arhivistica si documentaristica ap iii

8/13/2019 Arhivistica Si Documentaristica AP III

1/105

CUPRINS

Scopul i obiectivele cursului................................................................................................3Capitolul I..............................................................................................................................4

Arhivistic i documentaristic noiuni introductive..........................................................4Capitolul II. Arhivele n Romnia.......................................................................................!4Capitolul III. "bli#aiile creatorilor i deintorilor de documente.....................................$%Constituirea arhivei curente.................................................................................................$%

III.!. &nre#istrarea i reparti'area documentelor la compartimente pentru re'olvare......$%III.$. (omenclatorul arhivistic.........................................................................................$)III.3. *ruparea documentelor n dosare pe probleme i termene de pstrare..................3$III. 4. Inventarierea arhivei curente n cadrul compartimentelor.....................................3+III. +. ,redarea la arhiva unitii a documentelor create la compartimente. Re#istrul deeviden curent...............................................................................................................3%

CA,I-"/ I0. 1"C/2(- -(IC 5I 1 &(R*IS-RAR -(IC6.....47

I0.!. (oiuni introductive. Cate#orii principale..............................................................4%I0.$. "rdonarea i inventarierea documentelor tehnice i de nre#istrare a8late incidentaln 8ondurile i coleciile administrative............................................................................4%I0. 3. "rdonarea i inventarierea 8ondurilor i coleciilor de arhiv tehnic...................49I0. 4. "rdonarea i inventarierea documentelor de nre#istrare tehnic.........................4)I0. +. Selecionarea documentelor tehnice i de nre#istrare...........................................+!I(0(-AR.....................................................................................................................+!I(0(-AR.....................................................................................................................+3I(0(-AR.....................................................................................................................+3I(0(-AR.....................................................................................................................+4I(0(-AR.....................................................................................................................+4

I(0(-AR.....................................................................................................................+4:I5A R"I....................................................................................................................++I(0(-AR.....................................................................................................................+7

Capitolul 0..........................................................................................................................+%In8ormaiile clasi8icate i accesul la in8ormaiile de interes public.....................................+%

0.!. 1e8inirea termenilor principali.................................................................................+90. $. Cate#orii de in8ormaii secrete de stat. ,rotecia lor...............................................+)0. 3. In8ormaiile secrete de serviciu. ,rotecia acestora . *. nr. %9! din $+ iulie$;;$ privind protecia in8ormaiilor secrete de serviciu..................................................7;0. 4. Accesul la in8ormaiile clasi8icate...........................................................................7!0. +. Activitatea compartimentelor speciale....................................................................7$0. 7. Accesul la in8ormaiile de interes public.................................................................73A/-"RI


2/105

0I.4. 1ocumentele necesare dosarului selecionrii........................................................%!Ctre ................................................................................................................................%$,R"CS@0RBA (r. ..................................................................................%3

Capitolul 0II........................................................................................................................%3Sistemati'area documentelor n depo'itele de arhiv..........................................................%3*hidul topo#ra8ic.................................................................................................................%3

0II.!. Ae'area documentelor n depo'ite.......................................................................%40II. $. *hidul topo#ra8ic. Scoaterea unitilor arhivistice din depo'ite..........................%+:I56 1 C"(-R"...................................................................................................%7

(/2 5I ,R(/2...........................................................................................%7Capitolul 0III.......................................................................................................................%%,strarea i conservarea documentelor la creatori i deintori...........................................%%

0III.!.e#islaia arhivistic actual privind pstrarea i conservarea documentelor.... ..%90III. $. 1epo'itele de arhiv............................................................................................%90III.3. I#iena depo'itelor de arhiv.................................................................................9;0III. 4. ,rotecia mpotriva incendiilor> inundaiilor i antiseismic...............................9!0III. +. Recuperarea documentelor incendiate................................................................9$

0III. 7. Recuperarea documentelor inundate...................................................................9$0III.%. Recuperarea documentelor acoperite de drmturi............................................930III. 9. -ransportul documentelor...................................................................................940III. ). ,rotecia muncii n arhive...................................................................................94

Capitolul ID.........................................................................................................................970alori8icarea documentelor de arhiv..................................................................................97

ID. !. ,revederile e#ii nr. !7E!))7 i ale Instruciunilor ei de aplicare privind 8olosireadocumentelor....................................................................................................................97ID. $. :orme de valori8icare a documentelor ..................................................................97IS-A..............................................................................................................................);AneFa $............................................................................................................................);R*IS-R/ 1 1,"


3/105

Scopul i obiectivele cursului

Scopul cursului

Arhivele au devenit> o dat cu trecerea timpului> instituii tot mai apreciate isolicitate de societate. le conserv in8ormaie de o varietate i o utilitate deosebit>constituind o memorie scris> un vast depo'it de cunotine la care societatea se poateraporta permanent.

Arhivistica este tiina special a istoriei a crei s8er de cercetare o constituiei'voarele scrise pe supori 8riabili> pe ba'a crora se e8ectuea' cercetri 8undamentale iaplicative n vederea stabilirii soluiilor optime de ordonare> inventariere> selecionare>conservare i valori8icare a documentelor.

Documentaristica studia' in8ormaiile> datele cuprinse n documente> npublicaii> elabornd apoi miloace de cercetare e8iciente de prelucrare analitic i sintetic>

de re#sire a datelor i de transmitere a lor ct mai bine la bene8iciar.

Obiectivele cursului

Administrarea arhivelor> studiul arhivelor mbrac mai multe aspecte. Arhivistica ancercat s le sistemati'e'e> s le #rupe'e dup corelaia care eFist ntre ele i s le 8acaccesibile cercettorilor tiini8ici> #rupate n trei mari divi'iuni ale tiinei arhivisticeast8elG

Arhivologia sau teoria arhivelor> privete istoria arhivelor i a arhivisticii> istoriadreptului arhivistic i istoria 8ondurilor arhivistice.

Arhivotehnia sau tehnica arhivistic are n vedere practica arhivistic cuurmrirea procesului de creare a arhivaliilor> selecionarea i 8olosirea lor.

3


4/105

Arhiveconomia sau administrarea generaleFtern a arhivelor i arhivaliilor.(oiunea de documentJ este de8init caG orice baz de cunoatere fixatmaterial,

nregistrat sau susceptibil de a fi utilizat pentru consultare studiu sau prob. Iniial>termenul documentare a indicat activitatea de in8ormare prin intermediul documentelor> cusensul re8leFiv al verbului ase documenta.

,rin evoluia miloacelor de comunicare materiali'ate> nelesul modern al

termenului s@a eFtins spre sensul tran'itiv al verbului> adic activitatea de a in8ormaJ pealii> caracteristica care predomin n or#ani'area modern a acestui domeniu.

Structurare i recomandare dup programa i coninutul lucrrii ndreptararhivistic,d. Aronda> Clu> $;;% elaborat deprofesorul Lauren iu Mera.

Modul de evaluare

Colocviu 4 crediteota final:

7;K @ eFamenul 8inalH4;K @ activitatea din timpul semestrului

Capitolul IArhivistic i documentaristic ! no"iuni introductive

Cuvinte cheie# arhivistica> documentaristica> epi#ra8ia> paleo#ra8ia> bibliolo#ia>cronolo#ia> heraldica> si#ilo#ra8ia

Obiectivele capitolului I#

de8inirea i nele#erea noiunilor de arhivistic i documentaristic eFplicarea 8undamentelor tiinelor auFiliare ale istoriei

Arhivistica i in$ormarea documentar %documentaristica&sunt dou disciplinecare au drept s8er de cercetare documentele scrise.

Arhivistica este disciplina care are drept domeniu de investi#aie i'voarele scrisepe supori 8riabili Luor deteriorabiliM i pe ba'a crora se e8ectuea' cercetri8undamentale i aplicative n vederea stabilirii soluiilor optime de selecionare> ordonare>inventariere> conservare i valori8icare a documentelor.

In$ormarea documentarstudia' in8ormaiile> datele cuprinse n documente> npublicaii> elabornd apoi miloace de cercetare e8iciente de prelucrare analitic i sintetic>de re#sire a datelor i de transmitere a lor ct mai e8icient la bene8iciar.

1ocumentele> mai ales acelea care conin in8ormaii tiini8ice i tehnice constituieprincipala surs de in8ormare documentar. " cate#orie deosebit de important dedocumente o constituie acelea care sunt studiate de tiinele auFiliare ale istoriei.

!


5/105

,n la s8ritul secolului al DID@lea> documentarea era de8init ca aciunea de a spriinia8irmaiile pe documente Lacte titluri> probe> obiecteM sau ansamblul acestor documente> ca i tehnicaaplicat n acest scop> 8iind utili'at mai nti n domenii istorice i administrative.

Specialiti precum . iebares i N. . Shera 8iFea' anul !9)+ momentul n8iinriiInstitului Internaional de ibliografie de ctre ,."tlet i . a8ontaine ca dat denatere a documentrii.

,e la !)!;> acest termen se aplica activitilor bibliotecilor i arhivelor. 1e'voltarea pe care aluat@o tehnica documentrii se poate urmri n evoluia de8iniiilor ei. &n !)3% InstitutulInternaional de !ooperare Intelectual mpreun cu "niunea #rancez a $rganismelor de%ocumentare 8ormulea' urmtoarea de8iniieG documenta"ia nseamn stabilirea> cutarea>numirea i utili'area documentelor> documentul 8iind orice ba' de cunoatere 8iFat material lsusceptibil s 8ie utili'at pentru consultare> studiu i prob.

1up statutele :ederaiei Internaionale de 1ocumentare> documentarea cuprinde colectarea istocarea> clasi8icarea i selecionarea> di8u'area i utili'area in8ormaiei de orice 8el n toate domeniileactivitii umane. 1in !)+3> noiunea s@a de'voltat.

'ocumentul este nlocuit cu in$orma"iaprovenit din el> elementele noionale ale in8ormaieise consider inclus n cadrul noiunii de documentare. (oua de8iniie omite ns

activitatea de colectare i pstrare a literaturii de specialitate.&n !)+7> a 8ost enunat o alt de8iniie a documentrii: ansamblul tehnicilor necesare

pentru pre'entarea coordonat> or#ani'area i comunicarea cunotinelor speciali'atenre#istrate cu scopul de a da maFimul de acces l de utilitate in8ormaiei coninute n ele.

&n accepiune curent> a documentanseamn a depista> a coleciona> a conserva i apune la dispo'iia consumatorilor de in8ormaii surse de cunotine dobndite anteriorasupra problemei ce intr n s8era de interes a acestora> 8iFate n documente de orice #en.

Aceast de8iniie cuprinde activitatea de documentare n sensul cel mai #eneralposibil. -ermenii in8ormare i documentareJ tind n eFprimarea obinuit spre sinonimie>ambii presupun un 8apt de cunoatere. 1eosebirile dintre cei doi termeni> deriv tocmai dintermenul document. &Informaiapresupune un 8apt de cunoatere care poate 8i emis saurecepionat sub 8orm materiali'at sau nemateriali'at> pe cnd> documentarea

presupune numai 8orma materiali'atJ. In8ormaia transmis oral> rapid> este recepionatcu un #rad de aproFimaie> presupus de o ast8el de transmisie.

%ocumentareapresupune o recepionare mai metodic i mai temeinic> memoriavi'ual a 8iinei umane 8iind mai puternic pe tot parcursul vieii> deci i cea maiimportant.

0aloarea in8ormaiei documentare const i n perenitate> 8iind 8iFat pe suportmaterial> ea poate 8i transmis n spaiu dar i n timp.

,ermanena este calitatea esenial a documentului. 1in cele mai vechi timpuri>te'aurul de cunotine al omenirii s@a pstrat mai ales prin obiecte concrete> purttoare de

in8ormaii.,ro8esorul Brad8ord consider c documentarea @ destinat n eFclusivitatecercettorilor @ este o art> nu o tiin> arta de a reuni> de a clasi8ica i de a 8ace uoraccesibile documentele privind toate ramurile activitii umaneH ast8el> un specialist poatelua cunotin de di8erite publicaii relative la subiectul intrat n 'ona sa de investi#aie>in8ormndu@se relativ uor de re'ultatele cercetrilor ntreprinse de ali specialiti> pentrua@i crua resursele sale intelectuale> re8cnd o munc dus dea la captO

&'istemul de informare prin documentare repre'int munca depus or#ani'atpentru obinerea in8ormaiilor din documente de orice #en> nma#a'inarea i di8u'area lorla bene8iciariJ. L1. SimionecuM.

" prim etap de clasi8icare se poate reali'a> pornind de la de8inirea #eneral a

termenului> con8orm trilo#iei suport documentar tehnica de nre#istrare semneconvenionale de transmitere a mesaului.

"


6/105

I 'up suportul documentarLdenumit i mediu suport> purttor de in8ormaiesau mediu de nre#istrareM sunt GaM documente istorice nre#istrate pe suport istoric Lar#il> piatr> papirus> per#ament>tblie de lemnM.

bM documente contemporane @ nre#istrate pe suport modern Lhrtie> carton> materialplasticM

cMdocumente tehnice #nre#istrate pe suport tehnic care poate 8iG suport optic Lpelicula8oto#ra8ica> pelicula de 8ilmMH suport magnetic Lben'ile ma#netice> cartele ma#netice>discurile compacte audioM. (ecesita utili'area unui echipament tehnic pentru a 8iconsultate.

II 'up tehnica de (nregistrareLde 8iFare pe suportMaM documente obinute prin metode clasice de $nregistrareG documente manuscriseHdocumente dactilografiate Lmaina mecanic de scrisMH documente tipriteLimprimare cuautorul tiparuluiMH documente xerografiate L8oto#ra8iere> scriere uscatMH documente

xilografiateLteFte #ravate n lemnMH documente litografiate LteFte #ravate n piatraM.bM documente reali'ate prin metode moderne de nregistrare:@ nre#istrare electroma#neticG documente audioLdiscuri> ben'ile ma#neticeM documente

videoL8ilmate cu camera de luat vederi simple sau di#itale> sau #enerate de calculatorMH@ nre#istrare electronic documente electronice Lsunt cuprinse 8iierele de date iso8tPare@urile de aplicaieH ele pot 8i nre#istrate pe suport hrtie> ma#netic> optic sau oricealt suport conceput pentru a 8i prelucrat pe calculator sau printr@un procedeu similarM

III 'up semnele conven"ionale $olosite#aM documentescriseLavnd la ba' literaM

bM documentegraficeLn care predomina ima#inea(@ schematice Lscheme> planuri> #ra8ice> dia#rame> hrtiiMH@ imagini realesau concrete Ldesene> picturi> ilustraiiM.

:iecare dintre clasele menionate poate 8i> la rndul sau> subclasat dup alte criteriiast8elG

A% Documentele imprimate%up natura mesa)ului:

texte dateLnumerice> al8anumericeM

%up form: foi volante brouri cri

%up gradul de implicare intelectual: documente primare Lcri beletristice> tratate> mono#ra8ii> studiiMH documente secundare Ldicionare> enciclopedii> biblio#ra8ii> cataloa#e> #hiduri

obinute din prelucrarea documentelor primareM&% Documentele manuscrise'

documente istoriceG inscripii> condici> acte> corespondena elaborat de@a lun#ultimpului de ctre or#ane de stat> instituii i persoane particulare cunoscute subdenumirea de arhivalii

documente contemporaneG documente create de or#anele de stat> or#ani'aiipublice s@au private.

&n ca'ul unei clasi8icri> sub aspectul comunicrii> dup forma de emiteresuntG documente vizuale documente sonore

%up forma de receptare> vor 8i respectivG

(


7/105

vizuale,inclu'nd aiciG documentele scrise sub toate 8ormele i tipurile pre'entate>documentele #ra8ice Lschematice i icono#ra8iceM

auditive: banda ma#netic> discuri> casete audio> care necesit un echipamentpentru audiere.

audio*vizualeG 8ilm sonor> televi'iune tactile al8abetul Braille pentru nev'tori.

)rgani*aiile creatoare de documente> practica la rndul lor> alte criterii de clasi8icare.I. 1up sfera de aplicareG le#i> decrete> hotrri #uvernamentale> ordine> deci'ii>

dispo'iii> hotrri udectoreti.II. %up destinaieG documente pentru u' intern Lrapoarte> deci'ii> re#ulamente>

dri de seamaM> documente care intra i ies din or#ani'aie LcorespondenaMHIII. 1up natura proceselor reflectateG documente comerciale> documente

8inanciare.2area diversitate a cate#oriilor de documente a determinat i apariia altor de8iniii>

cu sens mai restrns> n 8uncie de s8era de interes a di8eritelor domenii de activitate.

Ast8el> din punctul de vedere al biblioteconomiei> documentul este de8init cain8ormaienregistrat care poate fi tratata ca unitate ntr*un flux documentar, indiferentde forma sa materiala i de caracteristicile acesteia+. LStandard IS" $%9)M.

&n sens uridic> unele dicionare i enciclopedii> de8inesc documentul Qact oficialsau particular prin care se adeverete sau de preconizeaz un fapt, se confer un dreptsau se recunoate o obligaie.

&n 1icionarul 5tiinelor Speciale ale IstorieiJ termenul documentJ este de8init nsens arhivistic> definind toate sursele pe supori friabili, realizate cu a)utorul grafiei,

fotografiei, nregistrrilor sonore, cinematografice sau a altor imagini care prezintinteres pentru cunoaterea istoric.

#uncia generala documentarii tiini8ice este aceea de a spriini cercetarea i

creaia tiin i8ic. Ast8el> personalul care are atribuii de documentare media' in8ormaia ntre productorii i consumatorii de in8ormaii. 1esi#ur> problemele acestei tiine la nivelde instituii speciali'ate sunt mult mai vaste n ceea ce privete speciali'area personalului>tehnicile de specialitate i 8unciile sale. 1ac arhivarea se re8er la documente a cror

problem a 8ost tratat> documentarea se re8er la adunarea de documente nainte caproblemele s 8ie tratate.

+lementele documentriiG elaborarea documentelorH colectareaH nre#istrarea

ordonareaH anali'a coninutului documentelorH semnalarea lorH di8u'area documentelorH utili'area documentelor.&n Romnia> nceputul documentrii se con8und n mare parte cu istoria crii i

tiparului> a bibliotecilor i biblio#ra8iei romneti./n nceput de activitate sistematic n domeniul documentrii l repre'int

n8iinarea !entrului om-n de %ocumentaie !%(, n !)4;. CR1 a avut ca obiectivstimularea colaborrii pe plan naional ntre instituii i persoane> n scopul or#ani'riiactivitii de documentare. A editat publicaiauletin de studii i informaii documentare,continuat sub titlul uletinul !% L!)4;@!)44M. n8iinat din iniiativ particular isupravieuind cu #reu n timpul r'boiului> CR1 i ncetea' activitatea n !)44.

,


8/105

Activitatea sa este reluat la ! ianuarie !)4) cnd ia 8iin Institutul de%ocumentare, ibliografie i /ditur 0ehnic I%0(n subordinea 2inisterului Industriei.,rin n8iinarea/diturii 0ehnice,la !! 8ebruarie !)+;> editarea de carte tehnic trece nobli#aiile acesteia. &n consecin> n !)+3> I1- devineInstitutul !entral de %ocumentare0ehnic i are ca or#an ierarhic superior !omitetul de 'tat al 1lanificrii, iar din !)+%1irecia *eneral pentru 2etrolo#ie> Standarde i Invenii.

&n !)7$ trece n subordinea Consiliului (aional pentru 5tiin i -ehnolo#ieschimbndu@i denumirea nInstitutul 2aional de Informare i %ocumentare 3tiinific i0ehnic. &n urma 1ecretului nr.!39 i C2 nr.!+)9 din anul !)%4> care re8ormulea'ntrea#a activitate de in8ormare i documentare din ar> ia natere actualul Institut

2aional de Informare i %ocumentare I2I%(.,rincipala sa sarcin a 8ost coordonareareelei tuturor unitilor de in8ormare documentar> ca prim etap n crearea Sistemului

(aional de In8ormare i 1ocumentare.,rin 1ecretul@e#e nr. !4! din !! mai !)); privind or#ani'area activitii de

in8ormare i documentare publicat n 2onitorul "8icial nr. 7+ din !$ mai !)); a 8ostor#ani'at 'istemul 2aional de Informare i %ocumentare,avnd ca principale obiective#aM 8ormularea i implementarea unei politici naionale n domeniul in8ormrii i

documentrii> care s pun n le#tur cerinele de in8ormare ale diverselor cate#orii debene8iciari> persoane 8i'ice i uridice> cu sursele de in8ormare corespun'toare acestorcerin e i s asi#ure achi'iionarea i valori8icarea n ar a acestor surseH

bM asi#urarea accesului liber i operativ al tuturor 8actorilor interesai la in8ormaiile desemnalare i la materialele documentare semnalate> prin promovarea la scara naional a

pro#ramelor privind controlul biblio#ra8ic internaional> accesul la publicaii i ladocumente de arhivaHcM valori8icarea surselor de in8ormare> pe ba'a principiului prelucrrii unice i unitare iutili'rii multiple a in8ormaiilor din toate domeniileHdM asi#urarea compatibilitii tehnice i metodolo#ice ntre serviciile speciali'ate dein8ormare i documentare> n scopul 8acilitii schimbului de in8ormaii att pe plan intern>ct i n cadrul relaiilor eFterneHeM promovarea pe scara lar#a a colaborrii internaionale n domeniul in8ormrii idocumentrii> n scopul intensi8icrii schimbului de publicaii i in8ormaii> inclusiv prinintermediul reelelor automati'ate de schimb internaional de date i in8ormaiiH8M constituirea de bnci i ba'e de date de interes naional pe domenii de cunotiine>respectiv tipuri de documente> precum i bnci de date speci8ice di8eritelor activiti> nscopul 8ormrii unei reele naionale de in8ormare i documentare automati'ate pentruaccesul direct la in8ormaie.

'istemul 2a ional de Informare i %ocumentare includeG@ Institutul 2aional de Informare i %ocumentare i alte uniti de in8ormare i

documentare care des8 oar activiti de nivel naional> cum sunt Institutul oman de'tandardizare, $ficiul de 'tat pentru Invenii i 4rci, 5rhivele 'tatului, 4uzeul 2aionalH@ unitile speciali'ate de in8ormare i documentare> cu sau 8r personalitate uridica @ lanivel de ramura sau domeniu de activitate @> centre sau o8icii de in8ormare i documentareale ministerelor i unitilor asimilate acestoraH@ uniti de in8ormare i documentare la nivel teritorial> cum sunt biblioteci > arhive>mu'eeH@ compartimente distincte de in8ormare i documentare> cum sunt sectoare> servicii> birouri>

biblioteci din unitile de cercetare tiini8ic> de'voltare tehnolo#ic i proiectare> dinunitile de nvmnt sau din unitile economice i social@culturale.

-


9/105

poca modern a #enerat un nou tip de bibliotecar documentaristul. Activitateades8urat de documentarist cuprinde n esen prelucrarea> nma#a'inarea> re#sirea idi8u'area in8ormaiilor din documente!.

tiinele au/iliare ale istorieidepistea' i anali'ea' sursele istorice> care se a8ldepo'itate n mu'ee> biblioteci> arhive> colecii particulare.

tiinele au/iliarese ocup cu studierea mrturiilor istorice care sunt depo'itate narhive> biblioteci> mu'ee> colecii particulare. &nc din !9$$> 6. 7ele8elaprecia c scopultiinelor auFiliare ale istoriei const n cunoaterea> respectiv nele#erea i'voareloristorice. -ermenul de tiine auFiliare ale istoriei a 8ost introdus de 0heodor 'ic9el> istoricviene' i paleo#ra8> din a doua umtate a secolului al DID@lea. "dat cu de'voltareatiinei> acest concept a primit tot mai mult un caracter relativ. a ora actual mai persistnc diver#ene de opinii n ceea ce privete s8era tiinelor auFiliare i implicit aterminolo#iei.

,entru un istoric> orice tiin> de al crei re'ultat i metod se 8olosete> poate 8inumit auFiliar. Ast8el> n timp s@a 8cut distincia ntre >>tiinele auttoare ale istorieiJLtermenul introdus de specialistul n paleo#ra8ie latin . 'em9o8iczM i tiinele auFiliare

ale istoriei.Istoricul %amian 1. ogdan a 8ost adeptul punctului de vedere con8orm cruia

aceste discipline trebuie numite tiine speciale i nu tiine auFiliare> deoareceG >>n tiinaistoric> ca i n alte tiine> desprinderea> 8ormarea i de'voltarea de noi ramuri tiini8iceconstituie urmarea evoluiei nsi a tiinei care #enerea' noi discipline ca o consecin anevoilor strin#ente ale investi#aiilor tiini8ice. " parte dintre tiinele auFiliare> ca urmarea acestei de'voltri> au devenit tiine independente> n primul rnd> paleo#ra8ia> apoiarhivistica> numismatica> diplomatica> cronolo#ia> si#ilo#ra8ia> istorio#ra8ia i teFtolo#ia.1at 8iind aceast de'voltare> cred potrivit s nu mai numesc tiinele respective auFiliare>ci tiine speciale> termenul 8iind pus n circulaie tiini8ic nc n anul !)+%J $. ,entruast8el de schimbri de denumire pledea' numeroi istorici> propunnd i alte denumiriGtiine istorice de ba'> discipline istorice speciale. ,e aceeai linie s@a situat i 1irecia*eneral a Arhivelor Statului Bucureti care a publicat un%icionar al 3tiinelor specialeale istoriei> n !)9$3.

1icionarul le de8inete ast8elG >>tiine speciale LauFiliareM ale istoriei> totalitate atiinelor Larhivistic> diplomatic> paleo#ra8ie> cronolo#ieM care studia' i'voareledocumentare i elaborea' metodolo#ia cercetrii acestoraJ. &n pre'ent> n istorio#ra8iaromneasc se 8olosesc cei doi termeniG tiine auFiliare i tiini8ice speciale.

A. Sacerdoeanu4 a clasi8icat tiinele auFiliare n tiine au/iliare ma0ore iminore.

tiinele au/iliare ma0ore L#eo#ra8ie> #eolo#ie> lin#vistic> paleontolo#ie>

etno#ra8ie> sociolo#ie> drept> psiholo#ie> statistic istoric> demo#ra8ieM 8urni'ea'

!2. Re#neal> Studii de biblioteconomie> d. D ,"(-"> Bucureti>$;;!> p. !%$.$. Stahl>> 1. ,. Bo#dan>4anual de paleografie 'lavo*omana>:undaia pentru literatur i art ORe#eleCarol IIO> Bucureti>!)37> p. 3+3%icionarul tiinelor speciale ale istoriei. 5rhivistic, cronologie, diplomatic, genealogie, heraldic,

paleografie, sigilografie, ucureti> d. 5tiini8ic i nciclopedic> !)9$45urealian 'acerdoeanus@a nscut la $; decembrie !);4 n comuna Costeti> udeul 0lcea. A urmatcursurile :acultii de :iloso8ie i itere L!)$3@!)$%M i ale 5colii Superioare de Arhivistic L!)$+@!)$%M dinBucuretiH a bene8iciat de un sta#iu de speciali'are la ,aris L!)$% @ !)$)M> iar n !)3; a obinut doctoratul nistorie. A 8ost> timp de aproape dou decenii> pro8esor la 5coala Superioar de Arhivistic L!)$)@!)49M> apoila Institutul de Arhivistic L!)49@!)+;M. 1up des8iinarea acestuia a trecut la Catedra de Arhivistic din

cadrul :acultii de Istorie a /niversitii din Bucureti L!)+;M unde a lucrat pn la pensionarea sa n !)%;.A ndeplinit timp de !+ ani> 8uncia de director #eneral al Arhivelor Statului L!)39 @ !)+3M. Contribuiile saletiini8ice sunt aFate pe istoria evului mediu> tiinele auFiliare ale istoriei> cu deosebire arhivistica>cronolo#ia i si#ilo#ra8ia.


10/105

re'ultatele si#ure i conclu'iile. 1in acest punct de vedere> ele se a8l cu istoria n raportde interdisciplinaritate.

&n schimb> de tiinele au/iliare minore Lepi#ra8ia> paleo#ra8ia> bibliolo#ia>codicolo#ia> cronolo#ia> heraldica> si#ilo#ra8ia> metrolo#ia> numismatica> diplomatica>arhivisticaM avem nevoie pentru adunareaJ i apoi interpretarea i'voarelor n cadrulcercetrii tiini8ice. &n evoluia acestora eFist o strns interdependen cu caracter de

reciprocitate> n sensul c de'voltarea 8iecreia contribuie la evoluia celorlalte> iarre'ultatele de ansamblu contribuie la pro#resul 8iecreia n parte. 5tiinele auFiliare sembo#esc permanent cu noi i'voare care intr mereu n s8era lor de cercetare i se

ba'ea' pe metode tot mai bune i mai moderne de investi#are./n loc aparte n cadrul acestor discipline l ocup arheologia> 8ost disciplin

auFiliar tradiional i devenit tiin de sine stttoare a istoriei. Arheolo#ia este odisciplin istoric cu un cmp de cercetare bine preci'at i cu metode de investi#aie

proprii> pentru cunoaterea ct mai deplin a de'voltrii societii omeneti n anumiteepoci.

+pigrafiaeste tiina auFiliar a istoriei care se ocup cu studiul Ldesci8rarea iinterpretareaM inscripiilor pe materiale dureG piatr> metal Lplumb> bron'> aur> ar#intM>

side8> 8ilde> lemn> piele> muama> ar#il> tencuial> sticl> #eme> camee> si#ilii> ineleLinscripia de pe veri#a inelelorM> i chiar pe stnci Lcum este de eFemplu inscripia lui1arius de la BehistunM n limbile vorbite odinioar sau mai recente. a nu@i limitea'cercetarea la operele cu caracter solemn> cu coninut uridic> reli#ios> 8unerar arhitectonic>ci studia' numeroase produse i nscrisuri cum ar 8iG cuvinte> litere i'olate> semnturi>nume proprii> 8ormule> mrci de 8abric> nume de uniti militare> scrierile trasate de mn

pe monumente @ #ra88iti. $biectul epigrafieil constituie nu numai inscripiile #receti ilatine> ci i cele e#iptene> sumeriene> asiriene> hittite> etrusce> punice> miceniene. Nustainterpretare a i'voarelor epi#ra8ice se a8l n strns le#tur cu 8ilolo#ia> papirolo#ia>numismatica i ele 8urni'ea' date deosebit de preioase pentru cunoaterea proceseloristorice.

aleografiaL#r. palaios vechi> grapho a scrieM este tiina auFiliar a istorieicare are drept obiect de cercetare i'voarele scrise vechi> respectiv cunoaterea> desci8rareai transcrierea lor. ,rin aceasta ea 8urni'ea' in8ormaii preioase privind materialele pecare s@au scris n timp i'voarele paleo#ra8ice> instrumentele de scris> precum i evoluia#ra8emelor La literelorM. 1e asemenea tot paleo#ra8ia o8er date importante pe ba'a crorase pot identi8ica ori#inalele i copiile> se pot sesi'a 8alsurile. Apoi tot ea este aceea caredetermin> >>n lipsa datei cronolo#ice sau tipo#ra8ice> epoca i locul unde s@a scris un teFt

paleo#ra8icJ!.,aleo#ra8ul studia' crile manuscrise> 8ie n 8orm de sul> 8ie codice> precum i

documentele> respectiv teFtele care >>au la ba' un emitent i un destinatar> pstrate toate

acestea n biblioteci> mu'ee i arhive publice> ct i n colecii particularJ

$

. Aadarpaleo#ra8ia se ocup numai cu cercetarea teFtelor care au 8ost scrise 8olosind condeiul ipana pe table de lemn cerat> pe papirus> pe per#ament> pe hrtie.

1aleografia se a8l n strns le#tur cu o serie de tiine auFiliareG epi#ra8ia>numismatica> #enealo#ia> si#ilo#ra8ia> diplomatica> arhivistica> cronolo#ia> codicolo#ia>heraldica> metrolo#ia> bibliolo#ia.

&iliologia L#r. ilion carte> logos vorbireM> cu subdivi'iunile eiG istoriacrilor i a bibliotecilor, bibliografia, biblioteconomia, bibliotecografia @ este tiinaauFiliar care se ocup de carte i de activitatea n bibliotec. "biectul acestei tiineincludeG istoria scrisului> 8olosit n codice> n cri manuscrise> suportul su> instrumentele

!A. Berciu1r#hicescu>.5rhivistica,Bucureti> d. /niv. Bucureti> !))%> p. %7$A.oronTa>%ocumentaristic, 2ote de curs,/niversitatea -ehnic> ,etroani> !))3> p. 9)

14


11/105

de scris> tehnica tiparului> 8abricarea> le#atul i ilustrarea crii> punerea ei n circulaie>publicaiile biblio#ra8ice> or#ani'area bibliotecilor> alctuirea cataloa#elor.

5odicologia Llat. code/) icis scoar> carte> tbli de scris> condic> re#istruHlogos vorbireM este acea tiin auFiliar care are ca obiect studiul crilor manuscrise>materialul de scris> 8ormatul> tierea per8orarea i linierea 8ilelor> instrumentele de lucru>8elul n care s@a alctuit codeFul> si#natura> tehnica ornamentrii> le#tura lui> specia de

lemn 8olosit> natura i culoarea pielii care acoper scoarele> procedeele 8iFrii acestora>ornamentele lor> depistarea eventualelor 8ra#mente de teFte 8olosite la ntrirea scoarelor.,e ln# acestea> codicolo#ia are ca obiect de studiu i ntocmirea i publicarea unorinstrumente speci8ice de lucru cum ar 8iG inventare> cataloa#e> di8erite repertorii de coleciii colecionari> de manuscrise datate sau nedatate> sau incorect datate. ,entru a putea creainstrumentele de lucru> codicolo#ia trebuie s apele'e i la alte tiine auFiliare cum ar 8iG

paleo#ra8ia> epi#ra8ia> cripto#ra8ia> bibliolo#ia> cronolo#ia> 8ili#ranolo#ia> diplomatica>critica teFtelor i altele.

voluia codicelui nu se poate nele#e 8r cunoaterea evoluiei scrierii i dei#ra8ia nu este obiectul de studiu al codicolo#iei> se recur#e n primul rnd la paleo#ra8ie.,entru a se lmuri unele 8ra#mente din codice scrise n cripto#ram> codicolo#ul trebuie s

utili'e'e cunotine de cripto#ra8ie> care este tiina teFtelor criptice Lsecrete> ci8rate i adesci8rrii acestoraM. 1e asemenea> pentru a a8la cum a 8ost alctuit o carte manuscris de@alun#ul timpului sunt necesare i cunotine de bibliolo#ie.

1up cum> pentru datarea codicelui> pentru studierea ornamentelor sale i amaterialului din care este con8ecionat> codicolo#ul trebuie s apele'e la cronolo#ie>icono#ra8ie> istoria artelor> i chiar la papirolo#ie. 1e asemenea natura di8erit acodiceluiimpune istoricului cunotine din domenii diverseG mu'ic> medicin> teolo#ie> ha#io#ra8ie.

5ronologiaL#r. cronos timp> logos vorbireM este tiina auFiliar a istoriei careare ca obiect stabilirea eFact a datelor> a evenimentelor istorice> a documentelor. Istoriculi bibliolo#ul trebuie s cunoasc principiile sistemului cronolo#ic practicat pn n epocacontemporan> trebuie s tie s raporte'e elementele cronolo#ice din documente la modulde datare contemporan. 1atarea i'vorului istoric are o importan deosebit deoarece estetiut 8aptul c un document nu poate intra n circuitul tiini8ic> nu poate 8i 8olosit dac nueste datat corect> iar o datare #reit duce la conclu'ii eronate. 6enealogiaL#r.genos neam> logos vorbireM este una dintre cele mai importantetiine ale istoriei. a studia' naterea i evoluia neamurilor i a 8amiliilor nrudite care sestabilesc ntre persoanele unei epoci date> precum i rolul pe care aceste nrudiri l oac ndes8urarea unor evenimente istorice.

*enealo#ia 8olosete ca i'voare mai ales re#istrele de stare civil care cuprindnateri> cstorii> decese> re#istrele parohiale cu date privind cstoriile> decesele>nmormntrile> diplomele de nnobilare> nlri n #rad> 8oile de 'estre> testamente>

pomelnice> inscripii 8unerare> re#istre de ran#uri nobiliare i altele.*enealo#ia spriin cercetrile istorice i chiar bibliolo#ice i documentare>8urni'nd date pentru re'olvarea problemelor de cronolo#ie> lmurete unele chestiuni deistorie social> politic i cultural. Anumite in8ormaii sunt 8urni'ate i tiinelor uridice

prin eFplicarea 8ormelor uridice de proprietate i de succesiune. Cunoscndu@se pro#resianumeric a naterilor> se pot re'olva multe probleme de demo#ra8ie istoric> mai eFact destatistic demo#ra8ic. 1up cum> prin ntocmirea unui arbore #enealo#ic i a unor tabele anaterilor> se pot da lmuriri cu caracter economic> cum ar 8i spre eFemplu> creterea idescreterea averii unor mari 8amilii n diverse epoci istorice.

Sigilografia sau sfragistica Llat. sigillum7 pecete> semn> si#iliuH #r. sfragis si#iliu> logos vorbireM este tiina care se ocup cu studierea si#iliilor sub toate aspectele.

Si#ilo#ra8ia are drept obiect descrierea> att a materialelor> ct i a impresiunilorsi#ilare care sunt studiate din punct de vedere istoric> artistic> tehnic> uridic> diplomatic.

11


12/105

-ot aceast tiin se ocup i de modalitile de aplicare a si#iliului> de depistarea8alsurilor si#ilare> precum i de conservarea i restaurarea lor.

Si#iliile s@au conservat sub dou aspecteG ca tipare sau matrice de metal> #ravatene#ativ i ca pecei> adic impresiuni po'itive ale acestora> reali'ate n cear> hrtie> lut>8um> cerneal.

a rndul lor tiparele si#ilare sunt i ele i'voare documentare deosebit de

importante> transmind preioase in8ormaii re8eritoare la arta #ravrii. le pot elucida ianumite probleme de #enealo#ie> deoarece matricele si#ilare ale diverilor demnitari>personaliti> 8amilii> au 8ost pstrate i transmise din #eneraie n #eneraie.

Si#iliile ca i monedele au un caracter de o8icialitate> de #aranie> care le d ovaloare eFcepional ca i'voare pentru cunoaterea trecutului. 2onedele sunt #arantate de

puterea suveran> si#iliile dei eman adeseori de la instituii sau persoane particulare>pre'int #aranii su8iciente prin nsui 8aptul c menirea lor este tocmai s certi8iceautenticitatea unui act. -ot aceste i'voare 8urni'ea' preioase in8ormaii privindor#ani'area cancelariilor> a modului de autenti8icare a actelor publice sau particulare.

Si#iliile constituie i'voare care pot ilustra n mod special anumite evenimente> elepstrea' in8ormaii preioase privind istoria unor 'one> unor orae> unor instituii. ste

i'vorul care pstrea'> sinteti'ea' i transmite #eneraiilor mai noi simbolurilestrmoilor. Si#iliul> de 8oarte multe ori> mai ales n epoca modern> a constituit un milocde eFprimare a idealurilor naionale i> n consecin> pentru istorie constituie o sursdeosebit de preioas i interesant> dar di8icil de desci8rat prin nsi compleFitatea

problemelor ce le conine.Cercettorului din domeniul istoriei i bibliolo#iei i sunt necesare i cunotine de

heraldic pentru 8olosirea ct mai eFact a i'voarelor. 1in cadrul surselor istorice eautili'ea' peceile> monedele> inscripiile de pe pietrele de mormnt> monumentele dearhitectur> diplomele.

8eraldica Llat. medieval heraldus7 h9raut crainicM are drept obiect stabilireaprincipiilor teoretice> cercetarea> cercetarea> interpretarea i evoluia stemelor unui stat>ora> 8amilie> corporaie. -ot ea este aceea care 8iFea' i studia' aspectele teoretice aleunei steme> precum i alctuirea acestora.

,entru interpretarea ust a i'voarelor> pentru redarea ct mai 8idel a adevrului>istoricul i orice cercettor i documentarist trebuie s poat citi i nele#e elementeleheraldice> trebuie> alt8el spus> s posede tehnica desci8rrii stemelor sau a bla'oanelor> careconstituie elementul 8undamental al heraldicii.

eraldica> prin i'voarele sale speciale pe care le pune la dispo'iia cercettorilor>prin simbolistica sa> constituie un domeniu deosebit de important pentru cunoatereaproceselor sociale> politice i culturale ale societii omeneti. ,rin desci8rarea i'voarelorheraldice se poate nele#e mai bine mentalitatea lumii medievale n #eneral> moravurile i

obiceiurile> de multe ori ele servind la >>desci8rarea ncren#turilor #enealo#ice> adesea8oarte ncurcate. a a constituit> de asemenea i un domeniu lar# de mani8estare acontiinei naionale> domeniu pe care romnii l@au 8olosit din plinJ!.

Metrologia L#r. metron msur> logos vorbireM este tiina care se ocup custudiul msurilor 8iFe sau variabile. 2surile determinate de om prin calcule au variatdup timp i dup loc> 8ormnd adevrate sisteme. Cunoaterea acestor sisteme estenecesar pentru 8olosirea ct mai eFact a i'voarelor pentru nele#erea i'voarelor istoriceale unor epoci> pentru nele#erea mai ales a problemelor economice ale epocii> iar istoriaunitilor de msur este le#at strns de istoria schimbului de produse.

umismaticaL#r. nomisma monedM este tiina auFiliar a istoriei care are dreptobiect de studiu moneda Lanali'at sub toate aspecteleM.

!1.Noia> I tuu.>5rhivele rom-neti ntre tradiie i reform, d. urocarpatica> S8ntu *heor#he> $;;%>p. !34

12


13/105

(umismatica are n vedere tipurile monetare> descrierea lor> desci8rarea le#endelor>materialul din care sunt con8ecionate> raporturile dintre di8eritele cate#orii de monede>circulaia monetar> alctuirea corpurilor de monede. 2edalia constituie i ea un documentmetalic al unei epoci istorice. a este pentru contemporani> dar mai ales pentru urmai> un

prile de nele#ere a importanei acordate unor probleme ale vieii societii respective>unor personaliti care prin activitatea des8urat au contribuit la propirea societii

omeneti> unor societi i a unor instituii. " ramur a numismaticii se ocup de medalii iplacheteG medalistica.2oneda> prin natura sa speci8ic a 8ost destinat s 8ie o valoare circulatorie>

constituind un instrument de lucru practic Ldar i teoreticM deosebit de important n anali'avieii economice> sociale> politice i culturale a societii omeneti. &n cadrul ei> moneda

poate 8i o msur a valorii> deci un instrument de schimb> poate 8i un intermediar alschimburilor i o re'erv de valoare.

&n acest ultim ca'> te'aurele monetare pot 8urni'a in8ormaii preioase de naturnumismatic i economic> privind raportul dintre monedele autohtone i cele care circulconcomitent cu ele> orientarea economic a statului respectiv> orientare care este n strnsle#tur cu politica eFtern.

2oneda nu este numai un instrument 8iscal> ci poate 8i considerat i un miloc de aaciona asupra unei conuncturi economice> sociale i politice!. Apariia> evoluia>rspndirea ei pn la te'auri'are re8lect #radul de de'voltare a societii care a emis@o in cadrul creia circul. &n acelai timp moneda conine numeroase elemente ponderale ide valoare intrinsec> elemente icono#ra8ice> heraldice> epi#ra8ice i si#ilo#ra8ice care>

pentru a putea 8i nelese> necesit vaste cunotine teoretice i o ndelun#at eFperienpractic.

,rin natura sa special> studiul monedei repre'int un domeniu deosebit decompleF> i de complicat n acelai timp> al cercetrii istorice. &n toate epocile monedaconstituie un i'vor important pentru studierea nivelului economic al unui popor> pentrudeterminarea i nele#erea 8luctuaiilor economice> a cri'elor din acest domeniu. "interpretare ct mai compleF a descoperirilor monetare dintr@o 'on> conduce la o

pre'entare ct mai eFact a vieii comerciale> a circulaiei bunurilor economiceH se potreali'a interesante raporturi valorice ntre monedele di8eritelor ri> se poate stabili putereade cumprare a membrilor societii ntr@o anumit perioad. Istoria 8inanelor unui stat nuse poate scrie 8r date despre circulaia monetar> 8r i'voare scrise re8eritoare laechivalena monedelor.

,rin particularitile sale> moneda repre'int aadar> un i'vor de o deosebitnsemntate pentru studierea istoriei> deoarece aa cum a8irma marele numismat 8rance'rnest Babelon> >>o colecie de monede este un depo'it o8icial de documente contemporanecare n@au putut 8i alterate n decursul timpurilor prin transcrieri #reite> prin interpolri

voite> prin suprimri arbitrare sau incontienteJ.Arhivisticaeste tiina care se ocup cu teoria i practica n arhive. Arhivele> capstrtoare de vesti#ii i antichiti> ca pstrtoare a contiinei de sine a popoarelor>constituie condiiasine ;ua nonpentru reconstituirea istoriei unui popor.

5tiinele auFiliare ale istoriei s@au 8ormat ntr@o perioad ndelun#at de timp. &ncdin antichitate s@a recurs la i'voarele epi#ra8ice i la arhive> ceea ce presupunea cunotinedeosebite. &n evul mediu interpretarea mrturiilor istorice era> de multe ori> contradictoriei chiar ineFact> ceea ce a dus la elaborarea unor re#uli de cercetare i a unor re#uli de

publicare tiini8ic a i'voarelor istorice. Se ncepea ast8el constituirea tiinelor auFiliaretradiionale nc din secolul al D0I@leaJ$> cum a 8ost heraldica i #enealo#ia. 1ar cele maimulte dintre tiinele auFiliare s@au constituit n secolul al D0II@lea> iar n cel urmtor

unele dintre ele au devenit chiar obiect de studiu n unele universiti europene.!.2era>ndreptar arhivistic,d. Aronda> Clu> $;;%> p. +%$Ibidem

13


14/105

*est#

!. 1e8inii noiunea de arhivistic.$. Fplica i termenul de documentaristic.

3. 2otivai importana tiinelor auFiliare ale istoriei.

Capitolul II Arhivele (n Rom+nia

Cuvinte cheie# arhiva de re#istru> arhiva #eneral> arhive comunale> arhivele#islative> arhive municipale> arhive diplomatice

Obiectivele capitolului II#

Arhivele (aionale Consiliul (a ional pentru Studierea Arhivelor Securit ii Arhivele 1iplomatice

Cele mai vechi atestri privind arhiva de registrun -ransilvania o 8ormea'proto*coalele %ietelor i hotr-rile )udectoreti. &n sec. D0III se introduce treptat registrul deevidena hrtiilor primite i eFpediate att de conducere ct i de o8icii. 5ele mai vechiinstruciuni privitoarela organi*area arhivelorsunt din !499 Statutul oraului !lu) i din!+%+ privitoare lasarcinile rechizitorilor locurilor de adeverire.

/tili'area re#istrului este atestat i n 2oldova. Ast8el "ricul lui 3tefan cel 4aredin3! au#ust !4+9> amintete catastihulJ mnstirii 2oldovia> n !+94 se vorbete de o serie

de bunuri tran'acionale care sunt scrise n catastihul tr#ului LrluM cum este obiceiulJ>iar la !+9) apare catastihul -rotuului.

1!


15/105

-otodat n =ara Romneasc sunt atestate o serie de condici de documente numiterncoveneti.

&n !%3; se ncearc o reunire a vechilor cronici pentru a se alctui un corpus al istorieinaionale narative. Iniiativa nu a reuit s 8ie dus la capt i nu avem dect 8ra#mente>cunoscut sub numele !orpul 4avrocordtesc.2ulte din condicile compuse din iniiativalui Constantin 2avrocordat au disprut> cum sunt cele moldoveneti distruse n incendiul

din !9$% de la Iai> dar altele se pstrea' i 8ormea' un preios material de cercetarepentru s8ritul perioadei domniei 8anarioilor.&n principiu arhivele trebuiau s 8ie depo'itate n reedina domneasc sau la curtea

dre#torilor. &ns domnul i curtea sa se deplasau n interiorul rii i emiteau acte dinorice loc. 1eci putem presupune c vechile arhive aveau i caracterul de arhive cltoareJLviatoriaM. 1eplasrile produceau pierderi nsemnate de acte> aa cum se ntmplantotdeauna n asemenea ca'uri> mai ales dac inem seama de luptele interne pentrudomnie.

,rimele msuri pentruprelucrarea actelor unei instituii sau ale unui oficiu n dosarei pstrarea lor sunt menionate n perioada =?@.

Arhiva general&nc de timpuriu se poate documenta c a luat 8iin o arhiv generalcu scopul s

pstre'e actele o8iciale importante precum i acte particulare depuse benevol. ocul celmai si#ur a 8ost considerat la4itropolii,crora li se atribuie custodia> contribuind ast8el laconstituirea arhivei #enerale a rii. " prim meniune pentru =ara Romneasc datea'din 4 mai !%!4> nArisovul lui 3tefan !antacuzinoprin care scutete poporul de vcrit> icare dispuneG Iar hrisovul acesta l lsm la S8nta 2itropolie ca s 8ie sub pa'a preas8initului mitropolitO!. &n 2oldova avem o ast8el de meniune la ! au#ust !%++> n hrisovullui 2atei *hicaG 5i s@au scris hrisovul acesta i s@au dat s stea la S8nta 2itropolieJ.

,entru -ransilvania nu cunoatem o arhiv #eneral> ns ca importan trebuie

amintite arhiva de la Biena p. )7H cit. i p. +%.$A. Sacerdoeanu>Instituiile supreme ale 4oldovei n sec. DI0i GB Revista ArhivelorO> ID L!)77M> nr. $>p. $3U3).

1"


16/105

5rhivele guvernativeAducerea la ndeplinire i respectarea le#ilor se 8ace de ctre Sfatul sauDivanul

domnesccompus din e8ii lo#o8eiilor> vorniciilor din sec. D0III i aiDepartamentelor.&nsec. DID apare 5onsiliul de minitricompus din e8ii departamentelor i ministerelorH n!)!) apar i subsecretariatele de stat.

(umrul ministerelor i departamentelor crete i descrete n 8uncie de necesiti.Cunoaterea acestor perioade> cu creterile i descreterile lor> servete s urmrimdislocarea arhivelor corespun'toare i s le putem 8ace reinte#rarea.

5rhivele municipale(e re8erim numai la oraele libere care creea' arhive proprii cu coninut deosebit>

deoarece arhivele celorlalte orae intr n cate#oria arhivelor administrative cusuprave#here central.

Activitile oraelor> puse de obicei sub rspunderea unui oltu' i !$ pr#ari> cuconsilii i s8aturi> se menionea' nprotocoalele edinelorlor i n actele magistratului."raele au pstrat att re'ultatele activitii lor ct i ale altora cu care erau n le#tur

pstrnd corespondena primit. Ast8el activiti municipale sunt menionate n 2oldova i=ara Romneasc> dar i n Ardeal. Seria cea mai bo#at o 8ormea' actele pstrate demunicipalitile din Ardeal LSibiu> Braov> -#. 2ure> Clu> BistriaM. -otodat oraeleaveau drept de sigiliu.

5rhivele militare i de rzboiIn8ormaiile privitoare la atribuiile armatei apar destul de timpuriu i 8recvent> de

obicei n partea privitoare la imuniti> care 8oarte rar se eFtindeau i asupra sarcinilormilitare Larmata permanent> armata cea mare> miliiaM.

2ai tr'iu> cnd au devenit necesare corpuri de pa'> documentele sunt mai

precise. 1in sec. D0III avem i o serie de proclamaii militare> interne i eFterne> carecheam pe oameni sub stea#uri L. CerneaM. Acestea adunate sistematic teoretic potconstitui adevrate arhive militare.

" dat cuegulamentele $rganiceapare din nou otirea pm-nteanL!93!M carei constituie un 8ond propriu de arhiv LostetiM.

&n -ransilvania i Banat> n a8ar de ncheierile %ietelormai vechi> care dau sarcinimilitare rii i comitatelor> sau de hrisoave i diplome solemne> care nscriu condiiilemilitare LBulla Aurea> !$$$M> diploma sailor L!$$4M> sarcinile cavalerilor teutoni L!$!$Msau ioanii L!$4%M sunt atestate i arhivele guvernatorilor militari impui -ransilvanieiL!3);M> Banatului L!%$4M i Bucovinei L!%%7M> dup ce aceste provincii au trecut subadministraie imperial.

&n epoca modern i contemporan arhivele militare cer o atenie special. " partea acestei activiti se re8lect n actele Secretariatului de stat i ale Ministerului dee/terne> de unde nu pot 8i dislocate.

1e asemenea trebuie urmrite actele interne care dispun asupra structurii armatei>care n linii mari este aceeaiG un 8or conductor central care poate avea mai multedenumiri succesive> ca 2inisterul de r'boi> al aprrii naionale sau al 8orelor armatei.Acesta a 8ost autat totdeauna de un Stat maor> de un Consiliu superior al armatei> de unConsiliu sanitar> de un Consiliu de r'boi sau de o Curte marial.

1e la aceste or#ane centrale se ierarhi'ea' o reea 8oarte ntins de uniti isubuniti pentru armata re#ulat ca i pentru 8ormaiunile specialeG armata> corpuri dearmat> divi'ii> bri#'i> re#imente> batalioane> companii> sau cu alte terminolo#ii pentru

aviaie> marin> trupe de pa'> #rniceri> detaamente de munc.:iecare din aceste uniti atta vreme ct lucrea' independent i are rspundere

direct> creea' cte unfond arhivistic.

1(


17/105

-rebuie menionate i arhivele militare de caracter deosebit. Ast8el suntre#imentele de #rniceri ntemeiate de absbur#i n Banat i -ransilvania> care n a8ar deatribuiile militare au i o importan economic datorit privile#iilor acordate celor primiin aceste re#imente. ,ot 8i amintite i arhivele armatelor care au ocupat vremelnic =rileRomne i care la retra#ere au plecat cu ele.

5rhivele instituiilor de nvm-nt&n materie de nvmnt epoca 8eudal a =rii Romneti i a 2oldovei ne d

puine in8ormaii. Sunt n8iinate colile domneti superioare> cum este cea 8ondat de1espot 0od la Cotnari> coli steti.

&n -ransilvania arhivele n acest domeniu s@au pstrat mai bine> dei n mare partenvmntul este con8esional i clerical. 1e la cole#iile protestante avem acte din secolulD0I. -ot atunci ia 8iin la 3cheii raovului prima coal rom-neasc.

-otui arhive colare nu putem considera c eFist dect n sec. D0III> 8ie princolile clericale sau municipale care iau 8iin n Ardeal> 8ie prin e8ectul aplicrii

egulamentelor $rganicen cele dou ,rincipate L!93!M.-rebuie menionate i arhivele primelor instituii de nvmnt superior.

Academia Mihileaneste prima instituie de nvmnt superior modern din2oldova L!93+ @ !94%M. A 8ost inau#urat la Iai sub domnia lui 2ihail Sturd'a> prinstrdania lui *heor#he Asachi.

/niversitatea din Iai inau#urat la $7 octombrie !97;> poart numele1omnitorului cruia i se datorea' acest act 8undamental de cultur romneasc @AleFandru Ioan Cu'a i tot marelui domnitor i datorm i n8iinarea prin%ecretul nr. CEFdin DH care> la timp de linite> asi#urau serviciile> curente> iar la ca' derestrite aplicau operativ msurile preconi'ate din timp pentru a pune la adpostdocumentele ncredinateJ$. Ct de bine era or#ani'at activitatea reiese din modul cum sereali'a alarmarea> 8olosind> de la mari distane> inclusiv semnale luminoase i sonore i>ca atare> treceau operativ i sistematic la evacuarea i adpostirea n locuri de tain ate'aurului ncredinat> urmnd ca dup linitirea 'averei s revin la activiti cotidiene pe

timp de paceJ3

.C aceste msuri au 8ost bene8ice o demonstrea' documentele transmise pn lanoi> precum i crucea din apropierea mnstirii 2eam,care> prin teFtul dltuit> evoc unasemenea episod> sau modul cumprin 'tatutul de organizare al mnstirii 'ecu au fost

prevzute msuri specialepentru ca> la ca' de alarm> persoanele desemnate i instruite caatare s evacue'e i s adposteasc te'aurul mnstirii> n care se includeau idocumentele ce consemnau drepturile acestui ae'mnt monahal. C aceste prevederierau respectate cu minuio'itate probea' dou evenimente din ultimele veacuri.

! ocuri de ncredere> de adeverire oca credibiliaH v. %icionar al tiinelor speciale ale istoriei.Bucureti> ditura 5tiini8ic i nciclopedic> !)9$> p. !+)H Aurelian Sacerdoeanu> 5rhivistic, Bucureti>

ditura 1idactic i ,eda#o#ic> !)%!> p> %!.$,.2. :lorea> 2odaliti neobinuite de pstrare a unor acte> Revista Arhivelor> nr. !@$ E !))9> Arhivele(aionale ale Romniei.3Ibidem

1,
http://ro.wikipedia.org/wiki/Moldovahttp://ro.wikipedia.org/wiki/1835http://ro.wikipedia.org/wiki/1847http://ro.wikipedia.org/wiki/Ia%C5%9Fihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Mihail_Sturdzahttp://ro.wikipedia.org/wiki/Gheorghe_Asachihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Moldovahttp://ro.wikipedia.org/wiki/1835http://ro.wikipedia.org/wiki/1847http://ro.wikipedia.org/wiki/Ia%C5%9Fihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Mihail_Sturdzahttp://ro.wikipedia.org/wiki/Gheorghe_Asachi


18/105

,rimul se re8er la anul unde un mic #rup se retrsesencercnd o ultim re'isten mpotriva otirilor otomane. Asediul de reprimare a eteritilora dus la incendierea mnstirii. S@au pierdut multe valori de natur material i spiritual>dar cele care constituiau te'aurul 8useser evacuate n pre'iua acestor con8runtri> 8iindast8el salvate!. Al doilea episod l@a constituit po'iia adoptat de ctre repre'entanii

mnstirii> la primirea ordinului 2inisterului Cultelor i Instruciunii ,ublice> dat ntoamna anului #rad de cunotine> perseveren> putem aminti i pe aceiacare au acionat pentru salvarea ori#inalelor> reali'nd ordonarea> traducerea> transcriereadocumentelor n condicile care> prin colecionarea de ctre cancelaria domneasc> primeau#irul de a 8i probatorii n 8aa instanelor. Aplicarea si#iliului domnesc con8irma c celea8late ca teFt pe ori#inal au 8ost nscrise i n condicile constituite pentru a uuratransportul> nlturnd i eventualele tentative de sustra#ere i distru#ere a ori#inalelor sau

de reali'are a unor pariale intervenii n teFtul acestora.0aloarea practic a documentelor> cu precdere a celor care certi8ic stpnirea

unor bunuri patrimoniale> moii> case ca i di8icultile tehnice ntmpinate nreconstituirea unor asemenea acte au determinat bene8iciarii s caute soluii menite a

protea cu precdere acest #en de acte de distru#eri 8urturi> sau de#radare. &n acest scopproprietarii @ bene8iciari ai actelor de danie> ntrire sau cumprare @ au cutat s le asi#uredocumentelor condiii optime de pstrare n cutii speciale> cu8ere sau dulapuri> depuse ncea mai si#ur ncpere a locuinei. ,ractica a demonstrat c aceste msuri aveau oe8icacitate relativ> ca'urile de distru#ere datorate incendiilor> a8urilor otilor strine sau8urturilor unor persoane interesate 8iind destul de 8recvente. 1in aceast cau' a aprutnecesitatea de a se #si alte metode de proteare a documentelor. Cea mai veche modalitatede a asi#ura anse sporite de conservare a documentelor> sau cel puin a coninutuluiacestora> a constat n obinerea de copii, pe c-t posibil autentificate, ale originalelor i

pstrarea lor n locuri diferite.(ici aceast metod nu s@a dovedit su8icient de e8icace iatunci s@a recurs la depunerea documentelor ori#inale sau copii n locuri cu caracter

public, care, prin prestigiu, autoritate sau poziie ntrit3, erau mai puin eFpusedistru#erilor.

Re8eritor la 8uncionarea unor locuri de pstrare a actelor n =ara Romneasc @ undocument din timpul domniei lui AleFandru al II@lea 2ircea> menionea' o carteJ depusspre pstrare la mnstirea Co'ia. &n acelai sens pledea' eFistena unor spaii specialedestinate ascunderii documentelor sau a altor bunuri de pre> cum era> de eFemplu>

tainiaJ din clopotnia mnstirii Co'ia> n care se puneau la adpost documentelemnstirii.&n alte ca'uri> un rol similar era ucat de schiturile izolatesaupeterile locuite de

clugrii sihatrii> dintre care cea de ln# 2nstirea Bistria avea o 8aim deosebit>o8erind adpost si#ur nu numai averilor mnstireti ci i oamenilor.

!0. 5rhivistul, trezorier al memoriei scrise> Revista Arhivelor> nr. !@$E$;;!> p. !!.$,.2. :lorea a8irm c &n anul !)++> la vi'itarea mnstirilor din centrul i nordul 2oldovei> peste totprimeai un rspuns edi8icatorG vechile nscrisuri> obiecte de cult 8useser predate i evacuate> cu te'aurulRomniei> la Iai i de acolo la 2oscova. 2are ne@a 8ost surpri'a cnd> la mnstirea Secu> am pututremarca> n dou ncperi de pe latura sudic> pre'ente componentele mu'eului mnstirii> deintor de

inestimabile valori> ampli8icate din veac n veacJ.3,aul de Alep a8irm despre mnstirea Bistria c are unele ntrituri pentru aprareJ i e cldit ntocmaica o 8ortreaJ. !ltori strini despre rile om-ne, voi. 0I> ediie n#riit de 2. 2.AleFandrescu 1.Bul#aru i 2usta8a Aii 2ehmet> Bucureti> d. 5tiini8ic i nciclopedic> !)%7> p. !);.

1-


19/105

&n acelai scop se introduce> de ctre autoritatea central> procedeul i ulteriorobli#aia transcrierii n condici> supuse autenti8icrii> a documentelor o8iciale i a

zapiselor. 1ei prin aceste miloace se asi#ur un #rad de si#uran pentru coninutulactelor> n anumite ca'uri> mai ales atunci cnd prevederile unui document o8icial interesaucomuniti mai mari> sau trebuiau s 8ie cunoscute de toat lumea> se proceda la sparea n

piatr a teFtului documentului sau cel puin a prevederilor eseniale ale acestuia!.

5rhivele )udiciare&n le#islaia arhivistic de dup !93! din cele dou ,rincipate aceste 8onduri sunt

numite udectoretiJ. &n 8eudalism administrarea ustiiei era un atribut al %omniei.5e8ul statului avea latitudinea s emit sau s con8irme actele cu caracter de le#eH

tot el con8irma orice tran'acie ntre particulari 8iind i ultima instana de udecat.5e8ul statului putea dele#a aceste atribuii unor nali demnitari sau boieri> dar i

ae'mintelor bisericeti Larhierei i e#umeniM. ra cea mai important imunitate care seputea acorda.

5edinele de udecat se ineau la termene 8iFe sau mobile L. CerneaM> iarudectorii se deplasau n sediile scaunelor. 1e la ast8el de procese n Ardeal avem de

timpuriu hotrri care 8ormea' un i'vor important pentru studiul vechiului drept. Aici maieFista 0abla princiar> apoi regeasc L0abula egia 6uidiciariaM> ca prim 8or central deadministrare a ustiiei. 1in !%97 apar n Ardeal 0ablele districtuale.

&n 2oldova i 2untenia udectorul suprem era domnul. &n sec. D0III acesteprocese au loc n reedina udeului> 8ie c udec ispravnicii sau boierii> 8ie udectorianume. " dat constituite aceste instane e normal s avem re#istrele proceselor ihotrrilor. 1in ne8ericire n 2oldova i =ara Romneasc multe au disprut. Anterioranului !93! avem numai cteva serii de acte udectoreti numite vechiJ provenite de ladivanul domnesc> cancelaria domneasc i de la divanul veliilor boieri> sau de la cneia2oldovei.

&n !97!> se reor#ani'ea' &nalta curte de casaie> curile de apel> tribunalele iudectoriile> 8iecare cu urisdicii bine determinate. " dat cu aceste tribunale i instanesuperioare apare i1archetulcare> prin procurorii si> instruiete chestiunea i redactea'actul de acu'are n anumite ca'uri. 1e obicei arhivele acestora se inte#rea' instanei care

pornete procesul> la care 8ormea' serii individuali'ate.Alturi de aceste instane mai eFist n timpul aplicrii egulamentelor $rganice

aa 'isele)udectorii steti de mpciuire ale aleilor satului> o continuare a oamenilorbuni i btrniJ de altdat. /rmele acestei activiti apar n actele primriilor> unde s@ainut udecata> sau la udectoriile de plas> dac chestiunea nu 8usese re'olvat n sat. "renviere a acestei 8orme a 8uncionat n perioada !)39 @!)4%.

,entru anumite crime sau delicte #rave a eFistat i o instan special !urtea cu

)uri.Aceste curi ineau edine ad@hoc iar lucrrile lor se depuneau la tribunalul n cadrulcruia aveau loc edinele de udecat. Aceste arhive de importan politic deosebittrebuie separate de 8ondul instanei respective i socotite ca arhive aneFe.1e asemenea n timp de r'boi nu toate crimele erau udecate de instanele ordinare> ci ide curi mariale anume instituite. Acestea erau 8ormate din militari> pe instane icompetene. otrrile lor devin imediat eFecutorii. Curi mariale se instituiau i n timpde pace dar sub decretarea strii de asediuJ.!Ast8el> orenii din Cmpulun# nscriu privile#iile lor scrise n cri btrne nc de pe vremea rposatuluiRadu (e#ru> cnd au 8ost leatul 7%$3 L!$!+MJ i n pisania s8intei mnstiri VCmpulun#W carea este pusdeasupra uii bisericiiJ i invoc> ulterior> att actele cancelariei domneti> ct i teFtul spat n piatr> caprobe n procesul ndelun#at cu mnstirea din localitate. 1omnul> v'nd crile ceale btrne i ce scrie n

pisania s8intei mnstiri> domnia mea nc am ntrit milaJ > ba> mai mult> poruncete ca hotrrea sa s 8ieconsemnat nc o dat pe o cruce de piatr> care va 8i ulterior denumit Crucea de NurmntJ dinCmpulun#.

1


20/105

5rhivele notariale, cartea funduar i locurile de ncredere :nstituia notariatului ca 8unciune este 8oarte veche Lepoca romanM atribuia

notarilor 8iind de a redacta actele constatatoare ale tran'aciilor aprute ntre particulari. &nevul mediu notarii erau scriitori de cancelarie> dar i scriitori de acte pentru particulari>investii ns cu ncredere public> care le ddea dreptul s scrie instrumente uridice i s

le autenti8ice. &n sec. ID notariatulse #enerali'ase i situaia sa era bine preci'at ca ser@viciu de prim utilitate public. Arhiva 8iecrui notar constituie unfond de arhiv.&n sec. D0III notariatul intr n urisdicia tribunalelor. Arhivele lor 8ormea' serii

separate de ale tribunalelor.1in secolul trecut s@a introdus n Ardeal un nou o8iciu 8oarte important pentru

cadastrul 8unciarG cartea funduar.&n 8iecare cerc notarial i n 8iecare din comunele deseam eFista un serviciu dat tot n seama notariatului> care nre#istra i inea la curent toate

proprietile imobile. Acestea constituie arhive deosebite 8oarte importante pentru evoluiaproprietii i a dreptului 8unciar.

,e ln# aceste sarcini nc de timpuriu notariatula primit i dreptul de a eliberacopii autentice i a 8ace traduceri dup acte ori#inale sau autentice instrumentate de alte

8oruri.-ot n -ransilvania a eFistat ns i o instituie special pentru emiterea de

transsiumpta authentica. Sunt celebrele loca credibilia LClu@2ntur> Alba IuliaM n carese le#ali'au copii de pe acte pre'entate dup care se pstrau i copii. Aceste arhive> carencep cu sec. DIII> sunt deosebit de importante 8iindc ne@au pstrat coninutul multor acteale cror ori#inale s@au pierdut.

Aceast 8orm de notariat nu a ptruns n =ara Romneasc i 2oldova> nperioada 8eudal redactarea actelor particulare se 8cea de oricine tia carte> de #rmticiicancelariilor> de preoii i dasclii satelor i chiar de boieri> care erau interesai adesea deconinutul acestor acte.1e asemenea> copii autentice se eliberau i sub semntur privat. ,entru traduceri erauanumii dascli> ns n aceasta situaie nu poate 8i vorba de arhive notariale proprii.

5rhivele de stare civil$ cate#orie special o constituie actele de stare civil> documente eseniale pentru

studiile demo#ra8ice. "biceiul de a 8ace ast8el de nre#istrri n mod voluntar vine din evulmediu.

a noi arhive de stare civil s@au constituit mult mai tr'iu. Ast8el acest o8iciu s@aintrodus n -ransilvania la !%$3> iar n 2oldova i =ara Romneasc n !93!U!93$. anceput a 8ost dat n seama bisericii LparohiileM de care a inut n eFclusivitate n ,rincipate

pn la !97+> iar n Ardeal pn la !9)+. Rspunderea le#al aparinea ns tribunalelor>

care le#ali'au re#istrele i le rspndeau n comune n dublu eFemplar.&n comun instrumentarea actelor de stare civil cdea n competena primaruluiLo8ier al strii civileM. Aceste arhive 8ormea' serii deosebite att la comune> unde 8ac

parte din 8ondul primriei.

Institu"ia Arhivelor Statuluia luat 8iin la ! mai !93! n =ara Romneasc ila ! ianuarie !93$ n 2oldova. &n actul de ntemeiere se aprecia c arhiveleconstituie un obiect care meritariseti toat luarea aminte a stpniriJ.Arhiva Statului din =ara Romneasc a 8ost pus sub suprave#hereaJ 2inisterului

din untru Lde InterneM> iar cea din 2oldova sub aceea a 2inisterului de Nustiie.Iordache Rsti> e8ul arhivelor statului din Bucureti> alctuiete la !3 septembrie

ntre altele> mprirea 8ondurilor arhivistice ast8elG

!. documente i contracteH

24


21/105

$. hrtiile administraiei trebilor din luntruH3. hrtiile udectoreti.:iecare secie va avea un re#istru inventar cu re'umatul actelor intrate n arhiv.

(ici un act nu se mai scoate din arhiv> pentru orice trebuin urmnd a se da copii.a 4 decembrie n po8idacontribuiei> din perspectiva 8unciei de directori ai instituiei> a unor personaliti marcanteale vieii culturale romneti> precum *heor#he Asachi> Ion eliade Rdulescu sau*ri#ore AleFandrescu. ,e parcurs> este de notat tentativa din !94; cu privire lare#lementarea sortrii i evalurii documentelor de arhiv> ns abia n > n conteFtulcreat dup unirea celor dou principate> instituia Arhivelor este or#ani'at sub o %irecieLeneral> cu sediul la Bucureti> n vreme ce Arhivele de la Iai devin subordonateacesteia!.Cu aceeai oca'ie> se 8ace distincia dintre documentele cu valoare istoric i celecu valoare practic> iar instituia este subordonat 2inisterului Nustiiei> Cultelor iInstruciunii ,ublice. ste momentul n care> n mod tradiional> se consider c instituiaArhivelor ia natere> iar peste doi ani> n !974> materia primJ a sa se mbo#ete> n

condiiile n care se ia deci'ia seculari'rii averilor mnstirilorH ca urmare> un numrconsistent de documente sunt trecute n proprietatea statului.

,rin 1ecretul domnesc nr. +;3 din 4 martie !97)> serviciul arhivelor se or#ani'ea'printr@un nou Re#ulament. Acesta preci'ea' c sunt trei sec"iuni#

!. Seciunea Istoric i secretariatulH$. Seciunea de stat sau administrativ> udiciar i le#islativ3. Seciunea ae'minte i bunuri publice.&n economia evoluiei instituiei Arhivelor> nu trebuie omise re#lementrile

promul#ate n anii !97) i !9%$> ca i menionarea la conducerea instituiei> pentru onsemnat perioad de timp> a unor personaliti din domeniul culturii> precum Bo#dan,etriceicu adeu L!9%7@!);;M sau 1imitre "nciul L!);;@!)$3M.

1up includerea ,rincipatului transilvan n cadrul monarhiei absbur#ilor> las8ritul secolului al D0II@lea> sistemul de conservare i pstrare a documentelor cunoateo serie de mbuntiri> dintre care cea mai important a repre'entat@o introducereasistemului re#istraturii la principalele instituii administrative. "dat cu n8iinarea

5rhivelor 'tatului "ngar> la !9%+> cea mai mare parte a arhivelor vechi ale -ransilvanieieste concentrat la Budapesta. Ast8el> la s8ritul secolului al DID@lea> att n -ransilvania>ct i n Banat i Bucovina 8uncionea' sistemul centrali'rii documentelor n cadrularhivelor de stat din Budapesta L"rs'X#os YvYltXrM i 0iena.

1up evenimentele de la !)!9> uni8icarea politic a statului romn conduce i launi8icarea le#islaiei i n domeniul arhivelor a noilor provincii alipite. Ast8el> se

nre#istrea' n8iinarea Arhivelor Statului de la Clu L!)$;M> Cernui L!)$4M i ChiinuL!)$+M. /lterior s@au creat asemenea 8iliale la Craiova L!)3!M> -imioara L!)37M>(sud L!)3%M> Braov L!)39M> Suceava> Bu'u si Sibiu L!)4+M.

&n aceast conunctur> o nou le#e de 8uncionare a Arhivelor Statului intr nvi#oare ncepnd din 12"7 prev'nd> printre altele> constituirea 'irec"iilor regionale.Instituia se menine n subordinea 2inisterului Instruciunii ,ublice. ste perioada n careca directori #enerali 8i#urea' Constantin 2oisil L!)$3@!)39M i Aurelian SacerdoeanuL!)39@!)+3M.

Ca urmare a mpririi administrative din n !)+! 1irecia Arhivelor Statului trece n subordinea 2inisterului

A8acerilor Interne. &n !)79> dup revenirea la or#ani'area administrativ tradiional>!I. Scurtu> "n moment istoric: trecerea de la 5rhivele 'tatului la 5rhivele 2aionale > risovul> Buletin al:acultii de Arhivistic> Bucureti> !))7.

21


22/105

8ilialele Arhivelor Statului au nceput s 8uncione'e n 8iecare ude> cele din centrele8ostelor re#iuni avnd #radul I> iar din reedina 8ostelor raioane #radul II.

Aceste repetate reor#ani'ri au #enerat o multitudine de probleme> ntre carecorespondena dintre 8ondul de documente deinut de 8ilial i structura administrativ ncare 8unciona.,entru 8ormarea i per8ecionarea 8uncionarilor din Arhivele Statului s@a creat> n !)$4>

5coala ,ractic de Arhivari@,aleo#ra8i> devenit 5coala Superioar de Arhivistic i,aleo#ra8ie> care a 8ost des8iinat n !)+;. ,este trei decenii> n !)9; s@au pus ba'eleCentrului de ,er8ecionare al 1ireciei *enerale a Arhivelor Statului.

1up revoluia din decembrie !)9) n viaa Arhivelor Statului au survenitimportante modi8icri> #enerate de creterea rolului acestei instituii n ansamblul societiiromneti. le au vi'at o mai bun or#ani'are n ntre#ul circuit al documentelor> de lacrearea i depo'itarea lor> la 8ormarea i atestarea personalului i pn la preluarea ivalori8icarea celor aparinnd :ondului Arhivistic (aional.

&n !))7> o nou le#e a venit s re#lemente'e activitatea instituiei Arhivelor> oca'iecu care denumirea de Arhivele Statului este nlocuit cu cea de Arhivele (aionale aleRomniei.

(oua le#e pune accentul pe activitatea creatorilor de arhiv> care trebuie s sedes8oare dup anumite norme precis re#lementate. ,egea nr -./-00. din $ aprilie !))7e#ea Arhivelor (aionale Lpublicat n 2. "8.> ,artea I nr. %! din ;).;4.!))7M> a 8ostmodi8icat i completat prin e#ea nr. 3+9E$;;$ din 7 iunie $;;$ L2. "8. ,artea I> nr. 4%7din ;3.;%.$;;$M> "rdonana de /r#en nr. 3)E$;;7 din 3! mai $;;7 L2. "8. ,artea I> nr.497 din ;+.;7.$;;7M> i e#ea nr. 4%4E$;;7 din !$ decembrie $;;7 L2. "8. ,artea I> nr.!;!7 din $!.!$.$;;7> e#ea nr.3$) din + noiembrie $;;)> privind reor#ani'area unorautoriti i instituii publice> raionali'area cheltuielilor publice> susinerea mediului dea8aceri i respectarea acordurilor@ cadru cu Comisia uropean i :ondul 2onetarInternaionalM!

Alturi de atribuiile tradiionale> n 8aa Arhivelor (aionale au aprut atribuii noi>impuse de accelerarea procesului de moderni'are i tehnolo#i'are a societii. Ast8el>

potrivit le#ii> Arhivele (aionale elaborea' norme i metodolo#ii de lucru pentruclasi8icarea i includerea n :ondul Arhivistic (aional a documentelor> or#ani'area ides8urarea ntre#ii activiti arhivisticeH controlea' aplicarea prevederilor le#islaiei nvi#oare pe linia muncii de arhivH preia de la creatorii i deintorii de arhiv documentelecare 8ac parte din :ondul Arhivistic naionalH asi#ur evidena> inventarierea> selecionarea>

pstrarea i 8olosirea documentelor pe care le deineH asi#ur documentele pe ba' demicro8ilme i alte 8orme de reproducere adecvateH elaborea' i editea' reviste i alte

publicaii de specialitateH atest dac un document 8ace parte din :ondul Arhivistic(aionalH autori'ea' scoaterea temporar peste #rani a documentelor care 8ac parte din

:ondul Arhivistic (aional> in scopul eFpunerii sau documentrii cu oca'ia unormani8estME tiini8ice sau culturale internaionaleH ntreine i de'volt relaii cu or#anele iinstituiile similare din strintate.

,rin noua le#e Arhivele (aionale au dreptul i obli#aia de a se implica nadministrarea :ondului Arhivistic (aional nc din momentul constituirii documenteloraparinnd acestuia.

Ast8el> pentru prima dat n istoria Romniei s@a introdus n le#e obli#aiapersoanelor uridice creatoare i deintoare de arhiv de a le pstra n spaii specialamenaate pentru arhiv. (oile construcii ale creatorilor i deintorilor de arhiv vor 8iavi'ate de ctre Arhivele (aionale sau direciile udeene ale Arhivelor (aionale> dupca'> numai n ca'ul n care au spaii prev'ute pentru pstrarea documentelorO.

Creatorii i deintorii de documente care 8ac parte din :ondul Arhivistic (aionalau obli#aia de a n8iina compartimente de arhiv n 8uncie de valoarea i cantitatea

!PPP. arhivelenationale.ro

22


23/105

acestora. 1esemnarea personalului nsrcinat cu atribuii de arhiv> structura i competenaacestor compartimente sunt stabilite de unitile respective> cu avi'ul Arhivelor (aionale.

,e ba'a noii le#i se va trece la constituirea i de'voltarea Bncii de 1ate aArhivelor (aionale> pe ba'a obli#aiei tuturor creatorilor i deintorilor de documente dea depune la Arhivele (aionale un eFemplar al inventarelor documentelor permanente pecare le dein. Ast8el se va reali'a o eviden clar a tuturor documentelor ce aparin

:ondului Arhivistic (aional U indi8erent cine este administratorul sau proprietarul U8apt ce va permite o evaluare eFact a documentelor de arhiv pe care le deine Romnia.,e linia moderni'rii activitilor arhivistice se nscrie crearea Reelei Automati'ate

de In8ormare i 1ocumentare Arhivistic> 8apt ce va permite accesul rapid la surse> ceea ceva 8acilita considerabil activitatea de valori8icare a in8ormaiilor din documente ireali'area unor lucrri tiini8ice temeinice. ste o realitate indubitabil c la s8ritul sec.al DlD@lea in8ormatica a ptruns puternic i n domeniul arhivisticii> iar Romnia trebuie sin pasul cu noile tehnolo#ii utili'ate pe plan mondial.

!onsiliul 2aional pentru studierea 5rhivelor 'ecuritiiConsiliul (aional pentru Studierea Arhivelor Securitii LC.(.S.A.S.M este o

autoritate administrativ autonom cu personalitate uridic> a8lat sub controlul,arlamentului Romniei i 8uncionea' n ba'a O.U.G. nr. 24/2008privind accesul la

propriul dosar i deconspirarea 'ecuritii> aprobat cu modi8icri i completri prinLegea nr. 293/2008. 1in punct de vedere le#islativ> istoricul eFistenei C.(.S.A.S. a nre#istrat urmtoareleetape# C.(.S.A.S. s@a n8iinat ca urmare a promul#rii Legii nr. 187/07.12.1999privindaccesul la propriul dosar i deconspirarea securitii ca poliie politic > publicat n2onitorul "8icial al Romniei> nr. 7;3E;).!$.!)))> pp. !@+. 1e menionat c> n lunamartie $;;;> ,arlamentul Romniei a aprobat Re#ulamentul de or#ani'are i 8uncionare>

nr. !%E$;;;H@ O.U.G. nr. 16/22.02.2006 pentru modi8icarea i completarea Legii nr. 187/1999privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii ca poliie politic> publicatn 2onitorul "8icial> nr. !9$E$%.;$.$;;7> pp. !@9H@ &n data de 3!.;!.$;;9> Curtea Constituional a Romniei> prin Decizia nr.51/31.01.2008 referitoare la excepia de neconstituionalitate a dispoziiilor Legii nr.187/1999privind accesul la propriul dosar i deconspirarea poliiei politice comuniste> adeclarat neconstituional e#ea nr. !9%E!)))H@ O.U.G. nr. 24/05.03.2008privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii>

publicat n 2onitorul "8icial nr. !9$E!;.;3.$;;9.@ Legea nr. 293/14.11.2008pentru aprobarea O.U.G. nr. 24/2008privind accesul la

propriul dosar i deconspirarea Securitii> publicat n 2onitorul "8icial nr.9!;E;3.!$.$;;9.@ Hotrrea nr. 2/18.12.2008privind adoptarea Re#ulamentului de or#ani'are i

8uncionare al Consiliului (aional pentru Studierea Arhivelor Securitii> publicat n2onitorul "8icial nr. !9E;).;!.$;;). Instituia 8uncionea' la nivel naional ca structur unic i este condus de un Cole#iucompus din !! membri numii de ,arlamentul Romniei. Con8orm atribuiilor pentru care a 8ost creat> CNSAS asigur#@ accesul la propriul dosar ntocmit de Securitate i deconspirarea lucrtorilor Securitii ia colaboratorilor acesteiaH

accesul la in8ormaiile de interes public privind calitatea de lucrtor al Securitii n ca'ulcandidailor la ale#erile pre'ideniale> #enerale> locale i pentru ,arlamentul uropeanL,reedintele Romniei> deputai i senatori> membrii #uvernului> secretarii de stat>

pre8eci> primari .a.m.d.M Aceste in8ormaii sunt accesibile la cerere presei scrise i

23
http://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2024_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20293_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2016_2006.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/DECIZIE%2051_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/DECIZIE%2051_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2024_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20293_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2024_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/HOTARARE%202_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2024_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20293_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2016_2006.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/DECIZIE%2051_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/DECIZIE%2051_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20187_1999.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2024_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/LEGE%20293_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/OUG%2024_2008.pdfhttp://www.cnsas.ro/documente/cadru_legal/HOTARARE%202_2008.pdf


24/105

audiovi'uale> partidelor politice> ".(.*.@urilor precum i instituiilor publice. ,entrupersoanele care candidea' la 8uncii publice eFist obli#ativitatea unei declaraii peproprie rspundere privind colaborarea cu 8ostele instituii represive> declaraie care esteulterior coroborat cu veri8icrile e8ectuate din o8iciu de C.(.S.A.S.

publicarea in8ormaiilor i a documentelor cu privire la activitatea> structura icomponena Securitii> care atest implicarea acesteia i a altor structuri politice i

represive ale re#imului totalitar comunist n svrirea unor 8apte mpotriva vieii>inte#ritii 8i'ice sau psihice> a drepturilor i libertilor 8undamentale ale omuluiH or#ani'area i des8urarea activitilor 8ormativ@educative i spriinirea cercetrilor princon8erine i eFpo'iii> derularea unor pro#rame educaionale> publicarea de studiitiini8ice> mono#ra8ii> colecii de documente> n vederea cunoaterii trecutului Romnieintre !)4+@!)9) i consemnrii istorice a activitilor represive ale re#imului comunistH

publicarea documentelor cu privire la ca'urile neelucidate de decese sau de dispariiiurmare a aciunilor Securitii i sesi'area or#anelor de cercetare penal> atunci cnd esteca'ul H

accesul cercettorilor acreditai de Cole#iul C.(.S.A.S. la documentele i in8ormaiile cuprivire la structura> componena> metodele i activitile SecuritiiH

accesul Comisiei pentru Constatarea Calitii de upttor n Re'istena Anticomunistdin cadrul 2inisterului Nustiiei la copiile certi8icate de pe documentele identi8icate ndosarele eFistente n arhiva C.(.S.A.S. 1e aceast prevedere bene8icia' persoanele careau 8ost condamnate din motive politice> care au su8erit msuri administrative abu'ive saucare au ntreprins aciuni de mpotrivire cu arme i de rsturnare prin 8or a re#imuluicomunist instaurat n Romnia dup !)4+H

accesul persoanelor interesate la copiile certi8icate de pe documentele identi8icate ndosarele eFistente n arhiva C.(.S.A.S. care 8ac obiectul "rdonanei de ur#en a*uvernului nr. !;3E$;;; privind Z Crucea Comemorativ a Re'istenei Anticomuniste [.

PRINCIPA,1,1 'OCUM1N*1 C1 PO* 2I O34INU*1 '1 ,A CNSAS 5N 3A6A ,17I,OR SP1CIA,1# ,171A NR 88-/8990) '1CR1*U,:,171 NR --;/-009) ,171A NR -9/899-

Consiliul (aional pentru Studierea Arhivelor Securitii Lprin Serviciul In8ormare,ublic i Repunere n 1repturiM pune la dispo'iia peten"ilorcopii certi8icate> contra cost>de pe documentele identi8icate n dosarele eFistente n arhiva C.(.S.A.S.> n vederearecuperriiEredobndirii unor bunuriEdrepturiG

7egea nr. >>KK@ privind condamnrile cu caracter politic imsurile administrative asimilate acestora, pronunate n perioada F martie > decembrie


25/105

\ Ftrase din 1eci'iile de stabilire de domiciliu obli#atoriu L1.".M i de internare nColonii de 2unc LC.2.ME/niti de 2unc L/.2.MH

\ Ftrase din 1eci'iile de ridicare a restriciilor domiciliareH\ 1ocumente care atest ncadrarea n cate#oria social a chiaburilorH\ -abele cu persoane deportate n /.R.S.S.> precum i re8u#iate din Bucovina de (ord

i -ransilvaniaH

\ Cri> manuscrise> 8oto#ra8ii> scrisori etc.> n ori#inal> con8iscate de ctre 8ostaSecuritate.Ce trebuie s con"in cererile

\ (umele> prenumele i adresa solicitantului> datele de stare civil Ldata i loculnaterii> numele i prenumele prinilorMH \ "biectul solicitriiH

\ Scopul n care se solicit actulH\ Calitatea n care se solicit Ldescendent sau repre'entant le#alM. Calitatea se va

dovedi prin nscrisuri Lacte de stare civil> certi8icat de motenitor etc.M sau prin declaraiepe proprie rspundere.

*a pe ba'a B.I.EC.I. sau mputernicitului su le#alH\ Se eFpedia' prin pot> la domiciliul solicitantului Ln acest ca' se achit o taF de

eFpediereM.Cererile> nsoite de documentele usti8icative> pot 8i transmise prin pot sau depuse

personal la sediul C.(.S.A.S. din strada 2atei Basarab> nr. ++@+%> sector 3> Bucureti.In8ormaii suplimentare putei obine la numrul de tele8on ;3%4.!9).!77.

5rhive diplomatice1up unirea principatelor 2oldova i =ara Romneasc n !9+)> 5rhivele %iplomatice

ale noului stat romn modern au 8ost or#ani'ate n !97$> sub 8orma unui $ficiu al5rhivelor> odat cu n8iinarea unui unic 2inister al A8acerilor Strine> dei un punct deplecare al Arhivelor 1iplomatice eFista nc din anii !93; ai secolului DID> cnd,rincipatele se a8lau sub su'eranitate otoman!.

,roclamarea independenei de stat a Romniei la )E$! mai !9%% a determinatampli8icarea relaiilor eFterne ale Romniei> ceea ce a avut drept re'ultat trans8ormarea> n!9)4> a "8iciului menionat n 'erviciul 5rhivelor> un or#anism cu personal i atribuiisporite.

,articiparea Romniei la !onferina de pace de la 1aris n anul !)+9> ansemnat att o sta#nare n ceea ce privete activitatea de inventariere> ordonare i

!PPP.mae. ro. 2inisterul A8acerilor Fterne.

2"
http://www.mae/http://www.mae/


26/105

prelucrare a documentelor> ct i o perioad caracteri'at prin con8iscarea unor 8onduridocumentare speciale> cum ar 8i cele re8eritoare la aneFarea de ctre /RSS a Basarabiei>

(ordului Bucovinei i =inutului era. 1in !)+) pn n !)9) Serviciul Arhive> inte#ratpentru o perioad n cadrul 1epartamentului de Studii i 1ocumentare> a nre#istrat operioad de de'voltare> lucrrile sale tiini8ice constituindu@se n instrumente utile pentruactivitatea Centralei 2A i a misiunilor diplomatice ale Romniei din strintate.

1in !))!> ampli8icarea interesului pentru potenialul Arhivei 2A precum iliberali'area acce!"!i la studierea 8ondurilor documentare de clasi8icate au determinatcrearea %ireciei 5rhive i %ocumente %iplomatice> trans8ormat n din luna iulie $;;3> 1irecia Arhive 1iplomatice a 8ostcomasat cu %irecia elaii !ulturale> noul departament numindu@se %irecia 3tiin,0ehnologie i 1atrimoniu %iplomatic.

:iind un compartiment cu un

arhivistica si documentaristica ap iii

Documents