aplicación de herramientas de word
DESCRIPTION
Informática Nivel UniversitarioTRANSCRIPT
Universidad Tecnológica de Cancún.
Alumno: Poot Hau Juan Pablo.
Matricula: 14352052
Grupo: HO 12
Materia: Informática.
Tema:
Profesor: Josué Jesús Osorio Chable.
20 - Octubre -201
INDICEINDICE....................................................................................................................................................... I
INTRODUCCION.................................................................................................................................... II
UNIDAD I. “INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA”..................................................................................... III
INVESTIGACION......................................................................................................................................... 1
TAREA DE INVESTIGACION......................................................................................................................... 1
PRACTICA DE CARPETAS............................................................................................................................ 5
CUADRO COMPARATIVO DE NAVEGADORES.............................................................................................7
MAPA MENTAL........................................................................................................................................ 10
UNIDAD II. “PROCESADOR DE TEXTOS (WORD)”......................................................................................11
¿QUÉ ES WORD Y SUS ELEMENTOS?........................................................................................................ 12
PRACTICA 1: “PORTADA PERSONALIZADA.”.............................................................................................14
PORTADA FINAL:..................................................................................................................................... 17
PRACTICA 2: “TABLA DE CONTENIDO”...................................................................................................... 18
PRACTICA 3: “INVITACIONES PERSONALIZADAS”.....................................................................................28
PRACTICA 4: “SOBRES”............................................................................................................................ 30
PRACTICA 5: “ORGANIGRAMA”............................................................................................................... 32
PRACTICA 6: “BIBLIOGRAFÍAS”................................................................................................................. 33
PRACTICA 7: “PLANTILLAS”...................................................................................................................... 36
PRACTICA 8: “TABLAS”............................................................................................................................ 38
PRACTICA 9 “TABLA DE ILUSTRACION”.....................................................................................................40
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................................... 42
INTRODUCCION
En este trabajo encontraras diferentes temas enfocado a la informática entre los cuales serán
¿Cuáles son los navegadores y exploradores más ocupados en nuestra actualidad? Como también
¿cuáles son sus lados positivos como los negativos de cada navegador? Entre otros puntos
importantes a destacar y que encontraras muy útil es la creación de una portada tal cual que te
pueda servir para todas tus materias en este trabajo te lo explicamos paso a paso para tu mejor
comprensión como también existen diferentes trucos o como también diferentes formas de manipular
nuestra información para nuestras actividades marcadas para que se vea más atractivo ante otra
persona, como también por lo general ay métodos que no sabemos descifrar o no tenemos el
conocimiento necesario para hacerlo por eso en este manual podrás encontrar tanto atajos como
medidas súper fáciles y sumamente sencillas que te pueden sacar de un problema de lo cotidiano
con Word.
En este trabajo buscamos facilitar las diferentes problemáticas que uno trae consigo al tratar de
modificar algún archivo en formato Word, o entre otros casos simplemente.
3
UNIDAD I. “Introducción a la informática”
4
INVESTIGACION
TAREA DE INVESTIGACION.1. ¿Cuáles son los buscadores que existen y su utilidad?
Existen diferentes buscadores en todo el mundo el más común google.com,
Yahoo.com, bing.com, Ask.com, Apocalx.com, etc. y su
utilidad más común es facilitar la búsqueda de diversas
informaciones mediante pequeñas filtraciones asemejadas
a la información que uno va buscando, Las búsquedas se
hacen con palabras clave y el resultado es una pequeña
lista de direcciones web en la que menciona temas
relacionados con el tema que se está buscando, etc. Los buscadores operan
dentro una base de datos del mismo buscador y recopilan todas las páginas
posibles que contengan la información relacionada con lo que es buscado, como
se mencionó anteriormente.
2. ¿Qué es un correo electrónico y para qué sirve y como crearlo?
El correo electrónico es un servidor que permite al usuario enviar y recibir
mensajes, mediante los sistemas del internet, Por medio de mensajes de correo
electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos
digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo
coste, están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para
muchos usos habituales, Para que una persona pueda enviar un correo a otra,
cada una ha de tener una dirección de correo electrónico. Es posible utilizar un
programa específico de correo electrónico o una interfaz web, a la que se ingresa
con un navegador web.
Como crear el correo electrónico de una forma fácil y sencilla
1-. Es entrar al navegador predeterminado eh introducir en el navegador las
palabras Hotmail.com como también login.yahoo.com
1
2-. Dar clic en crear cuenta nueva y seguir la serie de pasos que te indica, como
tus datos personales, el usuario y contraseña que ocuparas.
3-. Ya terminado con el paso 2 dar clic en crear cuenta y esperar a que carguen
los datos, cumplir el paso de verificación visual.
4-. LISTO! Ahora ya puedes disfrutar el servicio de correo electrónico solo queda
configurarlo a tu gusto, colocar una foto de perfil, etc.
3. ¿Cuáles son los navegadores y cuál es su uso?
Existen diferentes tipos de navegadores a nivel mundial para diferentes
plataformas tanto para celular como también para PC,
entre ellos esta Google Chrome, Mozilla Firefox,
Internet Explorer, Opera, safari, Navegador Dolphin,
que son los más comunes en la actualidad. Pero
también existen varios mas no tan comunes como
Avant, Aviator , Dooble y Epic que son tanto para plataforma Windows como
también para IMac.
El navegador web o navegador de internet es el instrumento que permite a los
usuarios de internet navegar o surfear entre las distintas páginas de sus sitios
webs preferidos. Se trata de un software que posee una interfaz gráfica
compuesta básicamente de botones de navegación, una barra de dirección, una
barra de estado y la mayor parte, en el centro, que sirve para mostrar las páginas
web a las que se accede, cada uno somos libre de seleccionar el que sea ya que
ninguno es mejor que otro y son fáciles eh intuitivos.
4. ¿Qué es un sistema operativo y cuáles
existen?
El sistema operativo es un conjunto de
programas especialmente diseñados para la
2
ejecución de varias tareas en la que sirve de intermediario entre el usuario y la
computadora, existen diversos sistemas operativos cuya complejidad varía
dependiendo de qué función le de uno y en qué tipo de dispositivo va a ser
utilizado, también el sistema operativo se
encarga de la memoria del dispositivo y
facilitar la ejecución de los programas
que el usuario utiliza, mientras un
programa o aplicación se siga
ejecutando, el sistema operativo sigue
trabajando, como también hace la
administración de los recursos de una computadora para evita que un programa o
aplicación no entre en conflicto.
Existen diversos sistemas operativos los más comunes son WINDOWS, MAC OS,
CHROME OS, LINUX, que son para PC y existen otros que son para dispositivos
móviles como ANDROID, WINDOWS PHONE, BLACKBERRY OS, MOZILLA OS
Y IOS.
Contestar las siguientes preguntas con tus propias palabras
1. ¿Cuál es la tendencia de la tecnología?
Como la tecnología a avanzado a lo largo de este tiempo la tendencia de la
tecnología desde mi punto de vista se enfoca más a lo que son los dispositivos
móviles como teléfonos celulares, las tablets, las laptos entre otras cosas que
faciliten la vida ah ser humano, como también lo que es la evolución de los
diferentes sistemas operativos que existen en estos tiempos compitiendo por
quien es el mejor en todos sus aspecto, por ello la tendencia de la tecnología va
creciendo y creciendo que ni no mismo sabe que cual es el mejor ya que cada
dispositivo tiene lo último en la tecnología actual.
2. ¿Cómo crees que sean los dispositivos electrónicos en el futuro?
3
Como mencione anteriormente la tecnología va evolucionando y trayendo cosas
nuevas para facilitar la vida cotidiana de las personas por ellos los dispositivos del
futuro serán más innovadores, más duraderos, más portátiles, y con la última
tecnología incluida en aquellos dispositivos, sería como imaginar que un teléfono
celular aparte de las especificaciones que tienen vengan más equipados,
3. ¿Cómo crees que la tecnología futura nos podrá ayudar en el futuro?
La tecnología nos puede ayudar en todo lo único que debemos hacer es saberla
manejar, como ahora podemos ocupar una computadora para diversas actividades
y también en otros casos, como también descubrir nuevos medicamentos para
diversas enfermedades futuras, como también ayudar a mantener en buen estado
los alimentos en si la tecnología viene con todo y ah ayudar a ser humano para
facilitarle algunas cosas pero lo primordial como mencione ante es saber ocuparlo.
4
PRACTICA DE CARPETASPara realizar esta práctica nos vamos al botón de inicio, nos vamos en la pestaña
de mí equipo con el cual nos abrirá una pequeña ventana, nos vamos a la carpeta
mis documentos que se encuentra en el lado izquierdo de nuestra pantalla, le
damos doble clic y se nos abrirá una nueva sección en la misma pantalla.
Al abrirnos una nueva ventana le damos clic en documentos nos abrirá una
ventana donde al dar clic izquierdo nos abre un pequeño menú al cual iremos a la
opción nuevo y de ay nos abre otro menú y damos clic en carpeta.
Al cual ya creada la carpeta le pondremos como nombre universidad Tecnológica
de Cancún, en el cual abriremos con dos clics, y crearemos dos carpetas una con
el nombre de materias y el segundo con el nombre de los extra escolares
5
2 Documentos
4 Crear carpeta3 Documento
1 Inicio
Dentro de la carpeta de materias colocaras todas las materias que en total son 9 Y
dentro de ellas crearas tres carpetas las cuales tendrán el nombre UNIDAD I
UNIDAD II Y UNIDAD III, con excepción de informática que contiene 7 unidades,
como también en la carpeta de extra escolares pondrás las 9 que se imparten en
nuestra universidad.
EJEMPLO:
6
6 Carpetas5 Crear carpeta
CUADRO COMPARATIVO DE NAVEGADORES
7
8
MAPA MENTAL.
9
10
Introducción a la Informática
UNIDAD II. “Procesador de textos (Word)”.
12
¿QUÉ ES WORD Y SUS ELEMENTOS?
Es un procesador de texto de software informático
destinado a la creación y edición de un documento de
texto. Los procesadores de texto pueden trabajar con
distintos formatos de párrafo, tamaño, orientación de
las fuentes, efectos de formato y además de contar
con la propiedad de recortar y copiar texto, fijar
espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos y establecer sangrías y
tabulados, crear y modificar estilos activar prestaciones preliminares antes de la
impresión o visualizar las paginas editadas.
Las ventanas de Word:
Barra de título: Donde se encuentra el título del documento donde se está
trabajando
Barra de menú: En los menús de la misma están agrupados los comandos de
Microsoft Word y los botones de control de la ventana minimizar, maximizar,
restaurar y cerrar
Barra de estado: Que en este caso ofrece información sobre el documento
(número de página, página actual, sección, línea y columna donde se encuentra el
puntero.
Punto de inserción: Barra intermitente independiente del puntero del mouse que
indica el punto en que aparecerá el texto que se escriba. Barras de
desplazamiento: permite ver el contenido de todas las páginas.
Botones de vistas: permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento
en pantalla. Esto también se puede hacer a través del menú ver.
Reglas: horizontal y vertical.
13
Barras de herramientas: contienen botones que representan los diferentes
comandos que se pueden ejecutar con los diferentes menús. Hay diferentes
barras de herramientas que pueden hacer visibles o no usando el menú de
contexto de las barras o seleccionando en el menú Ver el comando Barra de
herramientas para ver todas las barras de herramientas que existen y
personalizarlas si así lo desea agregando o eliminando botones.
.
14
10 Partes de Word
PRACTICA 1: “PORTADA PERSONALIZADA.”Para poder realizar una portada personalizada es necesario abrir el programa de
MICROSOFT WORD
Comenzamos con ah introducir los datos que llevara nuestra portada que son
Nombre de la universidad.
Nombre del alumno.
Matricula del alumno.
Grupo.
Materia o asignatura.
Tema de la materia.
Nombre del profesor
PASO 1: Lo primero que vamos a realizar es la colocación del logotipo de la
escuela en la parte del encabezado, el logotipo deberá tener las siguientes
medidas 2.45 x 2.45. Todas aquellas modificaciones se pueden hacer presionando
la imagen, ir ah herramientas de imagen eh ir en la parte de recortar.
11 Logo
Y si la foto no encaja o no tiene las medidas te recomendamos, realiza los pasos
anteriores pero en la parte de recordar se encuentra una pequeña esquinita que
ay que presionar para que nos parezca un pequeño cuadro en donde
desmarcaremos la opción de bloquear relación de aspectos y damos la opción de
“aceptar” y listo podemos modificar la foto sin ninguna restricción.
15
PASO 2: Ya que colocamos todos los datos en nuestra hoja en blanco o nuestra
hoja de trabajo debemos distribuirlo a lo largo de nuestra hoja de una forma
equitativa y centrada a lo ancho de nuestra Hoja
Seleccionamos nuestro texto, no vamos a la opción de interlineado que se
encuentra en nuestra barra de
herramientas, le presionamos y nos
desprende una pequeña ventana, le
damos en opciones de interlineado y nos
abrirá una ventana como esta donde en la
opción de espaciado en la parte donde
dice “en” que se maraca con el círculo rojo
16
12 Logo
13 Interlineado
14 Interlineado
tecleamos el número 5.8 y al dar aceptar el texto se acomodara en todo lo ancho
de la hoja.
PASO 3: En este último paso es colocar los márgenes a nuestras hojas de portada
que será:
Márgenes superiores 2.5 e inferiores 1.5.
Márgenes izquierdo y derecho 2cm.
Para realizar eso nos vamos a la barra de herramientas, presionamos la pestaña
de diseños de página, presionamos la opción de márgenes nos despliega una
ventana, presionamos la opción márgenes personalizables y nos abrirá una
ventana donde colocaremos los datos que nos pide y que tenemos que los
márgenes superior e inferior con el izquierdo derecho y le damos ACEPTAR.
“LISTO TENEMOS UNA PORTADA LISTA PARA CUALQUIER ASIGANTURA O
CUALQUIER PROYECTO”
17
15 Márgenes
16 Márgenes Personalizados
PORTADA FINAL:
17 Portada Final
18
PRACTICA 2: “TABLA DE CONTENIDO”Para realizar una tabla de contenido es importante agregar diferentes datos que te
serán útil para la estructura de tu trabajo o formato, te proporcionare estas
diferentes herramientas que le darán la estructura como son:
Salto de página.
Salto de página siguiente.
Pie de página.
Numero de página.
Inserción de tabla de contenido.
Estilos.
Pasos a realizar:
PASÓ 1
En este caso tu puedes reutilizar la
portada de la práctica uno para
comenzar tu trabajo, después de ello se
recomienda dar un salto de página
siguiente para que mediante tu vallas
trabajando, el formato portada no se
modifique en este caso se habré una
nueva sección.
Lo primero que hay que hacer el tener
el formato de portada, dar clic en la
opción diseño de página presionar la opción de saltos y buscar en la barra que se
desplaza la opción de página siguiente como muestra en la imagen 18.
PASO 2
En la siguiente hoja se le da el título índice en cual será insertada la tabla de
contenido, para seguir agregando más datos ah nuestro archivo es necesario
realiza un salto de página por el cual el pulsor debe mantenerse después del texto
19
18 Salto de Página Siguiente.
escrito, después ir a la pestaña de
insertar y buscar la opción salto de
página como se muestra en la
imagen 19 y listo podrás seguir
manteniendo la sección número 2.
PASO 3
Este paso es tal cual al paso anterior
lo único que cambie es el título lo cual va ser el PROLOGO y se realiza lo mismo
con lo del salto de página para mantener la misma sección.
PASO 4
En la siguiente hoja colocaremos el siguiente título UNIDAD I. “introducción al
turismo.” Lo cual debe estar centrado vertical y horizontalmente. Para poder
realizar esta es colocar el título lo centramos en la hoja de modo normal , después
darle un enter antes del título y uno después de título y ahora seleccionar ambos
espaciado como se en la imagen 20, después marcar el texto eh ir a la opción de
interlineado, se lo abrirá una pequeña ventanita donde daremos clic en la opción
de opciones de interlineado no abrirá de nuevo una ventana pero más grande
donde nos iremos en la opción de espaciado y colocar la cantidad 290 en la
opción anterior y 290 inferior y listo le damos aceptar.(Figura 21)
19
19 Salto de Pagina.
21 Interlineado espaciado interlineado
Y nuestro título estará centrado en el centro de la hoja como vertical y
horizontalmente. (Figura 22) al terminar de damos salto de página siguiente para
crear una nueva sección que será la número 3.
PASO 5
En este paso escribimos en la hoja como título
“introducción”, le damos dos enter y escribirnos
“Entorno de Windows” de ahí damos 10 enter y
escribimos “Organización de Información” damos un
enter y escribimos “Carpetas” otro para escribir “Sub-
carpetas” (a partir de esta hoja comenzamos con los
número arábigos que empieza desde el número 1 y
sucesivamente, el texto debe estar justificadamente)
y para continuarle damos de nuevo un salto de
página. (Figura 23)
PASO 6 Y 7
En la siguiente hoja solo se coloca el título “Navegadores” y se da de nuevo un
salto de página, de nuevo en la siguiente hoja se escribe como título “Mapa
Mental” y de nuevo se da un salto
de página.
PASO 8
En este paso se escribe como
título “UNIDAD 2. Procesador de
20
22 Enter
texto (Word)”, como también centrado vertical y horizontalmente. En este caso se
realiza lo mismo que se realizó en el paso numero 4 pero ay un solo existe un
pequeño detalle, antes de dar aceptar se debe marcar una pequeña casilla donde
dice “No agregar espació entre párrafos del mismo estilo” que nos servirá para no
pasar de hoja en hoja con el mismo interlineado y continuamos con un salto de
página. (Figura 24)
PASO 9
A continuación en esta hoja escribimos como título “INTRODUCCION”
continuamos con dos enter y escribimos “ventana de Word”, de ay damos 5 enter
y escribimos “partes principales de la ventana de Word” y damos un enter y
comenzamos a escribir al menos 5 partes de la ventana de Word separados por
un enter. (Figura 25)
PASO 10
En esta hoja introducimos el siguiente título que es “Portada “damos dos enter y
escribimos “Creación de portada personalizada” y damos un salto de página.
Para finalizar en una hoja se coloca el título “Glosario” y se da un salto de página y
la página siguiente se escribe “Bibliografía” (Figura 26)
Y listo ya tienes tu formato.
PASO 11
22
24 Introducción
25 Hojas Finales
Este paso es muy importante para insertar la tabla de contenido, este caso
haremos la paginación para realizar la paginación ay que tener en cuenta y dividir
nuestro trabajo en dos áreas o secciones donde una parte será números romanos
y la otra parte numero arábigos.
Para el número arábigo se encuentra:
El índice (si el índice se llegara a ocupar dos páginas la numeración siendo
sucesivamente)
El prólogo
El nombre de nuestra primera unidad
Y lo que son los números arábigos se encuentra el resto de nuestro formato.
introducción hasta glosario
Para poder realizar la paginación damos doble clic en el área de pie de página que
se
encuentra debajo de nuestra hoja, nos vamos en la pestaña “insertar” nos vamos
a la opción de numero de página, nos desplegara una pequeña barra de opciones
y escogemos la opción “final de página" y escogemos el diseño de nuestro agrado,
en este caso elegiremos el diseño número 3 y le damos clic encima de la opción.
(Figura 27). Ya que tengamos este paso continuamos con la numeración romana
que comienza desde la página numero dos (índice, dependiendo cuantas página
haya ocupado) hasta la página número 3 que en este caso tendrá el título de
nuestra unidad, no vamos en la hoja número 2 hacemos lo pasos anterior y nos
23
26 Numeración de Página.
desplegara una nueva barra de herramientas, no vamos en la opción “número de
página” nos desplegara una pequeña barra de opciones y escogemos la opción
“formato de numero de página” (Figura 28)
24
27 Formato de Numeración
Damos clic, en el formato de numero
escogemos la numeración romana y en
esquema de numeración nos vamos en la
opción iniciar en cambiamos la
numeración ah “I” paro antes presionamos
la opción que se nos muestra que dice
“desvincular a la anterior” para que no se
nos modifique y perdamos eliminar la
numeración que se encuentra en la
portada y comenzar desde el índice como
página número “I” de inicio. (Figura 29)
Y por último la numeración arábica esa comienza desde la introducción pero antes
en la hoja numero 3 (prologo) damos la opción de “página siguiente” basándonos
en el paso número 1 de nuestro trabajo para sacar un nueva sección y facilita el
nuevo inicio para los numero arábigos, continuamos nuestra numeración hasta la
última hoja de nuestro trabajo.
Ya que tengamos eso ya estamos listo para crear nuestra tabla de contenido pero
antes los debemos remarcar cuales serán nuestros títulos 1, títulos 2 y títulos 3,
para hacer esto tenemos que crear tres estilos diferentes para que sea más fácil
realizar sin el trabajo manual.
Títulos principales tendrán el formato: Time New Roman, 14. En negritas.
Títulos secundarios y terciarios tendrán el formato: Time New Roman, 12. En
negritas.
Para realizar el estilo es necesario ir a la pestañita que se encuentra en la
esquinita de la barra de estilos, nos delegara una barra de diferentes estilos,
damos clic en la opción “nuevo estilo” y nos desplegara un cuadro en el cual se
podrá modifica los estilos. (Figura 30)
25
28 Formato
En el cuadro que nos muestra la
imagen anterior nos da diferentes
opciones en el cual donde dice
NOMBRE: (proporcionamos una
nombre que se te sea fácil de
recordar en mi caso le pondré JP1),
en el TIPO DE ESTILO mantenemos
el que trae por defecto, en la opción
ESTILO BASADO EN buscaremos la
opción de Titulo 1 y en el apartado de formato colocaremos el formato que nos
pide en este caso: Time New Roman, 14. En negritas y en la parte de color
mantenemos la opción en automático. Y así sucesivamente nos vamos con los
secundarios y terciarios pero con el formato: Time New Roman, 12. En negritas,
del mismo modo en negritas. (Figura 31)
Al terminar eso los estilos que creamos se nos mostraran en la barra de estilos y
con un solo clic mantendrás el formato en los diferentes títulos. En este caso los
que se marcaran los títulos con el estilo 1 son:
Índice.
Prologo.
Unidad 1. “introducción a la informática”
Introducción
26
29 Estilos
30 Barra de estilos
Entorno de Word
Organización de información
Navegadores
Mapa mental
Unidad II. “procesador de textos (Word)”
Introducción
Ventana de Word
Portada
Glosario
Bibliografía
Los de estilo numero 2 son:
Carpeta
Partes principales de la ventana de Word
creación de portadas personalizadas
Los de título número 3 son: (mantienen el mismo formato que el estilo numero 2)
Sub-carpetas
Ejemplo (partes de la ventana de Word de tu elección)
Ejemplo (partes de la ventana de Word de tu elección)
Ejemplo (partes de la ventana de Word de tu elección)
Ejemplo (partes de la ventana de Word de tu elección)
Ejemplo (partes de la ventana de Word de tu elección)
Ya que tengas aplicado todos los estilos es
hora de colocar la tabla de contenido, nos
dirigimos a la hoja numero 2 (INDICE),
buscamos la pestaña “referencia”, buscamos la
opción “tabla de contenido, damos clic en la
opción “insertar tabla de contenido” (Figura 32)
27
31 Insertar tabla de contenido
Escogemos el formato que es solicitado en este
caso: en la tabla de contenido (índice) es Formal,
carácter de relleno puntos (.........). (Figura 33)
Y damos acepta y listo nuestra tabla de
contenido estará listo.
TABLA DE CONTENIDO (FORMATO)
28
32 Inserta Tabla De Contenido
33 Tabla de contenido
PRACTICA 3: “Invitaciones personalizadas”Para realizar una invitación es fácil y sencillo dependiendo de qué es lo que
quieres realizar para invitar a un cierto grupo de invitados, lo primero que ay que
hacer es formular la invitación en este caso por lo que quieras puedes ser una
invitación de un cumpleaños, los XV años, una boda, una inauguración etc.
Ya que tengas formulada la invitación es importante realizar una tabla en Excel
con los datos de los invitados como:
Nombre
Teléfono
Correo electrónico
Domicilio
Código posta
Ya que recabaste toda esa información posible como también ya tienes realizada
la invitación comencemos con los pasos:
PASO 1
Lo primero que tenemos que hacer es redactar nuestra invitación en una hoja de
Word, ya terminada nos vamos a la pestaña de “correspondencia” y buscamos la
opción de “iniciar intercambio de correspondencia” le damos clic y nos despejara
una pequeña barra, damos clic en la opción “paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia” al darle clic nos despeja una barra en el lado derecho
de nuestra pantalla. Ya redactada nuestra carta es importante mantener el pulsor
a lado derecho del
destinatario.
34 Compartir Correspondencia
29
PASO 2
PASO 1: En la columna que tenemos en el lado derecho no da varias opciones en
este caso estamos manejando invitaciones, presionemos las opcion de “cartas” y
en la parte inferior demos clic en “siguente”.
PASO 2: En esta opcion nos indica que sleccionemos el documento inicial en este
caso seleecionesmos “utilizar documento actual” y de la misma dorma demos clic
en “siguiente”.
PASO 3: En el siguente paso no pide que selecciones mos el destinatario por lo
que lo dejarmos su selecion por defecto y en la opcion de utilice una lista le damos
examinar por lo cual nor abrira una ventana donde buscaremos el archivo exel
donde esta tu lista de invitados y le damos aceptar ah ambas ventanas que se nos
muestren.
PASO 4 le damos clic en “mas elementos” y seleccionar el elemento “nombre”
pero lo mas importante el pulsor debe esta despues de punto de destianatario.en
le paso 5 demos eclic en siguiente, En los siguentes paso no pide escribir la carta
en esta opcion no hacemos nada solo le damos siguente.
PASO 6:Al llegar damos clic en editar cartas personalizadas.
35 Siguiente
30
Y listo haci obtenemos nuestras invitaciones personalizadas.
CARTA INDIVIDUAL
CARTAS PERSONALISADAS
TABLA DE INVITADOS
PRACTICA 4: “Sobres”Al terminar la practica 3 es importante realizar lo que son los sobre donde se
colocaran.
PASO 1. Lo primero que ay que hacer abrir una ventana nueva de Word, nos
vamos a la pestaña de “correspondencia” y nos vamos a la opción de “sobres”
donde nos desplazara un cuadro donde colocaremos los siguientes datos
referentemente ala tabla de invitados que realizamos en la practica 2, como:
Nombre
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
código postal
PASO 2. Estos datos se colocaran en la
columna de dirección y en la columna
remitente ponemos nuestros datos por
ejemplo:
Juan Pablo Poot Hau
Reg. 510 Mz. 49 Lt. 26 Col. Cecilio
chi
Tel. 9988502231
77500
31
36 Sobres
Ya colocado los dato le damos clic en la opción de colocar en el archivo. (Figura
38)
PASO 4. Ya agregado en el documento vamos con el siguiente paso ya que
vamos a seguir los mismo paso de la práctica número 2, solo que al desplazarte la
barra al lado derecho en la pantalla, en donde nos dice “seleccionar tipo de
documento seleccionamos el formato de sobre y sucesivamente sigues lo pasos 2,
3, en el paso número 4 se agregaran los elementos necesarios para tu sombre los
cuales añadirán los datos de todos los invitados lo cal darás clic en donde dice
agregar elementos y te mostrara una pequeño cuadrito donde manualmente
seleccionara uno por uno el dato que tu ocuparas dándole clic en insertar (Figura
39)
37 Elementos
5 y al llegar a la al paso 6 das clic en “Editar individual” y te desplegara todos los
sobres que necesitaras para tus invitaciones ya con el nombre del invitado y todos
los datos necesarios.
32
38 Sobre
SOBRES PERSONALIZADOS
PRACTICA 5: “Organigrama”El organigrama es algo fundamenta ya ese medio facilita la organización de una
empresa tanto de los empleados o de otros aspectos. Para realiza un
organigramas buscamos la pestaña “insertar” de ahí buscamos la opción
“SmartArt” le damos clic y nos desplegará una ventana en el cual buscaremos la
opción de “jerarquías” y buscamos la opción de “organigrama” y le damos un clic.
Al darle aceptar nos
desplaza el organigrama y una pequeña ventana donde se ira información que
agregues se ira armando el organigrama en este caso el organigrama que realice
fue el organigrama de la universidad tecnológica de Cancún.
Comenzando por la cabecera que es las rectora de la universidad de ahí
comencé con todas las carreras que se emplean en la universidad de Cancún y
me base más en lo que es mi carrera o mi división de turismo, para dar aquella
opción es necesario ir a la pestaña de “herramientas de “SmartArt” donde
buscaras la opción agregar forma que te ayudara a dar forma a esta parte
preferentemente toma la opción de “agregar por debajo” o “agregar asistente” para
así agregar las materias y tus profesores, etc.
33
39 Insertar Organigrama
40 Forma
Lo más importante de los organigramas es que tú mismo le puedes dar el diseño.
34
41 Organigrama Final
PRACTICA 6: “Bibliografías”
Es muy importante citar muy bien a los autores ya que al no hacerlo está
cometiendo un delito al cual se le llama plagio, por ello para hacer alguna
referencia o cita bibliográfica es recomendable hacer lo siguen:
PASO 1. Como primer punto busca una noticia, o algún texto argumentativo
avalado por un autor en este caso buscaremos 3 autores de libros, 3 de revista y
tres de páginas web. Al buscar el libro o el pequeño párrafo que queremos cita nos
vamos a la pestaña de “referencias” buscamos la opción de “insertar cita” y le
damos un clic (Figura 44) de eso no despajar una pequeña ventanita en el cual
nos abrirá una ventana llamada “crear fuente” (Figura 45)
En el cual donde dice “tipo de fuente nos despliega una barra en el cual puedes
buscar el tipo de cita que necesitas tanto de un libro, revista, página web, etc.
Ah dar clic en uno de ellos te aparece en la parte de abajo los dato que necesita
para poder realizar la cita, nos pide el nombre de autor, título del libro, año,
número de páginas, etc. (Figura 46) Al proporcionar todos esos datos le damos en
aceptar no agregará este pequeño dato el cual es la cita:
35
43 Crear fuente42 Crear cita
44 Datos de la Cita Bibliográfica
CITA: (poot, 2014)
PAS 2. Pero si quieres sacar la
bibliografía te vas a “referencias” y das
clic en bibliografías, das clic en “insertar
bibliografía” y te proporciona esto:
BIBLIOGRAFIA:
poot, j. p. (2014). proyecto de informatica. En j. p. hau, informatica (pág. 45). cancun: santillana.
Y listo hacia se realiza lo que son las
citas y las bibliografías.
36
45 Crear bibliografía
PRACTICA 7: “Plantillas”Para realizar una plantilla es importante ya que por medio de ella se pueden
realizar diversos trabajos entre ellos un currículum vitae, invitaciones, etc. En si
una plantilla es un documento ya estructurado con un fin de facilitar el trabajo.
En este caso realizaremos un currículum cronológico en cual buscaremos en la
pestaña de “archivo” buscaremos la opción “nuevo” donde nos abrirá una nueva
ventana buscaremos la opción “mis plantillas”
Plantillas
Y buscamos el archivo de currículum cronológico si no lo tienen en su computador
existe una opción de bajarlo en línea o buscar entre las “plantillas de office.com”
la plantilla “currículos” darás clic y mostrara tres carpetas la cual usted darán clic
en la carpeta “básicos” ya estando ay buscara la plantilla “currículum vitae
funcional” y le dan a descargar y listo comienzan con el llenado de los datos que le
solicita.
37
Búsqueda de currículum
CURRICULUM FINAL (PLANTILLAS)
Currículum vitae
38
PRACTICA 8: “Tablas”Para insertar una tabla en un documento Word existen dos tipos una manual como
una que te implementa Word desde Microsoft Word 2007.
Para realizarlo es ir a la pestaña de “insertar”, buscamos la opción tabla, das un
clic en la opción y te despliega una pequeña venta cuadriculada la cual consiste
en seleccionar la cantidad de celdas o columnas que quieras con solo pasar el
puntero por aquella zona cuadriculada te va desplegando las celdas en tu hoja de
trabajo.
Tablas
Y si quieres un modo más preciso solo te vas a la pestaña de “insertar”, buscamos
la opción tabla, das un clic en la opción y te despliega una pequeña venta
cuadriculada, busca las opción “inserta tabla” y das clic y te abrirá una nueva
ventana la cual ay proporcionaras el número de filas y el número de columnas y
das aceptar.
38
