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1 ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVA, ESTRUCTURA SALARIAL Y MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE NUTRICERES S.A.S.

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ANEXO 1

ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA

DE CARGOS, ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL Y

ADMINISTRATIVA, ESTRUCTURA

SALARIAL Y MANUAL ESPECÍFICO

DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

LABORALES DE NUTRICERES

S.A.S.

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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN…………………………………………… 3 2. MARCO JURÍDICO………………………………………… 4 3. LÍMITES DEL DECRETO N° 314 DE 2020……………… 8 4. APLICACIÓN DEL DECRETO LEY 785 DE 2005……… 9 4.1. FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO………………. 13 4.2. COMPETENCIAS…………………………………………... 17 4.3. EXPERIENCIA……………………………………………… 21 4.4. NOMENCLATURA…………………………………………. 24 4.5. CLASIFICACIÓN…………………………………………… 26 5. PLANTA DE CARGOS, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL…………………….

27

6. ESTRUCTURA SALARIAL…………………………….. 29 7. ASPECTOS RELEVANTES DEL ESTUDIO TÉCNICO……………………………………………………………

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8. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES…………………………..........

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9. CONCLUSIONES…………………………………………... 183 10. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………….. 184

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1. INTRODUCCIÓN: Las compras públicas locales de alimentos son una estrategia de desarrollo local que contribuye simultáneamente a la reducción de la pobreza, la empleabilidad, la seguridad alimentaria y nutricional, el desarrollo económico sostenible y la inclusión socioeconómica de los agricultores familiares (FAO 2015, 2019). En particular, “las compras públicas de alimentos pueden proporcionar un canal de comercialización accesible y una fuente de ingresos para los agricultores, promoviendo su participación en los mercados. El acceso a estos y los ingresos obtenidos permiten a los pequeños agricultores invertir en la producción y la productividad, así como aumentar el bienestar familiar. A su vez, esto puede repercutir positivamente en los medios de vida, la seguridad alimentaria y la nutrición” (FAO, 2019). Entendiendo esta potencialidad NUTRICERES S.A.S. busca un espacio que facilite la coordinación interinstitucional y multisectorial con el fin de impulsar una Estrategia de Compras Locales, alineando las voluntades de los pequeños y medianos productores agropecuarios locales, organizaciones de productores agropecuarios locales, MiPymes, pequeñas, medianas y grandes empresas locales, entre otros, que por un lado tienen la capacidad de impulsar la oferta local de alimentos e insumos para su preparación, y la demanda de los programas institucionales de servicios de alimentación. Con dicha estrategia, no solo se promueve el cierre de brechas (urbano-rurales, por ejemplo) al interior del Municipio, sino que se favorece la equidad regional. Así, Rionegro cumple su papel de centralidad del oriente antioqueño, jalonando la demanda de bienes y servicios agropecuarios e incentivando con ello la productividad en municipios más pequeños de la subregión que por sus mismas condiciones socioeconómicas requieren conectarse con mercados más dinámicos. NUTRICERES S.A.S. propende por fortalecer la economía de la subregión del Oriente Antioqueño y Bajo Cauca, aumentar la eficiencia en la comercialización de los productos agropecuarios e insumos para la preparación de alimentos de origen subregional, mejorar la calidad nutricional de los alimentos entregados en la oferta institucional y potenciar el emprendimiento local y subregional en sectores rurales, agroindustriales y comerciales. En este orden, la planta de cargos, estructura organizacional y administrativa, estructura salarial y manual específico de funciones y competencias laborales es un instrumento de gestión que tiene como propósito principal servir de apoyo al cumplimiento del objetivo misional de NUTRICERES S.A.S., enmarcado en los conceptos de compra local, economía circular, sostenibilidad ambiental, desarrollo económico y cooperación regional.

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2. MARCO JURÍDICO: La sociedad NUTRICERES S.A.S. tiene capacidad jurídica, con acatamiento a la Ley colombiana, bajo la forma de una sociedad por acciones simplificada, del nivel descentralizado indirecto, de conformidad con lo establecido en los artículos 38, y en especial del Parágrafo del artículo 49 de la Ley 489 de 1998 y demás normas concordantes. Al respecto, el Parágrafo 1° del artículo 38 de la Ley 489 de 1998 establece:

“PARAGRAFO 1o. Las sociedades públicas y las sociedades de economía mixta en las que el Estado posea el noventa por ciento (90%) o más de su capital social, se someten al régimen previsto para las empresas industriales y comerciales del Estado.”

Así las cosas, el régimen jurídico laboral de NUTRICERES S.A.S., será el de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, el cual se encuentra establecido en el artículo 5 del Decreto Ley N° 3135 de 1968 “Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales”. Dicho cuerpo normativo establece:

“ARTICULO 5. EMPLEADOS PÚBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES. (…) Las personas que prestan sus servicios en las Empresas Industriales y Comerciales del Estado son trabajadores oficiales; sin embargo, los estatutos de dichas empresas precisarán qué actividades de dirección o confianza deban ser desempeñadas por personas que tengan la calidad de empleados públicos.

En concordancia con lo anterior, el Decreto Ley N° 1333 de 1986 “Por el cual se expide el Código de Régimen Municipal”, señala:

Artículo 288º.- (Modificado en lo pertinente por el Decreto 1569 de 1998, art. 37). Corresponde a los Concejos, a iniciativa del Alcalde respectivo, adoptar la nomenclatura y clasificación de los empleos de las Alcaldías, Secretarías y de sus oficinas y dependencias y fijar las escalas de remuneración de las distintas categorías de empleos. Estas mismas funciones serán cumplidas por los Concejos respecto de los empleados de las Contralorías, Auditorías, Revisorías, Personerías y Tesorerías. Artículo 289º.- (Modificado en lo pertienente por el Decreto 1569 de 1998, art. 37). La determinación de las plantas de personal de las

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Alcaldías, Secretarías y de sus oficinas o dependencias, corresponde a los Concejos, a iniciativa de los respectivos Alcaldes. La creación, supresión y fusión de empleos de las Contralorías, Auditorías, Revisorías, Personerías y Tesorerías también corresponde a los Concejos. La función a que se refiere este artículo se cumplirá con sujeción estricta a las normas que expidan los Concejos sobre nomenclatura, clasificación y remuneración de empleos, y sin que se puedan crear a cargo del tesoro municipal obligaciones que superen el monto fijado en el presupuesto inicialmente aprobado para el pago de servicio personal, es decir, que para estos efectos no se pueden hacer traslados ni adiciones presupuestales. Artículo 290º.- Las funciones a que se refieren los artículos anteriores en el caso de las entidades descentralizadas municipales, serán cumplidas por las autoridades que señalen sus actos de creación o sus estatutos orgánicos.

En consecuencia, para determinar la naturaleza jurídica del cargo desempeñado por un servidor de una empresa industrial y comercial, será necesario acudir a lo señalado sobre el particular en los estatutos de dicha empresa, con el fin de precisar si el mismo ostenta la calidad de empleado público o trabajador oficial. En este orden los Estatutos Sociales de Constitución de NUTRICERES S.A.S. contemplaron algunas previsiones generales entorno a la Planta de Cargos, Estructura Administrativa y Organizacional, Manual de Funciones y Competencias Laborales, y Estructura Salarial, así:

“ARTÍCULO 27°. Atribuciones de la Junta Directiva: En la Junta Directiva se entiende delegado el más amplio poder para administrar la sociedad y por consiguiente, tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para adoptar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines. De manera especial tendrá las siguientes funciones: a. Fijar las asignaciones del Gerente; así mismo lo hará frente a los empleados de dirección y confianza como el Secretario General o quien haga sus veces, Subgerentes y demás funcionarios del nivel directivo. (…) y. Aprobar, improbar o modificar sin limitación alguna el Estatuto de Contratación, Manual de Funciones, Planta de Cargos, Presupuesto, Manual de supervisión e Interventoría de la Sociedad.

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z. Darse su propio Reglamento Interno y establecer su Plan anual de trabajo. aa. Aprobar el presupuesto anual de la sociedad y sus modificaciones. bb. Establecer Ia estructura organizacional de la Sociedad.” (…)

“ARTÍCULO 48°. Régimen Laboral: Las sociedades públicas en las que el Estado posea el NOVENTA (90%) por ciento o más de su capital social, se someterán al régimen previsto para las empresas industriales y comerciales del Estado. Por lo tanto, su funcionamiento y el régimen jurídico de los actos, contratos, servidores y las relaciones contractuales sostenidas con terceros, se encuentran sujetadas a las disposiciones del derecho privado, en especial las propias de las empresas y sociedades previstas en el Código de Comercio y legislación complementaria. En consecuencia, los cargos de dirección y confianza serán Empleados Públicos de libre nombramiento y remoción, y los demás trabajadores oficiales. El personal de la Sociedad estará sometido a las normas de las disposiciones especiales de los trabajadores oficiales. PARÁGRAFO 1°: Tienen el carácter de empleados públicos, además del Gerente de la empresa, las personas que se desempeñen en cargos calificados por la Junta directiva en la planta de personal como de dirección, confianza y manejo. PARÁGRAFO 2°: El gerente será nombrado por el Alcalde del municipio de Rionegro. Los demás empleados públicos serán de libre nombramiento y remoción del Gerente. Los demás servidores serán trabajadores oficiales y se vincularán mediante contrato de trabajo.”

En consecuencia, estatutariamente para NUTRICERES S.A.S. se contempló: 1. Que la Junta directiva de NUTRICERES S.A.S. es la competente para fijar la Planta de Cargos, Estructura Administrativa, Organizacional y Salarial. Así como la competente para determinar el Manual de Funciones y Competencias Laborales. 2. Que el Gerente es un empleado público de Libre Nombramiento y Remoción. 3. Que existirán empleados de dirección y confianza quienes serán de libre nombramiento y remoción del Gerente. 4. Y finalmente, que quienes no desempeñen labores de confianza y manejo serán trabajadores oficiales vinculados por contrato laboral. Así las cosas, se concluye que los salarios de los funcionarios de las entidades descentralizadas del municipio, y en particular, NUTRICERES S.A.S. será

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determinado por su Junta Directiva1 teniendo en cuenta los mínimos y máximos de los salarios contenidos en el Decreto N° 314 de 2020 “Por el cual se fijan los límites máximos salariales de los Gobernadores, Alcaldes y empleados públicos de las entidades territoriales y se dictan disposiciones en materia prestacional”, y aplicando el sistema de nomenclatura y clasificación de empleos contenido en el Decreto Ley 785 de 2005, y Decreto N° 1083 de 20152, toda vez que los

1 Concepto Sala de Consulta C.E. 1220 de 1999 Consejo de Estado - Sala de Consulta y Servicio Civil SE RESPONDE Corresponde al Alcalde Mayor del Distrito Capital determinar, cada año, el incremento salarial de los empleados del nivel central de la administración distrital, con sujeción a la ley expedida por el Congreso de conformidad con lo dispuesto en el artículo 150 numeral 19 letra e) y los acuerdos que sobre la materia expida el Concejo Distrital. Los salarios de los funcionarios de las entidades descentralizadas del Distrito Capital son determinados por las Juntas o Consejos Directivos de la respectiva entidad, las cuales aprueban sus propios presupuestos dentro de los lineamientos que se especificaron en las consideraciones de esta consulta. El Concejo Distrital puede introducir modificaciones a los proyectos de acuerdo que presente el Alcalde Mayor, con sujeción a los criterios económicos que la Secretaría de Hacienda Distrital establezca en el Plan Financiero y a la exigencia de aceptación previa por parte de esa Secretaría, en los casos señalados en los artículos 141 inciso 2o. y 46 letra a) de los decretos 1421 de 1993 y 714 de 1996, respectivamente. 2 CIRCULAR INTERNA No. 100 - 001 - 2020 PARA: Representantes legales de los Organismos y Entidades del sector central y descentralizado de la rama ejecutiva de los niveles nacional y territorial. DE: Comisión Nacional del Servicio Civil y Departamento Administrativo de la Función Pública ASUNTO: Lineamientos sobre actualización de los manuales específicos de funciones y de competencias laborales. Derecho preferencial de los empleados de carrera a ser encargados. FECHA: 24 de febrero de 2020 Mediante la presente circular se expiden directrices a los Organismos y Entidades del sector central y descentralizado de la rama ejecutiva de los niveles nacional y territorial para que las actualicen sus manuales de funciones y de competencias laborales, así como para que den prevalencia leal al derecho preferencial de encargo. 1. Actualización de manuales de funciones y de competencias laborales El artículo 122 de la Constitución Política establece que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente A su vez, el artículo 34 de la Ley 734 de 2000 (sic) señala dentro de los deberes de los servidores el de cumplir con los manuales de funciones, los cuales se constituyen en una herramienta para la administración de personal al servicio del Estado. En una revisión aleatoria de los manuales de funciones y competencias laborales de las entidades del nivel territorial, adelantada por el Departamento Administrativo de la Función Pública, se evidenció la necesidad de armonizarlos con la normatividad vigente, razón por la cual se requiere que los representantes legales destinatarios de la presente circular procedan a la actualización de los mismos. Para tal efecto, el Departamento Administrativo prestará el apoyo técnico necesario. La administración antes de publicar el acto administrativo que modifica el manual de funciones y competencias laborales y su estudio técnico, deberá socializarlo con las organizaciones sindicales presentes en la respectiva entidad, dándoles a conocer el alcance de la modificación o actualización, con el fin de recibir sus opiniones, sugerencias o propuestas y atendiendo sus inquietudes, de lo cual se dejará constancia, esto sin perjuicio de la facultad de la administración para la adopción y expedición del respectivo acto administrativo de manera autónoma, en el marco del interés general. Derecho preferencial de los empleados de carrera a ser encargados Los empleos de carrera administrativa o temporales que se encuentren vacantes en forma definitiva o temporal deberán proveerse de manera preferente a través de encargo con empleados que acrediten derechos de carrera que cumplan los requisitos exigidos en la ley, en el reglamento o el manual de funciones y competencias laborales.

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requisitos de estudios y de experiencia que se fijan en las referidas normas por expresa disposición servirán de base para que los organismos y entidades elaboren sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales para los diferentes empleos que conforman su planta de personal.

Por lo anterior, se insta a las entidades territoriales para que den cumplimiento a lo establecido en las normas legales vigentes1 en relación con el derecho preferencial de los empleados de carrera a ser encargados. Lo anterior se expide teniendo en cuenta el Acuerdo suscrito el 24 de mayo de 2019 entre el Gobierno Nacional y las organizaciones sindicales CUT, CGT, CTC, CNT, UTC, CSPC, CTU USCTRAB, FEDEUSCTRAB ESTATAL y la federación UNETE. Cordialmente, FERNANDO GRILLO RUBIANO DIRECTOR

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3. LÍMITES DEL DECRETO N° 314 DE 2020

De conformidad con el artículo 7 del Decreto N° 314 de 2020, el límite máximo de la asignación básica mensual de los empleados públicos de las entidades territoriales, entre estas las descentralizadas, como es el caso de NUTRICERES S.A.S., es:

NIVEL JERÁRQUICO

SISTEMA GENERAL

LIMITE MÁXIMO

ASIGNACIÓN BÁSICA MENSUAL

DIRECTIVO 14.448.012

ASESOR 11.548.751

PROFESIONAL 8.067.732

TÉCNICO 2.990.759

ASISTENCIAL 2.961.084

“ARTÍCULO 8. Prohibición para percibir asignaciones superiores. Ningún empleado público de las entidades territoriales podrá percibir una asignación básica mensual superior a los límites máximos establecidos en el artículo 7° del presente Decreto. En todo caso, ningún empleado público de las entidades territoriales podrá devengar una remuneración total mensual superior a la que corresponde por todo concepto al Gobernador o Alcalde respectivo.”

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4. APLICACIÓN DEL DECRETO LEY 785 DE 2005:

Se parte del artículo 32 del Decreto Ley N° 785 de 2005 que señala:

“ARTÍCULO 32. Expedición. La adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente con sujeción a las disposiciones del presente decreto. El establecimiento de las plantas de personal y las modificaciones a estas requerirán, en todo caso, de la presentación del respectivo proyecto de manual específico de funciones y de requisitos. Corresponde a la unidad de personal de cada organismo o a la que haga sus veces, adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de requisitos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto. PARÁGRAFO . Toda certificación solicitada por particulares, servidores públicos y autoridades competentes, en relación con los manuales específicos de funciones y de requisitos, será expedida por la entidad u organismo responsable de su adopción.

En este orden, el artículo 3° sobre los niveles jerárquicos de los empleos indica que “según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades territoriales se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial.” Así las cosas, aplicando una “Metodología de Jerarquización” se realizó una comparación de los diferentes trabajos en las diferentes entidades descentralizadas del orden municipal bajo los siguientes criterios: 1) Formación. 2) Experiencia. 3) Funciones. 4) Competencias. 5) Responsabilidad. 6) Dedicación. 7) Nivel de supervisión que debe realizar sobre otros empleados Con base en el desarrollo de los criterios se definió la complejidad del cargo, luego se aplicó la técnica ascendente descendente donde usando los manuales de funciones y los descriptivos de cargos de otras entidades descentralizadas del orden territorial, a saber, la EMPRESA DESARROLLO SOSTENIBLE DEL ORIENTE – EDESO, EMPRESA DE SEGURIDAD DEL ORIENTE S.A.S. – ESO RIONEGRO S.A.S., SISTEMA OPERATIVO DE MOVILIDAD ORIENTE SOSTENIBLE S.A.S. –

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SOMOS RIONEGRO S.A.S, MASORA, IMER, se separan y categorizan los cargos por complejidad, posteriormente se realiza la comparación de los resultados obtenidos dividiendo los cargos por complejidad alta y baja, luego se realizan divisiones sucesivas de los subgrupos hasta que todos los cargos estén debidamente separados por jerarquías, así:

CARGOS

COMPLEJIDAD ALTA

COMPLEJIDAD ALTA - ALTA

COMPLEJIDAD EXTREMA (NIVEL

DIRECTIVO) GERENTE

COMPLEJIDAD MUY ALTA (NIVEL DIRECTIVO)

SECRETARIA GENERAL

SUBGERENTE TÉCNICO

SUBGERENTE ADMNISTRATIVO Y

FINANCIERO

COMPLEJIDAD MEDIA - ALTA

COMPLEJIDAD ALTA (NIVEL DIRECTIVO)

JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL

INTERNO

COMPLEJIDAD MEDIA - ALTA (PROFESIONAL

ESP.)

PROFESIONAL LÍDER DE CONTRATACIÓN

PROFESIONAL LÍDER DE ASUNTOS

LEGALES

PROFESIONAL LIDER FINANCIERO

PROFESIONAL LIDER TALENTO HUMANO

PROFESIONAL LIDER CALIDAD

PROFESIONAL LIDER OPERACIONES

PROFESIONAL LIDER LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

COMPLEJIDAD BAJA COMPLEJIDAD MEDIA

- BAJA

COMPLEJIDAD MEDIA - BAJA (NIVEL ASESOR)

JEFE OFICINA DE MERCADEO

JEFE OFICINA DE COMUNICACIONES

COMPLEJIDAD BAJA (NIVEL PROFESIONAL)

PROFESIONAL PRESUPUESTO

PROFESIONAL CONTABILIDAD

PROFESIONAL TESORERÍA

PROFESIONAL NUTRICIONISTA

PROFESIONAL CHEF

PROFESIONAL TRABAJADORA

SOCIAL

PROFESIONAL COMPRAS

PROFESIONAL ALMACEN

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

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COMPLEJIDAD BAJA - BAJA

COMPLEJIDAD MUY BAJA (NIVEL TÉCNICO)

TECNÓLOGO EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

TECNÓLOGO COORDINADOR DE

DESPACHOS

TECNÓLOGO AMBIENTAL

TECNÓLOGO EN SISTEMAS

TECNÓLOGO SUPERVISOR DÍA /

NOCHE

TECNÓLOGO SUPERVISOR CALIDAD I.E.

TÉCNICO AUXILIAR DE COMPRAS

TÉCNICO AUXILIAR ALMACEN

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

COMPLEJIDAD MINIMA (NIVEL ASISTENCIAL)

PERSONAL DE APOYO Y SERVICIOS GENERALES

AUXILIARES DE COCINA Y

MANIPULADORAS I.E.

A los empleos agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el cuadro anterior, les corresponden las siguientes FUNCIONES generales: - NIVEL DIRECTIVO. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. - NIVEL ASESOR. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial. - NIVEL PROFESIONAL. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias para todos los efectos, así no se encuentren explícitamente señalados en las funciones específicas del nivel profesional, les corresponderán funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales. - NIVEL TÉCNICO. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

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- NIVEL ASISTENCIAL. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. Por otra parte, los factores que se tuvieron en cuenta para determinar los requisitos generales fueron la educación formal y la experiencia. - ESTUDIOS. Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado. - EXPERIENCIA. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para los efectos del presente estudio, la experiencia se clasifica en profesional o relacionada. - EXPERIENCIA PROFESIONAL. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pénsum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo. - EXPERIENCIA RELACIONADA. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio. Posteriormente se fijaron las funciones esenciales, competencias laborales y los requisitos, así:

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4.1. FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO: Se aplican los niveles jerárquicos y funciones contenidos en el Decreto Ley N° 1083 de 2015 (Artículo 2.2.2.2.1. al 2.2.2.2.5): 4.1.1. NIVEL DIRECTIVO. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5. Representar al país, por delegación del Gobierno, en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector. 6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 8. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 9. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo. 4.1.2. NIVEL ASESOR. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección de la Rama Ejecutiva del orden nacional. De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones:

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1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. 4.1.3. NIVEL PROFESIONAL. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier disciplina académica o profesión, diferente a la formación técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que, según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión, control y desarrollo de actividades en áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

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7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. 4.1.4. NIVEL TÉCNICO. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología. De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. 4.1.5. NIVEL ASISTENCIAL. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

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4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. 5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución. 6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

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4.2. COMPETENCIAS: Se aplican las competencias contenidas en el Decreto Ley N° 1083 de 2015 (Artículo 2.2.4.7 al 2.2.4.8):

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES

PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe

acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía

y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje continuo Identificar, incorporar y

aplicar nuevos

conocimientos sobre

regulaciones vigentes,

tecnologías disponibles,

métodos y programas de

trabajo, para mantener

actualizada la efectividad de

sus prácticas laborales y su

visión del contexto.

- Mantiene sus competencias actualizadas en función de los cambios que exige la administración pública en la prestación de un óptimo servicio.

- Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o participa de espacios informativos y de capacitación.

- Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de trabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos informales de inter-aprendizaje.

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y

cumplir los compromisos

organizacionales con

eficacia, calidad y

oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y realistas.

- Diseña y utiliza indicadores para medir y comprobar los resultados obtenidos.

- Adopta medidas para minimizar riesgos.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Aporta elementos para la consecución de resultados enmarcando sus productos y / o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos

Orientación al usuario y

al ciudadano

Dirigir las decisiones y

acciones a la satisfacción

de las necesidades e

intereses de los usuarios

(internos y externos) y de

los ciudadanos, de

conformidad con las

responsabilidades públicas

asignadas a la entidad

- Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos de forma oportuna.

- Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

- Establece mecanismos para conocer las necesidades e inquietudes de los usuarios y ciudadanos.

- Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de servicio a corto, mediano y largo plazo.

- Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación y genera espacios y lenguaje incluyente.

- Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o ciudadano.

Page 19: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

19

Compromiso con la

organización

Alinear el propio

comportamiento a las

necesidades, prioridades y

metas organizacionales

- Promueve el cumplimiento de las metas de la organización y respeta sus normas.

- Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

- Apoya a la organización en situaciones difíciles.

- Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

- Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas.

Trabajo en equipo Trabajar con otros de forma

integrada y armónica para

la consecución de metas

institucionales comunes

- Cumple los compromisos que adquiere con el equipo.

- Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los miembros del equipo.

- Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la motivación de sus miembros.

- Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión en la consecución de los objetivos grupales.

- Establece una comunicación directa con los miembros del equipo que permite compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

- Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del equipo.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las

situaciones nuevas

asumiendo un manejo

positivo y constructivo de

los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Visión estratégica Anticipar oportunidades y

riesgos en el mediano y

largo plazo para el área a

cargo, la organización y su

entorno, de modo tal que la

estrategia directiva

identifique la alternativa

más adecuada frente a

cada situación presente o

eventual, comunicando al

equipo la lógica de las

decisiones directivas que

contribuyan al beneficio de

la entidad y del país

- Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.

- Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.

- Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular acciones o anticipar negociaciones necesarias.

- Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.

- Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Liderazgo efectivo Gerenciar equipos,

optimizando la aplicación

del talento disponible y

creando un entorno positivo

y de compromiso para el

logro de los resultados

- Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos de trabajo.

- Liderazgo efectivo.

- Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados.

- Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno participativo y de toma de decisiones.

Page 20: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

20

- Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial y los intereses de los miembros del equipo.

- Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas.

- Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo positivamente en la calidad de vida laboral.

- Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.

- Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto.

Planeación Determinar eficazmente las

metas y prioridades

institucionales,

identificando las acciones,

los responsables, los plazos

y los recursos requeridos

para alcanzarlas

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Toma de decisiones Elegir entre dos o más

alternativas para solucionar

un problema o atender una

situación,

comprometiéndose con

acciones concretas y

consecuentes con la

decisión

- Elige con oportunidad, entre las alternativas disponibles, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su equipo al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

- Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles decisiones y elige de forma pertinente.

- Asume los riesgos de las decisiones tomadas.

Gestión del desarrollo

de las personas

Forjar un clima laboral en el

que los intereses de los

equipos y de las personas

se armonicen con los

objetivos y resultados de la

organización, generando

oportunidades de

aprendizaje y desarrollo,

además de incentivos para

reforzar el alto rendimiento

- Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas.

- Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios de aprendizaje colaborativo, poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas.

- Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas.

- Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y desempeños.

- Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión, preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo.

- Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas.

Page 21: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

21

Pensamiento Sistémico Comprender y afrontar la

realidad y sus conexiones

para abordar el

funcionamiento integral y

articulado de la

organización e incidir en los

resultados esperados

- Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno.

- Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los diferentes procesos en los que participa.

- Identifica la dinámica de los sistemas en los que se ve inmerso y sus conexiones para afrontar los retos del entorno.

- Participa activamente en el equipo considerando su complejidad e interdependencia para impactar en los resultados esperados.

- Influye positivamente al equipo desde una perspectiva sistémica, generando una dinámica propia que integre diversos enfoques para interpretar el entorno.

Resolución de

conflictos

Capacidad para identificar

situaciones que generen

conflicto, prevenirlas o

afrontarlas ofreciendo

alternativas de solución y

evitando las consecuencias

negativas

- Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos o detectarlos a tiempo.

- Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar decisiones.

- Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los conflictos en el equipo.

- Asume como propia la solución acordada por el equipo.

- Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones similares.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: NIVEL ASESOR

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Confiabilidad técnica Contar con los

conocimientos técnicos

requeridos y aplicarlos a

situaciones concretas de

trabajo, con altos

estándares de calidad

- Mantiene actualizados sus conocimientos para apoyar la gestión de la entidad.

- Conoce, maneja y sabe aplicar los conocimientos para el logro de resultados.

- Emite conceptos técnicos u orientaciones claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

- Genera conocimientos técnicos de interés para la entidad, los cuales son aprehendidos y utilizados en el actuar de la organización.

Creatividad e

innovación

Generar y desarrollar

nuevas ideas, conceptos,

métodos y soluciones

orientados a mantener la

competitividad de la entidad

y el uso eficiente de

recursos

- Apoya la generación de nuevas ideas y conceptos para el mejoramiento de la entidad.

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orienten la toma de decisiones de la alta dirección.

- Reconoce y hace viables las oportunidades y las comparte con sus jefes para contribuir al logro de objetivos y metas institucionales.

- Adelanta estudios o investigaciones y los documenta, para contribuir a la dinámica de la entidad y su competitividad.

Iniciativa Anticiparse a los problemas

proponiendo alternativas de

solución

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

- Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

- Reconoce y hace viables las oportunidades

Construcción de

relaciones

Capacidad para

relacionarse en diferentes

entornos con el fin de

cumplir los objetivos

institucionales

- Establece y mantiene relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas de la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

- Utiliza contactos para conseguir objetivos.

- Comparte información para establecer lazos.

- Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Page 22: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

22

Conocimiento del

entorno

Conocer e interpretar la

organización, su

funcionamiento y sus

relaciones con el entorno.

- Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

- Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente.

- Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas y las tiene en cuenta al emitir sus conceptos técnicos.

- Orienta el desarrollo de estrategias que concilien las fuerzas políticas y las alianzas en pro de la organización

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Aporte técnico-

profesionaL

Poner a disposición de la

Administración sus saberes

profesionales específicos y

sus experiencias previas,

gestionando la

actualización de sus

saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación

efectiva y positiva con

superiores jerárquicos,

pares y ciudadanos, tanto

en la expresión escrita,

como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de

procedimientos

Desarrollar las tareas a

cargo en el marco de los

procedimientos vigentes y

proponer e introducir

acciones para acelerar la

mejora continua y la

productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de

decisiones

Decidir sobre las cuestiones

en las que es responsable

con criterios de economía,

eficacia, eficiencia y

transparencia de la

decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: NIVEL TÉCNICO Y

ASISTENCIAL

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Confiabilidad

Técnica

Contar con los

conocimientos técnicos

requeridos y aplicarlos a

situaciones concretas de

trabajo, con altos

estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

Page 23: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

23

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas

institucionales y generar

información acorde con

los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de

sus acciones y la forma de

afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

Page 24: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

24

4.3. EXPERIENCIA: Los requisitos de estudios y de experiencia se fijaron con sujeción a los siguientes mínimos y máximos (Artículo 13° Decreto Ley 785 de 2005): 4.3.1. NIVEL DIRECTIVO Mínimo: Título profesional y experiencia. Máximo: Título profesional y título de postgrado y experiencia. 4.3.2. NIVEL ASESOR Mínimo: Título profesional y experiencia. Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia. 4.3.3. NIVEL PROFESIONAL Mínimo: Título profesional. Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia. 4.3.4. NIVEL TÉCNICO Mínimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia. 4.3.5. NIVEL ASISTENCIAL Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

Page 25: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

25

4.4. NOMENCLATURA: Se toman las de los artículos 16, 17, 18 19 20 y 21 del Decreto Ley 785 de 2005:

EMPLEADOS PÚBLICOS CÓDIGO

NIVEL DIRECTIVO

GERENTE 050

SECRETARIA GENERAL 054

SUBGERENTE TÉCNICO 090

SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 090

JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO Conforme al Decreto N°

989 de 2020

NIVEL ASESOR

JEFE OFICINA DE MERCADEO 106

JEFE OFICINA DE COMUNICACIONES 115

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL LÍDER DE CONTRATACIÓN 219

PROFESIONAL LÍDER DE ASUNTOS LEGALES 219

PROFESIONAL LIDER FINANCIERO 219

PROFESIONAL LIDER TALENTO HUMANO 219

PROFESIONAL LIDER CALIDAD 219

PROFESIONAL LIDER OPERACIONES 219

PROFESIONAL LIDER LOGÍSTICA Y TRANSPORTE 219

TRABAJADORES OFICIALES3

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL PRESUPUESTO

PROFESIONAL CONTABILIDAD

PROFESIONAL TESORERÍA

PROFESIONAL NUTRICIONISTA

PROFESIONAL CHEF

PROFESIONAL TRABAJADORA SOCIAL

PROFESIONAL COMPRAS

PROFESIONAL ALMACEN

NIVEL TÉCNICO

TECNÓLOGO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TECNÓLOGO COORDINADOR DE DESPACHOS

TECNÓLOGO AMBIENTAL

TECNÓLOGO EN SISTEMAS

TECNÓLOGO SUPERVISOR DÍA / NOCHE

TECNÓLOGO SUPERVISOR CALIDAD I.E.

3 Concepto 459621 de 2020 Departamento Administrativo de la Función Pública:

“Es importante aclarar que a los trabajadores oficiales no les es aplicable el sistema de nomenclatura establecido en el Decreto-ley 785 de 2005 «Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004»; éste último solamente es aplicable para los empleos públicos.”

Page 26: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

26

TÉCNICO AUXILIAR DE COMPRAS

TÉCNICO AUXILIAR ALMACEN

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

NIVEL ASISTENCIAL

PERSONAL DE APOYO Y SERVICIOS GENERALES

AUXILIARES DE COCINA Y MANIPULADORAS I.E.

Page 27: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

27

4.5. CLASIFICACIÓN: Se toma como referencia lo establecido en el artículo

2.2.2.9.2 del Decreto 1083 de 2015, el cual señala “Los requisitos de estudios y de experiencia que se fijan en el presente Capítulo para cada uno de los grados salariales por cada nivel jerárquico, servirán de base para que los organismos y entidades a quienes se aplica este Capítulo elaboren sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales para los diferentes empleos que conforman su planta de personal.”

NIVEL DIRECTIVO

GRADOS REQUISITOS GENERALES

10 Título profesional, Título de postgrado en la modalidad de especialización

y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

13 Título profesional, Título de postgrado en la modalidad de especialización

y treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

NIVEL ASESOR

GRADOS REQUISITOS GENERALES

03 Título profesional y veinte (20) meses de experiencia profesional

relacionada.

NIVEL PROFESIONAL

GRADOS REQUISITOS GENERALES

09 Título profesional y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

relacionada.4

4 Concepto 459621 de 2020 Departamento Administrativo de la Función Pública:

“Es importante aclarar que a los trabajadores oficiales no les es aplicable el sistema de nomenclatura establecido en el Decreto-ley 785 de 2005 «Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004»; éste último solamente es aplicable para los empleos públicos.”

Page 28: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

28

5. PLANTA DE CARGOS, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL: Para el desarrollo del estudio se tomó como referente entre otros documentos, el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública N° 1083 de 26 de mayo de 2015, que compila, en un sólo cuerpo normativo, los decretos reglamentarios vigentes de competencia del sector de la función pública, incluidos los atinentes a las siguientes materias: empleo público; funciones, competencias y requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden nacional y territorial, cuyo objeto y ámbito de aplicación de las disposiciones contenidas en éste, cobijan a los trabajadores oficiales de las sociedades de economía mixta y entidades descentralizadas de la Rama Ejecutiva del poder público. El resultado final del Estudio Técnico contempló TREINTA Y DOS (32) denominaciones de empleos definidos en la “Estructura Orgánica y Administrativa de NUTRICERES S.A.S.”, y resumido en el siguiente esquema funcional:

Page 29: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

29

EMPLEADOS PÚBLICOS CANTIDAD

NIVEL DIRECTIVO

GERENTE 1

SECRETARIA GENERAL 1

SUBGERENTE TÉCNICO 1

SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 1

JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO 1

NIVEL ASESOR

JEFE OFICINA DE MERCADEO 1

JEFE OFICINA DE COMUNICACIONES 1

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL LÍDER DE CONTRATACIÓN 1

PROFESIONAL LÍDER DE ASUNTOS LEGALES 1

PROFESIONAL LIDER FINANCIERO 1

PROFESIONAL LIDER TALENTO HUMANO 1

PROFESIONAL LIDER CALIDAD 1

PROFESIONAL LIDER OPERACIONES 1

PROFESIONAL LIDER LOGÍSTICA Y TRANSPORTE 1

TRABAJADORES OFICIALES

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL PRESUPUESTO 1

PROFESIONAL CONTABILIDAD 1

PROFESIONAL TESORERÍA 1

PROFESIONAL NUTRICIONISTA 1

PROFESIONAL CHEF 1

PROFESIONAL TRABAJADORA SOCIAL 1

PROFESIONAL COMPRAS 1

PROFESIONAL ALMACEN 1

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NIVEL TÉCNICO

TECNÓLOGO COORDINADOR DE DESPACHOS 1

TECNÓLOGO AMBIENTAL 1

TECNÓLOGO EN SISTEMAS 1

TECNÓLOGO SUPERVISOR DÍA / NOCHE 4

TECNÓLOGO SUPERVISOR CALIDAD I.E. 6

TÉCNICO AUXILIAR DE COMPRAS 1

TÉCNICO AUXILIAR ALMACEN 1

ASISTENTE ADMINISTRATIVA 1

NIVEL ASISTENCIAL

PERSONAL DE APOYO Y SERVICIOS GENERALES 2

AUXILIARES DE COCINA Y MANIPULADORAS I.E. HASTA 200

Page 30: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

30

6. ESTRUCTURA SALARIAL: Para establecer la estructura salarial de NUTRICERES S.A.S. se realizó una comparación de los diferentes trabajos en las diferentes entidades descentralizadas del orden municipal bajo los siguientes criterios: - Formación. - Experiencia. - Funciones. - Competencias. - Responsabilidad. - Dedicación. - Nivel de supervisión que debe realizar sobre otros empleados Con base en el desarrollo de los criterios se definió la complejidad del cargo, y salario equivalente, luego se promediaron los mismos, así:

ESTUDIO DEL SECTOR ESCALA SALARIAL

NUTRICERES S.A.S. EDESO IMER ESO PROMEDIO

GERENTE $10.604.953 $10.604.953 $10.604.909 $10.604.938

SUBGERENTE $8.209.673 $8.209.673 $8.209.673 $8.209.673

JEFE DE OFICINA $5.788.952 $5.262.685 $5.421.374 $5.491.004

PROFESIONAL UNIVERSITARIO $3.779.578 $4.119.740 $3.178.126 $3.692.481

TÉCNICO - $2.975.904 $2.240.948 $2.608.426

AUXILIAR ADMINISTRATIVO G01 $2.840.498 $2.421.563 $2.240.948 $2.501.003

OPERATIVO $1.875.999 $1.653.750 $1.764.875

MASORA

TRABAJADORES CONTRATISTAS

ESPECIALISTA $3.075.000 $4.612.500

PROFESIONAL $2.613.750 $3.983.150

TECNOLÓGICO $1.947.500 $2.968.400

TÉCNICO $1.738.400 $2.775.200

ASISTENCIAL $1.358.125 $2.175.050

INCAROSA

GERENTE $8.667.090

PROFESIONALES $3.358.000

CHEF/NUTRIONISTA (AUX. PROFESIONALES) $2.070.000

AUX TECNÓLOGOS $1.354.692

M. DE ALIMENTOS $1.035.000

Page 31: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

31

ALCALDÍA / S. SALUD

NUTRICIONISTA (PIC) $2.891.070

TÉCNICO (PIC) $1.556.000

De este promedio se obtuvo la siguiente estructura salarial:

EMPLEADOS PÚBLICOS

NIVEL DIRECTIVO

CARGO CANTIDAD ASIGNACIÓN SALARIAL

CÓDIGO GRADO

GERENTE 1 $10.604.953 050 13

SECRETARIA GENERAL 1 $8.209.674 054 10

SUBGERENTE TÉCNICO 1 $8.209.674 090 10

SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

1 $8.209.674 090 10

JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO

1 $7.635.773 Conforme Ley 989 de 2020.

NIVEL ASESOR

JEFE OFICINA DE MERCADEO

1 $2.891.000 106 3 del nivel asesor

JEFE OFICINA DE COMUNICACIONES

1 $2.891.000 115 3 del nivel asesor

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL LÍDER DE CONTRATACIÓN

1 $5.262.685 219 9

PROFESIONAL LÍDER DE ASUNTOS LEGALES

1 $5.262.685 219 9

PROFESIONAL LIDER FINANCIERO

1 $5.262.685 219 9

PROFESIONAL LIDER TALENTO HUMANO

1 $5.262.685 219 9

PROFESIONAL LIDER CALIDAD

1 $5.262.685 219 9

PROFESIONAL LIDER OPERACIONES

1 $5.262.685 219 9

PROFESIONAL LIDER LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

1 $5.262.685 219 9

TRABAJADORES OFICIALES

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL PRESUPUESTO 1 $2.891.000

PROFESIONAL CONTABILIDAD 1 $2.891.000

PROFESIONAL TESORERÍA 1 $2.891.000

PROFESIONAL NUTRICIONISTA 1 $2.891.000

PROFESIONAL CHEF 1 $2.891.000

PROFESIONAL TRABAJADORA SOCIAL 1 $2.891.000

PROFESIONAL COMPRAS 1 $2.891.000

PROFESIONAL ALMACEN 1 $2.891.000

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 $2.891.000

NIVEL TÉCNICO

TECNICO COORDINADOR DE DESPACHOS 1 $1.947.000

TECNOLOGO AMBIENTAL 1 $1.947.000

Page 32: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

32

TECNOLOGO EN SISTEMAS 1 $1.947.000

TECNOLOGO SUPERVISOR DÍA / NOCHE 1 $1.947.000

TECNOLOGO SUPERVISOR CALIDAD I.E. 1 $1.947.000

TÉCNICO AUXILIAR DE COMPRAS 1 $1.738.000

TÉCNICO AUXILIAR ALMACEN 1 $1.738.000

ASISTENTE ADMINISTRATIVA 1 $1.875.999

NIVEL ASISTENCIAL

PERSONAL DE APOYO Y SERVICIOS GENERALES 2 $908.526

AUXILIARES DE COCINA Y MANIPULADORAS IE HASTA 200 $1.035.000

Page 33: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

33

7. ASPECTOS RELEVANTES DEL ESTUDIO TÉCNICO: Entre los aspectos más relevantes del estudio técnico, se tienen:

1. Identificación y ubicación del empleo. 2. Contenido funcional: que comprende el propósito y la descripción de funciones esenciales del empleo. 3. Conocimientos básicos o esenciales. 4. Requisitos de formación académica y de experiencia. 5. Competencias comunes a los Servidores Públicos y competencias por niveles jerárquico. 6. Responsabilidades frente al Sistema de Gestión MIPG.

Page 34: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

34

8. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES:

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: GERENTE

CÓDIGO: 050

GRADO: 13

NRO. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: GERENCIA GENERAL

CARGO JEFE INMEDIATO: JUNTA DIRECTIVA

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: ALCALDE DEL MUNICIPIO DE RIONEGRO

UBICACIÓN: GERENCIA

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

NRO. DE PERSONAS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

3

CARGOS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

SECRETARIO (A) GENERAL, SUBGERENTE TÉCNICO (A), SUBGERENTE ADMINISTRATIVO (A) Y FINANCIERO (A).

CARGOS QUE LE REPORTAN INDIRECTAMENTE:

TODA LA ESTRUCTURA DE NUTRICERES S.A.S.

PROPÓSITO PRINCIPAL

La administración de la Sociedad, su representación legal y la gestión de los negocios corresponde al Gerente, en este orden al Gerente le corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos de la empresa NUTRICERES S.A.S.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.1. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Sociedad y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3) Organizar el funcionamiento de la Sociedad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4) Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5) Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 6) Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 7) Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 8) Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la Sociedad y la naturaleza del empleo.

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FUNCIONES ESENCIALES: 1) Fijar las políticas y adoptar los planes relacionados con la Entidad y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidas para su ejercicio. 2) Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 3) Gestionar y administrar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos. 4) Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos, en armonía con las políticas y disposiciones de orden nacional y departamental. 5) Fijar las políticas y estrategias de la prestación de servicios, desarrollar labores de inspección, vigilancia y control en las instituciones que se prestan los servicios 6) Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas dictadas por el ministerio de educación. 7) Preparar y presentar proyectos de acuerdo a la Junta Directiva y Asamblea General de Accionistas, acorde con sus competencias, así como los informes de actividades y programas adelantados por la Entidad. 8) Adelantar las gestiones tendientes a lograr recursos a nivel nacional e internacional para el sector ante organismos gubernamentales y no gubernamentales. 9) Promover la integración funcional a través de la coordinación de las funciones y programas de NUTRICERES S.A.S. con otras instituciones que de acuerdo con normas vigentes tengan objetivos similares que complementen los de la Entidad. 10) Liderar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con los diferentes grupos poblacionales que son objeto de atención y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidas para su ejecución. 11) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 12) Dar el visto bueno y autorizar con su firma los pagos que se generen en la dependencia. 13) Representar judicial y extrajudicialmente a la Sociedad frente a los Accionistas, ante terceros y ante todas las autoridades administrativas o jurisdiccionales, dentro de estrados o por fuera de ellos. 14) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, las disposiciones de la Asamblea General y los acuerdos de la Junta Directiva, así como ejecutar las decisiones de la Asamblea General y las decisiones de la Junta Directiva. 15) Autorizar con su firma todos los documentos públicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en interés de la Sociedad. 16) Ejecutar los actos y operaciones previstos en el objeto social, de conformidad con lo establecido en los Estatutos y en la Ley. El representante legal requerirá autorización de la Junta Directiva para la celebración de actos o contratos que tengan por objeto adquirir, gravar o limitar bienes raíces, de conformidad con lo establezcan los estatutos sociales. 17) Suscribir convenios de colaboración empresarial, con entidades del sector industrial y comercial dentro de la cadena de producción y distribución de alimentos en sus diferentes etapas en la cadena de producción, y en particular con aquellas empresas que se encuentran en el marco del Gobierno Corporativo de sus asociados, para aprovechar recursos que potencialicen la generación de sinergias de conocimiento en los distintos procesos de las sociedades. 18) Transigir, comprometer, arbitrar los negocios sociales, promover acciones judiciales o interponer toda clase de recursos, recibir y sustituir, novar obligaciones o

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créditos, dar o recibir bienes en pago, constituir apoderados judiciales o extrajudiciales, delegarles facultades, revocar mandates y sustituciones. 19) Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales especiales que juzgue necesarios para representar a la sociedad. 20) Tomar todas las medidas tendientes a conservar los activos sociales. 21) Presentar a la Junta Directiva en sus sesiones ordinarias los balances de prueba, mantenerla informada de los negocios sociales y de las innovaciones que convenga introducir para el mejor servicio de sus intereses y suministrarle todos los datos o informaciones que le solicite. 22) Presentar a la Junta Directiva el Informe de Gestión, el balance general de fin de ejercicio, el detalle del estado de resultados y un proyecto de distribución de utilidades. 23) Convocar a la Asamblea de Accionistas cuando lo juzgue conveniente o necesario, y hacer las convocatorias ordenadas por la Ley o de la manera como se prevé en los estatutos. 24) Velar porque todos los empleados de la sociedad cumplan estrictamente sus deberes y dar cuenta a la Junta Directiva de las faltas graves que ocurran en este particular; nombrar y remover los empleados de la Sociedad cuyo nombramiento y remoción no sea competencia de la Junta Directiva. 25) Cumplir y hacer cumplir todas las exigencias que la ley le impone para el desarrollo del objeto social. 26) Participar en las deliberaciones de las Juntas Municipales y Comités que, de acuerdo con las normas vigentes le correspondan; así mismo cumplir las misiones específicas que en este sentido le confiera el Señor Alcalde Municipal. 27) Gestionar ante las distintas dependencias del orden nacional y departamental los recursos de todo orden y su participación correspondiente, para la adecuada realización de las obras de interés general que le competen a la Secretaría que lidera. 28) Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y orientación a la comunidad. 29) Ejecutar reuniones periódicas con el personal a su cargo, a fin de mantenerlos informados sobre el desarrollo de los diferentes programas que se adelantan en su dependencia. 30) Además de las que señala la Ley y los presente Estatutos, el Representante Legal de la sociedad ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con su administración y funcionamiento, que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano. 31) Coordinar la implementación de las estrategias anticorrupción, gobierno en línea y transparencia y acceso a la información. 32) Las demás funciones inherentes con la naturaleza del cargo y que le asigne la normatividad vigente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Representar a la sociedad y administrar su patrimonio. Al respecto el Gerente podrá celebrar o ejecutar todos los actos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad, cuya cuantía no exceda de DOS MIL (2.000) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes. Si se excediere dicho monto previamente deberá contar con autorización de la Junta Directiva y conforme al Manual de Contratación de la Sociedad. 2) Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General de Accionistas.

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3) Dirigir la sociedad en sus relaciones internas y externas y comprometerla con sus actos. 4) Ser el responsable de establecer y mantener el sistema de control interno, entendido como el conjunto de actividades de planeación y ejecución, realizados por la administración de la compañía de modo que mediante indicadores de objetivos precisos se asegure el mejoramiento y la evaluación de la compañía. 5) Nombrar y remover libremente a todos y cada uno de los empleados de la sociedad y señalar sus funciones, a excepción del Revisor Fiscal (si lo hubiere) y el Jefe de Control Interno. 6) Poner en marcha la ejecución de la organización administrativa, aplicando los mejores parámetros de organización de alto desempeño. 7) Representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad ante los accionistas, terceros y toda clase de autoridades judiciales y administrativas, pudiendo nombrar mandatarios y apoderados para que lo representen llegado el caso. 8) Presentar a la Asamblea General de Accionistas las cuentas, balances, inventarios e informes, proponiendo a la vez la distribución de utilidades. 9) Celebrar operaciones bancarias. 10) Preparar y presentar para su aprobación oportuna por parte de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto anual, acorde cm las políticas generales fiadas por dicho organismo. 11) Presentar a la Junta Directiva cuando esta se lo solicite, y por lo menos una vez al año el informe de gestión y de redición comprobada de las cuentas del periodo respectivo conforme a la Ley. 12) Dirigir y controlar bajo su exclusiva responsabilidad, todos los procesos de selección de Contratistas y de formalización de los contratos de la sociedad de acuerdo con las normas Legales vigentes. 13) Dirigir los aspectos laborales de la empresa. 14) Ordenar los gastos con cargo al presupuesto y ejercer el correspondiente control administrativo en la ejecución de los mismos. 15) Se entenderá además que el Gerente podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad, únicamente con las limitaciones establecidas en este artículo. 16) De conformidad con el parágrafo 1° del artículo 93 de la Ley 1952 de 2019 la

titularidad potestad disciplinaria al interior de NUTRICERES S.A.S. en segunda instancia será del (la) Gerente.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES Título de posgrado.

TREINTA Y SEIS (36) meses de experiencia relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más”

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- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Ley 136 de 1994. - Ley 1551 de 2012. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores"

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aprendizaje continuo Identificar, incorporar y

aplicar nuevos conocimientos sobre regulaciones vigentes, tecnologías disponibles, métodos y programas de trabajo, para mantener actualizada la efectividad de sus prácticas laborales y su visión del contexto.

- Mantiene sus competencias actualizadas en función de los cambios que exige la administración pública en la prestación de un óptimo servicio.

- Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o participa de espacios informativos y de capacitación.

- Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de trabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos informales de inter-aprendizaje.

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y realistas.

- Diseña y utiliza indicadores para medir y comprobar los resultados obtenidos.

- Adopta medidas para minimizar riesgos.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Aporta elementos para la consecución de resultados enmarcando sus productos y / o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios (internos y externos) y de los ciudadanos, de conformidad con las

- Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos de forma oportuna.

- Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

- Establece mecanismos para conocer las necesidades e inquietudes de los usuarios y ciudadanos.

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responsabilidades públicas asignadas a la entidad

- Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de servicio a corto, mediano y largo plazo.

- Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación y genera espacios y lenguaje incluyente.

- Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o ciudadano.

Compromiso con la organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

- Promueve el cumplimiento de las metas de la organización y respeta sus normas.

- Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

- Apoya a la organización en situaciones difíciles.

- Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

- Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas.

Trabajo en equipo Trabajar con otros de forma integrada y armónica para la consecución de metas institucionales comunes

- Cumple los compromisos que adquiere con el equipo.

- Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los miembros del equipo.

- Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la motivación de sus miembros.

- Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión en la consecución de los objetivos grupales.

- Establece una comunicación directa con los miembros del equipo que permite compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

- Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del equipo.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Visión estratégica Anticipar oportunidades y

riesgos en el mediano y largo plazo para el área a cargo, la organización y su entorno, de modo tal que la estrategia directiva identifique la alternativa más adecuada frente a cada situación presente o eventual, comunicando al equipo la lógica de las decisiones directivas que contribuyan al beneficio de la entidad y del país

- Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.

- Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.

- Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular acciones o anticipar negociaciones necesarias.

- Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.

- Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Liderazgo efectivo Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados

- Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos de trabajo.

- Liderazgo efectivo.

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- Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados.

- Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno participativo y de toma de decisiones.

- Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial y los intereses de los miembros del equipo.

- Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas.

- Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo positivamente en la calidad de vida laboral.

- Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.

- Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Toma de decisiones Elegir entre dos o más alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre las alternativas disponibles, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su equipo al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

- Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles decisiones y elige de forma pertinente.

- Asume los riesgos de las decisiones tomadas.

Gestión del desarrollo de las personas

Forjar un clima laboral en el que los intereses de los equipos y de las personas se armonicen con los objetivos y resultados de la organización, generando oportunidades de aprendizaje y desarrollo, además de incentivos para reforzar el alto rendimiento

- Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas.

- Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios de aprendizaje colaborativo, poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas.

- Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas.

- Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y desempeños.

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- Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión, preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo.

- Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas.

Pensamiento Sistémico Comprender y afrontar la realidad y sus conexiones para abordar el funcionamiento integral y articulado de la organización e incidir en los resultados esperados

- Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno.

- Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los diferentes procesos en los que participa.

- Identifica la dinámica de los sistemas en los que se ve inmerso y sus conexiones para afrontar los retos del entorno.

- Participa activamente en el equipo considerando su complejidad e interdependencia para impactar en los resultados esperados.

- Influye positivamente al equipo desde una perspectiva sistémica, generando una dinámica propia que integre diversos enfoques para interpretar el entorno.

Resolución de conflictos

Capacidad para identificar situaciones que generen conflicto, prevenirlas o afrontarlas ofreciendo alternativas de solución y evitando las consecuencias negativas

- Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos o detectarlos a tiempo.

- Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar decisiones.

- Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los conflictos en el equipo.

- Asume como propia la solución acordada por el equipo.

- Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones similares.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO (A) GENERAL

CÓDIGO: 054

GRADO: 10

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL

CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SECRETARÍA GENERAL

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

NRO. DE PERSONAS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

2

CARGOS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

LIDER DE CONTRATACIÓN Y LIDER DE ASUNTOS LEGALES.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Fungir como gestor, administrador y veedor de los procesos jurídicos de la Empresa. Apoyar a la alta dirección en la formulación estratégica de la empresa, ejercer controles y seguimientos fundamentados en normas constitucionales, legales y estatutarios.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.1. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Sociedad y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3) Organizar el funcionamiento de la Sociedad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4) Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5) Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 6) Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la Sociedad o efectuar las delegaciones pertinentes. 7) Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 8) Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Direccionar el tema jurídico de la Empresa, recomendando y brindando soporte jurídico a la Empresa, mediante la aplicación de los conocimientos normativos, técnicos,

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metodológicos y demás herramientas establecidas por el Sistema de Gestión de la Calidad. 2) Actuar como Secretario (a) de la Junta Directiva, preparar el orden del día con base en los requerimientos de la Gerencia y elaborar las respectivas actas. 3) Participar en las diferentes reuniones de los Comités en los cuales haga parte, de acuerdo con los Manuales de Procedimientos y/o en aquellos que haya sido delegado directamente por el Gerente de la Empresa, en los cuales debe deliberar, tomar decisiones y hacer las recomendaciones jurídicas a que haya lugar y seguimiento en donde participe. 4) Dictar políticas institucionales en materia legal. 5) Acompañar a la empresa en los diferentes requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y órganos de control, aplicando los conocimientos y principios jurídicos, garantizando la respuesta oportuna a dichos requerimientos, a través del control y vigilancia. 6) Atender y proyectar conceptos y respuestas a consultas relacionadas con temas jurídicos solicitados por personas jurídicas o naturales internas y/o externas, siempre y cuando estén relacionadas con el objeto social de la empresa. 7) Analizar la información y documentación que le sea encomendada por la Gerencia de la empresa, relacionada con las políticas y los actos administrativos enviados por las diferentes áreas y/o Unidades de Negocios para que obtengan el Vo. Bo jurídico, acreditando que están ajustados a Derecho. 8) Coordinar y dirigir los diferentes procesos de contratación en todas sus etapas, velando por el cumplimiento de los requisitos legales en procesos de selección, adjudicación, celebración y liquidación de los contratos. 9) Dirigir y coordinar los estudios que permitan mantener actualizado el Manual de Contratación y el de Supervisión e Interventoría de la entidad. 10) Apoyar jurídica y administrativamente los procesos y actuaciones internas de la Empresa. 11) Coordinar y orientar los procesos de las Direcciones Jurídicas a su cargo de manera funcional. 12) Velar porque el personal a su cargo cumpla de manera oportuna y eficiente, las funciones que le han sido asignadas. 13) Responder por las obligaciones legales del área a su cargo dentro de los términos establecidos en las normas que las regulan. 14) Desempeñar las demás funciones encomendadas por el superior que sean propias del ejercicio de su cargo. 15) De conformidad con el parágrafo 1° del artículo 93 de la Ley 1952 de 2019 la titularidad de la potestad disciplinaria al interior de NUTRICERES S.A.S. será ejercida

por el (la) Secretario (a) General, encargado de conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores. En segunda instancia conocerá el (la) Gerente. Para el efecto se encuentra facultado (a) para reglamentar internamente la Oficina de Control Interno Disciplinario al interior de NUTRICERES S.A.S. en concordancia con la Ley 1952 de 2019.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Hacer parte del Comité Asesor de Contratación de NUTRICERES S.A.S. y expresar su sentido de voto en relación con recomendar o no recomendar la contratación que se pretende adelantar.

2) Convocar extraordinariamente al Comité Asesor de Contratación.

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3) Ejercer la Secretaría del Comité Asesor de Contratación. En virtud de lo

anterior deberá: a) Preparar el orden del día; b) Remitir la convocatoria y citar a los miembros del Comité; c) Citar al área interesada; d) Citar al Supervisor o Interventor y a las demás personas que se consideren necesarias para tratar el asunto puesto en conocimiento del Comité; e) Preparar y organizar las actas; f) Actualizar y custodiar el archivo del Comité; g) Verificar la existencia de los documentos necesarios para el estudio y análisis del caso en el Comité. 4) Preparar y someter a consideración del Comité de Contratación el PAA. El PAA se debe elaborar con la suficiente antelación teniendo en cuenta que su fecha de publicación no puede exceder al 31 de enero del año respectivo o cuando Colombia Compra Eficiente lo disponga. 5) El (La) Secretario (a) General como Coordinador del Plan Anual de Adquisiciones garantiza la oportuna y eficiente preparación, elaboración, consolidación, aprobación y ajustes al P.A.A. En virtud de lo anterior tendrá como funciones: a) Coordinar la elaboración del P.A.A. específico de cada una de las dependencias de la Empresa. b) Revisar, consolidar y presentar al Comité de Contratación el P.A.A. de la Empresa. c) Someter a aprobación del Gerente el P.A.A. d) Verificar la publicación del P.A.A. 6) Estandarizar y actualizar los términos de las invitaciones abiertas y privadas. 7) Aprobar las garantías (cuando aplique). 8) Coordinar, de la mano del Gerente la gestión jurídica de la empresa. 9) Asistir al Gerente General de la empresa en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionados con la administración de la entidad. 10) Definir para cada vigencia, los planes, programas y proyectos de la Secretaria General garantizando su alineación con los objetivos estratégicos de la Entidad y con los objetivos propios de los procesos a su cargo. 11) Verificar los cambios en la normatividad con base en las fuentes autorizadas, garantizando que estos sean identificados dentro de los tiempos establecidos. 12) Representar a la empresa en los -procesos judiciales y administrativos para los que se le designe. 13) Velar por la correcta planeación y desarrollo de las actividades de relacionamiento institucional con los accionistas, junta directiva y entes de control. 14) Proyectar las reformas estatutarias de la empresa. 15) Gestionar el riesgo jurídico de la empresa en el desarrollo de su objeto social, estableciendo políticas y conceptos que lleven a su debida mitigación. 16) Establecer y verificar el cumplimiento de los lineamientos jurídicos y normativos para los procesos de contratación y supervisión de la empresa. 17) Impartir los lineamientos para mantener actualizado manual de funciones, requisitos y competencias de la empresa. 18) Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control en materia fiscal.

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19) Distribuir funciones al equipo de trabajo para apoyar la gestión contractual de la Entidad, garantizando el cumplimiento del Manual de Contratación y el ordenamiento jurídico aplicable. 20) Actualizar el normograma de acuerdo con las novedades normativas identificadas 21) Analizar cada proceso legal y realizar su asignación a un profesional interno o externo de acuerdo a la competencia requerida. 22) Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control en materia fiscal. 23) Supervisar las actuaciones de los profesionales externos contratados y evaluar su desempeño. 24) Asumir las responsabilidades delegadas por la Gerencia. 25) Apoyar y hacer seguimiento a la ejecución eficaz y oportuna de los planes y programas de los procesos a su cargo. 26) Realizar los informes sobre la ejecución y avance de los procesos y procedimientos a su cargo 27) Presentar los informes ante la Gerencia y junta directiva cuando se requieran sobre la gestión jurídica de la empresa. 28) Asesorar a la alta dirección en el análisis de la información para la toma de decisiones. 29) Ejercer supervisión de contratos que le sean asignados, participar de los comités estructuradores y evaluadores en la contratación de la empresa en los cuales sean asignados. 30) Establecer criterios jurídicos y normativos para orientar las actuaciones de la empresa. 31) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 32) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 33) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 34) Cumplimiento de la política ambiental 35) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 36) Procurar el cuidado integral de su salud. 37) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 38) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 39) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 40) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 41) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS: NBC – Derecho Título de posgrado.

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia profesional.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más”

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- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Ley 136 de 1994. - Ley 1551 de 2012. - Ley 6 de 1945. - Decreto N° 1083 de 2015. - Ley 1952 de 2019. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Código Sustantivo del Trabajo. - Código de Comercio. - Código Civil.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aprendizaje continuo Identificar, incorporar y

aplicar nuevos conocimientos sobre regulaciones vigentes, tecnologías disponibles, métodos y programas de trabajo, para mantener actualizada la efectividad de sus prácticas laborales y su visión del contexto.

- Mantiene sus competencias actualizadas en función de los cambios que exige la administración pública en la prestación de un óptimo servicio.

- Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o participa de espacios informativos y de capacitación.

- Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de trabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos informales de inter-aprendizaje.

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y realistas.

- Diseña y utiliza indicadores para medir y comprobar los resultados obtenidos.

- Adopta medidas para minimizar riesgos.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Aporta elementos para la consecución de resultados enmarcando sus productos y / o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.

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- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios (internos y externos) y de los ciudadanos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad

- Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos de forma oportuna.

- Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

- Establece mecanismos para conocer las necesidades e inquietudes de los usuarios y ciudadanos.

- Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de servicio a corto, mediano y largo plazo.

- Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación y genera espacios y lenguaje incluyente.

- Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o ciudadano.

Compromiso con la organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

- Promueve el cumplimiento de las metas de la organización y respeta sus normas.

- Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

- Apoya a la organización en situaciones difíciles.

- Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

- Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas.

Trabajo en equipo Trabajar con otros de forma integrada y armónica para la consecución de metas institucionales comunes

- Cumple los compromisos que adquiere con el equipo.

- Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los miembros del equipo.

- Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la motivación de sus miembros.

- Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión en la consecución de los objetivos grupales.

- Establece una comunicación directa con los miembros del equipo que permite compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

- Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del equipo.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Visión estratégica Anticipar oportunidades y

riesgos en el mediano y largo plazo para el área a cargo, la organización y su entorno, de modo tal que la estrategia directiva identifique la alternativa más adecuada frente a cada situación presente o eventual, comunicando al equipo la lógica de las decisiones directivas que contribuyan al beneficio de la entidad y del país

- Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.

- Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.

- Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular acciones o anticipar negociaciones necesarias.

- Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.

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- Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Liderazgo efectivo Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados

- Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos de trabajo.

- Liderazgo efectivo.

- Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados.

- Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno participativo y de toma de decisiones.

- Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial y los intereses de los miembros del equipo.

- Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas.

- Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo positivamente en la calidad de vida laboral.

- Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.

- Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Toma de decisiones Elegir entre dos o más alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre las alternativas disponibles, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su equipo al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

- Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles decisiones y elige de forma pertinente.

- Asume los riesgos de las decisiones tomadas.

Gestión del desarrollo de las personas

Forjar un clima laboral en el que los intereses de los equipos y de las personas se armonicen con los

- Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas.

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objetivos y resultados de la organización, generando oportunidades de aprendizaje y desarrollo, además de incentivos para reforzar el alto rendimiento

- Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios de aprendizaje colaborativo, poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas.

- Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas.

- Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y desempeños.

- Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión, preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo.

- Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas.

Pensamiento Sistémico Comprender y afrontar la realidad y sus conexiones para abordar el funcionamiento integral y articulado de la organización e incidir en los resultados esperados

- Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno.

- Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los diferentes procesos en los que participa.

- Identifica la dinámica de los sistemas en los que se ve inmerso y sus conexiones para afrontar los retos del entorno.

- Participa activamente en el equipo considerando su complejidad e interdependencia para impactar en los resultados esperados.

- Influye positivamente al equipo desde una perspectiva sistémica, generando una dinámica propia que integre diversos enfoques para interpretar el entorno.

Resolución de conflictos

Capacidad para identificar situaciones que generen conflicto, prevenirlas o afrontarlas ofreciendo alternativas de solución y evitando las consecuencias negativas

- Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos o detectarlos a tiempo.

- Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar decisiones.

- Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los conflictos en el equipo.

- Asume como propia la solución acordada por el equipo.

- Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones similares.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SUBGERENTE TÉCNICO

CÓDIGO: 090

GRADO: 10

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

NRO. DE PERSONAS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

2

CARGOS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

LIDER DE OPERACIONES Y LIDER LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, liderar, asesorar y coordinar los procesos de operación para la ejecución de proyectos liderados por la Empresa NUTRICERES S.A.S., con los diferentes clientes y proveedores.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.1. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Sociedad y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3) Organizar el funcionamiento de la Sociedad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4) Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5) Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 6) Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la Sociedad o efectuar las delegaciones pertinentes. 7) Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 8) Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Proponer, coordinar y evaluar, mecanismos de control y de seguimiento de los diferentes procesos definidos por el Sistema de Gestión de la Calidad para el área a

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cargo, de acuerdo con el Mapa de Procesos, garantizando el normal funcionamiento de la operación. 2) Propender por el mejoramiento continuo de los procesos a cargo, buscando procesos eficientes y seguros. 3) Coordinar y definir con las áreas que intervienen en el proceso de operación, las acciones necesarias para garantizar los tiempos de respuesta definidos en los procedimientos operativos. 4) Especificar los servicios externos que deban contratarse para el soporte de la operación y realizar la evaluación operativa estableciendo los niveles de servicios a contratar en temas a su cargo. 5) Suministrar información oportuna y confiable a los clientes internos y externos, sobre temas de operaciones. 6) Coordinar con la Subgerencia Administrativa y Financiera, la implementación de nuevos proyectos que permitan el fortalecimiento de Productos y Servicios participando desde la óptica operativa en la estructuración e implementación de los mismos. 7) Responder por la gestión y el logro de los resultados operativos de los convenios/contratos suscritos por la Empresa, de acuerdo con los niveles de servicio definidos en la propuesta de valor de los productos o servicios ofrecidos por la empresa. 8) Desarrollar y administrar operativamente los canales de servicio para el cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa con sus clientes. 9) Conformar los Comités definidos por la Ley dentro del área a su cargo y cumplir con las obligaciones adquiridas. 10) Velar porque el personal a su cargo cumpla de manera oportuna y eficiente, las funciones que le han sido asignadas. 11) Responder por las obligaciones legales del área a su cargo dentro de los términos establecidos en las normas que las regulan y que sean propias del ejercicio de su cargo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Articular la política de las compras locales de alimentos, con el propósito de incrementar la adquisición de los productos agropecuarios provenientes de productores agropecuarios y agroindustriales locales y organizaciones de productores agropecuarios locales. 2) Diseñar estrategias que se requieran para llevar a cabo la articulación de la política de compras públicas locales de alimentos en toda la zona geográfica definida para la compra local de alimentos. 3) Estructurar herramientas que faciliten la comercialización de productos agropecuarios en el marco de los espacios de articulación que se definan para el efecto. 4) Revisar y estructurar partiendo de la normatividad INVIMA las fichas técnicas que contengan las especificaciones que deben cumplir los alimentos procesados y no procesados de origen agropecuario, de forma tal que estén sujetos a la normatividad sanitaria vigente y no se establezcan características excluyentes a la producción proveniente de productores locales agropecuarios y las organizaciones de productores agropecuarios locales y agroindustriales. 5) Diseñar e implementar, una estrategia de fomento de mecanismos financieros y contractuales necesarios para que el valor de las ventas de productores locales agropecuarios y las organizaciones de productores agropecuarios se enmarque en el comercio justo. 6) Hacer parte del Comité Asesor de Contratación de NUTRICERES S.A.S. y expresar su sentido de voto en relación con recomendar o no recomendar la contratación que se pretende adelantar.

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7) Realizar proyecciones de ventas, en el establecimiento de las estrategias comerciales y de fidelización relacionadas con los servicios 8) Establecer los aspectos técnicos, logísticos y operacionales relacionados con la elaboración de propuestas comerciales. 9) Realizar seguimiento a las labores de supervisión auditando contratos de manera aleatoria, verificando el cumplimiento de los parámetros de chequeo definidos. 10) Elaborar informes de gestión periódicos sobre los niveles de ejecución física y financiera de los negocios a la Gerencia. 11) Proporcionar al cliente los informes de gestión que por este sean requeridos. 12) Verificar que la gestión de cobro y recaudo realizada por el área de Cartera corresponda con las condiciones de pago establecidas en los contratos interadministrativos y en las alianzas con los proveedores. 13) Proporcionar a la Subgerencia Administrativa y Financiera la información que esta requiera para la liquidación de los Contratos. 14) Coordinar con la Subgerencia Administrativa y Financiera el cálculo de la rentabilidad real de cada negocio y en general de la línea, para compararlo con las proyecciones iniciales 15) Coordinar la suscripción de nuevos Acuerdos Marco de aliados proveedores cuando estos se encuentren próximos a su vencimiento. En todo caso, con acato a lo establecido en el manual de contratación vigente. 16) Realizar seguimiento a la ejecución física y financiera de los contratos. Esto implica la interrelación permanente con las áreas funcionales de la Entidad y con los clientes, para el logro de los niveles de ingresos y rentabilidad esperados en cada negocio. 17) Realizar la Identificación, análisis, evaluación y controles de los riesgos inherentes a los servicios 18) Liderar la Gestión de alianzas con los proveedores que sean económicamente convenientes para la entidad y que permitan lograr la calidad, eficacia y eficiencia en la prestación de los servicios de la línea. 19) Generar e implementar estrategias que permitan la optimización de la cadena logística mediante la reducción de tiempos. 20) Coordinar y verificar la elaboración de las actas de liquidación de los contratos incluyendo: a) - Relación de las obligaciones y su cumplimiento b) - Relación de obligaciones pendientes c) - Relación de pagos d) - Relación de Cuentas x pagar e) - Relación de saldos disponibles 21) Calcular los indicadores de gestión a su cargo que den cuenta de la eficacia, eficiencia y efectividad. El cálculo de los indicadores incluye el análisis de los datos y el establecimiento de acciones de mejora de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión calidad. 22) Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo. 23) Coordinar las labores del grupo de supervisores, logrando para cada proceso contractual, la verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros, tributarios y económicos establecidos en los contratos utilizando el mecanismo y procedimientos que para tal fin defina la entidad y generar el recibo a satisfacción correspondiente.

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24) Coordinar y/o atender las inquietudes y necesidades de información de los clientes de manera oportuna en cuanto a la ejecución del objeto contractual, buscando mejorar la calidad del servicio. 25) Proporcionar información necesaria para el adecuado tratamiento de las PQRSF relacionadas con la línea de servicio. 26) Gestionar las acciones de mejora necesaria para aquellas PQRSF de impacto o representativa que redunde en el mejoramiento de los niveles de servicio. 27) Informar al cliente sobre el avance de ejecución de recursos, novedades presentadas y proyección del alcance de recursos. 28) Participar en el diseño de encuestas de satisfacción específicas de los servicios prestados. 29) Analizar la información de la tabulación de encuestas y proponer las acciones necesarias para mejorar el nivel de satisfacción del cliente. 30) Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación del sistema de control interno y de calidad. 31) Evaluar a los proveedores. 32) Coordinar la evaluación los proveedores de acuerdo a la periodicidad definida por la Entidad, utilizando los instrumentos definidos por el Sistema de Calidad. 33) Retroalimentar a los proveedores sobre los resultados de la evaluación, establecer conjuntamente con estos planes de acción que mejoren los niveles de desempeño cuando estos sean inferiores a los mínimos establecidos. 34) Proponer acciones encaminadas al mejoramiento de los procesos a su cargo 35) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 36) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 37) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 38) Cumplimiento de la política ambiental 39) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 40) Procurar el cuidado integral de su salud. 41) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 42) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 43) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 44) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 45) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 46) Promover acciones encaminadas a la Responsabilidad Social Empresarial. 47) Ejercer supervisión de contratos que le sean asignados, participar de los comités estructuradores y evaluadores en la contratación de la empresa en los cuales sean asignados. 48) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia profesional

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- CIENCIAS DE LA SALUD - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES Título de posgrado.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores"

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aprendizaje continuo Identificar, incorporar y

aplicar nuevos conocimientos sobre regulaciones vigentes, tecnologías disponibles, métodos y programas de trabajo, para mantener actualizada la efectividad de sus prácticas laborales y su visión del contexto.

- Mantiene sus competencias actualizadas en función de los cambios que exige la administración pública en la prestación de un óptimo servicio.

- Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o participa de espacios informativos y de capacitación.

- Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de trabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos informales de inter-aprendizaje.

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y realistas.

- Diseña y utiliza indicadores para medir y comprobar los resultados obtenidos.

- Adopta medidas para minimizar riesgos.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

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- Aporta elementos para la consecución de resultados enmarcando sus productos y / o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios (internos y externos) y de los ciudadanos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad

- Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos de forma oportuna.

- Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

- Establece mecanismos para conocer las necesidades e inquietudes de los usuarios y ciudadanos.

- Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de servicio a corto, mediano y largo plazo.

- Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación y genera espacios y lenguaje incluyente.

- Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o ciudadano.

Compromiso con la organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

- Promueve el cumplimiento de las metas de la organización y respeta sus normas.

- Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

- Apoya a la organización en situaciones difíciles.

- Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

- Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas.

Trabajo en equipo Trabajar con otros de forma integrada y armónica para la consecución de metas institucionales comunes

- Cumple los compromisos que adquiere con el equipo.

- Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los miembros del equipo.

- Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la motivación de sus miembros.

- Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión en la consecución de los objetivos grupales.

- Establece una comunicación directa con los miembros del equipo que permite compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

- Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del equipo.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Visión estratégica Anticipar oportunidades y

riesgos en el mediano y largo plazo para el área a cargo, la organización y su entorno, de modo tal que la estrategia directiva identifique la alternativa más adecuada frente a cada situación presente o eventual, comunicando al equipo la lógica de las

- Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.

- Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.

- Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular acciones o anticipar negociaciones necesarias.

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decisiones directivas que contribuyan al beneficio de la entidad y del país

- Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.

- Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Liderazgo efectivo Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados

- Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos de trabajo.

- Liderazgo efectivo.

- Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados.

- Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno participativo y de toma de decisiones.

- Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial y los intereses de los miembros del equipo.

- Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas.

- Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo positivamente en la calidad de vida laboral.

- Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.

- Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Toma de decisiones Elegir entre dos o más alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre las alternativas disponibles, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su equipo al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

- Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles decisiones y elige de forma pertinente.

- Asume los riesgos de las decisiones tomadas.

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Gestión del desarrollo de las personas

Forjar un clima laboral en el que los intereses de los equipos y de las personas se armonicen con los objetivos y resultados de la organización, generando oportunidades de aprendizaje y desarrollo, además de incentivos para reforzar el alto rendimiento

- Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas.

- Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios de aprendizaje colaborativo, poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas.

- Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas.

- Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y desempeños.

- Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión, preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo.

- Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas.

Pensamiento Sistémico Comprender y afrontar la realidad y sus conexiones para abordar el funcionamiento integral y articulado de la organización e incidir en los resultados esperados

- Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno.

- Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los diferentes procesos en los que participa.

- Identifica la dinámica de los sistemas en los que se ve inmerso y sus conexiones para afrontar los retos del entorno.

- Participa activamente en el equipo considerando su complejidad e interdependencia para impactar en los resultados esperados.

- Influye positivamente al equipo desde una perspectiva sistémica, generando una dinámica propia que integre diversos enfoques para interpretar el entorno.

Resolución de conflictos

Capacidad para identificar situaciones que generen conflicto, prevenirlas o afrontarlas ofreciendo alternativas de solución y evitando las consecuencias negativas

- Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos o detectarlos a tiempo.

- Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar decisiones.

- Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los conflictos en el equipo.

- Asume como propia la solución acordada por el equipo.

- Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones similares.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SUBGERENTE ADMINISTRATIVO (A) Y FINANCIERO (A)

CÓDIGO: 090

GRADO: 10

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

NRO. DE PERSONAS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

3

CARGOS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:

LIDER FINANCIERO, LIDER DE TALENTO HUMANO Y LIDER DE CALIDAD

PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, liderar, planear, coordinar, controlar y evaluar todos las procesos administrativos de la Sociedad; direccionando la gestión de los diferentes proyectos, planes y procesos administrativos y financieros, además, establecer directrices para la consecución de suministros, equipos que proporcionen el apoyo adecuado a las diferentes áreas para garantizar una óptima prestación de los servicio, de acuerdo con la normatividad vigente, y gerenciando con eficacia y efectividad, los recursos en general, con el fin de contribuir al logro de los objetivos estratégicos, la Misión y la Visión de la Empresa, de la mano de la Gerencia. Procurará garantizar el desarrollo ideal de las operaciones financiera y el sano ejercicio de las mismas dentro de la organización, regido sobre los pilares constitucionales, legales y estatutarios vigentes.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.1. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Sociedad y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3) Organizar el funcionamiento de la Sociedad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4) Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5) Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 6) Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la Sociedad o efectuar las delegaciones pertinentes.

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7) Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 8) Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Asistir y prestar apoyo al Gerente de la Sociedad en la coordinación, seguimiento, orientación, evaluación y control del desarrollo de los procesos que ejecute la entidad. 2) Dirigir, coordinar y asegurar que se cumplan los procesos, adoptados por la entidad en materia de administración de recursos físicos de adquisición, contratación, suministro, mantenimiento, registro, control y seguridad de bienes y servicios de la entidad (correspondencia, mensajería, oficios varios) y adoptar acciones de mejora. 3) Diseñar, controlar y ejecutar los planes programas y procedimientos para la adquisición y contratación de bienes y servicios para la empresa. 4) Dirigir la correcta y oportuna presentación del presupuesto de ingresos y egresos de la empresa para la correspondiente vigencia, así como su correcta ejecución y liquidación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes en la materia. 5) Velar por la buena marcha del sistema de información que se utiliza en la dependencia a su cargo. 6) Asegurar la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma. 7) Asesorar en la aplicación de las estrategias y actividades tendientes a generar mayor conciencia de la calidad en toda la empresa. 8) Preparar proyectos y actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área del talento humano, para mantener actualizadas las situaciones administrativas de los empleados de la empresa, de conformidad con las normas vigentes. 9) Garantizar la correcta administración de los procesos de nómina, salarios, prestaciones sociales, cesantías, retenciones de seguridad social, régimen de pensiones y demás novedades que se generen en desarrollo de los mismos. 10) Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan estratégico anual de capacitación y formación, plan de bienestar, seguridad y salud ocupacional, para verificar el cumplimiento de los parámetros y metas establecidas en los mismos y tomar acciones a que haya lugar. 11) Elaborar los proyectos de planta de personal, así como los manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes. 12) Medir el clima organizacional de la entidad y formular proyectos que contribuyan al mejoramiento del mismo. 13) Cumplir y hacer que se cumplan los procesos adoptados por la entidad en materia de administración de recursos financieros, registros presupuestales y contables. 14) Garantizar el adecuado manejo de los recursos financieros de la empresa. 15) Orientar los estudios e investigaciones relacionados con el mercado financiero y presentar recomendaciones tendientes a mejorar de los activos financieros de la empresa. 16) Asegurar que los registros contables, presupuestales y de tesorería, se efectúen de conformidad con las normas legales vigentes. 17) Garantizar el adecuado registro contable de las transacciones que se generen en la empresa, así como de los bienes que conforman el activo y patrimonio de la misma.

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18) Garantizar que el registro de información contable se fundamente en principios de contabilidad generalmente aceptados. 19) Presentar el balance general y demás estados financieros que reflejen la razonabilidad de sus operaciones. 20) Garantizar la aplicación de la normativa contable, presupuestal y tributaria vigente. 21) Velar por la confiabilidad, oportunidad, consistencia y razonabilidad de las cifras consignadas en los estados financieros. 22) Coordinar con el Contador, el proceso contable y el suministro oportuno de la información necesaria para el desarrollo del proceso financiero. 23) Definir para cada vigencia, los planes, programas y proyectos de la Subgerencia Administrativa y Financiera, garantizando su alineación con los objetivos estratégicos de la Entidad y con los objetivos propios de los procesos a su cargo. 24) Supervisar la consolidación de plan de inversión de las necesidades y requerimientos de ingresos. 25) Realizar análisis de los proyectos de inversión y coordinar la elaboración del plan financiero y de inversión de la Entidad. 26) Realizar los pagos de obligaciones de la empresa. 27) Rendir informes contables y financieros a la gerencia. 28) Verificar los cambios en la normatividad con base en las fuentes autorizadas, garantizando que estos sean identificados dentro de los tiempos establecidos. 29) Monitorear las operaciones financieras y administrativas de la entidad identificando desviaciones con respecto a la planeación financiera y presupuestal. 30) Estructurar los planes de mejoramiento sobre las desviaciones detectadas basados en un análisis e identificación de alternativas económicas y financieras. 31) Coordinar la elaboración y presentación periódica de informes sobre el cumplimiento de la planeación financiera y presupuestal. 32) Apoyar la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia, realizar su presentación ante la Gerencia, la Junta Directiva para su respectiva aprobación. 33) Orientar el manejo del recurso financiero de la entidad teniendo en cuenta la normatividad y políticas establecidas. 34) Verificar la razonabilidad y confiabilidad de la información contable y presentar oportunamente los estados financieros certificados por el competente a la Gerencia de la Entidad, su junta directiva y a los terceros interesados. 35) Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control en materia fiscal. 36) Revisar y entregar los consecutivos de los comprobantes de egreso y traslados y remitirlos al CID. (Centro de información documental). 37) Responder requerimientos de información relacionados con los pagos tanto a clientes y proveedores. 38) Verificar e identificar los ingresos recibidos en las diferentes cuentas corrientes y de ahorros. 39) Pagar los impuestos retenidos mensualmente, dentro de los plazos establecidos por la DIAN. 40) Efectuar el pago oportuno de la nómina previa autorización de Líder administrativo financiero. 41) Llevar estricto control de los impuestos retenidos a los proveedores 42) Asegurar que las operaciones de tesorería sean reflejadas en los módulos de contabilidad y presupuesto.

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43) Apoyar al proceso de cartera mediante la identificación y reporte de los saldos insuficientes. 44) Responder requerimientos de información relacionados con los pagos tanto a clientes y proveedores. 45) Realizar la Identificación, análisis, evaluación y controles de los riesgos inherentes a los servicios. 46) Asesorar a la alta dirección en el análisis de la información contable y financiera, para la toma de decisiones. 47) Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control en materia fiscal. 48) Mantener el equilibrio presupuestal de los recursos propios y/o advertir a la gerencia en caso de presentar alguna novedad que ponga en riesgo dicho objetivo. 49) Asesorar a la alta dirección en el análisis de la información contable y financiera, para la toma de decisiones. 50) Ejercer supervisión de contratos que le sean asignados, participar de los comités estructuradores y evaluadores en la contratación de la empresa en los cuales sean asignados. 51) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 52) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 53) Cumplimiento de la política ambiental. 54) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 55) Procurar el cuidado integral de su salud. 56) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 57) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 58) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 59) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 60) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 61) Promover acciones encaminadas a la Responsabilidad Social Empresarial. 62) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 63) Direccionar el desarrollo de todas las actividades, procesos y proyectos relacionados con la administración financiera de la Institución, que incluye: Contabilidad, tesorería y Presupuesto. 64) Asumir las responsabilidades delegadas por la Gerencia.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Hacer parte del Comité Asesor de Contratación de NUTRICERES S.A.S. y expresar su sentido de voto en relación con recomendar o no recomendar la contratación que se pretende adelantar. 2) En relación a los procesos de contratación verificar los recursos disponibles y expedir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 3) En relación a los procesos de contratación verificar los recursos disponibles y expedir el Certificado de Registro Presupuestal.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

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Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES Título de posgrado.

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia profesional

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Acuerdo Municipal N° 006 de 2012. - Acuerdo Municipal N° 017 de 2020. - Decreto N° 115 de 1996 “Por el cual se establecen normas sobre la elaboración, conformación y ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras.”

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aprendizaje continuo Identificar, incorporar y

aplicar nuevos conocimientos sobre regulaciones vigentes, tecnologías disponibles, métodos y programas de trabajo, para mantener actualizada la efectividad de sus prácticas laborales y su visión del contexto.

- Mantiene sus competencias actualizadas en función de los cambios que exige la administración pública en la prestación de un óptimo servicio.

- Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o participa de espacios informativos y de capacitación.

- Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de trabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos informales de inter-aprendizaje.

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y realistas.

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- Diseña y utiliza indicadores para medir y comprobar los resultados obtenidos.

- Adopta medidas para minimizar riesgos.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Aporta elementos para la consecución de resultados enmarcando sus productos y / o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios (internos y externos) y de los ciudadanos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad

- Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos de forma oportuna.

- Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

- Establece mecanismos para conocer las necesidades e inquietudes de los usuarios y ciudadanos.

- Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de servicio a corto, mediano y largo plazo.

- Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación y genera espacios y lenguaje incluyente.

- Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o ciudadano.

Compromiso con la organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

- Promueve el cumplimiento de las metas de la organización y respeta sus normas.

- Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

- Apoya a la organización en situaciones difíciles.

- Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

- Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas.

Trabajo en equipo Trabajar con otros de forma integrada y armónica para la consecución de metas institucionales comunes

- Cumple los compromisos que adquiere con el equipo.

- Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los miembros del equipo.

- Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la motivación de sus miembros.

- Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión en la consecución de los objetivos grupales.

- Establece una comunicación directa con los miembros del equipo que permite compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

- Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del equipo.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

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COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Visión estratégica Anticipar oportunidades y

riesgos en el mediano y largo plazo para el área a cargo, la organización y su entorno, de modo tal que la estrategia directiva identifique la alternativa más adecuada frente a cada situación presente o eventual, comunicando al equipo la lógica de las decisiones directivas que contribuyan al beneficio de la entidad y del país

- Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.

- Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.

- Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular acciones o anticipar negociaciones necesarias.

- Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.

- Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Liderazgo efectivo Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados

- Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos de trabajo.

- Liderazgo efectivo.

- Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados.

- Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno participativo y de toma de decisiones.

- Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial y los intereses de los miembros del equipo.

- Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas.

- Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo positivamente en la calidad de vida laboral.

- Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.

- Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Toma de decisiones Elegir entre dos o más alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y

- Elige con oportunidad, entre las alternativas disponibles, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

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consecuentes con la decisión

- Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su equipo al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

- Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles decisiones y elige de forma pertinente.

- Asume los riesgos de las decisiones tomadas.

Gestión del desarrollo de las personas

Forjar un clima laboral en el que los intereses de los equipos y de las personas se armonicen con los objetivos y resultados de la organización, generando oportunidades de aprendizaje y desarrollo, además de incentivos para reforzar el alto rendimiento

- Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas.

- Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios de aprendizaje colaborativo, poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas.

- Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas.

- Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y desempeños.

- Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión, preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo.

- Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas.

Pensamiento Sistémico Comprender y afrontar la realidad y sus conexiones para abordar el funcionamiento integral y articulado de la organización e incidir en los resultados esperados

- Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno.

- Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los diferentes procesos en los que participa.

- Identifica la dinámica de los sistemas en los que se ve inmerso y sus conexiones para afrontar los retos del entorno.

- Participa activamente en el equipo considerando su complejidad e interdependencia para impactar en los resultados esperados.

- Influye positivamente al equipo desde una perspectiva sistémica, generando una dinámica propia que integre diversos enfoques para interpretar el entorno.

Resolución de conflictos

Capacidad para identificar situaciones que generen conflicto, prevenirlas o afrontarlas ofreciendo alternativas de solución y evitando las consecuencias negativas

- Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos o detectarlos a tiempo.

- Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar decisiones.

- Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los conflictos en el equipo.

- Asume como propia la solución acordada por el equipo.

- Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones similares.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA CONTROL INTERNO

CÓDIGO: Conforme al Decreto N° 989 de 2020.

GRADO:

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA OFICINA DE CONTROL INTERNO

CARGO JEFE INMEDIATO: ALCALDE Y GERENTE

TIPO DE EMPLEO: PERIODO

NOMINADOR: ALCALDE

UBICACIÓN: OFICINA DE CONTROL INTERNO

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las políticas en materia de control interno en la Empresa y autocontrol para desarrollar en NUTRICERES S.A.S., con base a los planes, programas y proyectos, facilitar el normal y eficiente desarrollo de las diferentes dependencias, realizar la evaluación independiente del sistema de control interno de la Entidad, determinando la eficacia y conveniencia de los controles establecidos, asesorar a la alta dirección en el establecimiento y cumplimiento de metas y objetivos y en el fortalecimiento del Sistema de Control Interno, Servir como dinamizador de la información requerida por los Organismos Externos de Regulación y Control y fomentar la cultura del autocontrol en todas las actuaciones de los funcionarios y evaluar independiente la Administración del Riesgo por parte de la Entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.1. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Sociedad y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3) Organizar el funcionamiento de la Sociedad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4) Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5) Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 6) Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la Sociedad o efectuar las delegaciones pertinentes. 7) Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 8) Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la Sociedad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES:

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1) Asesorar a la gerencia y a las áreas en las comunicaciones y las respuestas a los organismos externos de regulación y control. 2) Recibir los requerimientos de los organismos de control y coordinar las actividades necesarias para su trámite dentro de la empresa. 3) Evaluar la eficacia de los controles establecidos en los términos de eliminación, reducción, transferencia o mitigación de los riesgos y realizar recomendaciones para su mejoramiento cuando se identifiquen deficiencias. 4) Verificar que los normogramas se encuentren acordes a la normatividad vigente Identificar los parámetros evaluación establecidos por el DAFP y por la Contraloría General de la Nación para evaluar los sistemas de Control Interno y Control Interno Contable. 5) Verificar que se realice de manera continua el seguimiento al sistema de control interno contable y financiero, con el fin de salvaguardar la utilización de los recursos y dar cumplimiento de las normas legales vigentes de control y calidad. 6) Determinar la metodología para la evaluación del MIPG, con base en la normatividad vigente, con el fin de desarrollar los planes de mejoramiento para los mismos. 7) Identificar los parámetros evaluación establecidos por el DAFP y por la Contraloría General de la Nación para evaluar los sistemas de Control Interno y Control Interno Contable 8) Verificar que se realice de manera continua el seguimiento al sistema de control interno contable y financiero, con el fin de salvaguardar la utilización de los recursos y dar cumplimiento de las normas legales vigentes de control y calidad. 9) Liderar el proceso de seguimiento y evaluación del Sistema de Gestión de la Calidad a partir del diseño adoptado por la Gerencia de un sistema integral de gestión que incluya la medición por medio de indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad. 10) Coordinar la metodología de evaluación y la recolección de evidencias con el personal de la Entidad 11) Revisar la información y consolidada para generar los informes de evaluación socializar los resultados con la alta dirección, y cargar los informes aprobados en las páginas web de los organismos peticionarios 12) Solicitar a las áreas que corresponda, los planes de mejoramiento que eliminen los aspectos deficientes detectados e incorporar su seguimiento al Plan de Auditarlas Anual. 13) Validar que los controles asociados a todos y cada uno de los procesos y procedimientos de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución de la entidad. 14) Proponer estrategias para el fortalecimiento de la cultura del control y el autocontrol, con base en la identificación de las necesidades propias de la entidad, con el fin de contribuir a la creación de conciencia y mejora del comportamiento de los servidores públicos, con respecto a las funciones desarrolladas en el cargo. 15) Coordinar el diseño y aplicación de instrumentos para la medición de la Cultura del Autocontrol en los procesos de la Entidad. 16) Fomentar con su equipo de trabajo la cultura del autocontrol a partir de las mediciones realizadas. 17) Realizar seguimiento a la ejecución del plan y comunicar a la gerencia los resultados obtenidos. 18) Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, programas, proyectos y metas de organización, de acuerdo a los planes de acción y recomendar los ajustes necesarios de acuerdo a sus desviaciones.

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19) Proponer estrategias para el fortalecimiento de la cultura del control y el autocontrol, con base en la identificación de las necesidades propias de la entidad, con el fin de contribuir a la creación de conciencia y mejora del comportamiento de los servidores públicos, con respecto a las funciones desarrolladas en el cargo. 20) Participar en el Comité Coordinador de Control Interno colaborando con el diseño y elaboración de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control Interno de la entidad. 21) Definir el plan anual de auditorías, de acuerdo a las necesidades presentadas por cada una de las dependencias, con el fin de hacer seguimiento a las actividades de los programas y proyectos desarrollados por cada una de ellas. 22) Planear, dirigir, organizar e identificar los distintos tipos de auditarla que requiere la organización para evaluar sistemáticamente el sistema de control interno, los controles de los procesos, así como el cumplimiento de las metas y los objetivos de la Entidad. 23) Establecer los criterios de evaluación para cada una de las auditorias del plan anual y hacer las auditorias conforme a dichos criterios. 24) Revisar los reportes de auditarlas emitidos por el equipo de control interno y participar de la socialización de estos a las áreas auditadas. 25) Realizar asesoría en el establecimiento de acciones correctivas y preventivas frente a los hallazgos de las auditorias. 26) Validar que los controles asociados a todos y cada uno de los procesos y procedimientos de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución de la entidad Asegurar la realización de labores de seguimiento y control a los contratos y convenios, mediante la utilización de las herramientas que suministran los organismos de control para el análisis de los informes de interventoría, seguimiento a la ejecución del presupuesto y el avance de las actividades contempladas en los proyectos del Organismo asignado. 27) Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la entidad con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institución. 28) Protección y conservación del medio ambiente y cumplimiento a la política ambiental del S.G.A Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 29) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 30) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 31) Cumplimiento de la política ambiental. 32) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 33) Responsabilidades Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo. 34) Procurar el cuidado integral de su salud. 35) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 36) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 37) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 38) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 39) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 40) Promover acciones encaminadas a la Responsabilidad Social Empresarial.

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41) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 42) Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Hacer parte del Comité Asesor de Contratación de NUTRICERES S.A.S. con voz y sin voto. 2) Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentación impartida por el Gerente, en las áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manuales de Funciones y Reglamentos Internos. 3) Determinar la metodología para la evaluación del MIPG con base en la normatividad vigente, con el fin de desarrollar los planes de mejoramiento para los mismos. 4) Liderar el proceso de seguimiento y evaluación del Sistema de Gestión de la Calidad a partir del diseño adoptado por la Gerencia de un sistema integral de gestión que incluya la medición por medio de indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad. 5) Proponer estrategias para el fortalecimiento de la cultura del control y el autocontrol, con base en la identificación de las necesidades propias de la entidad, con el fin de contribuir a la creación de conciencia y mejora del comportamiento de los Servidores Públicos, con respecto a las funciones desarrolladas en el cargo. 6) Definir el plan anual de auditorías, de acuerdo a las necesidades presentadas por cada una de las dependencias, con el fin de hacer seguimiento a las actividades de los programas y proyectos desarrollados por cada una de ellas. 7) Validar que los controles asociados a todos y cada uno de los procesos y procedimientos de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución de la entidad. 8) Protección y conservación del medio ambiente y cumplimiento a la política ambiental del S.G.A. 9) Responsabilidades Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO (A) EXPERIENCIA (A)

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS: NBC – Derecho y/o Ciencia Política y/o Relaciones Internacionales y/o Comunicación Social y/o, Periodismo y Afines. - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES: NBC – Administración y/o Contaduría Pública y/o Economía. Título de especialización.

Experiencia Relacionada: - SESENTA Y CUATRO (64) meses de experiencia profesional relacionada.

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70

ÁREA DEL CONOCIMIENTO (B) EXPERIENCIA (B)

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES Título de maestría.

Experiencia Relacionada: - CINCUENTA Y DOS (52) meses de experiencia profesional relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Ley 136 de 1994. - Ley 1551 de 2012. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - MIPG. - Ley 1474 de 2011 - Ley 87 de 1993 - Decreto N° 1499 de 2017 - Decreto N° 1083 fe 2015. - Decreto N° 1537 de 2001.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

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Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

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Visión estratégica Anticipar oportunidades y riesgos en el mediano y largo plazo para el área a cargo, la organización y su entorno, de modo tal que la estrategia directiva identifique la alternativa más adecuada frente a cada situación presente o eventual, comunicando al equipo la lógica de las decisiones directivas que contribuyan al beneficio de la entidad y del país

- Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.

- Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.

- Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular acciones o anticipar negociaciones necesarias.

- Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.

- Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Liderazgo efectivo Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados

- Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos de trabajo.

- Liderazgo efectivo.

- Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados.

- Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno participativo y de toma de decisiones.

- Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial y los intereses de los miembros del equipo.

- Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas.

- Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo positivamente en la calidad de vida laboral.

- Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.

- Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Toma de decisiones Elegir entre dos o más alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre las alternativas disponibles, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su equipo al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

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- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

- Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles decisiones y elige de forma pertinente.

- Asume los riesgos de las decisiones tomadas.

Gestión del desarrollo de las personas

Forjar un clima laboral en el que los intereses de los equipos y de las personas se armonicen con los objetivos y resultados de la organización, generando oportunidades de aprendizaje y desarrollo, además de incentivos para reforzar el alto rendimiento

- Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas.

- Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios de aprendizaje colaborativo, poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas.

- Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas.

- Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y desempeños.

- Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión, preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo.

- Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas.

Pensamiento Sistémico Comprender y afrontar la realidad y sus conexiones para abordar el funcionamiento integral y articulado de la organización e incidir en los resultados esperados

- Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno.

- Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los diferentes procesos en los que participa.

- Identifica la dinámica de los sistemas en los que se ve inmerso y sus conexiones para afrontar los retos del entorno.

- Participa activamente en el equipo considerando su complejidad e interdependencia para impactar en los resultados esperados.

- Influye positivamente al equipo desde una perspectiva sistémica, generando una dinámica propia que integre diversos enfoques para interpretar el entorno.

Resolución de conflictos

Capacidad para identificar situaciones que generen conflicto, prevenirlas o afrontarlas ofreciendo alternativas de solución y evitando las consecuencias negativas

- Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos o detectarlos a tiempo.

- Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar decisiones.

- Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los conflictos en el equipo.

- Asume como propia la solución acordada por el equipo.

- Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones similares.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA DE MERCADEO

CÓDIGO: 106

GRADO: 3

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA OFICINA DE MERCADEO

CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: OFICINA DE MERCADEO

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, liderar, dirigir las actividades de comercialización y captación de clientes de acuerdo a las políticas, planes, programas, proyectos, metas y/o indicadores del Plan Estratégico de la Empresa NUTRICERES S.A.S.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.2. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Asesorar y aconsejar a la alta dirección de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2) Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3) Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4) Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 5) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Definir estrategias para la búsqueda de clientes potenciales, así como para la exploración de nuevos productos y servicios y proponer a la Gerencia la inclusión de estos en el objeto social, para ser presentados a la Junta Directiva. 2) Mantener relaciones comerciales óptimas con los clientes, proveedores y competidores con el fin de mantener y asegurar el posicionamiento competitivo del negocio. 3) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente. 4) Planear, definir, coordinar y controlar las estrategias comerciales a través de las cuales se logre el posicionamiento de la empresa en el mercado; para el logro de los objetivos de rentabilidad y crecimiento.

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5) Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Gerente de la empresa que sean propias del ejercicio de su cargo. 6) Garantizar la implementación de las soluciones requeridas para cumplir con los requerimientos de los clientes, involucrando las diferentes áreas de la compañía con el fin de cumplir con las expectativas legales, financieras, económicas y tecnológicas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Definir, en conjunto con la Gerencia, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades de mercadeo y servicio al cliente de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio. 2) Establecer y velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos para las actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad. 3) Asesorar a la Gerencia, en aspectos relacionados a su gestión. 4) Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de mercadeo (plan de mercado), relaciones públicas y servicio al cliente, para la empresa. 5) Coordinar la realización de investigaciones (estudios de factibilidad, análisis de mercado, consumidor, servicios, tendencias mundiales, entre otros), cuyos resultados permitan desarrollar estrategias y elaborar recomendaciones a las áreas de negocios de la empresa. 6) Analizar los resultados de medición de las actividades (estadísticas, indicadores de gestión), que permitan formular estrategias orientadas a anticipar y satisfacer las necesidades de los clientes. 7) Establecer y velar por el cumplimiento de estándares de calidad en el servicio, en conjunto con las Gerencia de la empresa. 8) Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria. 9) Administrar la relación con proveedores de la empresa relacionados a su gestión. 10) Realizar las funciones de administración de personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras. 11) Garantizar la disponibilidad de recursos a las áreas bajo su cargo, con el fin de que se puedan ofrecer servicios de alta calidad de forma oportuna y efectiva. 12) Presentar reportes periódicos a la Gerencia sobre los resultados de su gestión. 13) Representar a la empresa ante las áreas de mercadeo, publicidad y servicio al cliente de las instituciones financieras clientes. 14) Participar en el desarrollo de nuevos proyectos. 15) Identificar nuevas oportunidades de negocio.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

VEINTE (20) meses de experiencia profesional.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación.

Page 76: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

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- Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Ley 136 de 1994. - Ley 1551 de 2012. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores"

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

Page 77: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

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y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Mantiene actualizados sus conocimientos para apoyar la gestión de la entidad.

- Conoce, maneja y sabe aplicar los conocimientos para el logro de resultados.

- Emite conceptos técnicos u orientaciones claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

- Genera conocimientos técnicos de interés para la entidad, los cuales son aprehendidos y utilizados en el actuar de la organización.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones orientados a mantener la competitividad de la entidad y el uso eficiente de recursos

- Apoya la generación de nuevas ideas y conceptos para el mejoramiento de la entidad.

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orienten la toma de decisiones de la alta dirección.

- Reconoce y hace viables las oportunidades y las comparte con sus jefes para contribuir al logro de objetivos y metas institucionales.

- Adelanta estudios o investigaciones y los documenta, para contribuir a la dinámica de la entidad y su competitividad.

Iniciativa Anticiparse a los problemas proponiendo alternativas de solución

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

- Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

- Reconoce y hace viables las oportunidades

Construcción de relaciones

Capacidad para relacionarse en diferentes

entornos con el fin de cumplir los objetivos

institucionales

- Establece y mantiene relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas de la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

- Utiliza contactos para conseguir objetivos.

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- Comparte información para establecer lazos.

- Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones con el entorno.

- Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

- Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente.

- Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas y las tiene en cuenta al emitir sus conceptos técnicos.

- Orienta el desarrollo de estrategias que concilien las fuerzas políticas y las alianzas en pro de la organización

Page 79: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA DE COMUNICACIONES

CÓDIGO: 115

GRADO: 3

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA OFICINA DE COMUNICACIONES

CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: OFICINA DE COMUNICACIONES

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, liderar, asesorar y coordinar las actividades estratégicas de comunicaciones de acuerdo a los lineamientos definidos por el Gerente de la Empresa NUTRICERES S.A.S.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.2. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Asesorar y aconsejar a la alta dirección de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2) Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3) Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4) Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 5) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Asesorar y asistir al Gerente, en el manejo de los medios de comunicación, las publicaciones y el manejo de la imagen corporativa y coordinar la agenda de encuentros del Gerente y las diferentes comunidades y clientes de la empresa. 2) Asesorar a las dependencias de la empresa, en el manejo de la información, divulgación, imagen corporativa y publicidad institucional. 3) Formular y ejecutar políticas de comunicación internas y externas, garantizando los principios de publicidad, transparencia y visibilidad de la gestión pública. 4) Formular y desarrollar la Estrategia de Comunicaciones y el Plan de Comunicaciones. 5) Estructurar la Comunicación Informativa dirigida a los diferentes públicos externos sobre los objetivos y resultados de la gestión.

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6) Diseñar, desarrollar y mantener sistemas y mecanismos de información a los usuarios y al público en general, sobre los servicios y actividades que presta la empresa, en coordinación con las dependencias administrativas del municipio. 7) Coordinar y organizar las ruedas de prensa, seminarios, reuniones externas, conferencias que se realicen en las dependencias de la empresa y de la administración municipal. 8) Dirigir y coordinar el diseño, producción y distribución de periódicos, boletines, medios audiovisuales y medios impresos con fines de información y divulgación institucional. 9) Preparar y orientar las sesiones de rendición de cuentas externa e interna. 10) Coordinar con las dependencias, los contenidos informativos de la página de Internet y la Intranet de la empresa, garantizando la actualización permanente de la información. 11) Rendir los informes periódicos de gestión que le sean solicitados por el Gerente o el Alcalde, los entes de control y dependencias al interior de la administración municipal o autoridades competentes. 12) Participar en el proceso del Sistema de Gestión de la Calidad, para que funcione de acuerdo con lo establecido en el área desempeño. 13) Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 14) Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno de Trabajo. 15) Concertar los objetivos y acuerdos de gestión, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo. 16) Establecer los mecanismos para el diseño e implementación de la autoevaluación de los planes de acción y sus respectivos planes de mejoramiento. 17) Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos. 18) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por la ley o autoridad competente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Asesorar en el diseño de estrategias y campañas de comunicación de la Sociedad en atención al cumplimento de su misionalidad y el desarrollo de los compromisos institucionales definidos en el Plan Municipal de Desarrollo.

2) Asesorar y coordinar con las dependencias de la NUTRICERES S.A.S. el manejo efectivo de la información destinada a los medios de comunicación y a la opinión pública, y elaborar los textos y demás documentos requeridos para este fin.

3) Asesorar el desarrollo de piezas, acciones de comunicación, difusión efectiva de información y en el uso adecuado de la imagen de la entidad, de acuerdo con la realidad institucional y los lineamientos impartidos por la administración distrital.

4) Coordinar la comunicación al interior de NUTRICERES S.A.S., mediante la difusión permanente, oportuna y clara de información de interés institucional, y el desarrollo de estrategias de comunicación que permitan posicionar temas esenciales relacionados con los objetivos de la organización.

5) Asesorar a las dependencias de NUTRICERES S.A.S. en materia de comunicaciones y difusión de su gestión, la ejecución de eventos programados, la coordinación de medios de comunicación y el cubrimiento de actividades programadas.

6) Coordinar los medios de comunicación orientados a público externo, en particular a la ciudadanía.

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7) Diseñar las herramientas necesarias para promover el adecuado uso y aplicación del logotipo e imagen institucional de NUTRICERES S.A.S., en busca de la unidad institucional.

8) Orientar lo relacionado a la preparación y publicación de la información generada por las distintas dependencias, en los medios de comunicación escrita y audiovisual de NUTRICERES S.A.S.

9) Asesorar en la parte técnica a las dependencias de NUTRICERES S.A.S., en la elaboración de estudios y documentos previos y pliegos de condiciones o sus equivalentes para la contratación de campañas publicitarias, publicación de avisos y demás necesidades en materia de comunicación, derivadas del cumplimiento de sus funciones.

10) Conservar y actualizar el archivo de prensa de NUTRICERES S.A.S.

11) Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

- VEINTE (20) meses de experiencia profesional

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Ley 136 de 1994. - Ley 1551 de 2012. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores"

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

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82

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

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83

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Mantiene actualizados sus conocimientos para apoyar la gestión de la entidad.

- Conoce, maneja y sabe aplicar los conocimientos para el logro de resultados.

- Emite conceptos técnicos u orientaciones claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

- Genera conocimientos técnicos de interés para la entidad, los cuales son aprehendidos y utilizados en el actuar de la organización.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones orientados a mantener la competitividad de la entidad y el uso eficiente de recursos

- Apoya la generación de nuevas ideas y conceptos para el mejoramiento de la entidad.

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orienten la toma de decisiones de la alta dirección.

- Reconoce y hace viables las oportunidades y las comparte con sus jefes para contribuir al logro de objetivos y metas institucionales.

- Adelanta estudios o investigaciones y los documenta, para contribuir a la dinámica de la entidad y su competitividad.

Iniciativa Anticiparse a los problemas proponiendo alternativas de solución

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

- Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

- Reconoce y hace viables las oportunidades

Construcción de relaciones

Capacidad para relacionarse en diferentes

entornos con el fin de cumplir los objetivos

institucionales

- Establece y mantiene relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas de la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

- Utiliza contactos para conseguir objetivos.

- Comparte información para establecer lazos.

- Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones con el entorno.

- Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

- Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente.

- Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas y las tiene en cuenta al emitir sus conceptos técnicos.

- Orienta el desarrollo de estrategias que concilien las fuerzas políticas y las alianzas en pro de la organización

Page 84: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

84

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: LIDER DE CONTRATACIÓN

CÓDIGO: 219

GRADO: 9

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL

CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO (A) GENERAL

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SECRETARÍA GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar en materia jurídica la gestión de los procesos contractuales que desarrolla la entidad en función de su objeto social, garantizando que estos se realicen dentro del ordenamiento jurídico.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Participar y apoyar jurídicamente los procesos contractuales que le sean asignados en las etapas precontractual, contractual y postcontractual. 2) Revisar solicitudes de modificaciones, adiciones, prórrogas, actas de liquidaciones, suspensiones y otras inherentes al aspecto jurídico. 3) Evaluar jurídicamente las ofertas presentadas en los procesos de contratación. 4) Elaborar los acuerdos marcos de aliados proveedores y convenios de asociación, de acuerdo con el manual de contratación de la entidad.

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85

5) Participar en la elaboración de las solicitudes privadas de ofertas cuando sea requerido 6) Elaborar y/o revisar los contratos interadministrativos que se van a suscribir con las diferentes entidades públicas. 7) Revisar las actas de liquidación de los contratos interadministrativos. 8) Elaborar para la firma del competente la aprobación de las pólizas requeridas por la empresa. 9) Participar en la elaboración y/o revisar respuestas a requerimientos de organismos de control. 10) Tipificación, asignación y mitigación del riesgo jurídico identificado en el área y realizar los controles y seguimiento respectivos. 11) Elaborar los conceptos jurídicos conforme a la normatividad vigente, en respuesta a los requerimientos que le sean asignados. 12) Asistir a las diferentes audiencias de la contratación; aperturas de ofertas, reuniones de aclaración y adjudicación de contratos. 13) Elaborar y revisar los actos administrativos que le sean asignados (acuerdos de junta, resoluciones, circulares, entre otras). 14) Resolver consultas y emitir oportunamente conceptos que orienten jurídicamente las dependencias que se asesoran, para la toma de decisiones. 15) Contribuir en la definición de los objetivos específicos de cada vigencia en alineación con los objetivos estratégicos a largo plazo a cargo de la Secretaría General y participar en la definición de los planes de acción correspondientes 16) Ejecutar y evaluar los planes de acción a su cargo dentro de los cronogramas establecidos 17) Calcular los indicadores de gestión a su cargo. El cálculo de los indicadores incluye el análisis de los datos y el establecimiento de acciones de mejora de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de calidad 18) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 19) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 20) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 21) Cumplimiento de la política ambiental 22) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 23) Procurar el cuidado integral de su salud. 24) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 25) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 26) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 27) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 28) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 29) Promover acciones encaminadas a la Responsabilidad Social Empresarial. 30) Además de las que señalen la ley y las presentes responsabilidades, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano. 31) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de

Page 86: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

86

1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 32) Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Ley 136 de 1994. - Ley 1551 de 2012. - Ley 6 de 1945. - Decreto N° 1083 de 2015. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Código Sustantivo del Trabajo. - Código de Comercio. - Código Civil.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

Page 87: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

87

para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

Page 88: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

88

sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Page 89: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

89

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: LIDER DE ASUNTOS LEGALES

CÓDIGO: 219

GRADO: 9

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL

CARGO JEFE INMEDIATO: SECRETARIO (A) GENERAL

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SECRETARÍA GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

El (la) Líder de Asuntos Legales asesorará y representará a NUTRICERES S.A.S. en sus asuntos legales para la buena marcha de ésta.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Cumplir con las funciones asignadas como secretaria técnica del comité de conciliación. 2) Participar en la elaboración y/o revisar respuestas a requerimientos de organismos de control 3) Tipificación, asignación y mitigación del riesgo jurídico identificado en el área y realizar los controles y seguimiento respectivos. 4) Elaborar los conceptos jurídicos conforme a la normatividad vigente, en respuesta a los requerimientos que le sean asignados.

Page 90: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

90

5) Asistir a las diferentes audiencias de la contratación; aperturas de ofertas, reuniones de aclaración y adjudicación de contratos. 6) Elaborar y revisar los actos administrativos que le sean asignados (acuerdos de junta, resoluciones, circulares, entre otras). 7) Resolver consultas y emitir oportunamente conceptos que orienten jurídicamente las dependencias que se asesoran, para la toma de decisiones. 8) Contribuir en la definición de los objetivos específicos de cada vigencia en alineación con los objetivos estratégicos a largo plazo a cargo de la Secretaría General y participar en la definición de los planes de acción correspondientes 9) Ejecutar y evaluar los planes de acción a su cargo dentro de los cronogramas establecidos 10) Calcular los indicadores de gestión a su cargo. El cálculo de los indicadores incluye el análisis de los datos y el establecimiento de acciones de mejora de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de calidad 11) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 12) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 13) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 14) Cumplimiento de la política ambiental 15) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 16) Procurar el cuidado integral de su salud. 17) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 18) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 19) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 20) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 21) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 22) Promover acciones encaminadas a la Responsabilidad Social Empresarial. 23) Además de las que señalen la ley y las presentes responsabilidades, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano. 24) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 25) Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más”

Page 91: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

91

- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Ley 136 de 1994. - Ley 1551 de 2012. - Ley 6 de 1945. - Decreto N° 1083 de 2015. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Código Sustantivo del Trabajo. - Código de Comercio. - Código Civil.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

Page 92: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

92

positivo y constructivo de los cambios

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

Page 93: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

93

procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Page 94: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

94

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: LIDER FINANCIERO

CÓDIGO: 219

GRADO: 9

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUBGERENTE ADMINISTRATIVO (A) Y FINANCIERO (A)

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

El Líder Financiero brindará asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de los procesos de hacienda pública, relacionados con el áreas de presupuesto y contabilidad, sugiriendo alternativas de mejoramiento y teniendo en cuenta las políticas y misión institucional.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos técnicos e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

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2) Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3) Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4) Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y/o estadísticos. 5) Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 6) Clasificar la información y documentos que se produzcan en el área a la cual se encuentra adscrito, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas, informando oportunamente de las dificultades que se presentan y sugiriendo las alternativas de solución para las mismas. 7) Aplicar los procesos técnicos que le sean solicitados para el mantenimiento y control de los proyectos, convenios, contratos y demás actos de la Secretaría a la cual se encuentra asignado. 8) Realizar el procedimientos relacionados con el proceso de hacienda pública en lo concerniente a presupuesto y contabilidad. 9) Optimizar de los recursos físicos, humanos y financieros de la dependencia. 10) Informar oportunamente a la comunidad en general sobre las normas y reglamentos que se adopten. 11) Efectuar la conciliación y verificación de los datos registrados. 12) Rendir informes cuando le sean solicitados, sobre los temas relacionados con la aplicación de sus funciones que se adelanten en la Subgerencia Administrativa y Financiera. 13) Atender de manera respetuosa y oportuna a todos los ciudadanos o usuarios. 14) Atender a las reclamaciones formuladas por los ciudadanos o usuarios. 15) Colaborar en la formulación y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia. 16) Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y orientación a la comunidad. 17) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 18) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 19) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 20) Cumplimiento de la política ambiental 21) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 22) Procurar el cuidado integral de su salud. 23) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 24) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 25) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 26) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 27) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 28) Promover acciones encaminadas a la Responsabilidad Social Empresarial. 29) Además de las que señalen la ley y las presentes responsabilidades, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano.

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30) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 31) Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Acuerdo Municipal N° 006 de 2012. - Acuerdo Municipal N° 017 de 2020. - Decreto N° 115 de 1996 “Por el cual se establecen normas sobre la elaboración, conformación y ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras.”

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

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- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

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- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: LIDER DE TALENTO HUMANO

CÓDIGO: 219

GRADO: 9

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUBGERENTE ADMNISTRATIVO (A) Y FINANCIERO (A)

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Contribuir con el cumplimiento del Direccionamiento Estratégico de la Entidad, de su objeto social y con la gestión de sus procesos, a través del suministro y desarrollo de un talento humano competente y comprometido con los valores institucionales, dentro de un ambiente laboral adecuado y motivante. Garantizar procesos de selección transparentes y con acato a lo establecido en los perfiles de cargo, el reglamento interno.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Validar la estructura de los procesos y el organigrama de la entidad. 2) Actualizar las responsabilidades de los cargos en función de los procesos de la entidad, los resultados esperados y las competencias de la organización.

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3) Identificar la normatividad aplicable y las necesidades de la entidad para realizar la actualización del reglamento interno de trabajo 4) Coordinar con la Gerencia, Secretaria General y la Subgerencia Administrativa y Financiera las políticas internas para el manejo del personal. 5) Socializar y gestionar la aprobación del reglamento interno de trabajo y el manual de funciones y competencias laborales mediante el acto administrativo que corresponda según lineamientos de la Secretaría General. 6) Socializar a todo el personal de la entidad, la actualización del reglamento interno de trabajo y el manual de funciones y competencias laborales. 7) Coordinar la Elaboración del Manual de Ética de la Entidad, que contenga los valores, principios y compromisos éticos. Definir y aplicar mecanismos de socialización del contenido del Manual a todos los funcionarios de la Organización. 8) Planear, diseñar y socializar el instrumento de medición de la evaluación de desempeño y el clima organizacional según los lineamientos de la entidad. 9) Consolidar los resultados del informe de la evaluación de desempeño y clima laboral y coordinar la elaboración de los planes de mejoramiento correspondiente. 10) Diseñar y coordinar la implementación de los planes de bienestar e incentivos laborales dentro del marco institucional y legal. 11) Diseñar e implementar el plan de capacitación institucional de acuerdo a los insumas de los puntos anteriores. 12) Estructurar los planes de acción del área, garantizando coherencia con los objetivos institucionales 13) Elaborar el presupuesto anual requerido para la implementación de los planes y programas definidos y para el normal desarrollo de las actividades del área. 14) Elaborar/validar la minuta de contratos para las distintas modalidades de contratación laboral y establecer la documentación. 15) Coordinar la realización de la inducción y re inducción del personal de acuerdo a los procedimientos establecidos. 16) Monitorear los tiempos de vigencia de los contratos y consultar a la Secretaria General la condición contractual de las personas vinculadas. 17) Coordinar el proceso de desvinculación del personal según las causales a que den lugar. 18) Consolidar las novedades de nómina y proyectar la liquidación de los salarios y prestaciones sociales de los servidores públicos de la empresa, para revisión y aprobación de la Subgerencia Administrativa y Financiera. 19) Tramitar y proyectar los actos administrativos asociados a los requerimientos del personal, novedades y situaciones administrativas contempladas en el reglamento interno de trabajo. 20) Reportar a la Secretaria General las faltas disciplinarias del personal para el inicio del proceso correspondiente. 21) Realizar seguimiento a la ejecución de los planes de capacitación, bienestar laboral, y coordinar los ajustes necesarios. 22) Evaluar la eficacia de la formación impartida en el plan institucional de capacitación. 23) Gestionar el autocontrol del proceso, realizando seguimiento al cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para el proceso de gestión humana. 24) Coordinar la implementación de las actividades y cronogramas de los planes de acción y realizar el análisis de los indicadores de gestión correspondientes. 25) Establecer las acciones correctivas y preventivas que correspondan como resultado del seguimiento a la gestión y el análisis de indicadores.

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26) Realizar la identificación de los riesgos inherentes a los procesos de gestión humana a través de las metodologías establecidas por la Entidad. 27) Calificar los riesgos identificados (Matriz de Riesgo) y establecer prioridades de intervención. 28) Evaluar los controles actuales y establecer políticas de administración de riesgos tendientes a eliminar, reducir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o mitigar, transferir sus efectos. 29) Coordinar la implementación de políticas y controles, y evaluar nuevamente los riesgos para cuantificar la disminución en la calificación del riesgo {Matriz de Riesgo ). 30) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 31) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 32) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 33) Cumplimiento de la política ambiental 34) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 35) Procurar el cuidado integral de su salud- 36) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 37) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 38) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 39) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 40) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 41) Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo. 42) Además de las que señalen la ley y las presentes responsabilidades, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano. 43) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 44) Cumplir con todas las demás responsabilidades que siendo de la naturaleza del cargo sean asignadas por su superior inmediato. 45) Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad y seguridad y salud en el trabajo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES.

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia relacionada.

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- INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco Normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Ley 6 de 1945. - Decreto N° 1083 de 2015. - Código Sustantivo del Trabajo. - Gestión de Riesgos - Régimen disciplinario - Herramientas Informáticas básicas - Análisis de estados de resultados - Comunicación organizacional - Sistemas de gestión de calidad y MIPG, sistema seguridad y salud en el trabajo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

Page 103: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

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- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

Page 104: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

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- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: LIDER DE CALIDAD

CÓDIGO: 219

GRADO: 9

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUBGERENTE ADMNISTRATIVO (A) Y FINANCIERO (A)

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Analizar, implementar, dirigir, controlar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de la Calidad, de acuerdo a los resultados de auditorias realizadas y el análisis de datos de los procesos. 2) Analizar el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y de cualquier necesidad de mejora.

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3) Asegurarse de que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización a través de la capacitación adecuada, de la comunicación interna y del seguimiento de la percepción del cliente. 4) Analizar los datos que proporcionan información sobre: satisfacción del cliente, requisitos del producto, acciones preventivas y correctivas y procesos externos. 5) Mantener relaciones externas, sobre asuntos relacionados con el Sistema de Gestión de la Calidad para lograr la efectividad del mismo. 6) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 7) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 8) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 9) Cumplimiento de la política ambiental 10) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 11) Procurar el cuidado integral de su salud- 12) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 13) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 14) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 15) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 16) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 17) Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo. 18) Además de las que señalen la ley y las presentes responsabilidades, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano. 19) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 20) Cumplir con todas las demás responsabilidades que siendo de la naturaleza del cargo sean asignadas por su superior inmediato. 21) Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad y seguridad y salud en el trabajo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia relacionada.

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- INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco Normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Ley 6 de 1945. - Decreto N° 1083 de 2015. - Código Sustantivo del Trabajo. - Gestión de Riesgos - Régimen disciplinario - Herramientas Informáticas básicas - Análisis de estados de resultados - Comunicación organizacional Sistemas de gestión de calidad y MIPG, sistema seguridad y salud en el trabajo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

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108

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

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- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: LIDER DE OPERACIONES

CÓDIGO: 219

GRADO: 9

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUBGERENTE TECNICO (A)

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar, ejecutar y controlar las acciones y actividades de los proyectos encargados a NUTRICERES S.A.S. que permita garantizar la prestación del servicio, de acuerdo con la disponibilidad de recursos, humanos, financieros y técnicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Analizar y determinar los recursos físicos y humanos del área de operaciones necesarios para cumplir los objetivos y metas definidos por las instancias superiores. 2) Determinar costos de operación y proponer tarifas de servicios. 3) Elaborar y someter a consideración de las Subgerencia Técnica, el presupuesto anual del área. 4) Proponer inversiones a realizar y supervisar la ejecución de ellas.

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111

5) Diseñar y establecer políticas y procedimientos asociados a los procesos operativos. 6) Establecer procedimientos que resguarden la vida útil y operatividad de las instalaciones y equipamientos (programas de mantenimiento). 7) Establecer medidas y procedimientos tendientes a minimizar los riesgos laborales. 8) Elaborar informes de gestión, estándares e indicadores del área de operaciones. 9) Efectuar análisis de ingresos y costos para cumplir los presupuestos y/o detectar desviaciones. 10) Proveer de información de ingresos y costos de operaciones, así como de cualquier otra que la Gerencia General e instancias superiores requieran. 11) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 12) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 13) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 14) Cumplimiento de la política ambiental 15) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 16) Procurar el cuidado integral de su salud- 17) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 18) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 19) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 20) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 21) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 22) Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo. 23) Además de las que señalen la ley y las presentes responsabilidades, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano. 24) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 25) Cumplir con todas las demás responsabilidades que siendo de la naturaleza del cargo sean asignadas por su superior inmediato. 26) Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad y seguridad y salud en el trabajo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia relacionada.

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112

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores"

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

Page 113: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

113

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

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- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: LIDER DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

CÓDIGO: 219

GRADO: 9

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUBGERENTE TÉCNICO (A)

TIPO DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

NOMINADOR: GERENTE

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestionar el traslado, el almacenamiento, la logística de distribución y la organización de los productos y materiales a lo largo de toda la cadena de suministro.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: 1) Garantizar que las actuaciones logísticas sean las más adecuadas. También es su deber realizar labores correctivas para que la cadena de suministro funcione de la mejor manera posible. 2) Optimizar los procesos logísticos, en especial los relacionados con el transporte, con la finalidad de reducir los tiempos de movilización y los costos logísticos. 3) Aplicar estrategias de control de calidad en cada etapa del proceso de logística y transporte, garantizando la cadena de conservación-frio. 4) Cumplir las normas de almacenamiento, embalaje, distribución y venta del producto final, garantizando la cadena de conservación-frio.

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5) El transporte ha de ser en vehículos especiales y hay que prestarle especial atención al tiempo de carga y descarga ya que en este tiempo se corre el riesgo de deterioro de los alimentos. 6) Controlar la cadena de frio a fin de reducir el desperdicio alimentario, garantizando la calidad y duración de los alimentos desde su cosecha hasta el consumidor final. 7) Aplicar el uso de la refrigeración para la conservación de los alimentos, pues permite reducir sustancialmente las pérdidas o desperdicio de alimentos, así como mejorar significativamente la seguridad alimentaria, reduciendo riesgos de contaminación y proliferación de enfermedades. 8) Asegurarse que los materiales y embalajes sean los correctos y la protección del producto la adecuada para la manipulación desde el origen hasta el destino. 9) Asegurarse que todos los actores que intervienen en la manipulación del producto tengan la información completa sobre el manejo y las condiciones requeridas para el mismo 10) Verificar con el proveedor (es) de transporte las condiciones mínimas necesarias con las que debe contar el equipo de transporte para asegurar el mantenimiento de la temperatura de acuerdo al producto y la ruta. 11) Adoptar las tecnologías necesarias para controlar la logística integral en etapas tan cruciales como la última milla. 12) Supervisar los procesos de descarga, gestión de almacenes, del stock y el despacho de los productos. 13) Clasificar y disponer los residuos sólidos adecuadamente de acuerdo a los métodos establecidos. 14) Dar un uso adecuado al recurso agua y a la energía. 15) Informar cualquier novedad o aspecto por mejorar en cuanto al tema ambiental. 16) Cumplimiento de la política ambiental 17) Aportar al embellecimiento y conservación de aseo y limpieza de las instalaciones. 18) Procurar el cuidado integral de su salud- 19) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 20) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 21) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 22) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 23) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 24) Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo. 25) Además de las que señalen la ley y las presentes responsabilidades, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano. 26) Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con el Decreto 2127 de 1945 y las leyes 190 de 1995 y 734 de 2002. Por tal motivo no podrá dar a conocer salvo que esté expresamente autorizado para hacerlo. 27) Cumplir con todas las demás responsabilidades que siendo de la naturaleza del cargo sean asignadas por su superior inmediato.

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28) Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad y seguridad y salud en el trabajo.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - AGRONOMIA, VETERINARIA Y AFINES

VEINTICUATRO (24) meses de experiencia relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores"

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Page 118: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

118

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

Page 119: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

119

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

Page 120: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

120

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PRESUPUESTO

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER FINANCIERO

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

NOMINADOR CONTRATO DE TRABAJO

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestionar los recursos financieros desde la planificación, control y seguimiento de los dineros autorizados para la satisfacción de las necesidades de los procesos, atendiendo los requisitos legales, fiscales y administrativos. Participar en la formulación de políticas presupuestales orientada al mejoramiento continuo, así como en la elaboración y análisis de los movimientos y estados presupuestales de la empresa, para identificar deficiencias y tomar acciones de mejora.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

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121

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Acuerdo Municipal N° 006 de 2012. - Acuerdo Municipal N° 017 de 2020. - Decreto N° 115 de 1996 “Por el cual se establecen normas sobre la elaboración, conformación y ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras.”

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Page 122: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

122

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Page 123: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

123

Aporte técnico-profesional

Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos.

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Page 124: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

124

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TESORERÍA

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER FINANCIERO

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los pagos de obligaciones contraídas por la empresa y verificar el cumplimiento de los requisitos legales, fiscales y administrativos; Participar en la formulación de políticas presupuestales y contables orientada al mejoramiento continuo, así como en la elaboración y análisis de los movimientos financieros de tesorería.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

Page 125: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

125

- CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Acuerdo Municipal N° 006 de 2012. - Acuerdo Municipal N° 017 de 2020. Decreto N° 115 de 1996 “Por el cual se establecen normas sobre la elaboración, conformación y ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras.”

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

Page 126: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

126

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Aporte técnico-profesionaL

Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

Page 127: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

127

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Page 128: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

128

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: CONTABILIDAD

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER FINANCIERO

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Velar por que los hechos económicos y financieros sean registrados en la contabilidad de acuerdo a lo normado en el régimen de contabilidad vigente y aplicable, logrando la confiabilidad y razonabilidad de los estados financieros generados, para apoyar la toma de decisiones estratégicas en la entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

Page 129: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

129

ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más” - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Acuerdo Municipal N° 006 de 2012. - Acuerdo Municipal N° 017 de 2020. - Decreto N° 115 de 1996 “Por el cual se establecen normas sobre la elaboración, conformación y ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras.”

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

Page 130: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

130

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

Page 131: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

131

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Page 132: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

132

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: NUTRICIONISTA

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER OPERACIONES

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar y colaborar en el proceso de toma antropométrica de la población beneficiaria de los programas y proyectos que implemente la sociedad, en el establecimiento de orientaciones tendientes a mejorar la calidad de la asistencia nutricional y alimentaría de la población.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal.

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133

- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores".

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

Page 134: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

134

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

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135

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

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136

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TRABAJADOR (A) SOCIAL

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER DE OPERACIONES

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planificar, Coordinar, Supervisar y Evaluar las actividades en el Servicio de Trabajo Social a fin de cumplir los objetivos planteados.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. Decreto 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

Page 137: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

137

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores".

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

Page 138: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

138

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

Page 139: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

139

mejora continua y la productividad.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

Page 140: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

140

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: CHEFF

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER DE OPERACIONES

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Velar por la utilidad de la planta, supervisar la adecuada preparación de los alimentos, garantizando la calidad y satisfacción de los clientes, a través de la administración, organización y dirección de los recursos materiales y humanos en la preparación de los alimentos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. Decreto 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

Page 141: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

141

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores".

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

Page 142: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

142

y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

Page 143: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

143

transparencia de la decisión.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

Page 144: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

144

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: COMPRAS

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planificar, dirigir y administrar las actividades que corresponde a todo el proceso de compras y adquisiciones de bienes y servicios, en términos de cantidad, calidad y precio, de acuerdo a las disposiciones de NUTRICERES S.A.S.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

Page 145: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

145

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores".

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

Page 146: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

146

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

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147

mejora continua y la productividad.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

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148

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL DE ALMACEN

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Proporcionar, distribuir, registrar y controlar el buen funcionamiento de la bodega ayudando a la verificación constante de calidad de los productos desarrollando su cargo con versatilidad, eficacia y eficiencia.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

SEIS (6) meses de experiencia relacionada.

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149

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores".

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

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150

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-

profesionaL Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

Page 151: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

151

mejora continua y la productividad.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

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152

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER DE TALENTO HUMANO

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear y orientar la formulación, implementación, evaluación y control del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y las acciones necesarias para contribuir al cuidado de la salud y la seguridad de los trabajadores de la Entidad, mediante las elaboración de planes, programas, procedimientos e instructivos según las disposiciones legales, normativas, institucionales y los criterios técnicos relacionados.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. Decreto 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1) Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. 2) Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. 3) Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área. 4) Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo. 5) Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6) Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. 7) Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8) Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o aprobación de TRES (3) años de

SEIS (6) meses de experiencia laboral.

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153

educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional universitaria en los siguientes NBC: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Marco Normativo vigente de contratación. - Constitución Política de 1991. - Ley 489 de 1998. - Ley 80 de 1993. - Ley 1150 de 2007. - Ley 2046 de 2020. - Decreto 248 de 2021. - Resolución 29452 de 2017Resolución 29452 de 2017 "Por la cual se expiden los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores" - Ley 6 de 1945. - Decreto N° 1083 de 2015. - Código Sustantivo del Trabajo. - Gestión de Riesgos - Régimen disciplinario - Herramientas Informáticas básicas - Análisis de estados de resultados - Comunicación organizacional - Sistemas de gestión de calidad y MIPG, sistema seguridad y salud en el trabajo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a resultados Realizar las funciones y

cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Page 154: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

154

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Aporte técnico-profesionaL

Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos

- Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos.

- Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

- Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

- Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles.

Page 155: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

155

Comunicación efectiva

Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor.

- Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión.

- Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Gestión de procedimientos

Desarrollar las tareas a cargo en el marco de los procedimientos vigentes y proponer e introducir acciones para acelerar la mejora continua y la productividad.

- Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos.

- Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar soluciones a problemas.

- Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de decisiones

Decidir sobre las cuestiones en las que es responsable con criterios de economía, eficacia, eficiencia y transparencia de la decisión.

- Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo.

- Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa.

- Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas.

- Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales

- Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

- Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

- Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones

Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.

- Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla.

- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la consecución de logros y objetivos de la entidad.

- Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

Page 156: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

156

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TÉCNÓLOGO EN SISTEMAS

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER DE CALIDAD

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Supervisará, controlará y apoyará en la ejecución de los programas y proyectos, y servicios internos y externos de base tecnológica. Cumplirá con las políticas internas y los procesos de la organización de forma eficaz y eficiente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o aprobación de TRES (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional universitaria en los siguientes NBC: - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES

NUEVE (9) meses de experiencia laboral relacionada.

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157

- MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

Page 158: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

158

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

Page 159: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

159

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TECNÓLOGO AMBIENTAL

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER DE CALIDAD

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar las actividades de la Subgerencia Administrativa y Financiera, relacionadas con el control y seguimiento para la administración y preservación del medio ambiente y los recursos naturales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o aprobación de TRES (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en los siguientes NBC:

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

NUEVE (9) meses de experiencia laboral relacionada.

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160

- INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

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161

y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

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162

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TÉCNÓLOGO COORDINADOR DE DESPACHOS

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: ALMACEN

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Garantizar el correcto, adecuado y oportuno despacho de mercancía, así como la supervisión de todas las actividades inherentes a la logística, gestión de inventarios y distribución a fin de lograr la optimización de las operaciones, distribución, calidad del servicio, una adecuada administración del personal a su cargo y de los recursos materiales disponibles.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o aprobación de TRES (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en los siguientes NBC: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

NUEVE (9) meses de experiencia laboral relacionada.

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163

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

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164

institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

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165

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TÉCNÓLOGO SUPERVISOR DÍA / NOCHE

NRO. DE CARGOS 4

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: CHEF

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Garantizar la revisión, verificación y control del trabajo que realiza el personal a su cargo, de forma responsable frente a la calidad y cantidad de los elementos entregados a los beneficiarios de los proyectos, programas y/o negocios que implemente NUTRICERES S.A.S.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o aprobación de TRES (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en los siguientes NBC:

- CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

NUEVE (9) meses de experiencia laboral relacionada.

Page 166: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

166

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

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167

institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

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168

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TÉCNÓLOGO SUPERVISOR I.E./CALIDAD

NRO. DE CARGOS 6

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR DIA/NOCHE

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Garantizar la revisión, verificación y control del trabajo que realiza el personal a su cargo, de forma responsable frente a la calidad y cantidad de los elementos entregados a los beneficiarios de los proyectos, programas y/o negocios que implemente NUTRICERES S.A.S., especialmente en las I.E.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES:

Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o aprobación de TRES (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en los siguientes NBC:

- CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

NUEVE (9) meses de experiencia laboral relacionada.

Page 169: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

169

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

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170

institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

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171

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TÉCNICO AUXILIAR COMPRAS

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR DIA/NOCHE

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercancías, suministros, documentos, bienes y demás elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES:

Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación técnica profesional en las siguientes NBC: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES

TRES (3) meses de experiencia laboral relacionada.

Page 172: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

172

- MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

Page 173: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

173

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

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174

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TÉCNICO AUXILIAR ALMACEN

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR DIA/NOCHE

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Inspeccionar, formalizar y desconsolidar la llegada de insumos y mercancías contra facturas y otros documentos. Organizar, ubicar, inventariar y registrar materiales, insumos, suministros según métodos y normativa. Empacar, embalar, marcar, rotular, unitarizar y consolidar la mercancía y/o carga según requerimientos de los clientes y métodos. Cargar y descargar la mercancía según normativa de higiene y seguridad. Operar equipos y herramientas de manipulación de la mercancía según manual del fabricante y normativa de seguridad. Revisar y controlar los productos según la naturaleza y sistema de almacenaje.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES:

Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación técnica profesional en las siguientes NBC: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

TRES (3) meses de experiencia laboral relacionada.

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175

- ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES - INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

Page 176: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

176

institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

Page 177: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

177

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA

NRO. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA GERENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: GERENCIA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar a la Gerencia de la Entidad en la redacción, registro, archivo y control de la correspondencia y documentos del área a su cargo, velando por su confidencialidad y seguridad; así como atender y coordinar la agenda de trabajo de la Gerencia y la logística de las reuniones.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.4. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES:

Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Título de formación técnica profesional en las siguientes NBC: - CIENCIAS DE LA SALUD - CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS - ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

SEIS (6) meses de experiencia laboral o relacionada.

Page 178: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

178

- INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

Page 179: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

179

y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Confiabilidad Técnica Contar con los

conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

- Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades.

- Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión.

- Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

- Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas.

- Acepta la supervisión constante.

- Revisa de manera permanente los cambio en los procesos.

Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

- Utiliza el tiempo de manera eficiente.

- Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea.

- Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

- Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

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180

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AUXILIARES DE COCINA / MANIPULADORES DE ALIMENTOS

NRO. DE CARGOS HASTA 200 Y/O NECESIDAD

DEPENDENCIA SUBGERENCIA TÉCNICA

CARGO JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR DÍA / NOCHE

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA TÉCNICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar los procesos de cocina y comedor, preparando, cocinando alimentos y bebidas para garantizar un eficiente servicio alimenticio en los programas y/o proyectos y/o negocios que implemente NUTRICERES S.A.S. Igualmente realizar las operaciones básicas de conservación de la producción, distribución de alimentos y bebidas, garantizando la buena presentación y cantidad de estos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.5. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. 5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución. 6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Aprobación de básica primaria. TRES (03) meses de experiencia laboral.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño. - Manipulación de alimentos.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

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181

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos,

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

Page 182: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

182

pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

Page 183: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

183

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PERSONAL DE APOYO Y SERVICIOS GENERALES

NRO. DE CARGOS 2

DEPENDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO JEFE INMEDIATO: LIDER TALENTO HUMANO

TIPO DE EMPLEO: TRABAJADOR OFICIAL

UBICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con el Artículo 2.2.2.2.5. del Decreto N° 1083 de 2015, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. 5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución. 6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. FUNCIONES ESENCIALES: Serán las establecidas en los Contratos de Trabajo respectivos y el Reglamento Interno de Trabajo, de conformidad con la Ley 6 de 1945.

ÁREA DEL CONOCIMIENTO EXPERIENCIA

Aprobación de básica primaria. TRES (3) meses de experiencia laboral.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

- Plan de desarrollo municipal. - Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño. - Planes de acción del área. - Sistemas de información del área de desempeño.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS:

Page 184: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

184

Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a

resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados.

- Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

- Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos.

Liderazgo e iniciativa Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados, genera un clima positivo y de seguridad.

- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de

- decisiones, promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y metas

- institucionales.

- Fija objetivos, realiza un adecuado seguimiento y brinda retroalimentación a los

- grupos de trabajo.

- Prevé situaciones y define alternativas de solución que orientan la toma de decisiones

- de la alta dirección.

- Se anticipa y enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

- y alcanzar los objetivos propuestos.

Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

- Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

- Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Prevé situaciones y escenarios futuros.

- Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos

- estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos

- requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

- Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las

- necesidades y expectativas de los usuarios· y ciudadanos.

- Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas

- planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso.

- Optimiza el uso de los recursos.

- Define y concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo.

Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos,

- Utiliza los canales de comunicación, con claridad, precisión y tono apropiado para el

- receptor.

Page 185: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

185

pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

- Redacta informes, documentos, mensajes, con claridad para hacer efectiva y sencilla

- la comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y otros cuando se requiere.

- Mantiene atenta escucha y lectura a efectos de comprender mejor los mensajes o

- información recibida.

- Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato.

- Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

- Mantiene la reserva de la información.

Page 186: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

186

9. CONCLUSIONES

9.1. De conformidad con el artículo 290 del Decreto Ley 1333 de 1986, en

concordancia con los Estatutos Sociales de Constitución (Artículo 27) corresponde

a la Junta Directiva de NUTRICERES S.A.S. adoptar la nomenclatura y clasificación

de los empleos y fijar las escalas de remuneración de las distintas categorías de

empleos.

9.2. A los trabajadores oficiales no les es aplicable el sistema de nomenclatura

establecido en el Decreto-ley 785 de 2005 «Por el cual se establece el sistema de

nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos

de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de

2004»; éste último solamente es aplicable para los empleos públicos.

9.3. La planificación de la estructura orgánica y administrativa de NUTRICERES

S.A.S. le posibilita el crecimiento organizado y la rentabilidad, además de facilitar el

logro de las metas establecidas y el cumplimiento de los objetivos institucionales,

en concordancia con el plan y el direccionamiento estratégico.

9.4. Cada denominación de empleo ocupa una posición específica y estratégica

en el organigrama de la Entidad, y está claramente definido en el Manual Específico

de Funciones y Competencias Laborales.

9.5. El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales se convierte

en un instrumento de vocación que mide el grado de responsabilidad y compromiso

de los trabajadores y empleados, actuando a la vez, como plataforma de promoción

para nuevos cargos, favoreciendo la imagen corporativa con el fortalecimiento de

las competencias.

9.6. La adecuada correlación de los grados y la escala salarial de NUTRICERES

con las demás entidades descentralizadas del orden territorial, impulsan la

motivación personal y corporativa, y generan competencia leal al interior de la

Entidad en la búsqueda de un objetivo común.

9.7. El estudio técnico busca que la empresa sea socialmente responsable a

través de denominaciones de empleo en grados acordes con las competencias y la

idoneidad del trabajador, salarios adecuados y justos e igualdad de oportunidades

para todos sus empleados.

Page 187: ANEXO 1 ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE CARGOS, …

187

10. BIBLIOGRAFÍA

10.1. Concepto 459621 de 2020 Departamento Administrativo de la Función Pública 10.2. Concepto 26301 de 2013 Departamento Administrativo de la Función Pública 10.3. Concepto 76891 de 2019 Departamento Administrativo de la Función Pública 10.4. Decreto N° 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.” 10.5. Decreto N° 314 de 2020 “Por el cual se fijan los límites máximos salariales de los Gobernadores, Alcaldes y empleados públicos de las entidades territoriales y se dictan disposiciones en materia prestacional.” 10.6. Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.” 10.7. Decreto Ley N° 785 de 2005 ““por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.” 10.8. Ley 909 de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.” 10.9. Decreto N° 3135 de 1968 “Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales.” 10.10. Guía de empleos del DAFP. 10.11. Manual de Funciones y competencias Laborales EDESO. 10.12. Manual de Funciones y competencias Laborales SOMOS RIONEGRO S.A.S. 10.13. Manual de Funciones y competencias Laborales ESO RIONEGRO S.A.S.