Analiza Earned Value. Definiţii. Importanţă. Etape de aplicare. Parametrii şi

interpretare.

"Analiza Earned Value" (valoarea bugetată a lucrărilor realizate) reprezintă

o metodologie care integrează scopul, desfăşurarea în timp şi resursele,

utilizată în măsurarea obiectivă a performanţelor realizărilor proiectului.

Este o metodă rapidă de stabilire a “stării de sănătate” a unui proiect, care ne ajută (dacă este cazul) să luăm şi măsuri corective. Este recomandat ca Analiza Earned Value sa nu se aplice la mai puţin de 15-20% din perioada de executie a proiectului, datorita riscurilor si incertitudinilor. Deci, in acest interval de timp, parametrii pe care ii obtinem nu ne vor da predictii rezonabile, realiste. ETAPE DE APLICARE EARNED VALUE ANALISYS:

1. Stabilim structura WBS, identificam activitatile 2. Estimam costurile pe activitati si le alocam 3. Realizarea curbei costurilor bugetate a lucrarilor planificate, curba “S” a valorii

planificate (PV) 4. Periodic se inregistreaza costurile actuale ale lucrarilor realizate (AC) si

punctele pe care le obtinem la fiecare actualizare se unesc formand o curba cumulată

5. Se calculeaza pentru fiecare actualizare valorille costurilor bugetate a lucrarilor realizare si se unesc punctele formand curba cumulate Earned Value.

6. Se analizeaza comparativ valorile cumulate ale costului bugetat al lucrarilor planificate, costului actual al lucrarilor realizate si costului bugetat al lucrarilor realizate, se stabileste starea in care se gaseste proiectul si se fac estimarile privind evolutia acestuia.

Terminologia: PV = Planned Value = estimarea aprobată a costurilor planificate a fi cheltuite în desfăşurarea activităţilor, într-o anumită perioadă. AC = Actual Cost = suma tuturor costurilor pe care le-a avut proiectul în implementarea sa până la data analizei inclusiv EV = Earned Value = suma valorilor bugetate a tuturor activitatilor realizate într-o perioadă de timp dată. Parametrii şi interpretare: CV = Cost Variance = EV – AC calculează performanța investițiilor in proiect din punct de vedere al variaţiei costurilor SV = Schedule Variance = EV – PV calculează progresul proiectului şi eventualele deviații temporale, de la planificare. CPI = Cost Performance Index = EV / AC indice de performanţă al costurilor; raportează costul planificat la costul real. SPI = Schedule Performance Index = EV / PV indice de indice de performanţă al proiectului dpdv a planificării timpului.

<0 0 >0

CV = EV - AC Peste buget In buget Sub buget

SV = EV - PV In urma In timp In avans

<1 1 >1

CPI = EV / AC Peste buget In buget Sub buget

SPI = EV / PV In urma In timp In avans

BAC = Budget at Completion = totalul costurilor unui proiect, calculat pe baza planului (este cunoscut)

EAC = Estimate at Completion = o valoare estimată a costurilor totale reale, la finalizarea proiectului.

= EAC = BAC / CPI bugetul la încheiere nu are variaţii sau cheltuielile vor continua cu aceeaşi rată EAC = AC + ETC estiările iniţiale au fost complet depăşite EAC = AC + (BAC – EV) se consideră că variaţiile viitoare sunt atipice EAC = AC + (BAC – EV)/CPI se consideră că variaţiile viitoare se încadrează în şablonul stabilit anterior

ETC = Estimate to Complete = EAC – AC = reprezintă o valoare estimată a costurilor viitoare ale muncii rămase de îndeplinit până la finalizarea proiectului.

VAC = Variance at Completion = BAC – EAC = diferența dintre costurile planificate la începutul proiectului, BAC și costurile totale estimate ale proiectului.

TCPI = To Complete Performance Index = (BAC-EV)/(BAC-AC) = indice de performanta pt. incheiere