analisis masalah sdmk dengan menggunakan pohon masalah-1.ppt

ANALISIS MASALAH SDMK DENGAN

MENGGUNAKAN POHON MASALAH

DEFINISI POHON MASALAH Pohon masalah (problem tree) sebuah pendekatan/ metode yang digunakan untuk identifikasi penyebab suatu masalah, atau alat untuk memvisualisasikan suatu masalah atau persoalan.

Analisis pohon masalah dilakukan dengan membentuk pola pikir yang lebih terstruktur mengenai komponen sebab akibat yang berkaitan dengan masalah yang telah diprioritaskan.

PENGERTIAN ANALISIS POHON MASALAH• Miller (2004) menggunakan istilah issues trees; pendekatan yang membantu merinci suatu masalah ke dalam komponen-komponen penyebab utama dalam rangka menciptakan rencana kerja proyek.• Silverman (1994) menggunakan istilah tree diagram dan menyatakan diagram sistematik atau diagram pohon dirancang untuk mengurutkan hubungan sebab-akibat.• Modul Pola Kerja Terpadu (2008) menggunakan istilah pohon masalah yang merupakan bagian dari analisis pohon masalah; suatu langkah pemecahan masalah dengan mencari sebab dari suatu akibat. Menguraikan pohon masalah sebagai suatu teknik untuk mengidentifikasi semua masalah dalam suatu situasi tertentu dan memperagakan informasi ini sebagai rangkaian hubungan sebab akibat.

TIGA BAGIAN POHON MASALAH1. Batang pohon menggambarkan masalah utama2. Akar merupakan penyebab masalah inti3. Cabang pohon mewakili dampak.

MANFAAT ANALISIS POHON MASALAH Sebagai suatu alat atau teknik dalam mengidentifikasi dan menganalisis masalah, analisis pohon masalah mempunyai banyak kegunaan. Alat analisis ini

membantu untuk mengilustrasikan korelasi antara masalah, penyebab masalah,

dan akibat dari masalah dalam suatu hirarki faktor-faktor yang berhubungan.

Analisis ini digunakan untuk menghubungkan berbagai isu atau faktor yang berkontribusi pada masalah organisasi dan membantu untuk mengidentifikasi akar

penyebab dari masalah organisasi tersebut.

TUJUAN PEMBUATAN POHON MASALAH1) Membantu tim kerja organisasi melakukan analisis secara rinci dalam

mengeksplorasi penyebab munculnya permasalahan utama yang telah ditetapkan sebelumnya. Eksplorasi penyebab masalah dapat dilakukan dengan menggunakan metode five whys yakni metode menggali penyebab persoalan dengan cara bertanya “mengapa” sampai lima level atau tingkat.

2) Membantu tim kerja organisasi menganalisis pengaruh persoalan utama terhadap kinerja/hasil/dampak bagi organisasi atau stakeholder lainnya.

3) Membantu kelompok/tim kerja organisasi mengilustrasikan hubungan antara masalah utama, penyebab masalah, dan dampak dari masalah utama dalam suatu gambar atau grafik.

4) Membantu kelompok/tim kerja organisasi mencari solusi atas persoalan utama dengan melihat komponen sebab akibat dari suatu permasalahan.

MODEL PEMBUATAN POHON MASALAH – MODEL I

Masalah Utama

Penyebab Level

Pertama

Penyebab Level

Pertama

Penyebab Level

Pertama

Penyebab Level Kedua




MODEL PEMBUATAN POHON MASALAH – MODEL II

Masalah Utama

Penyebab Level

Pertama

Penyebab Level

Pertama

Penyebab Level

Pertama





Akibat Pertama

Akibat Ketiga

Akibat Kedua

Akibat

Sebab

LANGKAH-LANGKAH DALAM PENYUSUNAN POHON MASALAH 1. Langkah pertama dalam menyusun pohon masalah adalah mengidentifikasi dan merumuskan masalah utama organisasi berdasarkan hasil analisis atas informasi yang tersedia.

Cara yang dapat dilakukan untuk merumuskan masalah utama - Diskusi - Curah pendapat, dan lain-lain

Rendahnya mutu lulusan diklat

Akibat

Sebab

LANGKAH-LANGKAH DALAM PENYUSUNAN POHON MASALAH 2. Langkah kedua adalah menganalisis akibat atau pengaruh adanya masalah utama yang telah dirumuskan pada poin 1 di atas.


Instansi pengguna tidak puas

Kinerja lulusan tidak meningkat

Akibat

LANGKAH-LANGKAH DALAM PENYUSUNAN POHON MASALAH 3. Langkah ketiga adalah menganalisis penyebab munculnya masalah utama. Penyebab pada tahap ini kita namakan penyebab level pertama.

Rendahya mutu

lulusan diklat

Banyaknya sarana yg rusak

Kurangnya kualitas

kurikulum

Kurangnya kompeten

si pengajar

Sebab

LANGKAH-LANGKAH DALAM PENYUSUNAN POHON MASALAH 4. Langkah keempat adalah menganalisis lebih lanjut penyebab dari penyebab level pertama. Penyebab dari munculnya penyebab level pertama ini kita namakan penyebab level kedua.

Kurangnya kompeten

si pengajar

Kurangnya pengalam

an

Latar belakang

pendidikan tdk sesuai

Kurangnya kurukulum

diklat

Tdk dilakukan training needs

analysis(Analisis Penyebab

pertama)(Analisis Penyebab

Kedua)

Banyaknya sarana diklat yg

rusak

Tidak adanya dana

penggantian sarana

Kurangnya pemeliharaa

n

(Analisis Penyebab Ketiga)

LANGKAH-LANGKAH DALAM PENYUSUNAN POHON MASALAH 5. Langkah kelima adalah menganalisis lebih lanjut penyebab dari munculnya penyebab level kedua. Demikian seterusnya, analisis dapat dilakukan sampai dengan level kelima.

6. Langkah keenam adalah menyusun pohon masalah secara keseluruhan. Berdasarkan langkah pertama sampai dengan kelima.

POHON MASALAH SECARA KESELURUHAN DAPAT DIGAMBARKAN


Banyaknya sarana yg rusak

Kurangnya kualitas

kurikulum

Kurangnya kompeten

si pengajar

Kurangnya pemelihar

aan

Tdk dilakukan training needs

analysis

Kurangnya pengalam

an

Latar belakang

pendidikan tdk sesuai

Instansi pengguna tidak puas

Kinerja lulusan tidak

meningkat

Akibat

Sebab

Tidak adanya dana

penggantian sarana

TUGAS KELOMPOK Buat lah analisis masalah SDM Kesehatan dengan menggunakan teknik pohon masalah

analisis masalah sdmk dengan menggunakan pohon masalah-1.ppt

Documents