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FUNCIONOGRAMA
Copia não controlada1
1.1 DEFINIÇÃO DE AUTORIDADES, COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES:
FUNÇÃO NÍVEL DE AUTORIDADE
COMPETÊNCIAS
ATRIBUIÇÕESEscolaridade
(nível)
Conhecimentos/
Habilidades/ Atitude
SECRETÁRIO DE
ESTADO
Representar o
governador quando
requisitado;
autorizar/deliberar
acerca dos atos oficiais
de competência desta
SEPLAG;
Superior
completo
Experiência em gestão
organizacional;
capacidade de
articulação, Foco em
resultados, liderança,
facilidade de
comunicação e visão
sistêmica.
Assessorar o Governador do Estado nos assuntos relacionados à sua área
de atuação; Planejar, propor, fomentar e executar a política de
desenvolvimento e coordenar as ações de elaboração dos instrumentos
do planejamento (PPA, LDO e LOA) e, as ações de elaboração, execução,
controle e acompanhamento do orçamento geral do Estado; Formular,
implementar e avaliar políticas, planos e programas relacionadas ao
desenvolvimento de Alagoas, a modernização da gestão administrativa e
patrimonial e ao atendimento ao cidadão; Definir, coordenar,
implementar e avaliar políticas de gestão de pessoas relacionadas a
provimento de cargos, carreiras, capacitação, desenvolvimento e
qualidade de vida no trabalho no âmbito do Poder Executivo.
CHEFE DE GABINETE Representar o
Secretário em reuniões
e eventos oficiais;
aprovar redação de
documentos oficiais;
responder pela SEPLAG
Superior
completo
Noções jurídicas, de
planejamento e gestão
pública, Modelo de
Excelência da Gestão
Liderança, saber
delegar, articulação e
Prestar assistência direta ao Secretário da pasta no desempenho de suas
atribuições e compromissos; Responder pela gestão interna do Gabinete
do Secretário, garantindo a infraestrutura necessária para o seu
funcionamento; Articular-se com as unidades da Secretaria e com os
demais órgãos e entidades da Administração Pública; Planejar as viagens
do Secretário; Receber e analisar as solicitações de audiências, bem como
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na ausência dos
secretários executivos.iniciativa.
as propostas de eventos apresentadas por órgãos públicos ou entidades
da sociedade civil que demandem a presença do Secretário ou de algum
servidor da Secretaria; Elaborar, coordenar e garantir a execução da
agenda do Secretário em consonância com as metas e prioridades do
governo; Coordenar o recebimento, a resposta e a distribuição das
correspondências oficiais dirigidas a esta Secretaria; Analisar despachos
interlocutórios em processos cuja decisão caiba ao Secretário, bem como
proferir despachos de mero encaminhamento, quando estes forem de
sua competência.
ASSESSOR DO
GABINETE I
Assessorar o Secretário
em reuniões e eventos
oficiais; Propor
melhorias nos
processos.
Superior
completo
Noções jurídicas, de
planejamento e gestão
pública,
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa.
Coordenar o Espaço Servidor, garantindo a infraestrutura necessária para
o seu funcionamento; Prestar assistência direta ao Secretário e
Secretários Executivos; Atendimento a clientes externos.
ASSESSOR DE
GABINETE II
Propor melhoria dos
processos.
Médio Noções de Redação
Oficial e Informática,
Modelo de Excelência
da Gestão
Capacidade de
articulação, habilidade
Assessorar diretamente a Chefe de Gabinete; Auxiliar no andamento das
atividades e funcionamento do Gabinete do Secretário; Auxiliar na
elaboração e adequação dos Ofícios expedidos pelo gabinete em
consonância com o Manual da Presidência da República; Realizar a
abordagem e triagem do público interno e externo; Despachar processos
administrativos; Assessorar o Secretário e a Chefe de Gabinete nas
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no trato com pessoas,
pontualidade, iniciativa.
reuniões, bem como confeccionar a Pauta e imprimir a Lista de Presença;
Providenciar o processo de Solicitação de Passagem aérea para o
Secretário e Diárias; Realizar a prestação de Contas de Passagens aéreas
referente às viagens do Secretário e das Diárias utilizadas pelo Secretário;
Realizar o atendimento telefônico do Gabinete da Secretaria, e exercer
outras atividades correlatas.
ASSESSOR TÉCNICO
DO GABINETE
Propor melhorias nos
processos relacionados
ao Gabinete do
Secretário no âmbito de
sua competência.
Médio
Trabalho em equipe,
fácil comunicação,
iniciativa e foco em
resultados, Modelo de
Excelência da Gestão,
Redação Oficial e
Informática.
Assistir à Alta Direção e a Chefia de Gabinete no desempenho de suas
funções, controle, análise e triagem dos processos administrativos,
organização e expedição das correspondências em atendimento à
demanda existente. Elaboração, controle e publicação dos atos oficiais no
site da Imprensa Oficial do Estado de Alagoas.
SUPERVISOR DA
ASSESSORIA
TÉCNICA DO
GABINETE
Propor melhorias nos
processos relacionados
ao Gabinete do
Secretário no âmbito de
sua competência.
Médio
Trabalho em equipe,
fácil comunicação,
iniciativa e foco em
resultados, Modelo de
Excelência da Gestão,
Redação Oficial e
Informática; Liderança;
Noções jurídicas.
Assistir à Alta Direção e a Chefia de Gabinete no desempenho de suas
funções, coordenação do fluxo processual da Assessoria Técnica do
Gabinete do Secretário e organização das correspondências em
atendimento à demanda existente. Elaboração, controle e publicação dos
atos oficiais no site da Imprensa Oficial do Estado de Alagoas.
Copia não controlada4
GARÇOMPropor melhorias nos
processos.Fundamental
Noções de atendimento
ao público; Bom
Relacionamento
Interpessoal.
Realizar o atendimento de garçom em todas as atividades inerentes ao
funcionamento do Gabinete do Secretário.
ASSESSOR ESPECIAL
DE RELAÇÕES
SINDICAIS
Assessorar o Secretário
junto aos sindicatos
Superior
Completo
Bom relacionamento
interpessoal, poder de
negociação e
conciliação, Noções de
direito administrativo,
estatutos, convenções
coletivas e códigos de
ética;
Assessorar o Secretário da pasta na articulação junto às categorias
sindicais e na geração de informações e relatórios de subsídios; Analisar
processos administrativos; Participar das mesas de negociação;
Acompanhar publicações de matérias atinentes a sua área de atuação e
dar os encaminhamentos necessários; e Exercer outras atribuições
correlatas.
ASSESSOR
EXECUTIVO DA
TRANSPARÊNCIA
Assessorar e
representar o Secretário
em matérias
pertinentes à área;
Propor melhorias nos
processos.
Superior ou
comprovada
experiência
Legislação pertinente;
Políticas Públicas de
Transparência; Ética;
Foco em Resultados;
Articulação;
Proatividade.
Estabelecer estratégias facilitadoras de integração para as ações
pertinentes às linhas de Gestão Estratégica, Gestão de Estado e Gestão
Finalística, com objetivo de estabelecer o controle interno; Instituir
mecanismos de auditoria interna, sob a coordenação da Controladoria
Geral do Estado; Atendimento ao público externo sobre as demandas da
Lei de Acesso à Informação; Monitorar e avaliar a aplicação das Políticas
Públicas de Transparência e exercer atividades correlatas. Coordenar as
ações referentes à Lei de Acesso à Informação – LAI.
ASSESSOR TÉCNICO Propor melhorias nos Médio Relacionamento Auxiliar o Assessor de Transparência nas atividades correlatas; Participar
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DE TRANSPARÊNCIA processosInterpessoal; Redação
Oficial;
das reuniões do comitê da LAI; Elaboração de relatórios e expedientes
oficiais; Atendimento ao público.
ASSESSOR DE
GOVERNANÇA
Propor e implementar
melhorias nos processos
nos quais está
envolvido.
Superior
Completo
Articulação, Bom
relacionamento
interpessoal,
Proatividade,
Pontualidade, e Foco
em Resultados.
Articular a instituição com a Governança do Estado e seu sistema de
gestão; propor, realizar e promover reuniões, encontros e estratégias dos
modelos de governança; subsidiar o Gestor do órgão com as informações
acerca das ações estratégicas da SEPLAG; encaminhar as evidências que
comprovem a realização das ações da instituição e informar sobre o
cumprimento dos prazos; elaborar documentos, relatórios e gráficos para
avaliação do cumprimento das metas estabelecidas pelo Chefe do
Executivo no Plano Anual de Trabalho.
ASSISTENTE DE
GOVERNANÇA
Propor melhorias nos
processos.
Superior
Completo
Articulação, Bom
relacionamento
interpessoal, Foco e
Rotinas Administrativas.
Auxiliar o Assessor de Governança nas atividades de monitoramentos das
Ações Estratégicas; articular com a Governança do Estado; Auxiliar nas
reuniões; Encaminhar as evidências do planejamento estratégico para a
equipe de Governança Coorporativa; Apoiar na elaboração documentos,
relatórios e gráficos; Atualizar as ferramentas de monitoramento.
COORDENADOR DE
COMUNICAÇÃO
Representar o
Secretário em reuniões
relacionadas à
comunicação em
reuniões externas, e
assinar memorandos.
Superior
completo
Liderança, facilidade na
comunicação,
articulação, disciplina,
trabalho em equipe.
Coordenar as atividades da ASCOM, assessorar e escrever os discursos do
Secretário, estabelecer e manter contatos com a imprensa, editar os
textos, planejar projetos de comunicação interna e externa, propor e
supervisionar as ações de publicidade e propaganda, bem como eventos
e promoções para divulgação das atividades institucionais, realizar
cerimonial e protocolo dos eventos da Seplag.
Copia não controlada6
ASSESSOR DE
COMUNICAÇÃO
Responder pela ASCOM
na ausência do
Coordenador de
Comunicação; propor
melhorias de processos;
aprovar instruções de
trabalho; assinar
pareceres técnicos e
C.I.s.
Superior
completo
Conhecimento em
técnica de textos
jornalísticos e redação
institucional; aptidão no
uso e na compreensão
da linguagem e técnicas
discursivas e narrativas;
domínio da língua
portuguesa.
Revisar e editar toda a produção jornalística e em especial os textos
produzidos pelos estagiários; captar junto aos gestores as ações que dão
visibilidade à Seplag, incluir ou retirar material institucional do site da
Seplag e demais mídias, redigir e editar textos, acompanhar o Secretário
e gestores em entrevistas, fazer clippagem diária, atualizar o quadro de
comunicação interna.
DESIGN GRÁFICOPropor melhorias nos
processos.Médio
Criatividade; Visão
abrangente de
conteúdos relacionados
à arte e design;
Competência técnica
nos programas da
Adobe Creative Cloud;
Proatividade.
Auxiliar o Coordenador de Comunicação nas matérias pertinentes;
Desenvolver peças gráficas para comunicação interna e externa da
Secretaria;
COORDENADOR
JURÍDICO
Representar o
Secretário e Secretários
Executivos, propor
melhorias no processo e
Superior
Completo
Conhecimento técnico e
experiência na área
jurídica. Noções de
gestão Pública. Visão
Coordenar todas as ações praticadas pela Assessoria Especial; Assessorar
o Secretário na elaboração e produção de atos jurídicos estratégicos;
apresentar relatórios, notas técnicas, estudos e pesquisas, em sua área
de competência; Assessorar diretamente o Secretário, os Secretários
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assinar memorandos e
outros documentos.
Sistêmica, liderança,
iniciativa, articulação e
comunicação acessível.
Executivos e demais unidades da Secretaria em assuntos jurídicos;
Promover o exame prévio de atos normativos, assim como, elaborar e
formalizar termos, minutas, contratos, convênios, apostilamentos,
aditivos, ajustes e instrumentos congêneres inerentes às atividades da
Secretaria; Orientar, analisar e exarar manifestações e informações sobre
os assuntos de interesse da Secretaria que forem submetidos à sua
apreciação; Emitir parecer técnico sobre assuntos afetos aos interesses
da Secretaria; Acompanhar a execução de expedientes diligenciados aos
diversos órgãos e entidades internas e externas à Secretaria e atuar junto
à PGE e outros órgãos externos; Colher informações para instruir
resposta a mandados de segurança contra atos praticados por
autoridades desta Secretaria, relativos a servidores, para que a PGE
elabore a resposta; e exercer outras atribuições correlatas.
ASSESSOR ESPECIAL
JURÍDICO I
Representar o
Secretário e Secretários
Executivos, propor
melhorias no processo e
assinar memorandos e
outros documentos.
Superior
Completo
Conhecimento técnico e
experiência na área
jurídica. Noções de
gestão pública. Visão
Sistêmica, iniciativa,
articulação e
comunicação acessível.
Apresentar relatórios, notas técnicas, estudos e pesquisas, em sua área
de competência; Assessorar diretamente o Secretário, os Secretários
Executivos e demais unidades da Secretaria em assuntos, programas e
projetos de interesse da mesma; Promover o exame prévio de atos
normativos, inerentes às atividades da Secretaria; Orientar, analisar e
exarar manifestações e informações sobre os assuntos de interesse da
Secretaria que forem submetidos à sua apreciação; Acompanhar a
execução de expedientes diligenciados aos diversos órgãos e entidades
Copia não controlada8
internas e externas à Secretaria; Elaborar estudos, pesquisas e relatórios
periódicos de suas atividades; e exercer outras atribuições correlatas;
Elaborar e revisar os textos normativos dos Planos Plurianuais e das leis
orçamentárias LDO, LOA e créditos adicionais.
ASSESSOR
ESPECIAL
JURÍDICO II
Propor melhorias no
processo e assinar
memorandos e outros
documentos.
Superior
Completo
Conhecimento técnico e
experiência na área
jurídica. Noções de
gestão Pública. Visão
sistêmica, iniciativa,
articulação e
comunicação acessível.
Auxiliar o Coordenador Jurídico na elaboração e produção de atos
jurídicos estratégicos; e apresentar relatórios, notas técnicas, estudos e
pesquisas, em sua área de competência; Assistir o Coordenador Jurídico
no assessoramento direto ao Secretário e Secretários Executivos e
demais unidades da Secretaria em assuntos, programas e projetos de
interesse da mesma; Promover o exame prévio de atos normativos, assim
como, elaborar e formalizar termos, minutas, contratos, convênios,
apostilamentos, aditivos, ajustes e instrumentos congêneres inerentes às
atividades da Secretaria; Orientar, analisar e exarar manifestações e
informações sobre os assuntos de interesse da Secretaria que forem
submetidos à sua apreciação; Emitir parecer técnico sobre assuntos
afetos aos interesses da Secretaria; Acompanhar a execução de
expedientes diligenciados aos diversos órgãos e entidades internas e
externas à Secretaria e atuar junto à PGE e outros órgãos externos;
Colher informações para instruir resposta a mandados de segurança
contra atos praticados por autoridades desta Secretaria, relativos a
servidores, para que a PGE elabore a resposta; e exercer outras
Copia não controlada9
atribuições correlatas.
SECRETÁRIO
EXECUTIVO
DE GESTÃO INTERNA
Representar o
Secretário, propor
melhorias no processo e
assinar memorandos e
outros documentos.
Superior
completo
Experiência em gestão
organizacional;
capacidade de
articulação, Foco em
resultados, liderança,
facilidade de
comunicação e visão
sistêmica; MEG.
Participar da elaboração e acompanhar a execução do planejamento
estratégico da Secretaria de Estado de Planejamento, Gestão e
Patrimônio-SEPLAG; Assessorar o Secretário de Planejamento, Gestão e
Patrimônio nas questões relacionadas à sua área de atuação; Propor
soluções para os conflitos internos dos servidores e desta Seplag;
Garantir o bom funcionamento dos setores – meio da Seplag,
Superintendência de Atendimento ao Cidadão e Superintendência de
Modernização e Gestão da Qualidade; e Exercer outras atribuições
correlatas.
SECRETÁRIO
EXECUTIVO DE
PLANEJAMENTO E
GESTÃO
Representar o
Secretário e Secretários
Executivos, propor
melhorias no processo e
assinar memorandos e
outros documentos.
Superior
completo
Experiência em gestão
organizacional;
Conhecimento em
planejamento e
orçamento, capacidade
de articulação, Foco em
resultados, liderança,
facilidade de
comunicação e visão
sistêmica; MEG.
Supervisionar as atribuições dos líderes dos processos responsáveis pelas
ações executivas da área fim e estabelecer metas de controle de
eficiência e eficácia dos serviços executados; Assessorar o Secretário nos
assuntos relacionados com a área de atuação da SEPG; Apoiar o
Secretário na organização e condução do planejamento estratégico anual
da SEPLAG e de suas unidades; Coordenar os processos de elaboração
dos Projetos de Lei do Plano Plurianual-PLPPA, da Lei de Diretrizes
Orçamentárias – PLDO e da Lei Orçamentária Anual – PLOA,
compatibilizando as previsões das despesas e das receitas
governamentais, de forma a garantir o equilíbrio fiscal; Coordenar os
processos de execução, acompanhamento e avaliação do Plano
Copia não controlada10
Plurianual-PPA, da Lei de Diretrizes Orçamentárias–LDO e da Lei
Orçamentária Anual–LOA; coordenar a definição e implementação de
melhorias e modernização dos processos de Planejamento e Orçamento,
bem como de sua gestão, no âmbito do Poder Executivo; Coordenar os
processos de avaliação das políticas econômica e social do Estado de
Alagoas, no que tange a adequabilidade das fontes de crédito e
financiamento e, quanto à racionalidade dos gastos públicos com as
diretrizes estratégicas e prioridades do Governo; participar junto à
Secretaria de Estado da Fazenda- SEFAZ de análise e discussão tendo em
doção de medidas de contingenciamento de despesas quando a
atualização da receita indicar a possibilidade de comprometimento das
metas fiscais; promover e coordenar a formulação, implementação,
acompanhamento e avaliação das políticas de gestão e administração de
pessoas e atos funcionais do Poder Executivo; acompanhar as ações de
pericia médica e saúde ocupacional no âmbito do Poder Executivo
Estadual; acompanhar a definição e execução das diretrizes e políticas de
gestão patrimonial do Poder Executivo Estadual; autorizar despesas, nos
limites de sua competência; coordenar e supervisionar as ações
desenvolvidas no âmbito das superintendências sob sua responsabilidade
e promover as interfaces que se fizerem necessárias junto às demais
Superintendências da Secretaria Executiva de Planejamento e Gestão; e
Copia não controlada11
exercer outras atribuições correlatas.
SUPERINTENDENTE
DE POLÍTICA DE
RECURSOS
HUMANOS
Representar o
Secretário Executivo de
Planejamento e Gestão
nas matérias
pertinentes à área;
Propor melhorias nos
processos.
Superior
Completo
Noções jurídicas, de
planejamento e gestão
pública, Liderança,
articulação e Legislação
específica; Políticas de
cargos e carreiras.
Acompanhar as atividades da Mesa de Negociação Permanente no que
tange as discussões sobre os Planos de Cargos e Carreiras do Executivo
Estadual; Coordenar a operacionalização do Sistema de Gestão Digital da
Vida Funcional do Servidor Público; Prestar assessoramento ao Secretário
de Estado e Secretário Executivo em atividades vinculadas à proposição,
acompanhamento e fiscalização das Carreiras do Estado; acompanhar a
produção de dados e informações estatísticas em sua área de atuação; e
Exercer outras atribuições correlatas.
GERENTE DE
GESTÃO DE CARGOS
E CARREIRAS
Propor e implementar
melhorias nos processos
nos quais está
envolvido.
Médio
Sistema de Eventos
Funcionais, Capacidade
de Articulação,
Instrução processual, e
rotinas administrativas.
Coordenar ações inerentes ao Sistema de Gestão Digital da Vida
Funcional; Dar suporte ao usuário do sistema “Publicador de Eventos
Funcionais”; Orientar e Instruir os órgãos do Poder Executivo quanto o
padrão de publicação de eventos funcionais; Propor melhorias e criação
de novos layouts de portaria e decretos; Elaborar relatórios de execução
de projetos e contratos; Participar de comissões designadas pelo
Superintendente e exercer outras atividades correlatas.
ASSESSOR TÉCNICO
DE EVENTOS
FUNCIONAIS
Propor melhorias nos
processos.Médio
Atendimento ao
Público, Iniciativa,
Organização, e Rotinas
administrativas.
Assessorar nas ações inerentes ao Sistema de Gestão Digital da Vida
Funcional; Elaborar relatórios e expedientes oficiais; Orientar os órgãos
quanto ao padrão do sistema e executar rotinas administrativas.
ASSESSOR DE Representar e Superior Liderança; Assessorar a SEPG nos trabalhos de elaboração de Cartas-Consulta e de
Copia não controlada12
CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
assessorar o Secretário
e o Secretário Executivo
de Planejamento e
Gestão nas matérias
pertinentes a área;
Propor melhorias dos
processos
Completo
relacionamento
interpessoal;
proatividade;
capacidade de
articulação e
negociação; noções de
mercado financeiro,
planejamento; Modelo
de Excelência da Gestão
projetos que estruturam as propostas de captação e demais documentos
e informações condicionantes ao processo de contratação da operação
de crédito e outras formas de aporte, junto aos organismos financiadores
nacionais e internacionais; Assessorar a SEPG, nos trabalhos de
articulação e mobilização dos órgãos e setores competentes para
atendimento aos requisitos legais da contratação junto ao Senado
Federal e Secretaria de Assuntos Internacionais – SEAIN - do Ministério
do Planejamento e Orçamento do Governo Federal e a Assembleia
Legislativa Estadual; Apoiar a SEPG, SEPLAG e o Governador do Estado
nos processos de gerenciamento do controle financeiro dos recursos
contratados por meio das operações de crédito; Assessorar a SEPG nos
processos de gerenciamento da liberação de recursos decorrentes das
operações de crédito contratadas; Assessorar a SEPG os trabalhos de
prestação de contas das operações de crédito realizadas.
GERENTE DE
ELABORAÇÃO DE
PROJETOS E
CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
Propor melhoria nos
processos de trabalho.Médio
Modelo de Excelência
da Gestão e noções de
administração. Fácil
comunicação, visão
sistêmica, habilidade no
trato com pessoas.
Coordenar as agendas de Missões, coordenar a logística de recepção de
representantes das instituições, coordenar as distribuições de
documentos (atas de reunião, manuais, normas, etc), Monitorar o
cumprimento das ações previstas em contrato e executar outras
atividades correlatas.
SUPERVISOR DE Propor melhorias nos Médio Relacionamento Assessorar diretamente os Secretários Executivos no que for solicitado;
Copia não controlada13
EVENTOSprocessos
interpessoal,
Capacidade de
negociação,
Proatividade, Noções de
redação oficial e
instrução processual
Organizar os eventos institucionais; Análise e instrução processual;
monitoramento das agendas dos Secretários Executivos.
SUPERINTENDENTE
DE ORÇAMENTO
PÚBLICO
Propor políticas
orçamentárias; atestar
informações
pertinentes a SOP;
representar o secretário
em eventos e reuniões
oficiais.
Superior
completo
Legislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e Modelo de
Excelência da Gestão
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa.
Assessorar o Secretário Adjunto de Planejamento e Orçamento;
coordenar as ações de elaboração dos Projetos de Leis de Diretrizes
Orçamentárias (PLDO) e Leis Orçamentárias Anuais (PLOA), e assessorar o
Secretário de Planejamento, Gestão e Patrimônio e o Secretário
Executivo de Planejamento e Gestão na definição de diretrizes e normas
pertinentes à execução orçamentária; subsidiar os órgãos setoriais com
conhecimento e orientações técnicas sobre os processos de elaboração e
execução da LDO e LOA; analisar, encaminhar e supervisionar os
processos de alteração orçamentária provenientes de solicitação das
unidades setoriais ou em razão de qualquer outro fato superveniente
que implique em alteração da LOA e apoiar as ações de modernização
das técnicas e processos na área de orçamento e gestão.
GERENTE DE
ORÇAMENTO
Emitir e assinar
pareceres em
processos; elaborar e
MédioLegislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e Modelo de
Gerenciar a elaboração dos projetos de Lei de Diretrizes Orçamentárias -
LDO e de Lei de Orçamento Anual – LOA, bem como suas execuções em
cumprimento às determinações constitucionais; instruir, orientar e
Copia não controlada14
executar procedimentos
relativos a sua área;
representar o
superintendente em
reuniões e eventos.
Excelência da Gestão
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
esclarecer os procedimentos técnicos aos agentes responsáveis pela
elaboração do orçamento no âmbito das unidades setoriais; desenvolver
estudos para o estabelecimento de critérios para definição dos tetos
orçamentários; assessorar a Superintendência em assuntos
orçamentários e financeiros que impliquem em tomada de decisões;
acompanhar as despesas com Pessoal, subsidiar a elaboração do Decreto
de Programação Financeira do Estado de Alagoas; proceder à análise das
emendas do PLDO e da PLOA para posterior sanção governamental.
GERENTE DE
EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA
Representar o
superintendente em
reuniões e eventos;
propor melhorias nos
processos e emitir
pareceres em
processos.
Médio
Legislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e Modelo de
Excelência da Gestão
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Instruir, orientar e esclarecer os gestores e agentes responsáveis pela
execução do orçamento no âmbito das unidades setoriais; acompanhar
os saldos orçamentários das Unidades Orçamentárias – UOs, através de
relatórios do Sistema Integrado de Administração Financeira dos Estados
e Municípios - SIAFEM e do Sistema de Planejamento e Gestão - SIPLAG;
manter atualizado Relatório Geral consolidado por elemento de despesa
para análise comparativa (Previsto e Realizado); adotar procedimentos
técnicos para viabilizar a abertura de créditos adicionais e alterações de
modalidade e Plano Interno – PI; realizar cadastro institucional
SIPLAG/SIAFEM.
GERENTE DE
ESTUDOS E
PROJEÇÕES
Emitir pareceres e
representar o
superintendente em
MédioLegislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e Modelo de
Acompanhar a execução da Receita e da Despesa, estimar as Receitas a
serem arrecadadas pelo Estado a fim de subsidiar a construção dos PLDO
e Lei Orçamentária Anual - PLOA, desenvolver modelos e metodologias
Copia não controlada15
assuntos de sua
competência.
Excelência da Gestão.
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa.
de estimação de receitas de monitoramento e estimação de despesas;
realizar estudos do comportamento da receita e elaborar cenários
futuros; executar levantamento de dados para subsidiar a elaboração dos
projetos de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO e Lei Orçamentária
Anual – LOA; assessorar os órgãos da administração indireta no tocante a
estimação de seus recursos próprios; registrar e acompanhar convênios
celebrados pela Administração Pública Estadual e assessorar o
Superintendente de Orçamento e ao Secretário Executivo de
Planejamento e Gestão nos assuntos pertinentes a área de atuação da
Gerência.
SUPERVISOR
ORÇAMENTÁRIO DA
ÁREA SOCIAL E
GOVERNAMENTAL
Emitir pareceres em
processos e representar
o diretor em assuntos
de sua competência.
Médio
Legislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e MEG.
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Proceder junto ao gerente de orçamento a consolidação das propostas
dos órgãos setoriais e dos demais poderes do Estado, executar
levantamento de dados para subsidiar a elaboração do PLDO e PLOA;
assessorar o gerente de orçamento na definição de procedimentos
relativos à elaboração do PLOA; colaborar na elaboração de relatórios e
estudos demandados na área de orçamento; prestar assessoria aos
órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da inserção de
suas propostas orçamentárias no SIPLAG; emitir pareceres em processos
de matéria de sua área e representar o gerente de orçamento em
assuntos de sua competência.
SUPERVISOR Emitir pareceres em Médio Legislação orçamentária Proceder junto ao gerente de orçamento à consolidação das propostas
Copia não controlada16
ORÇAMENTÁRIO DA
ÁREA ECONÔMICA E
DE
INFRAESTRUTURA
processos e representar
o diretor em assuntos
de sua competência.
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e MEG.
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
dos órgãos setoriais e dos demais poderes do Estado; assessorar o
gerente de orçamento na definição de procedimentos relativos à
elaboração do PLDO e PLOA; assessorar o gerente na elaboração de
estudos e relatórios demandados a área de atuação; prestar assessoria
aos órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da inserção
de suas propostas orçamentárias no SIPLAG; viabilizar a publicação de
portarias referentes à alteração de modalidade de aplicação; prestar
atendimento aos órgãos do Estado, orientando e esclarecendo dúvidas,
quanto a assuntos da área orçamentária; emitir pareceres em processos
e representar o gerente de orçamento em assuntos de sua competência.
SUPERVISOR DE
EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA DE
ÁREAS ECONÔMICA,
INFRAESTRUTURA E
CONVÊNIOS
Emitir pareceres e
representar o diretor
em assuntos de sua
competência.
Médio
Legislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e MEG.
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Executar levantamento de dados para subsidiar a elaboração do PLDO e
PLOA; analisar e acompanhar os contratos e convênios firmados no
âmbito do Estado; analisar solicitações de créditos adicionais;
acompanhar a execução orçamentária dos órgãos das áreas econômicas
e infraestrutura do Estado; prestar assessoria aos órgãos do Estado
durante a elaboração do PLOA quanto da inserção de suas propostas
orçamentárias no SIPLAG; viabilizar a publicação de portarias referentes à
alteração de modalidade de aplicação; assessorar o gerente de execução
orçamentária na elaboração de estudos e relatórios demandados a área
de atuação; emitir pareceres em processos e representar o gerente de
execução orçamentária em assuntos de sua competência.
Copia não controlada17
SUPERVISOR DE
EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA DA
ÁREA SOCIAL
Emitir pareceres e
representar o diretor
em assuntos de sua
competência.
Médio
Legislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e MEG.
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Executar levantamento de dados para subsidiar a elaboração do PLDO e
PLOA; prestar assessoria jurídica em resposta a consultas das unidades e
dos gestores a respeito da legislação orçamentária; analisar os processos
de abertura de créditos encaminhados a Superintendência de Orçamento
Público; prestar assessoria aos órgãos do Estado durante a elaboração do
PLOA quanto da inserção de suas propostas orçamentárias no SIPLAG;
viabilizar a publicação de portarias referentes à alteração de modalidade
de aplicação; assessorar o gerente de execução orçamentária na
elaboração de estudos e relatórios demandados a área de atuação e
representar o gerente de execução orçamentária em assuntos de sua
competência.
SUPERVISOR DE
ESTUDOS E
PROJEÇÕES
Emitir pareceres e
representar o diretor
em assuntos de sua
competência.
Médio Legislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM e MEG.
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Executar levantamento de dados para subsidiar a elaboração do PLDO e
PLOA; proceder levantamento de dados para auxiliar na realização da
estimativa de receita do Estado; auxiliar o gerente de estudos e
projeções no assessoramento aos órgãos da administração indireta
quanto da estimação de seus recursos próprios; auxiliar o gerente de
estudos e projeções na atualização de relatórios referentes ao
desempenho da arrecadação e dispêndio para análise comparativa
(Previsto e Realizado); auxiliar no monitoramento do limite de crédito na
Lei Orçamentária vigente; prestar atendimento aos órgãos do Estado
quanto a assuntos da área orçamentária e assessorar o gerente de
Copia não controlada18
estudos e projeções na elaboração de estudos e relatórios demandados a
área de atuação.
SUPERVISOR DE
ANÁLISE
FINANCEIRA
Propor melhorias nos
processos.Médio
Trabalho em equipe,
liderança, foco em
resultados, boa
comunicação e bom
relacionamento
interpessoal,
organização e
proatividade.
Executar levantamento de dados para subsidiar a elaboração do PLDO e
PLOA; Proceder levantamento de dados para auxiliar na realização de
estudos sobre as finanças públicas do Estado; manter atualizado
relatórios acerca das finanças públicas do Estado; prestar assessoria aos
órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da inserção de
suas propostas orçamentárias no SIPLAG; prestar atendimento aos
órgãos do Estado quanto a assuntos da área orçamentária; emitir
pareceres em processos e representar o gerente de estudos e projeções
em assuntos de sua competência.
ASSESSOR TÉCNICO
DO ORCAMENTO II
Propor melhorias nos
processos.Médio
Trabalho em equipe,
bom relacionamento
interpessoal,
organização e
proatividade.
Assessorar a Superintendência; instruir processos; elaborar portarias,
ofícios e memorandos; organizar os arquivos do setor; Atualizar Planilhas
de Indicadores; Manter atualizado o Sistema Painel de Bordo; Alimentar
Planilha de Controle de Processos; Acompanhar junto ao Diretor de
Execução Orçamentária o limite autorizativo para concessão de créditos
adicionais.
TÉCNICO DE
PLANEJAMENTO
Propor melhorias nos
processos
Superior
completo
Legislação orçamentária
e financeira. Trabalho
em equipe, articulação
e fácil comunicação.
Analisar e acompanhar os contratos e convênios firmados no âmbito do
Estado para subsidiar a elaboração do Projeto de Lei Orçamentária Anual;
analisar solicitações de créditos adicionais e acompanhar a execução
orçamentária dos órgãos das áreas econômicas e infraestrutura do
Copia não controlada19
Estado.
GERENTE DE
MONITORAMENTO
DO ORÇAMENTO
Emitir pareceres e
representar o
superintendente em
assuntos de sua
competência.
Médio
Legislação orçamentária
e financeira, SIPLAG,
SIAFEM. Trabalho em
equipe, iniciativa,
articulação e fácil
comunicação.
Orientar a execução do orçamento no âmbito das unidades setoriais;
monitorar os saldos orçamentários das Unidades Orçamentárias – UOs,
através de relatórios do Sistema Integrado de Administração Financeira
dos Estados e Municípios – SIAFEM, atualizar Relatório consolidado por
categoria econômica para análise comparativa; Proceder junto ao
gerente de orçamento a consolidação das propostas dos órgãos setoriais
e dos demais poderes do Estado, executar levantamento de dados para
subsidiar a elaboração do PLOA; assessorar na definição de
procedimentos relativos à elaboração do PLOA; colaborar na elaboração
de relatórios e estudos demandados na área de orçamento; prestar
assessoria aos órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da
inserção de suas propostas orçamentárias no SIPLAG; analisar os
processos de abertura de créditos adicionais encaminhados a
SOP; viabilizar a publicação de portarias referentes à alteração de
modalidade de aplicação; adotar procedimentos técnicos para viabilizar a
abertura de créditos adicionais e alterações de modalidade e Plano
Interno – PI.
SUPERINTENDENTE
DE PLANEJAMENTO
E POLÍTICAS
Propor políticas
públicas; atestar
informações
Superior
completo
Conhecimento em
Planejamento e
Orçamento Público;
Coordenar o processo de formulação de políticas públicas, dos Planos de
Governo e dos Planos Plurianuais; Coordenar, em articulação com os
demais órgãos do Estado, as ações de implantação e implementação do
Copia não controlada20
PÚBLICASpertinentes ao PPA;
emitir pareceres.
trabalho em equipe;
bom relacionamento
interpessoal; liderança;
saber delegar;
articulação e iniciativa.
processo de gestão das políticas e respectivos planos, programas e
projetos; Formular planos e programas governamentais e apoiar a
Secretaria na coordenação das atividades de planejamento e gestão das
políticas públicas; Coordenar, em articulação com a SOP, o processo de
alocação dos recursos orçamentários para viabilizar as ações de Governo
e da programação de investimentos; Desenvolver métodos e técnicas de
planejamento, normatizando e padronizando a sua aplicação nos
diversos órgãos; Monitorar, acompanhar e avaliar a execução dos
programas e projetos governamentais; Avaliar os resultados
socioeconômicos dos Planos de Governo, dos PPAs e dos Orçamentos;
Acompanhar e avaliar a política econômica e social do Estado de Alagoas,
no que tange a adequabilidade das fontes de crédito e financiamento e,
quanto à racionalidade dos gastos públicos com as diretrizes estratégicas
e prioridades do Governo; Coordenar o processo de revisão dos Planos
de Desenvolvimento e dos PPAs.
GERENTE DE
PLANEJAMENTO E
POLÍTICAS PÚBLICAS
Emitir pareceres e
representar o
superintendente em
assuntos de sua
competência.
Médio
Planejamento,
desenvolvimento
econômico e social,
Modelo de Excelência
da Gestão. Liderança,
saber delegar,
Apoiar a Superintendência nos trabalhos de coordenação da elaboração
dos Planos Estaduais de desenvolvimento e de atualização e revisão dos
Planos Plurianuais - PPA’s; Avaliar a execução físico-financeira das ações
governamentais com vistas aos ajustes da programação e das revisões
anuais, do Plano Plurianual - PPA; Apoiar os órgãos e entidades estaduais
no processo de ajuste da programação anual; Elaborar análise para
Copia não controlada21
articulação e iniciativa.
subsídio à definição de programas e projetos governamentais; Apoiar a
Superintendência na implantação de novos métodos e técnicas de
planejamento no Estado de Alagoas; Assessorar tecnicamente os órgãos
e entidades estaduais na elaboração do Plano Plurianual - PPA e da Lei de
Diretrizes Orçamentárias - LDO; Apoiar a Superintendência de Orçamento
na elaboração dos Projetos de Leis de Diretrizes Orçamentárias e dos
Orçamentos Anuais; Elaborar Projetos de Leis relativos à criação de
programas e ações não contemplados na Lei do Plano Plurianual.
SUPERVISOR DE
TEMAS SOCIAIS E
INSTRUMENTAIS
Emitir pareceres em
processos e representar
o diretor em assuntos
de sua competência.
Médio
Noções de
planejamento, gestão
pública e redação.
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Subsidiar na formulação de Políticas Públicas; Orientar e assessorar o
planejamento setorial dos órgãos da administração pública estadual em
questões sociais e institucionais; Prestar assessoramento as Secretarias
Setoriais e Órgãos vinculados nos trabalhos de elaboração do Plano
Plurianual ajuste de programação e revisão anuais; Apoiar a
Superintendência de Orçamento na elaboração dos Projetos de Leis de
Diretrizes Orçamentárias e dos Orçamentos Anuais; Contribuir para o
Planejamento Social e Institucional do Estado de Alagoas; Executar outras
atividades correlatas, no âmbito de sua competência.
SUPERVISOR DE
TEMAS
ECONÔMICOS E DE
INFRAESTRUTURA
Emitir parecer em
processos e representar
o diretor em assuntos
de sua competência.
Médio Lei de Diretrizes
Orçamentárias;
Análise e Viabilidade de
Projetos Públicos
Subsidiar na formulação de Políticas Públicas; Orientar e assessorar o
planejamento setorial dos órgãos da administração pública estadual em
questões econômicas e de infraestrutura; Prestar assessoramento as
Secretarias Setoriais e Órgãos vinculados nos trabalhos de elaboração do
Copia não controlada22
Plano Plurianual, ajuste de programação e revisão anuais. Apoiar a
Superintendência de Orçamento na elaboração dos Projetos de Leis de
Diretrizes Orçamentárias e dos Orçamentos Anuais; Contribuir para o
planejamento econômico e de infraestrutura; executar outras atividades
correlatas, no âmbito de sua competência.
GERENTE DE
MONITORAMENTO
E AVALIAÇÃO DE
PROGRAMAS
Emitir pareceres e
representar o
superintendente em
assuntos de sua
competência.
Médio
Planejamento
governamental, Modelo
de Excelência da Gestão
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa.
Acompanhar e avaliar a execução físico-financeira dos Planos Plurianuais
e dos Programas e Projetos dos Orçamentos Anuais; Elaborar relatórios
de execução físico-financeira das ações governamentais com vistas aos
ajustes da programação orçamentária e das revisões anuais do Plano
Plurianual -PPA; Apoiar, em parceria com a gerência de planejamento os
órgãos setoriais no processo de ajuste da programação anual; Gerar
subsídio para a avaliação das Políticas Públicas; Fornecer subsídios para a
elaboração dos projetos de lei relativos à criação de programas e/ou
ações não contemplados no Plano Plurianual, quando necessário;
Fornecer subsídios a Superintendência de Orçamento na elaboração dos
projetos de Lei de Diretrizes Orçamentária e do Orçamento Anual; Apoiar
as Secretarias Setoriais e respectivos órgãos vinculados no processo
acompanhamento do Plano Plurianual; Examinar e emitir parecer nos
processos e assuntos de sua área de atuação.
SUPERVISOR DE
MONITORAMENTO
Emitir pareceres em
processos; representar
Médio Planejamento, gestão
pública e redação
Subsidia no acompanhamento e avaliação da execução físico-financeira
dos Planos Plurianuais e dos programas e projetos dos orçamentos
Copia não controlada23
o diretor em assuntos
de sua competência.
oficial. Trabalho em
equipe, iniciativa,
articulação e fácil
comunicação.
anuais; Apoiar a Gerência na elaboração de relatórios de execução físico-
financeira das ações governamentais com vistas aos ajustes da
programação orçamentária e das revisões anuais do PPA; Apoiar as
Secretarias Setoriais e seus Órgãos vinculados no processo de
acompanhamento do Plano Plurianual em questões de monitoramento
do Plano; Apoiar a Superintendência de Orçamento na elaboração dos
Projetos de Leis de Diretrizes Orçamentárias e dos Orçamentos Anuais;
Executar outras atividades correlatas, no âmbito de suas competências.
SUPERVISOR DE
AVALIAÇÃO DE
PROGRAMAS
Emitir pareceres em
processos; representar
o diretor em assuntos
de sua competência.
Médio
Planejamento, gestão
pública e redação
oficial. Trabalho em
equipe, iniciativa,
articulação e fácil
comunicação.
Subsidia no acompanhamento e avaliação da execução físico-financeira
dos Planos Plurianuais e dos programas e projetos dos orçamentos
anuais; Apoiar a Gerência na elaboração de relatórios de execução físico-
financeira das ações governamentais com vistas aos ajustes da
programação orçamentária, revisões anuais e avaliação do PPA; Apoiar as
Secretarias Setoriais e seus Órgãos vinculados no processo de
acompanhamento do Plano Plurianual em questões de monitoramento e
avaliação dos Planos; Apoiar a Superintendência de Orçamento na
elaboração dos Projetos de Leis de Diretrizes Orçamentárias e dos
Orçamentos Anuais; Executar outras atividades correlatas, no âmbito de
suas competências.
TÉCNICO EM
POLÍTICAS PÚBLICASEmitir pareceres e
representar o
Superior
CompletoConjuntura econômica,
em projetos
Subsidia no acompanhamento e avaliação da execução físico-financeira
dos Planos Plurianuais e dos programas e projetos dos orçamentos
Copia não controlada24
superintendente em
assuntos de sua
competência.
econômicos, em
políticas públicas, além
de possuir bom
relacionamento
interpessoal.
anuais; Apoiar a Gerência na elaboração de relatórios de execução físico-
financeira das ações governamentais com vistas aos ajustes da
programação orçamentária e das revisões anuais do PPA; Apoiar as
Secretarias Setoriais e seus Órgãos vinculados no processo de
acompanhamento do Plano Plurianual; Executar outras atividades
correlatas, no âmbito de suas competências.
APOIO TÉCNICO EM
PLANEJAMENTO E
POLÍTICAS
PÚBLICAS,
MONITORAMENTO
E AVALIAÇÃO DE
PROGRAMAS
Emitir pareceres e
representar o
superintendente em
assuntos de sua
competência.
Superior
Completo
Bom relacionamento
interpessoal, facilidade
de aprendizado.
Assessorar na elaboração, atualização e revisão dos Planos Estaduais de
desenvolvimento e PPA’s; Assessorar na avaliação da execução físico-
financeira das ações governamentais com vistas aos ajustes da
programação e das revisões anuais do PPA; Elaborar relatórios sobre a
execução físico-financeira e o alcance das metas dos programas e ações
dos PPA's; Assessorar no apoio aos órgãos e entidades estaduais no
processo de ajuste da programação anual; Assessorar na elaboração da
análise para subsídio na definição de programas e projetos
governamentais; Assessorar tecnicamente os órgãos e entidades
estaduais na elaboração do PPA e no anexo de Metas e Prioridades da
LDO; Auxiliar na elaboração de Projetos de Leis relativos à criação de
programas e ações não contemplados na Lei do PPA; Acompanhar os
indicadores do PPA.
SUPERINTENDENTE
DE PRODUÇÃO DA
Emitir pareceres em
processos;
Superior
completo
Noções de
geoprocessamento,
Coordenar e promover a produção, atualização e análise de dados,
indicadores e informações estatísticas e geoespaciais relativos ao Estado
Copia não controlada25
INFORMAÇÃO E DO
CONHECIMENTO
Validar requisitos
técnicos;
Validar melhorias dos
processos;
Validar publicações /
notas técnicas e demais
estudos e análises sobre
a socioeconomia
Alagoana.
estatística, indicadores
e planejamento,
transparência pública e
acesso a informação,
Modelo de Excelência
da Gestão
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa.
e elaboração de estudos, pesquisas, análises e publicações para subsidiar
o planejamento, a gestão pública e políticas de desenvolvimento
socioeconômico; Coordenar a oferta de dados e informações
socioeconômicas e geoespaciais voltadas às demandas e ao subsídio, à
tomada de decisão do setor público, academia, setor produtivo e
imprensa; Articular e Coordenar a integração das bases de dados e
informações estaduais com as infraestruturas de dados nacionais,
especialmente as que são coordenadas pelo Governo Federal; Promover
a atualização das bases de informações socioeconômicas e geoespaciais
de responsabilidade da SEPLAG; Coordenar o desenvolvimento e
aprimoramento do Portal de Serviços do Governo, articulando com
outras secretarias e órgãos as atividades de atualização da base de
informações deste Portal.
GERENTE DE
ESTATÍSTICA E
INDICADORES.
Propor melhorias nos
processos;
Coordenar o processo
de publicações / notas
técnicas e demais
estudos e análises sobre
a socioeconomia
Alagoana.
Médio Conhecimento em
Economia, Estatística,
indicadores, projetos e
pesquisas, articulação e
iniciativa.
Coordenar a atualização do banco de dados socioeconômico e
demográfico do Estado em conformidade com normas e padrões
técnicos; Coordenar os cálculos e estimativas do Produto Interno Bruto
do Estado (PIB) e dos Municípios Alagoanos; Disponibilizar estatísticas e
indicadores de interesse geral sobre o estado de Alagoas para a
sociedade; Coordenar a elaboração de publicações que organizem e
disseminem a oferta de dados estatísticos e indicadores; Coordenar as
atividades técnicas de estatística, agregados econômicos, estudos,
Copia não controlada26
análises e pesquisas; Coordenar e articular a elaboração de diagnósticos,
estudos e pesquisas sobre a realidade social e econômica de Alagoas e
seus municípios; Acompanhar a dinâmica da socioeconômica estadual
para subsidiar a elaboração dos agregados econômicos do estado.
SUPERVISOR DE
ESTATÍSTICA
Propor melhorias nos
processos e representar
o gerente de estatística
em assuntos de sua
competência.
Médio
Conhecimento em
Economia, Estatística
indicadores, Modelo de
Excelência da Gestão
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Coletar, tabular e sistematizar dados estatísticos (primários e
secundários) para atender às demandas de informações; Organizar e
validar, em parceria com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística –
IBGE, os dados primários para o cálculo do Produto Interno Bruto do
Estado (PIB) e dos Municípios Alagoanos; Organizar e manter atualizado
o banco de dados de informações socioeconômicas e demográficas do
Estado; Executar outras atividades correlatas, no âmbito de sua
competência.
SUPERVISOR DE
AGREGADOS
ECONÔMICOS
Propor melhorias nos
processos e representar
o gerente de estatística
em assuntos de sua
competência.
Médio Conhecimento em
Economia, Estatística,
indicadores, Modelo de
Excelência da Gestão
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Selecionar e validar dados e indicadores para os agregados econômicos;
Realizar cálculos e estimativas de agregados econômicos do Estado
conforme as metodologias estabelecidas pelo IBGE e o Sistema
Estatístico Nacional;
Analisar e avaliar os resultados dos agregados econômicos, em especial o
Produto Interno Bruto do Estado (PIB) e dos Municípios Alagoanos;
Subsidiar a divulgação dos agregados econômicos aos meios de
comunicação do Estado e mídia local; Acompanhar o comportamento dos
setores produtivos da economia estadual para subsidiar a elaboração e
Copia não controlada27
entender o comportamento dos agregados econômicos estadual e
municipal; Executar outras atividades correlatas, no âmbito de sua
competência.
SUPERVISOR DE
ESTUDOS E
ANÁLISES
Propor melhorias nos
processos e representar
o diretor em assuntos
de sua competência.
Médio
Conhecimento em
estatística, indicadores
e MEG. Trabalho em
equipe, iniciativa,
articulação e fácil
comunicação.
Planejar, sistematizar e coordenar o levantamento de dados primários
sobre a socioeconômica, especialmente para a pesquisa do Índice de
Preços ao Consumidor - IPC e cesta básica de Maceió; Supervisionar a
transformação dos dados primários em índices e informações
econômicas; Elaborar Notas técnicas que versem sobre temas
relacionados à socioeconômica estadual; Apoiar o desenvolvimento de
pesquisas socioeconômicas em nível municipal; Executar outras
atividades correlatas, no âmbito de sua competência.
ECONOMISTAPropor melhorias nos
processos
Superior
Completo
Conhecimento em
economia, MEG e
trabalho em equipe.
Auxiliar na confecção de notas técnicas sobre a temática de comércio,
participar das discussões no momento de finalização da publicação
contas regionais Alagoas.
PESQUISADOR DO
IPC
Propor melhorias nos
processosMédio
Facilidade de
comunicação, bom
relacionamento
interpessoal, noções de
cálculo.
Pesquisar preços de alimentação, despesas pessoais, saúde, educação,
comunicação, habitação, artigos de residência, transporte e vestuário;
calcular as médias de preços e da porcentagem de aumento de preço em
relação ao mês anterior; alimentação do sistema do IPC; conferência dos
resultados para publicação.
GERENTE DE
GEOPROCESSAMENT
Propor melhorias nos
processos e emitir
Médio Conhecimento em
Gerenciamento de
Coordenar as supervisões de dados e análises geográficas, de tecnologias
e aplicações, de processos e gestão da informação; Coordenar
Copia não controlada28
O
pareceres em
processos.
Coordenar o processo
de publicações / notas
técnicas e demais
estudos e análises sobre
a dinâmica geoespacial
alagoana.
projetos,
geoprocessamento e
gerenciamento de
banco de dados, noções
de cartografia,
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa.
levantamentos relativos à produção de informações geoespaciais;
Coordenar a elaboração de projetos de cartografia temática e sistemática
do estado de Alagoas; Coordenar a manutenção e atualização do Alagoas
em Dados e Informações; Coordenar a atualização do banco de dados
geoespacial do Estado em conformidade com normas e padrões técnicos;
Coordenar a elaboração de publicações que organizem e disseminem a
oferta de dados geoespaciais; Promover a operacionalização de técnicas
de geoprocessamento, sensoriamento remoto e cartografia; Coordenar o
nó central do Estado de Alagoas na Infraestrutura Nacional de Dados
Espaciais – INDE; Coordenar as atividades técnicas de produção, gestão e
análise de dados geoespaciais e aplicações tecnológicas para o ciclo de
produção da informação; Coordenar a execução de serviços de
georeferenciamento de informações definidas como de interesse ao
planejamento, monitoramento e gestão das ações de governo;
SUPERVISOR DE
DADOS E ANÁLISE
GEOGRÁFICA
Assessorar o Gerente de
Geoprocessamento em
assuntos de sua
competência e propor
melhorias dos
processos.
Médio Conhecimento em
Geoprocessamento,
Linux, MGO, MGC.
Trabalho em equipe,
iniciativa, articulação e
fácil comunicação.
Elaborar mapas temáticos sobre diversos fenômenos pertinentes ao
estado de Alagoas, especialmente relacionados a divisão político-
administrativa; Organizar e manter banco de dados e informações
geoespaciais pertinentes ao estado de Alagoas; Coletar, tabular e
sistematizar dados geoespaciais (primários e secundários) para atender
às demandas de informações; Elaborar georeferenciamento de pontos de
interesse para o estado de Alagoas; Articular a disseminação do
Copia não controlada29
conhecimento sobre geotecnologias; Organizar e validar os dados
publicados na Infraestrutura Nacional de Dados Espaciais – INDE;
Incorporar e manter indicadores sociais, demográficos, econômicos e
socioambientais geograficamente identificados; Promover a execução de
serviços de georeferenciamento de informações de interesse da SEPLAG.
SUPERVISOR DE
TECNOLOGIAS E
APLICAÇÕES
Assessorar o Gerente de
Geoprocessamento em
assuntos de sua
competência e propor
melhorias dos
processos.
Médio
Conhecimento em
Gerenciadores de banco
de dados, linguagem de
programação para a
WEB Trabalho em
equipe, iniciativa,
articulação e fácil
comunicação.
Garantir a disponibilidade e o bom funcionamento dos softwares e
serviços de informação socioeconômica e geoespacial na internet, em
especial o Alagoas em Dados e Informações, Sistema de Informações
Municipais (dados estatísticos) e Alagoas Geográfico (dados
geoespaciais); Articular, gerar e disponibilizar softwares para apoio à
melhoria dos processos internos; Desenvolver, manter e implementar
novas funcionalidades nos sistemas de gestão da base de dados e
informações socioeconômica e geoespacial do Estado de Alagoas;
Viabilizar ferramentas de controle de estatísticas de acesso, visualização
e uso de dados e informações através dos sistemas utilizados pela
Superintendência; Garantir a integridade, alta disponibilidade e cópias de
segurança da base de dados e informações socioeconômica e geoespacial
do Estado de Alagoas.
SUPERVISOR DE
PROCESSOS E
GESTÃO DA
Propor melhorias dos
processos.
Médio Conhecimento em
Gestão da Informação e
projetos, trabalho em
Gerenciar a atualização periódica de dados e informações do Alagoas em
Dados e Informações; Avaliar e propor melhorias periódicas aos
processos e ferramentas de produção da informação e do conhecimento;
Copia não controlada30
INFORMAÇÃO
equipe, iniciativa,
articulação e fácil
comunicação.
Realizar monitoramento dos projetos e processos de negócio da
Superintendência de Produção da Informação e do Conhecimento;
Executar outras atividades correlatas, no âmbito de sua competência.
APOIO TÉCNICO
GEOPROCESSAMENT
O
Assessorar o Gerente de
Geoprocessamento em
assuntos de sua
competência e propor
melhorias dos
processos.
Médio
Conhecimento em
Geoprocessamento,
MGO - PO,
planejamento de
projetos e portfólios,
iniciativa, gestão da
qualidade, fácil
comunicação, análise de
campo e pesquisa.
Coletar, tabular e sistematizar dados geoespaciais (primários e
secundários) para atender às demandas de informação socioeconômicas;
organizar e validar em parceria com a comissão de órgãos estaduais,
entre ele CONCAR; os dados publicados na Infraestrutura Nacional de
Dados Espaciais – INDE; incorporar e manter indicadores sociais,
demográficos, econômicos e socioambientais geograficamente
identificados; incorporar a base cartográfica no meio físico e da divisão
político administrativa do Estado; elaborar documentos para a divulgação
de informações geoespaciais; manter atualizados os mapas econômicos,
sociais, demográficos, político-administrativo e do meio físico do Estado
de Alagoas. Organizar e manter atualizado o banco de dados de
informações geoespaciais do Estado; fazer o georeferenciamento do
patrimônio e informações relevantes do Estado de Alagoas e desenvolver
projetos junto a equipe técnica da gerência de geoprocessamento.
GERÊNCIA DO
PORTAL DO
GOVERNO
Assessorar o
Superintendente de
Produção da
Informação e do
Médio Conhecimento em
Gestão da Informação,
Gerenciamento de
projetos, Modelo de
Coordenar a manutenção e atualização do Portal de Serviços de Governo;
Coordenar as atividades técnicas de gestão do Portal de Serviços do
Governo; Fazer articulação com as coordenações de Portais de Serviços
de Governo de outras instâncias governamentais e unidades federativas
Copia não controlada31
Conhecimento e/ou
representa-lo em
reuniões e eventos;
propor melhorias nos
processos e emitir
pareceres em
processos.
Excelência da Gestão,
Liderança Trabalho em
equipe, iniciativa,
articulação e fácil
comunicação.
para acesso às novas metodologias e técnicas desenvolvidas para a oferta
de serviços de governo à sociedade; Promover articulação com as
instituições públicas estaduais, e outras instâncias governamentais
quando necessário, para estimular a ampliação e atualização das
informações e de funcionalidades disponibilizadas no Portal de Serviços
de Governo; Articular a integração do Portal de Serviços de Governo com
outros softwares e sistemas utilizados pela administração pública
estadual visando à melhoria da oferta destes serviços; Acompanhar as
estatísticas de acesso aos serviços de Governo e do atendimento às
demandas da sociedade para subsidiar as instituições públicas estaduais
quanto à melhoria da oferta destes serviços; e Executar outras atividades
correlatas, no âmbito da sua competência.
ASSESSORIA
TÉCNICA DE GESTÃO
DO PORTAL DO
GOVERNO
Assessorar o Gerente do
Portal do Governo em
assuntos afins.
Médio
Conhecimento em
Gestão da Informação,
Gerenciamento de
projetos, trabalho em
equipe, articulação e
boa comunicação.
Gerenciar e Promover a atualização periódica dos dados e informações
do Portal de Serviços do Governo; Avaliar e propor melhorias periódicas
aos processos e ferramentas do Portal de Serviços do Governo; Propor
instrumentos de avaliação da qualidade das informações disponibilizadas
no Portal de Serviços do Governo; Propor instrumentos de avaliação da
qualidade do atendimento às demandas da sociedade através do Portal
de Serviços do Governo; Executar outras atividades correlatas, no âmbito
da sua competência.
SECRETÁRIA Propor melhoria dos Médio Habilidade no trato com Receber e expedir processo, alimentar o sistema INTEGRA com os
Copia não controlada32
processos
pessoas, facilidade de
comunicação, Modelo
de Excelência da
Gestão.
Cordialidade.
processos recebidos e expedidos, digitação de ofícios, memorandos,
dentre outros, solicitação de material de expediente em geral, como:
copos, água, papel para impressora, tonners, cartucho e outros, etiquetar
e ajustar pastas Box, pastas az, arquivar toda documentação do setor.
APOIO
ADMINISTRATIVO
Propor melhorias nos
processosMédio
Habilidade no trato com
pessoas, facilidade de
comunicação,
Cordialidade.
Desenvolver atividades de apoio administrativo em geral, como a
organização de informações, instrução e tramitação de processos,
distribuição de publicações e demais informações socioeconômicas e
geoespaciais, dentre outras.
SUPERINTENDENTE
DE ADMINISTRAÇÃO
DE PESSOAS
Representar e
assessorar o Secretário
Executivo de
Planejamento e Gestão
nas matérias
pertinentes a área;
Propor melhorias dos
processos.
Superior
completo
Modelo de Excelência
da Gestão; Legislação
específica; Capacidade
de articular; Sistema de
Folha de Pagamento;
Exação de Cálculos;
Instrução Processual;
Liderança e Visão
Sistêmica.
Promover o acompanhamento e controle da folha de pagamento,
quanto as variações financeira e o contingente de pessoal; Promover a
compatibilização das diversas legislações sobre pessoal, propor normas
relacionadas a procedimentos administrativos e acompanhar sua
implementação nos diversos órgãos da Administração Pública Estadual;
Coordenar e orientar ações de análise, operação e instrução processual e
de procedimentos jurídicos e administrativos da folha de pagamento;
Instruir processos relativos a direitos e deveres dos servidores ativos,
aposentados, pensionistas, emitindo pronunciamento preliminar; Propor
medidas para assegurar a qualidade, atualização e confiabilidade dos
cadastros funcionais dos servidores dos órgãos da Administração Direta,
Autárquica e Fundacional do Estado de Alagoas, bem como o
Copia não controlada33
acompanhamento, controle e execução destas atividades; Promover a
realização de estudos e pesquisas relativos à política salarial e a despesa
de pessoal, seu comportamento e variáveis vinculadas no âmbito da
Administração Pública Estadual; Exercer outras atividades correlatas.
GERENTE DE
NORMAS E
PROCEDIMENTOS
DE PESSOAL
Propor melhoria nos
processos, emitir
pareceres em processo.
Médio
Noções de redação
oficial, Noções de
legislação e estatutos
específicos do servidor,
Trabalho em equipe,
Liderança, Proatividade
e foco em resultados.
Gerenciar os procedimentos relativos à emissão de Certidão de Tempo
de Serviço, aposentadoria e abono de permanência, bem como a
averbação e desaverbação de tempo de serviço; Acompanhar e gerenciar
a concessão de licenças, de progressão funcional, de exoneração, de
quinquênios, bem como de atividades relacionadas a assentamentos
funcionais dos servidores da Administração Pública Estadual; Gerenciar
os processos de controle da requisição, cessão, remoção e
movimentação interna dos servidores da Secretaria; Gerenciar e orientar
os processos de registro de dependentes de servidores ativos e
comissionados para fins de imposto de renda, reconhecimento de
direitos e concessão de benefícios; Gerenciar e orientar os
procedimentos de registro e guarda de declarações de bens e rendas
apresentadas pelos servidores ativos e comissionados; Assessorar o
Superintendente em questões relacionadas à sua área de atuação; e
exercer outras atribuições correlatas.
SUPERVISOR DE
NORMAS E
Propor melhoria nos
processos, emitir
Médio Noções de redação
oficial, Noções de
Instruir procedimentos relativos à progressão funcional e promoção de
servidores, elaborar os respectivos atos, acompanhar as publicações,
Copia não controlada34
PROCEDIMENTOS
DE PESSOAL pareceres em processo.
legislação e estatutos
específicos do servidor,
Trabalho em equipe,
Liderança, Proatividade
e foco em resultados.
efetuar os registros no sistema informatizado; aplicar as orientações da
Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio sobre
normas de pessoal ativo, aposentados, pensionistas e estagiários;
analisar, instruir e acompanhar o cumprimento de decisões relativas à
pessoal, proferidas pelo Tribunal de Contas do Estado de Alagoas; Efetuar
registro de dependentes de servidores ativos e comissionados para fins
de imposto de renda, reconhecimento de direitos e concessão de
benefícios; Assessorar o Gerente em questões relacionadas à sua área de
atuação; e exercer outras atribuições correlatas.
APOIO
ADMINISTRATIVO
DA GNPP
Propor melhoria nos
processos.Médio
Noções de redação
oficial, trabalho em
equipe, Bom
relacionamento
interpessoal,
atendimento ao cliente
externo e interno.
Analisar e Instruir processos e emitir certidões e documentos
comprobatórios relacionados à vida funcional do servidor público;
Preparar boletins informativos; Atender o público e prestar informações;
Atualizar cadastros, fichários e arquivos; Exercer atribuições correlatas.
GERENTE DE
OPERAÇÃO E
PROCESSAMENTO
DA FOLHA DE
PAGAMENTO
Representar o
superintendente em
reuniões e eventos;
propor melhorias nos
processos e emitir
Médio Gerenciamento do
Sistema de Folha de
Pagamento, Noções de
Impactos Financeiros,
Cálculos Trabalhistas,
Acompanhar, Implantar e Realinhar as movimentações no Sistema de
Folha de Pagamento; Elaborar os Impactos Financeiros; Implantar
aumentos nas bases do sistema; Assistir e acompanhar as
movimentações realizadas pelos órgãos no sistema; Atualizar os
relatórios mensais e anuais: SISOB, LAI, SIPREV, CEF, DIPR, SEFIP, IR E
Copia não controlada35
pareceres em
processos.
Controladoria e
Auditoria, boa
Articulação e Noções de
Leis específicas.
RAIS; Gerenciar os módulos de Eventos Funcionais, Perícia Oficial e
Consignação; Elaborar relatórios mensais e suplementares para Sefaz e Al
Previdência; Realizar Auditoria e Controle das implantações e
exonerações; Realizar análise processual; Realizar a manutenção das
regras de Negócio do cálculo da Folha de Pagamento; Gerir o acesso de
todos os usuários no sistema e nos serviços da WebService e do Portal do
Servidor.
SUPERVISOR DE
OPERAÇÃO E
PROCESSAMENTO
DA FOLHA DE
PAGAMENTO
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos;
Médio
Exação de Cálculos,
Auditoria e Controle da
Folha, Noções de Leis
específicas, Elaboração
de relatórios, Foco,
Noções do Sistema da
Folha e iniciativa.
Instruir e Analisar processos; Realizar suporte no controle da LRF e ao
Portal do Servidor; Elaborar Cálculos na folha de pagamento; Elaborar
evolução e crescimento da folha; Assistir e controlar os RH’S e
Implantações diversas.
SUPERVISOR DE
ESTUDOS E
PESQUISA SALARIAL.
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos.
Médio Habilidade com o
Sistema da Folha de
Pagamento, Análise
Processual, Impactos
Financeiros, Exação de
Cálculo, Foco, Auditoria
e Controle,
Atuar nas atividades relacionadas ao processamento, operação, estudos
e pesquisas salariais da folha de pagamento; Analisar e instruir os
processos de pessoal de todas as naturezas; Verificar os impactos
financeiros e projeções de carreiras; Realizar reajustes lineares e
evolução da folha; Transmitir créditos de pagamento para a CEF e
Realizar assistência aos RH’S do Estado.
Copia não controlada36
Responsabilidade e
Iniciativa.
SUPERVISOR DE
APOIO ÀS
CONSIGNAÇÕES
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos.
Médio
Noções de Redação
Oficial, Atendimento ao
Público, Capacidade de
Articulação, Inciativa,
Análise Processual,
Elaboração de
expedientes oficiais.
Analisar e instruir processos administrativos e judiciais relacionados à
consignação; Elaborar despachos, memorandos, relatórios; Articular
junto as Instituições Financeiras, Sindicatos, Associações, Empresas
Prestadoras de Serviço e Conveniadas as movimentações pertinentes à
consignação.
APOIO
ADMINISTRATIVO
DA
SUPERINTENDÊNCIA
DE ADMINISTRAÇÃO
DE PESSOAS
Propor melhorias nos
processos.Médio
Rotinas Administrativas,
Pacote Office, Bom
relacionamento
interpessoal,
organização.
Orientar o público externo quanto ao status dos processos; Receber,
Controlar e Tramitar os processos; Realizar triagem, classificação e
distribuição dos processos; Elaborar e Controlar as planilhas de
acompanhamento processual.
SUPERVISOR DE
APOIO AO
PROCESSAMENTO
DA FOLHA DE
PAGAMENTO
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos.
Médio
Noções de Leis
específicas, Exação de
Cálculos, Organização,
Noções do Sistema da
Folha, Foco e Noções de
Redação Oficial.
Analisar e instruir processos; Elaborar planilhas de cálculos referente à
Abono Permanência, Hora Extra, Impacto Financeiro, Mudança de Classe,
Salário família, Pensão alimentícia, Diferenças de 13º salário e Férias;
Realizar bloqueios de crédito e devoluções à conta Única do Estado;
Verificar inconsistências de conta e Controlar e Emitir as NSAs e arquivos
de crédito.
Copia não controlada37
SUPERVISOR DE
PROCEDIMENTOS
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos;
Médio
Noções de Leis
específicas, Cálculos
Trabalhistas, Noções do
Sistema da Folha,
Responsabilidade, Foco
e Noções de Redação
Oficial.
Analisar os processos da SEE, CARPH E SEPLAG/PLANEJAMENTO;
Implantar diversas bases no sistema da folha; Elaborar arquivos de
crédito; Elaborar folhas suplementares; Elaborar relatórios da folha
mensal e folhas suplementares; Exação de Cálculos de progressão,
adicional noturno, hora extra, verbas rescisórias, abono de permanência,
enquadramento e mudança de letra;
SUPERVISOR DE
ANÁLISE E
CONTROLE DE
CRÉDITO BANCÁRIO
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos;
Médio
Habilidade com o
Sistema da Folha,
Análise Processual,
Gerenciamento do
Portal do Servidor,
Responsabilidade, Foco
e Noções de Leis
Específicas.
Analisar os processos da Polícia Militar e Civil, Corpo de Bombeiro, Perícia
Oficial, Defesa Social e Seplag; Gestão do Portal do Servidor; Realizar
implantações nas diversas na base do sistema da folha; Elaborar arquivos
de crédito; Elaborar folhas suplementares; Conferir a folha mensal de
ativos e inativos; Elaboração de relatórios para as secretarias, Elaboração
de relatório para SEFAZ; Inclusão e Exclusão no Portal do Servidor e
Exação de Cálculos de progressão, adicional noturno, hora extra, verbas
rescisórias, abono de permanência e enquadramento.
SUPERVISOR DE
INSTRUÇÃO E
PROCEDIMENTOS
JUDICIAIS
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos;
Médio Habilidade com o
Sistema da Folha,
Análise Processual,
Noções Jurídicas,
Cálculos Trabalhistas,
Responsabilidade, Foco
Analisar, Implementar e instruir processos judiciais de qualquer natureza;
Exação de Cálculos; Elaborar planilhas; Verificar impactos financeiros;
Analisar processos administrativos de abono permanência, insalubridade,
Periculosidade, Hora Extra, Quinquênio, Anuênio, Enquadramento,
Progressão, Férias, Adicional agropecuário e Pensão Alimentícia.
Copia não controlada38
e Noções de Leis
Específicas.
OFICIAL DE APOIO
TÉCNICO
Propor melhorias nos
processos.Médio
Análise Processual,
Elaboração de
expedientes oficiais,
Cálculos Trabalhistas,
Foco, Responsabilidade
e organização.
Analisar e instruir os processos relacionados à vida funcional dos
servidores dos diversos órgãos do Poder Executivo Estadual
(Enquadramento, Mudança de Classe, Abono Permanência, Férias, 13º
salário etc).
GERENTE DE
ANÁLISE E
INSTRUÇÃO
PROCESSUAL DA
FOLHA DE
PAGAMENTO.
Representar o
superintendente em
reuniões e eventos;
propor melhorias nos
processos e emitir
pareceres em
processos.
Médio
Noções de Leis
Específicas, Cálculos
Trabalhistas,
Capacidade de
Articulação, Noções de
Redação Oficial,
Organização, e
Liderança.
Analisar e instruir os processos administrativos e judiciais de todos os
órgãos; Consultar as diligências; Atendimento ao Servidor Público;
Conferir a exação de cálculos de progressão, adicional noturno, hora
extra, verbas rescisórias, abono permanência, enquadramento, mudança
de letra, adicional de insalubridade e adicional de periculosidade.
AUXILIAR DE
SERVIÇOS DIVERSOS
Propor melhorias nos
processos.
Ensino
Fundamental
Atendimento ao
Público, Iniciativa,
Organização e Rotinas
administrativas.
Realizar apoio administrativo; Encaminhar processos e Conferir os
boletins informativos.
AGENTE Propor melhorias nos Médio Análise Processual, Elaborar relatórios; Acompanhar legislação de pessoal; Orientar aos
Copia não controlada39
ADMINISTRATIVO
DA GNPPprocessos.
Iniciativa, Organização e
Rotinas administrativas.
órgãos em assuntos relacionados à Gestão de Pessoas; Atualizar planilhas
de valores das carreiras em subsídios; Participar de comissões; Preparar
boletins; Secretariar reuniões e Atendimento aos Servidores Públicos.
SUPERVISOR DE
ENCARGOS SOCIAIS
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos;
Médio
Análise Processual,
Foco, Noções de Leis
Específicas, Noções de
Contribuições, Noções
Judiciais,
Responsabilidade e
Organização.
Transmitir informações relativas à Guia de Recolhimento do FGTS e de
informações à Previdência Social-GFIP; Auxiliar na operacionalização e
elaboração de Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte- DIRF;
Relação anual de Informações Sociais-RAIS; Arquivos digitais junto à
Receita Federal; Instruir os procedimentos administrativos; Emitir
relatórios mensais de recolhimento previdenciário; Analisar e retificar
relatórios GFIP, RAIS, IR e Elaborar expedientes oficiais.
ASSESSOR ESPECIAL
DE ENCARGOS DA
FOLHA
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos;
Superior
Análise Processual,
Foco, Noções de Leis
Específicas, Noções de
Contribuições, Noções
Judiciais,
Responsabilidade e
Organização.
Assessorar o Secretário Executivo de Planejamento e Gestão na
elaboração e produção de ato administrativo ou projeto de instrumento
normativo; Transmitir os arquivos gerados pela Superintendência de
Administração de Pessoas para os órgãos fiscalizadores; Realizar
pesquisas fiscais dos órgãos e entidades ligadas ao Executivo Estadual em
âmbito Federal; Assessorar os órgãos e entidades em matéria
previdenciária; Implementar e executar a produção de dados e
informações estatísticas em sua área de atuação; Acompanhar o
comportamento dos gastos com pessoal para gestão do cumprimentos
da Lei de responsabilidade fiscal; Desenvolver outras atividades
atribuídas no âmbito da competência da SEPG.
Copia não controlada40
APOIO DE
ATENDIEMNTO AO
SERVIDOR
Propor melhorias nos
processosMédio
Atendimento ao
Público; Noções sobre
legislação específica;
Organização; Trabalho
em equipe.
Assessorar a Superintendência de Administração de Pessoas no
atendimento ao público; Orientar o servidor quanto a sua situação
funcional; Emitir documentos relativos a vencimentos e vida funcional;
Cadastro de PIS, FGTS; Cadastro e atualização de informações dos
servidores públicos no Portal do Servidor.
ASSESSOR ESPECIAL
DE GESTÃO
PATRIMONIAL
Propor e implementar
melhorias nos processos
nos quais está
envolvido.
Superior
Completo
Liderar Programas,
capacidade de
articulação, bom
relacionamento
interpessoal,
proatividade,
assertividade,
pontualidade,
comprometimento e
foco em resultados.
Assessorar o Secretário Executivo de Planejamento e Gestão em assuntos
referentes ao Patrimônio Imobiliário e Mobiliário da Administração
Pública Estadual; Coordenar, acompanhar e executar as diretrizes e
políticas de gestão patrimonial da Administração Pública Estadual;
Administrar o patrimônio mobiliário e imobiliário do Estado de Alagoas,
formular e executar políticas de gestão patrimonial, embasada nos
princípios que regem a Administração Pública; Supervisionar e atualizar o
Cadastro do Patrimônio Estadual; Desenvolver pesquisas documentais de
interesse da Administração; Propor o desenvolvimento de parcerias com
órgãos ou entidades públicas ou privadas, visando à troca de informações
e experiências de interesse para o desenvolvimento de suas atividades;
Orientar e supervisionar o processo de tombamento dos bens
integrantes do patrimônio do Estado; Supervisionar o controle das terras
públicas do Estado; Supervisionar o registro de guias expedidas; Exercer
outras atribuições correlatas.
Propor e implementar Médio Conhecimento de Coordenar e gerenciar a promoção, controle e acompanhamento das
Copia não controlada41
GERENTE DE
PATRIMÔNIO
IMOBILIÁRIO
melhorias nos processos
nos quais está
envolvido.
sistema de patrimônio,
auditoria e controle,
articular, iniciativa, foco
em resultados,
responsabilidade e
trabalho em equipe.
atividades de regularidade dominial dos bens imóveis do patrimônio do
estado; Gerenciar e executar as atividades de registro dos imóveis
próprios estaduais, solicitando averbações, retificações de áreas,
imunidades tributárias, desmembramentos, ou quaisquer outras ações
necessárias à regularização dominial perante os cartórios; Coordenar e
gerenciar as atividades de controle, fiscalização e manutenção dos bens
imóveis do estado; Manter atualizado o cadastro dos bens patrimoniais
do Estado; Coordenar e gerenciar as atividades de incorporação e
administração dos bens imóveis do estado;
SUPERVISOR DE
REGULARIZAÇÃO DO
PATRIMÔNIO
IMOBILIÁRIO
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos;
Médio
Conhecimento de
sistema de patrimônio,
auditoria e controle,
iniciativa, foco em
resultados,
responsabilidade e
trabalho em equipe.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência e
exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Patrimônio
Imobiliário; Supervisionar e executar as atividades de manutenção dos
registros de próprios estaduais cedidos a terceiros a qualquer título;
Supervisionar e executar as atividades de registro e arquivamento das
alterações introduzidas no patrimônio do estado; Apoiar o Gerente no
desenvolvimento de suas atividades, quando solicitado; Exercer outras
atribuições correlatas.
ASSESSOR TÉCNICO
DE PATRIMÔNIO
IMOBILIÁRIO
Propor melhorias nos
processos
Médio Conhecimento de
sistema de patrimônio,
auditoria e controle,
iniciativa, foco em
Assessorar na linha de ação da Gestão Finalística; executar as ações de
competência da Gerência de Patrimônio Imobiliário; Auxiliar nas
atividades de controle a fiscalização e a afetação dos imóveis do estado;
Auxiliar na emissão de Guias de pagamentos referentes aos terrenos
Copia não controlada42
resultados, e trabalho
em equipe.
foreiros: Fôros, Laudêmio e Resgate de aforamento; Assessorar o
Gerente na execução de suas atividades, quando solicitado; Exercer
outras atribuições correspondentes.
SUPERVISOR DE
CONTROLE DE BENS
IMÓVEIS E
TERRENOS
FOREIROS
Propor melhorias nos
processosMédio
Conhecimento de
Sistema de Patrimônio,
auditoria e controle,
articular, iniciativa, foco
em resultados,
responsabilidade e
trabalho em equipe.
Supervisionar e executar as atividades de controle, a fiscalização e a
afetação dos imóveis do estado; Supervisionar e executar as atividades
de manutenção da integridade física e documental dos imóveis do
estado; Supervisionar e executar as atividades de promoção e controle,
bem como a afetação e desafetação dos bens do patrimônio imobiliário
indisponível; Supervisionar e executar guarda, manutenção e
conservação do arquivo de plantas baixas e memoriais descritivos dos
imóveis do estado; Supervisionar e executar as atividades de
manutenção do cadastro de terras públicas e seus ocupantes; Exercer a
fiscalização sistemática sobre os terrenos foreiros do Estado; Emitir Guias
de pagamentos referentes aos terrenos foreiros: Fôros, Laudêmio e
Resgate de aforamento; Manter o cadastro atualizado dos foreiros.
SUPERINTENDENTE
DE PERÍCIA MÉDICA
E SAÚDE
OCUPACIONAL
Emitir pareceres em
processos; Representar
o Secretário e
Secretário Executivo em
assuntos de sua
competência; Propor e
Superior Liderança; Foco em
Resultados; Legislação
Específica;
Relacionamento
Interpessoal;
Atendimento ao
Acompanhar os trabalhos de vistorias periódicas e sistemáticas dos
procedimentos médicos periciais para fins de análise da conformidade
com as normas vigentes; Coordenar ações voltadas a melhoria dos
serviços de Perícia Médica e Saúde Ocupacional; Acompanhar e
supervisionar desenvolvimento das ações para a celeridade aos trabalhos
inerentes a Pericia Médica; Desenvolver pesquisas documentais de
Copia não controlada43
validar melhorias dos
processos;Público; Delegar.
interesse da Administração; Propor o desenvolvimento de parcerias com
órgãos ou entidades públicas ou privadas, visando à troca de informações
e experiências de interesse para o desenvolvimento de suas atividades;
Supervisionar os registros de Pericias concedidas, bem como orientar e
supervisionar o processo de Servidores Periciado do Estado;
Supervisionar os trabalhos de apuração e organização das estatísticas das
licenças e seus Órgãos.
SUPERVISOR
ADMINISTRATIVO
DA PERÍCIA MÉDICA
Propor melhoria nos
processos, emitir
pareceres em processo.
Médio
Noções de redação
oficial, Capacidade de
articulação, noções de
leis e estatutos
específicos, Trabalho
em equipe e bom
relacionamento
interpessoal.
Implementar e executar as ações de classificação, recepção e destinação
de documentos; Elaborar expedientes oficiais; Elaborar resenha das
licenças para publicação no DOE AL; Atender o público; Supervisionar a
execução de projetos nas ações de sua competência; e executar outras
atividades correlatas.
RECEPCIONISTA DE
PERÍCIA MÉDICA
Propor melhoria nos
processos
Médio Noções de redação
oficial, Capacidade de
articulação, noções de
leis e estatutos
específicos, Trabalho
em equipe, bom
Recepcionar os servidores; Conferir documentação; Elaborar boletins
informativos; Receber as perícias documentais; Orientar os servidores
para atendimento.
Copia não controlada44
relacionamento
interpessoal.
APOIO TÉCNICO DA
PERÍCIA MÉDICA
Propor melhoria nos
processosMédio
Noções de redação
oficial, capacidade de
articulação, noções de
leis e estatutos
específicos, Trabalho
em equipe e bom
relacionamento
interpessoal.
Monitorar o tempo das licenças e aposentadorias; Conferir documentos;
Assessorar os médicos; Elaborar os boletins informativos e dados
estatísticos e exercer outras atividades correlatas.
PERITOPropor melhoria nos
processos
Superior
completo
Noções de Medicina do
Trabalho; Perícia do
Trabalho; Articulação;
Noções de Leis e
Estatutos e
Atendimento ao Cliente.
Verificar a incapacidade laborativa consequente de traumas ou doenças
para a concessão de benefícios por incapacidade; verificar da invalidez
para a concessão de benefícios assistenciais; verificar do enquadramento
da doença.
GERENTE DE PERÍCIA
MÉDICA E SAÚDE
OCUPACIONAL
Propor e implementar
melhorias nos processos
nos quais está envolvido
Médio
Legislação Específica;
Atendimento ao
Público; Delegar
Foco em resultados,
Responsabilidade e
Homologar as licenças concedidas aos servidores da Administração
Pública Estadual; Coordenar, organizar e participar dos serviços de junta
médica ; Gerenciar e acompanhar atividades de atendimento ao
Servidor do Estado e autorizar a concessão de licenças médicas;
Coordenar e controlar as atividades inerentes a realização de pericias
Copia não controlada45
Trabalho em equipe.
Médicas domiciliares; Assessorar o Superintendente em questões
relacionadas área de da Superintendência; e exercer outras atribuições
correlatas.
SUPERINTENDENTE
DE PLANEJAMENTO,
ORÇAMENTO,
FINANÇAS E
CONTABILIDADE
Propor melhorias nos
processos; autorizar
pagamento; aprovar
conciliação bancária e
prestações de contas,
assinar C.I.s,
memorandos e ofícios
para SEFAZ, aprovar
instruções de trabalho.
Superior
completo
Formação em Ciências
Contábeis, Modelo de
Excelência da Gestão.
Trabalho em equipe,
liderança, e foco em
resultados.
Conferir e Rubricar os empenhos em conjunto com o Secretário; Assinar
as Ordens Bancárias em conjunto com o Secretário; Assinar as Atas de
Aquisições – AMGESP; Assinar os formulários de Diária, Passagem e
Adiantamento. Acompanhar a elaboração do PPA em conjunto com os
gestores da Secretaria; Elaborar em conjunto com a equipe e gestores o
Orçamento anual da Secretaria; Analisar e atualizar o Fluxo de Caixa de
acordo com informações obtidas em reuniões com o Secretário, gestores
ou processos em andamento; Elaborar e realizar treinamento dos
seguintes assuntos; diárias, passagens, adiantamentos e suas respectivas
prestações de contas, convênios e orçamento, entre outros que forem
necessários para a área. Orientar e acompanhar a depreciação dos bens;
Acompanhar as auditorias da Controladoria Geral do Estado;. Elaborar
Relatório Resposta em conjunto com a equipe os apontamentos
realizados no Relatório de Auditoria emitido pela Controladoria Geral do
Estado, justificando, explicando e propondo ações de melhorias para
evitar ou sanar os apontamentos realizados; Acompanhar e controlar a
Auditoria Interna dos Processos Administrativos. Acompanhar e orientar
as demais atividades financeiras e contábeis. Acompanhar e orientar
Copia não controlada46
quanto a prestação de contas anual do Secretário da Pasta para envio à
CGE e TCE; Conferir e orientar a elaboração da DIRF; Acompanhar o envio
do Relatório de Diárias para a CGE. Acompanhar e controlar o
preenchimento dos formulários para a Controladoria Geral do Estado.
GERENTE DE
CONTABILIDADE
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Superior
completo em
ciências
contábeis
Formação em Ciências
Contábeis, Modelo de
Excelência da Gestão,
MGA e MGF.
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa.
Acompanhar todos os atos da gestão financeira: empenho, liquidação e
pagamento; Manter os registros contábeis atualizados de forma a
permitir a análise e acompanhamento; Analisar a conciliação bancaria e
encaminhá-la para os órgãos competentes mensalmente; Verificar os
saldos apresentados nos sistemas de controle de almoxarifado (SIPLAG) e
SIAFEM; Analisar a depreciação patrimonial mensalmente; Analisar o
recolhimento de tributos e demais descontos efetuados de terceiros nos
processos; Manter atualizados os registros contábeis de contratos e
convênios; Organizar e analisar os balancetes, balanços e outras
demonstrações financeiras, orçamentárias e contábeis para envio à CGE
e Tribunal de Contas do Estado mensalmente; elaboração das notas
explicativas; Analisar e alimentar diariamente o fluxo de caixa; Elaborar e
analisar relatório de diária e encaminhar para o órgão competente
mensalmente; Conferir os processos auditados pelos servidores da área,
solucionar ou recomendar a regularização da não conformidade do
processo; Analisar planilhas de formação de preços referentes às
prestações de serviço contínuos; Elaborar a DIRF anualmente; Conciliar as
Copia não controlada47
baixas de adiantamento, passagem e diária; Elaborar o relatório da
inscrição de restos a pagar SEFAZ – anualmente; Regularizar pendências
fiscais junto aos órgãos competentes: Federal, Municipal e Estadual,
Acompanhar o GISSONLINE; Preencher e analisar os dados para
levantamento de indicadores; providenciar abertura e encerramento de
contas; Conferir a contabilização da folha de pagamento enviada pela
SEFAZ; Acompanhar as devoluções de saldos de convênios não utilizados;
Disseminar e realizar treinamento e cursos relacionados à área contábil;
Desempenhar outras atividades correlatas.
GERENTE DE
PLANEJAMENTO,
ORÇAMENTO,
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Médio Formação em Ciências
Contábeis, Noções em
administração, finanças,
contabilidade e Modelo
de Excelência da
Gestão.
Negociação, liderança,
fácil comunicação e
foco em resultados.
Acompanhar todos os atos de gestão orçamentária, os quais devem ser
respaldados por documentos que comprovem a operação; Assegurar a
qualidade da informação na classificação contábil quanto aos processos
de dotação orçamentária; Alimentar os dados nas planilhas de dotação
orçamentária e do indicador de dotação orçamentária e analisa e justifica
quando necessário; Analisar e elaborar o indicador de execução
orçamentária mensal; Auxiliar na elaboração do orçamento anual da
Secretaria; Controlar o saldo de dispensa de licitação; Analisar e elaborar
o orçamento mensalmente, encaminhando a coordenadoria e aos
gestores para análise e possíveis ajustes; Auxiliar na auditoria interna;
Participar das reuniões com gestores para elaboração do Planejamento.
Participar de reuniões para tratar das demandas e execução
Copia não controlada48
orçamentária junto aos gestores. Conciliar a planilha de dotação
orçamentária com os créditos orçamentários e os respectivos
pagamentos. Acompanhar o percentual de execução do objeto das ações
previstas no PPA. Acompanhar as informações solicitadas à SEFAZ e
Superintendência de Orçamento no SIAFEM e Diário Oficial.
CONTABILISTA Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Superior
Completo
Formação em Ciências
Contábeis. Espírito de
equipe, liderança e foco
nos resultados.
Conciliação dos bens entre SIAFEM X Inventário Patrimonial X Processo –
SEPLAG; baixa dos bens doados/transferidos no SIAFEM – SEPLAG; baixa
os bens inservíveis – SEPLAG; realização de ajuste da depreciação após
conciliação de 2011 a 2014; realização da baixa ou ajuste dos bens
imóveis; auditoria dos saldos mensais da conta de bens patrimoniais
referente ao período de 2011 – 2014; realização de ajustes referente à
Contabilização, Inventário e Depreciação; realização da depreciação de
2011 - Unidade Gestão; realização da depreciação de 2010 - Unidade
Gestão; realização da depreciação de 2009 - Unidade Gestão; realizar da
depreciação de 2008 - Unidade Gestão; realização da depreciação de
2007 - Unidade Gestão; realização da depreciação de 2010 - Fundo RH;
realização da depreciação de 2009 - Fundo RH; realização da depreciação
de 2008 - Fundo RH; realização da depreciação de 2007 - Fundo RH;
realização da baixa com base no parecer da Comissão de Patrimônio de
todos os bens não encontrados no Inventário Patrimonial atual – SEPLAG;
e realização da depreciação dos bens restantes após a conclusão da baixa
Copia não controlada49
de bens não identificados no Inventário patrimonial com base no parecer
da Comissão de Patrimônio - SEPLAG.
SUPERVISOR DE
FINANÇAS, E
SUPERVISOR DE
PRESTAÇÃO DE
CONTAS DE
CONTRATOS E
CONVÊNIOS
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Médio
Noções em
administração, finanças,
contabilidade e Modelo
de Excelência da
Gestão.
Negociação, liderança,
fácil comunicação e
foco em resultados.
Empenho de despesas; Rolagem de cota a empenhar - mensalmente;
Realizar a Consulta de contas contábeis do sistema SIAFEM; Elaborar de
ofício de solicitação de inclusão de credor/fornecedor no sistema
SIAFEM; Elaborar ofícios para SEFAZ e outros; Elaborar planilha de
custos; Preencher do Indicador de custo fixo e variável; Preencher o
Indicador de prazo (empenho) conforme a entrada de cada processo;
Preencher o Painel de Bordo com os indicadores do setor - mensalmente;
Auxiliar na auditoria interna de processos; Regularizar de pendências dos
processos auditados; Alimentar e acompanha o relatório de auditoria dos
processos internos através de planilha e gráfico; Auxiliar a Gerente de
Finanças e Contabilidade quando solicitado; Auxiliar a Superintendência
de Planejamento, Orçamento, Finanças e Contabilidade quando
solicitado; Conciliar a Cota de Empenho. Conciliar Contas Contábeis.
Elaborar a Conciliação Bancária. Auxiliar na elaboração das
Demonstrações Contábeis.
SUPERVISOR Propor melhoria nos
processos pertinentes a
área.
Médio Espírito de equipe, bom
relacionamento,
organização e atenção.
Responsável pelo pagamento; Realiza cadastro de Fornecedor, rolagem
de cota, consulta à conta contábil junto ao SIAFEM. Anexo os
comprovantes bancários nos processos fazendo auditoria nos mesmos.
Confere prestação de contas na NL de devolução de saldo de
Copia não controlada50
adiantamento e diárias. Transferência de Recursos referente à devolução
de saldo de convênio da conta “C” p/ única, com ofício para Sefaz. Realiza
auditoria dos processos de pagamento;
SUPERVISOR DO
PLANEJAMENTO,
ORÇAMENTO,
FINANÇAS E
CONTABILIDADE
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Médio
Espírito de equipe, bom
relacionamento,
organização e atenção.
Contratos: Acompanhamento quanto à vigência, gestor e saldo
(pagamento); Elaboração de memorandos e despachos; Convênios:
Acompanhamento quanto à vigência, gestor e saldo (pagamento);
Preenchimento de indicador de prestação de contas; Análise da
prestação de contas da parte financeira através de pareceres
Preenchimento da planilha de controle de pareceres; Emissão de Guias
de Impostos referentes à retenção de Imposto de Renda e INSS;
Liquidação de despesas; Consulta das contas bancárias no site da Caixa
Econômica Federal; Recebimento e encaminhamento de processo no
sistema INTEGRA e livro de protocolo; Arquivo: Elaboração de capa de
bloco de Contratos, Convênios e demais rubricas do financeiro referentes
ao arquivo permanente; Acompanhamento do Arquivo corrente de
Contratos e Convênios; Realização de auditoria de processos;
Regularização de pendências dos processos auditados; Auxiliar a
Gerência de Finanças e Contabilidade quando solicitado; Auxiliar a
Superintendente do Planejamento, Orçamento, Finanças e Contabilidade
quando solicitado.
ASSISTENTE Propor melhoria nos Médio Espírito de equipe, bom Digitalizar processos conforme solicitado; Protocolar processos para os
Copia não controlada51
ADMINISTRATIVO
DA SPOF
processos pertinentes a
área.
relacionamento,
organização e atenção.
setores solicitados; Fazer capa de bloco e etiquetas para guardar os
processos nas caixas; Fazer despachos quando efetuado; Pesquisar
processos no SIAFEM. Buscar os processos no arquivo permanente
sempre que solicitado.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
DA SPOF
Propor melhorias nos
processos.Médio
Ágil, espírito em equipe
e bom relacionamento
interpessoal
Análise dos processos de prestação de contas de diárias, passagens e
adiantamento para realização da baixa de responsabilidade no SIAFEM;
Alimentação na planilha de indicadores de diária, passagem e
adiantamento.
Controle e solicitações das prestações de contas de diárias, passagem e
adiantamento junto aos beneficiários; Entregar documentos junto a
Instituição bancária, SEFAZ, CGE e Tribunal de Contas do Estado;
Elaboração de despacho e ofício de processos; Recebimento e envio de
documentos via sistema Integra e Livro de Protocolo; Verificação dos
processos de pagamento; Conferir os processos do arquivo; Organizar os
processos do financeiro da SEGESP para Arquivo.
SUPERINTENDENTE
ADMINISTRATIVO
Liderar, sob a
coordenação e
supervisão do
Secretário Executivo de
Gestão Interna, as ações
da gestão de Estado, no
Superior ou
comprovada
experiência na
área de
atuação
Lei das licitações;
ISO 9001; MEG;
Liderança; 5S;
Banco de Dados; Bom
relacionamento
interpessoal;
Liderar, organizar, implantar , planejar ,instruir, coordenar e promover as
atividades das unidades administrativas que estão sob sua coordenação;
implantar mecanismos de controle que assegurem o cumprimento das
efetivas ações do Governo; auxiliar no desempenho dos gestores das
ações; exercer outras atribuições correlatas.
Copia não controlada52
âmbito de sua
competência
Proatividade;
Gerenciamento de
conflitos;
Capacidade de lidar com
problemas;
Flexibilidade.
ASSESSOR ESPECIAL
DE
INFRAESTRUTURA
Assessorar a
Superintendência
Administrativa na
gestão das ações
Superior
lei das licitações; ISO
9001; MEG; Liderança;
5S; Proatividade;
Gerenciamento de
conflitos; Capacidade de
lidar com problemas;
Flexibilidade.
Assessorar tecnicamente, as ações executivas da Gestão Estratégica, de
competência do órgão ou entidade ao qual se relaciona, além de exercer
outras atribuições correspondentes, nas linhas de gestão, desde que
requeridas pelo Gestor do órgão ou entidade ao qual esteja vinculado,
implantando e monitorando ações estratégicas que visem a
economicidade operacional.
GERENTE
ADMINISTRATIVO
Gerenciar a execução de
projetos nas ações de
sua competência e
realizar as atividades
atribuídas pelo
Superintendente
Administrativo
Médio Noções em legislação de
Licitações; MEG,
ISO 9001;
Curso de Pregoeiro;
Elaboração de Projeto
básico e Termo de
Referência.
Bom relacionamento
Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência no
âmbito da área administrativa; realizar outras atividades atribuídas pelo
líder do processo da ação finalística a qual esteja vinculado e exercer
outras atribuições correlatas vinculadas às áreas de protocolo, recepção,
almoxarifado, manutenção, frotas e aquisição de bens, produtos e
serviços.
Copia não controlada53
interpessoal;
Agilidade;
Iniciativa.
ASSESSOR TÉCNICO
DE CONTROLE DO
CONSUMO INTERNO
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Médio
Bom relacionamento
interpessoal,
Proatividade, Agilidade
e Facilidade em
Aprendizado.
Assessorar, tecnicamente, as ações executivas da Gestão Estratégica, de
competência do órgão ou entidade ao qual se relaciona, além de exercer
outras atribuições correspondentes, nas linhas de gestão, desde que
requeridas pelo Gestor do órgão ou entidade ao qual esteja vinculado,
implantando e monitorando ações estratégicas que visem a
economicidade operacional.
SUPERVISOR DE
AQUISIÇÃO
Supervisionar a
execução de projetos
nas ações de sua
competência;
desempenhar as
atividades atribuídas
pelo Gerente de sua
área de atuação.
Médio
ISO 9001;
Elaboração de Projeto
básico e Termo de
Referência.
Senso de Organização;
Agilidade;
Iniciativa.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência;
exercer outras atividades atribuídas pelo líder do processo da ação
finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas
referente as ações de aquisição de bens, produtos e serviços além, da
instrução dos processos de pagamento inerentes bem como gerir a
gestão parceira com os fornecedores.
ASSESSOR TÉCNICO
DA SAD
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Médio Noções em legislação de
suprimentos e MEG,
articulação, ISO 9001;
Senso de Organização;
Assessorar, tecnicamente, as ações executivas da Gestão Estratégica, de
competência do órgão ou entidade ao qual se relaciona, além de exercer
outras atribuições correspondentes, nas linhas de gestão, desde que
requeridas pelo Gestor do órgão ou entidade ao qual esteja vinculado,
Copia não controlada54
Agilidade;
Iniciativa.
assessorando a Supervisão no que se referir as ações de aquisição de
bens, produtos e serviços além, da instrução dos processos de
pagamento inerentes, bem como gerir a gestão parceira com os
fornecedores
AGENTE
ADMINISTRATIVO
DA SAD
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área.
Médio
Conhecimento das
competências e
atribuições do servidor
público efetivo; Bom
relacionamento
interpessoal;
Liderança;
Proatividade;
Receber e expedir processo, alimentar o sistema INTEGRA com os
processos recebidos e expedidos, digitação de ofícios, memorandos,
dentre outros, solicitação de material de expediente em geral, como:
copos, água, papel para impressora, tonners, cartucho e outros, etiquetar
e ajustar pastas Box, pastas az, arquivar toda documentação do setor.
SUPERVISOR DE
MANUTENÇÃO
PREDIAL
Supervisionar a
execução de projetos
nas ações de sua
competência;
desempenhar as
atividades atribuídas
pelo Gerente de sua
área de atuação.
Médio
MEG; noções de
administração;
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa;
Organização;
Cordialidade;
Presteza;
Trabalho em equipe.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência;
exercer outras atividades atribuídas pelo líder do processo da ação
finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas
referente as ações de manutenção e conservação das unidades
integradas da SEPLAG, primando pela funcionalidade, acessibilidade,
higienização, segurança e conservação.
Copia não controlada55
SUBGESTOR DE
FROTAS
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área; aprovar instruções
de trabalho.
Médio
Conhecimento em
gestão pública; Bom
relacionamento
interpessoal; Liderança;
Proatividade;
Acompanhamento e gestão da frota (motoristas, combustível, rota, etc.);
Monitoramento dos veículos (sistema de rastreamento); Instrução
processual.
MOTORISTAPropor melhoria dos
processosElementar
Direção Defensiva;
Noções de Reparo;
Noções das leis de
trânsito;
Cordialidade;
Discrição;
Agilidade;
Pontualidade.
Conduzir os servidores para viagens técnicas, eventos, reuniões e entrega
de documentos; transportar os clientes da SEPLAG, quando necessário;
abastecer o carro nos postos credenciados; fazer a manutenção dos
veículos; Preencher o controle de quilometragem.
AUX. DE SERVIÇOS
DIVERSOS
Propor melhoria dos
processosElementar
Senso de descarte
seletivo, higiene,
ordenação.
Zelar pela limpeza e organização do refeitório; Providenciar serviços de
copa: café e chá; Identificar, limpar e utilizar materiais e utensilios de
forma adquada, organizando o local de trabalho;
ARTIFICEPropor melhoria dos
processosMédio
Noções em Elétrica,
Hidráulica e construção
civil. Relacionamento
Interpessoal, Presteza.
Mantenção da estrutura da Unidade Planejamento;
ASSESSOR DE Propor melhoria dos Médio Fluxo processual Auxiliar na execução das atividades de protocolo, abrindo, tramitando e
Copia não controlada56
PROTOCOLO processos
Operacionalização do
Integra; Bom
relacionamento
interpessoal,
organização.
encaminhando para arquivo, processos administrativos inerentes as
atividades da SECRETARIA; outras atribuições correlatas.
SUPERVISOR DE
APOIO
OPERACIONAL
Supervisionar a
execução de projetos
nas ações de sua
competência e
desempenhar as
atividades atribuídas
pelo Gerente
Administrativo
Médio
MEG; noções de
administração;
Liderança, articulação e
iniciativa;
Organização;
Trabalho em equipe.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência;
exercer outras atividades atribuídas pelo líder do processo da ação
finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas
referente as ações de apoio operacional na gestão das unidades
integradas: GESTÃO, EGAL; Perícia Médica e unidades de atendimento ao
consumidor JÁ’S da SEPLAG, primando pela funcionalidade,
acessibilidade, higienização e conservação.
ASSESSOR DE APOIO
OPERACIONAL
Propor melhoria dos
processosMédio
MEG; noções de
administração;
Liderança, saber
delegar, articulação e
iniciativa;
Organização;
Cordialidade;
Presteza;
Auxiliar na execução das atividades atribuídas pelo líder do processo da
ação finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições
correlatas referente as ações de apoio administrativo nas unidades
integradas GESTÃO, EGAL; Perícia Médica e unidades de atendimento ao
consumidor JÁ’S da SEPLAG, primando pela funcionalidade,
acessibilidade, higienização e conservação.
Copia não controlada57
Trabalho em equipe.
SUPERVISOR DE
ALMOXARIFADO
Supervisionar a
execução de projetos
nas ações de sua
competência
Médio
Interpretação ISO 9001;
Gestão de Estoques;
Treinamento SIAPNET;
Pacote Office;
Planejamento de
Compras, Liderança;
Proatividade; Senso de
Organização;
Dinamismo;
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência;
exercer outras atividades atribuídas pelo líder do processo da ação
finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas
referentes às ações de aquisição de produtos, responsabilizando-se pela
guarda e distribuição, evitando não conformidades e desabastecimento.
ASSESSOR DE
ALMOXARIFADO
Propor melhoria dos
processosMédio
Conhecimento de
entrada e saída de
estoques;
Atendimento ao cliente.
Cordialidade;
Senso de Organização.
Saída dos produtos em estoque; Acompanhamento das requisições;
Conferência do físico; Atendimento aos clientes internos.
ASSESSOR TÉCNICO
DO ALMOXARIFADO
Propor melhoria dos
processos
Médio Conhecimento de
entrada e saída de
estoques;
Atendimento ao cliente.
Cordialidade;
Assessorar, tecnicamente, o Supervisor de Almoxarifado nas ações de
aquisição guarda e distribuição de produtos evitando não conformidades
e desabastecimento.
Copia não controlada58
Senso de Organização.
ASSISTENTE DE
ARQUIVO
Propor melhoria dos
processosMédio
Instrução Processual,
Contratos, Cordialidade;
Bom relacionamento
interpessoal;
Senso de organização.
Zelar pela guarda e organização do arquivo permanente; Liberar
documentos para consulta; Monitorar a devolução de documentos.
RECEPCIONISTAPropor melhoria dos
processosMédio
Habilidade no trato com
pessoas, facilidade de
comunicação, Modelo
de Excelência da
Gestão.
Cordialidade.
Recepcionar os visitantes; encaminhar o visitante para a sala devida;
realizar atendimento telefônico; manter o ambiente da recepção em
ordem e silêncio; Controlar o acesso de entrada e saída de pessoas;
Preencher de planilha de visitantes.
GERENTE DE
GESTÃO
DOCUMENTAL
Gerenciar a execução de
projetos nas ações e sua
competência e realizar
as atividades atribuídas
pelo Superintendente
Administrativo
Médio Liderança, articulação,
ISO 9001;
Sistema de Indicadores;
Conhecimento do
Sistema Integra; arquivo
e Senso de Organização;
Bom relacionamento
interpessoal;
Agilidade;
Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência no
âmbito da área administrativa; realizar outras atividades atribuídas pelo
líder do processo da ação finalística a qual esteja vinculado e exercer
outras atribuições correlatas vinculadas a guarda do acervo documental
do órgão, primando pela organização e acessibilidade dos documentos.
Copia não controlada59
Iniciativa.
SUPERVISOR DE
GESTÃO
DOCUMENTAL
Supervisionar a
execução de projetos
nas ações de sua
competência e
desempenhar as
atividades atribuídas
pelo Gerente
Administrativo
Médio
ISO 9001;
Conhecimento do
Sistema Integra; arquivo
e Senso de Organização;
Bom relacionamento
interpessoal; Agilidade;
Iniciativa.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência;
exercer outras atividades atribuídas pelo líder do processo da ação
finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas,
assessorando a Gerência à qual está vinculada na guarda do acervo
documental do órgão, primando pela organização e acessibilidade dos
documentos.
ASSESSOR TÉCNICO
DE PATRIMÔNIO
MOBILIÁRIO
Propor melhoria dos
processosMédio
Gestão e Patrimônio
Público;
Desfazimento e
Depreciação
Patrimonial; Senso de
Organização;
Trabalho em equipe
Assessorar, tecnicamente, as ações executivas da Gestão Estratégica, de
competência do órgão ou entidade ao qual se relaciona, além de exercer
outras atribuições correspondentes, nas linhas de gestão, desde que
requeridas pelo Gestor do órgão ou entidade ao qual esteja vinculado
primando pelo eficiente controle do acervo patrimonial promovendo o
tombamento dos bens móveis registrando sua lotação, movimentação e
estado de conservação dos Termos de Responsabilidade de patrimônio.
SUPORTE TÉCNICO
EM TI
Propor melhoria nos
processos pertinentes a
área; representar a área
em assuntos de sua
competência. Emitir
Superior
Completo
MS Office avançado;
Conhecimento em
rede de computadores;
Conhecimento em
manutenção de
Prestar apoio técnico aos funcionários, abrangendo a solução de
problemas de hardware e software, esclarecimento de dúvidas quanto a
utilização dos equipamentos e softwares, treinamentos a usuários,
atendimento diversos em solicitações de serviços da área de informática;
Manter a funcionalidade dos equipamentos de informática, realizando
Copia não controlada60
parecer e relatórios no
âmbito de sua
competência. computadores;
manutenção preventiva e/ou corretiva; Instalação e recolhimento de
equipamentos de informática e audio-visuais; Prestar suporte a redes e
manutenção física e lógica; Manter contato com o usuário para
identificar suas reais necessidades quanto aos recursos de informática;
Promover a capacitação e o aperfeiçoamento dos usuários através de
treinamentos e cursos; Manter a funcionalidade dos equipamentos de
informática, realizando manutenção preventiva e corretiva; realizar as
atividades atribuídas pelo gestor de sua área de atuação; e exercer
outras atribuições correlatas.
ASSESSOR ESPECIAL
DA TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
Propor melhoria nos
processos pertinentes
a área e aprovar
instruções de
trabalho.
Superior
Completo
HL048 – IMC Essentials
for Network
Administrators;
VMware vSphere:
Install, Configure,
Manage [V5.5];
ISO 27002
Fundamentos;
MEG;
Cobit 4.1 Fundamentos;
ITIL V3 Fundamentos;
Suporte e
Orientar as políticas e diretrizes institucionais de informatização das
atividades da SEPLAG; Planejar o desenvolvimento e/ou a aquisição de
sistemas ou outras soluções tecnológicas que proporcionem
celeridade na execução das atividades laborais da Seplag;
Acompanhar a aquisição e a distribuição dos equipamentos de
tecnologia da informação adquiridos pela Seplag; Fiscalizar a
implementação da informatização administrativa da Seplag; Planejar
a implantação de ferramentas de tecnologia da informação para
promover a gestão da qualidade e da segurança da informação;
gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência;
gerenciar, acompanhar e avaliar resultados da área; cuidar da gestão
dos colaboradores de sua equipe, no que diz respeito ao
Copia não controlada61
Gerenciamento de
Redes;
acompanhamento de suas de suas atividades e desempenho, bem como
do cumprimento das normas e procedimentos da SEPLAG, em sua área
de competência; exercer outras atribuições correlatas.
SUPERVISOR DE
SUPORTE AO
USUÁRIO (TI)
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área
Médio Curso de Suporte em
redes Windows;
Assistência Técnica em
Microcomputadores;
Curso Windows
Server 2008; MS
Office avançado;
Coordenar e supervisionar a equipe de suporte aos usuários e a gestão
de serviços de TI, analisando e monitorando a fila de chamados
referentes às atividades executadas na SEPLAG; Atuar na supervisão de
atendimento ao usuário da SEPLAG, prestar suporte técnico via
internet, telefone e presencial, treinando-os no uso dos sistemas,
solucionar problemas técnicos, acompanhar as alterações de regras e
novas funcionalidades dos sistemas, produtividade e qualidade de
atendimento, supervisionar as atividades de suporte ao usuário no
desenvolvimento de hardware e software.Elaborar, executar e
acompanhar o Plano de manutenção preventiva, fazer cumprir a
Política de Segurança da Informação – PSI; Controlar os processos de
substituições, remanejamentos e baixas de equipamentos de
informática, assegurando o cumprimento das normas internas;
Preparar inventário do hardware existente, contratos de manutenção e
prazos de garantia; controlar e zelar pela correta utilização dos
equipamentos e notificar e informar aos usuários do sistema sobre
qualquer falha ocorrida; cadastrar e acompanhar sugestões e críticas da
comunidade interna; elaborar relatórios, quando solicitados; e exercer
Copia não controlada62
outras atribuições correlatas.
OPERADOR DE
COMPUTADOR
Propor melhoria nos
processos pertinentes à
área; representar a área
em assuntos de sua
competência. Emitir
parecer e relatórios no
âmbito de sua
competência.
Médio
MS Office avançado;
Conhecimento em rede
de computadores;
Conhecimento em
manutenção de
computadores;
Conhecimento em
programação;
Prestar apoio técnico aos funcionários, abrangendo a solução de
problemas de hardware e software, esclarecimento de dúvidas quanto a
utilização dos equipamentos e softwares, treinamentos a usuários,
atendimento diversos em solicitações de serviços da área de
informática; Manter a funcionalidade dos equipamentos de
informática, realizando manutenção preventiva e/ou corretiva;
Instalação e recolhimento de equipamentos de informática e
audiovisuais; Prestar suporte a redes e manutenção física e lógica;
Promover a capacitação e o aperfeiçoamento dos usuários através de
treinamentos e cursos; Acompanhar aquisição, desenvolvimento ou
implantação de softwares; realizar as atividades atribuídas pelo gestor
de sua área de atuação; e exercer outras atribuições correlatas.
GERENTE DE
INFRAESTRUTURA
DE TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
Propor melhoria nos
processos pertinentes a
área e aprovar
instruções de
trabalho, prover
a gestão de
infraestrutura de
tecnologia da
informação assim como
Superior
Completo
HL048 – IMC Essentials
for Network
Administrators;
VMware vSphere:
Install, Configure,
Manage [V5.5];
ISO 27002
Fundamentos;
Estruturação do Sistema
Desenvolver atividades de prospecção, planejamento, implantação,
suporte e supervisão de serviços de gerência e monitoração de redes;
Gerenciar e administrar servidor de rede Windows Server 2008, 2012 e
Datacenter com serviços de impressão, de arquivos, de políticas de
segurança, de sites (infraestrutura intra-prédio), de gerenciamento de
usuários; Coordenar, planejar, implantar e manter virtualização de
servidores (VMware vSphere ESXi e Microsoft Hyper-V); Coordenar,
planejar, implantar e manter armazenamento de dados; Coordenar,
planejar e assessorar a segurança da informação e firewalls (pfSense e Copia não controlada
63
a equipe da área.
de Indicadores;
Modelo de Excelência
da Gestão;
Cobit 4.1 Fundamentos;
ITIL V3 Fundamentos;
Suporte e
Gerenciamento de
Redes;
Fortigate); Assessorar a gestão de serviços de TI; Levantar requisitos e
projetar sistema de cabeamento estruturado para infraestrutura de
redes; Instalar e configurar hardware, software e aplicativos à
infraestrutura de tecnologia da informação; Gerenciar e acompanhar
atualizações de sistemas operacionais e antivírus; Coordenar, planejar,
acompanhar a execução de atividades relacionadas a cabeamento
estruturado; Suporte técnico à infraestrutura de tecnologia da
informação; Treinamento a funcionários; Identificação e solução de
problemas na comunicação da rede e abertura de chamado ao ITEC;
Coordenar, planejar a execução de tarefas de operação, instalação de
equipamentos de informática; Pareceres técnicos relacionados a
infraestrutura de tecnologia da informação.
SUPERVISOR DE
REDE FÍSICA
Supervisionar e
executar procedimentos
relacionados à
infraestrutura de
tecnologia da
informação.
Superior
Completo
pfSense –
UTM/Firewall, VPN,
Bridging, Load Balance;
SQUID – Proxy,
Caching, URL Filter e
relatórios de acesso;
Virtualização de
servidores; Backup,
armazenamento e
storage de dados;
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência e
desempenhar as atividades atribuídas pelo Gerente da área; executar
projetos e operação de serviços de tecnologia da informação e
comunicação; executar, operar, manter, monitorar a infraestrutura de
Redes e serviços; manter o cadastro de usuários e políticas de acesso
aos recursos e serviços de rede; executar atividades relacionadas à
implantação, suporte e treinamento na área de atuação; monitorar
uso de links de dados; executar, operar, manter, monitorar servidores
de Redes, nobreaks e ativos de redes; executar, operar, manter,
monitorar armazenamento (backups) de dados; executar, operar, Copia não controlada
64
gerenciamento de
servidores Windows e
GNU/Linux; LDAP e
Active Directory;
Openfire – Serviços de
mensagens
instantâneas; GLPI –
Gestão de Incidentes e
Problemas.
manter, monitorar firewalls pfSense e Fortigate; coletar dados e gerar
relatórios de controle de acessos a sistemas e internet; apoiar o
gerente no desenvolvimento de ações relacionadas à área de atuação
e outras atribuições correlatas.
COORDENADOR DE
DESENVOLVIMENTO
DE SISTEMAS
Propor e coordenar a
definição de política e
diretrizes de TI, no
âmbito da SEPLAG.
Apoiar o Secretário
Executivo de Gestão
Interna no
Planejamento
estratégico da área e na
formulação do plano de
ação anual.
SUPERIOR
COMPLETO
Conhecimento em
Gerência de projetos de
TI, análise de negócios
de TI, Administração de
bancos de dados,
analise de sistemas;
Trabalho em equipe,
liderança, e foco em
resultados.
Coordenar e planejar atividades e definir estratégias para o
desenvolvimento, implantação e manutenção de serviços de sistemas de
informação para suporte as atividades técnicas e administrativas
e melhoria dos processos internos. Adequar procedimentos de gestão
das soluções de TI aos conceitos determinados pelo Governo Federal.
ANALISTA DE Propor melhoria nos SUPERIOR Noções em gerencia de Realizar o levantamento de requisitos para construção ou manutenção
Copia não controlada65
DESENVOLVIMENTO
DE SISTEMAS
processos pertinentes à
áreaCOMPLETO
projetos, análise de
negócios,
desenvolvimento de
aplicações web e
mobile, administração
de banco de dados.
de sistemas de informação; Modelar sistemas de informação e bancos de
dados, bem como realizar a prototipação, o desenvolvimento de testes e
a homologação de funcionalidade. Realizar a manutenção corretiva e
evolutiva nos sistemas de informação no âmbito da SEPLAG. Realizar a
manutenção e construção de relatórios para apoio aos processos de
análise e tomada de decisão.
SUPERINTENDENTE
DE VALORZAÇÃO DE
PESSOAS
Emitir pareceres em
processos;
- Representar e/ou
assessorar o Secretária
Executiva de Gestão
Interna em assuntos de
sua competência;
Propor melhorias de
processos;
Superior
Completo
Liderança; Proatividade;
Relacionamento
Interpessoal; noções de
legislação pertinentes à
área
Executar, orientar e fiscalizar as atividades referentes à administração e
organização de pessoal (ativo, inativo e ex-servidores) da Secretaria;
Preparar os atos de posse, de investidura e exercício dos servidores
comissionados nomeados e concursados da Secretaria; Controlar as
unidades de lotação dos servidores, bolsistas, estagiários e menores
aprendizes; Prestar informações em processos administrativos e demais
documentos que requeiram dados funcionais de servidores; Manter
controle das nomeações e exonerações dos cargos em comissão;
Registrar as movimentações internas e externas, com as alterações
funcionais do exercício; Emitir certidões e declarações diversas sempre
que solicitado; Receber, analisar, instruir, realizar e acompanhar os
processos de concessão de vantagens asseguradas pela legislação vigente
de pessoal; indicar procedimentos para reconhecimento de direitos,
concessões e cancelamento de vantagens e benefícios dos servidores
assegurados pela legislação vigente de pessoal; Monitorar a implantação
Copia não controlada66
e comando em folha de pagamento dos valores de remuneração
observando os limites legalmente estabelecidos; Manter o Secretário
Executivo de Gestão Interna sempre informado das atividades através de
relatórios de gestão permanentes; Assessorar o Secretario Executivo de
Gestão Interna nas atividades relacionadas a sua área de competência; e
Exercer outras atribuições correlatas.
GERENTE DE
DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAS
Representar o
Superintendente em
matérias pertinentes a
área; Propor melhorias
dos processos
Médio
Liderança;
Proatividade;
Relacionamento
Interpessoal; noções
de legislação
pertinentes a área
Gerenciar e aplicar processos de recrutamento, seleção e integração dos
colaboradores da Secretaria; Executar atividades voltadas ao
desenvolvimento profissional dos servidores efetivos e comissionados,
estagiários e jovens aprendizes; Gerenciar a aplicação de avaliações de
desempenho de pessoal e de liderança, bem como a aplicação de
pesquisa de clima organizacional e elaborar e apresentar respectivo
plano de reversão; Analisar e instruir processos administrativos
direcionados a área; Atender as demandas do Gabinete Civil relacionadas
à lotação do quadro genérico da Secretaria; Assessorar o
Superintendente nas ações e atividades relacionadas a sua área de
atuação; e Exercer outras atribuições correlatas;
SUPERVISOR DE
DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAS
Propor melhorias dos
processos
Médio Liderança, Modelo de
Excelência em Gestão;
relacionamento
interpessoal
Elaborar projetos voltados a área de Desenvolvimento de Pessoas;
Atendimento ao Público; Executar procedimentos de recrutamento e
seleção de colaboradores da Secretaria; auxiliar a Gerência na execução
de atividades voltadas ao desenvolvimento profissional dos
Copia não controlada67
colaboradores da Secretaria; Aplicar e monitorar os resultados das
avaliações de desempenho de pessoal e de liderança; Aplicar e monitorar
os resultados da Pesquisa de Clima Organizacional; Assegurar o
cumprimento do Plano de Reversão; Acompanhar o desenvolvimento dos
estagiários e jovens aprendizes; monitorar o plano de ação e o plano de
indicadores da área; gerir convênios de concessão de estágios e Ginástica
Laboral; executar o procedimento de integração dos colaboradores; e
Exercer outras atribuições correlatas.
SUPERVISOR DE
CAPACITAÇÃO
Propor melhorias dos
processosMédio
Liderança, Modelo de
Excelência em Gestão;
Noções de política de
desenvolvimento de
pessoas;
relacionamento
interpessoal
Realizar, junto às áreas da Secretaria, o levantamento de necessidades de
capacitação e elaborar, após a análise, o plano de capacitação dos
servidores da Secretaria; Cuidar das providências necessárias a
participação de servidores indicados para cursos e eventos de
capacitação; Monitorar a execução do plano de capacitação, aplicar,
quando do retorno do servidor, a avaliação do evento de capacitação,
bem como de sua eficácia e efetividade; Supervisionar, controlar o
sistema de registro de ponto eletrônico, elaborar planilhas de controle de
ponto e fornecer folhas de registro de ponto manuais, quando
necessário; Elaborar relatório de monitoramento do ponto eletrônico; e
Exercer outras atribuições correlatas.
GERENTE DE
MOVIMENTAÇÃO
Representar o
Superintendente em
Médio Noções de legislação
específica; Regime
Executar e supervisionar os cálculos de folha de pagamento, encargos e
obrigações; Monitorar a apuração mensalmente das faltas, descontos,
Copia não controlada68
FUNCIONAL
matérias pertinentes a
área; Propor melhorias
dos processos
Jurídico Único; Sistema
da Folha de
Pagamento
relacionamento
interpessoal
alterações de conta e alterações cadastrais; Disponibilizar ficha
financeira, demonstrativo de pagamento e rendimentos aos servidores;
Elaborar portarias de férias dos servidores efetivos e comissionados;
Auxiliar na elaboração dos atos de posse; Elaborar despachos de
processos referentes à movimentação funcional; Manter atualizadas
planilhas de cargos efetivos e comissionados; Receber e zelar pela guarda
das documentações apresentadas pelos servidores; Acompanhar os atos
relativos a servidores ativos no Diário Oficial do Estado de Alagoas;
Verificar de forma permanente os comandos de pagamento realizados na
Secretaria, atentando para as alterações e analisando as informações
comprobatórias.
SUPERVISOR DE
FOLHA DE
PAGAMENTO
Propor melhorias dos
processosMédio
Modelo de Excelência
em Gestão; Noções de
política de
desenvolvimento de
pessoas;
relacionamento
interpessoal
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência e
desempenhar as atividades atribuídas pelo Gerente de sua área de
atuação; Executar os cálculos de folha de pagamento, encargos e
obrigações; Executar a implantação em folha de pagamento dos valores e
remuneração observando os limites legalmente estabelecidos; Apurar
mensalmente as faltas, descontos, alterações de conta e alterações
cadastrais dos servidores; Elaborar despachos referentes a
movimentação funcional; Expedir declarações para os servidores;
Informatizar as fichas funcionais dos servidores no sistema desenvolvido
para este fim; Exercer outras atribuições correlatas.
Copia não controlada69
ASSESSOR TÉCNICO
DE MOVIMENTAÇÃO
FUNCIONAL
Propor melhorias Médio
MEG; Organização de
arquivo; legislação
específica
Análise e instrução processual; Monitorar o tempo de serviço e histórico
funcional de servidores; Monitorar usufruto de férias funcionais;
Atualizar e manter sob a sua responsabilidade os registros de
assentamentos funcionais dos servidores ativos (comissionados ou
efetivos), inativos e ex-servidores da Secretaria; Atendimento ao Público
e exercer atividades correlatas.
RELAÇÕES PÚBLICAS Propor melhorias Superior
Organização de
arquivo;
relacionamento
interpessoal
Assessorar a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas na elaboração e
execução de projetos e ações voltados à valorização de pessoas.
SUPERINTENDENTE
DE MODERNIZAÇÃO
E GESTÃO DA
QUALIDADE
Propor melhorias nos
processos, políticas
públicas; emitir
pareceres em
processos; assinar C.I.s
Superior
Completo
Noções em gestão de
projetos, NBR ISO
9001:2008, Modelo de
Excelência da Gestão.
Articulação, liderança,
fácil comunicação.
Organizar, orientar e gerir as atividades das unidades administrativas que
estão sob sua coordenação; Coordenar a disseminação da Cultura da
Gestão da Qualidade nos demais órgãos da administração pública no
Estado; Coordenar o comitê de avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos
processos da SEPLAG; Criar mecanismos e meios que assegurem a
definição, implantação e manutenção dos processos necessários ao
Sistema de Gestão da Qualidade; Relatar à Alta Direção o desempenho
do SGQ, bem como propor ações de melhoria; Desenvolver ações que
promovam a conscientização da equipe da SEPLAG acerca dos requisitos
dos clientes; Coordenar o processo de Gestão da Qualidade da SEPLAG;
Realizar análise crítica dos documentos finais da qualidade; Coordenar e
Copia não controlada70
realizar auditorias interna, bem como responder a auditoria externa;
Planejar e organizar a reunião de resultado da SEPLAG; Realizar em
conjunto com a alta direção a reunião de análise crítica da direção;
Auxiliar na realização do planejamento estratégico da SEPLAG; Validar e
enviar mensalmente os relatórios do monitoramento das ações do
Planejamento Estratégico da SEPLAG para o Secretário e Secretários
Executivos e respectivas unidades; Realizar treinamentos das equipes na
norma NBR ISO 9001 e no curso de auditor interno da qualidade; e
Exercer outras atribuições correlatas.
GERENTE DE
PLANEJAMENTO DA
QUALIDADE
Elaborar, alterar e
controlar os
documentos do SGQ;
acompanhar execução
das auditorias do SGQ e
suas respectivas
implementações de
melhoria; monitorar a
implementação do
plano anual de
treinamento.
Médio NBR ISO 9001:2008 e
MEG. Trabalho em
equipe, liderança, foco
em resultados, boa
capacidade de
comunicação e bom
relacionamento
interpessoal,
organização e
proatividade.
Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência e
realizar outras atividades atribuídas pelo Superintendente de
Modernização e Gestão da Qualidade; Elaborar, alterar, implantar e
distribuir os documentos da qualidade, bem como controlar os mapas de
documentos e formulários; Elaborar e coordenar programa de auditoria;
Acompanhar execução das auditorias do SGQ e suas respectivas
implementações de melhoria; Adequar os manuais; Elaborar a
programação de auditoria interna da ISO 9001; Emitir - controlar e
distribuir os manuais da qualidade; Apoiar na elaboração da ata de
reunião de analise crítica da direção; Alimentar o controle das não
conformidades; Realizar avaliação de eficácias das ações corretivas /
preventivas e de melhorias; Coordenar e apresentar as áreas o programa
Copia não controlada71
5S, bem como realizar treinamentos e auditorias; Realizar reuniões de
verificação da implementação do SGQ nos órgãos da administração
pública no Estado; Auxiliar o comitê de avaliação e Gerenciamento dos
Riscos nos processos da SEPLAG; e Exercer outras atribuições correlatas.
GERENTE DE
CONTROLE DE
METAS
Propor melhorias dos
processos; representar
o superintendente em
reuniões; aprovar
instruções de trabalho.
Médio
Noções em
monitoramento e
controle de metas,
planejamento e MEG,
liderança.
Coordenar, supervisionar e orientar as atividades inerentes ao processo
de coleta, apuração e análise dos indicadores; Apoiar as áreas na
avaliação dos indicadores existentes; Propor e implementar modelo do
monitoramento; Auxiliar na realização do planejamento estratégico da
SEPLAG; Revisar mensalmente os relatórios do monitoramento dos
indicadores do planejamento estratégico da SEPLAG; Auxiliar o comitê de
avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e
Exercer outras atribuições correlatas.
GERENTE DE
MODERNIZAÇÃO DE
PROCESSOS
Propor melhorias dos
processos; representar
o superintendente em
reuniões; aprovar
instruções de trabalho.
Médio Noções em
monitoramento e
Qualidade, ISO 9001,
liderança, e foco em
resultados.
Coordenar, gerenciar e orientar as atividades inerentes à análise dos
processos da SEPLAG; Elaborar a sistemática de mapeamento dos
processos, bem como seus fluxogramas; Coordenar o monitoramento das
ações do Planejamento Estratégico da SEPLAG; Auxiliar na realização do
planejamento estratégico da SEPLAG; Revisar mensalmente os relatórios
do monitoramento das ações do Planejamento Estratégico da SEPLAG;
Revisar a consolidação dos resultados das ações estratégicas da SEPLAG,
enviando-os para o assessor de governança; Auxiliar na implementação
do SGQ nos órgãos da administração pública no Estado; Auxiliar o comitê
Copia não controlada72
de avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e
Exercer outras atribuições correlatas.
SUPERVISOR DE
ANÁLISE E
REDESENHO DE
PROCESSOS
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareceres em
processos.
Médio
Noções em
planejamento, NBR ISO
9001 e conceitos de
gestão da qualidade;
Trabalho em equipe.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência e
exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Modernização de
Processos; Mapear os novos processos e revisar processos existentes;
Elaborar procedimentos dos novos processos de acordo com as diretrizes
do SGQ da SEPLAG; Realizar o monitoramento das ações do
Planejamento Estratégico da SEPLAG; Elaborar mensalmente os
relatórios do monitoramento das ações do Planejamento Estratégico da
SEPLAG; Monitorar as ações do Planejamento Estratégico da SEPLAG e
elaborar relatórios mensais; Consolidar os resultados das ações
estratégicas da SEPLAG; Apoiar o comitê de avaliação e Gerenciamento
dos Riscos nos processos da SEPLAG; e Exercer outras atribuições
correlatas.
SUPERVISOR DE
PROGRAMA DA
QUALIDADE
Propor melhorias nos
processos, políticas
públicas; emitir
pareceres em
processos;
Médio Noções em
planejamento, NBR ISO
9001 e conceitos de
gestão pela qualidade e
MEG; Trabalho em
equipe.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência e
exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Planejamento da
Qualidade; Alimentar mapa de documentos da qualidade; Colocar os
formulários criados no padrão da NBR ISO 9001; Alimentar mapa de
registro da qualidade; Elaborar a programação de auditoria dos 5s;
Supervisionar as auditorias dos 5s; Recolher os documentos obsoletos e
manter uma copia eletrônica; Compilar os resultados das pesquisas de
Copia não controlada73
satisfação dos clientes; Supervisionar a implantação dos 5S na SUMOGE;
Apoiar na implementação do SGQ nos órgãos da administração pública
no Estado na área de sua competência; Apoiar o comitê de avaliação e
Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e Exercer outras
atribuições correlatas.
SUPERVISOR DE
SISTEMAS DE
MEDIÇÃO
Propor melhorias nos
processos da qualidade,
políticas públicas; emitir
pareceres em
processos;
Médio
NBR ISO 9001, conceitos
de gestão da qualidade,
MEG e Trabalho em
equipe.
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência e
exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Controle de Metas;
Avaliar, monitorar e realizar a análise crítica da evolução dos indicadores;
Orientar a criação de novos indicadores em conjunto com as áreas;
Monitorar a alimentação dos indicadores; Realizar treinamento sobre a
sistemática de monitoramento de indicadores; Montar gráficos dos
indicadores; Realizar analise critica dos indicadores da SEPLAG; Montar e
alimentar os indicadores da SUMOGE; Monitorar a execução do plano de
indicadores; Elaborar mensalmente os relatórios do monitoramento dos
indicadores do planejamento estratégico da SEPLAG; Apoiar o comitê de
avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e
Exercer outras atribuições correlatas.
SUPERINTENDÊNCIA
DE ATENDIENTO AO
CIDADÃO
Propor melhorias nos
processos, políticas
públicas; emitir
pareceres em
Superior
completo
Noções em gestão de
projetos, NBR ISO 9001,
Articulação, liderança,
fácil comunicação.
Assessorar o Secretário Executivo de Planejamento e Gestão nas ações
relacionadas ao Atendimento ao Cidadão-Já; Acompanhar e analisar o
desempenho das atividades do Já e propor ações de melhoria; Articular
com órgãos e entidades da Administração Pública Municipal, estadual e
Copia não controlada74
processos; assinar C.I.s
federal, buscando novas parcerias; Propor e desenvolver projetos de
expansão e modernização das Centrais dentro do Estado de Alagoas, em
conformidade com as necessidades; Articular juntos a Assessoria de
Comunicação da Seplag ações de informes à população sobre as Centrais
Já.; Supervisionar normas de atendimento, identificar os conflitos e
adotar as soluções requeridas; Implementar e avaliar as ações de
promoção e divulgação sistemática dos serviços públicos oferecidos aos
cidadãos pelas centrais de atendimento; Dar suporte aos Assessores e
Gerentes vinculados à Superintendência; e Exercer outras atribuições
correlatas.
ASSESSORIA DA
SUPERINTENDÊNCIA
DE ATENDIMENTO
AO CIDADÃO
Propor melhorias de
Processos
Médio Noções de redação
oficial relacionamento
interpessoal;
Atendimento ao Público
Dar suporte aos supervisores de atendimento para garantir maior
eficiência e eficácia dos serviços nas Centrais Já; Acompanhar a
Implantação e implementação de projetos de expansão das Centrais Já
dentro do Estado; Monitorar e analisar os indicadores de atendimento
para emitir diagnósticos de desempenho e qualidade dos serviços,
visando implantação de ações de melhorias; Orientar e instruir o corpo
técnico atuantes nas Centrais Já, de forma a garantir a boa execução dos
serviços; Elaborar relatórios de execução e acompanhamento de projetos
e serviços.
Realizar levantamentos periódicos de necessidades de capacitação dos
servidores lotados nas Centrais Já; Elaborar calendário anual de
Copia não controlada75
capacitação para os servidores lotados nas Centrais Já; Atualizar a
Superintendência a respeito das ações inerente as Centrais Já; e Exercer
outras atribuições correspondentes.
GERÊNCIA DE
OPERAÇÕES E
SERVIÇOS DE
ATENDIMENTO AO
CIDADÃO
Propor melhorias de
processosMédio
Noções de redação
oficial relacionamento
interpessoal;
Atendimento ao Público
Gerenciar as atividades de fomento e desenvolvimento, necessárias à
introdução de novas tecnologias nos serviços prestados pelas Centrais de
Atendimento; Gerenciar a produção de dados e informações estatísticas
em sua área de atuação; Gerenciar as atividades de identificação e
localização das demandas locais e regionais com vistas a redefinição e
implantação dos serviços a serem prestados à comunidade; Propor
melhorias nas ferramentas de avaliação e monitoramento; Emitir
relatório de acompanhamentos das atividades nas Centrais Já; e Exercer
outras atribuições correlatas.
SUPERIVISÃO DE
ATENDIMENTO
Propor melhorias de
processosMédio
Noções de redação
oficial relacionamento
interpessoal;
Atendimento ao Público
Monitorar e avaliar o atendimento nas Centrais Já. Acompanhar o
atendimento realizado pelos servidores lotados nas Centrais Já; Elaborar
e emitir relatórios de acompanhamento de ações e serviços realizados na
Central Já. Orientar e instruir o corpo operacional lotados nas Centrais
sobre os processos inerentes as ações da Central Já.; Garantir a
manutenção dos serviços atualizados conforme as normas de
atendimento vigentes; e Exercer outras atribuições correlatas.
ASSESSORIA
TÉCNICA DE
Propor melhorias de
processosMédio Noções de redação
oficial relacionamento
Prestar assistência operacional às diversas Centrais de Atendimento ao
Cidadão – Já!; Auxiliar os supervisores de atendimento na execução de
Copia não controlada76
SERVIÇOS AO
CIDADÃO
interpessoal;
Atendimento ao Público
suas tarefas diárias; Desenvolver outras atividades correlatas ou
inerentes às suas funções.
ASSESSOR DE
ESTUDOS E
PROJETOS
(BOLSISTAS DO
NÚCLEO)
Propor melhorias Superior
Noções em
planejamento e
orçamento, o.
Trabalho em equipe,
liderança, e foco em
resultados.
Elaborar estudos e projetos nas áreas: Agricultura Familiar;
Desenvolvimento Socioeconômico; Micro e Pequenas Empresas;
Turismos; Participar de Seminários Elaborar relatórios sobre a execução
físico-financeira e o alcance das metas dos programas e ações dos PPA´S;
Assessorar os técnicos dos órgãos da administração direta e indireta;
Acompanhar os indicadores do PPA e Apoiar a elaboração, atualização e
revisão dos Planos Plurianuais - PPA´S.
PRESIDENTE DA CAC Propor melhorias nos
processos, emitir
pareces em processos,
assinar C.I.,
Memorandos e Ofícios.
Nível Superior Liderança, Trabalho em
equipe, Redação Oficial,
Legislação pertinente a
área.
Apurar acumulação de cargos, funções e empregos públicos, no âmbito
da Administração Pública Estadual, Direta e Indireta, o exame da licitude
ou ilicitude. convocar e presidir as reuniões da Comissão Plena; orientar,
coordenar e supervisionar a instrução dos processos e manter a ordem e
disciplina dos trabalhos; despachar os processos encaminhados à
apreciação da Comissão e aprovar a pauta das reuniões; expedir
portarias, memorandos, ofícios, instruções e ordens de serviços; dar
cumprimento às deliberações da Comissão, adotar toda e qualquer
providência que for julgada necessária ao seu bom funcionamento e ao
estrito cumprimento das leis, regulamentos e instruções relativas aos
procedimentos administrativos na área de sua competência; encaminhar
ao Secretário de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio relatório
Copia não controlada77
anual das atividades da comissão; supervisionar o registro e a
distribuição dos processos e demais atividades; requisitar processos nos
casos necessários a elucidação dos fatos; e decidir sobre pedidos de
juntada, anexação, apensação ou desentranhamento de documentos.
SECRETÁRIO CACPropor melhorias nos
processosNível Superior
Trabalho em equipe,
Redação Oficial,
Legislação pertinente á
área.
Preparar e secretariar as reuniões; controlar a movimentação dos
processos e dos expedientes expedidos e recebidos; comunicar com
antecedência aos membros da Comissão, qualquer alteração na pauta
das reuniões; zelar pela guarda e conservação de todo o material de
responsabilidade da Comissão, e executar os seus trabalhos, digitando-
os; manter os arquivos atualizados; efetuar as convocações e citações
determinadas pelo Presidente; e cumprir as determinações da
presidência da Comissão.
MEMBRO CACPropor melhorias nos
processosNível Superior
Trabalho em equipe,
Redação Oficial,
Legislação pertinente á
área.
Analisar e relatar os processos que lhe forem distribuídos; proferir votos
nos julgamentos; propor diligências necessárias à instrução dos
processos em seu poder; assinar as Atas e, se necessário propor sua
retificação; devolver ao Secretário os processos recebidos e concluídos
em seu poder; examinar os assuntos que lhes forem submetidos à
apreciação, procedendo as pesquisas e diligências necessárias e elaborar,
quando for o caso, despacho ou minutas de atos; quando for apurado
situação de acumulação de cargos, reconhecendo nela indícios de
ilicitude, convocar o servidor para prestar informações acerca da
Copia não controlada78
situação funcional.
PRESIDENTE DA
CPAD
Propor melhorias nos
processos, emitir
pareces em processos,
assinar C.I.,
Memorandos e Ofícios.
Nível Superior
Liderança, Trabalho em
equipe, Redação Oficial,
Legislação pertinente a
área.
Designar suplente para substituir membro titular de Câmara Isolada, nas
suas faltas ou impedimentos ou em caso de suspeição, secretário-geral;
fixar critérios e determinar ao Secretário da Comissão a distribuição dos
processos entre as Câmaras; analisar, preliminarmente, os processos
encaminhados à CPAD e, sugerir o arquivamento ou a abertura de
sindicância ou de Processo Administrativo Disciplinar; coordenar as
atividades da CPAD; dirimir os conflitos que possam se estabelecer entre
as Câmaras Isoladas ou entre seus membros e uniformizar os
entendimentos; apresentar plano de atividade da CPAD e das Câmaras
Isoladas para o Controlador Geral e para o Secretário de Estado da
Gestão Pública, bem como sugestões para o melhor andamento dos
trabalhos apuratórios; fornecer relatórios mensais ao Controlador Geral e
Secretário de Estado acerca do andamento dos processos administrativos
em curso.
SECRETÁRIO CPAD Propor melhorias nos
processos
Nível Superior Trabalho em equipe,
Redação Oficial,
Legislação pertinente á
área.
Executar as atividades da CPAD que sejam delegadas pela Presidente
Geral, dentro daquelas inerentes ao papel de secretário, tais como:
digitar documentos (CI, Ofício, Memorando, etc), atas de reunião
plenária ou qualquer outra reunião onde esteja a CPAD presente e
necessite de registro; Ao fim de cada ano, elaborar calendário das
reuniões plenárias e isoladas a serem cumpridas no ano seguinte;
Copia não controlada79
Receber servidores indiciados, no caso da ausência do Presidente Geral,
para dirimir dúvidas sobre a existência de processos em seus
nomes/assunto/infração, etc; Representar a CPAD em caso de ausência
do Presidente Geral, caso seja designado.
MEMBRO CPADPropor melhorias nos
processosNível Superior
Trabalho em equipe,
Redação Oficial,
Legislação pertinente á
área.
Executar as atividades da Câmara Isolada que sejam delegadas pela
Presidente da Câmara Isolada, dentro daquelas inerentes ao papel de
membro de comissão, bem como participar de audiências ou qualquer
outra reunião onde esteja presente a Comissão Isolada; Receber
servidores indiciados com processos instaurados na Câmara Isolada, no
caso da ausência do Presidente da Câmara Isolada e do Secretário da
Câmara, para dirimir dúvidas sobre a existência de processos em seus
nomes/assunto/infração, etc; Representar a Câmara em caso de ausência
do Presidente ou do Secretário, caso seja designado; Comparecer em
todas as diligências realizadas pela Comissão Processante, inclusive
cumprir Mandados, Intimações ou outros atos específicos do processo
em curso.
SUPERINTENDENTE
DA ESCOLA DE
GOVERNO
Propor melhorias de
Processos
Superior
Liderança; Proatividade;
Relacionamento
Interpessoal; Noções de
legislação pertinentes à
Liderar, sob a coordenação e supervisão do Secretário Executivo de
Gestão Interna, as ações da Gestão de Estado; Organizar, orientar e gerir
as atividades das unidades administrativas que estão sob sua
coordenação; Administrar, supervisionar e fiscalizar as atividades
Copia não controlada80
área; Noções de política
de desenvolvimento de
pessoas.
acadêmicas da Escola de Governo; Implantar mecanismos de controle
que assegurem o cumprimento das efetivas ações do Governo; Auxiliar
no desempenho dos gestores das ações; Conduzir as atividades da
superintendência, garantindo a continuidade dos projetos da Escola de
Governo; Aprovar os Planos Anuais de Capacitação e Desenvolvimento
dos Servidores dos órgãos e entidades da Administração Direta,
Autárquica e Fundacional do Poder Executivo, de acordo com as
diretrizes do plano de Governo Estadual; Expedir normas gerais e
específicas, estabelecer critérios, condições e orientações para a
realização e participação dos cursos e eventos de capacitação que
venham a ser promovidos; Atestar certificados de capacitação; Promover
a divulgação das atividades da Escola de Governo em colaboração com a
Assessoria de Comunicação da SEPLAG; Exercer outras atividades
correlatas.
GERENTE DE
EDUCAÇÃO
CONTINUADA
Representar o
Superintendente em
eventos e propor
melhorias nos
processos.
Médio Liderança; Proatividade;
Relacionamento
Interpessoal; Noções de
legislação pertinente a
sua área.
Gerenciar a execução de projetos específicos de qualificação dos
servidores no âmbito do poder executivo do Estado, em suas áreas-meio,
ressalvada a competência dos órgãos que atuam na capacitação de
especialidades nas suas respectivas áreas de atuação; Realizar as
atividades atribuídas pelo Líder do processo da ação de Estado a que
esteja vinculado; Efetivar a construção permanente de planos de
desenvolvimento das competências estratégicas, humanas e
Copia não controlada81
organizacionais, de acordo com cada modalidade pedagógica; Coordenar
e supervisionar a elaboração da proposta do calendário de cursos da
Escola de Governo; Submeter, para análise e aprovação prévia pela
Superintendente, a proposta dos cursos a serem oferecidos pela Escola
de Governo; Coordenar, planejar e monitorar os cursos de capacitação e
treinamento da Escola de Governo; Acompanhar os processos de
avaliação dos cursos de capacitação ministrados e adotar medidas
necessárias ao seu aprimoramento; Avaliar e pesquisar metodologias
inovadoras para a formação dos servidores públicos, indicar os
coordenadores dos cursos promovidos pela Escola de Governo e outras
atividades correlatas.
GERENTE DE
POLÍTICAS E
PROGRAMAS DE
DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAS
Representar o
Superintendente em
eventos e propor
melhorias nos
processos.
Médio Liderança; Proatividade;
Relacionamento
Interpessoal; Noções de
legislação pertinente a
sua área.
Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência; Propor
cursos alinhados as demandas apresentadas pelos RH’s das Secretarias,
recebendo e atendendo as demandas, participando de reuniões;
Desenvolver estudos e pesquisas voltadas para a fundamentação e
aprimoramento de políticas e normas de desenvolvimento de pessoas;
Compartilhar as diretrizes e normas de Gestão de Pessoas e o seu
cumprimento com as Coordenadorias Setoriais de Gestão de Pessoas das
Secretarias de Estado, bem como autarquias, fundações e demais
entidades estaduais.
Acompanhar os processos de avaliação de desempenho dos cursos
Copia não controlada82
ministrados; Acompanhar diariamente as ausências e desistência de
alunos matriculados em cursos; Propor parcerias com instituições de
ensino médio, superior, idioma e estabelecimentos comerciais, que
queiram ofertar uma política de descontos para servidores públicos,
mantendo e atualizando o credenciamento destas instituições; Atender
as necessidades trazidas pelos alunos-servidores, de acordo com as
possibilidades que o regimento interno da Escola permita. Exercer outras
atividades correlatas.
SUPERVISOR DE
ENSINO
Propor melhorias nos
processos.
Médio Proatividade;
Relacionamento
Interpessoal; Noções de
legislação pertinente a
sua área.
Apoiar e supervisionar os todos os projetos de capacitação, que são
oferecidos pela Escola; Contribuir e apoiar as atividades da Gerência de
Educação Continuada da Escola de Governo; Elaborar a proposta do
calendário de cursos da Escola de Governo; Supervisionar os processos
de avaliação dos cursos de capacitação ministrados e sugerir medidas
necessárias ao seu aprimoramento; Promover estudos de prospecção
para a realização de novos cursos a serem oferecidos pela Escola de
Governo; Elaborar conteúdos programáticos dos programas de
capacitação; Supervisionar os pareceres técnicos sobre planos de aula e
demais materiais entregues pelos instrutores; avaliar material didático,
acompanhar o trabalho das coordenadoras de curso, atender servidores,
e resolver problemas de ordem pedagógica da Escola de Governo;
Supervisionar a avaliação e pesquisas metodologias inovadoras para a
Copia não controlada83
formação dos servidores públicos.
Adequar os cursos ao projeto pedagógico da Escola de Governo; Avaliar
os planejamentos e o material didático; Receber os documentos
preliminares de avaliação.
SUPERVISOR DA
SECRETARIA
ESCOLAR
Propor melhorias nos
processos. Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica.
Identificar as necessidades e programar a aquisição de material de
consumo e permanente, no âmbito da Escola de Governo, para atender
as solicitações internas; Planejar, administrar e promover o apoio
logístico necessário às atividades da Escola de Governo, monitorando a
alocação de equipamentos e do espaço físico; Proceder aos registros das
manutenções físicas nas dependências da Escola de Governo com relação
a cada bem patrimonial; Manter sob sua guarda a documentação relativa
a cada bem patrimonial; Coordenar e acompanhar todas as atividades de
funcionamento da Escola, relativos à pessoal, almoxarifado, limpeza,
vigilância e demais serviços gerais; Requisitar, receber, controlar e
distribuir materiais de consumo de expediente e eventos; Apoiar as
coordenações dos cursos e atendimento ao público.
SUPERVISOR DE
PROGRAMAS DE
DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAS
Propor melhorias nos
processos.
Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência,
desempenhar as atividades atribuídas pelo líder do processo da ação de
Estado a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas.
Elaborar documentos que estabeleçam Termos para as contratações de
serviços ou aquisições de produtos, pela Escola de Governo.
Copia não controlada84
legislação da área
específica.
Estabelecer prática de pesquisa e levantamento de dados para
construção consistente e fundamentada dos projetos.
SUPERVISOR DE
VALIDAÇÃO DE
CERTIFICADOS
Propor melhorias nos
processos.Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica.
Realizar pesquisa e levantamento de agências ou correlatos que
financiem e fomentem a elaboração de projetos e programas.
Conduzir os processos traçados pela gerencia, garantindo o resultado dos
treinamentos e motivando os colaboradores para o seu crescimento e
desenvolvimento.
Fazer divulgação do calendário dos cursos para os servidores junto aos
Rhs.
Supervisionar o levantamento de proposições de cursos alinhados as
demandas apresentadas pelos RHs das Secretarias, recebendo e
atendendo as demandas, participando de reuniões; e exercer atribuições
correlatas.
SUPERVISOR DE
ACESSO AO
APRENDIZADO
Propor melhorias nos
processos.
Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica; Política de
Desenvolvimento de
Supervisionar as ações culturais no âmbito da Biblioteca Professor Luiz
Sávio de Almeida, integrando-se a Escola de Governo como parte
dinamizadora de toda ação educacional.
Buscar estimular a leitura e pesquisa, tratando, guardando e conservando
a memória técnica da Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e
Patrimônio, promovendo junto à sociedade em geral, a construção da
cidadania, desenvolvendo atividades de caráter informativo, cultural e
Copia não controlada85
Coleções.
educacional.
Receber e conferir o material bibliográfico adquirido por compra; Reunir,
ordenar, classificar, indexar e catalogar o acervo bibliográfico; Divulgar
informações de interesse da instituição.
ASSESSOR TÉCNICO
DE EDUCAÇÃO
CONTINUADA
Propor melhorias nos
processos.Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica;
Analisar e instruir os processos de validação de títulos para a progressão
funcional dos servidores efetivos do Estado, dando apoio técnico aos
membros da Comissão Permanente de Validação de Cursos de
Capacitação para fins de Enquadramento – CPVCCE.
Manter cadastro atualizado das instituições de ensino que fornecem
certificados aos servidores públicos; Orientar os servidores públicos
efetivos quanto aos requisitos exigidos quando da utilização dos
certificados para fins de progressão funcional.
ASSESSOR TÉCNICO
DE
DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAS
Propor melhorias nos
processos.Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica;
Assessorar a gerência na estruturação de programas e projetos que
viabilizem as ações de desenvolvimento na Gestão de Pessoas em
parceria com as Coordenadorias Setoriais afins.
Assessorar a gerência na realização na pesquisa e levantamento de
agências ou correlatos que financiem e fomentem a elaboração de
projetos e programas; Assessorar a gerência na articulação com os
demais órgãos setoriais para firmar convênios e parcerias externas que
possibilitem ações efetivas de políticas de desenvolvimento de pessoas.
AGENTE Propor melhorias nos Médio Acompanhar diariamente as ausências e desistência de alunos
Copia não controlada86
ADMINISTRATIVOprocessos.
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica; Atendimento
ao público.
matriculados em cursos e exercer outras atividades correlatas, dentro da
Gerência de Políticas e Programas de Desenvolvimento de Pessoas.
Executar serviços de apoio a Gerência de Educação Continuada da Escola
de Governo na área administrativa e logística; Atendimento ao público
(alunos-servidores); Receber e organizar as inscrições dos servidores para
os cursos; Coordenar os cursos oferecidos pela Escola em Maceió e nos
municípios do interior. Elaboração e acompanhamento diário das
frequências; Abertura dos cursos no primeiro dia de aula para informar e
orientar sobre carga horária e método de funcionamento; Verificar junto
aos instrutores o cumprimento do plano de aula e assessoramento na
solicitação de materiais, confecção e arrumação de apostilas; Realizar
fechamento dos cursos (relatório, finalização de dados para confecção de
certificado e pagamento de instrutores, arquivamento).
Analisar plano de aula do instrutor, Elaborar e acompanhar a lista de
frequência; Providenciar a entrega do formulário final de Avaliação aos
alunos; Avaliar os instrutores; Preencher o gráfico com os dados
estatísticos do curso; Preparar relatório com os dados dos alunos.
COORDENADORES
DE CURSO
Propor melhorias nos
processos
Médio Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
Providenciar cópias das frequências, avaliação do curso, plano de aula,
relatório síntese e fotos para incluir no processo de pagamento do
instrutor, bem como organizar todo o material do curso coordenado e
entregar a Gerência de Educação Continuada e elaborar a tabulação de
Copia não controlada87
legislação da área
específica; Atendimento
ao público.dados na planilha de cursos dos alunos inscritos.
SUPERVISORA DE
CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
Propor melhorias nos
processos.Médio
Noções de atendimento
ao público, Noções de
Direito e/ou
Administração Pública;
Bom relacionamento
interpessoal; Redação
oficial; organização;
Noções de legislação
específica da sua área
de atuação.
Coordenar, dirigir, supervisionar, planejar e controlar a execução das
atividades de sua área de atuação, Efetuar, acompanhar e atualizar todos
os registros relativos à participação dos servidores; alunos nos cursos,
Divulgar, cumprir e fazer cumprir atos e decisões administrativas
estabelecidas, Arquivar e zelar pela conservação dos registros da
Secretaria da Escola, Prestar aos interessados informações relativas ao
trâmite dos processos de natureza administrativa-financeira concernente
a Escola de Governo, Organizar e controlar o arquivo ativo de
documentos administrativo-financeiros, executar outras atividades
correlatas.
APOIO
ADMINISTRATIVO
Propor melhorias nos
processos.
Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica; Atendimento
Atender o público; Instruir processos; Confeccionar de certificados;
Controle de frequência dos alunos; Registro e emissão de certificados
devidamente protocolados.
Copia não controlada88
ao público.
ASSESSOR TÉCNICO Propor melhorias nos
processos.Médio
Noções de atendimento
ao público, Noções de
Direito e/ou
Administração Pública;
Bom relacionamento
interpessoal; Redação
oficial; organização;
Noções de legislação
específica da sua área
de atuação.
Assessorar administrativamente a Superintendência; Gerir o Banco de
Cadastro de Instrutores; Assessorar tecnicamente, nas linhas de ação da
Gestão de Estado, o planejamento, organização e execução de ações de
competência da Escola e exercer outras atribuições correlatas;
AUXILIAR DE
BIBLIOTECA
Propor melhorias nos
processos.
Médio Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica; Política de
Desenvolvimento de
Coleções.
Assessorar administrativamente a Supervisão e Gerência no que for
solicitado; Receber, controlar, organizar e cadastrar os periódicos em
catálogo impresso, online e em software quando houver; Organizar e
cadastrar os CD’s no catálogo impresso e em software, caso haja;
Receber e registrar todos os materiais doados a Biblioteca; Solicitar as
Instituições parceiras o envio de periódicos, com o intuito de atualizar o
acervo; Organizar o arquivo de documentos nas pastas, priorizando o ano
Copia não controlada89
anterior e o atual;
Enviar e responder e-mails as Editoras parceiras, com fins de atualizar o
acervo; Elaborar documentos quando solicitados pela Supervisão e
Gerência.
ASSESSOR TÉCNICO
DE SECRETARIA
ESCOLAR
Propor melhorias nos
processos.Médio
Organização;
Relacionamento
Interpessoal;
Proatividade; Noções de
legislação da área
específica; Política de
Desenvolvimento de
Coleções.
Assessorar administrativamente a Supervisão Escolar na execução de
ações de sua competência; Assessorar a Supervisão escolar em todas as
atividades de funcionamento da Escola, relativos à pessoal, almoxarifado,
limpeza, vigilância e demais serviços gerais; Requisitar, receber, controlar
e distribuir materiais de consumo de expediente e eventos; Apoiar as
coordenações dos cursos, e atender ao público externo.
2. CONTROLE DE REGISTROS
Os registros gerados pelas atividades desenvolvidas em função dos procedimentos estabelecidos neste manual são controlados da seguinte forma:
Copia não controlada90
Nome do Registro ResponsávelPermissão de
Acesso
Meio de
arquivoOrdenação
Local de
arquivo
Tempo de
Arquivo
Forma de
Disposição
Atestado Médico SVPServidor, SVP e
gestorFísico
Ordem
cronológicaSala CEGI 6 meses
Arquivo
Permanente
Atestado Médico Licença SVPServidor, SVP e
gestorFísico
Ordem
cronológicaSala SVP 1 ano Lixo
Avaliação da liderança SVPServidor, SVP e
gestorFísico Ordem alfabética Sala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Avaliação de desempenho
de pessoalSVP
Servidor, SVP e
gestorFísico Ordem alfabética Sala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Comprovantes de
capacitaçãoSVP
Servidor, SVP e
gestorFísico
Ordem
cronológica
Pasta
funcional35 anos
Arquivo
Permanente
Controles de férias SVPServidor, SVP e
gestorFísico
Ordem
cronológicaSala SVP 3 anos Lixo
Cópias de documentos
pessoaisSVP
Servidor, SVP e
gestorFísico Ordem alfabética Sala SVP 35 anos Lixo
Check List Revisão das
Pastas FuncionaisSVP SVP Físico
Ordem
cronológicaSala SVP Permanente N.A
Declaração de veracidade
de informaçõesSVP SVP Físico
Ordem
cronológicaSala SVP Permanente N.A
Declaração de bens e SVP SVP Físico Ordem Sala SVP Permanente N.ACopia não controlada
91
Nome do Registro ResponsávelPermissão de
Acesso
Meio de
arquivoOrdenação
Local de
arquivo
Tempo de
Arquivo
Forma de
Disposição
valores cronológica
Declaração de não
acumulação de cargoSVP SVP Físico
Ordem
cronológicaSala SVP Permanente N.A
Termo de opção
vencimentalSVP SVP Físico
Ordem
cronológicaSala SVP Permanente N.A
Declaração de relação de
parentescoSVP SVP Físico
Ordem
cronológicaSala SVP Permanente N.A
Documentos do PCMSO SVP Livre FísicoOrdem
cronológicaSala SVP 35 anos
Arquivo
Permanente
Documentos do PPRA SVP Livre FísicoOrdem
cronológicaSala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Ficha de Identificação
FuncionalSVP Servidor e SVP Físico Ordem alfabética Sala SVP 35 anos
Arquivo
Permanente
Ficha de Identificação de
EstagiárioSVP Estagiário e SVP Físico Ordem alfabética Sala SVP 2 anos
Arquivo
Permanente
Ficha de Identificação de
Menor AprendizSVP
Menor Aprendiz
e SVPFísico Ordem alfabética Sala SVP 2 anos
Arquivo
Permanente
Livro de posse SVP Servidor, SVP e Físico Ordem Sala SVP 4 anos Arquivo
Copia não controlada92
Nome do Registro ResponsávelPermissão de
Acesso
Meio de
arquivoOrdenação
Local de
arquivo
Tempo de
Arquivo
Forma de
Disposição
gestor cronológica Permanente
Pesquisa de Clima
OrganizacionalSVP Livre Físico
Ordem
cronológicaSala SVP 1 ano Lixo
Planilhas de controle de
quadro de pessoalSVP SVP e gestor Eletrônico
Ordem
cronológicaSala SVP 4 anos Deletar
Plano de Capacitação SVP Livre FísicoOrdem
CronológicaSala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Levantamento das
necessidades de
capacitação
SVP SVP e Gestores FísicoOrdem
cronológicaSala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Plano de reversão de
Pesquisa de clima
organizacional
SVP Livre FísicoOrdem
cronológicaSala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Programa de
reconhecimento de pessoalSVP Livre Físico
Ordem
cronológicaSala SVP 4 anos Lixo
Registro de ponto SVPServidor, SVP e
gestorFísico
Ordem
cronológicaSala SVP 6 meses
Arquivo
Permanente
Copia não controlada93
Nome do Registro ResponsávelPermissão de
Acesso
Meio de
arquivoOrdenação
Local de
arquivo
Tempo de
Arquivo
Forma de
Disposição
Planilha para justificativa de
pontoSVP
Servidor, SVP e
gestorFísico
Ordem
cronológicaSala SVP 6 meses
Arquivo
Permanente
Avaliação de capacitação SVP Livre FísicoOrdem
cronológicaSala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Eficácia de treinamento SVP Livre FísicoOrdem
cronológicaSala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Avaliação de reunião de
estagiáriosSVP Livre Físico
Ordem
cronológicaSala SVP 1 ano
Arquivo
Permanente
Termo de Compromisso SVP Livre FísicoOrdem
cronológicaSala SVP 2 anos
Arquivo
Permanente
Mapeamento das
CompetênciasSVP Livre Físico
Ordem
CronológicaSala SVP 4 Anos Lixo
Descrição de Cargo SVP Livre FísicoOrdem
CronológicaSala SVP 4 anos Lixo
Obs.: Todo registro em meio físico, após o tempo de arquivamento no setor conforme estabelecido no controle de documentos é transferido para o Arquivo
Permanente, sob a coordenação do gestor do setor e responsável pelo arquivo permanente, conforme estabelecido no Manual de Gestão Operacional da
Superintendência Administrativa – MGO-SAD.
Copia não controlada94
3. HISTÓRICO DE REVISÃO DESTE DOCUMENTO
Número da
RevisãoData Alterações realizadas
01 08/06/09 Revisão geral.
02 05/10/09 Revisão geral.
03 19/11/09 Revisão da tabela de autoridades, competências e atribuições.
04 20/07/10
Revisão do Programa 5S;
Alteração do procedimento de desenvolvimento de pessoas;
Alteração do controle de registros.
05 26/05/11 Revisão geral.
06 18/10/12Revisão da Seleção e Contratação de Pessoal, Exoneração de
Pessoal Treinamentos e Integração.
07 15/05/13 Revisão geral.
0831/01/201
4Revisão geral.
0920/02/201
5Revisão geral.
1020/05/201
5Revisão geral.
1119/02/201
6
Revisão geral do funcionograma e inclusão das funções da
unidade gestão.
1219/04/201
6
Revisão geral dos processos, inclusão das funções da Escola de
Governo no funcionograma.
APROVAÇÃO
Elaborado/ Revisado por: Aprovado por:
__Original assinado por__Cristiane Batista de Oliveira
19/04/2016
Data__Original assinado por__
Ana Cristina Farias19/04/2016
DataSuperintendente de Valorização
de PessoasSecretária Executiva de Gestão
Interna
Copia não controlada95
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