voivatko uusimuotoiset työn tekemisen tavat ja muodot toimia käytännössä? case vnk...
Post on 14-Apr-2017
87 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Voivatko uusimuotoiset työn tekemisen tavat ja muodot toimia käytännössä? Case VNK Arppeanum
Osastopäällikkö Janne Kerkelä, VNKsyyskuu 2016
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi2
VN yleishallinto, toiminnan ja talouden
yhteensovittaminen, organisaatio, kehittäminen
Taloushallinto
Tietohallinto
Informaatio-palvelut ja
tiedonhallintaKäännös- ja kielipalvelut
Hankinnat, sopimus- ym. oikeudelliset
palvelut
Tilahallinto ja virasto-palvelut
Turvallisuus
Henkilöstö-hallinto VALTIO-
NEUVOSTON HALLINTO-YKSIKKÖ
VALTIONEUVOSTON YLEISISTUNTO
Valtion yhteispalvelu-organisaatiot:• SENAATTI -kiinteistöt• VALTORI (ICT)• PALKEET (talous & henkilöstö)• HANSEL (hankinnat)• HAUS Kehittämis-keskus
Ministeriöt
Palveluiden hankinta muilta organisaatioilta
VALTIONEUVOSTON KANSLIA VNHY:n tehtävät:
Ohjaa ja yhteensovittaa yhteisiin hallinto- ja palvelutehtäviin liittyviä toimintatapoja
Vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelu-tehtävistä
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi3
Arppeanum • Valmistui1869 kemian laitosta varten
• Taustavaikuttajana professori A.E Arppe
• Kalliimpi hanke kuin Uspenskin katedraali (nälkävuosien aikana)
• Museoviraston suojelema, mm auditorio ja pääportaikko
Historiaa
• Helsingin yliopistonmuseo 2003–2014
• Luentosali suosittu väitöstilaisuuksien pitopaikka
• Mm. kemian, ja geologian laitokset, Slaavilainenkirjasto
• Suomen Kansallismuseon, Luonnontieteellisen keskusmuseon perusta
Helsingin yliopiston käytössä
Toiminta nyt2002 valmistui kiinteistön laaja perusparannus2015, VNK:n käyttöön kevyt remontti
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi4
Arppeanumin tilaratkaisun lähtökohdat
• Arppeanumissa tehtiin pitkälle viety minitilaratkaisu
• Nimeämättömät työpisteet, jotka tyhjennettävä päivän päätteeksi
• Vapaus valita missä tilassa ja kerroksessa työskentelee
• Samassa työpisteessä ei kahta päivää peräkkäin
• Työpisteiden 25 % ylibuukkaus• Kiinteistössä eri tyyppisiä tiloja, joihin
kaikilla täysi valinnan vapaus• Jokaisella ns. kotipesäkerros,
jossa tavaroiden säilytyslokerikko
• Tilojen käyttöperiaatteisiin liittyvät pelisäännöt henkilöstön kanssa
• Toimitilaratkaisun ohelle yhtä keskeistä kehittää uusia työn tekemisen tapoja ja muotojasekä johtamista mm.:
• Läsnätyön laajentaminen• Tilojen mahdollistamiin uusin
toimintatapoihin rohkaiseminen (mm pikakokoukset työtiloissa)
• ICT- toimivuus ja hyödyntäminen toiminnassa (liikkuvuus, läsnätyö ym.)
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi5
Kokemuksia tilaratkaisusta
• Organisaatiotasolla oltu tyytyväisiä, yksilötason kokemukset vaihtelevat
• Ylibuukkaus voisi koko kiinteistö-tasolla olla suurempikin (40 % ?)
• Ns. epävirallinen ”käytäväpalaute” positiivista
• Vaikutus yleiseen ilmapiiriin ja tekemisen kulttuuriin myönteinen
• Lisännyt henkilöstön vuorovaikutusta, kohtaamisia ja sitä kautta tiedon kulkua
• Esimiestyölle aivan uudentyyppisiä haasteita
• Miten toteutan onnistuneeesti “e-johtamisen”?
• Tilaratkaisu viestii organisaation kehityskeskeisyyttä ja tukee siten yksilötason kehittymistä lisäten tuottavuutta eri tasoilla
• Henkilöt todenneet että eivät palaisi työhuoneisiin ”mistään hinnasta”
• Pelisääntöjä ja toteutusta muokattu kokemuksiin liittyen
• Kotipesäkerrokset, kokoustilat, vetäytymistilat,
• Monitilaratkaisu “läpivalaissut” työntekijän työajan työpistetyössä
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi6
Mistä nykyaikaisen työympäristön kokonaisuus muodostuu?
Keskeisiä seikkoja onnistumisen taustalla
4. Seuranta ja siihen pohjautuvien tarvittavien muutosten tekeminen
5. Vastattava menestyksellisesti uudentyyppiin haasteisiin (mm. yhteisöllisyys)
6. Tilaratkaisulla yllättävän suuri merkitys organisaation julkikuvaan, sisäiseen kulttuuriin ja toimintatapaan (mahdollisuus tulee hyödyntää)
1. Laaja yksittäisten asioiden kokonaisuus, (mm. tilaratkaisu, työvälineet, ict ja kalusteet), työn tekemisen tavat ja muodot 2. Johtaminen ja johdon oma esimerkki
3. Viestintä, asioiden perusteluja ylipäätänsä yhdessä tekeminen
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi7
Mitä tulevaisuus tuo?
• Yksilön valinnanvapaus lisääntyy, vrt. kokemukset muualta (yksityiset työnantajat ja vapaa-aika)
• mm. toimitilat, työvälineet, ym. kohti vaihtoehtojen tarjoamista?
• Enemmän erityyppisestä mittaamisesta tavoitteiden asettamiseen ja edelleen tavoitteiden toteutumisen arviointiin
• Työpaikkaan ja -aikaan liittyvät pelisäännöt muuttuvat väistämättä tulevaisuudessa,
• Paikasta riippumaton ”läsnätyö” lisääntyy
• Työn aika, kestoja säännöllisyys muuttuu
• Voiko haasteena olla työnja muun elämänpiirin rajojen liiallinen hämärtyminen?
• Kuormittuneisuus?
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi8
• Työntekijä tarvitsee työyhteisön • Riittäkö sama tila
yhdistämään ihmisiä, mitä muuta?
• Miten varmistua riittävästä osallistumisesta, sosiaalisesta vuorovaikutuksesta ja tuesta?
• Miten varmistamme jatkossakin fyysisten kohtaamisten onnistumisen kaikkien työyhteisön henkilön osalta (muutossuunta mahdollistaa myös eristäytymisen)
Mitä tulevaisuus meiltä edellyttää?
• ”Vastuullisen” itsensä johtamisen merkitys kasvaa
• TA:lla voimakas intressi varmistua onnistumisesta
• e-johtamisen onnistuminen• Mitä tukea tähän liittyen tarjolla
tulevaisuudessa ?
• Työn tekemiseen liittyvien eri kokonaisuuksien hallinnan ja kokonaisvaltaisen tarkastelun sekä kehittämisen merkitys voimistuu tulevaisuudessa (Dia 6)
top related