visão geral microsoft share point

Microsoft SharePointThe new way to work together.

Orlando Gomes Mariano Microsoft Student Partner (MSP)

Introdução• O “SharePoint” é basicamente um ambiente de colaboração, onde

organizações de diversos tamanhos podem melhorar o trabalho em equipe e os processos de negócios;

• Constituído por sites de diferentes templates (Site de Equipe, Blog, Comunidade entre outros);

• Estes portais tornam possível que os usuários provenham desde um acesso personalizado, até atender a uma necessidade em especifico, exercendo assim o compartilhamento de informações e a busca por recursos e documentos.

Orlando Gomes Mariano

Collaboration is Everywhere

Farm• Infraestrutura de servidores que suporta os

sites SharePoint a serem acessados pelos colaboradores, para que a administração destes portais ocorra, o SharePoint por padrão conta com uma unidade chamada de “Central Administration”, do qual os as configurações dos portais são gerenciadas:

Bloqueio de Arquivos; Aplicação de Features (WSPs); Gerenciamento de Cotas (Espaço, Limite de Itens..); Gerenciamento de Servidores; Configuração de Serviços.

Orlando Gomes Mariano

Site Collection / Web Application

• Site Collection: Hierarquia de sites SharePoint, composto por um “Site Raiz”, onde abaixo do mesmo, há sites que são tidos como “Subsites”, uma vez que eles obedecem essa relação, tem-se um conceito de herança, do qual algumas configurações podem ser herdadas de site pai para site filho (Permissões e Acessos);

• Web Application: Unidade que sustenta a estrutura do Site Collection (Site do IIS).

Orlando Gomes Mariano

Service Applications• Serviços que rodam nos sites SharePoint, responsáveis por prover aos mesmos partes

de suas funcionalidades usadas no dia a dia pelos colaboradores, toda a administração dos mesmos ocorre por meio da Central Administration, alguns dos mais usados são:

User Profile: Aloca as informações dos usuários dentro do site SharePoint, de modo que os mesmos possam interagir entre si, como em uma rede social;

Metadata Service: Provisiona um conjunto de palavras chaves (termos) que são ligados

aos documentos, tornando mais fácil a busca dos mesmos pelo portal;

Search: Possibilita aos usuários exercerem a busca categorizada no site por um determinado objeto (pessoa, documento, site..) de modo que o mesmo ocorra de forma otimizada e por um mecanismo de busca com uma filtragem mais refinada.

Orlando Gomes Mariano

Workflow• Fluxos de Trabalho (mais conhecidos como Workflows), são processos criados

dentro do site, que por sua vez, seguem uma sequência lógica de tarefas a serem executadas em uma determinada ordem, essas tarefas podem ser algo como:

Envio de um e-mail; Atualizar uma lista; Inserir um documento em determinada Biblioteca; Inserir informações na lista/biblioteca; Criação de vínculo entre duas listas.

Orlando Gomes Mariano

Workflow (Exemplo

)

Orlando Gomes Mariano

Listas e Bibliotecas• Em termos de usabilidade, listas e bibliotecas são uma das

funcionalidades mais utilizadas pelas empresas, uma vez que permitem o armazenamento de arquivos e itens, a serem usados pelos colaboradores diariamente.

• São funcionalidades que explicitam o conceito de “Work Together”, trago pelo SharePoint, pois armazenam informações que são acessadas por todos em uma empresa, otimizando o processo de trabalho.

Orlando Gomes Mariano

Lista• Permite o armazenamento de itens, que podem ser acessados seja

para consulta ou alteração de uma configuração, permitindo:

Adição de Itens; Gerenciamento de Permissões; Criação de Colunas; Iniciar Workflows; Gerenciamento de Alertas.

Orlando Gomes Mariano

Biblioteca• Usada dentro de um site para o armazenamento e

gerenciamento de arquivos, que normalmente são consultados e alterados diariamente, permitindo funcionalidades como:

Adição de Arquivos; Gerenciamento de Permissões; Sincronização com o Outlook; Classificação e agrupamento de arquivos; Gerenciamento de versões de arquivos; Criação de Exibições.

Orlando Gomes Mariano

Demo

Orlando Gomes Mariano

Obrigado !

Orlando Gomes Mariano

Links:• Guia de Sobrevivência SharePoint 2013: http://

social.technet.microsoft.com/wiki/pt-br/contents/articles/12414.sharepoint-2013-guia-de-sobrevivencia.aspx

• Guia de Topologias para Farm: https://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc263199.aspx

• TechNet SharePoint: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303422.aspx

• SharePoint FIAP X: https://www.fiap.com.br/en/fiapx/cursos/sharepoint-2013/

• MSPInActionBrazil: http://mspinactionbrazil.com/Orlando Gomes Mariano