Microsoft SharePointThe new way to work together.

Orlando Gomes Mariano Microsoft Student Partner (MSP)

Introdução• O “SharePoint” é basicamente um ambiente de colaboração, onde

organizações de diversos tamanhos podem melhorar o trabalho em equipe e os processos de negócios;

• Constituído por sites de diferentes templates (Site de Equipe, Blog, Comunidade entre outros);

• Estes portais tornam possível que os usuários provenham desde um acesso personalizado, até atender a uma necessidade em especifico, exercendo assim o compartilhamento de informações e a busca por recursos e documentos.

Orlando Gomes Mariano

Collaboration is Everywhere

Farm• Infraestrutura de servidores que suporta os

sites SharePoint a serem acessados pelos colaboradores, para que a administração destes portais ocorra, o SharePoint por padrão conta com uma unidade chamada de “Central Administration”, do qual os as configurações dos portais são gerenciadas:

Bloqueio de Arquivos; Aplicação de Features (WSPs); Gerenciamento de Cotas (Espaço, Limite de Itens..); Gerenciamento de Servidores; Configuração de Serviços.

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Site Collection / Web Application

• Site Collection: Hierarquia de sites SharePoint, composto por um “Site Raiz”, onde abaixo do mesmo, há sites que são tidos como “Subsites”, uma vez que eles obedecem essa relação, tem-se um conceito de herança, do qual algumas configurações podem ser herdadas de site pai para site filho (Permissões e Acessos);

• Web Application: Unidade que sustenta a estrutura do Site Collection (Site do IIS).

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Service Applications• Serviços que rodam nos sites SharePoint, responsáveis por prover aos mesmos partes

de suas funcionalidades usadas no dia a dia pelos colaboradores, toda a administração dos mesmos ocorre por meio da Central Administration, alguns dos mais usados são:

User Profile: Aloca as informações dos usuários dentro do site SharePoint, de modo que os mesmos possam interagir entre si, como em uma rede social;

Metadata Service: Provisiona um conjunto de palavras chaves (termos) que são ligados

aos documentos, tornando mais fácil a busca dos mesmos pelo portal;

Search: Possibilita aos usuários exercerem a busca categorizada no site por um determinado objeto (pessoa, documento, site..) de modo que o mesmo ocorra de forma otimizada e por um mecanismo de busca com uma filtragem mais refinada.

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Workflow• Fluxos de Trabalho (mais conhecidos como Workflows), são processos criados

dentro do site, que por sua vez, seguem uma sequência lógica de tarefas a serem executadas em uma determinada ordem, essas tarefas podem ser algo como:

Envio de um e-mail; Atualizar uma lista; Inserir um documento em determinada Biblioteca; Inserir informações na lista/biblioteca; Criação de vínculo entre duas listas.

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Workflow (Exemplo

)

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Listas e Bibliotecas• Em termos de usabilidade, listas e bibliotecas são uma das

funcionalidades mais utilizadas pelas empresas, uma vez que permitem o armazenamento de arquivos e itens, a serem usados pelos colaboradores diariamente.

• São funcionalidades que explicitam o conceito de “Work Together”, trago pelo SharePoint, pois armazenam informações que são acessadas por todos em uma empresa, otimizando o processo de trabalho.

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Lista• Permite o armazenamento de itens, que podem ser acessados seja

para consulta ou alteração de uma configuração, permitindo:

Adição de Itens; Gerenciamento de Permissões; Criação de Colunas; Iniciar Workflows; Gerenciamento de Alertas.

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Biblioteca• Usada dentro de um site para o armazenamento e

gerenciamento de arquivos, que normalmente são consultados e alterados diariamente, permitindo funcionalidades como:

Adição de Arquivos; Gerenciamento de Permissões; Sincronização com o Outlook; Classificação e agrupamento de arquivos; Gerenciamento de versões de arquivos; Criação de Exibições.

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Demo

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Obrigado !

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Links:• Guia de Sobrevivência SharePoint 2013: http://

social.technet.microsoft.com/wiki/pt-br/contents/articles/12414.sharepoint-2013-guia-de-sobrevivencia.aspx

• Guia de Topologias para Farm: https://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc263199.aspx

• TechNet SharePoint: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303422.aspx

• SharePoint FIAP X: https://www.fiap.com.br/en/fiapx/cursos/sharepoint-2013/

• MSPInActionBrazil: http://mspinactionbrazil.com/Orlando Gomes Mariano