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Post on 02-May-2015
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This material contains information that is proprietary and confidential to American Express. It cannot be shared with third parties without American Express’ consent.
American Express @ Work®
Richieste Carta Online:
Guida alla compilazione del modulo: “Carta Individuale Verde”
American Express @ Work
1. Creazione di una richiesta da parte del dipendente
2
Creazione di una richiesta da parte del dipendente
3
– Accedi al link : www.americanexpress.it/richiestacarta
– Inserisci il CODICE DI ACCESSO fornito dall’azienda e il proprio indirizzo E-MAIL
2. Compilazione della richiesta
4
Sezione 1: “Prima di Cominciare”
5
Accesso alle Domande frequenti
Per cancellare la richiesta premere Chiudi il modulo di richiesta
Per interrompere temporaneamente la compilazione selezionare SALVA IN BOZZA
La sessione dura 30 MINUTI e si chiude in automatico alla
scadenza. Salvare una bozza del modulo per non perdere l’intero
contenuto.
Per proseguire cliccare su continua o direttamente sul
titolo del tab succesivo
• Prima di cominciare, da leggere attentamente
Sezione 2 : Caratteristiche della Carta
6
Selezionare l’Opzione AZIENDA per l’invio della carta.
SELEZIONARE “TITOLARE”
Sezione 3 : Dati della Società
7
Ragione Sociale
Veriificare che si stia richiedendo la carta sotto la corretta ragione
sociale. I Codici di Accesso sono diversi per ogni azienda del Gruppo
Inserire la forma griuridica della società.
PA
Questo è il solo dato obbligatorio da compilare in
questa sezione.
Per proseguire cliccare su continua o direttamente sul
titolo del tab succesivo
Sezione 4: Dati del Titolare
8
Inserire tutti i dati marcati con * ed allegare alla richiesta copia del doc identità
indicato sul modulo e copia del codice fiscale/tessera sanitaria
Se l’indirizzo di residenza è stato aggiornato rispetto a quanto indicato sul doc identità, allegare copia di documento
comprovante il nuovo indirizzo.
Indicare un indirizzo di corrispondenza se NON si desidera che la carta venga spedita
all’indirizzo di residenza. Tutte le comunicazioni American Express verrano
inviate all’indirizzo prescelto.
Sezione 5: Consenso al trattamento dati
9
Indicare il consenso specificatamente per ogni
punto.
Sezione 6: Mandato per addebito diretto Sepa
10
Compilare con i dati per l’addebito diretto sul proprio conto corrente bancario. Il
modulo stampato richiederà la firma per autorizzare American Express a mandare l’addebito
diretto in banca
Sezione 7: Firme (da apporre in originale dopo la stampa)
11
Questa sezione non si compila
online.
Le firme dovranno essere apposte in
originale dopo aver stampato il
modulo
Sezione 8 : Natura e scopo della richiesta
12
• Selezionare l’opzione “Spese di Viaggi e Rappresentanza”.
• La firma verrà apposta in originale sul modulo stampato
Selezionare SPESE DI VIAGGIO E RAPPRESENTANZA
La firma va apposta dopo aver stampato il modulo
Sezione 9 : Convalida appartenenza richiedente alla società
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Selezionare “DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO AZIENDALE”
Indicare il tipo che verrà allegato alla richiesta(per la busta paga i dati sensibili della retribuzione potranno
essere oscurati)
La firma va apposta dopo aver stampato il modulo
Sezione 10: Documenti Legali
14
Selezionare il box di conferma presa visione del Regolamento
CONTINUA
Sezione 11: Controllo informazioni
15
CONTROLLARE la richiesta e quindi prendere CONFERMA E INVIA
SELEZIONARE SI
Sezione 12 : Registrazione Richiesta
16
SELEZIONARE OK per procedere con la stampa del modulo
Sezione 13: Stampa del modulo
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SELEZIONARE STAMPA
RICEVERAI DUE E-MAIL DA AMERICAN EXPRESS: UNA CON UN LINK ASSOCIATO AD UN NUMERO DI PRATICA,
UN’ALTRA CON IL CODICE DI ACCESSO. IN QUESTO MODO POTRAI CONTROLLARE LO STATO DELLA
RICHIESTA DELLA CARTA, FINO A CHE LA CARTA NON SARA STATA SPEDITA.
14. Completamento della richiesta - Stampa
18
Una volta Stampato il modulo andrà firmato dove indicato con FIRMA RICHIEDENTE.
Allegare copia del doc identità fronte e retro, copia del CF e
del documento di riconoscimento aziendale.
Inviare ad American Express secondo policy aziendale.
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