the art of presentation

The Art of Presentation ศิลปะการสรางสื่อเพื่อการนําเสนอขอมลู

โดย พิธาน ตั้งอิทธิโภไคย

By Pitharn T.

เพื่อใหผูเขาอบรมสามารถ สรางสื่อในการนําเสนอไดอยางมี

ประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค

By Pitharn T.

1.

การวิเคราะหปจจัยที่สําคัญกอนการจัดทําสไลด 2.

เรียนรูรูปแบบสื่อและการเลือกใชงานให

3.

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ4.

การกําหนดรูปแบบการนําเสนอ

5.

การนําเสนอดวยขอความ 6.

การนําเสนอดวยขอมูลในรูปแบบตาราง

7.

การนําเสนอดวย Diagram 8.

การนําเสนอดวยกราฟ

9.

การเลือกใช Animation

เนื้อหาที่อบรม

By Pitharn T.

ใครคือผูฟง ?-

เพื่อนรวมงาน-

ผูบังคับบัญชา-

ลูกคา-

บุคคลทั่วไป-

ฯลฯเรื่องหรือเนื้อหาที่ตองการนําเสนอ

-

ขอความ-

รูปภาพ-

สื่อชนิดตางๆ-

ฯลฯ

การวิเคราะหปจจัยที่สําคัญกอนการทําสไลด

By Pitharn T.

ผูฟงมองไมเห็น หรืออานขอความไมชัดเจน มีรายละเอยีดมากเกินจําเปน ใชสมีากมายไมมเีหตผุล ดูแลวลายตา มีสิ่งตางๆ มากมายปะปนกันจนไมทราบจุดประสงคที่ตองการจะนําเสนอ

ปญหาของการสื่อสารดวยสไลด

By Pitharn T.

ขอความ

รูปภาพ *

เสียง

วิดีโอ

•

เรียนรูรปูแบบสื่อและการเลือกใชงาน

By Pitharn T.

Image Format ที่นํามาใชงานกับ PowerPoint

• ความละเอียด 72 DPI

• WMF –Vector Graphics

• JPG – Bitmap ไฟลแบบ 16

Bits

• GIF – Bitmap ไฟลภาพชนิด 8 Bits

• PNG – Bitmap ไฟลภาพชนิด 24 Bits

•

เรียนรูรปูแบบสื่อและการเลือกใชงาน

By Pitharn T.

•

4 ขั้นตอนการจัดทํา Slide

1. วางโครงราง1. วางโครงราง

2. เพิ่มเติมรายละเอียด2. เพิ่มเติมรายละเอียด

3. ใสลูกเลนลงใน Slide3. ใสลูกเลนลงใน Slide

4. ซอมการนําเสนอ4. ซอมการนําเสนอ

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

ทฤษฎีสีสีมีความสําคัญในการออกแบบมาก โดยเฉพาะอยางยิ่ง การออกแบบนอกจากจะทําใหสวยงามแลว ยังสามารถ

สื่อถึงอารมณ และความหมายของภาพไดดวย

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

ทฤษฎีสี

ปฐมภูมิ ทุติยภูมิ สีตติยภูมิ

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

การวางโครงสรางสี แบบ Monochrome

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

การวางโครงสรางสี แบบ Analogus

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

การวางโครงสรางสี แบบ Dyads

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

การวางโครงสรางสี แบบ Triads

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

การวางโครงสรางสี แบบ Tetrads

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

สรุปการใชงานสี1.

ใชสีสดสําหรับกระตุนใหเดนชัด

2.

การใชสีสําหรับออกแบบบางครั้งก็เพื่อความสวยงาม แตตอง คํานึงถึงความเหมาะสมดวย

3.

ควรใชสีใหเหมาะสมกับวัยของผูใชผลิตภัณฑนัน้ดวย

4.

การใชสีหลากหลายในงาน อาจทําใหสิ่งที่ตองการนาํเสนอไม

โดดเดน กลืนกันหมด

5.

เมื่อใชสีเขม ควรใชรวมกับสีออน จะทําใหภาพมีชีวติชีวามากขึ้น

6.

การใชสีบนตัวอักษรจะตองไมกลืนกับสี Background

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

1. จัดใหเปนเอกภาพ (Unity)หมายถึง สิ่งที่ชวยทําใหชิน้งานเปนอันหนึง่อันเดียวกัน เกิดเปนลักษณะเดน เปนเรือ่งราวที่ครอบคลุมถึงความคิด

ในการออกแบบ

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

2. ความสมดุล (Balance)2.1 ความสมดุลในรูป หรือความเหมือนกันทั้งสองขาง2.2 ความสมดุลในความรูสึก

By Pitharn T.

•

การเลือกใชสีและการวางองคประกอบทางศิลปะ

3. การจัดใหมีจุดสนใจ (Impact)

By Pitharn T.

ขอความ ตัวอักษร

รูปภาพ หรือ กราฟ หรือ แผนภูมิ

มีทั้ง 2 อยางขางตน

•

การกําหนดรูปแบบการนําเสนอ

By Pitharn T.

ขนาดตัวอกัษรควรมีความสูงอยางนอย 1/24 เทาของพื้นที่ปฏิบัติงานนัน้ๆ

ควรเลือก Font ที่อานงาย

ใช Font ไดอยางมากไมเกิน 2 รูปแบบ

ควรใช Font ใหเหมือนกนัตลอดรายการบรรยาย

เวนวรรคประมาณหนึ่งเทาครึง่ของความกวางของผิวอักษร

ระยะระหวางบรรทัดก็ควรประมาณหนึ่งเทาครึง่ของความสูงตัวอักษร

หรือไมเกิน 5-6 บรรทัด

•

การนําเสนอดวยตัวอักษรขอความ

By Pitharn T.

ไมมรีปูแบบที่ตายตัวไมควรมีขอมูลในตารางมากเกนิกวา 5 คอลัมนไมควรมีขอมูลในตารางมากเกนิกวา 6 แถวคํานึงถึงตัวอักษรภายในชองตาราง จะตองมีขนาดที่มองไดชัดเจนจากระยะไกลตกแตงใหสวยงามโดยคํานึงถึงทฤษฎีการใชสี

•

การนําเสนอดวยขอมูลในรูปแบบตาราง

By Pitharn T.

วาดโดยใชเครื่องมือ Wizardวาดเองโดยใชเครื่องมือที่มีมาให

•

การนําเสนอดวย Diagram

By Pitharn T.

• สรางโดยใชเครื่องมือ Diagram Wizard

•

การนําเสนอดวย Diagram

By Pitharn T.

• สรางโดยวิธี วาดเอง ดวย PowerPoint1.

เปดแถบเครื่องมอื Drawing หรือ ภาพวาด

2.

เลือกรูปแบบที่ตองการ

•

การนําเสนอดวย Diagram

By Pitharn T.

แนวคิด 10 ขอในการนําเสนอดวยกราฟ

1.

งาย2.

เนน

3.

แสดงความเปนหนึง่เดียว4.

สมดุล

5.

ระยะหางของแผนภูมิ6.

สี และ ลวดลาย

7.

กําหนด Scale8.

เสนกริด

9.

ความหนาของเสนกราฟ10.ตําแหนงของตัวเลข และหัวขอ

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

1. ดูงาย ชัดเจน

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

2. เนน อะไร

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

3. แสดงความเปนหนึง่เดียว

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

4. สมดุล

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

10. ระยะหางของแผนภูมิ

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

6. สี และ ลวดลาย

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

7. กาํหนดระยะ Scale ในแกน

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

8. เสนกริด

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

9. ความหนาของเสนกราฟ

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

10. ตําแหนงของตัวเลข และหัวขอ

•

การนําเสนอดวยกราฟ

By Pitharn T.

ประเภทของกราฟ1.

Serial

2.

Histogram

3.

High-Low

4.

Bar

5.

Pie

6.

Scattering

รูปแบบการนําเสนอขอมูลดวยกราฟ

By Pitharn T.

1.การนําเสนอดวยกราฟแบบ Serial

รูปแบบการนําเสนอขอมูลดวยกราฟ

By Pitharn T.

2.การนําเสนอดวยกราฟแบบ Histogram

รูปแบบการนําเสนอขอมูลดวยกราฟ

By Pitharn T.

3.การนําเสนอดวยกราฟแบบ High-Low

รูปแบบการนําเสนอขอมูลดวยกราฟ

By Pitharn T.

4.การนําเสนอดวยกราฟแบบ Bar

รูปแบบการนําเสนอขอมูลดวยกราฟ

By Pitharn T.

5.การนําเสนอดวยกราฟแบบ Pie

รูปแบบการนําเสนอขอมูลดวยกราฟ

By Pitharn T.

6.การนําเสนอดวยกราฟแบบ Scattering

รูปแบบการนําเสนอขอมูลดวยกราฟ

By Pitharn T.

Animation ที่มีใน PowerPoint ประกอบดวย

1.

Custom Animation สําหรับสรางรูปแบบการเคลื่อนไหว ของวัตถุ

2.

Transition สําหรับสราง Effect เปลี่ยนแปลงใหกับหนาสไลด

•

การเลือกใช Animation

By Pitharn T.

หลักสําคัญ 4 ขอในการเลือกใช Animation

1. ไมมรีปูแบบการใชงานตายตัว

2.

Animation และ Effect ไมควรมีมากเกินไป

3. ชนิดของวัตถุที่มี Animation ควรเปนรูปแบบเดียวกนัทั้งงาน

4. ทั้งนี้ขึ้นอยูกบัความเหมาะสมในการนําเสนอ

•

การเลือกใช Animation

By Pitharn T.

อยาลืมความรูที่ไดไปฝกฝนตอนะครับ

จบแลวครับ...

ไมตองเอามาคืนผมนะ