swu-erp คืออะไรphysdo.op.swu.ac.th/portals/47/filepdf/erp.pdf · swu-erp...

SWU-ERP คออะไร

เปนระบบทเขามาพฒนาครอบคลมงานดานงบประมาณ พสด บญช การเงน และการทรพยากรบคคล

ERP ดอยางไร

ขอมลมความถกตอง1

เพมความรวดเรวในการเขาถงขอมล3

ลดความซ าซอนของกระบวนการทางาน2

บรหารงานอยางมประสทธภาพ4

ระบบงานใน ERP แผนกพสดจดอยในกลมไหน ?

กลมระบบงานดานจดซ อ ระบบคงคลง

PU (Purchasing) : ระบบจดซ อจดจาง

IM (Inventory Management ) : ระบบบรหารวสดคงคลง

การรบ/คนวสดจากผขาย

คลงววสด

สถานทจดเกบวสด

การตรวจนบวสดประจ าป

การโอนยายวสด

การเบกจาย/คนวสด

การวางแผนความตองการใชงานวสด

การเรยกรายงวาน

ภาพรวมระบบบรหารพสด (Inventory Management Overview)

© 2017, I AM Consulting Co., Ltd. All Rights Reserved. 6

1. ผขอจดท ำบนทกขอใหด ำเนนกำรซอ/จำง

2. เจำหนำทสรำง PR

3. เจำหนำทพมพรำยงำนขอซอ/จำง

ส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน 5 แสนบำท เทำนน หำกไมใชเจำหนำทตองจดท ำรำยงำนขอซอ/จำงจำกระบบ e-GP

4. ผมอ ำนำจลงนำมอนมตรำยงำนขอซอ/จำง

5. ผมอ ำนำจอนมต PR

6. เจำหนำทด ำเนนกำรตำมขนตอนกำรเสนอรำคำ

7. เจำหนำทสรำง RFQส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน5 แสนบำท เทำนน

8. เจำหนำทบนทกรำคำเสนอ Quotation

9. เจำหนำทคดเลอกผชนะ

10. เจำหนำทพมพรำยงำนผลกำรพจำรณำ

11. ผมอ ำนำจลงนำมรำยงำนผลกำรพจำรณำ

ส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน5 แสนบำท เทำนน

ส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน5 แสนบำท เทำนน

ส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน5 แสนบำท เทำนน

13. เจำหนำทสรำง Contract กรณเปนสญญำระยะยำว หรอขำมปงบประมำณ

14. เจำหนำทสรำง PO อำงอง PR หรอ Contract

15. เจำหนำทพมพใบสงซอสงจำง PO

12. เจำหนำทพมพประกำศรำยชอผชนะ

ส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน5 แสนบำท เทำนน

ส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน5 แสนบำท เทำนน

ME51N

ZPUF01

ME54N

ME41

ME47

ME52N

ZPUF02

ZPUF03

ME31K

ME21N

ME23N

สำมำรถบนทกรำยชอคณะกรรมกำรตรวจรบฯได

ส ำหรบกรณกำรจดซอจดจำงโดยวธเฉพำะเจำะจงวงเงนไมเกน5 แสนบำท เทำนน

ภาพรวมการจดซ อจดจาง

© 2017, I AM Consulting Co., Ltd. All Rights Reserved. 7

16. ผมอ ำนำจลงนำมอนมตใบสงซอสงจำง

17. หวหนำเจำหนำทอนมต PO

18. เจำหนำทพมพค ำสงแตงตคณะกรรมกำรตรวจรบฯ

19. เจำหนำทรบพสด

20. เจำหนำทบนทกรบพสดอำงอง PO เพอรอตรวจรบ

21. ผมหนำทตรวจรบพสด

22. เจำหนำทบนทกผลกำรตรวจรบพสด

23. เจำหนำทพมพใบตรวจรบพสด

24. ผมหนำทตรวจรบพสดลงนำมใบตรวจรบพสด

25. เจำหนำทพมพสลำกสตกเกอรวสดคงคลง

26. เจำหนำทสงเอกสำรกำรตรวจรบพสดใหบญชกำรเงน

27. บญชกำรเงนตงหนเพอเบกจำย

ME29N

ZPUF05

MIGO

MIGO

ZIMF01

ZPUF09 MIRO

ภาพรวมการจดซ อจดจาง

สรปกระบวนการจดซ อจดจาง ในระบบ ERP

บนทกขอมลในใบขอซ อขอจาง (PR) เพอใหระบบตรวจสอบงบประมาณแลวพมพรายงานกอนสงขออนมต

ดาเนนข นตอนการเสนอราคา (RFQ)

บนทกขอมลใบสงซ อ/สงจาง (PO) แลวพมพรายงานเพอขออนมต

ตรวจรบและบนทกรบพสด

ประเภทรายการซ อ/จาง

ภาพรวมกระบวนการ หมายเหต

วสดคงคลง บนทก PR ทกวงเงนและทกวธการจดซ อตาม พรบ.

อนมต PR บนทก POอนมต PO บนทกรบพสด

(พอทาครบ 2 ข นตอน) บนทกต งหน ผขายบนทกจายชาระ

การบนทกขอมลการเสนอราคาและการพมพใบสงซ อสงจาง (PO)ระบบรองรบกรณวธเฉพาะเจาะจงวงเงนไมเกน 5 แสนบาท เทาน นหากเปนวธอนดาเนนการบนระบบ e-GP

ครภณฑพรอมใชงาน

ครภณฑงานกอสรางระหวางทา

ซอมแซมครภณฑ

โปรแกรม SAP งานพสด

การสรางใบขอซอวสดคงคลง

1

ล ำดบ ชอฟลด ค ำอธบำย R/O/C

T-code: ME51N (Create Purchase Requisition)

1 PR DocumentType

ระบวธการจดซอจจดจาง โดยการกด R

2 Texts เลอจกชอจกล อจงขอจความทตออจงการระบรายละเอจยด

O

3 ระบรายละเอจยดตอามกล อจงขอจความ O

การสรางใบขอซอวสดคงคลง (ME 51N) 1

32

54 6 7 8 9

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

4 Material ระบรหสววสวดคงคลง R 7 Plant ระบรหสวห วยงาทตออจงการขอจซอจ R

5 Quantity ระบจ าวทตออจงการขอจซอจ R 8 PGr ระบรหสวห วยจดซอจทมหาทจดซอจให R

6 Delivery Date ระบว ทตออจงการใหสว งมอจบ กรณว ทสวราง R 9 Requisitioner ระบเลขทโครงการ e-GP หากเปการ CPR กบว ทตออจงการใหสว งมอจบวสวดอจย คละ จดซอจจดจางโดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงไม ปงบประมาณ ใหระบเปว ทสวดทายขอจง เก 100,000 บาท ไม ตออจงระบเลขทปงบประมาณปจจบ โครงการ e-GP

การสรางใบขอซอวสดคงคลง (ME 51N) 2

1112

13

1514

16

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

Valuation

10 Valuation Price ระบราคาตอ อจห วยโดยประมาณเพอจใชใการจอจงงบประมาณ

R

11 Per ระบจ าวห วยขอจงราคาตอ อจห วย R

12 Valuation Type ระบแหล งทมาขอจงเงทใชซอจ“GOV” รายไดอจดหจากรฐบาล “SWU” รายได มศว

R

Account Assignment

13 Fund ระบรหสวแหล งเงงบประมาณ R

14 Functional Area ระบรหสวแผงา/ผลผลตอ/โครงการ R

15 Funds center ระบรหสวห วยงาทใชงบประมาณ R

16 Commitment item ระบรหสวค าใชจ าย R

การสรางใบขอซอวสดคงคลง (ME 51N) 3

10

18

17

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

17 กดป ม เพอจท าการตอรวจสวอจบ ขอจมลก อจการบ ทก

O

18 กดป ม R

ระบบจะสรำเ ลขท PR ใหอโนมโ

การสรางใบขอซอวสดคงคลง (ME 51N) 4

การสรางใบขอซอครภณฑ

กอนอนตองทราบกอนวาสนทรพยทจะสรางหรอจะซออยในหมวดไหน ?

หวดครภณฑ ค ำอธบำย คย กำรคดคำ สอรำคำ วธกำรคดคำ สอรำคำ

Z1000 ทดม 0000 ไ กำรคดคำ สอรำคำ

Z1001 ทดม-บรจำค 0000 ไ กำรคดคำ สอรำคำ

Z1100 ทดม-รำชพสด 0000 ไ กำรคดคำ สอรำคำ

Z2000 อำคำรถำวร TH02 สมโรเรำยวม

Z2001 อำคำรถำวร-บรจำค TH02 สมโรเรำยวม

Z2100 อำคำรชวครำว TH02 สมโรเรำยวม

Z2101 อำคำรชวครำว-บรจำค TH02 สมโรเรำยวม

Z2200 สเปลกสรำเถำวร TH02 สมโรเรำยวม

Z2201 สเปลกสรำเถำวร-บรจำค TH02 สมโรเรำยวม

Z2300 สเปลกสรำเชวครำว TH02 สมโรเรำยวม

หมวดอาคารทดน และอปกรณ

หวดครภณฑ ค ำอธบำย คย กำรคดคำ สอรำคำ วธกำรคดคำ สอรำคำ

Z8300 ครภณฑ ส ำมกเำมโ ำกวำ กณฑ GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8301 ครภณฑ ส ำมกเำมโ ำกวำ กณฑ -บรจำค GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8310 ครภณฑ ยำมพำหมะและขมสเโ ำกวำ กณฑ GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8311 ครภณฑ ยำมพำหมะและขมสเโ ำกวำ กณฑ - บรจำค GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8320 ครภณฑ ไฟฟำและวทยโ ำกวำ กณฑ (ยก วม ครอเก ำ มดไฟฟำก ำหมดอำยกำรใชเำม 15 ป)

GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8321 ครภณฑ ไฟฟำและวทยโ ำกวำ กณฑ - บรจำค (ยก วม ครอเก ำ มดไฟฟำก ำหมดอำยกำรใชเำม 15 ป)

GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8330 ครภณฑ นฆษณำและ ผยแพรโ ำกวำ กณฑ GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8331 ครภณฑ นฆษณำและ ผยแพรโ ำกวำ กณฑ - บรจำค GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

Z8340 ครภณฑ กำร กษโร- ครอเอและอปกรณ โ ำกวำ กณฑ GWG โด ปมคำใชจำย อสมเวด

หมวดครภณฑต ากวาเกณฑ

หลงจากนน เราจะสราง “ขอมลหลกครภณฑ”

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

1 Asset Class

ระบหมวดครภณฑทตออจงการสวราง R

2 Company Code

ระบค า “1000” สว าหรบรหสวบรษทขอจง มศว R

3 Number ofSimilar Assets

ระบจ าวครภณฑทตออจงการสวรางขอจมลหลก

R

4 กดป ม หรอจกด Enter เพอจไปยงหาจอจสวราง ครภณฑ

R

การสรางขอมลหลกครภณฑ (AS01) 1

สรางครภณฑใหม

1

32

4

1920212223242526

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

19 Cost Center ระบห วยงาทรบผดชอจบครภณฑ ซงระบบ าไปบ ทกค าเสวอจมราคา

R

20 Internal Order ระบรายการครภณฑตอามเล มงบประมาณ R

21 Plant ระบ plant O

22 Location ระบสวถาทตองขอจงครภณฑ O

23 License Plate Number

ระบปายทะเบยครภณฑ ใกรณทครภณฑ จดอจย ใหมวดครภณฑยาพาหะ

O

24 Personnel Number ระบรหสวพกงาทเปผรบผดชอจบครภณฑ O

25 Fund ระบแหล งเง R

26 Functional Area ระบแผงา/ผลผลตอ/โครงการ/กจกรรม/ ยทธศาสวตอรมหาวทยาลย

R

การสรางขอมลหลกครภณฑ (AS01) 2

2

1

3

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

T-code: ME51N (Create Purchase Requisition)

1 PR DocumentType

ระบวธการจดซอจจดจาง โดยการกด R

2 Texts เลอจกชอจกล อจงขอจความทตออจงการระบรายละเอจยด

O

3 ระบรายละเอจยดตอามกล อจงขอจความ O

การสรางใบขอซอครภณฑ (ME 51N) 1

5 94 6 7 8 10 11

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

4 A ระบหมวดการลงบญชชเป “A” R

5 Material ระบรหสวพสวดครภณฑ R

6 ShortText

ระบชอจครภณฑทตออจงการขอจซอจ R

7 Quantity ระบจ าวทตออจงการขอจซอจเท ากบ “1” เสวมอจ R

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

8 Delivery Date

ระบว ทตออจงการใหสว งมอจบ กรณว ทสวราง PRกบว ทตออจงการใหสว งมอจบวสวดอจย คละปงบประมาณใหระบเปว ทสวดทายขอจงปงบประมาณปจจบ

R

9 Plant ระบรหสวห วยงาทตออจงการขอจซอจ R

10 PGr ระบรหสวห วยจดซอจทมหาทจดซอจให R

11 Requisitioner

ระบเลขทโครงการ e-GP หากเปการจดซอจจดจาง โดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงไม เก 100,000บาท ไม ตออจงระบเลขทโครงการ e-GP

C

การสรางใบขอซอครภณฑ (ME 51N) 2

17

16

14 15

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

Texts

14 รายละเอจยดเพมเตอม เลอจกกล อจงขอจความ“รายละเอจยดเพมเตอม”

O

15 ขอจความ ระบรายละเอจยด O

16 กดป ม เพอจท าการตอรวจสวอจบขอจมลก อจการบ ทก

O

17 กดป ม Rระบบจะสรำเ ลขท PR ใหอโนมโ

การสรางใบขอซอครภณฑ (ME 51N) 3

การสรางใบขอจางซอมครภณฑ

2

1

3

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

T-code: ME51N (Create Purchase Requisition)

1 PR DocumentType

ระบวธการจดซอจจดจาง โดยการกด R

2 Texts เลอจกชอจกล อจงขอจความทตออจงการระบรายละเอจยด

O

3 ระบรายละเอจยดตอามกล อจงขอจความ O

การสรางใบขอจางซอมครภณฑ (ME 51N) 1

54 6 7 8 9 10 11

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

8 Delivery Date

ระบว ทตออจงการใหสว งมอจบ กรณว ทสวราง PRกบว ทตออจงการใหสว งมอจบวสวดอจย คละปงบประมาณใหระบเปว ทสวดทายขอจงปงบประมาณปจจบ

R

9 Material Group

ระบกล มพสวดสว าหรบงาจางซ อจม R

10 Plant ระบรหสวห วยงาทตออจงการขอจจางซ อจม R

11 PGr ระบรหสวห วยจดซอจทมหาทจดจางให R

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

4 Y ระบหมวดการลงบญชชเป “Y” R

5 Short Text

ระบชอจครภณฑทตออจงการจางซ อจม R

6 Quantity ระบจ าวทตออจงการขอจจางซ อจมเท ากบ “1”เสวมอจ

R

7 Unit ระบห วยขอจงครภณฑทตออจงการ R

การสรางใบขอจางซอมครภณฑ (ME 51N) 2

tus – R = Required Entry, O = Optional Entry, C = Conditional Entry)

13

12

14

15

17

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

Material Data

12 Supplier Material

ระบรหสวครภณฑจางซ อจม ใกรณทเปครภณฑ ทสวามารถแยกชสว วไดใหใสว เลขทครภณฑ หลกตอามดวย “–” ตอามดวยเลขทครภณฑย อจย เช 420000000050-1

R

Valuation

13 Valuation Price ระบราคาตอ อจห วยโดยประมาณเพอจใชใการ จอจงงบประมาณ

R

Account Assignment

14 G/L Account ระบรหสวบญชชค าใชจ าย R

15 Cost Center ระบศยตอ ทขอจงห วยงา R

16 Fund ระบแหล งเงงบประมาณ R

17 Functional Area ระบแผงา/ผลผลตอ/โครงการ R

16

การสรางใบขอจางซอมครภณฑ (ME 51N) 3

21

20

18 19

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

Text

18 รายละเอจยดเพมเตอม เลอจกกล อจงขอจความ“รายละเอจยดเพมเตอม”

O

19 ขอจความ ระบรายละเอจยด O

20 กดป ม เพอจท าการตอรวจสวอจบขอจมลก อจการบ ทก

O

21 กดป ม Rระบบจะสรำเ ลขท PR ใหอโนมโ

การสรางใบขอจางซอมครภณฑ (ME 51N) 4

การสรางใบขอจางงานกอสรางระหวางท า

เลอกจาก

2

1

3

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

T-code: ME51N (Create Purchase Requisition)

1 PR DocumentType

ระบวธการจดซอจจดจาง โดยการกด R

2 Texts เลอจกชอจกล อจงขอจความทตออจงการระบรายละเอจยด

O

3 ระบรายละเอจยดตอามกล อจงขอจความ O

การสรางใบขอจางงานกอสรางระหวางท า (ME 51N) 1

54 6 7 8 9 10 11

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

4 U ระบหมวดการลงบญชชเป “U” R

5 Material ระบรหสวพสวดสว าหรบงาก อจสวรางระหว างท า R

6 ShortText

ระบชอจครภณฑทตออจงการจาง R

7 Quantity ระบจ าวทตออจงการขอจซอจเท ากบ “1” เสวมอจ R

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

8 Delivery Date

ระบว ทตออจงการใหสว งมอจบ กรณว ทสวราง PRกบว ทตออจงการใหสว งมอจบวสวดอจย คละปงบประมาณใหระบเปว ทสวดทายขอจงปงบประมาณปจจบ

R

9 Plant ระบรหสวห วยงาทตออจงการขอจจาง R

10 PGr ระบรหสวห วยจดซอจทมหาทจดจางให R

11 Requisitioner

ระบเลขทโครงการ e-GP R

การสรางใบขอจางงานกอสรางระหวางท า (ME 51N) 2

13

12

14

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

Valuation

12 Valuation Price ระบราคาตอ อจห วยโดยประมาณเพอจใชใ การจอจงงบประมาณ

R

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

Text

13 รายละเอจยดเพมเตอม เลอจกกล อจงขอจความ“รายละเอจยดเพมเตอม”

O

14 ขอจความ ระบรายละเอจยด O

การสรางใบขอจางงานกอสรางระหวางท า (ME 51N) 3

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

15 กดป ม เพอจท าการตอรวจสวอจบขอจมลก อจการบ ทก

O

16 กดป ม R

15

16

ระบบจะสรำเ ลขท PR ใหอโนมโ

การสรางใบขอจางงานกอสรางระหวางท า (ME 51N) 4

ข นตอนตอไป : การพมพรายงานขอซ อขอจาง

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

- - หาจอจแสวดงรายงาขอจซอจขอจจาง -

พมพรายงานขอซอขอจาง (PR Form)(ZPUF01)

ใบขอซอหรอขอจางเปนขอมลการตองการใชพสดเพอขอใหหนวยจดซอท าการจดซอหรอจดจาง ขอมลการตองการใชพสด ไดแก ประเภทการจดซอจดจาง,รหสพสด,รายละเอยดพสด,จ านวนทตองการ,วนทตองการใชหรอวนทตองการใหสงมอบ,ขอมลงบประมาณ,ขอมลหนวยงานทรองขอ,มลคาโดยประมาณของการขอซอขอจางส าหรบการจองงบประมาณ เปนตน

ภาพรวมใบขอซ อขอจาง

ใบขอซอขอจางทถกบนทกจากการเปดโครงการบนระบบ e-GP นนหนวยจดซอจะตองน ามาบนทกไวในระบบ SAP ดวย เพอเปนขอมลในการออกใบสงซอจางตอไป

ใบขอซอขอจางทไมไดถกบนทกบนระบบ e-GP (วธเฉพาะเจาะจง วงเงนไมเกน 500,000 บาท) กจะตองน ามาบนทกในระบบ SAP เชนเดยวกน โดยจะใชเปนขอมลในการขอใหเสนอราคา (RFQ) กอนทจะออกใบสงซอสงจาง

ข นตอนตอไป : การสรางใบขอเสนอราคา

11

12

13

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

11 Coll. No. ระบรหสวอจางอจงเพอจใชใการจดกล มใบ เสวอจราคา ยกตอวอจย างเช เลขทPR เปตอ

R

12 กดป ม เพอจระบรหสวผทจะขอจเสวอจราคา

R

13 Vendor ระบรหสวผเสวอจราคา R

14 กดป ม R

14

การสรางใบขอเสนอราคา (ME 41)

ข นตอนตอไป : การพมพรายงานผลการพจารณา

atus – R = Required E©

(Field St

1

2

3

4

56

7

8

9

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

1 กดป ม เพอจระบเลขท PR ทตออจงการอจางถง

R

2 Purchase Req. ระบเลขท PR ทตออจงการจะ ามาอจอจก รายงา

R

3 กดป ม หรอจ enter เพอจเลอจกใบPR

R

4 เลขท ศธ. ระบเลขท ศธ. ยกตอวอจย างเช หากตออจงการเลขท ศธ. 6904/001 ใหใสว ค าเป001(ไม ตออจงใสว รหสวห วยงา)

O

5 เรย ระบ ตอ าแห งขอจงผทตออจงการแจง R

6 ว ท ระบว ทอจอจกรายงา R

7 ขอจความย อจหาท 1 ระบขอจความใย อจหาท 1 O

8 ขอจความย อจหาท 2 ระบขอจความเพมเตอมใย อจหาท 2 O

9 ขอจความสวรป ระบขอจความใ ขอจความสวรป O

พมพรายงานผลการพจารณา (ZPUF02) 1

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

12 - ระบบแสวดงรายงาผลการพจารณาผชะการ เสวอจราคา

-

12 12

พมพรายงานผลการพจารณา (ZPUF02) 2

ข นตอนตอไป : การพมพแบบฟอรมประกาศรายชอผชนะ

4

5

6

7

8

2 ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

1 กดป ม เพอจระบเลขท PR ทตออจงการอจางถง

R

2 Purchase Req. ระบเลขท PR ทตออจงการจะ ามาอจอจก รายงา

R

3 กดป ม หรอจ enter เพอจเลอจกใบPR

R

4 ว ทประกาศ ระบว ทประกาศ O

5 ขอจความย อจหาท 1 ระบขอจความใย อจหาท 1 O

6 ขอจความย อจหาท 2 ระบขอจความใย อจหาท 2 O

7 ขอจความสวรป ระบขอจความใย อจหาสวรป O

8 ผอจมตอ เลอจกชอจผทมหาทอจมตอ R

3

2

1

พมพแบบฟอรมประกาศรายชอผชนะ (ZPUF03) 1

11

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

11 - ระบบแสวดงแบบฟอจรมประกาศรายชอจผชะ

-

พมพแบบฟอรมประกาศรายชอผชนะ (ZPUF03) 2

ข นตอนตอไป : การสรางใบขอซ อขอจางอางองใบสงซ อสงจาง

16

14 15

17

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

14 Vendor ระบรหสวผขาย R

15 Doc. Date ระบว ทอจอจก PO (ระบบแสวดงว ทปจจบ ใหก อจ)

R

16 Condition-Net ระบบจะแสวดงราคารวมขอจง PO O

17 Text ระบตอามกล อจงขอจความ ระยะเวลารบประก , ตอดตอ อจสว งมอจบ

O

การสรางใบสงซอสงจาง PO (ME21N) 1

(Field Status – R = Required Entry, O = Optional Entry, C = Conditional Entry)

38

37

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

37 รายชอจคณะกรรมการตอรวจรบพสวดฯ

ระบรายชอจผตอรวจรบพสวดฯ หรอจคณะกรรมการตอรวจรบพสวดฯ

R

38 กดป ม R

กรณเปนการจดซอจดจางโดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนไมเกน 500,000 บาท ระบบจะแสดงหนาจอการบนทกรายชอคณะกรรมการตรวจรบพสด

ระบบจะสรำเ ลขท PO ใหอโนมโ

การสรางใบสงซอสงจาง PO (ME21N) 2

ข นตอนตอไป : พมพคาสงแตงต งคณะกรรมการตรวจรบ

1

2

3

4

65

7

8

9

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C1 กดป ม เพอจระบเลขท PR ท

ตออจงการอจางถงR

2 Purchase Req. ระบเลขท PR ทตออจงการจะ ามาอจอจก รายงา

R

3 กดป ม หรอจ enter เพอจเลอจกใบPR

R

4 ค าสวงเลขท ระบเลขทขอจงคาสวง R

5 ว ทอจอจกค าสวง ระบว ทอจอจกค าสวง R

6 ว ทมผลค าสวง ระบขอจว ทมผลค าสวง R

7 ขอจความสว วหว ระบขอจความสว วหว O

8 ขอจความสว วทาย ระบขอจความสว วทาย O

9 ผอจมตอ (ชอจและตอ าแห ง)

ระบชอจผทมหาทอจมตอ พรอจมตอ าแห ง

R

พมพค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบ 1

12

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

12 - ระบบแสวดงแบบฟอจรมค าสวงแตอ งตองคณะกรรมการตอรวจรบพสวด

-

พมพค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบ 2

ข นตอนตอไป : การรบพสดโดยอางองใบสงซ อสงจาง เพอรอตรวจรบ

1 2 3 5 4

67

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

1 Trans./ Event เลอจกประเภทรายการ- A01 Goods Receipt (การรบพสวด)

R 5 กดป ม หรอจ Enter เพอจดงขอจมลจากใบสวงซอจสวงจาง

R

2 Reference document

เลอจกเอจกสวารอจางอจง- R01 Purchase Order (ใบสวงซอจสวงจาง)

R 6 Document Date

ระบว ทรบเอจกสวารสว งมอจบ R

3 PurchaseOrder

ระบเลขทใบสวงซอจสวงจาง R 7 Posting Date ระบว ทรบเอจกสวารสว งมอจบ R

4 Movement type

ระบรหสวประเภทการเคลอจไหวพสวด- 103 – GR into blocked stck

R

การรบพสดโดยอางองใบสงซ อสงจาง เพอรอตรวจรบ (MIGO)1

การรบพสดโดยอางองใบสงซ อสงจาง เพอรอตรวจรบ (MIGO)2

13 14ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

11 Qty in unit ofEntry

ระบจ าวทท าการรบ R

12 ท าเครอจงหมายถก เพอจบ งบอจกว าตออจงการท ารายการ ๆ

R

13 กดป ม เพอจตอรวจสวอจบความถกตออจงขอจงเอจกสวาร R

14 กดป ม เพอจท าการบ ทกการรบพสวดเพอจรอจตอรวจรบระบบจะแสวดงขอจความใสว วล าง“Material document 5XXXXXXXXX posted”

R

12

11

การรบพสดโดยอางองใบสงซ อสงจาง เพอรอตรวจรบ (MIGO)3

ข นตอนตอไป : การพมพเอกสารตรวจรบพสด

4

1

23

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

ประเภทแบบฟอรม พมพใบรบพสดงานซอ/ ใบรบของแถม/ ใบรบโอนวสดภายนอก

1 ประเภทแบบฟอจรม

เลอจกประเภทแบบฟอจรม- ใบตอรวจรบพสวด- ใบตอรวจรบงาจาง

C 3 เจาหาทรบมอจบพสวด

ระบชอจเจาหาทรบมอจบพสวด R

4 กด เพอจท าการประมวลผลการพมพ และไปยง หาจอจสวงพมพ

Rพมพใบรบพสดงานซอ/ ใบรบของแถม/ ใบรบโอนวสดภายนอก

2 MaterialDocument

ระบเลขทเอจกสวารทางวสวดทตออจงการจะพมพ R

การพมพเอกสารตรวจรบพสด (ZIMF01)1

5 6

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

5 กด เพอจแสวดงแบบฟอจรมก อจทจะสวงพมพ O

6 กด เพอจสวงพมพแบบฟอจรม O

การพมพเอกสารตรวจรบพสด (ZIMF01)2

ข นตอนตอไป : การพมพใบเบกพสด

6

1

2345

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

1 ประเภทเอจกสวารอจางอจง

เลอจกประเภทเอจกสวารอจางอจงใการพมพ ใบเบก- พมพใบเบกพสวด – อจางอจงใบสวงซอจ

R

ระบเลขทใบสวงซอจ R2 Purchase order

3 Date of Issue ระบว ทผขอจมารบพสวด R

4 ตอ าแห งผเบก ระบตอ าแห งขอจงผเบก เพอจ าไปอจอจกเอจกสวารใบเบกวสวด

R

5 หมายเหตอ ระบขอจความหมายเหตอเพมเตอม O

6 กด เพอจท าการประมวลผลการพมพ และไปยงหาจอจสวงพมพ

R

5

การพมพเอกสารใบเบกพสด (ZIMF07)1

7

8 9

ล าดบ ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C

7 Choose เลอจกรายการทตออจงการพมพใบเบกพสวด R

8 กด เพอจแสวดงแบบฟอจรมก อจทจะสวง พมพ

O

9 กด เพอจสวงพมพแบบฟอจรม R

การพมพเอกสารใบเบกพสด (ZIMF07)1

กรณดงตอไปน ไมตองท าในโปรแกรม SAP

การขอซอขอจางไมเกน10,000 บาท

การจดซอจดจางภายใตเงนโครงการ

การขอซอน ามนเชอเพลง

เชน โครงการฝกอบรม/สมมนาตางๆ

จดซอน ามนไมถง 10,000 ลตร ใหใชวธเฉพาะเจาะจง โดยปมน ามนออกใบเสรจและใบก ากบภาษ และใหคนขบรถ เขยนขอความ “ไดรบมอบน ามนเชอเพลงตามรายการขางตนไวครบถวนถกตองแลว”

เฉพาะการจดซอจดจางทไมใชวสดและครภณฑ

สวนกรณจดซอวสด และครภณฑทกวงเงนตองท าในโปรแกรม SAP