sự phát triển của công nghệ số hoá và lưu trữ điện tử
Post on 20-Jun-2015
497 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
SỰ PHÁT TRIỂNCỦA CÔNG NGHỆ
SỐ HOÁ VÀ LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ
Tọa đàm tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Lê Ngọc Quang
Hiện thực: photocopy
● Luôn đòi hỏi● Lặp đi lặp lại
Chuyện thường ngày có vấn đề?
Lãng phí
● Photo 1 CMND = 1 trang giấy● Mỗi người ít nhất 1 bản photo CMND/năm →
50 triệu trang/năm x 200 = 10 tỷ VNĐ tiền giấy = 50 tỷ VNĐ tiền photocopy
● Thời gian: 5-30 phút = tiền của + sức lực● 1 bản photo lặp đi lặp lại tại 1 nơi...● Chi phí lưu trữ các bản photo: rất lớn
Rủi ro
● Mất mát● Cháy nổ● Thảm họa
Không thể khôi phục
Giải pháp khắc phục
● Công nghệ thông tin● Số hóa● Lưu trữ điện tử● An ninh thông tin
Số hoá
● Thông tin: analog → digital– Âm thanh: băng đĩa → mp3,
wav...– Phim ảnh: phim nhựa → mp4,
mov, wmv...– Hình ảnh: giấy, vật thể... → jpg,
tif, png, pdf...● Lưu trữ: kho vật lý → kho điện
tử● Truyền bá: trao tay → mạng
Số hóa văn bản
Scan● Chụp giấy● Chuyên nghiệp● Tự động/thủ công
Camscanner● Chụp giấy, sách, vật
thể● Gọn nhẹ, cơ động● Đa năng
photocopy điện tử
Sự phát triển của số hoá
● Đã bị phản đối vì lý do bản quyền– Có thể chuyển tải cực nhanh– Không thể phân biệt các bản sao thứ
cấp● Nhưng không thể ngăn cản sự
phát triển (mp3, mp4, sách...)● Ngày nay: hầu hết các tài liệu giấy
và multimedia sinh ra đều là “số”, giấy ngày càng ít được sử dụng
Thiết bị V-Scan
Lưu trữ điện tử
● Tài liệu: files số và số hoá = nội dung số● Chỉnh lý: metadata● Lưu giữ: trên bộ nhớ điện tử (ổ cứng, tape...)● Kho: đơn vị lưu trữ điện tử (ổ cứng)● Liên kho: bao gồm nhiều kho liên hoàn (ổ cứng
mạng, đám mây...)● Bảo quản: an ninh thông tin● Giao thông: mạng lưới, internet...● Vận tải: đến tận tay người dùng bất cứ ở đâu● Khai thác: luôn sẵn sàng cho người dùng, tìm
kiếm cực nhanh
Sự phát triển của lưu trữ điện tử
● Passive: tape, disk, CDR, DVDR...
● Active: Harddisk máy tính, máy chủ, fileserver (share files)
● DMS: quản lý tài liệu● CMS: quản lý nội dung● ECM: quản lý nội dung doanh
nghiệp● Big Data: dữ liệu phân tán
khổng lồ
Lưu trữ điện tử ngày nay
● Trên thế giới– Google: >500.000 servers, >30 PB/ngày– Facebook: +10.000 servers/tháng– Cloud storage đã trở thành quen thuộc và nhu cầu
● Tại Việt Nam– Bắt đầu nổi lên nhưng còn manh mún– Chưa có dịch vụ lưu trữ nội dung số– Nhu cầu ngày càng cao
Quản trị V-Archive
● Quản trị tập trung– Quy trình xuyên suốt: văn
thư, scan-chụp, xử lý ảnh, đóng gói, chữ ký số...
– Cây phân cấp, phân quyền
– Tự định dạng metadata
– Tìm kiếm và truy cập nhanh
– Tự động bảo mật
● Lưu trữ phân tán: chịu tải dữ liệu lớn
Khả năng mở rộng
● Khai thác độc lập, phát triển rờ i rạc● Kết nối mắt xích● Hòa nhập mạng lớn
“Cuộc sống số” đang đi vào hiện thực
● Tăng cường sử dụng lưu trữ điện tử● Nhân lực cần sẵn sàng cho việc chuyển hoá● Giản đơn → mọi người đều có thể thực hiện● “Photocopy điện tử” thay cho photocopy giấy● Thay thế dần lưu trữ giấy không cần thiết
(Singapore)
Trân trọng cám ơn!
top related