SỰ PHÁT TRIỂNCỦA CÔNG NGHỆ

SỐ HOÁ VÀ LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ

Tọa đàm tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Lê Ngọc Quang

Hiện thực: photocopy

● Luôn đòi hỏi● Lặp đi lặp lại

Chuyện thường ngày có vấn đề?

Lãng phí

● Photo 1 CMND = 1 trang giấy● Mỗi người ít nhất 1 bản photo CMND/năm →

50 triệu trang/năm x 200 = 10 tỷ VNĐ tiền giấy = 50 tỷ VNĐ tiền photocopy

● Thời gian: 5-30 phút = tiền của + sức lực● 1 bản photo lặp đi lặp lại tại 1 nơi...● Chi phí lưu trữ các bản photo: rất lớn

Rủi ro

● Mất mát● Cháy nổ● Thảm họa

Không thể khôi phục

Giải pháp khắc phục

● Công nghệ thông tin● Số hóa● Lưu trữ điện tử● An ninh thông tin

Số hoá

● Thông tin: analog → digital– Âm thanh: băng đĩa → mp3,

wav...– Phim ảnh: phim nhựa → mp4,

mov, wmv...– Hình ảnh: giấy, vật thể... → jpg,

tif, png, pdf...● Lưu trữ: kho vật lý → kho điện

tử● Truyền bá: trao tay → mạng

Số hóa văn bản

Scan● Chụp giấy● Chuyên nghiệp● Tự động/thủ công

Camscanner● Chụp giấy, sách, vật

thể● Gọn nhẹ, cơ động● Đa năng

photocopy điện tử

Sự phát triển của số hoá

● Đã bị phản đối vì lý do bản quyền– Có thể chuyển tải cực nhanh– Không thể phân biệt các bản sao thứ

cấp● Nhưng không thể ngăn cản sự

phát triển (mp3, mp4, sách...)● Ngày nay: hầu hết các tài liệu giấy

và multimedia sinh ra đều là “số”, giấy ngày càng ít được sử dụng

Thiết bị V-Scan

Lưu trữ điện tử

● Tài liệu: files số và số hoá = nội dung số● Chỉnh lý: metadata● Lưu giữ: trên bộ nhớ điện tử (ổ cứng, tape...)● Kho: đơn vị lưu trữ điện tử (ổ cứng)● Liên kho: bao gồm nhiều kho liên hoàn (ổ cứng

mạng, đám mây...)● Bảo quản: an ninh thông tin● Giao thông: mạng lưới, internet...● Vận tải: đến tận tay người dùng bất cứ ở đâu● Khai thác: luôn sẵn sàng cho người dùng, tìm

kiếm cực nhanh

Sự phát triển của lưu trữ điện tử

● Passive: tape, disk, CDR, DVDR...

● Active: Harddisk máy tính, máy chủ, fileserver (share files)

● DMS: quản lý tài liệu● CMS: quản lý nội dung● ECM: quản lý nội dung doanh

nghiệp● Big Data: dữ liệu phân tán

khổng lồ

Lưu trữ điện tử ngày nay

● Trên thế giới– Google: >500.000 servers, >30 PB/ngày– Facebook: +10.000 servers/tháng– Cloud storage đã trở thành quen thuộc và nhu cầu

● Tại Việt Nam– Bắt đầu nổi lên nhưng còn manh mún– Chưa có dịch vụ lưu trữ nội dung số– Nhu cầu ngày càng cao

Quản trị V-Archive

● Quản trị tập trung– Quy trình xuyên suốt: văn

thư, scan-chụp, xử lý ảnh, đóng gói, chữ ký số...

– Cây phân cấp, phân quyền

– Tự định dạng metadata

– Tìm kiếm và truy cập nhanh

– Tự động bảo mật

● Lưu trữ phân tán: chịu tải dữ liệu lớn

Khả năng mở rộng

● Khai thác độc lập, phát triển rờ i rạc● Kết nối mắt xích● Hòa nhập mạng lớn

“Cuộc sống số” đang đi vào hiện thực

● Tăng cường sử dụng lưu trữ điện tử● Nhân lực cần sẵn sàng cho việc chuyển hoá● Giản đơn → mọi người đều có thể thực hiện● “Photocopy điện tử” thay cho photocopy giấy● Thay thế dần lưu trữ giấy không cần thiết

(Singapore)

Trân trọng cám ơn!