south tirol free software conference - bolzano 18/11/11
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Migrazione a OOoAlcune considerazioni metodologiche sulla migrazione ad OpenOffice.org di un Comune di medie dimensioni
Massimo CarnevaliFondazione Mach – Direttore Informatizzazione,
Comunicazione e Organizzazione
Agenda
● Chi ?● Cosa ?● Dove ?● Perché ?● Perché no ?● Come ?● E ora ?
Chi ?
● Comune di Bologna (Settore Sistemi Informativi)
● Università di Bologna (Dipartimento di Scienze dell'informazione)
● Yacme
Chi ?Comune di Bologna ● 3600 PC● 65 sedi● Circa 600 applicazioni basate su:
➢ Web➢ IBM Lotus Domino➢ IBM Mainframe➢ SAP
Cosa ?● Portare 3600 PC da MS Office
97 a OpenOffice.org 3.2.0● 1800 migrazioni complete● 900 migrazioni parziali (MS
Office 97 rimane ma è “nascosto”)
● 900 coesistenze● Completato a fine 2010
Dove ?
Perchè ?
MS Office 97 End Of Life
Soluzione Proprietaria vs Soluzione Open
Perchè ?Soluzione Open = OpenOffice.org● Risparmio sul medio-lungo periodo● Trasferimento risorse sul territorio
➔ (due cose che piacciono ai politici)
● Varie normative locali e centrali● Essere parte di una comunità● Persistenza dei dati● Liberarsi dal “lock-in” ● Ci credevamo !
Perchè no ?● Complessità● Applicazioni vincolanti● Utenti “smart” → macro● Ambienti di nicchia● Formattazione (tabelle, filtri ...)● Paura del cambiamento
Come ?
104 Regole fondamentali:1. Costruire correttamente un modello
condiviso2. Affondare le navi3. Grossa enfasi sui primi 100 giorni4. Oggetto della migrazione è l'utente,
non il suo computer (“Io voglio fare le stesse cose di prima, più o meno nello stesso modo !”)
5. ...
Come ?
Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare, omunicare,
Come ?
Comunicare● Prima di fare le cose● UP, verso il management● DOWN, verso l'utente● Spiegare dove trovare aiuto (più
importante che realmente dare aiuto)● Dare un forte messaggio di
miglioramento e non di risparmio
Come ?
Quattro passaggi● Seminare (marzo - settembre 2008,
in mezzo un trasloco)● Technicalities (marzo - settembre
2008)● Pilota (ottobre – dicembre 2008)● GO ! (2009 - 2010)
E ora ?
● Evoluzione delle applicazioni → rimozione delle dipendenze da MS Office → completare la migrazione totale
● Passaggio completo ai formati aperti ● Rimanere “aggiornati”
Grazie !progettoopenoffice@comune.bologna.it
Massimo CarnevaliFondazione Mach – Direttore Informatizzazione,
Comunicazione e Organizzazione
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