Migrazione a OOoAlcune considerazioni metodologiche sulla migrazione ad OpenOffice.org di un Comune di medie dimensioni

Massimo CarnevaliFondazione Mach – Direttore Informatizzazione,

Comunicazione e Organizzazione

Agenda

● Chi ?● Cosa ?● Dove ?● Perché ?● Perché no ?● Come ?● E ora ?

Chi ?

● Comune di Bologna (Settore Sistemi Informativi)

● Università di Bologna (Dipartimento di Scienze dell'informazione)

● Yacme

Chi ?Comune di Bologna ● 3600 PC● 65 sedi● Circa 600 applicazioni basate su:

➢ Web➢ IBM Lotus Domino➢ IBM Mainframe➢ SAP

Cosa ?● Portare 3600 PC da MS Office

97 a OpenOffice.org 3.2.0● 1800 migrazioni complete● 900 migrazioni parziali (MS

Office 97 rimane ma è “nascosto”)

● 900 coesistenze● Completato a fine 2010

Dove ?

Perchè ?

MS Office 97 End Of Life

Soluzione Proprietaria vs Soluzione Open

Perchè ?Soluzione Open = OpenOffice.org● Risparmio sul medio-lungo periodo● Trasferimento risorse sul territorio

➔ (due cose che piacciono ai politici)

● Varie normative locali e centrali● Essere parte di una comunità● Persistenza dei dati● Liberarsi dal “lock-in” ● Ci credevamo !

Perchè no ?● Complessità● Applicazioni vincolanti● Utenti “smart” → macro● Ambienti di nicchia● Formattazione (tabelle, filtri ...)● Paura del cambiamento

Come ?

104 Regole fondamentali:1. Costruire correttamente un modello

condiviso2. Affondare le navi3. Grossa enfasi sui primi 100 giorni4. Oggetto della migrazione è l'utente,

non il suo computer (“Io voglio fare le stesse cose di prima, più o meno nello stesso modo !”)

5. ...

Come ?

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Come ?

Comunicare● Prima di fare le cose● UP, verso il management● DOWN, verso l'utente● Spiegare dove trovare aiuto (più

importante che realmente dare aiuto)● Dare un forte messaggio di

miglioramento e non di risparmio

Come ?

Quattro passaggi● Seminare (marzo - settembre 2008,

in mezzo un trasloco)● Technicalities (marzo - settembre

2008)● Pilota (ottobre – dicembre 2008)● GO ! (2009 - 2010)

E ora ?

● Evoluzione delle applicazioni → rimozione delle dipendenze da MS Office → completare la migrazione totale

● Passaggio completo ai formati aperti ● Rimanere “aggiornati”

Grazie !progettoopenoffice@comune.bologna.it

Massimo CarnevaliFondazione Mach – Direttore Informatizzazione,

Comunicazione e Organizzazione