share point seminar new

Kjeld PuntRoy Driessen

Programma

• Knelpunten in de praktijk.• Opmerkelijke feiten• Wat is SharePoint in notendop?• SharePoint en “het nieuwe werken”.• Waarom SharePoint?• Demo “Aan het werk met SharePoint”• Delta-N aanpak• Voorbeelden

• Geen structuur in opslag informatie• Dubbele invoer van informatie• Informatie op onbereikbare plaatsen• Aparte systemen per vestiging of afdeling• Samenwerken met externe partners is niet mogelijk• Geen koppeling met de website• Geen koppeling met Outlook• Beperkte flexibiliteit van ERP processen• Geen koppeling met de financiële administratie

Knelpunten in de praktijk

Opmerkelijke feiten!

Informatie Overload, e-mail en zoeken naar informatie wordt door veel medewerkers als probleemgebied gezien

• Meer dan 30% van de werkzame tijd gaat verloren aan zoeken naar informatie.

• Dit staat gelijk aan minimaal 560 uur per medewerker per jaar. • Een gemiddelde werknemer is 1 uur per dag bezig met e-mail.• Een gemiddelde werknemer produceert 3 gigabytes aan data per

jaar.• Werken in team- en project verband betekent vaak een overload aan

niet gestructureerde e-mails en een zoektocht naar de meest up-to-date informatie. 

Wat is SharePoint

• Transparant Communicatie platform.• Company Intranet, Extranet, Internet.• Ondersteund “het nieuwe werken”• Toegang tot ge- en ongestructureerde informatie.• Out of the box bouwstenen van SharePoint:

– Sites;– Pagina’s;– Lijsten;– Bibliotheken– Webparts– Workflow......................

Één Infrastructuur voor Intranet, Internet, en Extranet Portals

TeamTeam

DivisionDivision

EnterpriseEnterprise

ExtranetExtranet

InternetInternet

IndividualIndividual

Business ApplicationsBusiness Applications(SAP, data warehouse, custom…)(SAP, data warehouse, custom…)

SharePoint functionaliteiten

PortalPortal

SearchSearchEnterpriseEnterpriseContentContent

ManagemeManagementnt

BusinessBusinessProcessProcess

andandFormsForms

BusinessBusinessIntelligenceIntelligence Collaborative Collaborative

WorkspacesWorkspaces

PlatformPlatformServicesServices

Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,Security, Storage,Security, Storage,

Topology, Site ModelTopology, Site Model

Functionaliteiten per product

Document Document CreationCreation

CollaborationCollaboration

SearchSearch

ProcessesProcesses

ERPERPCRMCRM

Ad Hoc WorkflowsAd Hoc WorkflowsAnd TasksAnd Tasks

StructuredStructuredDataData

Hard DrivesHard Drivesand File Sharesand File Shares

EnterpriseEnterpriseAppsApps

RelationalRelationalDatabaseDatabase

Traditional ITInvestments

Traditional ITInvestments

UnstructuredWork

UnstructuredWorkCoordinate

teams & share knowledge

Simplify access to business applications

Find and use information

Manage content with security &

compliance

Automate business process

Use data to drive business

decisions

ProcessesProcesses

StructuredStructuredDataData

Hard DrivesHard Drivesand File Sharesand File Shares

ERPERPCRMCRM

EnterpriseEnterpriseAppsApps

RelationalRelationalDatabaseDatabase

Familiar EnvironmentFamiliar Environment

IntegrationIntegration

Functionele Structuur

Toegevoegde waarde

• Centraliseren van data (eenmalige invoer bij de bron)• Samenwerken met de gehele organisatie met 1 centraal systeem• Eenvoudig delen van informatie en kennis• Informatie opvragen onafhankelijk van tijd en plaats (via internet)• Reduceren en eenvoudiger maken van processen en procedures• Elektronische werkstromen• Koppeling met Outlook

Waarom kiezen voor SharePoint?

• Functionaliteit• Gebruikersvriendelijk• Toegankelijk• Efficiënter werken• Integratie• Implementatie• Acceptatie

SharePoint Implementatie

• Implementatie kosten:– Licenties – Hardware– Inrichting

Delta-N aanpak

Delta-N aanpak

• Kennismaking– Eisen en wensen– SharePoint Demo

• Projectteam• Klant & Delta-N

• Standaard Documenten

Delta-N aanpak

• Interviews– Scope bepaling– Requirements– Gap Fit

• Implementatie plan– Functioneel– Technisch

• Test systeem• Productie systeem

Delta-N aanpak

• Analyse als basis

Delta-N aanpak

• Analyse als basis

Delta-N aanpak

• Eindgebruikers• Content Manager/

Key user

Delta-N aanpak

• Eindgebruiker• Content Manager

Delta-N aanpak

• SLA– Bronze– Silver– Gold

Referenties

TNT Innight

• Quick Start MOSS’07– Intranet

• SLA• Design• Applicaties

– Poll of the week

Marnix Academie

• Project MOSS 2007– Intranet

– Samenwerken

– Studenten, docenten, medewerkers

– Extranet

• Configuratie• Design

Koninklijk Conservatorium

• Configuratie MOSS’07• Applicaties

– Infopath Projectformulier

– Poll of the week

• Uitbreiding Farm– Index Role

Irdeto

• Migratie SharePoint’03 naar MOSS’07

• Portal design• Customizing CI-TEAM Site• Beheer• Training• Applicaties

– Staff Requisition form

– PDB dashboard

– Document Number Solution

GDF-SUEZ

• SharePoint 2003• MOSS 2007• Migratie• Onderhoud• Design• Training• Configuratie• Applicaties

– Joiners / Leavers

– Afvalstoffengids

– Aanwezigheid

– MeetingRoomManager

AkzoNobel

• MOSS’07• CMS ontwikkeling

– Sikkens

– Astral

RES Software

• MOSS’07– Analyse

– Configuratie

– Branding• Publishing

• Collaboration

Vragen

?

Dank voor de aandacht