ricoh presentatie factuurcongres 2009
Post on 18-Nov-2014
1.050 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Klantcase: de transitie van papier naar digitaal van 4,5 miljoen te versturen facturen in een internationale omgeving
Kevin RaaijmakersMarket Development Manager
STEL JE VOOR
Je bent…
Internationale distributeur van sportartikelen
Met het HQ in the USA en EMEA HQ in NL
Je verstuurt 4,5 miljoen facturen per jaar op papier door heel EMEA naar resellers
De data komt uit de US
Het printen en verzenden heb je uitbesteed
Dat kost je bijna €1 per factuur
WAT WIL JE DAN?
Je wilt…
Digitaliseren facturen naar alle EMEA landen
Geleidelijke transitie van papier naar digitaal (80% binnen 3 jaar)
Presentatie facturen op de bestaande en bekende portal
Eén partij om zaken mee te doen
Korte terugverdientijd
WAT IS DE OPLOSSING?
Oplossing
• Splitsen data op één locatie
• Klant- en landspecifieke verzending van facturen
• Single Sign On op portal sportartikelen distributeur
• Portal extern gehost, met ‘look-and-feel’ sportartikelen distributeur
Splitsen data, daarna of printen of PDF aanmaken en deze digitaal onderteken. Vervolgens op portal plaatsen
Genereren factuur Distributie RetailerOnvangt factuur
Waarom Ricoh?
Jarenlange ervaring in het automatiseren van facturatie processen
Volledig in- of outsourced, of een combinatie van die twee
Reduceren van kosten met 75% binnen 3 jr.
Technologie onafhankelijke oplossingen
Een gedegen advies en projecten organisatie met mondiale dekking
Ricoh acteert als hoofdaannemer en ontzorgt klant
Kennis van internationale regelgeving digitaal factureren
Korte implementatie periode
DÁT WIL IK OOK!
De eerste stap om uw overwegingen te toetsen
Quickscan i.s.m. Ricoh:- Belangrijkste vraag: is digitaal factureren interessant?
- Gaan we het zelf doen of besteden we (delen) uit?
- Waar zitten de volumes en besparingen?
- Wat zijn de wensen/eisen van klanten en toeleverancier?
- Hoe ga ik om met mijn B2B en/of B2C markt?
- Hoe om te gaan met internationale klanten?
- Op welke wijze kunnen we digitaal factureren?
Resultaat: input voor uw business case
MEER INFO?www.ricoh.nl/events
NOG MEER INFO?www.ricoh.nl
kevin.raaijmakers@ricoh.nl
top related