intercommit factuurcongres 2010 managed einvoicing parallelsessie

InterCommIT

Peter Veenman

7 juni 2010

Managed e-Invoicing

• Opgericht in 1997Opgericht in 1997Opgericht in 1997Opgericht in 1997

• B2B DienstenB2B DienstenB2B DienstenB2B Diensten

• Circa 45 mensenCirca 45 mensenCirca 45 mensenCirca 45 mensen

• > 2.000 tevreden klanten in diverse branches> 2.000 tevreden klanten in diverse branches> 2.000 tevreden klanten in diverse branches> 2.000 tevreden klanten in diverse branches

• Dienst centrum met eigen beveiligd netwerk (Go Secure)Dienst centrum met eigen beveiligd netwerk (Go Secure)Dienst centrum met eigen beveiligd netwerk (Go Secure)Dienst centrum met eigen beveiligd netwerk (Go Secure)– Volledig redundant uitgevoerd in gescheiden rekencentra– gekoppeld met alle open netwerken, wereldwijd– volume: 335 Gbyte :: 37 miljoen transacties / jaar (gemiddeld: >1/sec, piek

35/sec)

2

Het bedrijf InterCommIT

Overzicht

Burj- Dubay

> 800 meter

Incl. enveloppen is dat een

stapel van ca. 11 km. hoog

3

Levensmiddelenbranche


Overzicht

Levensmiddelen

3

Retail

Logistiek

(Zakelijke) Dienstverlening

Levensmidd

elenbranch

e

Groothandel & Industrie

Levensmiddelen

Retail

Financiële DienstverleningFinanciële dienstverlening

4

aanbieden bestellen leveren factureren betalen

Webshope-Order

EDI

e-Pakbon

EDI- desadv

e-Factuur

EDI-invoicePDF, …..

E-Betalen

EDI dirdeb, paymul

iDeal, …..

Automatisering kan in elk proces plaats vinden

Keten & Processen

Artikelinformatie & Standaardisatie & Communicatie

B2B trends en focus InterCommIT

Afbakening

5

IntegrationIntegrationIntegrationIntegration as a Serviceas a Serviceas a Serviceas a Service

Managed Managed Managed Managed eeee----InvoicingInvoicingInvoicingInvoicing

((((OnOnOnOn)gestructureerde )gestructureerde )gestructureerde )gestructureerde informatie uitwisselingPDF, Doc, XLS……..

Mail, Portal, Poste-Archiving

EDI/XMLEDI/XMLEDI/XMLEDI/XMLServicesServicesServicesServices

GeïntegreerdeGeïntegreerdeGeïntegreerdeGeïntegreerdeinformatie uitwisselingEDI, XML, XBRL, UBL…

Order2Pay, VMI,WebEDI

Product Product Product Product InformationInformationInformationInformation

ArtikelinformatieArtikelinformatieArtikelinformatieArtikelinformatiebeheer en gebruik

Integratie DatapoolsGS1DAS, GDSN……Brondocumenten

Document Document Document Document ManagementManagementManagementManagement

DocumentenDocumentenDocumentenDocumentenUitwisselingsPortaalPortaalPortaalPortaal

Document PresentmentGeïntegreerde Webforms

Diensten voor B2B optimalisatie

Portfolio

Integratie & Conversie & Communicatie Integratie & Conversie & Communicatie Integratie & Conversie & Communicatie Integratie & Conversie & Communicatie Archief & Beheer (24x7)Archief & Beheer (24x7)Archief & Beheer (24x7)Archief & Beheer (24x7)

…………………………………………………………………………

Centrale Basis Dienstverlening (GoCentrale Basis Dienstverlening (GoCentrale Basis Dienstverlening (GoCentrale Basis Dienstverlening (Go----secure)secure)secure)secure)

Organisatorisch & TechnischOrganisatorisch & TechnischOrganisatorisch & TechnischOrganisatorisch & Technisch

Advies & ImplementatieAdvies & ImplementatieAdvies & ImplementatieAdvies & Implementatie

InterCommIT Managed e-Invoicing

InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT Product Product Product Product Info. Info. Info. Info. ManagementManagementManagementManagement

InterCommITInterCommITInterCommITInterCommITDocument Document Document Document ManagementManagementManagementManagement

InterCommITInterCommITInterCommITInterCommITEDI/XMLEDI/XMLEDI/XMLEDI/XMLServicesServicesServicesServices

InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT Managed Managed Managed Managed eeee----InvoicingInvoicingInvoicingInvoicing

6

Uw back-officeomgeving

HandelspartnerD

Post


7


HandelspartnerC

E-mail

HandelspartnerD

Post






8


Portal

HandelspartnerB

HandelspartnerC

E-mail

HandelspartnerD

Post





Waarom


Portal

HandelspartnerB

HandelspartnerC

E-mail

HandelspartnerD

Post


10


Geïntegreerd

HandelspartnerA





Hoe lostInterCommIT

dit op ?


EénEénEénEén beveiligdegeïntegreerdekoppeling

Portal

Geïntegreerd

11


HandelspartnerA

HandelspartnerB

HandelspartnerC

HandelspartnerD

E-mail

Post





InterCommIT ServicesInterCommIT ServicesInterCommIT ServicesInterCommIT Services

Integratie

Communicatie & Protocols

Formaat conversie

Signing & Beveiliging

Archiveren & Monitoren

Fysieke Post voorbereiding

Betalingen

Auto Routering

Waarom ?


Kost dat

De Business Case

Kosten versturen papieren factuurKosten versturen papieren factuurKosten versturen papieren factuurKosten versturen papieren factuur1. Handelingkosten (printen, enveloperen, couverteren, controleren)2. Materiaalkosten (papier, enveloppen, inkt, afschrijving printer)3. Portokosten4. Aanmelden en transport naar TNT balie

13

• Binnen NL: €€€€ 2,18 per factuur2,18 per factuur2,18 per factuur2,18 per factuur* (oplopend tot meer dan meer dan meer dan meer dan €€€€ 25252525) • Buiten NL: > € 3,00 per factuur (extra portokosten)• Meerdere A4-tjes maken de kosten hoger

* Onderzoek Cendris 2007






ROI Calculator

14






• Gespecialiseerd in B2BGespecialiseerd in B2BGespecialiseerd in B2BGespecialiseerd in B2B

• Één oplossing voor al uw facturenÉén oplossing voor al uw facturenÉén oplossing voor al uw facturenÉén oplossing voor al uw facturen– Ook andere documenten– Ook oplossingen voor ontvangen– Outsourcing

• Voldoet aan eisen fiscusVoldoet aan eisen fiscusVoldoet aan eisen fiscusVoldoet aan eisen fiscus– Order to Pay proces inzichtelijk– Archief facturen én orders (enz) voor én na conversie– Integriteit en authenticiteit gewaarborgd

• Zoveel mogelijk geïntegreerd bij zender Zoveel mogelijk geïntegreerd bij zender Zoveel mogelijk geïntegreerd bij zender Zoveel mogelijk geïntegreerd bij zender énénénén ontvangerontvangerontvangerontvanger

• ROI binnen 1 jaar ROI binnen 1 jaar ROI binnen 1 jaar ROI binnen 1 jaar (> 8.000 facturen / jaar )

15


Samenvatting

Burj- Dubay

> 800 meter

Vragen?

InterCommIT BVUraniumweg 443800 BS Amersfoort

T +31 (0)33 460 62 00F +31 (0)33 460 62 30E [email protected] www.InterCommIT.nl

16

InterCommIT Germany GmbHDietzgenstraße 51-53 13156 Berlin

T +49 30 200 59 193F +49 30 206 58 089E [email protected] InterCommIT-Germany.de

InterCommIT Ukraine04114, Kievул. Полупанова 21

Т +380 986 001 320E [email protected]