renstra fundraising

Langkah2 yg perlu dilakukan untuk persiapan rencana strategis mobilisasi sumber daya1. Merumuskan Rencana Strategis jangka

panjang (3-5 tahun)2. Merancang Budget jangka Panjang (3-5

tahun)3. Menetapkan skala prioritas program

(Prioritas tinggi; Menengah dan Rendah)4. Membangun Skenario Fundraising (skenario

minial, moderat dan Maksimum)

5. Tujuan Fundraising6. Strategi Fundraising7. Identifikasi Sumber Dana8. Membentuk Tim Kerja dan Rencana Kerja9. Pemantauan Hasil Kerja10. Evaluasi dan Rencana ke depan

Merumuskan Rencana Strategis Jangka panjangMengacu pada visi dan misi lembaga dan

rencana strategis yang telah disusun

Mengitung budget jangka panjang untuk program strategisMenghitung budget operasional dan budget

tiap program dari tahun ke tahun.Merancang penyusunan budget tahunan:

Item Budget (rp) Keterangan

Operasional

Biaya program 1

Biaya Program 2

Total

Rancangan Budget tahun 2013-2015

Program Budget

Biaya Operasional (Rp) Biaya Program (Rp) Total Budget

Tahun 2013

Biaya Operasional Tahun v

1. Program2. Program3. Program

VVv

Total Biaya v

Tahun 2014

Biaya Operasional v

1. Program2. Program3. Program

VVv

Total Biaya v

Tahun 2015

Biaya Operasional v

1. Program2. Program3. Program

VVv

Total Biaya v

Penetapan skala prioritas dan budget terkaitSkala prioritas program merupakan cara untuk

menentukan program mana yang dianggap menempati prioritas tinggi, menengah dan rendah.

Pedoman untuk menentukan skala prioritas :1.Program merupakan tahap lanjutan dari

kegiatan sebelumnya yg tidak dapat dihentikan atau ditunda

2. Program sangat tepat dilakukan pada waktu tersebut karena momentum yang tidak terulang sehingga tingkat keberhasilannya akan lebih tinggi

3.Program merupakan urutan awal dari serangkaian kegiatan dimana kegiatan lain tidak dapat dilakukan sebelum program berjalan

4. Program adalah kegiatan inti yang harus dijalankan dan mencerminkan misi lembaga secara jelas, sehingga program lain adalah pendukung

5. Pertimbangan lain yg dianggap menunjang misi lembaga sebagai pedoman umu dengan dukungan kapasitas lembaga yg sdh ada dianggap sebagai nilai plus.

Bagan Program, Skala Prioritas dan Budget TahunanYayasan ....Program strategis dan rancangan Budget th ...s/d th ...

Program Skala Prioritas dan Rancangan Budget

Tinggi (Rp Juta)

Menengah (Rp. Juta)

Rendah (Rp. Juta)

Tahun 2006

1. Program X2. Program Y3. Program Z

25125

150

Biaya Operasional

60

Total per prioritas program

85 125 150

Total biaya 2006

360

Tahun 2007

dst

Membangun skenario Penggalangan sumber danaMerupakan target tahunan yang ingin dicapai oleh lembaga

dengan memperhatikan skala prioritas program. Skenario :1.Skenario minimum : target penggalangan sumber daya

untuk mendukung program skla priortias tinggi2.Skenario moderat : target penggalangan sumber daya

untuk mendukung program skala prioritas tinggi dan menengah

3.Skala maximum : target lembaga untuk menggalang sumber daya bagi seluruh program. Ini yang terbaik

Manfaatnya adalah mencegah lembaga mengarah pada kegiatan penggalangan sumber daya apa adanya, tanpa mempertimbangkan prioritas program

Bagan skenario Fundraising

Program Skala prioritas dan rancangan budget

Tahun 2005

Tinggi (Rp Juta)

Menengah (Rp Juta)

Rendah (RP Juta)

1. Program X

85

2. Program Y

125

3. Program Z

150

Total Budget

85 (X1) 125 (X2) 150(X3)

Skenario Minimum

85(X1)

Skenario Maksimum

210(X1+x2)

Skenario Maksimal

360(X1+X2+X3)

Tujuan FundraisingTujuan dari memobilisasi sumber dana dapat

beragam , misalkan perlunya melakukan divewrsifikasi sumber dana, menetapkan konstituen, mencari dukungan publik (media massa dan perusahaan)

Perlu menentukan tujuan

Sumber pendanaan

Kegiatan Strategi

Internal:

1. Income generating

• Konsultasi•Sewa ruang•Catering•Merchandise

Promotion tools

2. Membership • Identifikasi anggota potensial•Kontak anggota potensial•Pengelolaan anggota

Data base, promotion tools

Direct mail, kartu anggotaKunjungan ke proyek , mengirim laporan

3. Efficiency • Internal dan eksternal audit•Identifikasi efisiensi

Laporan keuangan

Eksternal :

1. Donor agency (bilateral, multilateral)

2. Company3. Foundation

(privat)4. Public

• Presentasi program

• Pelaksanaan program

Concept paper, proposal

Case statement (audio visual)PresentasionKunjungan lapangan, berbagai laporan

Strategi Fundraising Melakukan mobilisasi dana baik berbentuk

finansial maupun non finansial guna mendukung terlaksananya program.

Identifikasi potensial sumber dayaIdentifikasi dimungkinkan setelah ada data

tentang siapa saja yang memiliki misi, minat yg sama dengan program lembaga.

Data mengenai calon potenasil dapat diperoleh melalui website, brosur, hasil pertemuan langsung, lembaga yang pernah memberikan dukungan, pengumuman di media massa, orang yang mengenal baik calon potensial dll. Data perlu di update setiap tahun

Contoh Strategi mobilisasi sumber daya dan potensi sumber dana dari lembaga swadaya Tani Berkelanjutan.

Proposal strategi Poternsi sumber daya

Program Pelatihan Pertanian Beras organis

1. Proposal : Perisapan Lahan, Pemilihan bibit dan Pengembangan

1. Kerjasama dengan program pemerintah

2. Kemitraan lembaga Dana Multilateral

Kementrian Pertanian/Pengembangan pangan AlternatifFood and Agricultural Organization

Program Strategi Pemasaran Beras Organik

2. Proposal membangun strategi poemasaran (akses petani ke pasar domestik dan internasional)

1. Kerjasama dengan pemerintah

2. Kemitraan lembaga dana swasta

Kantor menteri Pengembangan usaha Kecil dan MenengahSwiss Contact, Pensa

Program Penjualan Beras Organik

Skenario Penggalangan dana lembaga Swadaya tani Berkelanjutan Tahun 2006

Program Skala Prioritas dan Budget

Tinggi (Rp Juta) Menengah (Rp Juta) Rendah (Rp Juta)

1. Program Pelatihan Pertanian Beras Organik

50

2. Program strategi pemasaran beras organik

25

3. Program penjualan beras organik

75

Skenario Minimum 50

Skenario Moderat 75

Skenario Maksimum

150

Membangun Tim Kerja dan Rencana KerjaTerdiri dari :1.Memiliki akses ke potensial pendukung2.Plobby yang mendekati potensial donor3.Sumber data : staf yangmenyediakan data informasi update untuk penulisan proposal4.Bagian promosi : yang menyediakan paket infor mengenai lembaga, testimony hasil kerja dari kelompok yang didampingi, publikasi lembaga, update website dll.

Susunan Tim:

Peran Nama Sumber dana Potensial

Yang diperlukan

Akses dan Lobbying

Sumber Data

Penulisan Proposal

Promosi

Dokumentasi-Diseminasi

Rencana kerja Tahun ....Skenario Minimal Rp. ....

Program dan Proposal

Sumber dana Tenggang waktu

Jadwal Kerja

Rencana Kerja umumnya meliputi siklus :a.Identifikasi sumberdana :b.Cultivication (memupuk hubungan baik)c.Penulisan proposald.Pastikan tenggang waktu tidak terlewatkane.Catatan : Kegiatan lain sepeerti acara khusus,promosi bersama perusahaan, keanggotaan mempunyai jadwal sendiri yang juga perlu dimasukkan dalam rencana kegiatan tahunan.

Siklus Penggalangan danaIdentifikasi

Sumber Dana Potensial

Memelihara hub baik

Cultivication

Proposal Disetujui

Penulisan Proposal

Pemantauan PerkembanganIni dilakukan agar semua kegiatan mobilisasi sumber dana tetap termonitor mengikuti jadwal, menangani masalah secepat mungkin, merubah strategi bila perlu, dan mencari masukan agar target tercapai.

Lembar Pemantauan Bulanan FundraisingTanggal/bulan/tahun : .......Program : .........Potensi sumber dana : ..........Target : ...............Tenggang waktu : .....................Penanggung jawab : .........................

Judul proposal

Status Akhir

Kemajuan Masalah Tindak Lanjut dan Tenggang waktu

Evaluasi dan Rencana ke DepanPada akhir tahun perlu dilakukan evalauasi terhadap kinerja fundraising untuk mengetahui :Apakah target skenario telah tercapaiApa saja kesulitan yang dihadapiApa kelemahannyaFaktor pendukung keberhasilanApakah strategi komunikasi sudah efektifBagaimana respon dari potensi donor

Membuat check listBerguna untuk mencek hal-hal yg telah dilakukan dari tahapan langkah2 persiapan strategi fundraising.No

Langkah Persiapan Deadline

Keterangan

1 Rencana Strategis

2 Budget jangka panjang utk Renstra

3 Menetapkan skala prioritas

4 Memangun skenario penggalangan sumber daya

5 Tujuan fundraising

6 Strategi Fundraising

7 Identifikasi sumber daya

8 Membuat tim kerja dan Rencana Kerja

9 Pemantauan hasil kerja

10 Evaluasi dan Rencana Kedepan