presentation - ky nang quan ly thoi gian - quan ly ban than

Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Quản Lý Bản Thân

Tài Liệu Đào Tạo Nội Bộ Chuyên Nghiệpcontact@trainingstore.vn

Nội Dung

1. Thời Gian Là Gì?2. Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích3. Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả4. Lên Kế Hoạch5. Sắp Xếp Bàn Làm Việc6. Vượt Qua Sự Trì Hoãn7. Quản Lý Khủng Hoảng8. Trao Quyền9. Kiểm Soát Cuộc Họp10. Quản Lý Thời Gian Của Người Khác

2

Phần 1Thời Gian Là Gì?

3

Thời gian là một tài nguyên vô giá!Chúng ta không thể quản lý thời gian nhưng có thể quản

lý bản thân!

Đối với những ai không biết mình sẽ đi về đâu, thì đi con đường nào cũng không quan trọng!

Đối với những ai không biết mình sẽ đi về đâu, thì đi con đường nào cũng không quan trọng!

Phần 2Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích

4

Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích

SỨC MẠNH CỦA 3P:

– POSITIVE

– PERSONAL

– POSSIBLE

MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH

NGUYÊN TẮC SMART

CHIA NHỎ MỤC TIÊU

5

Phần 3Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả

Quản Lý Thời Gian Và Quản Lý Bản Thân. Thiết Lập Công Việc Ưu Tiên Và Cam Kết Thực Hiện. Thay Đổi Những Thói Quen Lãng Phí Thời Gian. Tích Cực Tìm Ra Cách Thức Tốt Nhất Để Tối Ưu Hóa Thời Gian.

6

Nguyên Lý 80/20

7

20% NỔ LỰC

80%KẾT QUẢ

Nguyên lý 80/20 của Pareto: 80% kết quả đến từ 20% hành động.

Ma Trận Quản Lý Thời Gian

- 8 -

Không khẩn cấp nhưng quan trọng

Khẩn cấp nhưng không quan trọng

Không khẩn cấp và không quan trọng

Khẩn cấp và quan trọng

VIỆC KHẨN CẤP

CAO

THẤP

BÂY GIỜ SAU ĐÓ

VIỆ

C Q

UA

N T

RỌ

NG

Phần 4Lên Kế Hoạch

Để quản lý thời gian – quản lý bản thân thành công cần phải:

Luôn giữ vững hiệu suất làm việc cao.Lên kế hoạch mỗi ngày và cam kết thực hiện.Tập trung vào những công việc được ưu tiên.

9

Những Kỹ Thuật Lên Kế Hoạch

Sắp Xếp Công Việc Theo Thứ Tự Ưu TiênHòn Đá – Đá Cuội – Sỏi – NướcKỹ Thuật Chia Nhỏ Công ViệcSẵn Sàng – Hành Động – Điều Chỉnh

- 10 -

Phần 5Sắp Xếp Bàn Làm Việc (1)

Sắp xếp tài liệu một cách hệ thống:

– Tài liệu làm việc.

– Tài liệu tham khảo.

– Tài liệu cần lưu trữ.

11

Sắp Xếp Bàn Làm Việc (2)

12

DO(Làm

)

• Nếu tài liệu có thể hoàn thành trong 15 phút hoặc ít hơn, hãy giải quyết ngay lập tức.

DELETE(BỎ ĐI)

• Nếu tài liệu không cần thiết, hãy bỏ đi.• Nếu tài liệu cần dùng sau, hãy sắp xếp lại.

DEFER(TRÌ HOÃ

N)

• Nếu tài liệu tốn nhiều thời gian và không được ưu tiên hay không có trong kế hoạch, hãy tạm để sang một bên.

DELEGATE

(TRAO

QUYỀN)

• Nếu tài liệu không phải là trách nhiệm của bạn và đồng nghiệp có thể thực hiện tốt hơn, hãy giao phó.

Nguyên tắc 4D

Phần 6Vượt Qua Sự Trì Hoãn

13

Sự trì hoãn là tên trộm những giấc mơ!

Sự trì hoãn nghĩa là hoãn lại công việc đáng lẽ phải được hoàn thành trước

tiên.

Nguyên Nhân Gây Ra Sự Trì Hoãn

Lãng phí thời gian:– Không có thời hạn cuối cùng cụ thể.– Không có sẵn nguồn lực cần thiết.– Chờ đợi người khác.

Tính chất công việc:– Công việc quá nhiều! Không biết bắt

đầu từ đâu.– Công việc quá khả năng.

Cảm xúc tiêu cực:– Không có đam mê với công việc.– Thiếu động lực.– Lo sợ thất bại!

14

Vượt Qua Sự Trì Hoãn

Kỹ Thuật Eat That Frog Các Kỹ Thuật Khác

- 15 -

Phần 7Quản Lý Khủng Hoảng

Chúng ta không thể lên kế hoạch cho mọi thứ. Chúng ta cũng không thể loại bỏ rủi ro hay khủng hoảng nhưng chúng ta có thể quản lý chúng.

16

Khủng hoảng vừa là mối đe dọa vừa là cơ hội.

Quản Lý Khủng Hoảng

17

Bước 1– Tìm hiểu vấn đề để nắm bắt tình hình.

Bước 2– Tiến hành quá trình giải quyết vấn đề.

Bước 3– Lên kế hoạch chi tiết.

Bước 4– Thực hiện kế hoạch với hệ thống quản lý thích hợp.

Bước 5– Đúc kết kinh nghiệm.

Phần 8Trao Quyền

Bằng cách phân công hợp lý, bạn có thể làm được nhiều việc hơn và có thể giúp người khác phát triển!

18

Các Cấp Độ Người Được Ủy Thác

19

Hành động trước và báo cáo theo định kỳ.

Hành động và báo cáo kết quả ngay tức thì.

Đề nghị công việc và tiến hành ngay sau đó.

Đề nghị được giao công việc.

Chờ đợi được giao công việc.

Phần 9Kiểm Soát Cuộc Họp

Bởi vì có quá nhiều cuộc họp thiếu mục đích và tổ chức, nên chúng ta cần tiến hành những cuộc họp tốt hơn bằng việc sử

dụng thời gian hiệu quả.

20

Những Cách Kiểm Soát Cuộc Họp

Giảm thiểu thời gian họpPhương pháp PATXây dựng nội dung cuộc họpXác định vai trò người tham dựNhững hình thức thay thế cho

cuộc họp

21

Phần 10Quản Lý Thời Gian

Của Người Khác

Giao tiếp tốtPhân công hiệu quảQuản lý đồng nghiệpQuản lý cấp trênKỹ thuật khước từ (Monkey

Management)

22

Giới Thiệu Về Training Store

- 23 -

Training Store là dịch vụ phát triển đội ngũ giảng viên và cung cấp các tài liệu đào tạo – huấn luyện chuyên nghiệp dành cho nội bộ, tổ chức doanh nghiệp.

Dịch vụ này được triển khai bởi công ty đầu tư giáo dục Talent Mind Education với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn chiến lược nhân sự, đào tạo và phát triển con người.

Ưu Điểm Của Training Store

Giúp doanh nghiệp phát triển đội ngũ bằng chính nội lực công ty.

Tiết kiệm chi phí tối đa.Thời hạn sử dụng gói tài liệu không giới hạn.Tùy chỉnh theo nhu cầu đào tạo – huấn luyện

nội bộ.

- 24 -

Một Số Hình Ảnh Về Training Store

- 25 -

Một Số Hình Ảnh Về Training Store

- 26 -

Một Số Hình Ảnh Về Training Store

- 27 -

Cảm Ơn!

Đặt Mua Tài Liệu Tại www.trainingstore.vn

- 28 -