presentatie jubileum brabant collectie

Kiezen, delen en vermenigvuldigen

Brabant Collectie 25 jaar jong - Mini-symposium ‘Jij en wij: Feest u mee?’

Luud de Brouwer

Hoofd Regionaal Archief Tilburg

http://www.regionaalarchieftilburg.nlhttp://regionaalarchieftilburg.blogspot.comhttp://www.youtube.com/user/RATilburghttp://www.flickr.com/photos/regionaalarchieftilburghttp://twitter.com/RATilburghttp://www.slideshare.net/regionaalarchieftilburg

Wie ben ik?

Onderwerp van vandaag:

PUBLIEKSPARTICIPATIE

Kiezen, delen en vermenigvuldigen

Het inzetten van vrijwilligers bij het beter toegankelijk en vindbaar maken van

informatie

De samenleving digitaliseert in rap tempo

De samenleving digitaliseert in rap tempo

OLD SKOOL

NEW SCHOOL

8

9

Aanleiding:

200 jaar stadsrechten Tilburg  

n

Project Geboren in 1809

10

Doel:

levensloop te achterhalen van alle 338 Tilburgers die geboren zijn in 1809

Wie waren zij? Wie waren hun ouders? Hoe oud zijn ze geworden? Wat is er van hen terecht gekomen? Waar hebben ze gewoond? Welke beroepen hebben ze uitgeoefend? Zijn ze getrouwd? Met wie? Hebben ze kinderen gekregen? Hoeveel?

Project Geboren in 1809

11

Organisatie:

– Projectleider

– Projectcoördinator (dagelijkse contacten)

– Vrijwilligers (60, met contracten)

– Training en opleiding vrijwilligers

– Techniek: publiceren in een wiki (www.geborenin1809.nl)

Project Geboren in 1809

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Vrijwilligers / deelnemers

25

Informele deelnemersbijeenkomsten

26

Workshop Huizenonderzoek

27

Dagje naar het Nationaal Archief

28

29

30

31

Identificatie met 'hun' borelingen

Irritaties over werken in elkaars lemma

“Van andermans familie blijf je af!”

“het voelt als familie”

Project Geboren in 1809

32

De deelnemers:

- 20-30 personen (vaste groep) zeer actief op de wiki en bijeenkomsten

- Anderen deden wat ze moesten doen

- Enkelen (stuk of 5) hebben wegens ziekte, tijdgebrek of geen zin niet/nauwelijks meegedaan

Project Geboren in 1809

33

De organisatie:

- Begeleiding van de deelnemers kostte veel meer uren dan begroot

- Het project leverde veel meer op dan van te voren gedacht

Project Geboren in 1809

34

Deelnemers:– Onderzoek doen naar borelingen– Gegevens in de wiki invoeren– Afbeeldingen uploaden, koppelen van gegevens

RA Tilburg:– Cursus genealogie (3X2 uur)– Handleiding wiki– Bevolkingsadministratie online– Projectcoördinator (12 uur p.w.)– Bijeenkomsten / tasjes / werkplekken

Project Geboren in 1809

35

Deelnemers:– Enthousiast– Uitgebreid familieonderzoek (tot over de grenzen)– Elkaar helpen; uitwisselen van informatie– Ontplooien van eigen initatieven

RA Tilburg:– Reageren/anticiperen– Hulppagina's– Prikbord– Workshops huizenonderzoek– Extra bijeenkomsten– Enthousiasme zorgt voor energie!

Project Geboren in 1809

Publiekssparticipatie =

Tweerichtingsverkeer

37

Logo Charterbank

Nieuwe wegen naar het transcriberen van gedigitaliseerde handgeschreven bronnen

Project Charterbank

Aanleiding:

- Was er niet

- Nu eens geen aandacht voor genealogen

- Moeilijke bron die weinig gebruikt wordt,

meer voor specialisten, kleinere doelgroep

Project Charterbank

Organisatie:

– Projectleider

– Ervaren vrijwilligers (20, met contracten)

– Techniek: transcribeersoftware (Transcript)

– Verwerking in database door projectleider

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

49

De deelnemers:

- Allemaal heel betrokken

- Werken veel sneller dan geanticipeerd

Project Charterbank

50

De organisatie:

- Vooraf niet voldoende doordacht

- Niet ingezet op technische oplossingen

- De productie van de deelnemers verwerken kost veel meer uren dan begroot

Project Charterbank

51

Op zoek naar nieuwe manieren

voor het verwerven van foto’s

Aanleiding:

- Analoge fotografie bestaat niet meer

- Hoe houden we onze collectie up to date

- Hoe krijgen we meer grip op leemtes in de collectie

- Hoe werkt dat, digitale foto´s in de collectie opnemen

Project Kermisplaatjes voor later

Organisatie:

– Projectleider en projectmedewerker

– Externe specialist

– Techniek: online fotodatabank Flickr

Project Kermisplaatjes voor later

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

Project Kermisplaatjes

64

De deelnemers:

- Allemaal op afstand

- Respons is niet groot

- Verhoudingsgewijs veel foto´s over een onderwerp

- Kwaliteit van de foto´s is hoog, de informatiewaarde is vaak minder hoog

Project Kermisplaatjes

65

De organisatie:

- Inhuur van externe specialist

- Online actief worden ruim voor de kermis begon

- Offline actief d.m.v. flyers

- Beslissing wat we in de collectie gaan opnemen volgt in oktober

- Dan is een kosten/baten analyse mogelijk

Project Kermisplaatjes

66

En nu??

Valkuilen?

– Publieksparticipatie begint bij jezelf (DOE MEE!)

- Helpen, aanwezig zijn, organiseren - Reageren, niet alleen vakinhoudelijk, maar

ook op sociaal vlak

– Techniek overheerst teveel

– Loslaten, niet meer alles zelf (willen) doen

- De beste mensen werken ergens anders

– Kennis delen met anderen, vrijwilligers,

soms lager, soms hoger opgeleid

– Niet durven experimenteren, bang voor mislukking of kritiek

Project CharterbankEXPERIMENTEER!

EXPERIMENTEER!

EXPERIMENTEER!

71

72Het gaat altijd over mensen!!

73

.

Alles wat je aandacht geeft, groeit...

74

… en bloeit

75

BEDANKT VOOR UW AANDACHT!

Deze presentatie is ook terug te vinden opwww.slideshare.net/regionaalarchieftilburg