pengoperasian pbs tingkatan 1

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JABATAN PELAJARAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

PENATARAN PENGOPERASIAN PBSSEKOLAH MENENGAH

RENDAH

PENATARAN PENGOPERASIAN PBSSEKOLAH MENENGAH

RENDAH

MEMAKLUMKAN TENTANG MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGURUSAN DAN

PENGENDALIAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS(PENGOPERASIAN) PBS

EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS

5

Pengerusi : Pengarah Pelajaran NegeriNaib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN Ahli Jawatankuasa

: Semua Ketua Sektor JPN: Pengarah IPGM: Ketua Nazir JNJK (Negeri): Ketua Penolong Pengarah, BTPN : Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN: Semua Pegawai Pelajaran Daerah: YDP Majlis Pengetua: YDP Majlis Guru Besar: YDP Majlis Guru Cemerlang

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN

MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN

Pengerusi : Pegawai Pelajaran DaerahNaib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran DaerahSetiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS) Ahli Jawatankuasa

: YDP Majlis Pengetua Daerah: YDP Majlis Guru Besar Daerah: Semua Penolong PPD : Semua Penyelaras Pusat Kegiatan

Guru

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI

MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN

Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha : Setiausaha PeperiksaanAhli Jawatankuasa

: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik

(Penyelarasan): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik

(Pementoran): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik

(Pemantauan): Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) : Guru Cemerlang: Guru Kaunseling (PPsi) : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK): Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan

a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya

b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertamac. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Keduad. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan

Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah

Cadangan Agenda Mesyuarat a) AGENDA MESYUARAT PERTAMA (AWAL TAHUN)

i. Menjelaskan Konsep, Dasar dan Pelaksanaan komponen PBS

ii. Agihan tugas JK dan menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PBS Sekolah

iii. Melantik Pentaksir Sekolah

iv. Menetapkan sistem fail PBS

v. Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS

vi. Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS

vii. Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)

1. Pentaksiran Sekolah (PS)/Pentaksiran Pusat (PP)/Pentaksiran Psikometrik (Ppsi)/Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)

2. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan

3. Latihan/Penataran

4. Penyelarasan

5. Pementoran

6. Pemantauan

7. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS

viii. Pengurusan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik

ix. Pengurusan Pelaksanaan PBS bagi murid Bekeperluan Khas dan

Kes-kes Khas

x. Hal-hal lain

2)Cadangan Agenda Mesyuaratb) AGENDA MESYUARAT KEDUA (SUKU TAHUN PERTAMA)

i. Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama

ii. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS

iii. Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS

1. Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK

2. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan

3. Latihan/Penataran

4. Penyelarasan

5. Pementoran

6. Pemantauan

7. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS

iv. Hal-hal lain

Cadangan Agenda Mesyuaratc) AGENDA MESYUARAT KETIGA (SUKU TAHUN KEDUA)

i. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua

ii. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS

iii. Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS

1. Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK

2. Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan

3. Latihan/Penataran

4. Penyelarasan

5. Pementoran

6. Pemantauan

7. Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS

iv. Hal-hal lain

Cadangan Agenda Mesyuaratd) AGENDA MESYUARAT KEEMPAT (AKHIR TAHUN)

i. Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga

ii. Post Morterm pelaksanaan PBS sekolah

iii. Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan PBS

iv. Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut

iv. Hal-hal lain

Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan PBS di sekolah

Pengetua hendaklah mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login kata laluan SPPBS

BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN

1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN

Disember LP

2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah

Disember JPN

3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, April – Jun, Julai – Sept dan Okt – Disember

JPN/PPD/Sekolah

4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari – Februari Sekolah

5. Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK (BMI & SEGAK – 2 kali setahun)

Sepanjang sesi persekolahan

Sekolah

Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS &

PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan

Sepanjang tahun Sekolah/PPD/JPN/LP/ Bahagian KPM

Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:

- Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan

- Pengesanan

•Sebelum, semasa dan selepas tugasan

•Setelah tugasan selesai

•Sekolah/PPD/JPN/ LP/Bahagian KPM

•LP sahaja

7. Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS dan PAJSK)

Sepanjang tahun Sekolah

Pengumpulan penskoran SPPBS (PP)

Setelah selesai setiap tugasan

Sekolah/LP

8. Pelaporan prestasi murid (PS & PAJSK)(Auto generated dalam SPPBS)

Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah)

Sekolah

Pelaporan prestasi murid (PP)Setelah tugasanSelesai Sekolah/LP

9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)

Sekolah

32

1

PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI

MENTOR DALAMANMENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN

Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

KEKERAPANKEKERAPAN

Bila-bila masa ikut keperluan

SEBELUM PEMENTORANSEBELUM PEMENTORAN

Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee

SEMASA PEMENTORAN

• Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudah cara dan coaching

• Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada Mentee

SELEPAS PEMENTORANSELEPAS PEMENTORAN

Melaksanakan tindakan susulan

32

1PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI

PENYELARAS DALAMAN

PENYELARAS DALAMAN PENYELARAS LUARAN

Pegawai yang dilantik oleh LP

• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

KEKERAPANKEKERAPAN

Ditentukan oleh JK PBS sekolah

SEBELUM PENYELARASAN

SEBELUM PENYELARASAN

• Kefahaman tugasan

• Kesesuaian sampel

• Kefahaman penskoran

SEMASA PENYELARASAN

Merawak sampel mengikut pencapaian

SELEPAS PENYELARASANSELEPAS PENYELARASAN

Melaksanakan tindakan penambahanbaikan pengajaran dan pembelajaran

32

1PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI

PEMANTAU DALAMANPEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN

• Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

• Pegawai Bahagian KPM

• PENTADBIR SEKOLAH• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

KEKERAPANKEKERAPAN

Sepanjang tempoh Pengajaran dan Pembelajaran

SEBELUM PEMANTAUANSEBELUM PEMANTAUAN

• Perancangan aktiviti pemantauan

• Penyediaan instrumen pemantauan

• Pemakluman kepada guru mata pelajaran

SEMASA PEMANTAUAN

Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan

Contoh•Minit mesyuarat JK PBS sekolah• Evidens• Pelaporan pencapaian

SELEPAS PEMANTAUANSELEPAS PEMANTAUAN

• Penyediaan pelaporan pemantauan

• Cadangan penambahbaikan

3

21

PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI

PEGAWAIPEGAWAIPS & PAJSK:Pegawai yang dilantik oleh LP

PP:LP sahaja

KEKERAPANKEKERAPAN

Ditentukan oleh LP

36

AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULOGO

SSEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS

X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PELAPORAN PBS

MENGIKUT KEPERLUAN

PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PENYELARASAN

DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

www.themegallery.com

Company Logo

38

AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULOGO

SSEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS

X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

SEGAK & BMI DUA KALI SETAHUN

SUKAN, KOKURIKULUM & EKSTRA KURIKULUM

SEPANJANG TAHUN

PELAPORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PENYELARASAN

DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

39

Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses

EVIDENS CONTOH

• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan

Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses

EVIDENS CONTOH

• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan

PENYIMPANANPENYIMPANANEvidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)

Guru merekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam SEGAK, BMI, sukan, kokurikulum dan ekstra kurikulum menggunakan borang dan aplikasi SPPBS

Evidens adalah terhad dan disimpan oleh guru di tempat yang selamat secara bersistematik

Mula

Tambah sekolahDaftar LP

Login sistem

PENTADBIR SISTEM

LP

Cetak surat login JPN

Cetak surat login LP

SUP

Login sistem

Daftar kelas

Pendaftaran dan penempatan

murid (MyKid/Tiada)

DATA JABATAN

PENDAFTARAN NEGARA

Daftar Pengetua/

Penolong & Guru M/P

GURU MATA PELAJARAN

Login sistem

Pilih murid yang diajar

Kemasukan Prestasi BDE

Tamat

Jana login JPN

Login sistem Login sistem

JPN

Murid PindahCetak surat login PPD

Jana login PPD & SUP

LaporanCetakanBantuan Laporan

CetakanBantuan

LaporanCetakanBantuan

LaporanCetakanBantuan

LaporanCetakanBantuan

Login sistem

PPD

Cetak surat login SUP

LaporanCetakanBantuan

PENGETUA

Login sistem

LaporanCetakanBantuan

EGTukar

PROSES KERJA UTAMA SPPBS

KEMASUKAN PRESTASI MURID

Sambungan

PELAPORAN FORMATIF

PELAPORAN SUMATIF

Pernyataan evidens digunakan sebagai bukti pentaksiran tentang pencapaian murid

PELAPORAN FORMATIF

(EVIDENS)

Pernyataan deskriptor digunakan sebagai pelaporan prestasi murid

COMPANY LOGO

PELAPORAN SUMATIF

(DESKRIPTOR)

Maklumat berkaitan PBS boleh dimuat turun melalui laman sesawang Lembaga Peperiksaan:http://www.moe.gov.my/lp

Research shows that “the principal strongly influences the likelihood of

change”Berman and McLaughlin (1977) found

that “projects having the active support of the principals were the

most likely to fare well”

56

Sekian