PENGOPERASIAN PBSPENGOPERASIAN PBS

4 Perkara asas pengoperasian PBS:• Jawatankuasa PBS

• Jadual Pelaksanaan PBS

• Penjaminan Kualiti PBS

• Penyimpanan Eviden PBS

1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAHPengerusi Pengerusi : Pengetua: PengetuaNaib Pengerusi Naib Pengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP): PK Pentadbiran (PS dan PP)

PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS)PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS) PK KO (PAJSK)PK KO (PAJSK) Penyelia Petang (Jika berkenaan)Penyelia Petang (Jika berkenaan) PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)

SetiausahaSetiausaha : SU Pep / SU PBS: SU Pep / SU PBSAhliAhli : GKMP yang dilantik (Latihan/Penataran): GKMP yang dilantik (Latihan/Penataran)

GKMP yang dilantik (Penyelarasan)GKMP yang dilantik (Penyelarasan) GKMP yang dilantik (Pementoran)GKMP yang dilantik (Pementoran)

GKMP yang dilantik (Pemantauan)GKMP yang dilantik (Pemantauan) GKMP/Guru yang dilantik yang dilantik GKMP/Guru yang dilantik yang dilantik (Pengesanan)(Pengesanan)

Semua Ketua Panitia (Ps dan PP)Semua Ketua Panitia (Ps dan PP) Guru CemerlangGuru Cemerlang Guru DisiplinGuru Disiplin Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)

1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH

Pengerusi Pengerusi : Guru Besar: Guru BesarNaib Pengerusi Naib Pengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP): PK Pentadbiran (PS dan PP)

PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS)PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS) PK KO (PAJSK)PK KO (PAJSK) Penyelia Petang (Jika berkenaan)Penyelia Petang (Jika berkenaan) PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)

SetiausahaSetiausaha : SU Pep / SU PBS: SU Pep / SU PBSAhliAhli : KP yang dilantik (Latihan/Penataran): KP yang dilantik (Latihan/Penataran)

KP yang dilantik (Penyelarasan)KP yang dilantik (Penyelarasan) KP yang dilantik (Pementoran)KP yang dilantik (Pementoran)

KP yang dilantik (Pemantauan)KP yang dilantik (Pemantauan) KP yang dilantik (Pengesanan)KP yang dilantik (Pengesanan)

KP yang dilantik (Ps dan PP)KP yang dilantik (Ps dan PP) Guru CemerlangGuru Cemerlang Guru DisiplinGuru Disiplin Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)

NOTA: Pelantikan JK PBS ini tertakluk NOTA: Pelantikan JK PBS ini tertakluk

kepada keperluan sekolah dan kepada keperluan sekolah dan

bergantung kepada keperluan pihak bergantung kepada keperluan pihak

lain. Seorang guru boleh memegang lain. Seorang guru boleh memegang

lebih daripada satu portfolio.lebih daripada satu portfolio.

JAWATANKUASA PBS DI JAWATANKUASA PBS DI SEKOLAHSEKOLAH

SENARAI TUGAS:SENARAI TUGAS:1.1. Memastikan pengoperasian PBS di Memastikan pengoperasian PBS di

sekolah mengikut garis panduan sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh LPyang ditetapkan oleh LP

2.2. Mengadakan mesyuarat sekurang-Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahunkurangnya 4 kali setahun

3. Semua Keputusan mesyuarat 3. Semua Keputusan mesyuarat hendaklah hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/ punca kuasa kepada pengoperasian/ pelaksanaan PBS di sekolah pelaksanaan PBS di sekolah

44. Pentdbir sekolah bertanggungjawab . Pentdbir sekolah bertanggungjawab

mengeluarkan surat pelantikan mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login dan kata pentaksir sekolah, login dan kata laluan SPPBSlaluan SPPBS

CONTOH: CONTOH: AGENDA MESYUARAT AGENDA MESYUARAT

PERTAMAPERTAMA(Awal Tahun)(Awal Tahun)

Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBSMenjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS Menyediakan agihan tugas J/K dan carta organisasi J/K PBSMenyediakan agihan tugas J/K dan carta organisasi J/K PBS Melantik pentaksir sekolahMelantik pentaksir sekolah Menetapkan sistem fail PBSMenetapkan sistem fail PBS Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBSMengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS Memaklumkan peraturan-peraturan am PBSMemaklumkan peraturan-peraturan am PBS Menyediakan jadual pengoperasian PBSMenyediakan jadual pengoperasian PBS Menetapkan jadual kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)Menetapkan jadual kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) -PS/PP/PAJSK/PPsi-PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan jaringan)dan jaringan) -Latihan/Penataran-Latihan/Penataran -Penyelarasan-Penyelarasan -Pementoran-Pementoran -Pemantauan-Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Pengurusan eviden di tempat yang selamatPengurusan eviden di tempat yang selamat Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khasPengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas Hal-hal lainHal-hal lain

PEMBUDAYAANPEMBUDAYAAN1.1. PERSEKITARAN SEKOLAH PERSEKITARAN SEKOLAH

Cth: Pasang Bena/tampal Cth: Pasang Bena/tampal poster/maklumatposter/maklumat

2.2. PROGRAM KEPADA MURID: PROGRAM KEPADA MURID: Cth: Surat Makluman/Taklimat Cth: Surat Makluman/Taklimat

3.3. PROGRAM KEPADA GURU PROGRAM KEPADA GURU Cth: Surat Pemakluman/Taklimat/LatihanCth: Surat Pemakluman/Taklimat/Latihan

4.4. PROGRAM KEPADA IBU BAPA PROGRAM KEPADA IBU BAPA Cth: Surat Pemakluman/Taklimat Cth: Surat Pemakluman/Taklimat

5.5. PROGRAM JALINAN DAN JARINGAN PROGRAM JALINAN DAN JARINGAN Cth: Apa-apa Program dgn Agensi Luar Cth: Apa-apa Program dgn Agensi Luar

SISTEM FAILSISTEM FAIL

1.1. FAIL INDUKFAIL INDUK

2.2. FAIL KES-KES KHASFAIL KES-KES KHAS

3.3. FAIL PERKEMBANGAN MURIDFAIL PERKEMBANGAN MURID

4.4. FAIL SHOWCASEFAIL SHOWCASE

KEPUTUSAN MESYUARAT JK INDUK PBS KEPUTUSAN MESYUARAT JK INDUK PBS NEGERINEGERI

PADA: 24/12/2012PADA: 24/12/2012

Kemasukan Prestasi Murid ke SPPBS Kemasukan Prestasi Murid ke SPPBS Sebulan Sekali.Sebulan Sekali.

Atasi Pelbagai MasalahAtasi Pelbagai Masalah

JADUAL PENGOPERASIAN PBS

BILBIL PERKARAPERKARA TEMPOHTEMPOH TINDAKANTINDAKAN

11 Mengedarkan Surat Pekeliling ke JPNMengedarkan Surat Pekeliling ke JPN Mengikut keperluanMengikut keperluan LPLP

22 Mengedar SP ke PPD dan SekolahMengedar SP ke PPD dan Sekolah Mengikut keperluanMengikut keperluan JPNJPN

33 Mengedarkan Surat Arahan Mengedarkan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPNPelaksanaan PBS ke JPN

DisemberDisember LPLP

44 Mengedarkan Surat Arahan Mengedarkan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan sekPelaksanaan PBS ke PPD dan sek

DisemberDisember JPNJPN

55 Mesyuarat JK PBSMesyuarat JK PBS - Jan – MacJan – Mac- April – JunApril – Jun- Julai – SeptJulai – Sept- Okt - DisOkt - Dis

JPN/PPD/ JPN/PPD/ SekolahSekolah

66 Pendaftaran SPPBSPendaftaran SPPBS Jan - FebJan - Feb SekolahSekolah

77 Tempoh Pelaksanaan PBSTempoh Pelaksanaan PBS Mengikut jadual LPMengikut jadual LP SekolahSekolah

88 Penjaminan Kualiti:Penjaminan Kualiti:

Pementoran, Pemantauan, Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan, PengesananPenyelarasan, Pengesanan

Sepanjang tahun Sepanjang tahun mengikut keperluan mengikut keperluan dan jadualdan jadual

Sek/PPD/ Sek/PPD/ JPN/LP/ JPN/LP/

Bhg KPMBhg KPM

99 Pengumpulan Penguasaan Murid dalam Pengumpulan Penguasaan Murid dalam SPPBSSPPBS

Sehingga hari Sehingga hari terakhir persekolahanterakhir persekolahan

Sekolah Sekolah

1010 Pelaporan MuridPelaporan Murid Mengikut keperluanMengikut keperluan SekolahSekolah

CONTOH CONTOH AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT

KEDUA KEDUA (SUKU TAHUN PERTAMA(SUKU TAHUN PERTAMA))

Ucapan PengerusiUcapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat pertamaPengesahan minit mesyuarat pertama Perkara berbangkitPerkara berbangkit Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khasIsu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas Laporan J/K PBS:Laporan J/K PBS: --PS/PP/PAJSK/PPsiPS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan)Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran-Latihan/Penataran -Penyelarasan-Penyelarasan -Pementoran-Pementoran -Pemantauan-Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lainHal-hal lain

CONTOH CONTOH AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT

KETIGA KETIGA (SUKU TAHUN KEDUA(SUKU TAHUN KEDUA))

Ucapan PengerusiUcapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat pertamaPengesahan minit mesyuarat pertama Perkara berbangkitPerkara berbangkit Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khasIsu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas Laporan J/K PBS:Laporan J/K PBS: --PS/PP/PAJSK/PPsiPS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan)Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran-Latihan/Penataran -Penyelarasan-Penyelarasan -Pementoran-Pementoran -Pemantauan-Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lainHal-hal lain

CONTOH CONTOH AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT

KEEMPAT KEEMPAT (POST MORTEM(POST MORTEM))

Ucapan PengerusiUcapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat ketigaPengesahan minit mesyuarat ketiga Perkara berbangkitPerkara berbangkit Post Mortem pelaksanaan PBSPost Mortem pelaksanaan PBS (Setiap perancangan dan aktiviti J/K PBS – dibuat (Setiap perancangan dan aktiviti J/K PBS – dibuat

post mortem)post mortem) Cadangan tindakan susulan dan penambahbaikan Cadangan tindakan susulan dan penambahbaikan

PBSPBS Perancangan Pelaksanaan PBS tahun hadapanPerancangan Pelaksanaan PBS tahun hadapan Hal-hal lainHal-hal lain

3. PENJAMINAN KUALITI3. PENJAMINAN KUALITI

PementoranPementoran PenyelarasanPenyelarasan PemantauanPemantauan PengesananPengesanan

3.1 Pementoran3.1 Pementoran Pementoran dalam konteks PBS Pementoran dalam konteks PBS

ialah proses yang dijalankan untuk ialah proses yang dijalankan untuk penjaminan kualiti bagi membantu, penjaminan kualiti bagi membantu, memudah cara, membimbing, memudah cara, membimbing, meningkatkan pengetahuan dan meningkatkan pengetahuan dan kefahaman guru untuk kefahaman guru untuk melaksanakan PBS mengikut melaksanakan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang prosedur dan garis panduan yang ditetapkan.ditetapkan.

Tempoh PelaksanaanTempoh Pelaksanaan:: Sebelum, semasa dan / atau selepas Sebelum, semasa dan / atau selepas

pelaksanaan PBS.pelaksanaan PBS.

ObjektifObjektif::i.i. Memberi bimbingan/nasihat tentang Memberi bimbingan/nasihat tentang

pelaksanaan dan pengurusan PBSpelaksanaan dan pengurusan PBSii.ii. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan PBSMeningkatkan kemahiran pelaksanaan PBSiii.iii. Meningkatkan kopetensi/keyakinan guruMeningkatkan kopetensi/keyakinan guruiv.iv. Membantu guru menyelesaikan masalah Membantu guru menyelesaikan masalah

pelaksanaan PBSpelaksanaan PBSv.v. Membina rangkaian kerja dan hubungan Membina rangkaian kerja dan hubungan

profesional antara mentor dengan menteeprofesional antara mentor dengan mentee

Jenis Pementoran:Jenis Pementoran: i. Formal - Berjadual dalam mesyuarat atau i. Formal - Berjadual dalam mesyuarat atau sesi peningkatan profesionalisme sesi peningkatan profesionalisme ii. Informal – Dijalankan sebelum/semasa/ ii. Informal – Dijalankan sebelum/semasa/ selepas pelaksanaan PBS tanpa jadual selepas pelaksanaan PBS tanpa jadual

Mentor:Mentor:

i.i. Mentor DalamanMentor Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan : GKMP, KP, GC, JU dan mana-mana guru yang dilantik oleh JK PBSmana-mana guru yang dilantik oleh JK PBS

ii.ii. Mentor LuaranMentor Luaran: Pegawai LP/JPN/PPD/ : Pegawai LP/JPN/PPD/

Pegawai/guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPDPegawai/guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

Peranan Mentor:Peranan Mentor: i. i. Membimbing guru mengguna SP dan SPPBSMembimbing guru mengguna SP dan SPPBSii. Membantu guru menyediakan instrumen ii. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiranpentaksiraniii. Memberi pendedahan pelbagai instrumeniii. Memberi pendedahan pelbagai instrumeniv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring iv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P d Pdengan P d Pv. Mendapatkan maklum balas untuk v. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaranpenambahbaikan pengajaranvi. Membantu menyelesaikan masalah yang vi. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbingdihadapi oleh guru yang dibimbing

3.2 Penyelarasan3.2 Penyelarasan

Proses Penjaminan kualiti untuk Proses Penjaminan kualiti untuk memastikan keseragaman pelaksanaan memastikan keseragaman pelaksanaan tugasan dan penskoran demi keadilan tugasan dan penskoran demi keadilan kepada calon serta kesahan dan kepada calon serta kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksirankebolehpercayaan skor pentaksiran

Tempoh Pelaksanaan: Tempoh Pelaksanaan: Kekerapan penyelarasan adalah sepanjang Kekerapan penyelarasan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentukan oleh JK PBSjadual yang ditentukan oleh JK PBS

Objektif :Objektif : Menyeragamkan kefahaman kehendak tugasan dan kriteria Menyeragamkan kefahaman kehendak tugasan dan kriteria

penskoranpenskoran Menyeragamkan skor PS yang diberikan oleh guru Menyeragamkan skor PS yang diberikan oleh guru

berdasarkan sesuatu kriteria yang ditetapkanberdasarkan sesuatu kriteria yang ditetapkan Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria

yang telah ditetapkanyang telah ditetapkan Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam

pelaksanaan PBSpelaksanaan PBS Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan

prestasi muridprestasi murid Memastikan skor yang diberi adil bagi semua muridMemastikan skor yang diberi adil bagi semua murid

Jenis Penyelarasan:Jenis Penyelarasan: i. Dalaman - Dijalankan untuk menyelaras kefahaman i. Dalaman - Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata

pelajaran di sekolah yang sama pelajaran di sekolah yang sama ii. Luaran – Dijalankan untuk menyelaras kefahaman ii. Luaran – Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata pelajaran di seluruh negara pelajaran di seluruh negara

Personal:Personal:i .i . DalamanDalaman : GKMP, KP, GC, JU dan mana-: GKMP, KP, GC, JU dan mana-

mana guru yang dilantik oleh JK PBSmana guru yang dilantik oleh JK PBSii.ii. Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Pegawai/ Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Pegawai/

guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPDguru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

Pelaksanaan PenyelarasanPelaksanaan Penyelarasan Sebelum:Sebelum: JK PBS JPN/PPD/sekolah menentukan tarikh, JK PBS JPN/PPD/sekolah menentukan tarikh,

masa dan tempat penyelarasanmasa dan tempat penyelarasan Mengadakan perbincangan mengenai:Mengadakan perbincangan mengenai: - Kefahaman tentang SP atau tugasan- Kefahaman tentang SP atau tugasan - Kesesuaian instrumen yang digunakan- Kesesuaian instrumen yang digunakan - Kefahaman tentang penskoran- Kefahaman tentang penskoran - Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor- Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor

Semasa:Semasa: Memilih eviden murid mengikut aras pencapaianMemilih eviden murid mengikut aras pencapaian Membandingkan skor yang diberi oleh guru Membandingkan skor yang diberi oleh guru

bersama guru mata pelajaranbersama guru mata pelajaran Menyelaras Pemberian Skor – agar selaras Menyelaras Pemberian Skor – agar selaras

dengan skor LPdengan skor LP

Selepas:Selepas: Menyediakan laporan penyelarasanMenyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid jika perluMenyelaras skor murid jika perlu SU hantar skor ke LPSU hantar skor ke LP

3.3 3.3 Pemantauan Pemantauan Proses penjaminan kualiti bagi memastikan Proses penjaminan kualiti bagi memastikan

pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan LPpanduan LP

Kekerapan aktiviti ini ialah sepanjang tempoh Kekerapan aktiviti ini ialah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentutan oleh JK PBSditentutan oleh JK PBS

Objektif:Objektif: Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhiMemastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi Kenalpasti masalah PBS dalam kalangan guru di Kenalpasti masalah PBS dalam kalangan guru di

sekolahsekolah Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS

oleh guruoleh guru Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan

ketidakakuranketidakakuran Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS untuk tujuan Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS untuk tujuan

penambahbaikanpenambahbaikan

PemantauPemantau

Dalaman : Pengetua/GPK/GKMP/GC/KP/Dalaman : Pengetua/GPK/GKMP/GC/KP/

JU/Guru yang dilantik oleh JK PBSJU/Guru yang dilantik oleh JK PBS Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Bhg KPM/ Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Bhg KPM/

Pegawai yang dilantik oleh Pegawai yang dilantik oleh

PPD/JPN/LPPPD/JPN/LP

Pelaksanaan PemantauanPelaksanaan Pemantauan Sebelum Pemantauan:Sebelum Pemantauan: - JK PBS JPN/PPD/sekolah merancang pemantauan- JK PBS JPN/PPD/sekolah merancang pemantauan - Menyediakan instrumen pemantauan- Menyediakan instrumen pemantauan Semasa Pemantauan:Semasa Pemantauan: - Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau- Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau - Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS- Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS - Menggunakan instrumen pemantauan yang telah - Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihatdilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat Selepas Pemantauan:Selepas Pemantauan: - Melaporkan dapatan pemantauan- Melaporkan dapatan pemantauan - Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS- Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS - Memberi cadangan tindakan susulan mengenai - Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBSpelaksanaan PBS

3.4 Pengesanan Proses penjaminan kualiti bagi

memastikan instrumen pentaksiran

yang digunakan mampu

menghasilkan skor yang sah dan

boleh dipercayai

Objektif:

i. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehpercayaan instrumen PBS

ii. Mempastikan skor yang diperolehi mempunyai kesahan dan keboleh-percayaan yang tinggi

iii. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran

iv. Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran

Jenis Pengesanan Dalaman – untuk menilai kesesuaian,

kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PS untuk mendapatkan eviden tentang murid. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang diberi oleh guru untuk mentaksir murid. Pegawai terlibat -

GKMP/GC/KP/JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS (pengetua)

Luaran – Untuk menilai kesesuaian, kekeuatan, kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PP. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina oleh Lembaga Peperiksaan.

Pegawai terlibat: Petugas yang dilantik oleh LP

Pelaksanaan Pengesanan Sebelum: - Pegawai LP menentukan tarikh, masa dan tempat pengesanan - Menyemak DSP dan instrumen pentaksiran pusat yang berkenaan Semasa: - Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran - Mencadangkan Penyelesaian Selepas: - Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan - Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran - Melaksanakan program pengesanan semula

JADUAL KERJA PENJAMINAN KUALITI

Semua P (4P) mesti ada jadual kerja penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS (Contoh umum ada dalam buku pengurusan)

4. PENGURUSAN EVIDEN PBS

Eviden – bahan bukti Terbahagi kepada 2: - Eviden Murid - lisan/perlakuan/pemerhatian - Eviden Bahan – produk/proses seperti foto, grafik, artifak, laporan dll Ciri-ciri eviden:

- Sah – releven dan menggambarkan penguasaan standard yang ditetapkan

- Autentik – hasil kerja murid itu sendiri

- Kecukupan – eviden yang dikumpulkan cukup untuk menunjukkan kemampuan murid

- Semasa – bukti murid dapat membuat tugasan ikut piawaian semasa

-Tekal – Eviden yang dikumpul dapat membuktikan ketekalan pelakuan dan keputusan yang sama diberi oleh pentaksir yang berlaianan

Jenis Fail: Fail Induk /Pengurusan – daftar ikut no. fail dalam sistem fail pejabat FPM – Menyimpan eviden terkini bagi setiap deskriptor untuk semua mata pelajaran (1 FPM) FS – Menyimpan setiap eviden terbaik bagi semua deskriptor Pelupusan: - Selepas direkod dalam SPPBS – kembalikan kepada murid - Eviden yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupus selepas 2 minggu dari tarikh direkod dalam SPPBS

EVIDEN PP/PAJSK/Psi

Rujuk Buku Pengurusan m/s 47 - 49