otvaranje nove poslovne godinebiznisoft.rs/pdf uputstva/kraj_godine.pdfotvaranje nove poslovne...
Post on 17-Jan-2020
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1 |
BizniSOFT v9.0 Decembar 2019.g.
KRAJ GODINE I FORMIRANJE FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA
OTVARANJE NOVE POSLOVNE GODINE
Nova poslovna godina otvara se za svaku firmu posebno, iz modula Administracija, kroz opciju
Nova poslovna godina - Otvaranje nove poslovne godine. Javlja se sistemska poruka „Potvrdite otvaranje
nove poslovne godine“ i potvrdi se na OK.
Nakon toga javlja se sistemska poruka “Poslovna godina otvorena” i potvrdi se na Ok.
2 |
Sledeći korak je Prenos opštih podataka, javlja se poruka „Potvrdite prenos šifarnika?”, potvrdi se na Ok.
Na pitanje Da li želite prenos šifarnika u novu poslovnu godinu ili u drugu firmu potvrdite na dugme Godina.
Javlja se poruka Osnovni šifarnici preneti. Preko ove opcije, u novu godinu prenose se šifarnici artikala, poslovnih partnera
i kontni plan.
3 |
PRENOS ROBNOG STANJA
Stanje robe prenosi se preko opcije Prenos robe za objekat. Prenos robe radi se za svaki
objekat pojedinačno, i to za one objekte koji imaju zalihe (veleprodaja, maloprodaja, magacin
repromaterijala, magacin po nabavnim cenama, magacin gotovih proizvoda, komision...). Klikom na opciju
Prenos robnog za objekat otvara se prozor Prenos podataka u narednu poslovnu godinu.
Ovde se korisnik opredeljuje koje će podatke preneti u narednu godinu, i t o : Prenos stanja i cena
artikala ili samo Prenos cena artikala bez početnog stanja. Ukoliko se izabere samo prenos cena, prenos
stanja se naknadno radi. Takodje se podešava nabavna cena koja se prenosi – prosečna nabavna, planska
ili zadnja nabavna cena. Zatim se klikne na polje OK/Prenesi. Na pitanje Da li želite prenos robnog u novu
poslovnu godinu ili u drugu firmu? klikne se na Godina. Javlja se poruka Potvrdite prenos podataka u
narednu poslovnu godinu koja se potvrdi na Ok. Na kraju se javlja poruka Formiran nalog početnog stanja
koja se potvrdi na Ok. Prenos robnog za objekat se radi za svaki objekat koji ima zalihe na kraju godine.
Ukoliko je potrebno ponovo preneti početno robno stanje, izabere se ista opcija, uz obavezno čekiranje
opcije Obriši nalog početnog stanja.
4 |
PRENOS AVANSNIH RAČUNA
Ukoliko firma ima nezatvorene primljene ili date avanse, u tom slučaju se u narednu godinu radi
Prenos avansnih računa. Klikom na prenos avansnih računa, javlja se poruka „Potvrdite prenos
avansnih računa?“, potvrdi se na Ok. Nakon čega se javlja poruka „Prenos avansnih računa završen“ i
potvrdi se na OK.
5 |
KNJIŽENJE U STAROJ I NOVOJ GODINI
Kada se prenese stanje robe u narednu godinu, korisnik nesmetano može da radi u novoj godini bez
obzira što finansijsko stanje nije preneto. Firme koje nemaju zalihe robe, materijala itd., takođe mogu
paralelno da rade u staroj i novoj poslovnoj godini. U gornjem levom uglu ekrana menja se godina u kojoj
se radi.
6 |
PRENOS PODATAKA IZ MODULA OBRAČUN ZARADA
Pre prvog obračuna zarade, ostalih ličnih primanja ili isplate licima van radnog odnosa u
2020. godini, potrebno je preuzeti podatke iz 2019. godine. U 2020. godini potrebno je u modulu
Obračun zarada pokrenuti opciju Preuzimanje podataka iz prethodne godine. Potvrđivanjem poruka na Ok,
podaci i obračuni iz 2019. godine će se prepisati u 2020. godinu.
Obzirom da ova funkcija briše sve unete podatke u delu Obračun zarada, zato je ne koristiti nakon urađenih obračuna u 2020. godini!
7 |
PRENOS PODATAKA IZ MODULA STALNA SREDSTVA
Posle obračuna amortizacije, izrade završnog računa i prenosa finansijskog knjigovodstva u
narednu godinu, potrebno je preuzeti osnovna sredstva iz 2019. godine. U 2020. godini u modulu
Stalna sredstva i inventar, potrebno je pokrenuti opciju Preuzimanje podataka iz prethodne godine.
Poruke koje slede potvrditi na Ok.
8 |
FORMIRANJE FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA ZA 2019.GODINU
Aktivnosti u 2018.godini
Uslov da bi u finansijskim izveštajima za 2019.godinu kolona predhodna godina bila popunjena,
je da postoje formirani izveštaji u 2018.godini. Ako postoje formirani izveštaji u 2018.godini, u toj
godini se izabere opcija Propisani finansijski izveštaji, zatim klikne na određeni izveštaj i izabere opcija
Prenesi set.
SLEDEĆI DEO UPUTSTVA SE ODNOSI NA KNJIGOVOĐE/LICA KOJA SU OVLAŠĆENA ZA FORMIRANJE
FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA
9 |
Aktivnosti u 2019.godini
Finansijski izveštaji se formiraju u Finansijskom poslovanju opcija Propisani finanisjiski izveštaji. Prvi
korak je da se klikne opcija Uvoz najnovijih šifarnika, a zatim opcija Propisani finansijski izveštaji i
otvoriće se prozor u kojem se nalaze podržani izveštaji koji se mogu formirati.
10 |
BILANS USPEHA
Prvo se klikne na Bilans uspeha, koji se odnosi na mikro pravno lice ili koji se odnosi na MSFI za MSP
ili drugo pravno lice. U donjem levom uglu se klikne na F5 – Novi, program sam dodeljuje Redni broj
izveštaja, a polje Set je proizvoljno numeričko polje od 2 karaktera. Definiše se datum od 01.01.2019. do
31.12.2019.godine.
Objašnjenje za polja PG, PG PS i PG KS :
1. “PG” – redni broj izveštaja za “Prethodna godina”
2. “PG PS” – redni broj izveštaja za “Prethodna godina – početno stanje”
3. “PG KS” – redni broj izveštaja za “Prethodna godina – Krajnje stanje”
U slučaju da imate prenet izveštaj iz 2018.g. kada otvarate izveštaj za 2019.godinu u polje PG bi upisali redni
broj Bilansa uspeha za 2018.g. Zatim se klikne na Kreiraj definisan i potvrdi kreiranje.
U slučaju da nemate izveštaje iz predhodnih godina onda ručno popunjavate kolone predhodna godina u
svim izveštajima. Kada se ručno popune polja predhodna godina obavezno treba kliknuti na polje Snimi
izmene.
11 |
Izveštaj je podeljen na „Prihodi iz redovnog poslovanja” i “Rashodi iz redovnog poslovanja”.
Iznosi na svim AOP-ima mogu da se menjaju i ručno unose. Ukoliko izmenite neki iznos program će
ponovo izračunati zbirove ako se klikne na dugme Preračunaj. Iznos za Porez na dobit se mora ručno
uneti. Kada su svi podaci uneti i tačni klikne se na Snimi izmene. Zatim se prelazi na Statistički izveštaj.
12 |
STATISTIČKI IZVEŠTAJ
Statistički izveštaj se formira na isti način kao Bilans uspeha. Klikne se na F5 – Novi, upiše se broj
seta - broj mora biti isti kao i kod Bilansa uspeha - i datum od 01.01.2019. do 31.12.2019.godine. Polje
PG se popuni sa rednim brojem izveštaja iz 2018.g. ukoliko postoji izveštaj za predhodnu godinu. Zatim
se izabere opcija Kreiraj definisan. U ovom izveštaju postoji dosta AOP-a koje korisnik mora sam da
popuni. Izveštaj je takođe podeljen po celinama.
Kada se popuni ceo izveštaj klikne se na Snimi izmene.
13 |
BILANS STANJA
Kada su formirani i snimljeni Bilans uspeha i Statistički izveštaj onda se u Finansijskom poslovanju
izabere opcija Utvrđivanje finansijskog rezultata (FR-1) gde se unese period 01.01.2019.-31.12.2019.
i potvrdi se na Ok. U ovom koraku javlja se poruka „Korekcija poreza na dobit“, gde korisnik ima
mogućnost da upiše obavezu za porez na dobit utvrđenu kroz Poreski bilans.
Ovim će se automatski u obradi naloga za glavnu knjigu pojaviti nalog FR-1 u statusu Konfirmisan (ukoliko se u
nalogu FR-1 pojave crvena konta, potrebno ih je otvoriti u kontnom planu).
Sledeći korak je da se izabere opcija Zatvaranje klasa prihoda i rashoda čime će se u glavnoj knjizi pojaviti
nalog FR-2 u statusu Konfirmisan. Kada ova dva naloga budu proknjižena onda se formira Bilans stanja.
14 |
Sada se pristupa formiranju Bilansa stanja. Izabere se odgovarajući Bilans stanja (mikro, malo ili drugo pravno
lice) klikne se na F5 – Novi, unese se broj seta koji je isti kao i kod Bilansa uspeha i Statističkog izveštaja. Datum od
01.01.2019. do 31.12.2019. godine. Polje PG KS popuniti tako što ćete upisati redni broj Bilansa stanja za 2018.g., u polje
PG PS upisati redni broj izveštaja za 2017.g., ukoliko postoji i ako ima potrebe da se popuni ova kolona. Da bi se
izveštaj formirao izabere se opcija Kreiraj definisan . Ako ne postoje izveštaji za predhodne godine, ručno popuniti ove kolone nakon formiranja izveštaja. Kada je sve tačno popunjeno u Bilansu stanja klikne se na Snimi izmene.
15 |
Svaki izveštaj (Bilans stanja, Bilans uspeha, Statistički izveštaj) se posebno izvozi iz programa tako što
kliknemo na njega i na opciju Izvezi podatke. Zapamti se negde na računaru i onda se ovi xml fajlovi uvoze
na sajtu APR-a po njihovom uputstvu koje možete naći na adresi http://www.apr.gov.rs/
16 |
Kada se završi sa formiranjem finansijskih izveštaja i proknjiže nalozi FR-1 i FR-2 onda se izabere opcija
u Administracija – Nova poslovna godina – Prenos finansijskog knjigovodstva.
17 |
Kada izaberete Prenos finansijskog knjigovodstva, potrebno je da potvrdite poruku koju dobijete na
ekranu.
Nakon toga će uslediti poruka u kojoj je potrebno da odaberete da li obaveze i potraživanja u početnom stanju prenosite u jednoj stavci ili kao promet.
Nakon toga slede poruke da su formirani nalozi zatvaranja (ZK) u 2019. godini i početnog stanja (PST) u 2020. godini.
Prenos finansijskog knjigovodstva se može izvršiti više puta. Prvo se u 2019. godini nalog ZK999999
vrati u obradu i izbriše, zatim se u 2020. godini vrati u obradu i izbriše nalog PST000 i na kraju se ponovo
pokrene opcija u 2019.godini “Prenos finansijskog knjigovodstva”.
BIZNISOFT TIM
top related