npo×it expo 第3回資料「サイボウズlive」

200人まで無料で使えるNPO運営に適したクラウド型グループウェゕ

サボウズ株式会社

藤村能光

NPOの運営で苦労した経験はありませんか？

Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:

メールでのやりとりは混乱しがち

連絡や調整、資料、タスクが混在

資料共有

日程調整

タスク

どれが最新の情報？

メールはNPOの情報共有に不向き

？

？

なぜなら、メールは「手紙」

1対1のやりとりに向いたツールだから

NPOの運営に適した情報共有を

4つの機能を搭載した無料グループウェゕ

デゖスカッション

スケジューラー フゔル共有

グループ

タスク管理

連絡、タスク管理、予定共有、フゔル管理が1つに

招待されたメンバーだけで、安全に情報共有

グループ メンバー非メンバー

200名参加できるグループを無制限に作成可能

企画運営

その他協賛広報

ボランテゖゕスタッフ

事務局

200名まで無料で使える大人数のNPOでも

サボウズLiveを使えば、NPOのコミュニケーション

の課題が解決できる！

NPO運営における課題

13

1.集まれない

2. 引き継げない

3. ITが苦手

ほかに仕事を持っている

離れた場所に住んでいる

課題１ 集まれない

14

ミーテゖングに参加できない

メンバーの状況がわからない

タスクの割り振りができない

スタッフの状況

その結果

スタッフの状況

その結果

集まれないメンバーとも、サボウズLive上で連絡・相談

15

メンバーの状況が分かると、助けあえる

コメントでやりとり

課題2 引き継げない

16

スタッフの入れ替わりが多い

同じ説明を何度もしている

スタッフの状況

その結果 個人の学びや気づきが共有されない

ンターン生は半年～1年で交代

活動の履歴がサボウズLiveに蓄積される

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引き継ぎ作業が減る過去の活動を振り返りやすい

前回のベントの資料が蓄積

課題3 ITが苦手

18

使い方を覚えてもらうのが大変

1人1台PCがある環境ではない

電話やメールでの個人間のやりとりツールが使える人だけで盛り上がり

スタッフの状況

その結果

IT初心者でも分かりやすい画面

19

学生も、主婦も、高齢の方もスタッフみんなが使える

未読は黄色

日本語表記

スマホでも使える

NPOのさまざまなシーンで使える

• 事務局スタッフ内でのタスク管理

• ンターン生とのやりとり

• ベント企画の運営やゕデゕ集約

• ボランテゖゕスタッフの自由な交流の場

• 理事のサポート

NPO運営におけるサボウズLiveの活用事例

ふんばろう東日本支援プロジェクト

http://magazine.cybozulive.com/2012/06/fumbaro.html

班の中に複数のチームがあっても、掲示板でデゖスカッションがまとまる

ユニバーサル・サウンドデザン

https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=156

掲示板のカテゴリー分けを活用デゖスカッション内容を分かりやすく整理

Dream eggs ゆめたま

https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=153

「広報」や「写真」などタスクごとにフゔルを分類

サボウズLiveのWebサトでNPOの活用事例を公開中

https://live.cybozu.co.jp/classification/npo-cat1

こちらのURLにゕクセス

サボウズLiveを使うには？

代表者 メンバー

グループ

1. ユーザー登録 2. グループを作成 3. メンバーを招待

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