npo×it expo 第3回資料「サイボウズlive」
TRANSCRIPT
200人まで無料で使えるNPO運営に適したクラウド型グループウェゕ
サボウズ株式会社
藤村能光
NPOの運営で苦労した経験はありませんか?
Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:
メールでのやりとりは混乱しがち
連絡や調整、資料、タスクが混在
資料共有
日程調整
タスク
どれが最新の情報?
メールはNPOの情報共有に不向き
?
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なぜなら、メールは「手紙」
1対1のやりとりに向いたツールだから
NPOの運営に適した情報共有を
4つの機能を搭載した無料グループウェゕ
デゖスカッション
スケジューラー フゔル共有
グループ
タスク管理
連絡、タスク管理、予定共有、フゔル管理が1つに
招待されたメンバーだけで、安全に情報共有
グループ メンバー非メンバー
200名参加できるグループを無制限に作成可能
企画運営
その他協賛広報
ボランテゖゕスタッフ
事務局
200名まで無料で使える大人数のNPOでも
サボウズLiveを使えば、NPOのコミュニケーション
の課題が解決できる!
NPO運営における課題
13
1.集まれない
2. 引き継げない
3. ITが苦手
ほかに仕事を持っている
離れた場所に住んでいる
課題1 集まれない
14
ミーテゖングに参加できない
メンバーの状況がわからない
タスクの割り振りができない
スタッフの状況
その結果
スタッフの状況
その結果
集まれないメンバーとも、サボウズLive上で連絡・相談
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メンバーの状況が分かると、助けあえる
コメントでやりとり
課題2 引き継げない
16
スタッフの入れ替わりが多い
同じ説明を何度もしている
スタッフの状況
その結果 個人の学びや気づきが共有されない
ンターン生は半年~1年で交代
活動の履歴がサボウズLiveに蓄積される
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引き継ぎ作業が減る過去の活動を振り返りやすい
前回のベントの資料が蓄積
課題3 ITが苦手
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使い方を覚えてもらうのが大変
1人1台PCがある環境ではない
電話やメールでの個人間のやりとりツールが使える人だけで盛り上がり
スタッフの状況
その結果
IT初心者でも分かりやすい画面
19
学生も、主婦も、高齢の方もスタッフみんなが使える
未読は黄色
日本語表記
スマホでも使える
NPOのさまざまなシーンで使える
• 事務局スタッフ内でのタスク管理
• ンターン生とのやりとり
• ベント企画の運営やゕデゕ集約
• ボランテゖゕスタッフの自由な交流の場
• 理事のサポート
NPO運営におけるサボウズLiveの活用事例
ふんばろう東日本支援プロジェクト
http://magazine.cybozulive.com/2012/06/fumbaro.html
班の中に複数のチームがあっても、掲示板でデゖスカッションがまとまる
ユニバーサル・サウンドデザン
https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=156
掲示板のカテゴリー分けを活用デゖスカッション内容を分かりやすく整理
Dream eggs ゆめたま
https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=153
「広報」や「写真」などタスクごとにフゔルを分類
サボウズLiveのWebサトでNPOの活用事例を公開中
https://live.cybozu.co.jp/classification/npo-cat1
こちらのURLにゕクセス
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