montage d’un projet h2020 - horizon2020...

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DR.WALIDBARHOUMIPOINTDECONTACTNATIONAL – TIC

ICT_FET@horizon2020tunisia.org

MONTAGED’UNPROJETH2020

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Partie du“IndustrialLeadership”(PrimautéIndustriel)

https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/information-communication-technologies-horizon-2020

“ICT brings unique responses to society's challenges such as the growing needsfor sustainable healthcare and ageing well, for better security and privacy, for alower carbon economy and for intelligent transport.”

“EU investment will support the ICT research and innovation that can bestdeliver new business breakthroughs, often on the basis of emergingtechnologies.”

“In particular, ICT in Horizon 2020 will support the development of ICT in Science,ICT in industrial leadership and ICT in societal challenges.”

ICT (TIC) dans H2020 ?

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ICT (TIC) dans H2020 ?

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Coordination ou participation ?

Deux cas de figures possibles:

1. Coordination : Le chercheur/PME souhaite répondre à un appel au nom de son organisme et monter un consortium avec d’autres partenaires

2. Participation : Un organisme partenaire (coordinateur) sollicite un chercheur/PME pour intégrer un consortium établissant une proposition de projet européen

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Identifier un appel H2020 (en cas de coordination)

On a une idée de projet… mais comment se retrouver dans le programme H2020 ?

ØVisiter le site officiel des appels et programmes de travail H2020

ØConsulter le guide des appels H2020ØVérifier les propositions ayant déjà été soumises

ØContacter le réseau des ICT-NCP de l’UGPE

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Phase1•Projectidea• Findingappropriatecall

• Consortiumbuilding

Phase2•ProposalWriting

Phase3•ProposalSubmission

Phase4•EvaluationbyExternalExperts

Phase5•Grantagreementpreparation&signature

Phase6•ProjectStart

• Implementation

•MidtermreportingtoEC

Phase7•Projectend&finalreporting

« From Idea To Implementation »

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Les documents utiles

v Documents indispensablesü Texte du Programme de Travail (« Work Program »)

à Ligne de l’appel (éligibilité, critères d’évaluation, type…)ü Template du dossier de candidatureü Autres documents éventuellement nécessaires à la

soumission de la proposition (e.g. « Access Costs Table »)

v Autre documentation utileü « Evaluation Form » pour comprendre les critères

d’évaluationü Règles de participationü « Annotated Grant Agreement »

Topic

Call

Work Program

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Topic

Structure du « Topic »

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•setsthecontext,theproblemtobeaddressed,whyinterventionis necessary

SPECIFICCHALLENGE

•delineates theproblem,specifiesthefocusandtheboundariesofthepotentialactionBUTwithoutdescribingspecific approaches

SCOPE

•describe thekeyelementsofwhatisexpectedtobeachievedinrelationtothespecific challenge

EXPECTEDIMPACT

TYPEOFACTION • e.g.ResearchandInnovationAction(RIA),InnovationAction(IA),SMEinstrument…

Titre

Structure du « Topic »

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Sujet- Annéedel’appel

Ledéfiàrelever

Lepérimètredel’action

Indicationsurlebudget

Lesimpactsattendus

Letyped’actionfinancée

3 bénéficiaries

IA CSARIA

3 bénéficiaries Généralement 3 bénéficiaires (avec quelques exceptions pour 1 bénéficiaire, vérifier dans le “Work Programme”)

* 100% for non-profit legal entities

H2020 : Types des Actions

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" Activities aiming to establish new knowledge and/or to explore the feasibility of a new or improvedtechnology, product, process, service or solution. For this purpose they may include basic and appliedresearch, technology development and integration, testing and validation on a small-scale prototype ina laboratory or simulated environment. "

"Projects may contain closely connected but limited demonstration or pilot activities aiming to showtechnical feasibility in a near to operational environment."

RIA : Research and Innovation Action (General Annex)

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"Action primarily consisting of activities directly aiming at producing plans and arrangements or designs fornew, altered or improved products, processes or services. For this purpose they may include prototyping,testing, demonstrating, piloting, large-scale product validation and market replication. "

A‘demonstrationorpilot’aimstovalidatethetechnicalandeconomicviabilityofanewor

improvedtechnology,product,process,serviceorsolution inanoperational(orneartooperational)environment,whetherindustrialorotherwise, involvingwhereappropriatealargerscale

prototypeor demonstrator.

A‘marketreplication’aimstosupportthefirstapplication/deployment inthemarketofan

innovationthathasalreadybeendemonstratedbutnotyetapplied/deployed inthemarketduetomarketfailures/barriersto

uptake. '

IA : Innovation Action (General Annex)

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"Actions consisting primarily of accompanying measures such as standardisation,dissemination, awareness-raising and communication, networking, coordinationor support services, policy dialogues and mutual learning exercises and studies,including complementary activities of strategic planning, networking andcoordination between programmes in different countries."

CSA : Coordination and Support Action (General Annex)

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DinaBērziņa- Baku15-16September2016 20

19 des 46 “topics” ne

font pas partiedu “ICT WP”

Hints : Sélection du « Call » et du « Topic »

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DinaBērziņa- Baku15-16September2016 21

≠ ICT Calls

Hints : Sélection du « Call » et du « Topic »

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Types d’AppelsI-Appels à une seule phase

Le cas le plus fréquent : soumettre en ligne un projet complet en réponse à un appel, à une date limite indiquée, selon un template.

II-Appels en deux phases : (pour quelques appels)

Phase1 : Soumettre en ligne un avant projet (« outline proposal »), 15 pages maximum, selon un modèle.- L’avant projet est évalué en fonction de critères définis dans l’appel.- Dans le cas d’appels ouverts en continu, l’avant projet est évalué dès réception avec une date limite pour soumettre le projet complet (phase2).

Phase2 : Si le projet passe avec succès la phase1, il faut déposer pour une date fixe le projet complet.

Projets rejetés !!! Si votre projet ne passe pas la phase1, vous en serez informés par écrit avec le résumé de l’évaluation de la phase1 (ESR) « EvaluationSummaryReport »

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Types d’Appels

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Dossier de candidature

Part A : partie administrative

q Informations générales à titre, résumé, durée…

q Participants et contactsq Budget q Ethiqueq Questions relatives à l’appel

Part B : partie scientifiqueI. Excellence

1.1 Objectives1.2 Relation avec le “Work Program”1.3 Concept et approche1.4 Ambition

II. Impact2.1 « Expected impacts »2.2 « Measures to maximise impact »

a) Dissemination et exploitation des résultatsb) Activités de Communication

III. Implementation3.1 Work plan — Work packages, deliverables and milestones3.2 Management structure and procedures3.3 Consortium as a whole3.4 Resources to be committed

IV. Members of the consortium4.1. Participants (applicants)4.2 Third parties involved in the project (including use of third party resources)

V. Ethics and Security

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• Idée du projet à “concept with high innovation potential”• Sélection du call qui correspond à votre idée de projet• Préparation de votre “Research Profile” (profile de votre organisme)• Chercher des partenaires (dans EU + AC) relevants au “Call”• S’enregistrer dans ECAS (avoir un “PIC number” et valider votre

organisme)• Lire les derniers “EU documents” relatifs a votre “topic” :

• Work programme(https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/h2020-sections)• Europe2020strategy (http://ec.europa.eu/europe2020/index_en.htm)• EUpolicies (http://ec.europa.eu/policies/index_en.htm)

• Lire les dernières publications scientifiques relatives à votre “topic”

Etapes de base

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> Rédiger 2-3 pages qui résume vos :> objectives > « target group » (compétences, expériences…)> étapes majeures (work packages)> consortium visé (pays, types des organisations)

> Internal reality check (vérification de la réalité interne) : utilisez-la comme première base pour discuter avec des partenaires potentiels

> External reality check (vérification de la réalité externe) : consultez les acteurs du marché - vérifiez leur compréhension et leur intérêt. Profitez de leurs commentaires pour décider de faire avancer votre idée

Produire un premier « outline » de l’idée

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http://cordis.europa.eu/projects/home_en.htmlAnciens projets dans lesFPs

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Les partenairesVous allez vous engager pour un projet de plusieurs années, par conséquent le choix des partenaires s'avère très important.

Les outils de rechercheVos Contacts / Diaspora …ICT-NCP, Tunisia (UGPE)

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Les partenaires

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Evaluation : “Each criterion is scored from 0 to 5. Scores may be given with a resolution of one decimal place. Scores are weighted. Individual thresholds for each criterion: 4/5; overall threshold: 13/15”

Suivi du projet

Ø Négociation de l’accord de consortium (entre les partenaires) et l’accord de subvention (avec la CE)

Ø Relation avec le coordinateur / le project officer à chargée d’affaires européennes(« EPM »)

Ø Soumission des rapports périodiques (financiers et scientifiques) au cours et en fin de projet

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Conseils et astuces (1/3)

§ Si le chercheur/PME est coordinateur àActif, engagé, motivé & expérience dans la coordinationàAccompagné par l’UGPE pour l’élaboration de la proposition

§ Respecter les critères d’éligibilitéo Délai de soumissiono Conditions de l’appel (e.g. nombre des participants, origine des participants…)o Exhaustivité de la propositiono Champ de l’appel

§ « Vendre » la proposition aux évaluateurso Langage clair, contenu bien organisé, diagrammes utiles et compréhensibles,

cohérence…o Ne rien laisser à l’imagination ! o Expliquer la plus-value du support CE

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Conseils et astuces (2/3)

§ Le comité de rédactiono approche top-down à core groupo approche bottom-up à par WP

§ Bien choisir ses partenaireso Vraie valeur ajoutée au projeto Engagés pour la préparation et le suivio Coopération au-delà du projet ?

§ Visa de l’administration à ne pas négliger§ Définir les responsabilités

o Ne pas se focaliser que sur les aspects scientifiques !o Distribution équilibrée des tâches

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Conseils et astuces (3/3)

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Merci pour votre attention

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