manual de uso de ms outlook

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Universidad Autónoma de Tamaulipas

Escuela Preparatoria Mante

Manual de uso de Outlook

Alumno: Enrique Lieberenz Acuña

Grado: 6 grupo: G

Docente: Carlos García Mares

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Índice

Descripción general de MS OUTLOOK.......3

Vinculación del correo electrónico MS Outlook........................................................5

Administración de correo electrónico en MS Outlook................................................8

Contactos en MS Outlook......................11

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook........................14

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Descripción general de MS OUTLOOK.

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes,

etc.

Microsoft Outlook

Es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios

dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

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Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.

Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda

la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las

comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.

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Descripción de la interfaz grafica de MS OUTLOOK.

Al planear la versión 2007 de Microsoft Office sistema, afrontamos el reto de hacer que el trabajo con las aplicaciones de Microsoft Office sea más

fácil. Teniendo en cuenta muchos datos sobre usos y los recientes avances de hardware y software, el equipo ha desarrollado la

actualización más importante de la interfaz de usuario de Microsoft Office en más de un decenio.

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Vinculación del correo electrónico MS OutlookPrimero debes ingresar a Outlook

Seleccionar la barra de herramientas y después seleccionar configuración de la cuenta

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Después nos mandara a cuentas de correo electrónico

Y seleccionamos el cuadro donde dice nuevo y asi nos mandara para registrar nuestra cuenta y llenar los datos por ejemplo

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Y después damos siguiente y así nos creara nuestra cuenta Outlook

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Administración de correo electrónico en MS OutlookBandeja de entrada: La Bandeja de Entrada es el repertorio por el cual te llegan todos los mensajes.

Bandeja de Salida: es cuando envías un mensaje y el correo se dirige a la bandeja de salida.

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Borrador: Es donde se almacenan los correos electrónicos que hemos rellenado pero no hemos llegado a enviar.

Correo electrónico no deseado: son mensajes no solicitados.

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Elementos eliminados: cuando eliminas un mensaje de bandeja de entrada el correo se dirige a esta bandeja.

Elementos enviados: al enviar un mensaje los archivos se van a esa carpeta para saber si enviaste el mensaje.

Fuentes RSS: es una forma rápida y simple para poder ver los cambios de una página conforme se actualice de forma que es la

página la que establece conexión.

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Contactos en MS Outlook

Las ventajas de agendar contactos en MS OutlookQue puedes administrar y buscar rápidamente que los buscas más Fácilmente para poder enviarle un correo

Como agregar contactos en MS Outlook.Te diriges a contactos y te vas a donde dice nuevo y así puedes agregar todos los contactos que puedas

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Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook

Entras a contactos te vas ala barra de buscador y puedes encontrar atu contacto con su correo o por su nombre

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Como se visualiza la información de los contactos.

Seleccionas el contacto que quieras y le das doble click

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Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook.Es que tienes la posibilidad de que no se te olvide y lo tienes como recordatorio y puedes poner recordatorio depende de cada cuando quieres que te aparezca el recordatorio.

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Como crear una cita en MS Outlook.

Te vas a calendario seleccionas nuevo y donde dice cita y ahí puedes poner el asunto la fecha en que comienza y cuando quieras finalizarla.

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Como crear una tarea en MS Outlook

Te diriges a tareas y das clic donde dice nuevo y donde dice tarea y puedes poner el nombre de la materia o el nombre del trabajo etc.

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Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

te vas a calendario y das clic en nuevo , seleccionas convocatoria de reunión donde dice para puedes seleccionar a todos los contactos que vas a elegir para tu reunión y la ubicación donde va hacer y la hora etc.