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MANUALde Organización
APLICADO A:
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DE 2016
JEFATURA DE RECURSOS FINANCIEROS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
CONTENIDO
• Introducción 1
• Directorio 2
• Legislación o Base legal 3
• Misión 4
• Visión 5
• Código de Conducta 6
• Estructura Orgánica 7
• Organigrama 8
• Descripción de Funciones 9
• Autorización 10
• Control de Actualizaciones 11
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización del Departamento de Recursos
Financieros adscrito a la Dirección de Servicios Administrativos
dependiente de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal
Regular, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que deben realizar para alcanzarlos.
Además, el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Recursos Financieros será la misma la
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL
REGULAR
Griselda Álvarez Oliveros
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
María Cristina Turrubiartes Hernández
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Alma del Carmen Castillo Torres
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de
la Departamento de Recursos Financieros dependiente de la
Dirección de Servicios Administrativos, adscrita a la Dirección
General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes:
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Educación
Ley Federal del Trabajo
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales
Ley General del Servicio Profesional Docente
Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación
Estatal:
Constitución Política del Estado de San Luis Potosí
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí
Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí
Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de San
Luis Potosí
Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí
Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí
LEGISLACION O BASE LEGAL
(Continua)
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios de San Luís Potosí
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí
Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí
Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí
Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí
M I S I Ó N
Establecer en coordinación con las demás áreas, acciones que
conduzcan al uso eficiente y eficaz de los Recursos Financieros
asignados al Sistema Educativo Estatal Regular, procurando una mejor
calidad educativa.
V I S I Ó N
Establecer en coordinación con las demás áreas, acciones que
conduzcan al uso eficiente y eficaz de los Recursos Financieros
asignados al Sistema Educativo Estatal Regular, procurando una mejor
calidad educativa.
CÓDIGO DE CONDUCTA
Dedicación
Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos
institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,
imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones
y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la
sociedad en la solución de sus demandas.
Transparencia
Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo
a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser
un usuario en la administración y entendida la transparencia como un
verdadero servicio público.
Rendición de Cuentas
Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus
funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en
el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas
públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.
Diálogo
Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para
comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras
instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.
Respeto
Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento
los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros
servidores públicos y de la ciudadanía.
Legalidad
Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo
momento someter su actuación a las facultades que las leyes,
reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a
su empleo, cargo o comisión.
Honradez
Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para
obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal
o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier
persona u organización, debido a que están conscientes que ello
compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público
implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.
Lealtad
Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,
criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el
desempeño de sus funciones y atribuciones.
Integridad
Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera
imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de
cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que
causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,
equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de
forma responsable y apegada a la legalidad.
Eficiencia
Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados
y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor
desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales
según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y
transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentación y
discrecionalidad indebida en su aplicación.
CÓDIGO DE CONDUCTA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
1.1 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.1.6 Dirección de Servicios Administrativos
1.1.6.2 Departamento de Recursos Financieros
ORGANIGRAMA
María Cristina Turrubiartes Hernández, titular
administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,
Certifica que el presente organigrama refleja el personal,
así como los puestos y nombramientos que integra la
estructura vigente al mes de febrero el año 2016.
Firma:
22 personal de Base
Total: 22
Departamento de Recursos Financieros
Oficial Administrativo
• Olga Lidia Martínez Gutiérrez T.M.
Controlador Admvo. F NC CA y Profr. Sec
F CT 10 Hrs.
• Fermín Zamarripa Rodríguez T.V.
Oficial Admvo. B
•Julio Ernesto Alejo López
Controlador Admvo. A
Profr. Sec A 20 hrs.
Alimentación de CEDIE´s,
• Karla Azeret Rodríguez Álvarez
Profr. Sec B C/T 20 Hrs.
Profr. Sec. A 5 Hrs
Recepción de pagos por trámites
• Blanca Lizeth Medellín Reyes
Profr. Sec A S/T 15 Hrs.• Gabriela Martínez ArroyoProfr. Sec S/T A 20 Hrs.
Contabilidad y fondo revolvente
• Griselda Margarita Pérez Rodríguez
Controlador Admvo. B y
Profr. Sec S/T B 18 Hrs.
•Carla Berenice Ortiz Moreno
Oficial Admvo. A
Presupuesto
• Nohemí Ruíz Almendárez
Controlador Admvo F ND CA y
Profr. Sec F CT 13 Hrs.
• Beatriz Angélica Flores Hdz.
Profr. Sec D CT 30 Hrs.
Aclaraciones de pagos
•Martha Beatriz Juárez Aranda
Controlador Admvo. E NC CA y Profr. Sec
E C/T 15 Hrs.
• Ma. Luisa Olivares Rivera T.V.
Profr. Sec S/T B 10 Hrs.
Revisión de Libros Contables
• Ma. Asunción Reyna RiveraControlador Admvo. F NE CA
Profr. Sec C/T F 20 Hrs.• Miriam Sarai Barba Salas
Oficial Administrativo B
Inspección y vigilancia
•Araceli Flores López
Controlador Admvo. D NA CA
Profr. Sec C/T D 20 Hrs.
• Ana Patricia Tovar Delgado
Controlador Admvo. A
Departamento de Recursos Financieros
Alma del Carmen Castillo Torres
Subdirector Educ. Secundaria C
Servicios por tarjeta suma nómina
• M.de los Ángeles Loredo Mendoza T.M
Controlador Admvo. B NA CA
Profr. Sec B 15 Hrs
• Andrea Sarai Terán Medellín T.V.
Director de Prim. Nocturna A
• Ofelia Rodríguez Rodríguez T.V.
Oficial Admvo. A
Subsidios de centros de trabajo
• Andrés Israel Contreras Rodríguez
Profr. Pre-Prim B
• Edith Lucia Martínez Estrada
Profr. Sec D 10 Hrs.
Profr. Sec. Fis. y Art. D 20 Hrs.
Dirección General del Sistema
Educativo Estatal Regular
Dirección de Servicios Administrativos
María Cristina Turrubiartes Hernández
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
OBJETIVO.
Coordinar las actividades relacionadas con el uso eficiente y eficaz de
los Recursos Financieros en apoyo a las áreas adscritas al Sistema
Educativo Estatal Regular, conforme a los lineamientos establecidos.
FUNCIONES.
• Elaborar el anteproyecto del Presupuesto del Sistema Educativo
Estatal Regular y presentarlo a la Dirección de Servicios
Administrativos.
• Difundir y aplicar las normas, políticas y los procedimientos de la
administración de los recursos financieros, que dicte la Dirección
General del Sistema Educativo Estatal Regular y proponer las
adecuaciones que se requieran.
• Apoyar y orientar al personal de los centros de trabajo adscritos al
Sistema Educativo Estatal Regular sobre la administración de los
recursos financieros y el uso correcto de la documentación
correspondiente.
• Operar y controlar el ejercicio del Presupuesto de Egresos del Sistema
Educativo Estatal Regular, vigilando el cumplimiento de las
disposiciones legales y presupuestarias aplicables.
• Tramitar las modificaciones presupuestarias que procedan conforme a
las normas y lineamientos establecidos.
Responsable Directivo
Alma del Carmen Castillo Torres María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
(continúa)
• Llevar a cabo la revisión y análisis de la aplicación y modificación delPresupuesto.
• Analizar y validar la documentación comprobatoria de los subsidios delos centros de trabajo.
• Elaborar los estados financieros y los informes internos y externos quese requieran.
• Llevar el control del Fondo Revolvente para la aplicación en el Sistema
Educativo Estatal Regular.
• Asesorar en el manejo de los fondos de Sociedades de Padres deFamilia de los planteles educativos adscritos al Sistema EducativoEstatal Regular e informar a la Dirección de Servicios Administrativospara que a su vez comunique al Contralor Interno sobre los resultadosde las revisiones.
• Gestionar ante la Dirección de Servicios Administrativos del SistemaEducativo Estatal Regular, la autorización o trámite de los documentosque lo requieran.
• Coordinar el pago de remuneraciones del personal adscrito al SEER,de conformidad con las políticas, normas y procedimientosestablecidos por la Dirección General del Sistema Educativo EstatalRegular y demás dependencias de Gobierno.
• Atender la situación de cheques no reclamados para proceder a suentrega o cancelación y canalizarlos a las Dependenciascorrespondientes.
Directivo
Alma del Carmen Castillo Torres María Cristina Turrubiartes
Hernández
Responsable
Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS(continúa)
• Revisar las requisiciones de alimentación emitidas por los Centros deDesarrollo Infantil del Estado (Cedie´s).
• Revisar, controlar y validar que las incidencias del personalincorporado a la nómina se hayan efectuado con base en ladocumentación fuente (formato único de personal).
• Tramitar pagos específicos (pensión alimenticia, reposición de chequespendientes y retención de los mismos), con apego a los lineamientosestablecidos por la Dirección General del Sistema Educativo EstatalRegular y demás dependencias de Gobierno.
• Elaborar el rol de vacaciones del personal adscrito al Departamento yrecabar el visto bueno de la Dirección de Servicios Administrativos.
• Proporcionar la información que requieran las instanciascorrespondientes para auditorías internas o externas.
• Tramitar pago de prestaciones económicas al personal Administrativo yDocente.
• Planear y ejecutar eventos por años de servicio de Docentes yAdministrativos.
• Manejar ingresos y egresos de recursos propios.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Alma del Carmen Castillo Torres María Cristina Turrubiartes
Hernández
Responsable
OFICIAL ADMINISTRATIVOOBJETIVO.
Mantener el funcionamiento administrativo del Departamento deRecursos Financieros, agilizando los trámites y la atención al públicoque acude a solicitar información.
FUNCIONES.
• Recibir a las personas que soliciten audiencia con el Jefe delDepartamento de Recursos Financieros.
• Recibir y revisar la correspondencia remitida al Departamento deRecursos Financieros.
• Registrar, archivar y asignar un número de control a lacorrespondencia recibida en el Departamento y canalizarla alencargado de cada asunto.
• Elaborar oficios de solicitud de bonos y memorandos de asuntosvarios, así como respuestas a peticiones de las escuelas.
• Atender y canalizar las llamadas telefónicas a los interesados.
• Notificar a la Caja General de la Secretaría de Finanzas los casos depérdida, robo, destrucción o extravío de cheques y solicitar sureposición.
• Actualizar el calendario de prestaciones genéricas autorizadas.
• Solicitar a Caja General de la Secretaría de Finanzas la radicación de
sueldos a personas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regularpara que reciban su cheque de remuneración en los demás municipiosde San Luis Potosí previa autorización del jefe de Recursos
Financieros.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ResponsablesDirectivo
Olga Lidia Martínez Gutiérrez T.M.
Fermín Zamarripa Rodríguez T.V.
Julio Ernesto Alejo López
María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACLARACIONES DE PAGOS
OBJETIVO.
Atender a personal docente y administrativo que solicite información
sobre su sueldo, prestaciones, periodo de pago, etc., e informar y
agilizar los reclamos de pago por diversas incidencias.
FUNCIONES.
• Recibir y revisar copias de recibos de pago, en caso de existir alguna
aclaración por el personal adscrito al Sistema Educativo Estatal
Regular darles seguimiento para su pronto pago si es que procede.
• Elaborar cálculo de prestaciones correspondientes al personal
homologado para trámite ante Oficialía Mayor.
• Acudir a la Secretaría de Finanzas con la incidencia de pago con su
respectivo cálculo y antecedente para que se verifique de manera
personal si procede o no e informar al interesado.
• Resguardar los tabuladores de sueldos y detalles de nómina del
personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.
• Revisión de la nómina de adeudos, emitida por la Secretaría de
Finanzas, cotejando que se pague lo correspondiente al formato del
Departamento de Recursos Humanos.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Martha Beatriz Juárez Aranda T.M.
Ma. Luisa Olivares Rivera T.V.
María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
CONTABILIDAD Y FONDO REVOLVENTE
OBJETIVO.
Administrar el recurso asignado por la Secretaría de Finanzas para
gastos emergentes. Tramitar el reintegro del recurso enviado por
concepto de ingresos propios.
FUNCIONES.
• Solicitar la liberación de recursos para el fondo revolvente ante la
Secretaría de Finanzas por medio de oficio y orden de pago autorizado
por la Dirección de Servicios Administrativos y la Dirección General del
Sistema Educativo Estatal Regular.
• Aplicar los recursos del Fondo Revolvente en los requerimientos de los
departamentos y áreas del Sistema Educativo Estatal Regular, previa
autorización de la Dirección de Servicios Administrativos y la Dirección
General del Sistema Educativo Estatal Regular.
• Solicitar la devolución del recurso de la cuenta de ingresos propios a la
Secretaría de Finanzas previa autorización de la Dirección de Servicios
Administrativos y la Dirección General del Sistema Educativo Estatal
Regular.
• Justificar y conciliar los saldos del Fondo Revolvente según reportes
del Sistema Integral Administrativo Financiero.
• Conciliar saldos con la institución bancaria y reportar a la Dirección de
Servicios Administrativos y Dirección General del Sistema Educativo
Estatal Regular.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Griselda Margarita Pérez
Rodríguez
Carla Berenice Ortiz Moreno
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
CONTABILIDAD Y FONDO REVOLVENTE(continúa)
• Coordinar los eventos de Estímulo al Personal de Apoyo y Asistencia ala Educación por años de servicio (Día del Administrativo), PremioEstatal y Premios Municipales .
• Apoyar en los eventos organizados por el Sistema Educativo EstatalRegular (Ceremonia del Día del Maestro, Premios Estatales yMunicipales).
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Griselda Margarita Pérez
Rodríguez
Carla Berenice Ortiz Moreno
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
REVISIÓN DE LIBROS CONTABLES
OBJETIVO.
Coadyuvar en la revisión de libros de ingresos propios y sociedad de
padres de familia de las escuelas oficiales adscritas al Sistema
Educativo Estatal Regular.
FUNCIONES.
• Capacitar y orientar al personal y representantes de la Sociedad de
Padres de Familia de los centros de trabajo adscritos al Sistema
Educativo Estatal Regular, sobre la administración de los recursos
financieros y el uso correcto de la documentación correspondiente.
• Contar, revisar y sellar los comprobantes de recibos de inscripción y
notas que amparen el ingreso y egreso registrado en los Libros
Contables de los centros de educación adscritos al Sistema Educativo
Estatal Regular.
• Verificar los registros, los saldos de los Libros Contables y los
movimientos de la conciliación bancaria, de los centros de educación
adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular y solicitar vo. bo. del
Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
• Elaborar informe previo y final para la Contraloría Interna y Dirección
de Servicios Educativos de las escuelas que presentaron
irregularidades durante las revisiones.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Ma. Asunción Reyna Rivera
Andrés Israel Contreras Rodríguez
Miriam Sarai Barba Salas
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SUBSIDIOS DE CENTROS DE TRABAJO
OBJETIVO.
Tramitar el pago de subsidios para los centros de trabajo autorizados y
revisar libros de ingresos propios y sociedad de padres de familia de
las escuelas oficiales adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.
FUNCIONES.
• Recibir los formatos de subsidios y documentos de nómina de los
centros de trabajo autorizados adscritos al Sistema Educativo Estatal
Regular para su trámite en las correspondientes dependencias.
• Verificar los formatos de subsidios y documentos de nómina de los
centros de trabajo autorizados adscritos al Sistema Educativo Estatal
Regular para su trámite en las correspondientes dependencias.
• Enviar a firma los documentos de nóminas a Dirección de Servicios
Administrativos y a Dirección General.
• Enviar a firma el formato de subsidio a Dirección de Servicios
Administrativos.
• Elaborar ordenes de pago para pagos de subsidio y enviar a firma a
Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General.
• Enviar vía electrónica información de nómina para ser validada y
timbrada por la Secretaría de Finanzas.
• Enviar documentos de nóminas y los formatos de Subsidio a la
Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado para la liberación del
recurso.
• Verificar que los centros de trabajo adscritos al Sistema Educativo
Estatal Regular reciban el subsidio.
• Archivar formatos, nóminas y ordenes de pago de subsidio.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Andrés Israel Contreras Rodríguez
Edith Lucía Martínez Estrada
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ALIMENTACIÓN DE CEDIE´s,
OBJETIVO.
Elaborar requisiciones de alimentación emitidas por los Centros deDesarrollo Infantil del Estado (CEDIE´s) adscritos al SEER.
FUNCIONES.
• Capturar las requisiciones de alimentación emitidas por los CEDIE´s,los cuales son revisados y aprobados por la Jefatura de Educación
Inicial, y autorizados por la Dirección de Servicios Administrativos yremitidos a la Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayordel Poder Ejecutivo.
• Fungir como enlace entre la Dirección General de Adquisiciones y elSEER en los procedimientos de compra (Licitaciones, AdjudicacionesDirectas e Invitaciones Restringidas, además de Juntas deAclaraciones).
• Recibir y revisar facturas de agua purificada, gas y de los alimentosentregados a los CEDIE´s y presentarlos a la Dirección de ServiciosAdministrativos para su visto bueno y tramitar pago ante la DirecciónGeneral de Adquisiciones.
• Recibir, revisar y entregar mercancía diversa facturada a Gobierno delEstado para los CEDIE´s Foráneos.
• Elaborar formatos para la aplicación de descuentos del personaladscrito al SEER, los cuales serán autorizados por la Dirección deServicios Administrativos, a favor de Bibliotecas Magisteriales.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
HernándezKarla Azeret Rodríguez Álvarez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ALIMENTACIÓN DE CEDIE´s,
(continúa)
• Apoyar en los eventos organizados por el SEER (Ceremonia Día delMaestro y Premios Estatales y Ceremonia Premios Municipales).
• Apoyar en la elaboración de oficios y formatos varios.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
HernándezKarla Azeret Rodríguez Álvarez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
RECEPCIÓN DE PAGOS POR TRAMITES
OBJETIVO.
Atender a personas que realizan el pago por documentación que setramita dentro del Sistema Educativo Estatal Regular de acuerdo a laLey de Ingresos; así como manejar los ingresos y egresos.
FUNCIONES.
• Cobrar los trámite relacionados con la Dirección de Planeación yEvaluación y el Departamento de Control Escolar, depositar losingresos en la institución bancaria.
• Informar el importe mensual de recursos propios a la Secretaría deFinanzas.
• Elaborar cheque a favor de la Secretaría de Finanzas por conceptode ingresos propios por cobro de derechos.
• Solicitar a la Dirección de Planeación y Presupuesto la distribución enclaves presupuestales para su uso en gastos inmediatos.
• Codificar y justificar notas y facturas de los ingresos y egresos.
• Elaborar conciliaciones bancarias, pólizas de cheque, auxiliares debancos y de diario.
• Capturar y elaborar concentrado de los movimientos generados poringresos, egresos y reportar a la Dirección de ServiciosAdministrativos los movimientos generados por este concepto.
• Elaborar presupuesto anual de ingresos propios por derechos.
• Enviar reporte total de ingresos mensuales y presupuesto anual deingresos a la Secretaría de finanzas.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Blanca Lizeth Medellín Reyes
Gabriela Martínez Arroyo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
OBJETIVO.
Recibir y manejar los recursos que aportan las Escuelas Particularesadscritas al Sistema Educativo Estatal Regular por la cuota deInspección y Vigilancia.
FUNCIONES.
• Aplicar la normatividad y procedimientos para la solicitud del pago delos estímulos y recompensas al personal Docente a la Educación porsus años efectivos de servicio prestados al Sistema Educativo Oficial yde los eventos correspondientes.
• Recibir el ingreso que aportan las escuelas particulares adscritas alSistema Educativo Estatal Regular por cuota de Inspección yVigilancia depositado en la Institución Bancaria.
• Elaborar cheques para pago a proveedores y requerimientos de lasdiferentes áreas administrativas.
• Clasificar, codificar y pegar notas de gastos y archivar pólizas.
• Capturar y elaborar concentrado de los movimientos contablesgenerados por los ingresos y egresos.
• Verificar movimientos bancarios.
• Recibir y revisar documentación de profesores candidatos a recibirestímulo por años de servicio y enviar esta documentación ante laSecretaría de Educación u Oficialía Mayor para su evaluación, segúncorresponda.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Araceli Flores López
Ana Patricia Tovar Delgado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN Y VIGILANCIA(Continúa)
• Elaborar oficios para la liberación de los recursos ante Oficialía Mayor,previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos para elpago de estímulos por años de servicio, Empleado del mes, Día delMaestro, Premios Estatales y Municipales y demás eventos yprestaciones.
• Cotizar y adquirir lo necesario para los eventos del Día del Maestro,pago de Estímulos por años de servicio y demás eventos;
posteriormente comprobar y justificar los gastos generados por estoseventos y demás prestaciones ante Oficialía Mayor previa autorizaciónde la Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General delSistema Educativo Estatal Regular.
• Citar a los homenajeados para la entrega de invitaciones, elaborar lanómina para la entrega de estímulos y reconocimientos, pase de listaen el evento y asignación del lugar que corresponde a cadahomenajeado
• Elaborar los oficios y ordenes de pago correspondientes al trámite de
las prestaciones ante Oficialía Mayor previa autorización de la
Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General del
Sistema Educativo Estatal Regular y dar seguimiento para la
liberación del recurso.
• Elaborar y procesar la plantilla preliminar del personal administrativo
adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular y cotejar dicha lista con
el Departamento de Recursos Humanos y la Sección 52 del S.N.T.E.
para imprimir la lista final del bono “Empleado del Mes”.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Araceli Flores López
Ana Patricia Tovar Delgado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SERVICIOS POR TARJETA SUMA NÓMINA
OBJETIVO.
Tramitar ante la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo y la Institución
Bancaria convenida, el pago por tarjeta de débito, de los trabajadores
que soliciten dicho servicio.
FUNCIONES.
• Recibir la solicitud de los trabajadores que soliciten el servicio de
pago por suma nómina y realizar el trámite correspondiente ante la
Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo y la Institución Bancaria que presta
el servicio.
• Realizar trámite ante la Institución Bancaria para la reposición,
renovación y bajas de tarjeta suma nómina.
• Revisar los permisos sin goce de sueldo, las bajas por Jubilación yrenuncias del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regularpara cancelar el pago por tarjeta, previa autorización del Jefe delDepartamento de Recursos Financieros.
• Resolver las incidencias que surgen en los días de quincena como:‾ Tarjetas de nómina bloqueadas y canceladas‾ Captura incorrecta de la cuenta‾ Revisión de saldos en la cuenta a petición del empleado‾ Atender solicitudes de la Secretaría de Finanzas por rechazo de
pago en nómina.
• Atender oficios que el personal presenta para entrega de recibos denómina de quincenas anteriores
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
M. de los Ángeles Loredo Mendoza
Andrea Sarahí Terán Medellín
Ofelia Rodríguez Rodríguez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SERVICIOS POR TARJETA SUMA NÓMINA
(Continúa)
• Recibir, revisar y ordenar las tarjetas de nómina que serán entregadasal personal por vencimiento de las mismas.
• Remitir a la institución bancaria las tarjetas que fueron programadaspara renovación, por causas ajenas al S.E.E.R. y no se entregaron asus respectivos titulares.
• Ordenar y archivar en forma alfabéticas los formatos de adhesión ytarjetones de renovaciones y reposiciones.
• Recibir la documentación del personal administrativo y homologadodel Sistema Educativo Estatal Regular para solicitar el pago deprestaciones a través de oficio y orden de pago (anteojos o lentes decontacto, impresiones de tesis, apoyo para libros, aparatosortopédicos, canastilla maternal, servicio de guardería y examenceneval)
• Estas funciones son enumerativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
M. de los Ángeles Loredo Mendoza
Andrea Sarahí Terán Medellín
Ofelia Rodríguez Rodríguez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
PRESUPUESTO
OBJETIVO.
Integrar la información que se genera en los diversos departamentospara emplearla en el proceso de elaboración del presupuesto, asícomo la revisión y control del mismo.
FUNCIONES.
• Elaborar el cálculo e integración de prestaciones mensuales y anualesdel anteproyecto del presupuesto de egresos del capítulo 1000(Servicios Personales).
• Solicitar al Departamento de Recursos Humanos la base de datos dela plantilla de personal para procesar y generar las prestaciones delpersonal adscrito al S.E.E.R., que serán solicitadas a la Oficialía Mayory la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado de acuerdo alcalendario de aplicación.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto de egresos del ProgramaOperativo Anual (POAI)
• Presentar techo financiero de presupuesto de egresos (POAI) alDirector de Servicios Administrativos asignado por la Secretaría deFinanzas de Gobierno del Estado, a su vez para su revisión al Jefe delDepartamento de Recursos Financieros.
• Distribuir el presupuesto de egresos (POAI) al Departamento deRecursos Materiales para su integración anual.
• Generar y verificar cada mes el detalle del presupuesto por capítulo,de acuerdo al Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF).
• Realizar transferencias de acuerdo a insuficiencia presupuestal que sepresenten en unidades administrativas.
Responsable Directivo
Beatriz Angélica Flores Hernández
Nohemí Ruíz Almendárez
María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
PRESUPUESTO(continúa)
• Apoyar en dar respuesta de información solicitada, respecto alpresupuesto de egresos a la Unidad de Transparencia y Acceso a lainformación y a la Contraloría Interna.
• Apoyar en los eventos organizados por el Sistema Educativo EstatalRegular (Ceremonia del Día del Maestro, Premios Estatales yMunicipales, Ceremonia del Día del Administrativo).
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Beatriz Angélica Flores Hernández
Nohemí Ruíz AlmendárezMaría Cristina Turrubiartes
Hernández
RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR DEL
PODER EJECUTIVO
Gonzalo Ortuño CastroDirección de Organización y Métodos
Elías Jesrael Pesina Rodríguez
REVISÓ
AUTORIZACIÓN
Griselda Álvarez OliverosDirección General del Sistema
Educativo Estatal Regular
María Cristina Turrubiartes HernándezDirección de Servicios Administrativos
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE
GOBIERNO DEL ESTADO
Joel Ramírez Díaz
Alma del Carmen Castillo TorresJefatura del Departamento de
Recursos Financieros
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de la Unidad dela Dependencia)
(Dirección de Organización y Métodos)
(Oficial Mayor)(Titular de la Dependencia)
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