manual book aplikasi vendor management ...manual book aplikasi vendor management system (vms) pt...
Post on 14-Nov-2020
27 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
1. Registrasi Vendor
Untuk melakukan registrasi vendor baru, pertama kali calon vendor harus
membuat account dengan klik ‘Daftar Vendor Baru’ dari link pada halaman home
aplikasi.
2. Maka Vendor akan diarahkan pada halaman berikut ini, jika vendor sudah
membaca petunjuk dari file tersebut. Maka vendor klik ‘Lanjutkan’ untuk
mengisi Form Pendaftaran.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Selanjutnya vendor akan diarahkan pada halaman berikut untuk mengisi data
yang diperlukan. Jika sudah maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
Setelah Vendor mengisi form pendaftaran maka vendor akan mendapatkan
username dan password yang telah dikirim oleh admin melalui sistem, Selanjutnya
vendor diarahkan untuk login pada Role Vendor untuk mengisi data seperti Akta,
Pemilik, Izin Usaha, Pengalaman dan lainnya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
1. Login Aplikasi
Untuk mengakses Sistem Manajemen Penyedia Barang/Jasa, pastikan media
yang digunakan telah terhubung dengan jaringan internet. Selanjutnya, Vendor
dapat melakukan langkah-langkah berikut:
1. Masuk ke Sistem Manajemen Penyedia Barang/Jasa dengan mengetikkan
alamat sistem pada browser.
2. Maka akan muncul halaman Login seperti pada gambar di bawah ini:
3. Ketikan username dan password pada kolom yang telah disediakan, kemudian
klik tombol ‘Login’.
4. Jika username atau password yang diketikkan tidak sesuai atau belum terdaftar
pada sistem, maka akan muncul peringatan.
Ketikkan password
Ketikkan username
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
5. Namun, jika proses login berhasil maka Vendor akan diarahkan ke halaman
beranda sistem seperti di bawah ini:
6. Jika tampilan browser Vendor telah sama dengan tampilan pada tahap
nomor 5, maka Vendor telah berhasil melewati proses login dan dapat
menggunakan sistem sesuai dengan kebutuhan.
2. Menu Administrasi
Data Administrasi vendor secara lengkap, dapat dilihat seperti pada gambar
dibawah ini:
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
Tombol Update
1. Untuk meng-Update data yang telah masuk maka, Vendor dapat klik tombol
‘Update’ pada sistem
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data sudah benar
maka vendor dapat klik ‘Simpan Perubahan’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Jika user ingin membatalkan maka dapat klik ‘X’, maka data akan kembali
seperti pada halaman sebelum nya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
Tombol Tambah
1. Untuk menambahkan data Vendor dapat klik tombol ‘Tambah’ pada system.
2. Maka akan muncul tampilan untuk menambahkan data, kemudian jika telah
selesai vendor dapat klik ‘Simpan’
3. Jika user ingin membatalkan maka vendor dapat klik ‘Batal’, maka data akan
kembali seperti pada halaman sebelum nya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Menu Akta Perusahaan
1. Klik ‘Akta Perusahaan’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk menambahkan
data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data akan di
tambahkan telah selesai maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Jika user ingin membatalkan maka Vendor dapat klik ‘Batal’, maka data akan
kembali seperti pada halaman sebelum nya.
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
4. Menu Pengurus Perusahaan
1. Klik ‘Pengurus Perusahaan’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk
menambahkan data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data akan di
tambahkan sudah selesai maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Jika user ingin membatalkan maka Vendor dapat klik ‘Batal’, maka tampilan
akan kembali seperti pada halaman sebelum nya.
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
5. Menu Kepemilikan Modal
1. Klik ‘Kepemilikan Modal’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk menambahkan
data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data akan di
tambahkan sudah selesai maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
3. Jika user ingin membatalkan maka Vendor dapat klik ‘Batal’, maka data akan
kembali seperti pada halaman sebelum nya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
6. Menu Nomor Induk Berusaha
1. Klik ‘Nomor Induk Berusaha’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk
menambahkan data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data akan di
tambahkan sudah selesai maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
3. Jika user ingin membatalkan maka Vendor dapat klik ‘Batal’, maka data akan
kembali seperti pada halaman sebelum nya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
7. Menu Izin Lokasi
1. Klik ‘Izin Lokasi’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk menambahkan data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data akan di
tambahkan sudah selesai maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Jika user ingin membatalkan maka Vendor dapat klik ‘Batal’, maka data akan
kembali seperti pada halaman sebelum nya.
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
8. Menu Izin Usaha
1. Klik ‘Izin Usaha’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk menambahkan data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut dan vendor dapat
mengisi form berikut, untuk mengisi form selanjutnya vendor dapat klik ‘Lanjut’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Maka akan muncul form untuk ‘Pengisian Data’ seperti gambar berikut dan
vendor dapat mengisi form berikut, untuk mengisi form selanjutnya vendor
dapat klik ‘Lanjut’.
4. Maka akan muncul form untuk ‘Bidang/ Sub-Bidang’ seperti gambar berikut
dan vendor dapat mengisi form berikut, untuk mengisi form selanjutnya vendor
dapat klik ‘Simpan’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
5. Jika user ingin Kembali pada halaman berikutnya maka Vendor dapat klik
‘Sebelumnya’, maka data akan kembali seperti pada halaman sebelum nya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
2. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik
tombol ‘Reset’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
9. Menu Pengalaman
1. Klik ‘Pengalaman’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk menambahkan data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data akan di
tambahkan sudah selesai maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
3. Jika user ingin membatalkan maka Vendor dapat klik ‘Batal’, maka data akan
kembali seperti pada halaman sebelum nya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
10. Menu Pabrikan/Keagenan/Distributor
1. Klik ‘Pabrikan/Keagenan/Distributor’ pada toolbar, lalu klik ‘Tambah’ untuk
menambahkan data.
2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, jika data akan di
tambahkan sudah selesai maka vendor dapat klik ‘Simpan’.
3. Jika user ingin membatalkan maka Vendor dapat klik ‘Batal’, maka data akan
kembali seperti pada halaman sebelum nya.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
11. Menu Aspek K3
1. Klik ‘Aspek K3’ pada toolbar untuk melihat Nama File CSMS yang telah ada.
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
12. Menu Auction
1. Klik ‘Auction’ pada toolbar untuk melihat semua Auction yang telah masuk.
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
1. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
13. Menu Evaluasi Kinerja
1. Klik ‘Evaluasi Kinerja’ pada toolbar untuk melihat Nama Paket Pengadaan,
dan nilai Evaluasi Kinerja yang telah masuk.
Tombol Filter
Filter merupakan fitur yang disediakan oleh sistem untuk menyaring data agar lebih
mudah menemukan data yang dicari. Untuk menggunakan menu filter, silakan ikuti
langkah berikut:
2. Klik ‘Filter’ pada Toolbar.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
2. Maka akan muncul tampilan berikut, Klik pada tanda ‘+’, ketikan data yang
akan dicari, kemudian ‘Filter’.
3. Maka akan muncul tampilan berikut jika Vendor akan Reset maka klik tombol
‘Reset’.
14. Menu Bukti Potong/Setor Pajak
1. Klik ‘Bukti Potong/Setor Pajak’ pada toolbar untuk melihat data yang telah
masuk.
MANUAL BOOK JASA PEMELIHARAAN APLIKASI VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
PT PERUSAHAAN GAS NEGARA,TBK
ROLE VENDOR
15. Logout Aplikasi
Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi, selanjutnya Vendor dapat
mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Jika Vendor akan mengubah Password maka, vendor dapat klik ‘Vendor’ >
‘Edit Account’ lalu vendor dapat mengubah password baru dengan klik
‘Ubah Password’
2. Jika aplikasi telah selesai di gunakan maka Vendor dapat keluar dari sistem
dengan cara klik tombol ‘Vendor’, Maka Vendor dapat klik ‘Logout’, dan
aplikasi akan keluar secara otomatis.
top related