manual book aplikasi e-proposal 2015
DESCRIPTION
Manual Book Aplikasi E-proposal 2015TRANSCRIPT
1
Manual Book Aplikasi e-Proposal 2015
A. Proses Pengusulan Kegiatan dari SKPD Kabupaten/Kota
1. Mengakses aplikasi e-proposal
Untuk menggunakan aplikasi elektronik proposal (e-Proposal) ini
diperlukan perangkat komputer atau laptop berbasis windows atau
macintosh yang kompatibel. Aplikasi e-Proposal ditempatkan di
website app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau
www.deptan.go.id/eplanning dan data proposal akan disimpan di
server Pusdatin Kementan. Untuk mengisi formulir proposal secara e-
Proposal dibutuhkan sistem sebagai berikut: koneksi ke internet,
perangkat lunak (software) browser (internet explorer 7+, mozila firefox
2+, Opera 9+, dan Safari 2+) dengan mengakses
ke website: app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau
www.deptan.go.id/eplanning. Disarankan untuk menggunakan
browser mozila firefox yang dapat diunduh pada halaman depan
aplikasi e-proposal.
2. Penginputan username dan password
Username dan password 2015 yang digunakan adalah username dan
password yang digunakan pada aplikasi e-proposal tahun
sebelumnya. Bagi SKPD yang sebelumnya belum memiliki username
dapat menghubungi administrator atau mengirimkan email ke
Masukkan username dan
password SKPD
3. Penginputan Identitas SKPD Pengusul
• Klik ‘entry proposal'
Kabupaten/Kota yang diawali dengan pengisian identitas SKPD
Pengusul
• Pada layar profil SKPD, setiap SKPD diharuskan untuk memilih
bidang yang ditanganinya, bidang yang telah dipilih pada layar ini
akan menguci pilihan sub
saat melakukan pengusulan kegiatan pada langkah selanjutnya.
Penginputan Identitas SKPD Pengusul
lik ‘entry proposal' untuk memulai mengisi proposal
Kabupaten/Kota yang diawali dengan pengisian identitas SKPD
Pada layar profil SKPD, setiap SKPD diharuskan untuk memilih
bidang yang ditanganinya, bidang yang telah dipilih pada layar ini
akan menguci pilihan sub sektor/bidang yang dapat dipilih pada
saat melakukan pengusulan kegiatan pada langkah selanjutnya.
2
untuk memulai mengisi proposal
Kabupaten/Kota yang diawali dengan pengisian identitas SKPD
Pada layar profil SKPD, setiap SKPD diharuskan untuk memilih
bidang yang ditanganinya, bidang yang telah dipilih pada layar ini
yang dapat dipilih pada
saat melakukan pengusulan kegiatan pada langkah selanjutnya.
3
• SKPD pengusul juga diharuskan untuk mengisi alamat email
alternatif.
• Khusus bagi SKPD yang menangani Penyuluhan agar memilih bidang
‘penyuluhan’ dan diminta untuk mengisikan data kelompok tani dan
gabungan kelompok tani yang ada di wilayah kerjanya yang telah
dikukuhkan oleh Bupati/Walikota atau Kepala SKPD. Hal ini
dimaksudkan agar setiap kegiatan yang diusulkan oleh SKPD
Kab/kota telah dapat ditentukan CP/CL penerima manfaat kegiatan
melalui data kelompok tani dan gabungan kelompok tani
• SKPD pengusul dapat memperbaharui data profil SKPD dengan
melakukan pengeditan profil kemudian menyimpannya dengan
klik’simpan data/lanjutan’
4. Penginputan Database Umum
• Pada layar ini SKPD Pengusul dapat melakukan pengeditan terhadap
Data Umu Kabupaten/Kota yang telah diinput pada tahun
sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan klik’edit data’ pada kolom
Database Umum, dan tampilan akan tampak seperti dibawah ini:
4
• Klik ’simpan data’ untuk menyimpan perubahan pada database
umum kabupaten/kota.
5. Penginputan Data Base Level Kecamatan
• Bagi SKPD yang menangani bidang Tanaman Pangan dan
Hortikultura harus mengisikan database level kecamatan bidang
tanaman pangan, data bidang Prasarana dan Sarana yang
mendukung tanaman pangan, data bidang PPHP yang mendukung
tanaman pangan serta data bidang Hortikultura.
• Bagi SKPD yang menangani bidang Perkebunan harus mengisikan
database level kecamatan bidang perkebunan, bidang Prasarana
dan Sarana yang mendukung perkebunan serta bidang PPHP yang
mendukung perkebunan.
5
• Bagi SKPD yang menangani bidang Peternakan harus mengisikan
database level kecamatan bidang Peternakan, bidang Prasarana
dan Sarana yang mendukung Peternakan serta bidang PPHP yang
mendukung Peternakan.
• Bagi SKPD yang menangani bidang ketahanan pangan dan
penyuluhan harus mengisikan database level kecamatan khusus
ketahanan pangan serta kelembagaan dan SDM pertanian.
Data teknis kecamatan setiap sub sektor (tanaman pangan,
hortikultura, perkebunan dan peternakan) harus disikan untuk setiap
komoditas. Data yang digunakan merupakan data BPS tahun terakhir
diusahkan tahun 2013. Sebagai contoh tampilan data teknis
kecamatan untuk sub sektor tanaman pangan untuk komoditas
komoditas padi adalah sebagai berikut:
6
Demikian seterusnya, data setiap komoditas diseluruh kecamatan yang
ada di wilayah kerja SKPD tersebut harus diisikan dengan lengkap.
Pengisian data level kecamantan mempunyai bobot penilaian yang
cukup tinggi, sehingga diharapkan setiap SKPD pengusul dapat
melengkapi data kecamatan tersebut dengan baik.
6. Pengisian Narasi Proposal
Narasi proposal merupakan lembaran bagi SKPD pengusul kegiatan
untuk menuangkan tujuan pengusulan proposal, masalah yang
dihadapi di lapangan, potensi kawasan, dan prospek pengembangan
serta kegiatan pioritas yang mampu mendorong tercapainya tujuan,
indikator kinerja serta analisi resiko dari kegiatan yang diusulkan.
Narasi proposal dapat diketikan langsung pada aplikasi maupun
disiapkan terlebih dahulu dapat format Microsoft Word kemudian
disalin ke dalam aplikasi secara manual menggunaan keyboard (CTRL
C untuk menyalin dokumen dari Microsoft Word dan CTRL V untuk
memindahan dokumen ke dalam aplikasi). Setelah semua kolom
narasi terisikan, klik”simpan data’ untu menyimpan data narasi.
7
7. Pengusulan Kegiatan dan Anggaran
Tahap selanjutnya adalah pengusulan kegiatan dan anggaran dimana
SKPD pengusul hanya dapat mengusulkan maksimal tiga komoditas
untuk setiap subsektor. Pada tampilan seperti dibawah ini,
klik’tambah usulan proposal’ untuk memulai mengajukan usulan
kegiatan.
8
Tampilan formulir pengusulan proposal akan tampak seperti dibawah ini:
• Pada kolom subsektor, SKPD pengusul hanya dapat memilih sesuai
dengan bidang yang ditangani seperti yang disikan ada saat
mengisikan profil SKPD.
• Komoditas yang dipilih dibatasi haya tiga komoditas per subsektor
• Status Kegiatan merupakan pilihan baru dan lanjutan
• Pola pendanaan merupakan pilihan sumber pendanaan (Rupiah
Murni (RM) PNPB,HIbah,Pinjaman)
• Dukungan APBD dan Swasta diisiikan jika ada
Kegiatan yang dapat dipilih merupakan kegiatanl lintas Eselon I yang
dikelompokkan berdasarkan jenis kegiatan Hulu, Onfram, Hilir dan
Pendukung. Setelah memilih kegiatan, langkah selanjutnya adalah
memilih sub kegiatan, mengisikan volume, satuan dan harga satuan.
Pengisian harga satuan menggunakan angka nominal yang ril (tidak
dalam ribu rupiah). Pada kolom jumlah merupakan perkalian otomatis
antara volume dan harga satuan.
9
Untuk menambahkan kegiatan klik’tambah kegiatan’ setelah semua
kegiatan terinput kilk’simpan’untuk menyimpan usulan kegiatan.
8. Mengisikan Daftar Penerima Manfaat
Penerima manfaat pada aplikasi e-proposal 2015 menerapkan sistem
tertutup, dimana hanya kelompok tani yang ada di dalam aplikasi
yang dapat dipilih oleh SKPD pengusul untuk menjadi kelompok
penerima manfaat.
10
Untuk memilih kelompok penerima manfaat klik ‘isi penerima
manfaat’, maka pada layar akan tampil seperti dibawah ini:
Untuk memilih kelompok penerima manfaat klik’lihat daftar kelompok
manfaat’, maka akan muncul kelompok tani yang ada di
Kabupaten/Kota yang telah diinput sebelumnya oleh SKPD Kab/Kota
yang menangani penyuluhan. Setelah memilih pada layar yang sama
juga SKPD pengusul dapat menyertakan file pendukung dengan
meng-klik ‘telusur’ disarankan dalam format PDF.
Setelah memilih penerima manfaat,klik’tambahkan ke penerima
manfaat’.
9. Mengedit Database spesifik
Setelah mengisi data penerima manfaat, tahap selanjutnya adalah
mengisikan data spesifik masing-masing sub sektor pada level
Kabupaten. Pada layar seperti dibawah ini, klik’ Data Spesifik’.
11
Setelah muncul format data spesifik isikan data kemudian klik
‘simpan’
10. Pengajukan Proposal Kabupaten/Kota Ke Provinsi
Setelah mengisikan seluruh data dukung, klik ‘Ajukan ke Provinsi’,
maka tampilan akan muncul seperti dibawah ini:
Klik ’ya’ untuk mengirimkan proposal ke Provinsi. Setelah proposal
terkirim ke provinsi, SKPD Kabupaten/Kota dapat memantau
proposal yang diajukan dengan klik ’status’.
12
B. Manual Verifikasi Provinsi
1. Mengakses aplikasi e-proposal
Untuk menggunakan aplikasi elektronik proposal (e-Proposal) ini
diperlukan perangkat komputer atau laptop berbasis windows atau
macintosh yang kompatibel. Aplikasi e-Proposal ditempatkan di
website app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau
www.deptan.go.id/eplanning dan data proposal akan disimpan di
server Pusdatin Kementan. Untuk mengisi formulir proposal secara e-
Proposal dibutuhkan sistem sebagai berikut: koneksi ke internet,
perangkat lunak (software) browser (internet explorer 7+, mozila
firefox 2+, Opera 9+, dan Safari 2+) dengan mengakses
ke website: app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau
www.deptan.go.id/eplanning. Disarankan untuk menggunakan
browser mozila firefox yang dapat diunduh pada halaman depan
aplikasi e-proposal.
2. Penginputan username dan password
Username dan password 2015 yang digunakan adalah username dan
password yang digunakan pada aplikasi e-proposal tahun
sebelumnya. Bagi SKPD yang sebelumnya belum memiliki username
dapat menghubungi administrator atau mengirimkan email ke
Masukkan username dan
password SKPD
13
3. Memulai Verifikasi Proposal SKPD Kabupaten/Kota
Setelah memasukan username dan password maka tampilan akan
tampak seperti dibawah ini:
Klik ‘proposal SKPD Kab/Kota’ untuk melihat proposal dari
Kabupaten /Kota yang telah masuk ke Provinsi. Setelah diklik maka
mpilan seperti dibawah ini:
4. Menilai proposal SKPD Kabupaten/Kota
Provinsi akan memberikan penilaian terhadap proposal
Kabupaten/Kota yang diukur dari kesusuaian dengan RPJMD
Provinsi, kesesuian dengan RTRW Provinsi, kesesuaian dengan
kebijakan provinsi dalam rangka pengembangan kawasan pertanian,
kesesuaian dengan prioritas program di Provinsi, kesesuaian dengan
target dan saaran pengembangan pertanian provinsi serta
kelengkapan data base, Provinsi dapat memberikan catatan yang
dirasa perlu bagi proposal SKPD Kabupaten dan Kota sebelum
diteruskan ke Pusat. Penilaian yang dilakukan oleh provinsi
diharapkan merupakan penilaian yang terukur dengan
memperhatikan kriteria-kriteria seperti tersebut diatas. Setelah klik
‘lihat usulan proposal’ maka tampilan akan seperti dibawah ini:
14
Untuk meneruskan proposal SKPD Kabupaten/Kota ke Pusat klik’
layak diusulkan ke Pusat ‘ dan kemudian klik ‘kirim ke Pusat untuk
mengirimkan Proposal SKPD Kabupaten/Kota ke Pusat.
C. Petunjuk Pengisian Data Base Kelompok Tani (Keltan) dan
Gabungan Kelompok Tani (Gapoktan)
1. Mengakses aplikasi e-proposal
Untuk menggunakan aplikasi elektronik proposal (e-Proposal) ini
diperlukan perangkat komputer atau laptop berbasis windows
atau macintosh yang kompatibel. Aplikasi e-Proposal
ditempatkan di website app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2
atau www.deptan.go.id/eplanning dan data proposal akan
disimpan di server Pusdatin Kementan. Untuk mengisi formulir
proposal secara e-Proposal dibutuhkan sistem sebagai berikut:
koneksi ke internet, perangkat lunak (software) browser (internet
explorer 7+, mozila firefox 2+, Opera 9+,
dan Safari 2+) dengan mengakses ke website:
app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau
www.deptan.go.id/eplanning. Disarankan untuk menggunakan
15
browser mozila firefox yang dapat diunduh pada halaman depan
aplikasi e-proposal.
2. Penginputan username dan password
Username dan password 2015 yang digunakan adalah username dan
password yang digunakan pada aplikasi e-proposal tahun
sebelumnya. Bagi SKPD yang sebelumnya belum memiliki username
dapat menghubungi administrator atau mengirimkan email ke
3. Pengisian/ Pengeditan Identitas SKPD
Klik entry proposal untuk
melakukan pengisian profil
SKPD
Masukkan username dan
password SKPD
16
• Bagi SKPD yang pernah mengusulkan proposal pada tahun
sebelumnya dapat mengedit profil SKPD nya lalu menyimpan
perubahannya dengan mengklik menu simpan.
• Setiap SKPD wajib mengisikan bidang-bidang yang ditangani
pada SKPD pengusul.
• Khusus bagi SKPD yang menangani penyuluhan akan diminta
mengisikan daftar kelompok tani dan gabungan kelompok tani
yang ada diwilayah kerjanya pada langkah pengisian berikutnya
• Setelah selesai mengisi maupun mengubah informasi SKPD,
dilanjutkan dengan klik menu simpan untuk menyimpan semua
informasi profie SKPD terbaru.
4. Pengisian Database Umum
SKPD pengusul dapat mengedit data umum kabupaten/kota yang
telah diisikan pada tahun sebelumnya. Setelah diklik ‘Edit
data’pada table data umum akan tampil format data umum
seperti dibawah ini. Setelah melakukan pengeditan data klik
‘simpan data’ untuk menyimpan data umum yang telah
diperbaharui.
Klik simpan untuk menyimpan perubahan dan
penambahan profil SKPD
Tandai bidang
penyuluhan
Klik ‘edit data’ untuk mengedit
data base umum
17
Setelah mengklik’data base umum’ akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
3. Pengisian Database level kecamatan disesuaikan dengan bidang
yang ditangani oleh SKPD Pengusul.
• Bagi SKPD yang menangani Ketahanan pangan dan penyuluhan
maka diminta untuk mengisikan database level kecamatan bidang
ketahanan pangan dan SDM.
• Bagi SKPD yang hanya menangani bidang penyuluhan maka
diminta untuk mengisikan database level kecamatan bidang SDM
Klik simpan data untuk menyimpan perubahan
pada data umum
18
4. Mengisi Data Teknis Kecamatan SDM
Setelah selesai mengisikan data kecamatan klik’selesai’ maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:
Klik ‘data teknis kecamatan SDM’ untuk
mengisikan data SDM
Klik ‘ pilih kecamatan’ untuk
memilih kecamatan yang akan
diisikan datanya
Klik ‘ tambah’untuk
menambahkan kecamatan yang
akan diisikan datanya
Klik ‘ edit data’ untuk
mengisikan data keltan
dan gapoktan
19
5. Mengisikan Data Kelompok Tani dan Gapoktan
• Klik ’entry gapoktan’ untuk mengisikan data gabungan kelompok
tani
• Klik ‘entry Poktan Non Gapoktan’ untuk mengisikan data kelompok
tani yang tidak tergabung dalam gabungan kelompok tani
Setelah mengklik ’entry gapoktan’ maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini:
Klik ‘ simpan data’ untuk
menyimpan data yang diisikan
20
6. Mengisikan data kelompok tani anggota Gapoktan
Setelah mengklik ‘daftar poktan’ akan tampil seperti dibawah ini:
Klik ‘ daftar poktan’ untuk
mengisikan data kelompok tani
Klik ‘ entry poktan’ untuk
mengisikan data kelompok tani
Klik ‘ simpan data’ untuk
menyimpan data yang diisikan
21
Proses yang sama dilakukan sampai seluruh kelompok tani yang
tergabung dalam satu gapoktan selesai diinput kedalam aplikasi.
Untuk menambahkan Gapoktan yang akan diinput kedalam aplikasi
klik’entry gapoktan’kembali seperti pada tampilan dibawah ini:
Setelah seluruh Gapoktan dan Kelompok tani yang berada di wilayah
kerja SKPD terinput kedalam aplikasi SKPD dapat keluar dari aplikasi
dengan mengklik’keluar’ pada tampilan dibawah ini:
Klik ‘ edit’ untuk mengubah data
kelompok tani yang sudah diinput
Klik ‘ hapus’ untuk menghapus
data kelompok tani yang sdh
diinput datanya
Klik ‘ logout’ untuk keluar dari
aplikasi