manual book aplikasi restoran.pdf

7/18/2019 Manual book aplikasi RESTORAN.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-aplikasi-restoranpdf 1/15

www.ji-software.com

Email : [email protected]

[email protected]

Phone : 0852-68513314

YM : [email protected]

Software Aplikasi RESTORAN / RUMAH MAKAN

www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


Panduan Sederhana Penggunaan



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


1

Manual Book Program Aplikasi Penjualan RESTORAN / RUMAH MAKAN

Ok .. Kita langsung saja

Pada saat pertama kali Membuka Aplikasi Maka Anda akan dihadapkan pada Menu :

Jika Anda Sudah Membeli Registrasi Pada Kami maka silakan anda masukkan nama perusahaan dan

alamat, beserta password registrasi yang sudah anda dapatkan dan Klik OK

Jika anda masih ingin mencoba Versi Demonya saja, silakan Klik Register Later

Masukkan Username dan password : ADMIN

Pada saat pertama kali anda membuka program, jika ada peringatan seperti ini :

Klik OK Saja...!!

Ini berarti tanggal pada program dan tanggal pada komputer anda tidak sesuai, maka perlu dilakukan

penyesuaian tanggal, caranya :

Klik pada menu Setting > Ubah Tanggal > Jika ada menu lagi seperti di atas Klik OK saja, lakukan

penyesuaian dengan mengubah tanggal pada menu berikut :



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


2

Input Data Barang

A. Data Bahan

Menu ini adalah Untuk memasukkan data bahan-bahan / nama barang yang akan dibeli, akan tetapi

data disini tidak menjadi patokan untuk penghitungan laba rugi, dikarenakan hanya berdasarkan

nota pembelian secara global saja.

Klik refresh untuk mencari data/nama bahan

Klik baris nama bahan – klik tombol edit untuk mengubah data bahan tersebut

Klik hapus untuk menghapus data bahan tersebut

Klik tambah untuk menambahkan data bahan baru

Tanggal pada komputer dan Program Harus

sama, jika tidak sama maka program tidak

bisa di jalankan.

MASTER DATA



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


3

Tips : biasakan mengklik refresh untuk melihat hasil bahan yang telah di ketikkan

B. Data Menu Makanan / Minuman

Bahan-bahan yang telah selesai di olah dan telah menjadi menu makanan siap saji, masukkan ke

daftar menu pada halaman ini.

Klik refresh untuk mencari data makanan / minuman

Klik baris nama bahan – klik tombol edit untuk mengubah data menu tersebut

Klik hapus untuk menghapus data menu tersebut

Klik tambah untuk menambahkan data menu baru




www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


4

C. Data Pelanggan

Jika anda memiliki pelanggan tertentu / khusus mungkin ada baiknya anda manfaatkan menu datapelanggan ini, semisal anda juga melayani pelanggan untuk catering. Dan juga untuk menertibkan

administrasi anda.

Klik refresh untuk mencari data pelanggan tersebut

Klik baris nama bahan – klik tombol edit untuk mengubah data pelanggan tersebut

Klik hapus untuk menghapus data pelanggan tersebut

Klik tambah untuk menambahkan data pelanggan baru


D. Data Supplier

Untuk mendata supplier/agen anda, disini juga disediakan menu supplier yang nantinya bisa

dimanfaatkan untuk mendata supplier anda. Semisal : supplier Ikan, Supplier Beras, Supplier

Sayuran.



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


5

Klik refresh untuk mencari data supplier tersebut

Klik baris nama bahan – klik tombol edit untuk mengubah data supplier tersebut

Klik hapus untuk menghapus data supplier tersebut

Klik tambah untuk menambahkan data supplier baru


A. Input Pembelian

Menu pembelian disini hanya perhitungan nota saja, tidak bisa untuk penghitungan modal untuk

proses pembuatan makanan, jadi kesimpulannya. Pembelian disini hanya penghitungan global

sebagai modal saja, yang nantinya bisa untuk perbandingan dengan total penjualan. Sehingga bisa

membuat/melihat cash flow saja.

TRANSAKSI



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


6

Input nomor nota anda, (bisa sesuaikan sendiri / ketik manual)

Input supplier

Pada kotak text scan barcode tekan F2 untuk pencarian nama bahan yang akan dibeli

Pilih salah satu bahan yang akan dibeli, jika belum ada anda bisa menambahkan sendiri nama

bahannya dengan meng-klik tombol tambah dibawahnya.

Tekan tombol F3 untuk melakukan pembayaran

Klik bayar untuk melakukan pembayaran.



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


7

B. Data Pembelian

Data-data barang/bahan yang telah dibeli tadi akan masuk pada menu ini

Klik edit jika data barang/bahan yang anda beli tadi ingin dihapus/edit (lakukan saja hal ini jika

hanya terjadi kesalahan).

C. Input Penjualan

Pada menu ini yang akan selalu dihadapan kasir, perhatikan baik-baik.

Etalase adalah, makanan / minuman yang anda jual dipajang pada restoran anda, etalase ini

biasanya digunakan untuk pelanggan yang hanya membeli nasi bungkus atau hanya beli

menunya saja, semisal hanya beli gulai rendang saja dll

Meja1 sdt, adalah meja-meja yang tersedia pada restoran anda, sesuaikan sendiri dengan

kebutuhan anda, jika kurang anda bisa meng klik 2x (double klik) tombol + (plus)

Proses melayani pelanggan dimeja

Contoh penjualan :

Pada saat waitress / pelayan menyerahkan nota pesanan (misal Meja1), langsung serahkan ke

kasir dan kasirpun meng-inputkan seperti berikut :



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


8

Pilik nama waitress / pelayan

Pilih nama pelanggan / bisa di isi tanda “ – “ (min) saja jika umum

Centang kotak putih kosong pada (paling kiri) pada menu makanan/minuman apa yang dipesan

Double klik (klik 2x) pada kolom total jika pesanan pada menu tersebut melebihi 2 porsi, dan

ketikkan secara manual

Klik simpan dahulu jika pelanggan tersebut belum membayar, maka akan kembali pada menuawal dan tulisan pada meja akan berwarna merah.

Tanda merah pada meja1 tersebut menandakan bahwa pelanggan tersebut belum membayar /

belum selesai makan.

- Jika pada meja tersebut masih mau melakukan pesanan / penambahan, misal tambah nasi.

Silakan double klik saja pada meja tersebut dan klik tombol simpan ulang.

Begitu juga untuk meja-meja selanjutnya.

Jika pelanggan tersebut telah selesai dan akan melakukan pembayran maka, tinggal double klik

saja meja tersebut dan



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


9

Masukkan angka uang pemberian pelanggan tersebut pada kotak kuning, lalu klik tombol bayar

dan centang print faktur

Dan begitu juga untuk meja-meja selanjutnya.

D. Data Penjualan

Untuk melihat data-data yang telah terjadi pada penjualan dapat dilihat pada menu ini.



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


10

Klik edit untuk mengubahnya

Klik hapus untuk menghapusnya

Tips : sangat disarankan hak akses penu ini jangan diberikan kepada kasir, (maaf, kasir bisaberbuat curang)

E. Pembayaran Hutang

Jika anda ber-hutang pada supplier tempat pembelian bahan anda, begitu anda akan

membayarnya, jangan lupa input-kan pada menu ini.

Klik tombol titik-titik (...) untuk mencari kode faktur pembelian anda yang masih ter-hutang

(terjadi bila ada pembelian kredit), jika tidak ada maka akan kosong dengan sendirinya.

Input Pada kolom bayar, berapa yang akan anda bayar, jika anda belum melunasinya, maka

dimasa yang akan datang menu hutang itu tetap akan terisi.

Klik simpan jika selesai.



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


11

F. Penerimaan Piutang

Jika ada pelanggan yang melakukan pembayaran kredit, maka akan terjadi Piutang, dan notatersebut akan tersimpan pada database, dan jika pelanggan tersebut ingin melakukan pembayaran

kepada anda, anda bisa meng-klik menu ini,

Klik tombol titik-titik (...) untuk mencari kode faktur penjualan anda yang masih belum lunas

(terjadi bila ada penjualan kredit), jika tidak ada maka akan kosong dengan sendirinya.

Input Pada kolom bayar, berapa yang akan dibayar oleh pelanggan, jika pelanggan tersebut

belum melunasinya, maka dimasa yang akan datang menu piutang itu tetap akan terisi.

Klik simpan jika selesai.

G. Biaya Operasional

Untuk mengetahui berapa dana operasional yang anda keluarkan ada baiknya biaya-biaya tersebut

di input pada menu ini. Misal biaya Listrik , PDAM, Kertas Bungkus Nasi Dll

Klik baris – klik edit jika ingin di ubah, jika ada kesalahan

Klik baris – klik hapus jika ingin dihapus



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


12

Klik Tambah jika ada dana operasional yang akan keluar

Klik Simpan jika selesai

A. Laporan Pembelian

Pembelian Per Periode

- Tentukan Bulan , Tanggal dan Tahun Lalu Klik Preview

LAPORAN



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


13

Pembelian Per Supplier

Tentukan Bulan , Tanggal dan Tahun Lalu Klik Preview

Laporan Pembelian Per Bahan

- Tentukan Bulan , Tanggal dan Tahun, kode bahan Lalu Klik Preview

Laporan Pembelian Per Faktur

.



www.ji-software.com


[email protected]

Phone : 0852-68513314


14

- Kode Faktur Lalu Klik Preview

BEGITU JUGA UNTUK LAPORAN-LAPORAN YANG LAINNYA. PADA PRINSIPNYA ANDA HANYAPERLU SEDIKIT JELI UNTUK MEMBACA PILIHAN PADA TIAP-TIAP REPORT TERSEBUT.

DEMIKANLAH TUTORIAL SINGKAT INI, UNTUK MENU-MENU SETTING DAN DATABASE UTILITY

SELANJUTNYA ANDA BISA MENGHUBUNGI KAMI, JIKA TIDAK JELAS.

--------------- SALAM SUKSES SELALU, DAN SEMOGA SELALU BISA MENJADI MANUSIA YANG

BERMANFAAT -------------------------------------------------------------------------------------------------

manual book aplikasi restoran.pdf

Documents