la importancia de la dirección de proyectos

La Importancia de la Dirección deProyectos en las Organizaciones delSiglo XXI

Roberto Toledo, MBA, PMP.Socio Director de Alpha Consultoría (PMI REP).Senior Volunteer del PMI.Profesor de Dirección de Proyectos en la UP y el ITAM.

Project Managemento

Dirección de Proyectos.

¿Arte, Ciencia o Vacilada?

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Yeah! We have managers. Sometimes they run projects. What’s so special about Project Management?

¿Desde cuándo hay proyectos?

Segunda mitad del Siglo XIX1ª Guerra Mundial

Henry L. Gantt

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Proyecto Madre

Proyecto Manhattan

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1960’s: Inicia el crecimiento

Nuevas técnicas derivadas de:◦ Investigación de Operaciones◦ La Guerra Fría◦ La carrera espacial

Las Tecnologías de Información, al mismo tiempo sirvieron a la Dirección de Proyectos mediante el desarrollo de herramientas para la elaboración del cronograma y la Ruta Critica

Así como también la impulsaron, mediante la necesidad de administrar proyectos de TI cada vez más complejos.

1969

¿Qué es un Proyecto?

Esfuerzo de trabajo temporal, compuesto de actividades relacionadas entre si, con un inicio y terminación definidos; para crear un producto, resultado o servicio único.

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Algunos Ejemplos

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Las Organizaciones del Siglo XXI

Planeación Estratégica

Formulación de Objetivos

Portafolio de Iniciativas (Proyectos)

Ejecución de la Estrategia (PM!)

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Un Mundo Proyectizado

• 20% del producto global .- $12 trillones de dólares por año, se gasta en proyectos de capital alrededor del mundo.

• Una cantidad igual o superior en proyectos de TI, Desarrollo de Nuevos Productos, Desarrollo de Servicios, Entretenimiento y Sociales.

• 50 millones de personas trabajan en proyectos en el mundo.• 20 millones más se necesitarán en los siguientes 10 años

¿Profesional de la Dirección de Proyectos?

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Iniciativas de Negocio

64%Sólo el 64% de las iniciativas

estratégicas de negocios alcanzan sus objetivos

Fuente: “Pulso de la Profesión: Cómo Captar el Valor de la Dirección de Proyectos” publicado por el Project Management Institute en Febrero del 2015.

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Pérdidas en Proyectos

$109 MillonesLas organizaciones

pierden en promedio 109 millones por cada 1,000 millones de dólares que invierten en proyectos

Fuente: “Pulso de la Profesión: el Alto Costo de un Bajo Desempeño” publicado por el Project Management Institute en Febrero del 2014.

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¿Por Qué Fallan los Iniciativas de Negocio?

Falta de Alineamiento58% de los proyectos no están altamente alineados con la estrategia organizacional

Falta de AgilidadSólo el 15% de las organizaciones se puede considerar que poseen Agilidad Organizacional

Falta de EjecuciónSólo el 9% de las organizaciones se consideran a si mismas como excelentes en la ejecución de proyectos

Organizaciones de Alto y Bajo Desempeño

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Bajo Desempe

ño22% de las

organizaciones60% o

menos proyectos

alcanzan el éxito en los

tres componente

s

Alto Desempe

ño8% de las

organizaciones80% o más

proyectos alcanzan el éxito en los

tres componente

s

Desempeñode Proyectos

A Tiempo

CumpleObjetivos

En Costo

Relación Entre Desempeño y Desperdicio Las organizaciones de Bajo Desempeño pierden 28% del presupuesto de sus proyectos.

Las organizaciones de Alto Desempeño pierden solo el 2% del presupuesto de sus proyectos.

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AltoDesempeño

BajoDesempeño

Presupuesto SeguroPresupuesto en Riesgo

Base 10 millones de dólares

$200,000en riesgo

$2,800,000en riesgo

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Alto Desempeño vs. Bajo Desempeño

76 vs 38Las

organizaciones de alto

desempeño tienen el doble de iniciativas

negocio implementadas

exitosamente que las de bajo desempeño

31 vs 9Las

organizaciones de alto

desempeño tienen tres veces más posibilidades de tener agilidad organizacional

57 vs 28Las

organizaciones de alto

desempeño tienen el doble de posibilidades

de tener proyectos altamente

alineados a los objetivos del

negocio

¿Cuál es la Clave?

El rol dentro de la organización

Visión

Misión

Estrategia y Objetivos Corporativos

Planificación y Administración de alto nivel para la Operación

Planificación y Administración del Portafolio de Proyectos

Administración de la Operación diaria

(Actividades recurrentes)

“Generación de valor”

Administración de programas y proyectos

autorizados (Actividades proyectizadas)

“Incremento de valor en la capacidad de producción”

Recursos Organizacionales

Establecen los objetivos y

metas

Dictan cualquier acción a llevarse

a caboProcesos que

establecen acciones

apropiadas para alcanzar los

objetivos y metasComponentes que

aseguran que la operación y

portafolios de la Organización se

ejecutan de forma efectiva y eficiente

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Estrategias que Generan Éxito Organizacional

Gestionar el talento y el cambio.Las organizaciones de alto desempeño alcanzan significativamente más éxito en las iniciativas de negocio gestionando efectivamente el talento. Además, logran una mejor gestión del cambio con ejecutivos altamente involucrados

Gente 1

El Líder de Proyecto

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El éxito de un proyecto depende en mayor medida de las personas que integran el equipo

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25

Estrategias que Generan Éxito Organizacional

Madurez en las Prácticas de Dirección de Proyectos, Programas y Portafolio.Las organizaciones de alto desempeño entienden a profundidad el valor de la dirección de proyectos, tienen una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) y tienen prácticas estandarizadas a lo ancho de la organización

Procesos 2

Operación y Manteni-miento

Un Proceso Estándar

Procesos deSeguimiento y Control

Procesos de Planificación

Procesos de Ejecución

Procesos de Cierre

Procesos de Arranque

Selección Estratégica del Proyecto

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Las Mejores Prácticas

Gestión del Alcance del Proyecto

Gestión de Tiempos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de la Calidad del Proyecto

Gestión de los Recursos Humanos

del Proyecto

Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto

Gestión de los Riesgos del

Proyecto

Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto

Gestión de la Integración del

Proyecto

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Estrategias que Generan Éxito Organizacional

Alcanzar los beneficios esperados.Las organizaciones necesitan enfocarse en establecer, medir y comunicar efectivamente los beneficios esperados de los proyectos, programas y portafolios.

Resultados 3

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• Certified Associate in Project Management (CAPM®)• Scheduling Professional (PMI-SP®)• Risk Management Professional (PMI-RMPSM)• Project Management Professional (PMP®)• Program Management Professional (PgMP®)

Certificaciones Profesionales del PMI

El mundo exige resultados… No te la pases platicando de tus dolores de

parto. Muéstrales al niño!

Indira Gandhi

¡Gracias!

¿Preguntas?Roberto Toledo, MBA, PMPSocio Director de Alpha Consultoríartoledo@alpha-consultoria.com@robertoledo