la importancia de la dirección de proyectos
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La Importancia de la Dirección deProyectos en las Organizaciones delSiglo XXI
Roberto Toledo, MBA, PMP.Socio Director de Alpha Consultoría (PMI REP).Senior Volunteer del PMI.Profesor de Dirección de Proyectos en la UP y el ITAM.
Project Managemento
Dirección de Proyectos.
¿Arte, Ciencia o Vacilada?
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Yeah! We have managers. Sometimes they run projects. What’s so special about Project Management?
¿Desde cuándo hay proyectos?
Segunda mitad del Siglo XIX1ª Guerra Mundial
Henry L. Gantt
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Proyecto Madre
Proyecto Manhattan
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1960’s: Inicia el crecimiento
Nuevas técnicas derivadas de:◦ Investigación de Operaciones◦ La Guerra Fría◦ La carrera espacial
Las Tecnologías de Información, al mismo tiempo sirvieron a la Dirección de Proyectos mediante el desarrollo de herramientas para la elaboración del cronograma y la Ruta Critica
Así como también la impulsaron, mediante la necesidad de administrar proyectos de TI cada vez más complejos.
1969
¿Qué es un Proyecto?
Esfuerzo de trabajo temporal, compuesto de actividades relacionadas entre si, con un inicio y terminación definidos; para crear un producto, resultado o servicio único.
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Algunos Ejemplos
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Las Organizaciones del Siglo XXI
Planeación Estratégica
Formulación de Objetivos
Portafolio de Iniciativas (Proyectos)
Ejecución de la Estrategia (PM!)
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Un Mundo Proyectizado
• 20% del producto global .- $12 trillones de dólares por año, se gasta en proyectos de capital alrededor del mundo.
• Una cantidad igual o superior en proyectos de TI, Desarrollo de Nuevos Productos, Desarrollo de Servicios, Entretenimiento y Sociales.
• 50 millones de personas trabajan en proyectos en el mundo.• 20 millones más se necesitarán en los siguientes 10 años
¿Profesional de la Dirección de Proyectos?
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Iniciativas de Negocio
64%Sólo el 64% de las iniciativas
estratégicas de negocios alcanzan sus objetivos
Fuente: “Pulso de la Profesión: Cómo Captar el Valor de la Dirección de Proyectos” publicado por el Project Management Institute en Febrero del 2015.
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Pérdidas en Proyectos
$109 MillonesLas organizaciones
pierden en promedio 109 millones por cada 1,000 millones de dólares que invierten en proyectos
Fuente: “Pulso de la Profesión: el Alto Costo de un Bajo Desempeño” publicado por el Project Management Institute en Febrero del 2014.
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¿Por Qué Fallan los Iniciativas de Negocio?
Falta de Alineamiento58% de los proyectos no están altamente alineados con la estrategia organizacional
Falta de AgilidadSólo el 15% de las organizaciones se puede considerar que poseen Agilidad Organizacional
Falta de EjecuciónSólo el 9% de las organizaciones se consideran a si mismas como excelentes en la ejecución de proyectos
Organizaciones de Alto y Bajo Desempeño
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Bajo Desempe
ño22% de las
organizaciones60% o
menos proyectos
alcanzan el éxito en los
tres componente
s
Alto Desempe
ño8% de las
organizaciones80% o más
proyectos alcanzan el éxito en los
tres componente
s
Desempeñode Proyectos
A Tiempo
CumpleObjetivos
En Costo
Relación Entre Desempeño y Desperdicio Las organizaciones de Bajo Desempeño pierden 28% del presupuesto de sus proyectos.
Las organizaciones de Alto Desempeño pierden solo el 2% del presupuesto de sus proyectos.
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AltoDesempeño
BajoDesempeño
Presupuesto SeguroPresupuesto en Riesgo
Base 10 millones de dólares
$200,000en riesgo
$2,800,000en riesgo
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Alto Desempeño vs. Bajo Desempeño
76 vs 38Las
organizaciones de alto
desempeño tienen el doble de iniciativas
negocio implementadas
exitosamente que las de bajo desempeño
31 vs 9Las
organizaciones de alto
desempeño tienen tres veces más posibilidades de tener agilidad organizacional
57 vs 28Las
organizaciones de alto
desempeño tienen el doble de posibilidades
de tener proyectos altamente
alineados a los objetivos del
negocio
¿Cuál es la Clave?
El rol dentro de la organización
Visión
Misión
Estrategia y Objetivos Corporativos
Planificación y Administración de alto nivel para la Operación
Planificación y Administración del Portafolio de Proyectos
Administración de la Operación diaria
(Actividades recurrentes)
“Generación de valor”
Administración de programas y proyectos
autorizados (Actividades proyectizadas)
“Incremento de valor en la capacidad de producción”
Recursos Organizacionales
Establecen los objetivos y
metas
Dictan cualquier acción a llevarse
a caboProcesos que
establecen acciones
apropiadas para alcanzar los
objetivos y metasComponentes que
aseguran que la operación y
portafolios de la Organización se
ejecutan de forma efectiva y eficiente
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Estrategias que Generan Éxito Organizacional
Gestionar el talento y el cambio.Las organizaciones de alto desempeño alcanzan significativamente más éxito en las iniciativas de negocio gestionando efectivamente el talento. Además, logran una mejor gestión del cambio con ejecutivos altamente involucrados
Gente 1
El Líder de Proyecto
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El éxito de un proyecto depende en mayor medida de las personas que integran el equipo
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Estrategias que Generan Éxito Organizacional
Madurez en las Prácticas de Dirección de Proyectos, Programas y Portafolio.Las organizaciones de alto desempeño entienden a profundidad el valor de la dirección de proyectos, tienen una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) y tienen prácticas estandarizadas a lo ancho de la organización
Procesos 2
Operación y Manteni-miento
Un Proceso Estándar
Procesos deSeguimiento y Control
Procesos de Planificación
Procesos de Ejecución
Procesos de Cierre
Procesos de Arranque
Selección Estratégica del Proyecto
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Las Mejores Prácticas
Gestión del Alcance del Proyecto
Gestión de Tiempos del Proyecto
Gestión de Costos del Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
Gestión de los Recursos Humanos
del Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto
Gestión de los Riesgos del
Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto
Gestión de la Integración del
Proyecto
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Estrategias que Generan Éxito Organizacional
Alcanzar los beneficios esperados.Las organizaciones necesitan enfocarse en establecer, medir y comunicar efectivamente los beneficios esperados de los proyectos, programas y portafolios.
Resultados 3
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• Certified Associate in Project Management (CAPM®)• Scheduling Professional (PMI-SP®)• Risk Management Professional (PMI-RMPSM)• Project Management Professional (PMP®)• Program Management Professional (PgMP®)
Certificaciones Profesionales del PMI
El mundo exige resultados… No te la pases platicando de tus dolores de
parto. Muéstrales al niño!
Indira Gandhi
¡Gracias!
¿Preguntas?Roberto Toledo, MBA, PMPSocio Director de Alpha Consultorí[email protected]@robertoledo