la bne en viaf. ricardo santos muñoz

La BNE en VIAF VIAF en la BNE

Departamento de Proceso Técnico

Ricardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de AutoridadesServicio de Coordinación y NormalizaciónBiblioteca Nacional de EspañaCita en la BNE - 28 de Abril de 2010Intercambio Internacional de Información Catalográfica: Proyectos y Normativa (VIAF y RDA)

(Virtual International Authorities File)(Fichero de Autoridades Virtual Internacional)

2La BNE en VIAF 2

Índice

1 La entrada en VIAF

2 Aportaciones de la BNE a VIAF

3 Aportaciones de VIAF a la BNE

4 Uso de VIAF en la BNE

5 Conclusiones

3La BNE en VIAF

Envío inicial

Mayo 2009: primer envío de registros de pruebas, que resultan satisfactorias.

Para el primer envío se solicitan: registros de autoridades de persona y persona-título, y registros bibliográficos asociados.

Criterios de selección:

- Registro en estado “Establecido” (008/33=“a”)- Campo de fuente (670)

Primeros problemas: registros sin 001 ó 001 repetido, caracteres no admitidos: nueva criba de registros.

Envío final: 273000 PERSONA, 38000 PERS-TÍT, BIBLIOG.: más de 2 millones

Resultado: Unos 119000 reg. se enlazan a registros VIAF: 43%.

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La entrada en VIAF

4La BNE en VIAF

La entrada en VIAF

Los registros de la BNE en VIAF

Ejemplo de un caso de registro BNE que entra a formar parte de un registro VIAF

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La entrada en VIAF

Los registros de la BNE en VIAF

Ejemplo de un caso de registro BNE sin link a un registro VIAF, que se convierte en un registro VIAF por sí solo.

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La entrada en VIAF

Actualización

A principios de cada mes, se realiza una extracción de registros, según el criterio anterior.

Se manda en formato MARC21, en archivos ISO2709.

En OCLC, se convierte a XML, donde se procesa, y se informa de errores. La base de datos se actualiza a mitad del mes.

Hasta febrero 2010, se enviaban los bloques enteros cada vez. A partir de febrero, solo se mandan actualizaciones.

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La entrada en VIAF

Cómo se realiza la actualización

La transferencia se realiza por Ftp. En el servidor de OCLC existe una carpeta:

Se envían 5 ficheros: 3 de autoridades (altas, modificaciones y bajas) y 2 de bibliográficos (altas y modificaciones)

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La entrada en VIAF

Los registros de la BNE en VIAF

Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF.

Antes de la actualización

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La entrada en VIAF

Los registros de la BNE en VIAF

Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF.

Modificación del registro

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La entrada en VIAF

Los registros de la BNE en VIAF

Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF.

Después de la actualización

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Aportaciones de la BNE a VIAF

A fecha de marzo de 2010, existen en VIAF más de 290000 registros de persona.

A lo largo del proceso, se ha colaborado en el tratamiento de los nombres hispanos:

- Procesamiento de fechas

- Diferenciar autores que parecían idénticos: unidos o no con guión, n ≠ ñ; c ≠ ç

Alerta de errores.

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Aportaciones de la BNE a VIAF

Diferenciación de autores

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Aportaciones de VIAF a la BNE

Antes y durante el proceso: depuración de la codificación.

A lo largo del proceso de integración y tratamiento de los ficheros de autoridad de los diferentes participantes, se han extraído listados de interés:

- Posibles duplicados

- Listas de all-but-one

- Autores sin fecha cerrada

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VIAF en la BNE

Traducción al español del folleto de OCLC de presentación de VIAF. En: http://www.bne.es/es/LaBNE/Cooperacion/CooperacionInternacional/VIAF/

Manual propio para el uso, consulta y cita de VIAF como fuente de referencia en la Biblioteca Nacional de España.

Presentación de VIAF al Grupo de Normalización del Consejo de Cooperación Bibliotecaria.

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15La BNE en VIAF

VIAF en la BNE

Uso y cita en un registro de autoridad

Cita general:

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VIAF en la BNE

Uso y cita en un registro de autoridad

Cita específica:

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VIAF en la BNE

Casos prácticos (I)

Una consulta vs. múltiples consultas (antes de VIAF):

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VIAF en la BNE

Casos prácticos (I)

Una consulta vs. múltiples consultas (con VIAF):

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VIAF en la BNE

Casos prácticos (II)

Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:

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VIAF en la BNE

Casos prácticos (II)

Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:

Se identifica el autor de la obra. Se escoge la forma (en este caso, la más común), y se adapta a las reglas de catalogación locales, si es el caso.

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VIAF en la BNE

Casos prácticos (II)

Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:

Registro de autoridad con fuente VIAF y catalogación completada

Registro de autoridad con cita VIAF

Registro bibliográfico con encabezamiento completado

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Conclusiones y ventajas del uso de VIAF

Ventajas como usuarios de VIAF:

Permite, en una sola consulta, interrogar a varias bases de datos a la vez.

Pone a disposición ficheros de autoridad que no habían estado nunca antes disponibles.

Ayuda para el trabajo multilingüe.

Ayuda en la catalogación, para la identificación de autores.

Acceso a datos biográficos más completos a través del enlace a Wikipedia

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Conclusiones y ventajas del uso de VIAF (II)

Ventajas como participantes de VIAF:

Nos obliga a un control de calidad de la codificación más riguroso.

Mayor visibilidad de los registros de BNE.

Mayor presencia y estímulo para el trabajo del personal técnico.

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Ricardo Santos MuñozJefe de Sección de AutoridadesServicio de Coordinación y NormalizaciónDepartamento de Proceso Técnicoricardo.santos@bne.es

Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid EspañaT +34 915 807 847

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