kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình

Nội dung bài thuyết trình nằm trong offline tháng 8:

Kỹ năng thuyết trình và nói chuyện trước đám đôngcủa cộng đồng Motibee.com

Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt

Prepared by Tina Đỗ

Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Nội dung

1. Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình

2. Xác định mục tiêu muốn chuyển tải

3. Soạn thảo nội dung thuyết trình

4. Hình thức thuyết trình

Bước 1: Xác định thính giả

Trả lời 2 câu hỏi chính:

1. Ai sẽ đến dự?

2. Bao nhiêu người sẽ đến dự?

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Một số đối tượng thính giả

Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ

Người gặp dịp ghé chơi; người bị

buộc tới …

Thính giả cơ sở

Người dự để biết là chính

Thính giả tiềm ẩn

Người dự chưa xác định rõ mục tiêu

Thính giả quyết định

Người dự mong muốn thật sự đến

nội dung thuyết trình

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Phân tích thính giả

Những thông tin về cá nhân người nghe:

độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp,

chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa.

Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:

Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người

nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?

Những mong đợi của người nghe là gì?

Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng

ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe?

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình và phong cách thuyết trình

Bước 2: xác định mục tiêu muốn chuyển tải

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Xác định mục tiêu buổi thuyết trình nhằm:

Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe • khi ra về sẽ nắm bắt được • hoặc dẫn đến hành động

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Ví dụ

• Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:

• Hoặc một số mục tiêu khác:

Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình

Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình

Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty

Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện

Bước 3: Soạn thảo nội dung thuyết trình

Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Đặc điểm chung

Ngắn gọn, rõ ràng

Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp

Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh

Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

1. Ngắn gọn

Lấy kết luận làm tiêu đề

Tiêu đề không quá 2 dòng

1 slide chuyển tải 1 nội dung

Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã đặt ra

1

2

3

4

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Và rõ ràng

Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo1

Chữ màu đậm trên nền nhạt 2

Dùng ít màu chói như đỏ, vàng chanh, xanh lá tươi v.v..

3

Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác nhàm chán

4

Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt các nội dung chính

4

Bước 4. Hình thức thuyết trình

Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước:

1. Địa điểm

2. Phương tiện hỗ trợ

3. Ngoại hình

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Chuẩn bị tốt địa điểm quyết định 50% thành công của buổi thuyết trình

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Các thiết bị hỗ trợ

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Và nước uống…

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Ngoại hình: chuẩn bị cẩn thận để gây thiện cảm với người đối diện

Cuối cùng…

Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại !

Cảm ơn

Để xem thêm nội dung và thông tin đầy đủ tại Motibee.com

>>> Click here <<<