km team work) ครั้งที่...

Post on 20-Mar-2020

3 Views

Category:

Documents

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

ประชมคณะทมงานเครอขายการจดการความร (KM Team Work) ครงท 1/2558

โดย ทมงานจดการความร (KM Team) สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

วนศกร ท 20 มนาคม 2558 เวลา 13.30 น. ณ หองประชมสวรรณภม กรมชลประทาน สามเสน

1

สวนอานวยการและตดตามประเมนผล สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

2

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

ประชมคณะทางานเครอขาย ครงท 1/58 ระเบยบวาระท 1 - เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ

ระเบยบวาระท 2 - ผลคะแนน KMA 6 หมวด ของ สพญ.

ระเบยบวาระท 3 เพอพจารณา 3.1 แนวทาง/วธการในการจดท ารายงานผลการจดการความร

3.2 แผนการตรวจประเมนการจดการความร (KMA) 2558

3.3 Site Visite ของ สพญ.

ระเบยบวาระท 4 เรองอน ๆ (ถาม)

3 ระเบยบวาระท 1 เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

4 ระเบยบวาระท 2 : เรองเพอทราบ 2.1 คาสงสานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ ท 9/2558 ลงวนท 10 มนาคม 2558

เรอง แตงตงผบรหารการจดการความร(CKO) ทมงานจดการความร

(KM Team)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

5 ระเบยบวาระท 2 : เรองเพอทราบ (ตอ)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

6 ระเบยบวาระท 2 (ตอ)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

6

7 ระเบยบวาระท 2 : เรองเพอทราบ (ตอ) 2.2 คาสงสานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ ท 10/2558 ลงวนท 11 มนาคม 2558

เรอง แตงตงคณะทางานจดการความร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

8 ระเบยบวาระท 2 (ตอ)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

8

9 ระเบยบวาระท 2 : เรองเพอทราบ (ตอ) 2.3 ผลคะแนนการประเมนการจดการความร (KMA)

คณะกรรมการตรวจประเมนการจดการความร กรมชลประทาน ไดกาหนดระดบคะแนน ดงน

- คาเฉลยการใหคะแนน 1.00-1.50 คะแนน ไดระดบคะแนน 1

- คาเฉลยการใหคะแนน 1.51-2.00 คะแนน ไดระดบคะแนน 2

- คาเฉลยการใหคะแนน 2.01-2.50 คะแนน ไดระดบคะแนน 3

- คาเฉลยการใหคะแนน 2.51-3.00 คะแนน ไดระดบคะแนน 4

- คาเฉลยการใหคะแนน 3.01-5.00 คะแนน ไดระดบคะแนน 5 ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

10

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

KMA สวนกลาง

สานก

ปงบประมาณ 2555 ปงบประมาณ 2556 ป 2557

คาเฉลย คะแนน

ผลคะแนน ทได

รางวล คาเฉลย คะแนน

ผลคะแนน ทได

รางวล คาเฉลย คะแนน

ผลคะแนน ทได

รางวล

กงบ. 3.20 5 ชมเชย 2.80 4 3.77 5 1 สศส. 3.73 5 1 3.49 5 2 3.72 5 2 สจก. 3.27 5 3 3.49 5 2 3.49 5 3 สบอ. 2.59 4 3.10 4 ชมเชย 3.30 5 ชมเชย สรธ. 2.95 4 2.90 4 3.30 5 ชมเชย กกพ. 2.88 4 3.20 5 3 3.08 5 สวพ. 3.52 5 2 3.63 5 1 2.90 4 กพก. - - 1.44 1 2.38 3 สพญ. 3.02 5 2.49 3 2.51 4

11

ลาดบท หนวยงาน คะแนน ลาดบท หนวยงาน คะแนน ลาดบท หนวยงาน คะแนน 1 สคส. 4.9597 13 สชป.3 4.5135 25 สชป.10 4.0556 2 กงบ. 4.9409 14 สบค. 4.4949 26 สชป.2 4.0058 3 สชป.4 4.8612 15 สชป.12 4.4587 27 สบอ. 3.9771 4 กตน. 4.8015 16 สชป.14 4.4463 28 สจก. 3.9769 5 กผง. 4.7642 17 สชป.17 4.3787 29 สสช. 3.9094 6 สพญ. 4.6765 18 สชป.13 4.2994 30 สชป.9 3.8931 7 ลนก. 4.6737 19 สชป.15 4.2401 31 สคก. 3.8655 8 กพร. 4.6212 20 สพก. 4.1512 32 สมด. 3.7711 9 สชป.8 4.5991 21 สชป.7 4.1427 33 สรธ. 3.7461 10 สชป.1 4.5922 22 สบก. 4.1339 34 สชป.6 3.4560 11 สวพ. 4.5715 23 สชป.16 4.1284 35 สอบ. 3.3411 12 กกพ. 4.5476 24 สชป.5 4.0685 36 สชป.11 3.0860

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

12

ป 2554 ป 2555 ป 2556 ป 2557

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

13 ระเบยบวาระท 3 : เรองเพอพจารณา 3.1 แนวทาง /วธการในการจดทารายงานผลการจดการความร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

1. เปนตวชวดรวมของสานก/กอง ตามคารบรองการปฏบตราชการประจาป งบประมาณ พ.ศ.2558 2. ในการคานวณผลคะแนนตวชวดคาเฉลยคะแนนการประเมนการจดการความร (KMA) จะพจารณาจากการตรวจประเมนการจดการความร จานวน 7 หมวด

14

2.1 หมวดการนาองคกร 2.2 หมวดการวางแผนยทธศาสตร 2.3 หมวดการใหความสาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย 2.4 หมวดการวด วเคราะห และการจดการความร 2.5 หมวดการมงเนนทรพยากรบคคล 2.6 หมวดการจดการกระบวนการ 2.7 หมวดผลลพธ

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

3. ทมงานจดการความรสานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ ไดจดทา 3.1 แบบฟอรมเกณฑประเมนการจดการความร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

15

16 3.2 คมอการจดทาเกณฑประเมนการจดการความร สพญ.

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

17

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

17

18

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

1. ให ผสญ.1-13 ผอต.พญ. ผวศ.พญ. และ ผบท.พญ. ดาเนนการจดการความรตามแบบฟอรมเกณฑประเมนการจดการความร และนาลงเวบไซดคลงความรของหนวยงานตามคมอการจดทาเกณฑประเมนการจดการความรสานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

2. ใหทมงานจดการความรสานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ เปนผกากบและใหคาปรกษา

3. ให ผอต.พญ. ดาเนนการตรวจวดคะแนนตามตวชวดคาเฉลยคะแนนการประเมนการจดการความร (KMA) ทกรอบเดอน และนาเสนอ CKO สานก

18

19

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

A-D-L-I

แนวทางการใหคะแนนกระบวนการ

ประกอบดวย 4 มตยอยคอ แนวทางปฏบต (Approach) การนาไปปฏบต (Deployment) การเรยนร (Learning) การบรณาการ (Integration)

APPROACH

DEPLOYMENT

LEARNING

INTEGRATION

20

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

แสดงใหเหนวาแนวทางเปนระบบ (Systematic)

ชดเจน, ทาซาได, วดได

อยบนพนฐานของขอมลและสารสนเทศทเชอถอได

มความสอดคลอง (Align) กบความตองการขององคกร

มการบรณาการกบแนวทางอน ๆ

แนวทาง (Approach) หรอ A

21

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

แสดงใหเหนวามการนาแนวทางไปปฏบตจรง

ความครอบคลมและทวถง (Breadth)

ครบถวน/จรงจง (Depth) ใชแนวทางอยางคงเสนคงวาในทกหนวยงานทเกยวของ

- ทกๆ ธรกรรม (Transaction) - ทกๆ กระบวนการ - ทกๆ ผลตภณฑ/บรการ - ทกๆ หนวยงาน - ทกๆ คน

การนาไปปฏบต Deployment หรอ D

22

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

การปรบปรงแนวทางใหดขน โดยใชวงจรการประเมนและการปรบปรง

การกระตนใหเกดการเปลยนแปลงอยางกาวกระโดดของแนวทาง โดยใชการทา Benchmarking และนาแบบอยางทดมาประยกตใชในการปรบปรงพฒนางานหอสรางนวตกรรม

การแบงปนความรจากการปรบปรงทดขนและนวตกรรม ใหแกหนวยงานและกระบวนการอนทเกยวของภายในสวนราชการ

การเรยนร (Learning) หรอ L

23

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

การใชแนวทางทสอดคลองไปในแนวทางเดยวกนกบความตองการของสวนราชการตามทระบไวในขอกาหนดของหวขอตาง ๆ ในเกณฑ

การใชตวชวด สารสนเทศ และระบบการปรบปรง ทชวยเสรมกระบวนการและหนวยงานทวทงสวนราชการ

แผนงาน กระบวนการ ผลลพธ การวเคราะห การเรยนร และการปฏบต มความสอดคลองกลมกลนกนทกกระบวนการและทกหนวยงาน เพอสนบสนนเปาประสงคระดบองคกร

การบรณาการ (Integration) หรอ I

24

หมวด 1 การนาองคกร (Leadership) กลาวถงวธการทผบรหารของส านก/กอง สอสารและถายทอดวสยทศน เปาประสงคระยะสน ระยะยาว คานยม และความคาดหวงในผลการด าเนนการของส านก/กอง โดยใหความส าคญกบวธการทผบรหารของส านก/กองสอสารกบบคลากร และการสรางบรรยากาศทสงเสรมใหเกดพฤตกรรมการด าเนนการทมจรยธรรมและผลการด าเนนการทด รวมถงระบบการก ากบดแลตนเองทด ความรบผดชอบตอสงคม รวมทงการสนบสนนชมชน

เกณฑการประเมนการจดการความรสานก/กอง 25

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

หมวด 2 การวางแผนเชงกลยทธ (Strategic Planning) เปนการตรวจประเมนวาส านก/กองจดท าวตถประสงคเชงกลยทธ และแผนปฏบตการในงานทเกยวของกบหนาทความรบผดชอบของส านก/กองอยางไร รวมทงตรวจประเมนการน าวตถประสงคเชงกลยทธและแผนปฏบตการทเลอกไวไปปฏบต การปรบเปลยนเมอสถานการณเปลยนไป ตลอดจนวธการวดผลความกาวหนา

เกณฑการประเมนการจดการความรสานก/กอง 26

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

หมวด 3 การใหความสาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย (Customer Focus) เนนความส าคญทกระบวนการทไดรบความรเกยวกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยในปจจบนและอนาคต เพอน าเสนอผลผลตและบรการทเหมาะสมท าความเขาใจความตองการและความคาดหวงใหม ๆ ของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย และตดตามใหทนการเปลยนแปลงของวธการด าเนนการ

27

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

เกณฑการประเมนการจดการความรสานก/กอง

หมวด 4 การวด วเคราะหและจดการความร (Measurement, Analysis and Knowledge Management) ส านก/กอง ตองน าระบบการวดและการวเคราะหผลการด าเนนงานทกรมก าหนดไปสการปฏบตใหสอดคลองเปนไปในทศทางเดยวกน รวมทงก าหนดแนวทาง วธการ วด วเคราะห ผลการด าเนนการตามหนาทรบผดชอบเฉพาะส านก/กอง ใหเปนระบบและถอปฏบตเปนมาตรฐานเดยวกนทงระบบทวทงส านก/กอง เพอใชตดตามการปฏบตงานประจ าวนและผลการด าเนนงานตามเปาประสงคเชงยทธศาสตรขององคกร สนบสนนการตดสนใจของผบรหาร รวมถงน าขอมลและสารสนเทศมาเรยนรเพอใหเกดนวตกรรม โดยผลกดนใหเกดการปรบปรงและพฒนาองคกรพรอมทงมกระบวนการจดการความรทสามารถจดเกบความรใหคงอยกบองคกรอยางยงยน

เกณฑการประเมนการจดการความรสานก/กอง 28

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล (Workforce Focus) ส านก/กองจะตองบรหารจดการและพฒนาเพอใหบคลากรมศกยภาพทดทสด ผบรหารองคกรจะตองสงเสรมใหบคลากรมความสามารถจดการแกปญหา เรยนรไดอยางรวดเรว มความกระตอรอรน มความคดรเรมสรางสรรค มความเปนผน าทมวสยทศน และสามารถท างานรวมกบผอนได ซงนบตงแตการสรรหาคดเลอก พฒนาองคความร สรางแรงจงใจ และการรกษาคน การพฒนาความร สมรรถนะ ทกษะ

เกณฑการประเมนการจดการความรสานก/กอง 29

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

หมวด 6 การจดการกระบวนการ (Process Management) เปนหมวดหลกของเกณฑในดานกระบวนการทส าคญทงหมด เกณฑหมวดนเปนทรวมของขอก าหนดตางๆ เพอใหการจดการกระบวนการมประสทธภาพและประสทธผล มการปรบปรงกระบวนการทส าคญดานผลผลตและบรการ เพอการสรางคณคาตอผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย และการบรรลพนธกจ ขององคกร ตลอดจนการปรบปรงผลการด าเนนการขององคกร

เกณฑการประเมนการจดการความรสานก/กอง 30

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

หมวด 7 ผลลพธ (Result) เปนการตรวจประเมนผลการด าเนนการและการปรบปรงในดานทส าคญทกดานขององคกร ไดแก ผลลพธของการจดการความรทมตอการปฏบตงาน ผลลพธของการจดการความรทมผลตอผรบบรการ ผลลพธของการจดการความรทมตอบคลากร ในหนวยงาน และผลลพธของการจดการความรทเชอมโยงกบการน าองคกรและความรบผดชอบตอสงคม โดยหนวยงานควรมขอมลเชงเปรยบเทยบยอนหลงอยางนอย 3 ปขนไป

เกณฑการประเมนการจดการความรสานก/กอง 31

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

32

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

33

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

34

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง สอสาร ถายทอดทศทางของหนวยงาน ไดแก วสยทศน คานยม เปาประสงค และยทธศาสตรของกรม ตอบคลากรเพอนาสการปฏบตอยางไร 1.1.1 ชองทางการสอสาร 1.1.2 ความถของการสอสาร 1.1.3 ครอบคลมทกสวน กลม ฝาย ถงระดบบคคล

1.1

แนวทางการตอบ

1. วธการสอสารของ CKO 2. ความทวถงในการสอสาร รวมถงการทาใหแนใจวาการสอสารนนมประสทธผลใหบคลากรเขาใจในทศทางเดยวกน

35

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง สอสาร ถายทอด วสยทศนการจดการความรและ วฒนธรรมการเรยนรของกรมชลประทานสบคลากรของสานก/กองเพอนาสการปฏบตอยางไร 1.2.1 ชองทางการสอสาร 1.2.2 ความถของการสอสาร 1.2.3 ครอบคลมทกสวน กลม ฝาย ถงระดบบคคล

1.2

แนวทางการตอบ

1. วธการสอสารของ CKO 2. ความทวถงในการสอสาร รวมถงการทาใหแนใจวาการสอสารนนมประสทธผลใหบคลากรเขาใจในทศทางเดยวกน

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

36

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กองสอสารแนวทางดานการจดการความรเพอนาไปสการปฏบตอยางไร

1.2.1 ชองทางการสอสาร 1.2.2 ความถของการสอสาร 1.2.3 ครอบคลมทกสวน กลม ฝาย ถงระดบบคคล

1.3

แนวทางการตอบ

1. วธการสอสารของ CKO 2. ความทวถงในการสอสารและการปฏบต รวมถงการทาใหแนใจวาการสอสารนนมประสทธผลให

บคลากรเขาใจในทศทางเดยวกน และมการนาไปสการปฏบตจรง ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

37

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง สรางบรรยากาศเพอสนบสนนการเรยนรทงในระดบสานก/กองและระดบบคคลอยางไร

1.4

แนวทางการตอบ

ตวอยางกจกรรม KM ทสงเสรมบรรยากาศ เชน วธการสนบสนนใหบคลากรในสงกดเขารวมกจกรรม KM เขารวมกจกรรมแลกเปลยนเรยนรรวมกบบคลากร สนบสนนทรพยากรในการจดกจกรรม KM ใหรางวลกบคนทมการเรยนรและพฒนาตนเอง หรอสรางสรรคสงทเปนประโยชน ตอ KM ฯลฯ

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

38

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กองแสดงออกอยางไรเพอเปนแบบอยางทดในประเดนตอไปน

1.5.1 การถายทอด แบงปนความร 1.5.2 การมสวนรวมในการจดการความรของสานก/กอง

1.5

แนวทางการตอบ

ตวอยางกจกรรมท CKO ถายทอด แบงปนความรกบบคลากร และกจกรรมท CKO มสวนรวมในกจกรรม KM ปรมาณหรอความถของกจกรรมท CKO ทากจกรรมดงกลาว

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

39

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง สนบสนน ยกยอง ใหรางวลแกบคลากร/ทมงาน ทมการพฒนาการเรยนร สรางนวตกรรม หรอทมผลการดาเนนงานทมประสทธภาพ ประสทธผลหรอไม

1.6

แนวทางการตอบ

รางวล KM ระดบ สานก/กอง มอะไรบาง มหลกฐานการมอบรางวล

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

40

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง มการเตรยมความพรอมเพอรองรบเทคโนโลยใหม / นวตกรรมทตองนามาใชในการปฏบตงานอยางไร

1.7

แนวทางการตอบ

CKO มการกระตนและสงเสรมการนาเครองมอ/อปกรณ เทคโนโลยหรอวธการบรหารจดการใหมๆมาใชในพฒนา ปรบปรงการปฏบตงานอยางไร

CKO สนบสนนใหบคลากรไดรบการพฒนาเพอเรยนรเทคโนโลยใหมๆทนามาใชในการปฏบตงานอยางไร รวมถงเมอเรยนรแลวมการมอบหมายงานและตดตามเพอใหมการนาความรไปใชประโยชนในการปฏบตงานอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

41

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง สนบสนนใหมการนาเครองมอการจดการความร ( KM Tools เชน CoPs, Story Telling, K-Forum, K- Asset, Best Practice,Peer Assist , Cross- functional Team ฯลฯ ) มาใชเพอเพมประสทธภาพและประสทธผลของงานในสานก/กองอยางไร

1.8

แนวทางการตอบ

KM Tools ท CKO สานก/กองใหนามาใช เพราะอะไร/ เพออะไร และ CKO มการตดตามผลการใชเครองมอดงกลาววาทาใหเกดประสทธภาพ ประสทธผลตอผล

ดาเนนงานของสานก/กองอยางไร ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

42

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง กาหนดใหมการสรปบทเรยนผลการดาเนนงานตามภารกจ (AAR) และหารอรวมกนเพอสนบสนนการสรางนวตกรรม (แนวทาง/กระบวนการ การทางานแบบใหมทดกวาเดมหรอสงประดษฐ) เพอปรบปรงการทางานของสานก/กองอยางไร

1.9

แนวทางการตอบ

มการสรปบทเรยนผลการดาเนนงาน(AAR) แผนงาน/โครงการและภาพรวมผลการดาเนนงานของสานก/กองตามอยางไร และนาผลการสรปบทเรยนไปใชเปนแนวทางการปรบปรงการทางาน หรอการสรางนวตกรรมใหมอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

43

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

CKO สานก/กอง ประยกตใชการจดการความรเพอเพมประสทธภาพการสรางความสมพนธทดกบผรบบรการและผมสวนไดเสย

1.10

แนวทางการตอบ

CKO กาหนดใหมการรบฟงความตองการและความคดเหนรวมทงการแลกเปลยนเรยนรกบผรบบรการและผมสวนไดเสย กจกรรมการใหขอมล ขาวสาร ความรแกผรบบรการและผมสวนไดเสย

CKO กาหนดใหมการนาขอมลจากการรบฟงความตองการและความคดเหนทไดรบมาใชสรางความสมพนธทดตอผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

44

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

45

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง นาผลการสรปบทเรยน (จากขอ 1.9) ตามภารกจและแนวทางการปรบปรงงานมาใชเปนขอมลสาคญในการจดทาแผนปฏบตการประจาป (Action Plan) อยางไร

2.1

แนวทางการตอบ

นาขอมลสาคญจากการสรปบทเรยนมาใชในการจดทาแผนงาน/โครงการ/กจกรรมเพอพฒนากระบวนงานโดยมการกาหนดเปนแผนการปรบปรงเปนแผนปฏบตการประจาปของสานก/กองอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

46

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการจดทาแผนปฏบตการ KM ตามแนวทางทกรมฯกาหนดตอเนองทกปหรอไม (ตามแบบฟอรม 1 และ 2 ทแนบ)

2.2

แนวทางการตอบ

มการบงชองคความรทสาคญในการปฏบตงานทสนบสนนการบรรลภารกจของสานก /กอง ทสนบสนนประเดนยทธศาสตรของกรม และระบเหตผลในการคดเลอกองคความรนน (ตามแบบฟอรม 1) มการจดทาแผน KM Action Plan ระดบสานก/กอง ตามกระบวนการจดการความรและกระบวนการบรหารการเปลยนแปลงครบถวนหรอไม(ตามแบบฟอรม 2 )

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

47

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มวธการคดเลอกองคความรเพอจดทาแผนปฏบตการ KM อยางไร

2.3

แนวทางการตอบ

แนวทางการคดเลอกและการจดลาดบความสาคญขององคความรมาดาเนนการจดทาแผนการจดการความร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

48

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการถายทอดแผน KM สผปฏบตอยางไร

2.4

แนวทางการตอบ

วธการถายทอดแผนKM สผปฏบต (ชองทางการถายทอด การถายทอดสอสารครอบคลม ทวถงบคลากรในสงกดหรอไม บคลากรในสงกดเขาใจแนวทางการดาเนนงานตามแผนไปในทศทางทตรงกนหรอไม มการดาเนนงานตามแผนเปนไปตามเปาหมายครบถวนหรอไม)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

49

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กองมการสรปผลการดาเนนการตามแผน KM เมอสนปงบประมาณ โดยเปรยบเทยบผลการดาเนนงานกบตวชวดและคาเปาหมายตามแผน KM ทกาหนดไวอยางไร (ตามทกาหนดไวในแบบฟอรมท 1)

2.5

แนวทางการตอบ

มการตดตาม และสรปผลการดาเนนงานตามแผน KM วาเปนไปตามแผนหรอไม มการเปรยบเทยบผลการดาเนนงานจรงกบตวชวดและคาเปาหมายตามแผน KM ทกาหนดไวในแบบฟอรมท 1 เพอประเมนประสทธผลความสาเรจของตวชวดอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

50

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

51

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มวธการสารวจความตองการของผรบบรการและผมสวนไดเสยอยางไรและมวธการตรวจสอบอยางไรใหแนใจวาเปนความตองการทแทจรง

3.1

แนวทางการตอบ

1.มวธการสารวจความตองการของผรบบรการและผมสวนไดเสยของสานก/กองอยางไร 2. มวธการตรวจสอบวาความตองการของผรบบรการและผมสวนไดเสยทไดมาเปนความตองการทแทจรงอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

52

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มชองทางรบฟงขอรองเรยนของผรบบรการและผมสวนไดเสยอยางไร เพอใหไดขอมลทเปนปจจบน

3.2

แนวทางการตอบ

1. ระบชองทางรบฟงขอรองเรยนจากผรบบรการและผมสวนไดเสย 2. ระบความถในรวบรวมขอมลจากการรบฟงขอรองเรยน มาทาการประมวลผล และวเคราะห

เพอใหไดขอมลทเปนปจจบน

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

53

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง นาขอมล (ทงขอรองเรยนและความตองการ) จากผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยมาวเคราะหเพอปรบปรงกระบวนการทางานเพอใหบรการทดขนอยางไร

3.3

แนวทางการตอบ

มการนาผลการวเคราะหขอมลขอรองเรยนและความตองการจากผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยมากาหนดแนวทางและขนตอนแกไขขอรองเรยนหรอวธการตอบสนองความตองการเพอการปรบปรงการกระบวนงานหรอการใหบรการใหดขนอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

54

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการใชขอมลและความร (จากขอ 3.1 -3.3) จากผ รบบรการและผมสวนได เสย เพอชวยสรางความสมพนธทดกบผรบบรการและผมสวนได เสยอยางไร

3.4

แนวทางการตอบ

ระบกจกรรมทใชสรางความสมพนธทดซงเปนผลมาจากการวเคราะหขอมลความตองการของผรบบรการและผมสวนไดเสย

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

55

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง ประเมนความพงพอใจ (พอใจ/ไมพอใจ) ของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยอยางไร

3.5

แนวทางการตอบ

มวธการประเมนความพงพอใจ (พอใจ/ไมพอใจ) ของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยอยางไร การประเมนครอบคลม ทวถงกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยหรอไม

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

56

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

ผรบบรการและผมสวนไดเสยสามารถเขาถงขอมลสารสนเทศเพอรบบรการของสานก/กองไดอยางไร

3.6

แนวทางการตอบ

1. ชองทางการเขาถงขอมลบรการของสานก/กองทเปดเผยได 2. จานวนหรอความถในการเขาถงขอมล สารสนเทศทจดไวให 3. ความพงพอใจของผใชบรการขอมล สารสนเทศ โดยเฉพาะการเขาถงขอมลไดโดยสะดวก

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

57

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

58

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มวธการคดเลอก รวบรวม เชอมโยง และบรณาการขอมลสารสนเทศเพอตดตามการปฏบตงานประจาวนอยางไร

4.1

แนวทางการตอบ

ระบขอมลสารสนเทศเพอใชในการตดตามการปฏบตงานประจาวน ระบวธการหรอกระบวนการคดเลอก รวบรวม เชอมโยง และบรณาการขอมลสารสนเทศเพอตดตามการปฏบตงานประจาวน

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

59

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการ update ขอมลทจาเปนในเวบไซดและคลงความรของสานก/กองอยางสมาเสมอ เพอใชในการสนบสนนการปฏบตงานอยางไร

4.2

แนวทางการตอบ

มการทบทวน ตรวจสอบขอมล ความรในเวบไซดและคลงความรของสานก/กองวามการเกบ รวบรวมความรทจาเปนตองใชในการปฏบตงานไวครบถวนแลวหรอไมมการกาหนดแนวทางการ update ขอมล ความร ความถในการ update อยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

60

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการประมวลและกลนกรอง ตรวจสอบความถกตองและความนาเชอถอขององคความรทจดเกบ ในเวบไซตและคลงความรของสานก/กองอยางไร

4.3

แนวทางการตอบ

มการกาหนดวธการและผรบผดชอบในการกลนกรองขอมลขนเวบไซดและคลงความรไวอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

61

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการพฒนาปรบปรงเวบไซตคลงความรของสานก/กอง ( โดยมขอมลพนฐานตามแบบฟอรมท 3) หรอไม

4.4

แนวทางการตอบ

มการพฒนาปรบปรงเวบไซตคลงความรของสานก/กองใหมขอมลพนฐานตามแบบฟอรมท 3 ครบถวนหรอไม

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

62

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กองรวบรวมและถายโอนความรจากบคลากรในสงกดอยางไร

4.5

แนวทางการตอบ

1. ระบวธการหรอกระบวนการรวบรวม และถายโอนความรจากบคลากรในสงกด 2. ยกตวอยางประเภทและรายการความรทรวบรวมไดจากบคลากรทแสดงในคลงความร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

63

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กองรวบรวมและถายโอนความรจากผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสยอยางไร

4.6

แนวทางการตอบ

1. ระบวธการหรอกระบวนการรวบรวม และถายโอนความรจากผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

2. ยกตวอยางประเภทและรายการความรทรวบรวมไดจากผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสยทแสดงในคลงความร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

64

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง จดกจกรรมแลกเปลยนความรภายในสานก/กองและแลกเปลยนวธปฏบตทเปนเลศ (Best Practice) ขามหนวยงานอยางไร

4.7

แนวทางการตอบ

1. กจกรรมแลกเปลยนเรยนรรวมกบสานก/กองหรอหนวยงานอนๆ 2. องคความรทไดจากกจกรรม

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

65

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการวดผลตวชวดทสาคญเพอประเมนผลความสาเรจตามแผนการจดการความร (ตวชวดทสาคญตามทกรมกาหนดไดแก ,ความถกตอง ครบถวน และกรอบเวลาในการจดทาแผนการจดการความรประจาป , การเลอกองคความรเพอจดการความร 2 องคความร , รอยละของกลมเปาหมายทเขารวมกจกรรมแลกเปลยนเรยนร และการรายงานความกาวหนาของการดาเนนการตามแผนอยางนอย 2 ครง/ป, วดผลการดาเนนการตามแผน KM)

4.8

แนวทางการตอบ

รายงานผลการดาเนนการตามแผนการจดการความรประจาป ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

66

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง ประเมนวา KM ของหนวยงานมความกาวหนาอยในระดบใด ระดบ 1 คอ ยงไมมแนวทางชดเจน ระดบ 2 คอ เรมมแนวทาง ยงตองปรบปรง ระดบ 3 คอ มแนวทางคอนขางชดเจน ปฏบตตอเนอง ระดบ 4 คอ มแนวทางทด สามารถดาเนนการไดราบรน ระดบ 5 คอ สามารถดาเนนการไดตอเนอง เปนระบบ เกดการพฒนานวตกรรมสมาเสมอ

4.9

แนวทางการตอบ

ผลการประเมน

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

67

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

68

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

มการกาหนดหนวยงานหรอทมงานเพอรบผดชอบการดาเนนการ KM อยางชดเจนหรอไม

5.1

แนวทางการตอบ

1. ระบองคประกอบและหนาทความรบผดชอบของทมงานจดการความรของสานก/กอง 2. ระบวามการมอบหมายงาน KM ตามแผนใหผรบผดชอบอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

69

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง สนบสนน จงใจใหบคลากรเขามามสวนรวมในกจกรรม KM อยางไร

5.2

แนวทางการตอบ

ระบวธการหรอแนวทางในการสนบสนน สรางแรงจงใจใหบคลากรมสวนรวมในกจกรรม KM ของสานก/กอง

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

70

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

บคลากรของสานก/กอง มความรดาน KM อยในระดบใด (ประเมนจากการประเมนบคลากรในสานก/กอง)

5.3

แนวทางการตอบ

ระบผลการประเมนความรดาน KM จากแบบทดสอบ

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

71

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มการนาผลการประกวดตามโครงการ KM AWARD ไปประกอบการประเมนผลการปฏบตราชการประจาปอยางเปนรปธรรมอยางไร

5.4

แนวทางการตอบ

ระบรายชอบคลากรทไดรบรางวลตามโครงการ KM Award ทไดรบการพจารณาประเมนผลการปฏบตราชการเพมเตมจากปกต

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

72

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มวธการสงเสรมการใชความรและทกษะใหมๆในการทางานและเกบรกษาความรเพอใชประโยชนในหนวยงานอยางยงยนอยางไร

5.5

แนวทางการตอบ

1. ระบวธการหรอกระบวนการสงเสรมการใชความรและทกษะใหม ๆ ในการทางานเพอใชประโยชน เชน กาหนดใหผบงคบบญชามอบหมายและตดตามใหผทเขารบการพฒนาองคความรใหมๆ นาความรมาประยกตใชเพอพฒนาปรบปรงงาน

2. ระบวธการหรอกระบวนการเกบรกษาความรเพอใชประโยชนในสานก/กอง (ทงการเกบรกษาความรทเหนชดแจงและความรฝงลกในตวคน)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

73

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มวธการถายโอนความรจากบคลากรทเกษยณอายราชการ ยาย หรอลาออกจากสานก/กองไป เพอเกบรกษาไวกบหนวยงาน

5.6

แนวทางการตอบ

ระบวธการถายโอนความรจากเกษยณอายราชการ ยาย หรอลาออกจากสานก/กองไป เพอเกบรกษาไวกบหนวยงาน ยกตวอยางองคความรทไดรบการถายโอนไวทแสดงในคลงความร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

74

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

การจดการความรของสานก/กองมผลตอความผาสก ความพงพอใจและแรงจงใจของบคลากรอยางไร

5.7

แนวทางการตอบ

การประเมนความผาสก ความพงพอใจและแรงจงใจจากการจดการของสานก/กองความรอยางไร ดจากปจจยอะไรทสะทอนวาการจดการความรในสานก/กองสงผลถงความผาสก ความพงพอใจและแรงจงใจของบคลากร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

75

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

76

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กองใช KM เพอปรบปรงกระบวนงานหลกของสานก/กองอยางไร

6.1

แนวทางการตอบ

ระบวาใชกจกรรม KM อะไรทสงผลตอการปรบปรงกระบวนงานหลกของสานก/กอง ยกตวอยางวาสงผลอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

77

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง ใช KM เชอมโยงเครองมอการปรบปรงคณภาพงานอน ๆ อยางไร

6.2

แนวทางการตอบ

ระบวานอกจาก เครองมอKM แลว สานก/กองใชเครองมอในการบรหารอน ๆ อะไรบางทใชในการปรบปรงคณภาพงาน และ ใช กจกรรม KM มาบรณาการกบการใชเครองมอนนๆอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

78

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง ใช KM ในการปรบปรงกระบวนการสนบสนนอยางไร

6.3

แนวทางการตอบ

ระบวาใชกจกรรม KM อะไรทสงผลตอการปรบปรงกระบวนงานสนบสนนของสานก/กอง ยกตวอยางวาสงผลอยางไร

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

79

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

80

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มแนวโนมผลลพธของการจดการความรทมตอการปฏบต งานอย างไร พจารณาจากขอมล เช งเปรยบเทยบ (เปรยบเทยบขอมลยอนหลง 3 ป)

7.1

แนวทางการตอบ

กราฟแสดงแนวโนม KM ทสมพนธกบการบรรลตวชวดตามแผนปฏบตราชการของสานกกอง (since 2012-2014)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

81

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มแนวโนมผลลพธของการจดการความรทมตอผรบบรการอยางไร พจารณาจากขอมลเชงเปรยบเทยบ (เปรยบเทยบขอมลยอนหลง 3 ป)

7.2

แนวทางการตอบ

กราฟแสดงแนวโนม KM ทสมพนธกบระดบความพงพอใจของผรบบรการ (since 2012-2014)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

82

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มแนวโนมผลลพธของการจดการความรทมตอบคลากรในหนวยงานทานอยางไร พจารณาจากขอมลเชงเปรยบเทยบ (เปรยบเทยบขอมลยอนหลง 3 ป)

7.3

แนวทางการตอบ

กราฟแสดงแนวโนม KM ทสมพนธกบความผาสก ความพงพอใจ และแรงจงในของบคลากร (since 2012-2014)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

83

ประเดนคาถาม คะแนน

1 2 3 4 5

สานก/กอง มแนวโนมผลลพธของการจดการความรทเชอมโยงกบการบรรลตวชวดตามคารบรองการปฏบตราชการ ระดบสานก/กองอยางไร พจารณาจากขอมลเชงเปรยบเทยบ (เปรยบเทยบขอมลยอนหลง 3 ป)

7.4

แนวทางการตอบ

กราฟแสดงแนวโนม KM ทสมพนธกบระดบความสาเรจของการบรรลตวชวดตามคารบรองการปฏบตราชการของสานก/กอง (since 2012-2014)

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

84

85 ระเบยบวาระท 3

3.2 แผนการตรวจประเมนการจดการความร (KMA) ประจาป

งบประมาณ พ.ศ.2558

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

86 ระเบยบวาระท 3

3.3 Site Visit ของ สพญ.

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

87

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

สพญ. ไดจดรถบส 45 ทนง ไว รถออกจากกรมชลประทาน สามเสน เวลา 07.00 น.

88

ทมงานจดการความร สานกพฒนาแหลงนาขนาดใหญ

top related