jabatan akauntan negara malaysia - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara...
Post on 12-Mar-2019
251 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Muka Surat | 1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
BAGI MEMOHON PELAKSANAAN AGENSI POTONGAN GAJI (APG)
UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
VERSI 1.0
NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)
BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP),
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Aras 5, Perbendaharaan 2
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2
62594 Putrajaya
F: 03-88869759
VERSI 1.0/29 FEBRUARI 2016
Muka Surat | 2
Muka Surat | 3
Isi Kandungan
APG.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN .......................................................................................... 4
APG.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI ....................................................................13
APG.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................19
APG.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................25
APG.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................31
APG.04: ANALISA ULASAN ....................................................................................................................37
APG.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN ........................................................................................43
APG.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN ......................................................................49
APG.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN ..................................................................54
APG.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN .......................................................................62
APG.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA ............................................................................68
APG.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH ....................................................................74
APG.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM................................................................................................79
APG.12: MENGHANTAR PERJANJIAN ...................................................................................................84
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI.........................................................................................89
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU)..............................................................................94
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN ...............................................................................................97
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU) ..................................................................................103
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN .......................................................................................................107
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU) ............................................................................................112
APG.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN .............................................................................................117
APG.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU ............................................................................................123
APG.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN .....................................................129
Muka Surat | 4
APG.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.01 – Mengisi Borang Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 5
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 6
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.
b. Klik sekali pada proses [APG] Memohon Perlaksanaan Agensi Bayaran Pukal
(APG.01 Mengisi Borang Permohonan) untuk memulakan proses.
c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.
a
b c
Muka Surat | 7
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 8
Muka Surat | 9
d
Muka Surat | 10
Muka Surat | 11
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.
Pengguna perlu melengkapkan semua maklumat didalam borang ini terutama
yang bertanda *.
b. Pengguna perlu tick pada salah satu Kategori Permohonan.
Jika pilih Permohonan Kod Potongan Gaji - Agensi akan ke bahagian c.
Jika pilih Permohonan Kod Potongan Gaji - Kelab / Persatuan akan ke
bahagian d.
c. Paparan borang jika pilihan Permohonan Kod Potongan Gaji – Agensi
d. Paparan borang jika pilihan Permohonan Kod Potongan Gaji – Kelab / Persatuan
e. Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.
f. Masukkan Catatan jika ada.
g. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
g
e
f
Muka Surat | 12
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
Muka Surat | 13
APG.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : TP / KPPK
ID TUGAS : APG.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 14
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi
c. Seterusnya klik Claim This Case untuk meneruskan proses. Butang Cancel untuk
tidak meneruskan proses.
3. LAMAN : BORANG
c
[APG] Menerima Permohonan Daripada Agensi
Muka Surat | 15
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi,
skrin ini akan terpapar.
Pengguna hanya boleh melihat maklumat sahaja.
b. Masukkan maklumat Catatan sekiranya perlu.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
b
a
c
Muka Surat | 16
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
Muka Surat | 17
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 18
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 19
APG.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan Hasil Komen
a. Masukkan Nama Pengguna dan
Katalaluan, kemudian klik Login.
Lulus / Gagal
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.03.01 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 20
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.03.01 – Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
a
Muka Surat | 21
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.03.01 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Masukkan Catatan jika ada.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
Muka Surat | 22
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a b
Muka Surat | 23
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 24
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 25
APG.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : APG.03.02 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 26
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.03.02 – Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
a
Muka Surat | 27
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.03.02 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Masukkan Catatan jika ada.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
Muka Surat | 28
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
Muka Surat | 29
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 30
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 31
APG.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.03.03 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 32
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.03.03 –Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
a
Muka Surat | 33
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.03.03 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.
b
c
d
Muka Surat | 34
c. Masukkan Catatan jika ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
Muka Surat | 35
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 36
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 37
APG.04: ANALISA ULASAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.04 – Analisa Ulasan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 38
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.04 – Analisa Ulasan
3. LAMAN : BORANG
a
b
Muka Surat | 39
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.04 – Analisa Ulasan, skrin ini akan terpapar.
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan ulasan (jika ada) dibahagian yang terdapat Ulasan
JANM
c. Masukkan Catatan jika ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
Muka Surat | 40
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
Muka Surat | 41
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 42
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 43
APG.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.05 – Semakan Ulasan Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 44
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan Hasil Komen
a. Selepas log masuk, skrin ini akan
terpapar
Lulus / Gagal
b. Untuk memulakan tugas, pengguna
perlu klik pada Inbox klik dua kali
pada APG.05 – Semakan Ulasan
Permohonan
Lulus / Gagal
3. LAMAN : BORANG
b a
a
Muka Surat | 45
No Keterangan Hasil Komen
a. Selepas klik dua kali pada APG.05 –
Semakan Ulasan Permohonan, skrin
Lulus / Gagal
c
d
b
Muka Surat | 46
ini akan terpapar.
b. Pengguna boleh mengemaskini
Ulasan JANM jika perlu.
Lulus / Gagal
c. Di bahagian Status, pengguna perlu
memilih samada :
Jika memilih Kuiri, tugasan akan
dihantar ke APG.06 – Pinda dan
Hantar Semula Permohonan.
Jika memilih Kemaskini Semula,
tugasan akan dihantar ke APG.04 –
Analisa Ulasan.
Jika memilih Sedia Kertas Kerja,
tugasan akan dihantar ke APG.07 –
Penyediaan Kertas Kerja dan Surat
Iringan.
Lulus / Gagal
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk
mencetak borang atau klik Hantar
untuk meneruskan proses.
Lulus / Gagal
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan Hasil Komen
a.
Laman ini memaparkan informasi
berkenaan tugas seterusnya dan
pengguna yang akan menerima tugas
tersebut.
Lulus / Gagal
a
b
Muka Surat | 47
Sekiranya pengguna ingin ke langkah
sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik
pada Finish.
Lulus / Gagal
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan Hasil Komen
a.
Untuk menyemak status, pengguna
perlu klik pada Participated.
Lulus / Gagal
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua
kali pada nama tugas tersebut.
Lulus / Gagal
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
Muka Surat | 48
No Keterangan Hasil Komen
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi
berkenaan tugas semasa bagi
pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik
pada Information Process Map
Lulus / Gagal
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan Hasil Komen
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini
akan terpapar. Laman ini
menerangkan keseluruhan proses
kerja atau aliran kerja. Ia juga
mempunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed)
iv. Jingga : Parallel Task
Lulus/Gagal
Muka Surat | 49
APG.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 50
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 51
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan
b
a
Muka Surat | 52
4. LAMAN : BORANG
a
c
Muka Surat | 53
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan,
skrin ini akan terpapar.
Pengguna boleh meminda maklumat yang ingin dipinda.
b. Masukkan Catatan (jika ada) di ruangan Catatan.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
b
Muka Surat | 54
APG.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 55
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
Muka Surat | 56
b
c
Muka Surat | 57
Surat Lulus / Surat Tolak
d
Muka Surat | 58
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan,
e
f
g
h
Muka Surat | 59
skrin ini akan terpapar.
Pengguna perlu melengkapkan maklumat bagi kertas kerja.
b. Dibahagian Pilihan Surat, pengguna perlu memilih Surat Lulus atau Surat Tolak.
c. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
d. Paparan skrin Surat Lulus atau Surat Tolak akan terpapar. Pengguna perlu
melengkapkan maklumat berkaitan.
Setelah selesai, klik Hantar.
e. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
f. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
g. Paparan skrin status akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan Catatan
sekiranya ada.
h. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
a
b
Muka Surat | 60
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
Muka Surat | 61
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 62
APG.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : APG.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b
Muka Surat | 63
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
b
Muka Surat | 64
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan, skrin
ini akan terpapar.
Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
c
d
e
Muka Surat | 65
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
c. Paparan borang akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat berkaitan
sahaja.
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke APG.09 – Semakan Keseluruhan
Kertas Kerja.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 66
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 67
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 68
APG.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 69
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja.
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 70
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja, skrin ini
akan terpapar.
Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
c. Borang permohonan akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat
berkaitan sahaja.
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke APG.10 – Mendapatkan
Kelulusan dari Pengarah.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.08 – Semakan
d
e
Muka Surat | 71
Keseluruhan Kertas Kerja.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
a
b
b
Muka Surat | 72
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
Muka Surat | 73
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 74
APG.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : Pengarah
ID TUGAS : APG.10 – Mendapatkan Kelulusan Dari Pengarah
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 75
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah.
3. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah, skrin
ini akan terpapar.
a
b
c
Muka Surat | 76
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
b. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Disyorkan Untuk Kelulusan, tugasan akan dihantar ke APG.11 –
Kemaskini Kelulusan ANM.
Jika memilih Permohonan Tidak Diluluskan, tugasan akan tamat.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
b
a
Muka Surat | 77
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 78
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 79
APG.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : APG.11 – Kemaskini Kelulusan ANM
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 80
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.11 – Kemaskini Kelulusan ANM
3. LAMAN : BORANG
No
Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.11 – Kemaskini Kelulusan ANM, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
a
b
c
d
Muka Surat | 81
b. Pengguna perlu memasukkan Tarikh Lulus.
c. Kemudian, perlu muat naik template Maklumat Perjanjian
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Permohonan Diluluskan (Kelab), tugasan akan tamat.
Jika memilih Permohonan Diluluskan, tugasan akan dihantar ke APG.12 –
Menghantar Perjanjian.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 82
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 83
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 84
APG.12: MENGHANTAR PERJANJIAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.12 – Menghantar Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 85
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 86
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.12 – Menghantar Perjanjian
a
b
Muka Surat | 87
4. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.12 – Menghantar Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh meminda maklumat yang berkaitan.
b. Pengguna perlu klik pada Muat Turun Template Perjanjian. Setelah itu
maklumat perjanjian perlu dilengkapkan.
Setelah selesai, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut pada Muat
a
b
d
c
Muka Surat | 88
Naik Templat Perjanjian.
c. Masukkan Catatan sekiranya ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 89
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 90
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
d
Muka Surat | 91
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
a
b
e
Muka Surat | 92
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
Muka Surat | 93
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 94
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU)
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
STATUS : BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 95
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
3. LAMAN : BORANG
a
a
b
b
Muka Surat | 96
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan
terpapar. Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
e
f
Muka Surat | 97
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 98
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
b a
a
Muka Surat | 99
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan
Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
b
c
d
e
Muka Surat | 100
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke APG.15 – Kemaskini Perjanjian.
Jika memilih Muktamad, tugasan akan dihantar ke APG.18 – Penyediaan Surat
Memuktamadkan Perjanjian.
Jika memilih BUU, tugasan akan dihantar ke APG.16 – Penyediaan Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
a
b
b
Muka Surat | 101
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
Muka Surat | 102
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 103
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU)
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
STATUS : BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 104
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
b a
a
b
Muka Surat | 105
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
c
d
e
f
Muka Surat | 106
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
Muka Surat | 107
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.15 – Kemaskini Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 108
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 109
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.15 – Kemaskini Perjanjian
a
b
Muka Surat | 110
4. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.15 – Kemaskini Perjanjian, skrin ini akan terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
a
b
c
d
e
Muka Surat | 111
b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan Perjanjian
Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 112
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU)
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.15 – Kemaskini Perjanjian
SYARAT : BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 113
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
Muka Surat | 114
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.15 – Kemaskini Perjanjian
a
b
Muka Surat | 115
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
d
e
f
Muka Surat | 116
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.15 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
Muka Surat | 117
APG.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.16 – Penyediaan Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 118
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.16 – Penyediaan Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
b
Muka Surat | 119
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.16 – Penyediaan Surat Iringan, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Kemudian, klik Hantar.
c. Setelah klik Hantar, paparan skrin ini akan terpapar.
c
d
e
f
Muka Surat | 120
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
Muka Surat | 121
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 122
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 123
APG.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.17 – Kemaskini Ulasan Dari BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 124
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU
3. LAMAN : BORANG
b a
a
b
Muka Surat | 125
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan BUU dan Muat Naik Ulasan BUU tersebut.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
e
Muka Surat | 126
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a
b
b
Muka Surat | 127
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan Hasil Komen
a. Selepas klik Process Map, skrin ini
akan terpapar. Laman ini
Lulus/Gagal
a
Muka Surat | 128
menerangkan keseluruhan proses
kerja atau aliran kerja. Ia juga
mempunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed)
iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 129
APG.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 130
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
a
Muka Surat | 131
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan
Perjanjian, skrin ini akan terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
c. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat memuktamadkan perjanjian akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b
c
Muka Surat | 132
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a
b
b
Muka Surat | 133
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 134
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
top related