irm Проектировщики
Post on 15-Aug-2015
338 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Документационное управление проектированием
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ
• Правительство г. МосквыСистемы отраслевого документооборота Система управления градостроительной деятельностью Информатизация работы ГЗК Архивы здравоохранения и образования
• Департамент жилищной политики г. МосквыУправление договорами аренды
• МосгосэкспертизаГосударственная экспертиза проектной документации
• МосгосстройнадзорРазрешения на строительство и ввод, ЗОС, государственный строительный надзор
• Минстрой Самарской областиКомплексная автоматизация деятельности министерства. Реестр объектов строительства
Основные заказчики в государственном и коммерческом секторах
Системы документооборота и управления бизнес-процессами
• Агрохолдинг «Кубань»
• ОАО «Мосводоканал»
• ОАО «Мосэнергосбыт»
• ОАО «Интер РАО»
Системы управления проектированием и строительством
• ООО «СПб Реновация»
• Концерн «Крост»
• ЗАО «УК «Динамо» (проект «ВТБ Арена Парк»)
• ООО «Торговый дом Шатер»
• ФГУП «РТРС» (создание федеральной сети общедоступного цифрового ТВ)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР КОММЕРЧЕСКИЙ СЕКТОР
АИС УГД г. Москвы. Реестр строек. ГЗК
ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ
КартаИнтеграция с ДГИ и Мосгоргеотрестом
ВидеомониторингИнтеграция с системой видеонаблюдения ДИТ
Журнал работИнтеграция с МГСН
Решения ГЗКИнтеграция с системой ГЗК
ДокументыИнтеграция с МКА, МГЭ, МГСН
Титула АИПИнтеграция с ДЭПиР
ФинансированиеИнтеграция с Казначейством г. Москвы
Земельные отношенияИнтеграция с ДГИ и Росреестром
Организации
3
ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ
МоскомархитектураПодготовка и выпуск ГПЗУ с
использованием ГИС и ИСОГД
МосгосэкспертизаПодготовка и выпуск заключений, включая оценку достоверности сметной стоимости
Электронное хранилище проектной документации (в соответствии с федеральным
законодательством)
МосгосстройнадзорВыпуск разрешений
Строительный надзорМобильный инспектор
Межведомственное взаимодействие в электронном виде
Взаимодействие с заявителями через Портал
госуслуг г. Москвы
4
ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И РЕСУРСЫ
5
РЕЕСТР И ПАСПОРТА ОБЪЕКТОВ / ПРОЕКТОВ
Контроль ключевых параметров и событий, подготовка и переход к управлению строительством
• Ключевые характеристики объекта и технико-экономические показатели
• Документационное обеспечение и доступ к материалам проектирования, в том числе в удаленном режиме
• Земельно-правовые отношения
• Организации - участники
• График и контроль по ключевым событиям проектирования и строительства
• Контроль финансирования по объектам
ПРОЕКТНАЯ БИБЛИОТЕКА
Формирование документов и документации по объектам проектирования и строительства
• Структурированное хранение и быстрый поиск
• Регламентированный доступ
• Удаленный режим работы для собственных подразделений и организаций,
• Личный кабинет для загрузки результата выполненных работ на Портал со стороны подрядчиков и выдача замечаний
• Загрузка и скачивание документов и материалов
• Пакетная загрузка
• Использование ЭП
• Учёт версий и корректировок
• Галерея образов документов и материалов для просмотра и защищенной печати
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ\
Организация и координация коллективной работы при проектировании
• Внутреннее согласование документов и материалов
• Участие в согласовании собственных удаленных организаций и подразделений, подрядчиков и других внешних организаций
• Ведение реестра замечаний и контроль их отработки
• Формирование комплектов для экспертизы проектной документации и контроль сроков прохождения
ГИС - Расположение объектов и проектов на карте
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
Согласование, учет и исполнение
• Согласование и учёт договоров на проектирование
• Контроль исполнения договоров по объемам выполненных работ (по актам) и платежам
ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ПРИМЕР БАЗОВОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
Оценка участия подразделений и исполнителей, качества выполняемых работ, срыва сроков, отчеты по проектам и срокам, другие виды аналитических справок
и сверок по графикам работ
Обращение или конкурс
Заключение договора
Задание на исполнение
Контроль версий
Внутренняя экспертиза
Внешнее согласование
Получение замечаний
Передача заказчику
Отработка замечаний
Формирование графиков с участниками по подразделениям
Формирование и выпуск проекта
Сдача проекта заказчику
Закрытие договора, акты
Разработка проектной документации
6
ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ТРЕБУЕМОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
7
• Исходные данные и сервисы уведомлений об обновлениях;• Стандарты на проектирование (форматы, изображения, именование и
кодирование объектов);• Личный кабинет на Портале управления для сдачи проекта через интернет
(загрузка материалов, получение и закрытие замечаний, контроль версий, информация о статусе согласования)
• Нормоконтроль при загрузке – определение и контроль количества слоев для проекта и правил их оформления (интеграция с профессиональными инструментами и передача на сборку), масштабов, форматов, координатной привязки;
• Координация работ – контроль полноты материалов, готовность по слоям и контроль версий, учет выданных и отработанных замечаний, графики работ и их исполнение;
• Автокодирование – определение набора параметров для заполнения информации по проекту для быстрого поиска и кодирования;
• Контроль сроков и оплат по контракту
Для подрядчика по проектированию
Для заказчика по проектированию
ЦЕЛИ И МЕТОДЫ
Централизованное, защищенное хранение документов и материалов, сопроводительных документов при передаче материалов на согласование
Формирование реестров и паспортов объектов проектирования и строительства с единой системой атрибутирования и кодификации
Представление документов и материалов по разделам, томам, стадиям, структуре объекта, договорам
8
ЦЕЛИ И МЕТОДЫ
Контроль за процессами разработки материалов,согласования документов и внесения изменений
Задание процессов в графическом виде с указанием исполнителей, последовательностью и условиями исполнения
Регламентное выполнение процессов подготовки,согласования и внесения изменений
Контроль выполнения процессов и сроков, справки, сводки, отчёты о ходе и результатах
9
ЦЕЛИ И МЕТОДЫ
Организация и координация коллективной работыпри разработке, рецензировании и согласовании документов и материалов
Маршрутизация документов при согласованиис сохранением истории выполненных действий
Организация рабочих кабинетов
Автоматическое уведомление о событиях
Оперативный обмен информацией, в том числес подрядчиком и другими внешними организациями через Портал управления
10
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
11
• Подготовка и публикация стандартов на проектирование;• Предоставление подрядчикам удаленного доступа в соответствии с
разработанной матрицей прав доступа;• Информирование подрядчиков об актуализации стандартов
Библиотека стандартов на проектирование
• Координация подготовки заданий на проектирование с определением сроков и ответственных;
• Управление процессами согласования заданий на проектирование (внутреннее и внешнее согласование)
Технические задания на проектирование
• Сбор Технических условий (ТУ);• Ведение графика направления ТУ на согласование в органы
исполнительной власти;• Учет заключений органов исполнительной власти по результатам
рассмотрения ТУ;• Управление процессом доработки ТУ в случае получения замечаний;• Предоставление подрядчикам удаленного доступа к согласованным ТУ в
соответствии с матрицей прав доступа;• Формирование архива ТУ
Технические условия на проектирование
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
12
• Сбор и ведение данных;• Предоставления подрядчикам удаленного доступа к актуальным данным на
проектирование в соответствии с матрицей прав доступа;• Информирования подрядчиков об актуализации данных
Библиотека исходных данных на проектирование
Библиотека чертежей проектирования
• Ведение графиков выпуска чертежей с определением сроков и назначением ответственных;
• Автокодирование чертежей в соответствии со структурой заказчика;• Массовую загрузку чертежей с последующим формированием карточек
проектных документов и автоматическим заполнением атрибутов;• Контроль версионности чертежей;• Формирование комплекта документации (нормоконтроль) для направления на
экспертизу; • Отражение статусов согласования документации. Хранение истории статусов;• Ведение отчетности по статусам чертежей с печатью отчета по заданному
шаблону;• Информирование подрядчиков о статусах рассмотрения чертежей;• Определение маршрутов рассылки согласованных чертежей;• Ведение архива с учетом версионности
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
13
• Ведение паспортов объектов проектирования с отражением: атрибутивного состава, актуальных технико-экономических показателей, актуальными версиями документации (по ключевым блокам);
• Назначение участников и ответственных лиц по объектам;• Аккумулирования документации, материалов по проекту, сопутствующей
корреспонденции, истории работ по знаковым процессам (например: подготовка заданий на проектирование, выпуск чертежей, устранение замечаний и т.д.);
• Печать карточки объекта по заданному образцу
Реестр и паспорта объектов проектирования
Библиотека проектной корреспонденции
• Организация электронной переписки с подрядчиками;• Координация подготовки запросов информации, запросов на внесение
изменений, сопроводительных писем и актов;• Печатать запросов, писем и актов по заданным шаблонам • Регистрация запросов и ответов на них и история переписки;• Маршрутизация рассмотрения поступившей корреспонденции
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
14
Реестр замечаний• Управление внутренним согласованием чертежей;• Подготовка внутренних замечаний и их согласования; • Координация процесса устранения/отработки замечаний и подготовки новых
версий чертежей;• Ведение автоматизированных журналов замечаний с их печатью по образцу;• Отчетность по выданным и отработанным замечаниям
Комплекты документации на экспертизу• Графики направления документации на экспертизу по объектам и комплектам;• Подготовка комплектов документации для направления на экспертизу с отметкой о ее
передаче;• Отметка при получения информации по этапам прохождения экспертизы;• Учет замечаний, маршрутизация и отслеживание обработки поступивших замечаний;• Информирование проектировщиков о поступивших от экспертизы замечаниях;• Подготовка материалов для передачи откорректированных результатов;• Отражение в карточке объекта проектирования полученного заключения от
экспертизы;• Ведение истории взаимодействия с экспертизой по всем событиям;• Формирование статистики по результатам согласования документации при ее
экспертизе
УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Схемы бизнес-процессов моделируются в графической среде
Все действия по процессам фиксируются в системе
18
КАРТОЧКА ПРОЕКТНОГО ДОКУМЕНТА
20
Процессы по документу
Данные по объектупроектирования
Исходные файлы,скан-копии
СОГЛАСОВАНИЕ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА
Рецензирование на базе Oracle AutoVue
• Направление на согласование автоматически в соответствии с регламентом;
• Рецензирование инженерных файлов (CAD) с нанесением на чертеж пометок, выделений - без коррекции исходного файла;
• Анализ материалов, измерение расстояний, углов, сравнение различных вариантов проекта;
• Классификация замечаний и формирование сводного реестра замечаний к проекту;
• Отслеживание устранения замечаний при переходе к новой версии проекта.
Рецензирование, формирование и ведение журналов замечаний
21
ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ
• Кабинет проектировщика
• Кабинет главного архитектора / инженера
• Кабинет руководителя
• Кабинет подрядчика
• Кабинет заказчика
Защищенный доступ к ресурсам через личный кабинет как для внутренних, так и внешних пользователей
23
КОНТРОЛЬ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Взаимосвязь с карточками задач, отчетами о выполнении, документами, процессами, поручениями
Графики выполнения работ по проекту
24
МУЛЬТИЯЗЫЧНОСТЬ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ПОДРЯДЧИКОВ
В предлагаемой платформе выполнен профессиональный
перевод предметной терминологии
29
ПЛАТФОРМА
• Современное решение в области корпоративного управления;
• IRM TDRM предназначена для формирования единой информационной среды, обеспечивающей управленческий документооборот и автоматизированную поддержку бизнес-процессов.
Корпоративность• Единое информационное пространство всей организации,
включая её территориальные подразделения;
• Удаленный контроль над исполнением документов вудаленных подразделениях;
• Мгновенная доставка зарегистрированных или разосланных документов;
• Участие в бизнес-процессах сотрудников территориальных подразделений;
• Мобильный и web-доступ к электронным документам.
Платформа IRM TDRM
32
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА
Преимущества системы
• Формирование единого контура производственных и административных процессов;
• Обеспечение документооборота с учетом специфики деятельности организации;
• Управление процессами и документами на основе международных стандартов;
• Объектно-ориентированная многомерная модель хранения объектов, документов, событий;
• Высокий уровень защиты информации, гибкое разграничение доступа, использование ЭЦП;
• Персонифицированные рабочие кабинеты сотрудников, АРМ руководителя;
• Интеграция со смежными системами на базе SOA-архитектуры
Преимущества исполнителя
• Опыт практических внедрений разного уровня в государственных учреждениях и коммерческих структурах;
• Знание законодательства в предметной области, участие в отраслевой законотворческой деятельности;
• Ответственность и внимание к функциональным задачам заказчика;
• Собственная платформа разработки, базирующаяся на признанных мировых инструментах;
• Наличие высокого уровня технологической компетенции – ISO 9001;
• Лицензии, сертификаты, дипломы, партнерские отношения с вендорами.
33
СОСТАВ РАБОТ И СРОКИ
Формирование Частного технического задания 2 месяца
Установка и настройка базового программного обеспечения 1 месяц
Настройка прикладного программного обеспечения в соответствии с требованиями ЧТЗ
3 месяца
Опытная эксплуатация и переход к промышленной 3 месяца
34
top related