fakultas komunikasi dan bisnis inspiring creative ... · analisis dan perancangan jabatan 3....
Post on 21-Aug-2020
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Perencanaan Karir
&
Talent Management
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Perencanaan Karir
1st Week
Materi Kuliah :
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
1. Pendahuluan / Perkembangan SDM
2. Analisis dan Perancangan Jabatan
3. Perencanaan SDM
4. Rekrutasi, Seleksi dan Penempatan SDM
5. Penegembangan, Pendidikan dan Pelatihan
6. Perencanaan Karir dan Manajemen Talent
7. Presentasi Tugas Kelompok I
Perio
de
UT
S :
1. Penilaian Kinerja
2. Kompensasi
3. Hubungan Industrial
4. Pension & Exit System
5. Audit SDM & HR MIS
6. Presentasi / Guest Speaker
7. Presentasi Tugas Kelompok II
Perio
de
UA
S :
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
KARIR (Career),
Seluruh pekerjaan/ tugas yang pernah dikerjakan oleh
seorang pegawai selama masa kerjanya
POLA KARIR (Career path),
Tahapan perkembangan pekerjaan/ tugas dan tanggung
jawab seorang pegawai yang membentuk suatu riwayat
karir
TUJUAN KARIR (Career goals),
Posisi/ jabatan (di masa yang akan datang), yang ingin
dicapai / diperjuangkan oleh seorang pegawai
TERMINOLOGI
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
PERENCANAAN KARIR (Career planning),
Proses pemilihan tujuan karir dan pola karir yang akan
dipergunakan oleh seseorang dalam upaya pencapaian
tujuan karir yang bertalian
PENGEMBANGAN KARIR (Career Dev’t),
Pengembangan / peningkatan yang dilakukan untuk
menyelaraskan kemampuan/ kompentensi seseorang
dengan perencanaan karirnya
TERMINOLOGI
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
PENGALAMAN KERJA
PO
SIS
I M
AN
AJ
ER
IAL
1
2
3
4
5
6
7
1 5 10 15 20 25 30 35
1st
Mgtlevel
2nd
Management level
3rd
Mgtlevel
4th
Managementlevel
Level Karir vs Pengalaman kerja
Contoh Karir (indutri perbankan)
1. Analis Kredit2. Pembantu Kepala Analisis Kredit3. Kepala Analisis Kredit4. Kepala Adm Keuangan5. Wakil Pimpinan Cabang Kecil6. Pemimpin Cabang Kecil7. Pemimpin Cabang Besar8. Kepala Bagian Kredit Investasi9. Wakil Direktur Bidang Operasi10. Direktur
Supervisor
Manajemen
Eksekutif
Tingkatan
Jabatan
Karyawan
Nama Jabatan
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Contoh Karir (Telkom)
1. Staff (Band VII)
2. Officer 3 (Band VI)
3. Officer 2 (Band V)
4. Officer 1 (Band IV)
5. Senior Officer/Manager (Band III)
6. Senior Manager/Assistant Vice President/GM (Band II)
7. EGM/SGM/VP (Band I)
8. Direktur (Band I)
9. Direktur Utama (Band I)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Contoh Karir (Telkom)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
I
II
III
IV
V
VI
VII
Tinggi
Rendah
Grade/Band
Entry Level S1
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Promosi
Demosi
Transfer/
Mutasi
Contoh pola karir (career path)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Karyawan A
Karyawan B
Perencanaan Karir
Perencanaan karir:
Proses yang digunakan oleh seseorang untuk memilih tujuan-tujuan karir dan jalur untuk mencapai tujuan tersebut
Perencanaan karir organisasi:
Suksesi terencana atas jabatan-jabatan, yang dilakukan olehsebuah perusahaan / organisasi untuk mengembangkan parakaryawannya.
Pengembangan karir:
Kegiatan pengembangan diri yang tengah ditempuh olehseseorang untuk mewujudkan rencana karir pribadinya.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Perencanaan Karir
John L. Holland memperkenalkan tentang theory of career(vocational) choice.
Teori ini mengemukakan bahwa pilihan atas sebuah karirmerupakan ungkapan kepribadian seseorang dan tidak terjadisecara acak, meskipun ada peran kesempatan didalamnya.
Ia juga percaya bahwa pencapaian dari hasil yang diperolehseseorang dan karirnya bergantung pada kesesuaian antarakepribadian dan lingkungan kerjanya.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Perencanaan Karir
Realistic
Investigative
Artistic
Social
Enterprising
Conventional
Holland’s
Hexagon
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Tipe-tipe karyawan Ahli
Mesin Peneliti
Dekorator
Penyuluh
Pengacara
Akuntansi
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Perencanaan Karir
1. Realisticorang-orang ini menyukai kegiatan yang melibatkan penggunaanmesin atau peralatan. Misal: ahli mesin.
2. InvestigativeAnalitis, ingin tahu, metodik, tepat. Contoh: peneliti
3. ArtisticEkspresif, orisinal, dan instropektif. Contoh: dekorator interior
4. SocialMenikmati bekerja dengan orang lain, menolong orang secarasengaja menghindari kegiatan sistematis yang melibatkanpenggunaan peralatan tertentu. Contoh: guru bimbingan danpenyuluhan.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Perencanaan Karir
5. Enterprising
Menikmati kegiatan yang memungkinkannya untukmempengaruhi orang lain untuk mewujudkan tujuan.Contoh: pengacara.
6. Conventional
Menikmati manipulasi/ pengolahan data secara sistematis,menata arsip, atau mereproduksi bahan-bahan. Contoh:akuntan.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Perencanaan Karir
Menurut Mundy dan Noe, disamping jalur tradisional, ada tiga jalur
karir lain yang dapat digunakan, yakni: tradisional, network, lateral, dan
dual/ganda.
a) Jalur tradisional
Dalam jalur ini seorang pekerja bergerak secara vertikal ke atas
didalam organisasi, dalam setiap jabatan perlu adanya spesifikasi
tertentu untuk dapat naik ke jabatan berikutnya.
b) Jalur karir jaringan
Selain menjalankan tipe tradisional yang bersifat vertikal, jalur karil
jaringan ini juga menjalankan yang bersifat horizontal, dimana karir
seseorang perlu ditambahkan dengan pengalaman yang lebih baik.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Perencanaan Karirc) Jalur keterampilan lateral
Jalur karir yang memungkinkan perpindahan lateral (kesamping)
dimana seseorang dapat dipindahkan kelingkungan kerja yang baru
bukan karena promosi atau kenaikan gaji, tapi untuk memperoleh
pengalaman tambahan dan mampu meningkatkan kembali semangat
kerjanya.
d) Jalur karir ganda
Orang-orang dalam bidang tertentu seperti ilmuwan, peneliti, atau
insinyur lebih memilih jalur karir yang sudah mengarah kepada
spesialis teknik. Dalam organisasi perlu adanya peningkatan manajemen
level, dari hal ini organisasi harus mampu mengajak para spesialis
untuk mau terjun kedalam organisasi.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Pengembangan Karir
Pengembangan karir meliputi paparan terhadap semua kegiatan
yang bertujuan menyiapkan karyawan untuk memenuhi kebutuhan
organisasi, baik saat ini maupun di masa depan.
Pengembangan karir meliputi:
• Pendidikan
• Keterampilan
• Pengalaman
• Perbaikan perilaku
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Pengembangan Karir
Beberapa metode yang dapat diterapkan dalam pengembangan karir:
1. Diskusi dengan individu berpengetahuan luas
2. Bahan-bahan yang disediakan perusahaan
3. Sistem penilaian kinerja
4. Lokakarya
5. Rencana pengembangan diri.
6. Cuti panjang yang disertai dengan potongan kompensasi.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Develop promotable employeesMembantu pengembangan kemampuan karyawan yang berbakat (potensi), untuk
memenuhi kebutuhan dimasa yang akan datang (disebabkan adanya karyawan:
pensiun, penguduruan diri, pertumbuhan organisasi)
Taps employee potentialMemacu kegairahan karyawan, untuk menggali potensi kemampuann
individunya, sesuai dengan tujuan karirnya.
Furthers personal growthCareer plans and goals dapat menjadi motivator bagi karyawan untuk
menumbuhkan dan mengembangkan kompetensi individunya.
Lower turnoverMeningkatkan perhatian dan kepedulian terhadap karir individu karyawan, dapat
meningkatkan loyalitas dan akan menurunkan tingkat turnover.
Career planning benefits :
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Life
plan
Vision
Mission
Goals
Career
Opportunity
•Organizational structure
•Job requirements
Career
plan
Career
path
Career
development
Career
goal
Institutional
development
Personal
development
Feedback
ORGANIZATION
EMPLOYEE
HR & Manager support:Career educationCareer counseling
Job performance, exposure, networking, resignations,Organizational loyalty, growth opportunities (degree)
Institutional
development
Personal
development
PERENCANAAN KARIR
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Efektivitas Perencanaan Karir
Organization must know what Employees want :
Career equityKaryawan menginginkan kesetaraan dalam sistem promosi berkaitan
dengan kesempatan pengembangan karir
Supervisory concernKaryawan menginginkan atasan langsungnya berperan secara aktif
dalam pengembangan karir serta memberikan bimbingan (feedback) atas
kinerjanya, secara berkala.
Awareness of opportunitiesKaryawan menginginkan pemahaman atas kesempatan untuk
mengembangkan karir.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Employments interestMasing-masing karyawan membutuhkan informasi dan memiliki tingkat
kepentingan/ ketertarikan yang berbeda dalam hal pengembangan
karir.
Career satisfactionSesuai dengan usia dan jabatannya, masing-masing karyawan,
memiliki tingkat kepuasan berkarir yang berbeda.
Efektivitas Perencanaan Karir
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Career development(Personal Dev’t)
• Job performance
Kemajuan karir, sangat tergantung pada ‘tingkat kinerja’.
• Exposure
Exposure, membuat seseorang ‘menonjol’ terutama di organisasi
yang besar.
• Networking
Mendapat perhatian dari ‘luar’ organisasi dapat bermanfaat untuk
mengidentifikasikan ‘kesempatan kerja’ yang lebih menjanjikan.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
• Resignations/ Leveraging‘Pengunduran diri’, kadang kala menjadi satu-satunya jalan untuk mencapai
tujuan karir, terutama apabila ada penawaran kesempatan berkarir diluar
organisasi.
• Organizational loyaltyMenawarkan karir bukan hanya pekerjaan saia, tapi dapat melalui
meningkatkan ‘loyalitas’ karyawan.
• Growth opportunitiesMengembangkan kemampuan dengan mendapatkan ‘degree’ yang lebih
tinggi, atau mencari penugasan baru.
Career development(Personal Dev’t)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Career planning tidak menjamin keberhasilan karirseseorang, namun tanpa adanya suatu career planningkadang-kadang seseorang menjadi tidak punya persiapandalam mempergunakan kesempatan yang muncul.
Penanggung jawab utama dari career planning dan careerdevelopment seseorang adalah dirinya sendiri
Keterlibatan HR-Dept untuk menjadikan suatu careerplanning sebagai keberhasilan bersama (pegawai danperusahaan) adalah dengan menyediakan informasidan memberikan dukungan manajemen
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Merencanakan karir anda
1. Buatlah daftar kekuatan anda
2. Buatlah daftar kelemahan anda
3. Buatlah daftar karakter yang benar-benar mencerminkan
diri anda
4. Tulislah sifat-sifat pekerjaan yang menurut anda akan
penting untuk karir anda
5. Buatlah daftar apa saja yang anda hindari dalam karir anda
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Talent Management
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Talent Management is a systematic planned strategic
effort by company to attract, retain, develop, and
motivate highly skilled employees and manager (Noe
et al., 2010:24)
Kegiatan Talent Management :
1. Mengidentifikasi karyawan yang punya bakat
manajerial
2. Melatih dan mengembangkan mereka untuk posisi
manajerial di masa mendatang
Talent Management
1. Strategic Orientation
2. Action Management
3. Decision Making
4. Inovation
5. People Management
6. Leadership
7. Building Partnership
8. Business Awareness
9. Analytical Thinking,
10.Adaptability
Mengidentifikasi bakat manajerial dapat dilakukan
melalui Assessment Centre, misalnya pengukuran
pada Aspek :
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Contoh :
Perusahaan berencana akan memasuki bisnis global
Maka perusahaan membutuhkan Manajer :
1. Yang mampu membangun Team international
2. Menciptakan praktik marketing dan manajemen global
3. Berinteraksi dan mengelola SDM dengan latar belakang
budaya yang berbeda
4. Kemampuan berkomunikasi
5. Mengembangkan karyawan
6. Berkolaborasi dengan para karyawan
Talent Management
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Talent Management
Methode yang dapat dikembangkan utk leadership talent:
1. Membuka program kelas manajemen
2. Program coaching
3. Penugasan menantang yang membutuhkan skill yang
kuat dan pengembangan skill baru
4. Penugasan pada fungsi lain (misalnya Manajer
marketing ditugaskan di fungsi operasional)
5. dll
Buat secara Individu :
“Mind Mapping”
(Materi Kuliah Minggu ini)
Persyaratan
1. Maksimal 1 (satu) halaman
2. Informatif (dapat diberi gambar, warna, symbol,
dll ilustrasi)
3. Tidak Pakai Cover (cukup menulis nama dan
NIM dan No. Urut Absen di lembar Mind Map)
4. Ditulis tangan atau diprint (menggunakan
software Mind Map)
5. Tidak boleh copy paste (harus unik Individual)
6. Dikumpulkan saat kuliah manajemen SDM
7. Terlambat mengumpulkan perhari didenda 0,5
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Tugas Mingguan (Individu)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
top related