faktura workflow: stil de rigtige spørgsmål

Post on 25-Dec-2014

105 Views

Category:

Business

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

DESCRIPTION

Workflow - Scanning og håndtering af kreditorfakturaer. Overvejer du en løsning, så se her. Selv når du har ekstern hjælp til processen, skal du sikre dig at du anskaffer en løsning som tager udgangspunkt i din organisations behov. Vi har lavet en række spørgsmål som kan hjælpe dig på rette vej. Kontakt os hvis du vil have tilsendt et skema med spørgsmål fra vores behovsanalyse.

TRANSCRIPT

V I G T I G T AT O V E R V E J E

F Ø R D U V Æ L G E R

W O R K F L O W

S T I L D E R I G T I G E S P Ø R G S M Å L

!E R D E T S M A R T H V I S D U S E LV S K A L M A R K E R E O G

V E D L I G E H O L D E D E T D E R S K A L L Æ S E S - F O R H V E R E N E S T E K R E D I T O R

!E L L E R E R D E T S M A R T E R E M E D E N C L O U D - T J E N E S T E

!H V O R FA K T U R A E R A L L E R E D E E R G E N K E N D T A F A N D R E ?

S PA R E R D U R E E LT T I D ? !

- E L L E R B L I V E R TA S T E A R B E J D E T B L O T

U D S K I F T E T M E D !

V E D L I G E H O L D E L S E A F FA K T U R A - S K A B E L O N E R ?

I NDTASTN ING?

!O P G AV E L I S T E R

!FA R V E K O D E R

!L I S T E F I LT R E

OVERBL I K

E R D E T N E M T AT S E S TAT U S , H V O R B I L A G E N E E R H E N N E O G T I D S P U N K T F O R S E N E S T E H A N D L I N G ?

!K A N D U S E A L L E O P LY S N I N G E R I E T S K Æ R M B I L L E D E ?

! - E L L E R S K A L D U B R U G E T I D PÅ AT B L A D R E O G K L I K K E

F O R AT FÅ O V E R B L I K O G I N D S I G T ? !

E R D E T V I G T I G T F O R B O G H O L D E R I O G L E D E L S E AT S E H V I L K E H A N D L I N G E R D E R H A R V Æ R E T U D F Ø R T, A F H V E M O G H V O R N Å R ?

!S T I L L E R R E V I S I O N E L L E R E J E R E K R AV O M S P O R B A R H E D ?

!H V E M H A R G O D K E N D T ?

!E R D E R V I D E R E S E N D T T I L E N

F E R I E A F L Ø S E R ? !

E R D E R T I L F Ø J E T E L L E R F J E R N E T V E D H Æ F T E D E F I L E R ?

!E R D E R T I L F Ø J E T E L L E R Æ N D R E T I

N O TAT E R ? !

Å R S A G T I L A F V I S N I N G E L L E R PÅ H O L D ?

I NDS IGT?

A U T O K O N T E R I N G !

N O T I F I K AT I O N E R O G PÅ M I N D E L S E R

!P R O C E S S T Y R I N G

!G O D K E N D E L S E A F P E R I O D I S K E

K R E D I T O R E R !

B O G F Ø R I N G

AUTOMAT I SER ING?

H V O R M E G E T T I D B R U G E R D U PÅ !

F O R D E L I N G A F B I L A G T I L G O D K E N D E L S E !

I N T E R N O P F Ø L G N I N G !

K O N T E R I N G A F FA S T E K R E D I T O R E R !

G O D K E N D E L S E A F P E R I O D I S K E B I L A G !

H VA D K A N D U S PA R E H V I S D E T B L I V E R A U T O M AT I S K ?

E R D E R F O R S K E L PÅ P R O C E S S E R F O R A N L Æ G , O M K O S T N I N G E R O G

VA R E K Ø B ? !M Å E N C H E F G O D K E N D E F O R D E T

S A M M E B E L Ø B U A N S E T FA K T U R AT Y P E ? !E R D E R O M S T Æ N D I G H E D E R D E R K R Æ V E R F L E R E G O D K E N D E R E ? !

E R D E R S I T U AT I O N E R H V O R B I L A G S K A L S E N D E S T I L E N G R U P P E F R E M

F O R E N B E S T E M T P E R S O N ?

PROCESSER?

V I L D U S I K R E AT B E S T E M T E P R O C E S S E R O G R E G L E R F Ø L G E S O G O V E R H O L D E S ?

!S O M I K K E A LT I D E R D E S A M M E - F O R D I FA K T U R A E R H A R

F O R S K E L L I G E K AT E G O R I E R O G S K A L B E H A N D L E S F O R S K E L L I G T

!B O G F Ø R E R D U V E D R E G I S T R E R I N G E L L E R

E F T E R G O D K E N D E L S E ? !M Å B R U G E R E V I D E R E S E N D E U D E N AT

G O D K E N D E ? !S K A L D E S E N E S T E H A N D L I N G E R V I S E S I N D E

I O P G AV E B I L L E D E T ? !B R U G E R D E F I N E R E T A D G A N G T I L K O N T O P L A N O G D I M E N S I O N E R ? !

D I N E B E H O V E R I K K E S TAT I S K E - T J E K AT D U S E LV N E M T K A N Æ N D R E O P S Æ T N I N G

OPSÆTN ING

K A N D U S E LV Æ N D R E I N D S T I L L I N G E R ? !

Æ N D R E I P R O C E S S E R F O R G O D K E N D E L S E !

O P R E T T E N Y E G R U P P E R O G T I L D E L E M E D L E M M E R !

T I L D E L E R O L L E R O G R E T T I G H E D E R T I L B R U G E R E

S T I L D E R I G T I G E S P Ø R G S M Å L !

K O N TA K T O S O G FÅ E N L I S T E M E D T I N G D E T E R V I G T I G T AT V Æ R E O P M Æ R K S O M PÅ

!S Å D U S I K R E R AT D I N O R G A N I S AT I O N FÅ R

D E N R I G T I G E L Ø S N I N G

A Q O O L A A / S R Å D H U S V E J 1 3

2 9 2 0 C H A R L O T T E N L U N D 7 0 7 0 1 8 1 1

W W W . A Q O O L A . C O M

top related