faktura workflow: stil de rigtige spørgsmål
DESCRIPTION
Workflow - Scanning og håndtering af kreditorfakturaer. Overvejer du en løsning, så se her. Selv når du har ekstern hjælp til processen, skal du sikre dig at du anskaffer en løsning som tager udgangspunkt i din organisations behov. Vi har lavet en række spørgsmål som kan hjælpe dig på rette vej. Kontakt os hvis du vil have tilsendt et skema med spørgsmål fra vores behovsanalyse.TRANSCRIPT
V I G T I G T AT O V E R V E J E
F Ø R D U V Æ L G E R
W O R K F L O W
S T I L D E R I G T I G E S P Ø R G S M Å L
!E R D E T S M A R T H V I S D U S E LV S K A L M A R K E R E O G
V E D L I G E H O L D E D E T D E R S K A L L Æ S E S - F O R H V E R E N E S T E K R E D I T O R
!E L L E R E R D E T S M A R T E R E M E D E N C L O U D - T J E N E S T E
!H V O R FA K T U R A E R A L L E R E D E E R G E N K E N D T A F A N D R E ?
S PA R E R D U R E E LT T I D ? !
- E L L E R B L I V E R TA S T E A R B E J D E T B L O T
U D S K I F T E T M E D !
V E D L I G E H O L D E L S E A F FA K T U R A - S K A B E L O N E R ?
I NDTASTN ING?
!O P G AV E L I S T E R
!FA R V E K O D E R
!L I S T E F I LT R E
OVERBL I K
E R D E T N E M T AT S E S TAT U S , H V O R B I L A G E N E E R H E N N E O G T I D S P U N K T F O R S E N E S T E H A N D L I N G ?
!K A N D U S E A L L E O P LY S N I N G E R I E T S K Æ R M B I L L E D E ?
! - E L L E R S K A L D U B R U G E T I D PÅ AT B L A D R E O G K L I K K E
F O R AT FÅ O V E R B L I K O G I N D S I G T ? !
E R D E T V I G T I G T F O R B O G H O L D E R I O G L E D E L S E AT S E H V I L K E H A N D L I N G E R D E R H A R V Æ R E T U D F Ø R T, A F H V E M O G H V O R N Å R ?
!S T I L L E R R E V I S I O N E L L E R E J E R E K R AV O M S P O R B A R H E D ?
!H V E M H A R G O D K E N D T ?
!E R D E R V I D E R E S E N D T T I L E N
F E R I E A F L Ø S E R ? !
E R D E R T I L F Ø J E T E L L E R F J E R N E T V E D H Æ F T E D E F I L E R ?
!E R D E R T I L F Ø J E T E L L E R Æ N D R E T I
N O TAT E R ? !
Å R S A G T I L A F V I S N I N G E L L E R PÅ H O L D ?
I NDS IGT?
A U T O K O N T E R I N G !
N O T I F I K AT I O N E R O G PÅ M I N D E L S E R
!P R O C E S S T Y R I N G
!G O D K E N D E L S E A F P E R I O D I S K E
K R E D I T O R E R !
B O G F Ø R I N G
AUTOMAT I SER ING?
H V O R M E G E T T I D B R U G E R D U PÅ !
F O R D E L I N G A F B I L A G T I L G O D K E N D E L S E !
I N T E R N O P F Ø L G N I N G !
K O N T E R I N G A F FA S T E K R E D I T O R E R !
G O D K E N D E L S E A F P E R I O D I S K E B I L A G !
H VA D K A N D U S PA R E H V I S D E T B L I V E R A U T O M AT I S K ?
E R D E R F O R S K E L PÅ P R O C E S S E R F O R A N L Æ G , O M K O S T N I N G E R O G
VA R E K Ø B ? !M Å E N C H E F G O D K E N D E F O R D E T
S A M M E B E L Ø B U A N S E T FA K T U R AT Y P E ? !E R D E R O M S T Æ N D I G H E D E R D E R K R Æ V E R F L E R E G O D K E N D E R E ? !
E R D E R S I T U AT I O N E R H V O R B I L A G S K A L S E N D E S T I L E N G R U P P E F R E M
F O R E N B E S T E M T P E R S O N ?
PROCESSER?
V I L D U S I K R E AT B E S T E M T E P R O C E S S E R O G R E G L E R F Ø L G E S O G O V E R H O L D E S ?
!S O M I K K E A LT I D E R D E S A M M E - F O R D I FA K T U R A E R H A R
F O R S K E L L I G E K AT E G O R I E R O G S K A L B E H A N D L E S F O R S K E L L I G T
!B O G F Ø R E R D U V E D R E G I S T R E R I N G E L L E R
E F T E R G O D K E N D E L S E ? !M Å B R U G E R E V I D E R E S E N D E U D E N AT
G O D K E N D E ? !S K A L D E S E N E S T E H A N D L I N G E R V I S E S I N D E
I O P G AV E B I L L E D E T ? !B R U G E R D E F I N E R E T A D G A N G T I L K O N T O P L A N O G D I M E N S I O N E R ? !
D I N E B E H O V E R I K K E S TAT I S K E - T J E K AT D U S E LV N E M T K A N Æ N D R E O P S Æ T N I N G
OPSÆTN ING
K A N D U S E LV Æ N D R E I N D S T I L L I N G E R ? !
Æ N D R E I P R O C E S S E R F O R G O D K E N D E L S E !
O P R E T T E N Y E G R U P P E R O G T I L D E L E M E D L E M M E R !
T I L D E L E R O L L E R O G R E T T I G H E D E R T I L B R U G E R E
S T I L D E R I G T I G E S P Ø R G S M Å L !
K O N TA K T O S O G FÅ E N L I S T E M E D T I N G D E T E R V I G T I G T AT V Æ R E O P M Æ R K S O M PÅ
!S Å D U S I K R E R AT D I N O R G A N I S AT I O N FÅ R
D E N R I G T I G E L Ø S N I N G
A Q O O L A A / S R Å D H U S V E J 1 3
2 9 2 0 C H A R L O T T E N L U N D 7 0 7 0 1 8 1 1
W W W . A Q O O L A . C O M