faktura workflow: stil de rigtige spørgsmål

8
VIGTIGT AT OVERVEJE FØR DU VÆLGER WORKFLOW STIL DE RIGTIGE SPØRGSMÅL

Upload: aqoola

Post on 25-Dec-2014

105 views

Category:

Business


0 download

DESCRIPTION

Workflow - Scanning og håndtering af kreditorfakturaer. Overvejer du en løsning, så se her. Selv når du har ekstern hjælp til processen, skal du sikre dig at du anskaffer en løsning som tager udgangspunkt i din organisations behov. Vi har lavet en række spørgsmål som kan hjælpe dig på rette vej. Kontakt os hvis du vil have tilsendt et skema med spørgsmål fra vores behovsanalyse.

TRANSCRIPT

Page 1: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

V I G T I G T AT O V E R V E J E

F Ø R D U V Æ L G E R

W O R K F L O W

S T I L D E R I G T I G E S P Ø R G S M Å L

Page 2: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

!E R D E T S M A R T H V I S D U S E LV S K A L M A R K E R E O G

V E D L I G E H O L D E D E T D E R S K A L L Æ S E S - F O R H V E R E N E S T E K R E D I T O R

!E L L E R E R D E T S M A R T E R E M E D E N C L O U D - T J E N E S T E

!H V O R FA K T U R A E R A L L E R E D E E R G E N K E N D T A F A N D R E ?

S PA R E R D U R E E LT T I D ? !

- E L L E R B L I V E R TA S T E A R B E J D E T B L O T

U D S K I F T E T M E D !

V E D L I G E H O L D E L S E A F FA K T U R A - S K A B E L O N E R ?

I NDTASTN ING?

Page 3: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

!O P G AV E L I S T E R

!FA R V E K O D E R

!L I S T E F I LT R E

OVERBL I K

E R D E T N E M T AT S E S TAT U S , H V O R B I L A G E N E E R H E N N E O G T I D S P U N K T F O R S E N E S T E H A N D L I N G ?

!K A N D U S E A L L E O P LY S N I N G E R I E T S K Æ R M B I L L E D E ?

! - E L L E R S K A L D U B R U G E T I D PÅ AT B L A D R E O G K L I K K E

F O R AT FÅ O V E R B L I K O G I N D S I G T ? !

Page 4: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

E R D E T V I G T I G T F O R B O G H O L D E R I O G L E D E L S E AT S E H V I L K E H A N D L I N G E R D E R H A R V Æ R E T U D F Ø R T, A F H V E M O G H V O R N Å R ?

!S T I L L E R R E V I S I O N E L L E R E J E R E K R AV O M S P O R B A R H E D ?

!H V E M H A R G O D K E N D T ?

!E R D E R V I D E R E S E N D T T I L E N

F E R I E A F L Ø S E R ? !

E R D E R T I L F Ø J E T E L L E R F J E R N E T V E D H Æ F T E D E F I L E R ?

!E R D E R T I L F Ø J E T E L L E R Æ N D R E T I

N O TAT E R ? !

Å R S A G T I L A F V I S N I N G E L L E R PÅ H O L D ?

I NDS IGT?

Page 5: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

A U T O K O N T E R I N G !

N O T I F I K AT I O N E R O G PÅ M I N D E L S E R

!P R O C E S S T Y R I N G

!G O D K E N D E L S E A F P E R I O D I S K E

K R E D I T O R E R !

B O G F Ø R I N G

AUTOMAT I SER ING?

H V O R M E G E T T I D B R U G E R D U PÅ !

F O R D E L I N G A F B I L A G T I L G O D K E N D E L S E !

I N T E R N O P F Ø L G N I N G !

K O N T E R I N G A F FA S T E K R E D I T O R E R !

G O D K E N D E L S E A F P E R I O D I S K E B I L A G !

H VA D K A N D U S PA R E H V I S D E T B L I V E R A U T O M AT I S K ?

Page 6: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

E R D E R F O R S K E L PÅ P R O C E S S E R F O R A N L Æ G , O M K O S T N I N G E R O G

VA R E K Ø B ? !M Å E N C H E F G O D K E N D E F O R D E T

S A M M E B E L Ø B U A N S E T FA K T U R AT Y P E ? !E R D E R O M S T Æ N D I G H E D E R D E R K R Æ V E R F L E R E G O D K E N D E R E ? !

E R D E R S I T U AT I O N E R H V O R B I L A G S K A L S E N D E S T I L E N G R U P P E F R E M

F O R E N B E S T E M T P E R S O N ?

PROCESSER?

V I L D U S I K R E AT B E S T E M T E P R O C E S S E R O G R E G L E R F Ø L G E S O G O V E R H O L D E S ?

!S O M I K K E A LT I D E R D E S A M M E - F O R D I FA K T U R A E R H A R

F O R S K E L L I G E K AT E G O R I E R O G S K A L B E H A N D L E S F O R S K E L L I G T

Page 7: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

!B O G F Ø R E R D U V E D R E G I S T R E R I N G E L L E R

E F T E R G O D K E N D E L S E ? !M Å B R U G E R E V I D E R E S E N D E U D E N AT

G O D K E N D E ? !S K A L D E S E N E S T E H A N D L I N G E R V I S E S I N D E

I O P G AV E B I L L E D E T ? !B R U G E R D E F I N E R E T A D G A N G T I L K O N T O P L A N O G D I M E N S I O N E R ? !

D I N E B E H O V E R I K K E S TAT I S K E - T J E K AT D U S E LV N E M T K A N Æ N D R E O P S Æ T N I N G

OPSÆTN ING

K A N D U S E LV Æ N D R E I N D S T I L L I N G E R ? !

Æ N D R E I P R O C E S S E R F O R G O D K E N D E L S E !

O P R E T T E N Y E G R U P P E R O G T I L D E L E M E D L E M M E R !

T I L D E L E R O L L E R O G R E T T I G H E D E R T I L B R U G E R E

Page 8: Faktura Workflow: Stil de rigtige spørgsmål

S T I L D E R I G T I G E S P Ø R G S M Å L !

K O N TA K T O S O G FÅ E N L I S T E M E D T I N G D E T E R V I G T I G T AT V Æ R E O P M Æ R K S O M PÅ

!S Å D U S I K R E R AT D I N O R G A N I S AT I O N FÅ R

D E N R I G T I G E L Ø S N I N G

A Q O O L A A / S R Å D H U S V E J 1 3

2 9 2 0 C H A R L O T T E N L U N D 7 0 7 0 1 8 1 1

W W W . A Q O O L A . C O M