esa11 ss3 dmptool aeb - dataone...overview)of)project eightins.tu.ons)coming)together)...

Cred

its:  Taun.

ngpand

a,  Anita363,  Stone

bird,  N

eilsP

hotography,  R

ick  Sm

it,  Jschinker    

Data  Management  Plans  Tool,    a  community  tool  Amber  E  Budden  Director,  Community  Engagement  &  Outreach  DataONE  

The  what  and  why  of  a  DMP  Components  of  a  DMP  1.   Content  Characteris5cs:    the  types  of  data,  samples,  

physical  collec.ons,  soJware…    2.   Standards:    the  standards  to  be  used  for  data  and  

metadata  format  and  content  3.   Access:    policies  for  access  and  sharing  ,  provisions  for  

appropriate  protec.on  of  privacy,  confiden.ality,  security,  intellectual  property…  

4.   Sharing:  policies  and  provisions  for  re-­‐use,  re-­‐distribu5on  

5.   Archiving:    plans  for  archiving  data,  samples,  and  other  research  products,  and  for  preserva.on  of  access  to  them.  

The  what  and  why  of  a  DMP  Value  of  a  DMP  1.  Na.onal  funding  agencies  have  data  sharing  polices  2.  Scien.fic  journals    (Nature,  Science,  and  PLoS)    have  

sharing  requirements.    3.  Distribu.ng  research  results  may  increase  cita.ons    4.  A  shared,  common  data  set  may  help  researchers  

collaborate  and  accelerate  discoveries      5.  Sharing  research  products  is  increasingly  important  

(Nature,  2009;  Science,  2011).      

Overview  of  project  Eight  ins.tu.ons  coming  together  Leveraging  the  work  of  the  DMPOnline    Tool  will  have  mul.ple  phases  Goals:    

1.  Help  a  researcher  create  a  data  management  plan  that  meets  funder  requirements  

2.  Help  a  researcher  iden.fy  local  informa.on  and  resources  that  add  value  to  the  plan  

Version  1  “Beta”  –  August  2011  Two  funder  workflows  

1.  NSF  Generic  2.  NSF  Biosciences  

One  user-­‐type:    “Researcher”  Authen.ca.on/associa.on  with  two  example  ins.tu.ons  Release  at  2011  Annual  Mee.ng  of  the  Ecological  Society  of  America  (ESA)  

What  a  researcher  can  do  

View  sample  plans  

Preview  funder  requirements  

Create,  save,  edit,  publish  plan  

View,  use,  past  plans  

Use  help  (generic  and  ins.tu.on  specific)  

View  news  and  latest  changes    

Version  2  Funder  workflows  for  all  addi.onal  NSF  areas  with  specialized  guidelines,  NEH  ODH,  others  Addi.onal  user  types:  • “Editor”  • “Ins.tu.on”  • “Funder”  Opportunity  for  other  ins.tu.ons  to  authen.cate  and  showcase  local  resources  Will  likely  be  seeking  funding  support  for  expansion  from  here  forward  

Summary  Aim  to  be  the  “go  to  place”  for  DMPs  in  the  US  

Pulling  together  funder  and  ins.tu.onal  prac.ces  and  requirements  Single  ins.tu.onal  loca.on  for  decision-­‐making  guidance  for  policy,  infrastructure,  and  services  Open  development  plan  allowing  integra.on  with  other  systems  and  ini.a.ves  

Service  as  a  broad  community  of  exper.se  and  support  for  data  management  that  enables  connec.ons  between  domain  areas  Prac.cal  approach  and  recogni.on  of  the  reali.es  of  pre-­‐proposal  processes  and  the  need  to  make  it  quick  and  easy  

Resources  hjp://dmp.cdlib.org/    hjp://blogs.library.ucla.edu/dmptool/    hjps://bitbucket.org/dmptool/main/wiki/Home