e-ordering quick manual...

E-OrderingQuick Manual

คู่��มื�อการใช้�งานการซื้��อกระดาษ

ผ่�านระบบ E-Ordering

วิ�ธี�การใช้�งานระบบ E-Orderingผ่��ใช้�งานต้�องทำ�างานผ่�านระบบ Internet โดยทำ�าการเปิ"ดโปิรแกรมื IE และบ%นทำ&ก

URL ทำ�'จะเข้�าไปิใช้�งานคู่�อ http://www.ideakhonkaen.com

บทำบาทำข้องผ่��ใช้�งาน (Role) เปิ+นระด%บต้�างๆ ด%งน��1. ผ่��สั่%'งซื้��อ 2. ผ่��อน.มื%ต้�3. ผ่��ต้รวิจร%บ4. หั%วิหัน�างานพั%สั่ด.คู่ณะ5. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บคู่ณะ6. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บมืหัาวิ�ทำยาล%ย

ผ่��ใช้�งานจะต้�องแสั่ดงสั่�ทำธี�2ในการเข้�าใช้�งานในระบบโดยการบ%นทำ&กรหั%สั่พัน%กงาน

และรหั%สั่ผ่�าน

หัน�าหัล%กข้องระบบ E-Ordering

1

2

3

4

5

บร�เวิณ รายการ เปิ+น Tab แสั่ดงรายการหัน�าหัล%ก

เปิ+นบร�เวิณคู่�นหัารายการสั่�นคู่�าทำ�'ต้�องการ

เปิ+นบร�เวิณทำ�'จะต้�องใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�านก�อนทำ�ารายการ

เปิ+น Tab แสั่ดงรายการสั่�นคู่�าเพั�'อคู่ล�กด�รายละเอ�ยดข้องสั่�นคู่�า

เบอร3ต้�ดต้�อ Call Center

1

2

3

4

5

รายละเอ�ยด

1. ผ่��สั่%'งซื้��อ1.1 ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อซื้��อ

1.1

1.2 บร�เวิณแสั่ดงช้�'อ , หัน�วิยงาน , แสั่ดงงบปิระมืาณ และปิระวิ%ต้�การทำ�ารายการ ปิ.4มืออกจากระบบ1.3 เล�อกรายการซื้��อสั่�นคู่�า เพั�'อด�ปิระวิ%ต้�การซื้��อ1.4 เล�อกกระดาษเพั�'อซื้��อ

1.4

1.2

1.3

1.5 ใสั่�จ�านวินทำ�'ซื้��อ (แต้�ละคู่ร%�งสั่ามืารถซื้��อได�มืากกวิ�า 1 รายการ)1.6 กดปิ.4มื Add To Card

1.5

1.5

1.6

1.7 ต้รวิจสั่อบก�อนย�นย%นการซื้��อ สั่ามืารถลบรายการได�โดยกดปิ.4มืลบสั่�นคู่�า1.8 สั่ามืารถก�าหันดวิ%นทำ�'สั่�งสั่�นคู่�าและเล�อกสั่ถานทำ�'สั่�งสั่�นคู่�า1.9 กดปิ.4มืย�นย%นการซื้��อ

1.8

1.9

1.7

1.10 ย�นย%นการซื้��อกดปิ.4มื OK

1.10

รายการซื้��อกระดาษเร�ยบร�อยแล�วิ

ปิระวิ%ต้�การซื้��อกระดาษ- เล�อกปิระวิ%ต้�การซื้��อ

2. ผ่��อน.มื%ต้�

2.1 ผ่��อน.มื%ต้�ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'ออน.มื%ต้�

2.1

2.2 เล�อกรายการอน.มื%ต้�ซื้��อสั่�นคู่�า

2.2

2.3 หัากต้�องการลบ หัร�อแก�ไข้รายการสั่�นคู่�า กดปิ.4มื Delete / Edit2.4 เล�อกรายการทำ�'จะอน.มื%ต้� 2.5 กดปิ.4มือน.มื%ต้�

2.3

2.4

2.5

2.6 ย�นย%นการอน.มื%ต้�กดปิ.4มื OK

2.6

2.7 อน.มื%ต้�รายการเร�ยบร�อยแล�วิ กดปิ.4มื OK

2.7

อน.มื%ต้�รายการซื้��อเร�ยบร�อยแล�วิปิระวิ%ต้�การอน.มื%ต้�การซื้��อ

- เล�อกปิระวิ%ต้�การอน.มื%ต้�การซื้��อ

ปิระวิ%ต้�การอน.มื%ต้�การซื้��อ

3. ผ่��ต้รวิจร%บ3.1 ผ่��ต้รวิจร%บใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อต้รวิจร%บสั่�นคู่�า

3.1

3.2 เล�อกต้รวิจร%บการซื้��อ

3.2

3.3 เล�อกเลข้ทำ�'ใบน�าสั่�ง3.4 เล�อกต้รวิจร%บผ่�าน

3.4

3.3

3.5 ต้�องการย�นย%นการต้รวิจร%บกดปิ.4มื OK

3.5

3.6 ต้รวิจร%บสั่�นคู่�าเร�ยบร�อยแล�วิกดปิ.4มื OK

3.6

ปิระวิ%ต้�การต้รวิจร%บการซื้��อกระดาษ- เล�อกปิระวิ%ต้�การต้รวิจร%บการซื้��อ

4. หั%วิหัน�างานพั%สั่ด.คู่ณะ4.1 หั%วิหัน�างานพั%สั่ด.คู่ณะใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อด�รายงาน

4.1

4.2

4.2 เล�อกรายงานสั่ร.ปิ

4.3 เล�อกรายงานทำ�'ต้�องการ

4.3

4.4 เล�อกหัน�วิยงาน4.5 เล�อกวิ%นทำ�'ทำ�'ต้�องการด�รายงาน4.6 กดปิ.4มืแสั่ดงรายงาน

4.4

4.5

4.6

รายงานสั่ร.ปิการซื้��อกระดาษสั่ามืารถ Export File หัร�อสั่%'งพั�มืพั3ได�

การ Export File เปิ+น Excel1. เล�อกปิ.4มื Export

2. เล�อกร�ปิแบบไฟล3

1

2

3

3. เล�อกหัน�า

4. เล�อก Save เพั�'อบ%นทำ&ก

4

5. เล�อก Drive เพั�'อเก7บรายงาน

6. กด Save เพั�'อบ%นทำ&ก

5

6

ต้%วิอย�างรายงานสั่ร.ปิการซื้��อทำ�' Export เปิ+น Excel File

5. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บคู่ณะ5.1 ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อด�รายงานและต้รวิจสั่อบการเบ�กจ�าย

5.1

5.2 ด�สั่ร.ปิรายงาน 1. เล�อกรายงานสั่ร.ปิ

1

2. เล�อกรายงานสั่ร.ปิการเบ�ก3. ก�าหันดวิ%นทำ�'4. เล�อกแสั่ดงรายการ

2

3

4

รายงานการเบ�กจ�ายปิระจ�าเด�อนสั่ามืารถ Export File หัร�อ

สั่%'งพั�มืพั3ได�

การ Export รายงานการเบ�กจ�ายเปิ+น Excel File 1. เล�อกปิ.4มื Export

2. เล�อกร�ปิแบบไฟล33. เล�อกหัน�า 4. กดปิ.4มื

เอ7กซื้3ปิอร3ต้

5

5. เล�อก Save เพั�'อบ%นทำ&ก

6. เล�อก Drive เพั�'อเก7บ File

7. กด Save เพั�'อบ%นทำ&ก

6

7

ต้%วิอย�างรายงานการเบ�กจ�ายปิระจ�าเด�อนทำ�' Export เปิ+น Excel File

5.3 ต้รวิจสั่อบในระบบต้ามืเอกสั่ารการวิางบ�ล เพั�'อคู่ล�กร%บการวิางบ�ล 1. เล�อกรายงานการเบ�กจ�ายงบปิระมืาณ

1

2

3

2. เล�อกเด�อน3. กดปิ.4มืแสั่ดงรายงาน

4. คู่ล�กเล�อกทำ%�งหัมืด5. เล�อกคู่ล�กต้ามืรายการ

PO6. เล�อกต้รวิจสั่อบผ่�าน

64

5

เ อกสั่ารการวิางบ�ลอน.มื%ต้�การเบ�กจ�ายแล�วิ

6. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บมืหัาวิ�ทำยาล%ย6.1 ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อด�รายงานทำ%�งหัมืด

6.1

6.2 เล�อกรายงานสั่ร.ปิ

6.2

6.3 เล�อกร�ปิแบบรายงานทำ�'ต้�องการ6.4 ก�าหันดวิ%นทำ�'6.5 กดปิ.4มืแสั่ดงรายงาน

6.3

6.4

6.5

รายงานสั่ร.ปิต้ามืหัน�วิยงานทำ�'เล�อกสั่ามืารถ Export

File ได�