e-ordering quick manual...
DESCRIPTION
E-Ordering Quick Manual คู่มือการใช้งานการซื้อกระดาษ ผ่านระบบ E-Ordering. วิธีการใช้งานระบบ E-Ordering. ผู้ใช้งานต้องทำงานผ่านระบบ Internet โดยทำการเปิดโปรแกรม IE และบันทึก URL ที่จะเข้าไปใช้งานคือ http://www.ideakhonkaen.com บทบาทของผู้ใช้งาน ( Role) เป็นระดับต่างๆ ดังนี้ - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
E-OrderingQuick Manual
คู่��มื�อการใช้�งานการซื้��อกระดาษ
ผ่�านระบบ E-Ordering
วิ�ธี�การใช้�งานระบบ E-Orderingผ่��ใช้�งานต้�องทำ�างานผ่�านระบบ Internet โดยทำ�าการเปิ"ดโปิรแกรมื IE และบ%นทำ&ก
URL ทำ�'จะเข้�าไปิใช้�งานคู่�อ http://www.ideakhonkaen.com
บทำบาทำข้องผ่��ใช้�งาน (Role) เปิ+นระด%บต้�างๆ ด%งน��1. ผ่��สั่%'งซื้��อ 2. ผ่��อน.มื%ต้�3. ผ่��ต้รวิจร%บ4. หั%วิหัน�างานพั%สั่ด.คู่ณะ5. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บคู่ณะ6. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บมืหัาวิ�ทำยาล%ย
ผ่��ใช้�งานจะต้�องแสั่ดงสั่�ทำธี�2ในการเข้�าใช้�งานในระบบโดยการบ%นทำ&กรหั%สั่พัน%กงาน
และรหั%สั่ผ่�าน
หัน�าหัล%กข้องระบบ E-Ordering
1
2
3
4
5
บร�เวิณ รายการ เปิ+น Tab แสั่ดงรายการหัน�าหัล%ก
เปิ+นบร�เวิณคู่�นหัารายการสั่�นคู่�าทำ�'ต้�องการ
เปิ+นบร�เวิณทำ�'จะต้�องใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�านก�อนทำ�ารายการ
เปิ+น Tab แสั่ดงรายการสั่�นคู่�าเพั�'อคู่ล�กด�รายละเอ�ยดข้องสั่�นคู่�า
เบอร3ต้�ดต้�อ Call Center
1
2
3
4
5
รายละเอ�ยด
1. ผ่��สั่%'งซื้��อ1.1 ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อซื้��อ
1.1
1.2 บร�เวิณแสั่ดงช้�'อ , หัน�วิยงาน , แสั่ดงงบปิระมืาณ และปิระวิ%ต้�การทำ�ารายการ ปิ.4มืออกจากระบบ1.3 เล�อกรายการซื้��อสั่�นคู่�า เพั�'อด�ปิระวิ%ต้�การซื้��อ1.4 เล�อกกระดาษเพั�'อซื้��อ
1.4
1.2
1.3
1.5 ใสั่�จ�านวินทำ�'ซื้��อ (แต้�ละคู่ร%�งสั่ามืารถซื้��อได�มืากกวิ�า 1 รายการ)1.6 กดปิ.4มื Add To Card
1.5
1.5
1.6
1.7 ต้รวิจสั่อบก�อนย�นย%นการซื้��อ สั่ามืารถลบรายการได�โดยกดปิ.4มืลบสั่�นคู่�า1.8 สั่ามืารถก�าหันดวิ%นทำ�'สั่�งสั่�นคู่�าและเล�อกสั่ถานทำ�'สั่�งสั่�นคู่�า1.9 กดปิ.4มืย�นย%นการซื้��อ
1.8
1.9
1.7
1.10 ย�นย%นการซื้��อกดปิ.4มื OK
1.10
รายการซื้��อกระดาษเร�ยบร�อยแล�วิ
ปิระวิ%ต้�การซื้��อกระดาษ- เล�อกปิระวิ%ต้�การซื้��อ
2. ผ่��อน.มื%ต้�
2.1 ผ่��อน.มื%ต้�ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'ออน.มื%ต้�
2.1
2.2 เล�อกรายการอน.มื%ต้�ซื้��อสั่�นคู่�า
2.2
2.3 หัากต้�องการลบ หัร�อแก�ไข้รายการสั่�นคู่�า กดปิ.4มื Delete / Edit2.4 เล�อกรายการทำ�'จะอน.มื%ต้� 2.5 กดปิ.4มือน.มื%ต้�
2.3
2.4
2.5
2.6 ย�นย%นการอน.มื%ต้�กดปิ.4มื OK
2.6
2.7 อน.มื%ต้�รายการเร�ยบร�อยแล�วิ กดปิ.4มื OK
2.7
อน.มื%ต้�รายการซื้��อเร�ยบร�อยแล�วิปิระวิ%ต้�การอน.มื%ต้�การซื้��อ
- เล�อกปิระวิ%ต้�การอน.มื%ต้�การซื้��อ
ปิระวิ%ต้�การอน.มื%ต้�การซื้��อ
3. ผ่��ต้รวิจร%บ3.1 ผ่��ต้รวิจร%บใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อต้รวิจร%บสั่�นคู่�า
3.1
3.2 เล�อกต้รวิจร%บการซื้��อ
3.2
3.3 เล�อกเลข้ทำ�'ใบน�าสั่�ง3.4 เล�อกต้รวิจร%บผ่�าน
3.4
3.3
3.5 ต้�องการย�นย%นการต้รวิจร%บกดปิ.4มื OK
3.5
3.6 ต้รวิจร%บสั่�นคู่�าเร�ยบร�อยแล�วิกดปิ.4มื OK
3.6
ปิระวิ%ต้�การต้รวิจร%บการซื้��อกระดาษ- เล�อกปิระวิ%ต้�การต้รวิจร%บการซื้��อ
4. หั%วิหัน�างานพั%สั่ด.คู่ณะ4.1 หั%วิหัน�างานพั%สั่ด.คู่ณะใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อด�รายงาน
4.1
4.2
4.2 เล�อกรายงานสั่ร.ปิ
4.3 เล�อกรายงานทำ�'ต้�องการ
4.3
4.4 เล�อกหัน�วิยงาน4.5 เล�อกวิ%นทำ�'ทำ�'ต้�องการด�รายงาน4.6 กดปิ.4มืแสั่ดงรายงาน
4.4
4.5
4.6
รายงานสั่ร.ปิการซื้��อกระดาษสั่ามืารถ Export File หัร�อสั่%'งพั�มืพั3ได�
การ Export File เปิ+น Excel1. เล�อกปิ.4มื Export
2. เล�อกร�ปิแบบไฟล3
1
2
3
3. เล�อกหัน�า
4. เล�อก Save เพั�'อบ%นทำ&ก
4
5. เล�อก Drive เพั�'อเก7บรายงาน
6. กด Save เพั�'อบ%นทำ&ก
5
6
ต้%วิอย�างรายงานสั่ร.ปิการซื้��อทำ�' Export เปิ+น Excel File
5. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บคู่ณะ5.1 ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อด�รายงานและต้รวิจสั่อบการเบ�กจ�าย
5.1
5.2 ด�สั่ร.ปิรายงาน 1. เล�อกรายงานสั่ร.ปิ
1
2. เล�อกรายงานสั่ร.ปิการเบ�ก3. ก�าหันดวิ%นทำ�'4. เล�อกแสั่ดงรายการ
2
3
4
รายงานการเบ�กจ�ายปิระจ�าเด�อนสั่ามืารถ Export File หัร�อ
สั่%'งพั�มืพั3ได�
การ Export รายงานการเบ�กจ�ายเปิ+น Excel File 1. เล�อกปิ.4มื Export
2. เล�อกร�ปิแบบไฟล33. เล�อกหัน�า 4. กดปิ.4มื
เอ7กซื้3ปิอร3ต้
5
5. เล�อก Save เพั�'อบ%นทำ&ก
6. เล�อก Drive เพั�'อเก7บ File
7. กด Save เพั�'อบ%นทำ&ก
6
7
ต้%วิอย�างรายงานการเบ�กจ�ายปิระจ�าเด�อนทำ�' Export เปิ+น Excel File
5.3 ต้รวิจสั่อบในระบบต้ามืเอกสั่ารการวิางบ�ล เพั�'อคู่ล�กร%บการวิางบ�ล 1. เล�อกรายงานการเบ�กจ�ายงบปิระมืาณ
1
2
3
2. เล�อกเด�อน3. กดปิ.4มืแสั่ดงรายงาน
4. คู่ล�กเล�อกทำ%�งหัมืด5. เล�อกคู่ล�กต้ามืรายการ
PO6. เล�อกต้รวิจสั่อบผ่�าน
64
5
เ อกสั่ารการวิางบ�ลอน.มื%ต้�การเบ�กจ�ายแล�วิ
6. หั%วิหัน�างานคู่ล%งระด%บมืหัาวิ�ทำยาล%ย6.1 ใสั่�รหั%สั่พัน%กงานและรหั%สั่ผ่�าน และกดปิ.4มื Login เพั�'อด�รายงานทำ%�งหัมืด
6.1
6.2 เล�อกรายงานสั่ร.ปิ
6.2
6.3 เล�อกร�ปิแบบรายงานทำ�'ต้�องการ6.4 ก�าหันดวิ%นทำ�'6.5 กดปิ.4มืแสั่ดงรายงาน
6.3
6.4
6.5
รายงานสั่ร.ปิต้ามืหัน�วิยงานทำ�'เล�อกสั่ามืารถ Export
File ได�