data, informasi, pengetahuan
Post on 31-Jan-2016
153 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN
PERTEMUAN 1&2
UGIK/SIK-UMS/D
• Data: • Data adalah kata jamak dari “datum”, meskipun
demikian data biasanya mewakili keduanya baik bentuk tunggal maupun bentuk jamak.
• Data adalah hasil pengamatan atau fakta yang masih mentah, yang secara khas menggambarkan gejala phisik atau suatu transaksi bisnis.
• Data harus dipandang sebagai sumber daya “bahan baku” yang kemudian diproses ke dalam suatu bentuk “produk” berupa informasi .
• Data pada umumnya diperlukan dalam suatu proses “penambahan-nilai”
• ( pengolahan data atau pengolahan informasi), di mana :– Bentuk/format nya ditentukan, dirorganisir dan
dikembangkan– Isi nya dianalisa dan dievaluasi – Data tersebut ditempatkan dalam konteks yang sesuai
bagi seorang pemakai.
UGIK/SIK-UMS/D
DATA
• Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan simbol yang dibentuk dan diolah menjadi informasi (Scott)
• Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi si penerima (Davis)
• Penggambaran fakta, pengertian atau instruksi yang disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia atau peralatan yang digunakan
UGIK/SIK-UMS/D
JENIS DATA• DATA STATIS: JENIS DT YG UMUMNYA TDK BERUBAH.
(identitas nama,tempat, kode-kode nomor)• DATA DINAMIS: JENIS DT YG SELALU
BERUBAH(UPDATING DATE), CTH: DT NILAI MAHASISWA, DT KUNJUNGAN RS,DLL
SUMBER DT :• DT INTERNAL (DT YG BERASAL DR DLM ORGN/RS)• DT EKSTERNAL (DT YG BERASAL DR SUMBER2 DI LUAR
ORGS).
UGIK/SIK-UMS/D
• Informasi :• Informasi dapat digambarkan sebagai data
yang telah diubah menjadi suatu bentuk spesifik(konteks) yang bermanfaat dan berarti bagi pemakainya.
• Informasi harus dipandang sebagai data yang telah diproses, yang disajikan dalam suatu bentuk spesifik(konteks) yang memberi nilai bagi pemakai.
• Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Gordon)
UGIK/SIK-UMS/D
• Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan (Burch)menambah tingkat pengetahuan (Burch)
• Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Roymond)
• Jenis-jenis informasi– Formal : yang dihasilkan dari dalam organisasi– Informal : yang berasal dari luar organisasi
UGIK/SIK-UMS/D
Fungsi-fungsi Informasi– Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai– Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan pemakai– Mengurangi resiko kegagalan– Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari
sesuatu hal– Mengurangi keanekaragaman / variasi yang tidak
diperlukan– Memberi standar, aturan- aturan, ukuran, dan
keputusan- keputusan yang menentukan pencapaian sasaran atau tujuan
UGIK/SIK-UMS/D
Nilai informasi • Menurut Josh G. burch nilai informasi adalah
didasarkan pada 10 sifat berikut : Kemudahan dalam memperoleh Lengkap Ketelitian Kecocokan dengan pengguna Ketetapan waktu Kejelasan Fleksibilitas / keluwesannya Dapat dibuktikan Tidak ada prasangka Dapat diukur
UGIK/SIK-UMS/D
Mutu informasi • Informsi berbeda mutunya disebabkan oleh
penyimpangan atau kesalahan. • Kesalahan informasi antara lain disebabkan oleh hal-
hal sbb:1. Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak
tepat2. Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang
benar3. Hilang/ tidaknya terolahnya sebagian data4. Pemeriksaan / pencatatan data yang salah 5. Dokumen induk yang salah
UGIK/SIK-UMS/D
6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan (missal : kesalahan program )
7. Kesalahan yang dilkukan secara sengajaPenyebab kesalahan tsb dapat diatasi dgn cara sbb:• Kontrol system untuk menemukan kesalahan • Pemeriksaan internal dan eksternal • Penambahan batas ketelitian data • Instruksi- instruksi dari pemakai yang terprogram secara
baik dan dapat menilai adanya kesalahan- kesalahan yang mungkin terjadi
UGIK/SIK-UMS/D
Atribut Informasi Yang Berkualitas:1. Dimensi Waktu: • Ketepatan waktu : Informasi harus disajikan ketika diperlukan • Kondisi keberadaan : Informasi harus terbaru (up-to-date)
ketika disajikan • Frekwensi : Informasi harus disajikan setiap kali Informasi
tersebut diperlukan.• Periode Waktu : dapat disajikan tentang masa lampau, masa
kini, dan periode waktu masa yang akan datang. 2 Dimensi Isi (content): • Ketelitian : Informasi harus bebas dari kesalahan • Keterkaitan : Informasi harus dihubungkan dengan kebutuhan
dari penerima informasi yang spesifik dalam suatu situasi yang spesifik pula.
• Kelengkapan : Harus bisa menyajikan semua informasi yang diperlukan.
• Kepadatan : Hanya menyajikan informasi yang diperlukan saja
• Lingkup Informasi Ruang lingkupnya luas atau sempit, fokus kepada informasi eksternal atau internal
UGIK/SIK-UMS/D
• Kinerja/Performance :Informasi dapat mengungkapkan kinerja dengan mengukur penyelesaian aktivitas , kemajuan yang dicapai , atau sumber daya yang terkumpulkan.
3. Dimensi Bentuk(Format): • Kejelasan : Informasi harus disajikan dalam bentuk
atau format yang mudah untuk difahami • Detil/rincian : Informasi dapat disajikan secara
detil/rinci atau dalam format ringkasan • Order : Informasi dapat diatur dalam suatu urutan
tertentu. • Presentasi : Informasi dapat ditampilkan dalam
bentuk narasi, angka, gambar/grafis, atau bentuk lain• Media : Informasi dapat disajikan dalam wujud
catatan dokumen atau kertas yang tercetak, tayangan video, atau media lainnya.
UGIK/SIK-UMS/D
ELEMEN DATA LOGIS• Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi di mana
data dan informasi disimpan dalam suatu cara yang terorganisir untuk penggunaan dikemudian hari. Untuk tujuan penyimpanan, data secara khusus diorganisir ke dalam kategori berikut:
• Field. Field adalah sekelompok karakter yang menggambarkan karakteristik orang, tempat, sesuatu hal, atau peristiwa. Pada slide/tayangan ini, nama seseorang adalah merupakan suatu field.
• Record. Record adalah suatu kumpulan dari field yang saling berhubungan. Sebagai contoh, suatu record daftar nilai mahasiwa : nama, nim, nilai, Mata kuliah
• File. File adalah suatu kumpulan dari record yang saling berhubungan. Sebagai contoh, suatu file daftar nilai berisi record nilai untuk semua mahasiswa suatu PT.
• Database. Database adalah suatu kumpulan terintegrasi dari file yang saling berhubungan.
• Sebagai contoh, database personil suatu perusahaan berisi file gaji, kegiatan personil, dan ketrampilan karyawan.
UGIK/SIK-UMS/D
Hirarkhi DataDatabase sistems
Database
File
Record
Data item/field
Byte
Bit
Data Agregat
UGIK/SIK-UMS/D
• Bit– sistem biner 0 & 1– dasar komunikasi atr manusia (bhs manusia) & mesin
(bhs mesin)
• Byte– bag terkecil yg dialamatkan dlm memori– sekumpulan bit yg scr konvensional terdiri dari
kombinasi 8 bit yg menyatakan 1 karakter dlm memori – 1 byte = 1 karakter
UGIK/SIK-UMS/D
• Field / atribut / data item– unit terkecil yg disebut data– sekumpulan byte yg mpy makna– Jenis
• Fixed length field– memiliki ukr yg tetap hrs disediakan ukr
terbesar• Variable length field
– memiliki ukr berbeda hemat, pemrog rumit
UGIK/SIK-UMS/D
• Data agregate– sekumpulan field / atribut / data item dgn ciri ttt
& diberi nama– Contoh:
• Tempat-TanggalLahir– Tempat lahir Char– Tanggal lahir Date
UGIK/SIK-UMS/D
• Record– sekumpulan field / atribut / data item yg saling
berhub thd obyek ttt– Jenis
• Fixed length record– semua field dlm record memiliki ukr yg tetap – Contoh: linked list dgn array
• Variable length record– field-field dlm record dpt memiliki ukr
berbeda – metode penandaan: end of record marker,
indikator pjg, & tabel posisi record
UGIK/SIK-UMS/D
• File– sekumpulan record sejenis scr relasi yg
tersimpan dlm memory sekunder
• Basis data– sekumpulan dr bermacam2 tipe record yg
memiliki hub antar record & rinci data thd obyek ttt
UGIK/SIK-UMS/D
FAKTA KEG:-pelaporan-Komonikasi-transaksidll
DATAARSIP OTENTIK
KOMPUTERINFORMASI
Direkam/catat
disimpandiproses
keluaran
disimpan
UGIK/SIK-UMS/D
Siklus Pengolahan Data
Sama dgn model umum sistem InputInput ProcessingProcessing OutputOutput
INPUT PROSES OUTPUT
UGIK/SIK-UMS/D
Siklus Pengolahan Data Yg Siklus Pengolahan Data Yg DiperluasDiperluas
ORIGINATION
INPUTPROCES
SINGOUTPUT
DISTRIBUTION
Memory
UGIK/SIK-UMS/D
OriginationOrigination Proses pengumpulan data yang berupa proses Proses pengumpulan data yang berupa proses
pencatatan data ke dokumen dasarpencatatan data ke dokumen dasar
DistributionDistribution Proses dari distribusi output kepada pihak Proses dari distribusi output kepada pihak
yang berhak dan membutuhkan informasiyang berhak dan membutuhkan informasi
UGIK/SIK-UMS/D
Pertimbangan metode pengolahan data
Volume data Kompleksitas Batasan waktu Tuntutan perhitungan
UGIK/SIK-UMS/D
Pengolahan Data (data processing• Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas
informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan• Unsur- unsur pengolahan data meliputi: 1. Pengumumpulan data (data capturing)2. Pembacaan (reading)3. Pemeriksaan (verifying)4. Perekaman(recording)5. Penggolongan (classifying)6. Pengurutan (sorting)7. Pengurutan (sorting)8. Peringkasan (summarizing)9. Perhitungan (calculating)
UGIK/SIK-UMS/D
10. Perbangdingan (comparing)11. Pemindahan (transmiting)13. Penampilan kembali (retriving)14. Penggandaan (reproducing)15. Penyebarluasan (distribution)
Pengolahan data :1.Sentralisasi2.Desentralisasi3.Terdistribusi
UGIK/SIK-UMS/D
• Dalam sistem pengolahan data tersentralisasi,operasi- operasi pengolahan data dilaksanakan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yang sering disebut bagian pengolahan data elektronik (Elektronic Data Processing/ EDP),.atau dapat juga dilakukan oleh:
1. Suatu biro jasa yang terpisah di luar organisasi dan memberikan bermacam- macam pelayanan pengolahan data.
2. Fasilitas- fasilitas pembagian waktu bersama (timesharing) yang dibeli/ disewa dari suatu perusahaan.
UGIK/SIK-UMS/D
• Bentuk pengolahan data tersentralisasi dalam struktur organisasi mempunyai faktor pendukung antara lain :
1.Penghematan khusus dalam hardware dan pengadaan personalia
2. Penghematan karena meniadakan pengembangan sistem yang ganda
3. Manfaat karena standarisasi4.Manfaat karena sistem yang seragam
UGIK/SIK-UMS/D
• Dalam sistem pengolahan data terdesentralisasi, kegiatan- kegiatan pengolahan data dilakukan dalam bidang organisasi fungsional otonom/ yang merupakan sub-organisasi. Contoh- contoh fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonom adalah akuntansi, keuangan, personalia, riset dan pengembangan (Research and Development), dan lain- lain.
UGIK/SIK-UMS/D
• Faktor- faktor yang mendukung desentralisasi pengolahan data dalam struktur organisasi antara lain adalah :
1.Pelayanan yang makin baik karena kepekaan terhadap kondisi lokasi
2.Kebijakan desentralisasi dalam manajemen3.Kelangkaan kesamaan di antara fungsi
diantara unit- unit organisasi yang mempersulit adanya standarisasi sistem
UGIK/SIK-UMS/D
• Dalam sistem pengolahan data terdistribusi data- data yang akan diolah disebar ke bagian- bagian, namun bagian- bagian yang tersebar tersebut disatukan kembali secara logic dan diawasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.
UGIK/SIK-UMS/D
• Keuntungan- keuntungan dalam penolahan data terdistribusi antara lain adalah :
1.Dapat memenimalkan biaya- biaya2.Mempersingkat waktu respon untuk
memperoleh data- data3.Pengontrolan pada data- data kritis secara
lebih cermat4.Kemampuan back up data yang efektif
UGIK/SIK-UMS/D
• Pengetahuan– Tda informasi yg sdh diorganisasikan & diproses
u/ memperoleh/ pemahaman, pengalaman, pembelajaran yg terakumulasi, shg dp diaplikasikan dl masalah a/ proses bisnis ttt
– Informasi yg diproses u/ mengekstrak implikasi kritis & merefleksikan pengalaman masa lampau, menyediakan pengetahuan yg terorganisasi dg nilai yg tinggi u/ pemakai
UGIK/SIK-UMS/D
Database
Manajer
SI Pelaksana
Manual
Elektromekanik
Elektronik
Siklus Hidup Informasi
UGIK/SIK-UMS/D
• Proses/fungsi manajemen– Perencanaan– Pengendalian
• Pengorganisasian• Penggerakan• Koordinasi
– Pengambilan keputusan
Manajemen
UGIK/SIK-UMS/D
• Tktan kegiatan manajemen– Perencanaan strategis – Perencanaan taktis & pengendalian manajemen– Perencanaan & pengendalian operasional
UGIK/SIK-UMS/D
• Fungsi organisatoris– Keuangan & akuntansi
• belanja, anggaran, akt keuangan-beaya, etc – HRD
• Rekrutmen, karir, gaji, pensiun, etc– Logistik
• pembelian, persediaan, distribusi, etc– Produksi
• kegiatan produksi, produk keteknikan, etc– Pemasaran
• riset pasar, periklanan, promosi, penjualan, etc– Etc
UGIK/SIK-UMS/D
Keuangan HRD Logistik Produksi Pemasaran
Strategic planning level
Management Control Level
Operational Control Level
Fungsi Organisatoris
Lev
el m
anaj
emen
UGIK/SIK-UMS/D
• Kebutuhan informasi u/ kegiatan manajemen– tgt pd faktor
1. Fungsi operasional2. Kegiatan manajemen3. Pembuatan keputusan
UGIK/SIK-UMS/D
• Perbedaan kebutuhan informasi terletak pd– isi
• Isi informasi u/ stp fungsi operasional tgt pd fungsi • Contoh:
– isi informasi u/ pemasaran <> isi informasi u/ personalia
– ciri informasi yg dibutuhkan• Ciri informasi yg dibutuhkan tgt pd tk kegiatan
manajemen • Informasi u/:
top management<>middle management<>lower management
UGIK/SIK-UMS/D
Kebutuhan informasi menurut kategori keputusan
Ciri InformasiPerencanaan
& pengendalian operasional
Perencanaan taktis
& pengendalian manajemen
Perencanaan
strategis
Sumber Sebagian besar internal
Eksternal
Luasnya Sangat jelas, sempit
Sangat luas
Tingkat agregasi
Sangat terinci Agregat
Horison waktu
Historis Masa depan
Keadaan waktu
Sangat baru Agak lama
Kecermatan Tinggi Rendah
Frek. pemakaian
Sangat tinggi Jarang
Sumber: Gordon B. Davis, 1987
UGIK/SIK-UMS/D
Perbedaan jenis keputusan pd tk kegiatan manajemen
Sumber: Gordon B. Davis, 1987
Tingkat Catatan
Perencanaan strategis
Penetapan tujuan, definisi sasaran, kebijakan, pedoman umum, yg mengarahkan alur u/ orgMisal: bidang usaha, strategi pasar.
Perencanaan taktis &pengendalian manajemen
Perolehan sumber daya, taktik perolehan, lokasi, produk baru, pemakaian anggaran, laporan perbedaan (variance)
Perencanaan & pengendalian operasional
Pendayagunaan fasilitas & SD yg ada u/ menyelenggarakan kegiatanUGIK/SIK-UMS/D
Karakteristik kebutuhan informasi
Sumber: David Wilson, 1993
UGIK/SIK-UMS/D
Definisi Sistem Informasi• sekumpulan subsistem yg slg berhub• berkumpul ber-sm2 & membentuk 1 kesatuan• slg berinteraksi & bekerjasama atr bag 1 & yg lain, dg cara2 ttt • u/ melakukan fungsi pengolahan data
– menerima I berupa data2– Processing– menghasilkan O berupa informasi – sbg dsr pengambilan keputusan yg berguna & mpy nilai nyata yg dp
dirasakan akibatnya (lgs/tdk lgs)• mendukung kegiatan operasional, manajerial, & strategis • dg memanfaatkan berbagai SD yg ada & tersedia bg fungsi tsb
guna mencapai tujuan
UGIK/SIK-UMS/D
Manaj/lini bawah
Manaj /lap tengah
Manj puncak
1. perenc stratg & jangka panjang2. analisis alterntif&alokasi Sumber daya3. Perumusan kebijak4. review&evaluasi kseluruhan5. maslah2 kritis6. kepemimpinan & kegiatan seremonial
1. Penyeliaan langsung2. Review rinci keg3. Pengendalian operasi4. Menyelesaikan mash personal
Lapisan manajemen Titik berat perhatian pd lap manj bwh
Titik berat perhat manaj puncak
Kegiatan manajerial
UGIK/SIK-UMS/D
Manaj bawah
ManajMadya/tengah
Manaj puncak
OrientasiWaktu ke
Masa kini&lampau
OrientasiWaktu ke
Masa depan
organisasi Orientasi waktu
Orientasi waktu&informasi manaj
UGIK/SIK-UMS/D
Lapisan bawah
Lapisan tengah
Lapisanatas
1. Berulang2. Terstruktur3. Informasinya
biasanya telah tersedia
Titik perhat manaj Puncak:1. Tdk berulang2. Tak terstruktur3. Kep tdk dpt di
perkirakan4. Informasi belum tersedia
Jenis keputusan yg dibuat
Jenis keputusan & kebutuhan informasi
Struktur organisasiUGIK/SIK-UMS/D
Manajer muda
Manajer madya
Manajerpuncak
Informasi yang diperlukan
Jenis – jenis informasi yg diperlukan
Struktur organisasi
1. rutin,sangat ringkas gabungan dr berba gai transaksi2. Lap ringkas rutin
1. Perkiraan ke depan2. Informasi non faktual
1. Informa si rinci faktual2. Lap perke cualian
UGIK/SIK-UMS/D
top related