curso de formação de gestores da educação básica modalidade semipresencial suporte impresso

Curso de Formação de Gestores da Educação Básica

Modalidade semipresencial suporte impresso

MÓDULO 5

A Gestão de pessoas e do ambiente físico da escola

Motivar

Planejar /Acompanhar

Desenvolver(Ensino-Aprendizado)

Comunicar Dar Retorno

“Feedback”

Papel do Gestor de PessoasPapel do Gestor de Pessoas

PLANEJAR E ACOMPANHAR O PLANEJAR E ACOMPANHAR O

DESEMPENHODESEMPENHO

É A CAPACIDADE E A DISPOSIÇÃO DAS PESSOAS DE ASSUMIR É A CAPACIDADE E A DISPOSIÇÃO DAS PESSOAS DE ASSUMIR A RESPONSABILIDADE EM DIRIGIR SEU PRÓPRIO A RESPONSABILIDADE EM DIRIGIR SEU PRÓPRIO COMPORTAMENTO.COMPORTAMENTO.

ConcretoConcreto Saber FazerSaber FazerConhecimento, Conhecimento, Habilidade/ExperiênciaHabilidade/Experiência

SubjetivoSubjetivo Querer FazerQuerer FazerEntusiasmo,Entusiasmo,Motivação/AutoconfiançaMotivação/Autoconfiança

MATURIDADEMATURIDADE

CAPACIDADECAPACIDADE DISPOSIÇÃODISPOSIÇÃO

3- Elabore, se necessário, um plano de ação para cada trabalho.

Chegar a um acordo a respeito da Maturidade e do Estilo de Orientação. (acompanhamento)

1- Avalie a competência e motivação de cada pessoa em relação ao trabalho.

2- Negocie qual o nível de orientação e apoio que o você proporcionará em cada trabalho.

M3M3C - Capaz.C - Capaz.

M - Disposto.M - Disposto.

M1M1C - Não sabe como realizar o trabalho ainda.C - Não sabe como realizar o trabalho ainda.

M - Não pode iniciar os trabalhos.M - Não pode iniciar os trabalhos.

M4M4C - Totalmente Capaz.C - Totalmente Capaz.

M - Engajado / Comprometido.M - Engajado / Comprometido.

NÍVEIS DE MATURIDADENÍVEIS DE MATURIDADE

M2M2C - Relativamente Capaz.C - Relativamente Capaz.

M - Entusiasmo.M - Entusiasmo.

E1-ENSINARE1-ENSINAR

Auxilie na definição do Trabalho a ser realizado.

Estruture o Trabalho definindo o que fazer, como, quando, quanto, onde e porque.

Ensine, mostre, ouça, oriente e apresente alternativas.

Acompanhe a execução das tarefas através de reuniões freqüentes (diárias/semanais).

Elogie o bom desempenho e corrija as falhas.

M1M1C – Não sabe como realizar a META C – Não sabe como realizar a META

ainda.ainda.

M - Não pode / Não quer iniciar. M - Não pode / Não quer iniciar.

AGENDE AS REUNIÕES COM A AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

Ouça, argumente e explique o porquê da necessidade de se realizar o trabalho segundo as metodologias definidas.

Dê exemplos. Reoriente.

Acompanhe a execução dos trabalhos através de reuniões periódicas (a cada dois ou três dias dependendo do DESAFIO).

Elogie o bom desempenho e corrija as falhas.

E2-E2-REORIENTARREORIENTAR

Avalie o conhecimento prévio.

M2M2C - Relativamente Capaz.C - Relativamente Capaz.

M - Entusiasmo. M - Entusiasmo.

AGENDE AS REUNIÕES COM A AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

Avalie o conhecimento sobre o trabalho.

Ouça e troque informações.

Encoraje a busca de respostas e alternativas.

Tome decisões em conjunto. Assuma os riscos da decisão e corrija as falhas.

Acompanhe os resultados através de reuniões esporádicas (semanal, quinzenal ou mensal, dependendo do Trabalho).

Apoie e elogie o bom desempenho.

E3-COMPARTILHARE3-COMPARTILHAR

M3M3C - Capaz.C - Capaz.

M - Disposto. M - Disposto.

AGENDE AS REUNIÕES COM A AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

Apresente o Trabalho.

Ouça e permita que o colaborador, decida o como, quando e onde fazer.

Atribua responsabilidade.

Confie.

Negocie as datas para o acompanhamento dos resultados.

Valorize e elogie o bom desempenho.

C - Totalmente capaz.C - Totalmente capaz.

M - Engajado / Comprometido.M - Engajado / Comprometido.

E4-DELEGARE4-DELEGAR

M4M4

AGENDE AS REUNIÕES COM A AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

O Foco do Gestor de Pessoas é o SucessoO Foco do Gestor de Pessoas é o Sucesso

1. Criar um ambiente para:* clarear as expectativas;* encorajar e clarificar perguntas;* fazer acompanhamento

regularmente.2. Melhorar ou reforçar a performance através de elogios ou “retorno” positivo para:

* crescimento;* saber quando a performance está boa;* fazer com que a pessoa entenda a

mensagem.

As quatro funções do Retorno (“Feedback”)As quatro funções do Retorno (“Feedback”)

3. Auxiliar os grupos a alcançarem as metas através de renegociação ou redefinição de habilidades e competências necessárias para:

* corrigir o curso rapidamente;* renegociar as metas quando

influências externas prejudicarem a performance;

* trabalhar nas causas (competência ou motivação).

As quatro funções do Retorno (“Feedback”)As quatro funções do Retorno (“Feedback”)

4. Corrigir os grupos com performance baixa para:

* entender qual é a responsabilidade pela baixa performance;* corrigir passo-a-passo a diferença de

performance;* obter o compromisso com a performance esperada.* clarificar as conseqüências se a

performance não for alcançada.

As quatro funções do Retorno (“Feedback”)As quatro funções do Retorno (“Feedback”)

1. Descreva o comportamento específico

que está sendo reconhecido.

POSITIVO / ELOGIO

2. Diga porque o comportamento é

importante e qual o impacto do mesmo

em relação a você, na escola e nos outros.

3. Agradeça a pessoa pelo que ela fez.

Utilize o pronome “EU” para demonstrar

como você se sente.

Passos do Retorno (“Feedback”)Passos do Retorno (“Feedback”)

4. Expresse sua confiança em que a

pessoa continuará a realizar um bom trabalho

5. Faça com que a pessoa reconheça sua

própria performance. Não deixe-a

diminuir-se.

6. Registre o feedback.

POSITIVO / ELOGIO

Passos do Retorno (“Feedback”)Passos do Retorno (“Feedback”)

REDIRECIONAMENTO / DESENVOLVIMENTO

2. Mostre a diferença entre o que era

esperado e o que aconteceu.

Explore as possíveis causas.

1. Prepare-se. Identifique os fatos.

Converse reservadamente.

Passos do Retorno (“Feedback”)Passos do Retorno (“Feedback”)

3. Ouça ativamente.

4. Apresente o comportamento esperado e

redirecione, utilizando condução adequada.

5. Demonstre que você confia que a

pessoa vai melhorar o comportamento.

6. Registre o feedback.

7. Acompanhe as mudanças.

REDIRECIONAMENTO / DESENVOLVIMENTO

Passos do Retorno (“Feedback”)Passos do Retorno (“Feedback”)

CORRETIVO

1. Prepare-se. Levante o maior número de

informações e converse reservadamente.

2. Descreva o comportamento específico.

Pergunte se existe alguma coisa

atrapalhando a relação e que você deveria saber.

3. Demonstre como você se sente e

explique o impacto do comportamento.

Passos do Retorno (“Feedback”)Passos do Retorno (“Feedback”)

4. Não faça comentários pessoais.

5. Faça uma pausa.

6. Registre o feedback.

7. Faça o acompanhamento.

CORRETIVO

Passos do Retorno (“Feedback”)Passos do Retorno (“Feedback”)

Coordenar a administração de pessoal e de material no âmbito da escola

Supervisionar os espaços da escola, cuidando para que eles sejam um reflexo da sua proposta pedagógica e se constituam, de fato, em espaços de construção da cidadania

Representar a escola em suas relações com a comunidade e buscar parcerias locais ou externas

Qual o papel do gestor na promoção do desenvolvimento de pessoas e na gestão

do ambiente físico na escola?

Deve ser planejada e executada a partir da estruturação de atividades em quatro conjuntos de ações:

Patrimônio escolar

Material de consumo

Espaços de aprendizagem

Espaços comuns

A gestão do ambiente físico da escola

Características do gestor que podem auxiliar a construção de um clima

organizacional saudável

Ser sociável

Ter e demonstrar interesse por seus professores, funcionários, alunos e pela comunidade

Ser um bom socializador de idéias e projetos

Tornar a escola um espaço de pessoas criativas

Administrar bem o seu tempo e o da escola

Características do gestor que podem auxiliar a construção de um clima

organizacional saudável (cont.)

Saber da importância da motivação

Reconhecer o protagonismo juvenil como uma estratégia para o desenvolvimento de pessoas

Compreender as relações existentes entre políticas públicas e desenvolvimento de pessoas

Comunidade de aprendizagem

Está associada à idéia de participação ativa de professores, pedagogos e alunos – por meio de reuniões, de debates, de aulas, de atividades extra-classe – nas decisões relacionadas com a vida da escola, com os conteúdos, com os processos de ensino, com as atividades escolares de variada natureza, com a a avaliação. (Libâneo, 2003)

Curso de Formação de Gestores da Educação Básica

Modalidade semipresencial

Módulo 6Autonomia financeira

das escolas

Que transformações ocorreram nas concepções e práticas da gestão escolar?

• Constituição Federal de 1988 - art.206• LDB n. 9.394/96 - Artigos 3º - 15º

Qualidade

Gestão Democrática do Ensino

Público

Autonomia progressiva

Que transformações ocorreram nas concepções e práticas da gestão escolar?

LDB n. 9.394/96 Art. 15. Os sistemas de ensino assegurarão às unidades escolares públicas de educação básica que os integram progressivos graus de autonomia pedagógica e administrativa e de gestão financeira, observadas as normas gerais de direito financeiro público .

Financeira Administrativa

Pedagógica

Autonomia a serviço do PPP A autonomia escolar deve ser garantida pelos sistemas de

ensino: órgãos públicos (administrativo e normativo), escolas e normas.

A autonomia precisa ser normatizada, o que assegura o debate democrático e a sua estabilidade.

Gestão colegiada para implantação e execução do PPP.

Que transformações ocorreram nas concepções e práticas da gestão escolar?

Como garantir a autonomia educacional dos municípios e das escolas?

SECRETARIA MUNICIPAL

DEEDUCAÇÃO

CONSELHO MUNICIPAL

DEEDUCAÇÃO

REDE DEESCOLAS

MUNICIPAIS E PRIVADAS DE

EDUCAÇÃO INFANTIL

Conselho Escolar

Ampliação do espaço de decisão.

Participação da comunidade.

Co-Responsabilidade nas ações e decisões da escola, assim como, no gerenciamento dos recursos financeiros.

Quem pode participar do Conselho Escolar?

Que procedimentos a gestão da escola deve seguir para gerir os recursos do Programa Dinheiro Direto na Escola?

Quais as principais dificuldades encontradas pela gestão no gerenciamento de recursos financeiros na escola?

Que estratégias podem ser utilizadas no redimensionamento desses desafios?

Atividade em grupo

Como se processa autonomia financeira da escola?

Adiantamentos a servidor

Subvenção social

Como funcionam os adiantamentos ao servidor (Lei 4.320/64, art. 68)?

O diretor da escola ou outro servidor autorizado requisita o numerário;

A secretaria de educação autoriza e o órgão central de contabilidade faz o empenho e a liquidação automática;

A Tesouraria providencia o pagamento; O diretor utiliza o dinheiro para o pagamento das despesas

definidas em lei própria; Prevê a obrigatoriedade de plano de aplicação dos recursos

pela escola, os prazos para prestação de contas, as condições para obter novo adiantamento e assim por diante.

Que despesas podem ser realizadas por conta do regime de adiantamento?

Aquisição de material didático-pedagógico, de higiene e limpeza e de conservação do prédio;

Pagamento por prestação de serviços eventuais; Pagamento de fornecimentos diversos, como água, luz e gás; Aquisição de móveis avulsos e pequenos equipamentos; Pagamento de transporte dos alunos e professores em

atividades externas, integrantes da proposta pedagógica da escola.

Como se processa autonomia financeira da escola?

Subvenção social:

Programa Dinheiro Direto na Escola – PDDE

Plano de Desenvolvimento da Escola – PDE-Escola

Como funciona a subvenção social?

A maioria das escolas utiliza com mais frequência os recursos de custeio para aquisição de :

Material de apoio pedagógicoMaterial de laboratórioMaterial esportivoAssinaturas de períodicosContratação de serviços (de confecção, de transporte, de instalação e equipamentos)

Outros programas do MEC articulados com o PDE-Escola

AcessibilidadeAcessibilidade Conselhos EscolaresConselhos Escolares ProInfoProInfo Mais EducaçãoMais Educação Escola AbertaEscola Aberta

Como planejar a utilização dos recursos? Identificação das necessidades Definição de prioridades Elaboração de um plano de ação Cotação de preços

princípios da administração pública que devem reger as aquisições e os contratos: legalidade, moralidade, impessoalidade, publicidade, eficiência.

Como planejar a utilização dos recursos?

Secretaria de Educação elabora um plano anual de distribuição de recursos entre escolas, estabelecendo cotas mensais ou bimestrais para cada uma, com base nas necessidades.

Como efetuar a contratação e o fornecimento de bens e serviços e a prestação de contas?

Definição do bem a ser adquirido ou serviço a ser executado;

Requisição do interessado e autorização da despesa; Preparação do edital de licitação ou carta-convite; Divulgação do edital ou carta-convite; Julgamento das propostas pela Comissão de Licitação;

Como efetuar a contratação e o fornecimento de bens e serviços e a prestação de contas?

Análise de eventuais recursos sobre a licitação, caso haja;

Homologação da licitação e adjudicação;

Aquisição do bem ou contratação do serviço;

Fornecimento do bem ou prestação do serviço pelo fornecedor contratado.

Prestação de Contas

“Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos.....” (art. 70, parágrafo único, CF/88).

O que é o Fundeb?• Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da

Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação – vigência até 2020.

• Fundo de natureza contábil.

Base legal: Emenda Constitucional n.º 53, de 19 de dezembro de 2006 e regulamentado pela Medida Provisória nº 339, de 28 de dezembro do mesmo ano, convertida na Lei nº 11.494, de 20 de junho de 2007, e pelos Decretos nº 6.253 e 6.278, de 13 e 29 de novembro de 2007, respectivamente.

Os recursos do Fundeb destinam-se ao financiamento de ações de manutenção e desenvolvimento da educação básica pública.

Como se dá a distribuição dos recursos?Com base no número de alunos da educação básica pública, de acordo com dados do último Censo Escolar, sendo computados os alunos matriculados nos respectivos âmbitos de atuação prioritária.

Qual etapa da educação é contemplada com o Fundeb?

Referências

• Módulo 6. Programa de Formação de Gestores da Educação Básica (PROGED)

• Gestão de Unidades Escolares. – [recurso eletrônico] / ISP / PROGED / UFBA. Programa eletrônico. Salvador: ISP, 2008.

CRÉDITOS

Produção dos slides - Cátia Verônica Nogueira Dantas, Patrícia Rosa da Silva

Design dos Slides - Fernanda Alamino do Amaral

Revisão - Patrícia Rosa da Silva e Kátia Siqueira de Freitas

Proposta da atividade - Patrícia Rosa da Silva, Kátia Siqueira de Freitas e Cátia Verônica Nogueira Dantas