convegno 231-luci ed ombre la gestione degli incidenti e near miss nell'ottica dell'odv

Relatore: Dott Vincenzo Carlino

VARESE, 22 Aprile 2015 ore 9.00 - 18.00 Aula Magna Granero-Porati

Convegno di studio e approfondimento

La Responsabilità Amministrativa delle Imprese “D. Lgs. 231/01: luci ed ombre”

LA GESTIONE DEGLI INCIDENTI E NEAR MISS NELL’OTTICA DELL’OdV

La gestione dell’incidente

– INCIDENTE

• Prevenzione;

• Gestione in presenza dell’evento

• Gestione post incidente

Gestione in presenza dell’incidente

– Raccogliere informazioni e contenuti

• Posizione: mappe satellitari e posizione esatta per individuare

precisamente il luogo

• Inserire contenuti interattivi: Video e/o interviste al personale

presente come testimonianza

• Raccolta di indizi: Foto e/o informazioni documentali (foto di

documenti)

Gestione della prevenzione (procedure semplificate per le PMI)

– Monitoraggio del cantiere e/o dell’azienda

• Tracciamento degli audit interni

• Tracciamento e gestione delle rilevazioni sul campo

– Mancati incidenti

– Non Conformità

– Situazioni pericolose / Abusi / Eventi

– Gestione documentale

• Tracciamento del flusso di assunzione dipendenti

– Protocollo Sanitario / Formazione / Consegna DPI

• Tracciamento e gestione delle attrezzature

– Certificazioni / Controlli / Manutenzioni

• Tracciamento e gestione dei mezzi

Gestione POST INCIDENTE

– Raccolta documentale

• Archivio documenti (Vedi attività di prevenzione)

– Gestione Rapporti con enti (ASL / Procura)

• Gestione della comunicazione con enti (Tracciamento

documentazione probatoria)

– Gestione del fascicolo (Procedimento)

• Istruttoria

– Continuo della gestione dei rapporti con enti

• Dibattimento

– Collezione dei verbali

• Ricorso

Comunicazione nella “Gestione dell’incidente”

SIA IN FASE DI PREVENZIONE SIA IN FASE DI GESTIONE LA COMUNICAZIONE TRA LE FIGURE APICALI E CON L’OdV RISULTA ESSENZIALE E NEVRALGICA

– Prevenzione

• Tracciamento degli audit interni e delle Non Conformità (cantiere)

– In Presenza

• Tracciamento testimonianze In campo

• Raccolta dei dati e fusione con i dati già presenti e recuperati in

fase di prevenzione

– Post incidente

• Tracciamento comunicazione con enti

Il flusso di gestione della comunicazione

Powered ByAdaptive

Software S.r.l.

IL SISTEMA 231 MODEL

Powered ByAdaptive

Software S.r.l.

– Gestione comunicazione e tracciamento

• Mancato Incidente

• (near miss)

• Incidente

• Non conformità

• Audit

Tramite una APP mobile dal campo

colleziono i dati e li invio ad un

archivio centralizzato che li comunica

e gestisce ai soggetti competenti

IL SISTEMA 231 MODEL

Powered ByAdaptive

Software S.r.l.

– Aggiungo contenuti dal campo

Video near missVideo Incidiente

Posizione

Foto / Audio

IL SISTEMA 231 MODEL

Powered ByAdaptive

Software S.r.l.

– Monitoro e gestisco i dati dal campo tramite un

servizio centralizzato via WEB

IL SISTEMA 231 MODEL

Powered ByAdaptive Software S.r.l.

– Ogni figura aziendale partecipa al trattamento della

segnalazione aggiungendo informazioni di sua

competenza

ChiunqueSegnala

Capocantiere /

Preposto

Segnala / Arricchisce

OdV

Monitora

IntervieneRSPP /

Quality

Registra

Controlla

Gestisce

Il ruolo dell’ OdV nel processo di comunicazione

– Attore attivo del processo

• Intercetta e finalizza i trattamenti

– Accede alle informazioni “Just In Time”

• Non subisce ritardi e filtri sulla comunicazione

– Diventa il monitor continuo delle situazioni

• INTERVIENE E GESTISCE

– Veicola l’ organizzazione verso la proprietà

esimente 231/2001

Con il Patrocinio diMedia Partner

Relatore: Dott Vincenzo Carlino

Si precisa che tutti I riferimenti a fatti e/o persone oggetto di esempi di incidenti sono frutto di fantasia e sono puramente esemplificativi.

LA GESTIONE DEGLI INCIDENTI E NEAR MISS NELL’OTTICA DELL’OdV