các mẹo vặt thường Được sử dụng trong word_2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH.

ĐỀ TÀI: CÁC MẸO VẶT TRONG WORD

GVHD: NHÓM THỰC HiỆN: NHÓM 1

TÊN THÀNH VIÊN MSSV

NGUYỄN THỊ THU HUYỀN 10058451

LÊ THỊ HẰNG 10048081

LÊ THỊ KIỀU HOA 10057001

Giúp chúng ta giảm bớt thời gian thực hiện và hoàn thành bài làm có hiệu quả tốt hơn.

Giúp cho văn bản đẹpvà bắt mắt hơnđạt chuẩn về các văn bản soạn thảo.

One •File print hộp thoại print xuất hiện

Two •Chọn mục opp page hay even page.

Three •Nhấn OK

Chỉ in trang lẻ hoặc trang chẵn

Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung file nhưng vẫn hiển thị cho người khác đọc

Bước 1

• Tool protect document

Bước 2• Formati

ng restriction.

• Editing restriction.

Bước 3• Yes, hộp

thoại start enforang protection.

Bước 4• Nhập

mật khẩu

• Nhấn OK.

•Tool option hộp thoại option xuất hiện

1•Chọn save

2

•Đánh dấu ô Save autorecover info every.

3

•Gõ thời gian vào khung minutes nhấn OK.

4

Tự động lưu trữ giữ liệu khi đang làm việc

1 phần canh lề trái và 1 phần canh lề phải

Gõ toàn bộ nội dung của dòng chữ.

Fomat chọn tabs

Tabs xuất hiện. Định bước tabs bên phải ở tận lề bên phải.

Ấn nút set rùi nhấn OKTrở về trang vb, di chuyển điểm chèn đến trước kí tự đầu tiên của phần vb canh lề, nhấn phím tabs.

1 phần canh lề trái và 1 phần canh lề phải

Format bullet & numbering.

Nhấn chọn ô có biểu tượng định dạng thích hợp.

Nhấn customize chọn kiểu thay đổi theo ý muốn.

Nhấn OK.

Sự kết hợp giữa bullet và numbering

1 phần canh lề trái và 1 phần canh lề phải

Format font

Font chọn kích cỡ kiểu chữ, định dạng tùy ý.

Nhấn default …. 1 hộp thoại mới xuất hiên.

Chọn yes.

Thiết lập 1 font chữ làm font mặc định

One •Insert page number hộp thoại page number xuất hiện

Two •Chọn ô show number on first page

Three •Nhấn OK

Hủy bỏ số trang trên đầu tài liệu

Chọn các ô của bảng hoặc đoạn muốn tạo

bóng

Format border and shading

chọn shading.

Chọn mức độ sáng

trong ô fill, nhấn OK

Tạo bóng cho ô của bảng hoặc cho đoạn văn.

Khi sử dụng thanh vẽ drawing đường thẳng thường đi lệch cao hơn ?

Nhấn chọn grid, hộp thoại Snap to grid xuất hiện.

Nhấn Draw trên Drawing, hộp thoại danh sách xuất hiện.

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Nhấn OK.

Xóa chọn ô Snap to grid, điều chỉnh horizontal spacing và vertical thành 0,1.

DI CHUYỂN VÀ SAO CHÉP BẰNG PHÍM ĐẶC BIỆT

Nhấn enter để di chuyển hay nhấnEscape thay cho enter để hủy bỏ

Đặt điểm chèn ở vị trí mới bằng cách dùng chuột hay bàn phím

Nhấn F2 câu hỏi “move to where” xuất hiện

Chọn nhóm muốn di chuyển

Vào file save as

Hộp thoại save as

xuất hiện.

Chọn dạng thức tập tin tùy ý trong ô save as

type

Gõ tên tập tin

mới ở ô file name

Nhấn OK

Làm sao để lưu tài liệu của word dưới các dạng tập tin khác.

Để xóa bảng, chọn bảng rồi nhấn phím delete mà sao bảng vẫn còn đó.

Khi nhấn phím delete word chỉ xóa nội dung chứ không xóa bảng và các định dạng trước đó.Muốn xóa cả bảng thì hãy đánh dấu bảng và chọn rồi chọn menu table delete row, hay nhấn chuột phải và chọn cut.

Khi bảng trải dài quá nhiều trang thì làm sao để hàng tiêu đề hiện ở các trang sau để người sử dụng thuận tiện hơn.

Bước 1: Chọn 1 hay nhiều cột thuộc tiêu đề của bảngBước 2: Nhấp chọn menu table, chọn headingsThế là word hiểu những hàng nào đóng vai trò là tiêu đề của bảng. Khi bảng kéo dài quá nhiều trang thì word sẽ tự động lặp lại các phần tiêu đề của mỗi trang. Tuy nhiên, khi dùng ngắt trang cứng bằng tổ hợp phím CTRL + ENTER thì word sẽ không hiển thị phần tiêu đề ở các trang này.

Cảm ơn cô và các bạn đã lắng

nghe.